Projeto Integrado Multidisciplinar PIM VIII - ATA NOTARIAL

Prévia do material em texto

UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE SERVIÇOS 
JURÍDICOS, NOTARIAIS E REGISTROS 
 
 
 
 
 
 
ATA NOTARIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
POÇOS DE CALDAS/MG 
2021
 
UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP 
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE SERVIÇOS 
JURÍDICOS, NOTARIAIS E REGISTROS 
 
 
 
ATA NOTARIAL 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR – PIM VII 
 
 
 
 
 
 
 
 
NOME: NAYARA MORAES COLABARDINI 
 RA: 2073333 
 
 
 
 
 
 
POÇOS DE CALDAS/MG 
2021 
 
 
 
 
RESUMO 
 
Este projeto foi realizado através de pesquisas online, com a finalidade de 
localizar decisões onde a ata notaria foi utilizada. Através dele será explanado 
sobre o conceito, legislação reguladora e sobre sua admissão como meio de 
prova judicial. Inicialmente serão realizadas pesquisas nos tribunais para então 
fazer um compilado sobre sua serventia no ordenamento jurídico. Foram 
explicados os princípios que permeiam a elaboração de tal documento, bem 
como sobre a importância do trabalho do tabelião nessa elaboração. A ordem a 
ser seguida para a elaboração deste importante instrumento, também foi 
elencada, pois isso faz com que sua eficácia seja validada. Foi falado também 
sobre o uso da ata em decisões judiciais e sobre sua importância. Será discorrido 
sobre em quais situações a ata notarial poderá ser utilizada. 
Palavras–chave: ata notarial – conceito - jurídico – extrajudicial – tabelião – 
tribunais – lei – judiciário. 
 
 
 
 
 
 
SUMÁRIO 
 
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................... 4 
2. CONCEITO DE ATA NOTARIAL ............................................................... 5 
2.1. SITUAÇÕES ONDE A ATA NOTARIAL É ACEITA ................................... 6 
3. PRA QUE SERVE A ATA NOTARIAL? ..................................................... 6 
4. EM QUE SITUAÇÃO UTILIZAR UMA ATA NOTARIAL ............................ 7 
5. O QUE DEVE CONTER NA ATA NOTARIAL ............................................ 7 
5.1. SOBRE QUEM PODE SOLICITAR ............................................................ 8 
5.2. QUANDO (HORA/DATA E LOCAL) .......................................................... 8 
5.3. FATO OU OBJETO A SER DESCRITO OU PRESENCIADO .................... 8 
5.4. MOTIVO OU FINALIDADE DA ATA .......................................................... 9 
6. DECISÃO JUDICIAL ONDE A ATA NOTARIAL FOI USADA COMO MEIO 
DE PROVA ....................................................................................................... 9 
6.2. SOBRE OS FUNDAMENTOS JURÍDICOS AVENTADOS NA DECISÃO 
PARA A UTILIZAÇÃO DA ATA NOTARIAL NA SOLUÇÃO DO LITÍGIO ..... 10 
6.3. UTILIDADE DA ATA NOTARIAL COMO INSTRUMENTO NAS 
PESQUISAS REALIZADAS ........................................................................... 11 
7. CONCLUSÃO .......................................................................................... 11 
8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................ 13 
 
 
 
 
 
4 
 
1. INTRODUÇÃO 
Este trabalho tem por intuito integrar três das disciplinas estudadas neste 
bimestre, sendo Registro de Pessoas Naturais, Jurídicas e de Títulos e 
Documentos, Registro de Imóveis e Protesto de Letras e Títulos. 
Atas notariais são instrumentos extrajudiciais que têm por intuito deixar 
registrado coisas importantes, bem como coisas que poderão trazer algum 
prejuízo ou danos. 
Tem legislação onde firma esta prática como sendo legal e a regula. 
As relações interpessoais têm sido cada vez mais intensas e através de 
diferentes meios. 
Com o avanço da internet e das redes sociais, cada vez mais pessoas 
estão expostas e, consequentemente mais propensas a sofrerem algum tipo de 
dano. Hoje em dia as informações se propagam muito rapidamente. 
Sobre as disciplinas elencadas neste projeto, veremos que é de suma 
importância a existência de atos extrajudiciais que visam auxiliar e até diminuir 
demandas judiciais. 
É importante se resguardar, mesmo que sejam questões que não irão à 
litígio posteriormente, mas que possam de alguma forma, trazer dano ou prejuízo 
devido à importância do ato praticado. 
Será discorrido sobre um agravo de instrumento, onde o magistrado 
julgou também sobre o indeferimento da juntada de uma ata notarial em um 
processo das partes, em face de uma imobiliária, onde contém o depoimento das 
testemunhas. 
Quando falamos da ligação entre as matérias, veremos sobre a 
importância dos trabalhos do Tabelião e seus prepostos nos vários tipos de 
registros. Tudo que se é registrado, tem força de prova material, seja nos 
registros de pessoas naturais, jurídicas, seja na questão dos títulos e 
documentos ou letras e títulos. 
O registro traz segurança jurídica a quem o faz, pois o tabelião é dotado 
de fé pública, o que o torna alguém apto para exercer essas funções que são 
delegadas pelo Estado, mesmo que o próprio não seja considerado funcionário 
público, e sim, um prestador de serviços para assuntos estatais. 
 
5 
 
 
 
2. CONCEITO DE ATA NOTARIAL 
Segundo o site de ANOREG, ata notarial é a comprovação oficial, 
escrita e com fé pública, de fatos presenciados pelo notário (o qual não se 
encontra subordinado, hierarquicamente, à administração estatal ou a órgãos 
públicos) ou por quem legalmente o represente, no exercício de seu ofício e 
dentro de suas atribuições territoriais. 
Temos ainda a definição explanada pelo site oficial 
http://www.atanotarial.org.br/, onde designa a ata notarial, como sendo o 
instrumento no qual o tabelião ou preposto, a pedido de pessoa capaz ou 
representante legal, materializa fielmente em forma narrativa os fatos, o estado 
das coisas e de pessoas, de tudo aquilo que verifica com seus próprios sentidos 
sem emissão de opinião, juízo de valor ou conclusão, portando por fé que tudo 
aquilo presenciado e relatado representa a verdade, e consignando em seu livro 
de notas ou no próprio documento apresentado. 
 A lei que regula a ata notarial é a Lei Federal nº 8.935/94, que nos artigos 
6º e 7º explica sobre tal feito da seguinte forma: 
 
“Art. 6º Aos notários compete: 
 I - Formalizar juridicamente a vontade das partes; 
 II - Intervir nos atos e negócios jurídicos a que as partes 
devam ou queiram dar forma legal ou autenticidade, autorizando 
a redação ou redigindo os instrumentos adequados, 
conservando os originais e expedindo cópias fidedignas de seu 
conteúdo; 
 III - autenticar fatos. 
 Art. 7º Aos tabeliães de notas compete com exclusividade: 
 I - Lavrar escrituras e procurações, públicas; 
 II - Lavrar testamentos públicos e aprovar os cerrados; 
 III - lavrar atas notariais; 
 IV - Reconhecer firmas; 
 V - Autenticar cópias. 
http://www.atanotarial.org.br/
6 
 
 
 
 Parágrafo único. É facultado aos tabeliães de notas realizar 
todas as gestões e diligências necessárias ou convenientes ao 
preparo dos atos notariais, requerendo o que couber, sem ônus 
maiores que os emolumentos devidos pelo ato.” (Fonte: 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8935.htm). 
2.1. SITUAÇÕES ONDE A ATA NOTARIAL É ACEITA 
A ata notarial é um instrumento que pode ser utilizado em várias 
situações, bem como serve como prova em várias áreas do Direito, como cível, 
criminal, trabalhista, entre outras. 
Com o advento da tecnologia, está cada vez mais comum utilizar atas 
notarias para fins de provas digitais, como por exemplo, conversas realizadas 
através de aplicativos de mensagens instantâneas como WhatsApp, Messenger 
e Telegram. 
No tocante à área criminal, pode ser usada inclusive em casos de 
crimes digitais. 
Ela também é aceita em situações onde a pessoa julgar necessário o 
devido registro, mesmo que não tenha interesse em levar o que foi documentado 
à lide, para que tão somente fiqueverificado e reconhecido. São os casos das 
atas de reunião de condomínio, por exemplo. 
Tal instrumento pode ser admitido em casos onde a pessoa queira 
deixar registrado alguma obra de sua autoria, mas lembrando que isso não 
garante os direitos referentes à esta autoria, sendo necessário também o registro 
junto ao órgão competente relacionado à classe artística. 
 
3. PRA QUE SERVE A ATA NOTARIAL? 
As atas notariais são muito úteis para pré-constituir provas dos fatos, 
situações de pessoas ou de casos, objetos, reuniões e afins. 
Momento em que o tabelião, que é dotado de fé pública, testemunhará 
o ato, conferindo veracidade ao ocorrido. Ele tem competência de conferir à ata 
credibilidade, provar integridade e atribuir veracidade. 
Nela podem conter sons, imagens, escritos e tudo mais que for 
passivo de documentação. Elas podem ser usadas como meio de resguardo de 
7 
 
 
 
situações, bem como provas no âmbito judiciário, conforme regulamentação 
jurídica constante no artigo 384 do Código de Processo Civil de 2015: 
 
“Art. 384. A existência e o modo de existir de algum fato podem ser 
atestados ou documentados, a requerimento do interessado, mediante 
ata lavrada por tabelião. 
Parágrafo único. Dados representados por imagem ou som gravados 
em arquivos eletrônicos poderão constar da ata notarial.” 
 
4. EM QUE SITUAÇÃO UTILIZAR UMA ATA NOTARIAL 
Em situações em que achar pertinente provar algo, que 
posteriormente, poderá trazer algum tipo de dano ou prejuízo. 
Pode ser utilizada também em muitos outros casos para constituição 
de provas, como por exemplo, no meio cibernético, onde as pessoas agem muito 
rapidamente, como também em reuniões societárias, escolares e condominiais, 
para deixar lavrado o que for dito. 
Com o advento da internet, pode-se transcrever em ata alguns 
“prints”, conversas através de redes sociais e publicações em blogs, dentre 
outros. 
Conforme dito pela Dra Carolina Marangoni em seu artigo no site 
Jusbrasil: 
“Vale destacar que, pela intervenção do tabelião, fatos não jurídicos 
passam a ser jurídicos, independentemente do suporte em que estão 
lançados ou que venham a ser utilizados, permanecendo seu registro 
para verificação e comprovação.” (Fonte: 
https://carolinamarangoni.jusbrasil.com.br/artigos/818091978/ata-
notarial-o-que-e-para-que-serve-e-como-utiliza-la) 
 
5. O QUE DEVE CONTER NA ATA NOTARIAL 
É indispensável que conste a qualificação do solicitante, data, hora e 
local precisos da ocorrência do fato, a descrição do fato/objeto que deve ser 
transcrito e também deve constar a finalidade do procedimento, que é a intenção 
do solicitante ao requerer tal documento. 
 No tocante à data, também deverá conter a data da lavratura da ata. 
8 
 
 
 
 
5.1. SOBRE QUEM PODE SOLICITAR 
Têm condições para requerer a ata notarial, pessoas capazes, 
relativamente incapazes (maiores de dezesseis anos), procuradores e pessoas 
jurídicas. 
Caso a solicitação decorra de alguém relativamente incapaz, deverá 
conter na ata a menção expressa à idade e por quem ele é assistido. 
Se solicitação for feita através de procurador, deverá conter menção 
expressa à representação por procurador, bem como menção à data, livro e folha 
do cartório em que foi lavrada a procuração, e data da expedição da certidão, 
quando exibida por esta forma. 
 Para solicitação de pessoa jurídica, são necessários os documentos 
comprobatórios da representação. 
 
5.2. QUANDO (HORA/DATA E LOCAL) 
Além da data e hora da ocorrência, na ata deverá conter a data da 
lavratura, bem como outras datas necessárias que auxiliem na verificação dos 
fatos, quando o fato principal for sucedido por outros. 
Importa mencionar que, na ata notarial, devem constar a data, o dia 
da semana (quando sábado ou domingo) e as horas, evidenciando a verdadeira 
realidade dos fatos, pois é muito comum ocorrerem fatos em dias e horários fora 
do expediente do tabelião. 
 
5.3. FATO OU OBJETO A SER DESCRITO OU PRESENCIADO 
Os fatos podem ser diferenciados entre lícitos e ilícitos. 
Os objetos são classificados como físicos, eletrônicos e sensoriais. 
Entende-se por fato ilícito, aquele que contraria as leis, podendo 
trazer dano ou prejuízo a outrem, e que seu registro poderá servir como 
complemento para ações levadas à juízo, sendo que o tabelião é imparcial e não 
competindo a ele, julgar a licitude do fato. 
Exclui-se casos que configuram crimes penais tais como homicídios, 
estelionatos, entre outros. 
9 
 
 
 
Como fatos lícitos, entende-se justamente o contrário, aqueles que 
não contrariam as leis. São exemplos atos e eventos corriqueiros como 
assembleias condominiais, lançamento de um livro, reunião escolares, etc. 
Objetos físicos, são aqueles que podem ser tocados, e praticamente 
imutáveis, como os bens imóveis, por exemplo. 
Objetos eletrônicos são os que não podem ser tocados e quem podem 
ser alterados de maneira constante, como por exemplo os blogs e mídias sociais. 
Por objeto sensorial, entendemos aqueles que podem ser percebidos 
através dos sentidos (visão, audição e olfato), onde o tabelião ou a pessoa 
designada por ele, utiliza de seus sentidos para transcrever o que for solicitado, 
como por exemplo, uma chamada telefônica. 
 
5.4. MOTIVO OU FINALIDADE DA ATA 
Refere-se à intenção do requerente/solicitante, para a funcionalidade 
e obtenção de tal documento. 
É de extrema importância que se detenha técnicas de escrita e 
redação, para que haja coerência e clareza na lavratura da ata. 
 
6. DECISÃO JUDICIAL ONDE A ATA NOTARIAL FOI USADA COMO 
MEIO DE PROVA 
Em pesquisas, localizei algumas decisões onde a ata notarial foi 
utilizada como prova material. 
Na consulta realizada ao Tribunal de Justiça de Minas Gerais, realizei pesquisa 
em decisões monocráticas e foi localizada uma decisão referente ao processo 
originário 2286744-11.2021.8.13.0000, agravo de instrumento nº 
1.000.21.228673/001(1), onde as partes demandam contra uma imobiliária no 
tocante à usucapião. 
Utilizam a ata notarial como meio de prova, sendo que a mesma foi 
lavrada no intuito de suprir a oitiva das testemunhas, mesmo com o 
cancelamento da audiência, pois é assegurado às partes, produzirem quaisquer 
provas desde sejam obtidas através de meios lícitos, com a finalidade de auxiliar 
em seu pleito. 
 
10 
 
 
 
6.1. COMO O MAGISTRADO UTILIZOU A ATA NOTARIAL? 
 
A priori, a juntada da ata notarial contendo o depoimento das 
testemunhas, visando suprir a oitiva das mesmas, foi indeferida pelo juiz. 
Diante de tal indeferimento, foi interposto o presente agravo. 
Entretanto, o magistrado considerou desnecessário o indeferimento, 
haja vista toda prova testemunhal se considerada início de prova material, bem 
como o fato de a legislação abraçar a ata notarial também como meio de prova. 
 
6.2. SOBRE OS FUNDAMENTOS JURÍDICOS AVENTADOS NA 
DECISÃO PARA A UTILIZAÇÃO DA ATA NOTARIAL NA 
SOLUÇÃO DO LITÍGIO 
Baseado em fundamento legais e em julgados anteriores, o 
magistrado elaborou sua tese, onde mais uma vez, verificou a desnecessidade 
do indeferimento da juntada da ata notarial, pois como já vimos acima, é 
completamente aceita como meio de prova, podendo tranquilamente suprir a 
oitiva das testemunhas, pois como o tabelião é pessoa imparcial e dotado de fé 
pública, verificou e certificou os fatos, trasladando-os e conferindo fé aos 
depoimentos. 
Diante de todos os argumentos citados no agravo, o magistrado 
negou o indeferimento da juntada da ata notarial. 
O CPC é claro nesse sentindo, conforme consta a seguir: 
 
“Art. 369. As partes têm o direito de empregar todos os meios legais, 
bem como os moralmente legítimos, ainda que não especificados 
neste Código, para provar a verdade dos fatos em que se funda o 
pedido ou a defesa e influir eficazmente na convicção do juiz.” 
 
Posto isso, o magistrado, com toda a sua competência e experiência, 
vai aplicar todo seu embasamentojurídico ao caso concreto, visando o melhor 
julgamento ao litígio pretendido. 
Temos vários julgados e entendimentos onde são admitidas as atas 
notarias e utilizadas de maneira a corroborar para o entendimento positivo nos 
processos judiciais. 
 
11 
 
 
 
6.3. UTILIDADE DA ATA NOTARIAL COMO INSTRUMENTO 
NAS PESQUISAS REALIZADAS 
Realizei diversas pesquisas e na maior delas, a ata notarial se 
mostrou um instrumento verdadeiramente útil para a apresentação de provas. 
Como já dito na própria decisão do agravo supracitado, o “acervo 
probatório documental é robusto, todavia, a prova testemunhal é sempre 
admissível”, ou seja, mesmo que não tenha havido a oitiva das testemunhas e 
mesmo que a audiência tenha sido dispensada, a juntada da ata notarial 
contendo o depoimento delas não precisaria ter sido negada. 
Em outros casos, principalmente no quais envolvem internet, mídias 
sociais, conversas telefônicas, as atas são bem recebidas pelo judiciário, pois 
além de ser um instrumento que produz provas, é acessível e feito de maneira 
extrajudicial, além de ser confeccionada em tempo hábil. 
No ramo do direito de família, cada vez mais vem sendo utilizadas e 
defendidas pelos juízes, atas notarias, contendo conversas através de 
aplicativos de troca de mensagens, gravações telefônicas, entre outros, com a 
finalidade de comprovar alienação parental, principalmente por se tratar de 
resguardar a convivência das crianças com ambos genitores, quando assim for 
do interesse deles. 
 
7. CONCLUSÃO 
Os atos extrajudiciais estão sendo cada vez mais aceitos na esfera 
judicial. Os meios de provas são sempre muito eficazes, desde que tenham 
reconhecimento de alguém que possua fé pública, no caso, poder este que é 
conferido ao tabelião e ao seu preposto, se for o caso. 
As atas notariais têm por objetivo trazer mais segurança à quem 
queira registrar fatos que podem causar dano ou prejuízo posteriormente, bem 
como apenas pelo simples fato de querer deixar firmado e reconhecido alguma 
situação. 
Sua lavratura depende das técnicas de redação do tabelião ou seu 
preposto, para que nela conste tudo o que for necessário para validar e dar 
veracidade ao fato. Cabe também ao tabelião ser imparcial, não sendo de sua 
alçada, alegar se a pessoa que pede a lavratura do documento esteja certa ou 
errada. 
12 
 
 
 
Não podem ser registrados em atas notarias fatos que ensejam 
crimes penais, como o homicídio por exemplo. 
A elaboração da ata, precisa seguir uma ordem para que tenha sua 
eficácia verificada, sendo elas: quem, quando (local/hora), fato ou objeto e 
motivo/finalidade para qual o instrumento irá se destinar. 
No caso em questão, a ata notarial foi admitida, mesmo que 
anteriormente tenha sido indeferida a sua juntada. Foi alegada que não era 
necessária a ata notarial contendo o depoimento das testemunhas, vez que a 
audiência foi cancelada. Porém em instância de recurso, o magistrado alegou 
que qualquer meio de prova se torna admissível. 
A ata notarial é instrumento jurídico resguardado por lei, meio esse 
que se torna eficaz em várias searas do Direito, sendo uma maneira menos 
burocrática de se documentar o que julgar necessário. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13 
 
 
 
8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
ANOREG – Site da Associação dos Notários e Registradores do Brasil – em 
20/12/2004 – disponível em - 
https://www.anoreg.org.br/site/2004/12/20/imported_3484/ - Acesso em 
05/11/2021. 
 
FREITAS, Danielli Xavier - ATA NOTARIAL COMO MEIO DE PROVA 
JUDICIÁRIA - Site JusBrasil – em 2014 - disponível em 
https://daniellixavierfreitas.jusbrasil.com.br/artigos/138425271/ata-notarial-
como-meio-de-prova-judiciaria - Acesso em 01/11/2021. 
 
MOREIRA SUZUKI ADVOGADOS – PARECER JURIDICO – Artigo próprio - 
Ano 2018 – disponível em - https://www.verifact.com.br/wp-content/uploads/2 
019/02/verifact_parecer_juridico_v.2.1.pdf - Acesso em 10/11/2021. 
 
RODRIGUES, Felipe Leonardo – ATA NOTARIAL, OS PROCEDIMENTOS 
BÁSICOS – Blog Ata Notarial – disponível em - 
http://www.atanotarial.org.br/artigos_detalhes.asp?Id=6 - Acesso em 
10/10/2021. 
 
TABELIONATO DE NOTAS PAULO ROBERTO GAIGER FERREIRA - ATA 
NOTARIAL – disponível em - https://www.26notas.com.br/servicos/ata-notarial - 
Acesso em 09/11/2021. 
 
TABELIONATO DE NOTAS DE PORTO ALEGRE - ATAS NOTARIAIS – 
disponível em - https://1tabelionatopoa.com.br/atas-notariais/ - Acesso em 
07/11/2021. 
 
TJMG - Tribunal de Justiça de Minas Gerais – DECISÕES MONOCRÁTICAS – 
em 03/11/2021 - disponível em - 
https://www5.tjmg.jus.br/jurisprudencia/decisaoResultado.do?palavrasConsulta
=ATA+NOTARIAL&tipoFiltro=and&codigoCompostoRelator=&dataInicial=&data
Final=&resultPagina=10&pesquisar=Pesquisar - Acesso em 22/10/2021 
 
TOMAZ, Thaís Fávaro - ATA NOTARIAL COMO MEIO DE PROVA – Site 
Conteúdo Jurídico – em 28/04/2020 – disponível em - 
14 
 
 
 
https://conteudojuridico.com.br/consulta/artigos/54458/ata-notarial-como-meio-
de-prova - Acesso em 01/11/2021.