ATA NOTARIAL

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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP 
Monique de Carvalho Leite 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VIII 
ATA NOTARIAL 
 
 
 
 
 
 
 
 
SÃO PAULO 
2020
 
 
UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP 
 
 
 
 
 
 
 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR VIII 
ATA NOTARIAL 
 
 
 
 
MONIQUE DE CARVALHO LEITE 
 RA: 0519515 
 
 
 
 
 
SÃO PAULO 
2020 
 
 
RESUMO 
 
 
O Projeto Integrado Multidisciplinar VIII foi realizado através pesquisa na 
internet e nos sites dos tribunais de justiça, onde foi possível conhecer os 
procedimentos necessários para se fazer uma ata notarial em cartório. O trabalho tem 
como objetivo atrelar a teoria à prática e mostrar as diferentes utilizações para uma 
ata notarial. Assim caso haja a necessidade de provar um fato, um acontecimento ou 
até mesmo uma conversa, pode registrar o fato, na ata notarial, e apresentar num 
futuro processo judicial, ganhando força e credibilidade. Abrangendo as disciplinas: 
Registro de pessoas naturais, jurídicas e de títulos e documentos, Registro de Imóveis 
e Protesto de Letras e Títulos. 
 
 
 
 
Palavras-chaves: Ata Notarial, Tabelião, Cartório, Processo, Justiça. 
 
 
 
Sumário 
 
1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 4 
2 ATA NOTARIAL. ...................................................................................................... 6 
3 COMO O MAGISTRADO UTILIZOU A ATA NOTARIAL? ........................................ 9 
3.1 Ata Notarial Utilizada ou não na solução do litígio? ............................................ 11 
3.2 A ata notarial como instrumento útil na obtenção da justiça?.............................. 12 
4 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 14 
5 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA ............................................................................ 15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1 INTRODUÇÃO 
 
Trabalho desenvolvido através de pesquisa na internet, sobre o instrumento Ata 
Notarial no ordenamento jurídico. 
A Ata Notarial é um instrumento público, como a escritura pública, feita em 
cartório pelo tabelião ou outra pessoa que tenha autorização. A pessoa interessada 
faz a solicitação é constata, ou seja, relata fielmente os fatos, coisas, pessoas ou 
situação para comprovar a sua existência ou o seu estado. Por exemplo: conteúdo do 
Facebook, mensagens de WhatsApp ou mesmo uma compra feito em um 
estabelecimento etc. 
A ata notarial registra uma confirmação pelo tabelião ou pessoa autoriza, em 
razão da sua fé pública, da existência e das circunstâncias que caracterizam o fato, o 
acontecimento juridicamente relevante, relatado pela pessoa, de uma forma detalhada 
e que tem interesse em registrar a ata. Caso haja a necessidade de provar um fato, 
um acontecimento ou até mesmo uma conversa, pode registrar o fato, na ata notarial, 
e apresentar num futuro processo judicial, assim ganhando força e credibilidade. Tudo 
aquilo que não seja objeto de escritura pública, pode ser objeto da ata notarial. 
A ata notarial serve para pré-constituir provas dos fatos, cujo testemunho do 
tabelião, confere a veracidade da prova para qualquer fim. Tem assim força de provar 
a integridade e a veracidade do fato, atribuir autenticidade, fixar a data e hora, assim 
podendo comprovar, inclusive, a existência de conteúdo ofensivo ou criminoso. É 
recomendado que a lavratura da ata seja providenciada o mais rápido possível, a fim 
de não serem perdidas as provas do crime, ou que conteúdo seja apagado ou mesmo 
retirado do ar. 
Deve conter na ata a qualificação da pessoa que está fazendo a solicitação 
(pessoas físicas capazes e incapazes, maiores de dezesseis anos, procuradores e 
pessoas jurídicas), com a comprovação da condição, a data e a hora precisas da 
verificação dos fatos, o local da ocorrência dos fatos ou da contatação, a descrição do 
fato a ser descrito ou mesmos presenciado, que podem ser caracterizados como 
lícitos e ilícitos, físicos, eletrônicos e sensoriais e por último qual a intenção do 
solicitante em registrados os fatos. 
A ata notarial é utilizada para provar um fato que a critério da pessoa solicitante, 
poderá lhe causae algum prejuízo em breve. 
5 
 
 
O uso da Ata Notarial é previsto pelo art. 384 do CPC/15. Com a publicação do 
Provimento nº 100 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), em 27 de maio de 2020, 
as atas notariais, podem ser feitas de forma eletrônica via videoconferência, sem que 
as partes precisem ir até o cartório, para isso o solicitante precisa ter em mãos 
certificado Digital e-Notariado ou ICP-Brasil, além de documento de identidade 
eletrônico, ou ter ficha de firma aberta no cartório. 
O desenvolvimento do trabalho está baseado na pesquisa voltada na 
observação dos pontos importantes e práticos das disciplinas: 
• Registro de Pessoas Naturais, Jurídicas e de Títulos e 
Documentos; 
• Registro de Imóveis; e 
• Protesto de Letras e Títulos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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2 ATA NOTARIAL. 
 
A ata notarial é instrumento público onde o tabelião descreve, um fato, uma 
situação ou uma circunstância presenciada por ele, de forma imparcial, mediante a fé 
pública do tabelião, a ata notarial tem eficácia probatória, presumindo-se que os fatos 
nela contidos são verdadeiros. 
Está previsto na Lei nº 13.105/2015 do Código de Processo Civil, conforme o 
artigo 384: 
 
Art. 384. A existência e o modo de existir de algum fato podem ser atestados 
ou documentados, a requerimento do interessado, mediante ata lavrada por 
tabelião. 
Parágrafo único. Dados representados por imagem ou som gravados em 
arquivos eletrônico poderão constar da ata notarial. (BRASIL, 2015). 
 
Pode ser utilizada para provar um a situação que ao seu entendimento poderá 
vir a lhe causar algum tipo de prejuízo, como por exemplo: 
• comprovar a existência e o conteúdo de sites na internet; 
• conteúdo do Facebook; 
• conversas de WhatsApp; 
• realização de assembleias de pessoas jurídicas; 
• o estado de imóveis na entrega de chaves; 
• compra em um estabelecimento; 
• atestar a presença de uma pessoa em determinado lugar; 
• crimes virtuais etc. 
Servindo para pré-constituir provas dos fatos, pois em algumas situações a 
pessoa não tem como provar determinada situação potencialmente perigosa ou 
danosa. Portanto o tabelião servira como testemunha, cujo ato vai ter fé publica e 
fazer prova perante qualquer juiz ou tribunal. 
Existem vários tipos de ata notarial, abaixo iremos ver alguns exemplos: 
• Atas de internet: prova o conteúdo divulgado em páginas da internet. 
• Atas de mídia social (Facebook, Twitter, Youtube etc.): prova o 
conteúdo divulgado em redes sociais, micro blogs e vídeos. 
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• Atas de mensagem eletrônica (e-mail): prova o conteúdo de 
mensagens e o IP emissor. 
• Atas de mensagem instantânea (WhatsApp, Skype, Snapchat, SMS 
etc.): prova o conteúdo de mensagens e o número/conta emissora. 
• Atas de diálogo telefônico: prova o conteúdo do diálogo entre os 
interlocutores. 
• Atas de presença (em diligência ou no tabelionato): prova o conteúdo 
de situações em geral. 
• Atas de declaração (próprias ou de terceiros): prova a recepção da 
declaração sobre situações fáticas presenciadas por pessoas ou 
testemunhas. 
• Atas de abertura de cofre bancário: prova a existência do conteúdo no 
momento da abertura, forçada ou não, do cofre. 
• Atas de entrega de chaves: prova a entrega das chaves por parte do 
locatário ou eventual recusa em aceitá-las por parte do locador. 
• Atas de verificação do estado de um imóvel ou um bem móvel: prova 
a situação física do imóvel. 
• Atas de reunião de condomínio: quando há litígio, um grupo de 
condôminospode ser prejudicado pela redação oficial dos fatos 
desenrolados em assembleia. 
• Atas de reunião societária: quando há um litígio, um sócio ou um grupo 
pode prejudicar outros sócios pela redação oficial dos fatos 
desenrolados na reunião ou assembleia, dentre outras. 
Para que seja feita a solicitação de uma ata notarial o solicitante necessita está 
em posse dos seguintes documentos: se for pessoa física, RG e CPF do(a) solicitante, 
se for pessoa jurídica CNPJ, contrato social, eventuais alterações, ata de eleição dos 
administradores, certidão simplificada da Junta comercial atualizada (30 dias), RG e 
CPF do representante e requerimento escrito ou verbal dos fatos. 
Para escrever qualquer das espécies de ata notarial o tabelião ou preposto 
autorizado, poderá seguir alguns procedimentos básicos: 
1º) Quem solicita: pessoas capazes, incapazes (maiores de dezesseis), 
procuradores e pessoas jurídicas; 
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2º) Quando – data / horas: constara a data e hora precisas da verificação dos 
fatos, também contarão na ata notarial a data da lavratura, para a devida leitura e 
assinatura e eventuais datas efetivas das verificações dos fatos, quando estes forem 
sucessivos; 
3º) Onde / local: onde os fatos poderão ser verificados no Tabelionato, como 
por exemplo, na verificação de fatos na internet, onde o tabelião acessara e verificara 
seu conteúdo em computador próprio; 
4º) O fato a ser descrito ou presenciado (objeto): lícitos e ilícitos (objeto); 
físicos, eletrônicos e sensórias; e 
5º) Por quê / finalidade: qual a intenção do solicitante, para que o tabelião 
possa informar, se o êxito esperado é consubstanciado em ata notarial ou escritura 
pública. 
Conforme a publicação do Provimento nº 100 do Conselho Nacional de Justiça 
(CNJ), em 27 de maio de 2020, as atas notariais, podem ser feitas de forma eletrônica 
via videoconferência, sem que as partes precisem ir até o cartório, para isso o 
solicitante precisa ter em mãos certificado Digital e-Notariado ou ICP-Brasil, além de 
documento de identidade eletrônico, ou ter ficha de firma aberta no cartório. Caso não 
tenha Certificado Digital, será possível emitir qualquer um dos modelos existentes no 
próprio cartório, mais para isso, será necessário comparecer ao cartório somente uma 
vez, para fazer a solicitação do certificado. No caso do Certificado Digital e-Notariado 
(próprio para a realização de atos notariais digitais), a emissão é gratuita. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3 COMO O MAGISTRADO UTILIZOU A ATA NOTARIAL? 
 
Após ampla pesquisa nos sites dos tribunais, foi possível fazer uma análise de 
como os magistrados utilizaram a ata notarial, para comprovar um fato. 
No processo nº 1030957-60.2019.8.26.0564 - Mandado de Segurança Cível – 
Foro de São Bernardo do Campo – 02ª Vara da Fazenda Pública, o processo se 
tratava de uma infração de transito, cometida no carro do senhor Reinaldo Oliveira 
Tomaz pela senhora Vanessa de Oliveira Tomaz, infração esta que deu causa à 
cassação do direito de dirigir do senhor Reinaldo. Segundo confissão apresentada em 
ata notarial o primeiro Outorgante Declarante Reginaldo Oliveira Tomaz, diz que 
quando a infração de trânsito ocorreu o veículo estava em posse da Segunda 
Outorgante Declarante Vanessa Oliveira Tomaz, pois o senhor Reinaldo cumpria 
penalidade de suspensão do direito de dirigir. 
A Dra. Ida Inês Del Cid, MMa. Juíza de Direito, utilizou a ata notarial, 
apresentada nas folhas 24/26, para servi como confissão que a verdadeira condutora 
do veículo era a Sr.ª Vanessa Oliveira Tomaz, conforme constava na ata declaratória 
apresentada. 
 
Fonte: Processo nº 1030957-60.2019.8.26.0564 
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Fonte: Processo nº 1030957-60.2019.8.26.0564 
 
 
Fonte: Processo nº 1030957-60.2019.8.26.0564 
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Pode se analisar no processo que em primeiro momento a Juíza da 1ª instancia, 
aceito a ata notarial como meio de prova, mais o Juiz da 2ª instancia descartou como 
meio de prova, pois o juiz intendeu que a ata notarial não traduzir fato jurídico 
relevante, presenciado pelo Tabelião, conforme iremos ver a seguir. 
 
3.1 Ata Notarial Utilizada ou não na solução do litígio? 
 
No processo nº 1030957-60.2019.8.26.0564 - Mandado de Segurança Cível – 
Foro de São Bernardo do Campo – 02ª Vara da Fazenda Pública, em primeiro 
momento a Dra. Ida Inês Del Cid, MMa. Juíza de Direito fez uso da ata notarial: 
 
(...) temos que, ainda que tenha ocorrido a preclusão dentro do processo 
administrativo, há a possibilidade de apresentação do condutor pelos meios 
aqui expostos. 
Posto isso CONCEDO A SEGURANÇA ao impetrante, afasto sua 
responsabilidade no cometimento da infração AIT 5K001323-0, determino a 
exclusão da multa de sua CNH, transferência da pontuação para o nome de 
VANESSA OLIVEIRA TOMAZ bem como, torno nulo o prontuário PA n. 
1607/2017. Torno definitiva a liminar anteriormente concedida.1 
 
Após a apelação apresentada pelo Departamento Estadual de Trânsito de Sã 
Paulo – Detran o Relator Vicente de Abreu Amadei não aceito a ata notarial como 
meio de prova conforme exposto no acordão: 
 
Ora, a falta de referência à razão pela qual tal indicação não foi feita no 
processo administrativo (nem sequer vício ou falta de notificação se invocou) 
já debilita, e muito, a veracidade da indicação apontada em juízo. 
Mas, ainda que assim não fosse, a tal ata notarial, em verdade, não tem a 
força que o impetrante pretende lhe dar, pois não traduz fato jurídico relevante 
presenciado pelo tabelião, ao qual ele confira fé pública ao que colheu pelos 
próprios sentidos. 
Com efeito, a ata notarial apresentada, a rigor, não é ata notarial em sentido 
próprio, pois tem conteúdo meramente declaratório, não se prestando como 
verdade peremptória, cabal, sem dúvida, por fé pública, de fato presenciado 
 
1 Trecho retirado da sentença de extinção fls. 119/120 Processo n°1030957-60.2019.8.26.0564 
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pelo tabelião, no sentido de que, na ocasião da infração, o impetrante não 
era, ou não poderia ser, o condutor.2 
 
Assim, ainda que possível a indicação em juízo do condutor responsável 
pelas infrações, quando tal providência não tenha sido feita tempestivamente, 
necessária se faz uma justificativa para tal lapso, acompanhada de prova 
robusta da verdadeira autoria da infração, o que, no caso, não há e, como se 
sabe, no sumário rito do writ, não se admite dilação probatória. 
Em outras palavras, não há, pelos documentos deste feito, demonstração 
suficiente de que não era o autor que conduzia o veículo no momento da 
prática da infração de trânsito. 
Logo, sem comprovação de prática de ato administrativo ilegal por ato próprio 
do DETRAN-SP, pois comprovado o regular trâmite e trânsito em julgado do 
PA nº 1607/2017 para cassar a CNH do impetrante (fls. 97/109), impõe-se 
reconhecer a regularidade da pena aplicada, 
reformando a r. sentença. 
Por fim, em relação ao prequestionamento, basta que as questões tenham 
sido enfrentadas e solucionadas no v. acórdão, como ocorreu, pois 
“desnecessária a citação numérica dos dispositivos legais” (STJ, EDCL. no 
RMS nº 18.205/SP, rel. Min. Felix Fischer, j. 18/04/2006), mas, mesmo assim, 
para que não se diga haver cerceamento de direito de recorrer, dou por 
prequestionados todos os dispositivos legais referidos na fase recursal. 
Pelo exposto, DOU PROVIMENTO ao recurso voluntário e ao reexame 
necessário, para negar a ordem impetrada, sem condenação ao pagamento 
de verba honorária, ante a natureza mandamental da demanda. VICENTE 
DE ABREU AMADEI Relator (Acordão fls.164/165)3 
 
3.2 A ata notarial como instrumento útil na obtenção da justiça? 
 
Conforme pesquisas nos sites da justiça, a ata notarial não se revelou um 
instrumento útil na obtenção da justiça. Pois em vários casos que analisei a ata notarial 
não foi aceita como meio de prova, pois a parte que à apresentou não conseguiu 
demostrar a verdade.Na ação escolhida para ser o trabalho pode se notar que ata notarial, não se 
mostrar condizentes com os fatos apresentados no decorreu dos processos, foi 
 
2 Trecho retirado do Acordão fls. 163/164 Processo n°1030957-60.2019.8.26.0564 
3 Trecho retirado do Acordão fls. 164/165 Processo n°1030957-60.2019.8.26.0564 
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apresentada praticamente para tentar justificar o não cumprimento de prazo para fazer 
a indicação do condutor perante o Detran-SP (Departamento Estadual de Trânsito). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4 CONSIDERAÇÕES FINAIS 
 
A ata notarial é um meio de se descrever um fato, um acontecimento, uma troca 
de mensagens, um conteúdo de algum site ou rede social etc., assim a pessoa que 
faz a solicitação, pode utilizar a ata notarial como prova em algum processo judicial 
que possa vir a acontecer. 
Pode se constatar que existem vários tipos de atas notarial, como por exemplo: 
Atas de internet, ata de mídia social, atas de mensagem eletrônica, atas de mensagem 
instantânea, atas de diálogo telefônico, atas de presença, atas de declaração etc. 
Cada uma tem uma função diferente, como podemos ver no decorrer do trabalho. 
Este ano em decorrência da pandemia de Covid-19, o Conselho Nacional de 
Justiça (CNJ), em 27 de maio de 2020, público o Provimento nº100, onde permitiu que 
as atas notariais, poderiam ser feitas de forma eletrônica via videoconferência, assim 
facilitando a realização da ata notarial. 
Conforme pesquisa no sites dos tribunais, foi possível entender como a ata 
notarial é utilizada para fazer a comprovação de um fato. Mesmo que em alguns casos 
ata notarial não foi aceita para solucionar o litígio. 
Assim conclui-se que a ata notarial em alguns caso pode ser de grande ajuda 
como prova em um processo, como pode também prejudicar. Vale analisar caso a 
caso e ver se realmente vale a pena se fazer uma ata notarial. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA 
 
Disponível em: < 
https://advogadaandreiaribeiro.jusbrasil.com.br/artigos/392152371/o-que-e-ata-
notarial > Acesso em: 22 out. 2020. 
Disponível em: < http://www.atanotarial.org.br/artigos_detalhes.asp?Id=6 > Acesso 
em: 22 out. 2020. 
Disponível em: < http://www.atanotarial.org.br/artigos_detalhes.asp?Id=8 > Acesso 
em : 22 out. 2020. 
Disponível em: < https://atos.cnj.jus.br/atos/detalhar/3334 > Acesso em: 19 nov. 2020. 
Disponível em: < http://www.bortolotto.adv.br/blog/index.php/2017/03/30/ata-notarial-
o-que-e-para-que-serve-e-como-utiliza-la/ > Acesso em: 22 out. 2020. 
Disponível em: < https://carolinamarangoni.jusbrasil.com.br/artigos/818091978/ata-
notarial-o-que-e-para-que-serve-e-como-utiliza-
la#:~:text=A%20ata%20notarial%20%C3%A9%20um%20instrumento%20p%C3%B
Ablico%20%28a,comprovar%20a%20sua%20exist%C3%AAncia%20ou%20o%20se
u%20estado > Acesso em: 17 nov. 2020. 
Disponível em: < https://www.cartoriocaxias.com.br/tabelionato-notas/ata-notarial > 
Acesso em: 22 out. 2020. 
Disponível em: < 
https://esaj.tjsp.jus.br/cposg/show.do?processo.codigo=RI0064J7E0000&processo.fo
ro=990&processo.numero=10309576020198260564&gateway=true > Acesso em: 22 
nov. 2020. 
Disponível em: < https://www.jusbrasil.com.br/topicos/26867183/ata-notarial > Acesso 
em: 13 nov. 2020. 
Disponível em: < http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-
2018/2015/Lei/L13105.htm > Acesso em: 19 nov. 2020. 
Disponível em: < https://tj-sp.jusbrasil.com.br/jurisprudencia/1126271095/apelacao-
remessa-necessaria-apl-10309576020198260564-sp-1030957-6020198260564 > 
Acesso em: 22 nov. 2020. 
https://advogadaandreiaribeiro.jusbrasil.com.br/artigos/392152371/o-que-e-ata-notarial
https://advogadaandreiaribeiro.jusbrasil.com.br/artigos/392152371/o-que-e-ata-notarial
http://www.atanotarial.org.br/artigos_detalhes.asp?Id=6
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https://atos.cnj.jus.br/atos/detalhar/3334
http://www.bortolotto.adv.br/blog/index.php/2017/03/30/ata-notarial-o-que-e-para-que-serve-e-como-utiliza-la/
http://www.bortolotto.adv.br/blog/index.php/2017/03/30/ata-notarial-o-que-e-para-que-serve-e-como-utiliza-la/
https://carolinamarangoni.jusbrasil.com.br/artigos/818091978/ata-notarial-o-que-e-para-que-serve-e-como-utiliza-la#:~:text=A%20ata%20notarial%20%C3%A9%20um%20instrumento%20p%C3%BAblico%20%28a,comprovar%20a%20sua%20exist%C3%AAncia%20ou%20o%20seu%20estado
https://carolinamarangoni.jusbrasil.com.br/artigos/818091978/ata-notarial-o-que-e-para-que-serve-e-como-utiliza-la#:~:text=A%20ata%20notarial%20%C3%A9%20um%20instrumento%20p%C3%BAblico%20%28a,comprovar%20a%20sua%20exist%C3%AAncia%20ou%20o%20seu%20estado
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https://www.jusbrasil.com.br/topicos/26867183/ata-notarial
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Lei/L13105.htm
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https://tj-sp.jusbrasil.com.br/jurisprudencia/1126271095/apelacao-remessa-necessaria-apl-10309576020198260564-sp-1030957-6020198260564
https://tj-sp.jusbrasil.com.br/jurisprudencia/1126271095/apelacao-remessa-necessaria-apl-10309576020198260564-sp-1030957-6020198260564
16 
 
 
Disponível em: < https://www.1tabelionatobc.com.br/voc-sabe-o-que-e-para-que-
serve-uma-ata-notarial/ > Acesso em: 22 out. 2020. 
Disponível em: < https://2cartorio.com.br/Noticias/Detalhe/ata-notarial-tambem-pode-
ser-feita-de-forma-digital > Acesso em: 19 nov. 2020. 
Disponível em: < https://www.26notas.com.br/servicos/ata-notarial > Acesso em: 22 
out. 2020. 
 
 
 
https://www.1tabelionatobc.com.br/voc-sabe-o-que-e-para-que-serve-uma-ata-notarial/
https://www.1tabelionatobc.com.br/voc-sabe-o-que-e-para-que-serve-uma-ata-notarial/
https://2cartorio.com.br/Noticias/Detalhe/ata-notarial-tambem-pode-ser-feita-de-forma-digital
https://2cartorio.com.br/Noticias/Detalhe/ata-notarial-tambem-pode-ser-feita-de-forma-digital
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