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1 ATIVIDADE PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL – REUNIÃO ONLINE Matriz de análise Disciplina: Gerenciamento de Cronograma e Custos Turma Nome do Aluno: Assunto abordado: ROL 1 – Gerenciamento dos Recursos Introdução O desenvolvimento do plano de recursos para gerenciamento do projeto tem como objetivo definir o máximo possível das atividades relacionadas ao ciclo de vida do projeto, através da estimativa dos recursos necessários, como serão suas aquisições, gerenciamento e utilização, como também possíveis descartes quando necessário. Quanto aos recursos humanos, nesse momento identificam-se as necessidades do projeto, elencando as funções necessárias, competências mínimas para atendimento, matriz de responsabilidade e relações hierárquicas e até mesmo futura realocação. A estimativa de recursos necessários compreende-se para a execução de cada atividade determinada no cronograma do projeto, determinando o tipo e a quantidade de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos. Existem pontos cruciais para o planejamento antecipado à futuras necessidades do projeto, visando tempo para providenciar os recursos necessários para que sejam atendidas no momento exato da necessidade: identificar os papeis e níveis de habilidades que precisam ser envolvidos no projeto, determinar o FTE (full-time equivalente) para as funções, alinhar com todo o time os papeis, determinando as disponibilidades e considerando a capacidade e apresentar o plano de recusos finalizado aos stakeholders e sponsor Entende-se que isto deve ocorrer durante todo o ciclo de vida do projeto, mas apresentam melhores benefícios quando conduzido no início do projeto, para garantia de que todos os recursos – materiais e de pessoas – sejam alocados corretamente no projeto. Atualmente, trabalho com a aplicação de metodologia Lean e Ágil em projetos de engenharia em modelo hibrido para FEL 3 e sempre orientamos que esse ponto é extremamente importante, não só para melhor compreensão do projeto, como também para gerar menos impacto no decorrer do mesmo, pois mesmo sabendo que o cronograma é vivo, podemos nos antecipar de muitos pontos que, se inicialmente forem levantados e acompanhados, não gerariam tantos impactos futuros. 2 Com os projetos rodando em metodologias ágeis, conseguimos garantir que os recursos estejam disponíveis para o projeto na hora certa e no lugar certo, e sejam liberados quando não forem mais necessários, sem sobrecarga nem ociosidade. Uma estrutura organizacional projetizada tende a gerar mais autonomia tanto para o gerente de projeto gerenciar sua equipe como também para o time, visto a estruturação matricial. Para o bom andamento do projeto, é de extrema importância a definição de papéis e responsabilidades designadas, pois nesse momento identifica-se os momentos em que cada atividade e pessoa possuem atribuições e responsabilidades no decorrer do projeto. No entanto, vale ressaltar quanto a importância do trabalho de definição em conjunto, visto que o envolvimento de todo time no planejamento do projeto e na tomada de decisões é muito benéfico. Com o envolvimento e a participação de todos desde o início, obtem-se a gestão do conhecimento e alinhamento de expectativas, agregando conhecimento e identificando possíveis restrições durante o processo de planejamento e elaboração do cronograma, fortalecendo o compromisso conjunto com o projeto. 1. Bibliografia Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK) - 4ed. The Project Management Institute, 2008 Silva, Ivaldo Monteiro da. Gerenciamento do cronograma e de custos em projetos, FGV Gerenciamento de Recursos Humanos, Pessoas e Equipes em projetos. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=9Tphyw7Pqzs Acesso em: 11 de jun. 2021
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