Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UAN Aula 01 Professora: Monique Neves E-mail: moniqueneves2@gmail.com Instagram: @nutrimoniqueneves Conteúdo Programático Aula 01 1. Teorias da Administração: Taylor e Fayol. 2. Funções Administrativas em UAN: Planejamento, Organização, Direção e Controle. 3. Sistema de Distribuição de Refeições. Administração Trata- se da “ORGANIZAÇÃO do trabalho objetivando atingir interesses comuns.” Em outras palavras: “a função de se conseguir fazer coisas através de pessoas, com os melhores resultados.” ORGANIZAÇÃO: “conjunto de cargos e tarefas”, “um conjunto de órgãos e funções”, “um sistema composto de subsistemas que interagem entre si e com o ambiente externo”. (mais atual) Teixeira, 2010 Administração Origem e Evolução da Indústria • Influência da Revolução Industrial (avanço tecnológico) ; • Influência dos filósofos (René Descartes); • Influência da organização da Igreja Católica (organização hierárquica); • Influência da organização militar (hierarquia e direção); • Influência dos economistas liberais e dos empreendedores (Marx e Engels- socialismo e sindicalismo). Abreu, 2016 Movimentos da Administração Abordagem Clássica ou Tradicional da Administração Frederick TAYLOR (EUA): • Escola de Administração Científica; • Eficiência da indústria por meio da racionalização do trabalho do operário; • Ênfase nas tarefas; • Robotização do operário. Movimentos da Administração Abordagem Clássica ou Tradicional da Administração Henry FAYOL (Europa): Teoria Clássica Segundo Teixeira,2010: Administração em base cientifica com divisão de funções (administrativa, técnica, comercial, contábil, segurança e financeira); Criou as funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle. Segundo Abreu,2016: Definiu as funções essenciais da empresa; Organização formal (procedimentos universais); Conceito de Administração: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Organização Formal Resumindo... Confronto das teorias Funções Administrativas (segundo Fayol) Planejamento (Atividadades de UAN) São ações antecipadamente previstas quanto a: 1. O que fazer- que corresponde aos objetivos do trabalho, para evitar desperdícios financeiros, de tempo e energia. 2. Como fazer- que significa a normalização das operações , a definição das atribuições proporcionando maior disciplina e continuidade das tarefas. 3. Quando fazer- que implica na definição do tempo de execução, possibilitando controle no andamento das atividades da empresa. 4. Quem fazer- implica na divisão das atividades permitindo a organização do trabalho de forma que os objetivos sejam cumpridos. Fases do Planejamento 1. Fases dos objetos a alcançar (organizacionais, políticos, diretrizes, metas, programas, procedimentos, métodos e as normas); 2. A tomada de decisões para as ações futuras; 3. Determinação dos planos. Níveis do Planejamento • Estratégico- nível de diretoria (metas, objetivos, políticas, missão); • Tático- nível gerencial (utilização adequada dos recursos da empresa); • Operacional- produção. Conceito e Objetivos da Empresa Definição de Empresa: toda organização particular, governamental ou de economia mista que produz ou oferece bens e serviços, com vistas a obtenção de lucros. A empresa pode ser: Comercial; Teatral; Industrial; De Transportes; De Correios e Telégrafos Abreu,2016 Conceito e Objetivos da Empresa Quanto ao aspecto operacional, a empresa pode ser: Comercial; Teatral; Industrial; De Transportes; De Correios e Telégrafos Abreu,2016 Conceito e Objetivos da Empresa Quanto aos aspectos econômicos, a empresa pode ser: Empresa Aberta ou de Capital Aberto: títulos negociados na bolsa de valores; Empresa Fechada ou de Capital Fechado: capital é constituído por subscrições entre determinados sócios; Abreu,2016 Missão de Empresa Trata-se da razão de ser da empresa. É a maneira de traduzir determinado sistemas de valores em termos de crenças ou áreas básicas de atuação. Objetivos da Empresa Trata-se do alvo ou ponto quantificado, com prazo de realização, que pretende atingir por meio de esforços. Podendo ser geral e interessar a toda empresa ou específico de um setor. Unidade de Alimentação e Nutrição Manter a saúde de sua clientela, através de uma alimentação adequada, equilibrada, segura sob o aspecto de higiene e ajustada a disponibilidade financeira da empresa. Tânia Muzy,2016 Unidade de Alimentação e Nutrição Podem ser: Empresas, escolas com clientela fixa; Comerciais; Hotéis (hotelaria terrestre e marítima); Comissarias ou caterings; Cozinhas dos estabelecimentos assistenciais de saúde. O mercado de Alimentação Coletiva Tipos de serviços: Serviço Próprio ou Auto-gestão: A própria empresa assume toda a responsabilidade pela elaboração das refeições aos funcionários. Concessão ou fornecimento de refeições: É feito por uma empresa terceira (concessionária) que assume a responsabilidade da gestão da UAN. O mercado de Alimentação Coletiva Tipos de Serviço Responsabilidade Concessionária Responsabilidade da Contratante COMODATO Toda responsabilidade do processo produtivo, desde aquisição até a distribuição Instalações. Mantém o custo inicial de implantação. Controle pode ser pela nutri da empresa. REFEIÇÕES TRANSPORTADAS Entrega à empresa as refeições já prontas Isenção de despesas com espaço físico, equipamentos, gás luz e água. Maior risco na qualidade dos alimentos. Risco no planejamento do nº de refeições. REFEIÇÕES CONVÊNIO OU CONCESSÃO Alimentação no local conveniado. Convênio com os restaurantes comerciais. Sistema de Distribuição de Refeições Depende da área física disponível, da planta física e do fluxograma do serviço de alimentação, bem como das instalações e tipo de equipamento. Quanto ao sistema Distribuição: Sistema de Distribuição Características Centralizado refeições produzidas e distribuídas no mesmo local. Descentralizado refeições produzidas na cozinha central e distribuídas em outro local. Misto parte das refeições distribuídas de forma centralizada e outra parte descentralizada. Sistemas de Distribuição CENTRALIZADO – Preparo, porcionamento, identificação e distribuição na própria cozinha. É prático, higiênico e funcional. – Vantagens: Menor manipulação, melhor manutenção T°C, melhor supervisão e controle, maior integração do pessoal. DESCENTRALIZADO – Preparo e acondicionados na cozinha, após transporte o porcionamento, identificação e distribuição ocorre nas copas. – Desvantagens: Maior manipulação, Perda na apresentação, porcionamento inadequado, supervisão precária, desperdício de área física. Determinação do Sistema de Distribuição de Refeições para Pacientes: Sistema de Distribuição Características Centralizado Dietas especiais, almoço e jantar, e parte quente Mais prático, higiênico e funcional. •Preparo, distribuição, porcionamento e identificação na própria cozinha. •Menor manipulação, menor contaminação, melhor manutenção temperatura dos alimentos. •Melhor supervisão e controle •Maior integração do pessoal do S.A. •Supressão das copas de apoio. Determinação do Sistema de Distribuição de Refeições para Pacientes: Sistema de Distribuição Características Descentralizado Dieta geral e dietas especiais de rotina, refeições intermediárias (desjejum, merenda e lanche) e parte fria (sucos, saladas e sobremesas) •Preparo realizado na cozinha com distribuição, porcionamento e identificação realizados nas copas de apoio. •Maior manipulação, perda apresentação e qualidade. •Alteração do paladarpor reaquecimento inadequado. •Porcionamento inadequado, supervisão precária •Maior possibilidade erros na distribuição •Maior desperdício de área física. Determinação do Sistema de Distribuição de Refeições para Pacientes: Sistema de Distribuição Características Misto • Mais encontrado nos hospitais do Brasil. Parte da distribuição centralizada e parte descentralizada. Determinação do Sistema de Distribuição de Refeições para Funcionários e Acompanhantes: Cafeteria Fixa (balcão térmico) Bandejas de inox estampadas ou com pratos (prato principal e guarnição). Mais recomendado e encontrado nos hospitais brasileiros. Esteira rolante Comensal recebe sua bandeja pronta. Leva a desperdícios pois não considera preferências e hábitos alimentares. Determinação do Sistema de Distribuição de Refeições para Funcionários e Acompanhantes: Self-Service Mais encontrado em restaurantes industriais com elevado padrão de cardápio. Não apresenta desperdícios pois o comensal porciona sua bandeja. À francesa e Inglesa Pouco encontrado, servido em refeitório diversificado de grandes firmas com cardápio diferenciado (gerência, diretoria com pequeno nº de comensais). Critérios para terceirizar o Serviço de Alimentação Hospitalar Nutrição é um subsistema especializado na prevenção, recuperação e manutenção da saúde da coletividade. Representando 12 a 13% do investimento do hospital. Uma modalidade de Gestão. Critérios para terceirizar o Serviço de Alimentação Hospitalar Modalidade de Mandato. Nutricionista do hospital deve supervisionar e ficar liberado de atividades burocráticas. Deverá ter um nutricionista e técnico de nutrição da concessionária. O nutricionista do hospital elabora o edital. Representação da Estrutura Organizacional 1. Literal: documentos que direcionam o funcionamento da entidade ou um de seus órgãos. a. Estatuto: contrato social que configura normas de uma empresa. Define a finalidade da mesma a política administrativa e responsabilidade do órgão normativo superior. b. Regulamento: ato normativo que contém regras básicas da organização. c. Regimento: normas próprias e limitadas a cada órgão da estrutura, tem caráter flexível. Representação da Estrutura Organizacional 2. Gráfica: Organograma: gráfico que representa a organização formal, a estrutura do regulamento configurando os órgãos, sua interdependência, linhas de autoridade e subordinação. Representação da Estrutura Organizacional 2. Gráfica: Organograma deve produzir: A estrutura hierárquica, definindo os diversos níveis; Os órgãos competentes da estrutura organizacional; Os canais de comunicação entre os setores ou órgãos. Representação da Estrutura Organizacional b. Organograma Clássico: É o mais utilizado e o mais eficiente, uma vez que permite representar estruturas complexas, que apresentam grande número de órgãos, nas mais variadas. Representação da Estrutura Organizacional a. Organograma em Barras: Representados por retângulos horizontais, que se iniciam na mesma posição à esquerda e se prolongam para a direita. Este prolongamento, em maior ou menor amplitude, é que define a hierarquia do órgão. Representação da Estrutura Organizacional b. Organograma em Setores: Os órgãos são representados sob forma de círculos concêntricos, responsáveis pela representação dos diversos níveis hierárquicos, que diminuem à proporção que o órgão se aproxima da periferia. Representação da Estrutura Organizacional Funcionograma É o gráfico que retrata as funções, de forma estática, respeitando a estrutura delineada pelo organograma. Por exemplo: Representação da Estrutura Organizacional Fluxograma Descreve o fluxo dos processos. Pode ser entendido como uma representação esquemática de um processo. Considerado a documentação dos passos necessários para a execução de um processo qualquer. Tipos de Estrutura Organizacional Estrutura organizacional linear ou autoridade de linha: se caracteriza pela autoridade única e absoluta do superior em relação a seus subordinados. As linhas de comunicação são formais, e as decisões são centralizadas. Estrutura organizacional funcional: cada subordinado reporta-se a diversos superiores simultaneamente, porém, cada superior responde apenas pelas suas especialidades, não interferindo nas especialidades dos demais. Não é a hierarquia, mas a especialidade que promove as decisões. Estrutura organizacional linha-staff ou autoridade de assessoria mista: é uma combinação dos modelos linear e funcional. Segue o esquema da estrutura linear, mas se distingue pela existência de órgãos de consulta. Possui aconselhador/consultor/assessoria. Estrutura organizacional autoridade tipo Comitê: autoridade deliberativa é exercida por com Conselho, constituída de membros diretores. Principal característica é a pluralidade de diretores, que entre si dividem responsabilidades, honras e vantagens. Teoria das Relações Humanas Elton Mayo (Chicago): • “Pai das Relações Humanas” (ênfase nos empregados); • Estudos Na Fábrica Western Eletric Company; • O desempenho é resultado do seu esforço e de sua relação com o ambiente de trabalho; • Harmonizar a função de gerar lucros com a função social de dar satisfação aos empregados. Teoria Neoclássica ou Escola Operacional Processo Administrativo Funções Administrativas Planejamento, Organização, Direção e Controle Abreu,2016 Departamentalização Forma de organizar as atividades da empresa para facilitar o alcance dos objetivos. É um meio que deverá facilitar a coordenação; Estabelecimento de uma melhor supervisão vertical autoridade e responsabilidade; Estabelecimento de incremento na eficiência horizontal diferenciação entre os tipos de tarefas de cada órgão; Departamentalização Aspecto vertical: Dimensão escalar ou hierarquização – envolve os fluxos de decisão verticalmente. Busca a divisão de trabalho baseando-se na autoridade e responsabilidade. Ocorre crescimento vertical do organograma devido aumento do número de níveis hierárquicos. Aspecto vertical: Departamentalização Aspecto horizontal: Refere-se ao fluxo de relações dentro da organização, envolvendo a departamentalização, a divisão de trabalho, órgãos de linha e staff; Conforme a diferenciação entre os diferentes tipos de tarefas; Crescimento horizontal do organograma. Aspecto horizontal: Departamentalização Numerosos são os critérios para departamentalização enumerados pelos estudiosos em administração. Dentre os critérios utilizados, veremos os mais comumente utilizados. DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR OBJETIVO OU PROPÓSITO OU FINALIDADE Quando são agrupadas no mesmo órgão, atividades ou tarefas que possuem identificação de propósitos. As unidades assim separadas possuem área de interesse específico bem definido. VANTAGENS: ÚNICA CHEFIA, ECONOMIZA MAQUINAS E PESSOAS. DESVANTAGENS: FOCALIZA SEUS FOCO EM UMA ÁREA APENAS DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR OBJETIVO OU PROPÓSITO OU FINALIDADE Divisão Nutrição Setor ensino e pesquisa Setor produção DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PRODUTO OU SERVIÇO Quando são agrupadas no mesmo órgão, atividades ou tarefas relacionados com determinado produto ou serviço. As unidades assim separadas facilitam a respectiva coordenação, e permite melhor utilização dos conhecimentos especializados. VANTAGENS: RESPONSABILIDADE É DOS DEPARTAMENTOS. DESVANTAGENS: ELEVADO CUSTO OPERACIONAL. DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PRODUTO OU SERVIÇO Divisão Nutrição Setor dieta geral Setor dieta especial DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTELA Quando são reunidas todas as atividades e tarefas destinadas a um determinado grupo de pessoas ou clientes.É um critério importante no caso de empresa ou órgão que lida com produtos e serviços de diferentes características e necessidades. VANTAGEM: SATISFAÇÃO DO CLIENTE DESVANTAGEM: SACRIFICAÇÃO DOS DEMAIS OBJETIVOS. DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTELA DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR ÁREA GEOGRÁFICA Quando o critério adotado no agrupamento de atividades tem como base a área geográfica. Ocorre nas empresas geograficamente descentralizadas, em que é conveniente a reunião de todas as atividades executadas numa determinada região, sob a chefia de um administrador local. VANTAGENS: > CHEFIA LOCAL DESVANTAGEM: PREOCUPAÇÃO COM A COMUNICAÇÃO ADEQUADA DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR ÁREA GEOGRÁFICA DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROCESSO OU TÉCNICA Quando são agrupadas no mesmo órgão atividades desenvolvidas por pessoas que utilizam o mesmo tipo de equipamento e serviço O que propicia concentração de profissionais de determinada especialização. VANTAGENS: ECONOMICAS. EQUIPAMENTOS E TECNOLOGIA DESVANTAGENS: MUDANÇAS TECNOLOGICA DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROCESSO OU TÉCNICA Admissão de Pessoal Recrutamento : Realizado por intermédio do Departamento de Desenvolvimento de Pessoal, mediante a necessidade de contratação de determinado funcionário. Procura atrair um número suficiente de candidatos à determinada vaga, ao mesmo tempo em que orienta sobre as normas para inscrição. Podem ser de dois tipos: a) recrutamento interno: quando se busca convocar empregados que se encontram alocados na própria instituição; b) recrutamento externo: convocação de pessoas que compõem o mercado de trabalho, podendo ser desempregados ou empregados em outras empresas, atraídos para se candidatarem à vaga anunciada. Admissão de Pessoal Seleção É o processo de escolher dentre os candidatos aquele que possui as qualificações e requisitos adequados ao desempenho do cargo. A meta é: O homem certo no lugar certo. Existem várias ferramentas a ser utilizadas num processo de seleção, sendo elas: a) Entrevista: é o único dos recursos indispensáveis num processo de seleção; é a oportunidade para conhecer profundamente os aspectos de seu interesse no candidato. Nutricionista - UAN Atividades Administrativas • Planejamento • Organização • Direção • Controle Atividades Técnicas • Conhecimentos específicos para o cargo Atividades Operacionais • Realização das operações Nutricionista UAN Comandar equipe e todas as atividades da UAN. Planejar cardápios, VET, analisar índices (sobra, resto), FTP . Formulários, evolução dietética, checklist, requisições, questionários. Funções Administrativas de Nutricionista UAN Funções Administrativas do Nutricionista de UAN Planejamento Missão Visão da Empresa Atividades da UAN: Padrão de serviços, planejamento de cardápios, estimativa das necessidades nutricionais, custo padrão, critérios de avaliação da UAN. Organização Hierarquia e setores Agrupar atividades Dividir tarefas Atividades da UAN: Organização funcional (organograma e fluxograma), distribuição e adequação de rh e materiais, rotinas, compras, recebimento. Direção Liderar Motivar Comunicar Orientar Atividades da UAN: Supervisão da equipe. Coordenação Unir Harmonizar Atividades da UAN: Liderança. Controle Definir padrões Monitorar e avaliar Comparar Refazer planos se necessário Atividades da UAN: Análise e avaliação, controle de sobras e restos, controle de custos, pesquisa de satisfação, avaliação da higiene e manipulação. Teixeira, 2010 Funções do nutricionista em UAN Funções do nutricionista em UAN UNIDADE DE ALIMENTACAO E NUTRICAO (UAN) – Compete ao Nutricionista, no exercício de suas atribuições em Unidades de Alimentação e Nutrição, planejar, organizar, dirigir, supervisionar e avaliar os serviços de alimentação e nutrição. Realizar assistência e educação nutricional a coletividade ou indivíduos sadios ou enfermos em instituições públicas e privadas. • O nutricionista deverá desenvolver as seguintes atividades obrigatórias: • Planejar e supervisionar a execução da adequação de instalações físicas, equipamentos e utensílios, de acordo com as inovações tecnológicas; • Planejar e supervisionar o dimensionamento, a seleção, a compra e a manutenção de equipamentos e utensílios; • Planejar, elaborar e avaliar os cardápios, adequando-os ao perfil epidemiológico da clientela atendida, respeitando os hábitos alimentares; • Planejar cardápios de acordo com as necessidades de sua clientela; • Planejar, coordenar e supervisionar as atividades de seleção de fornecedores, procedência dos alimentos, bem como sua compra, recebimento e armazenamento de alimentos; • Coordenar e executar os cálculos de valor nutritivo, rendimento e custo das refeições/preparações culinárias; • Planejar, implantar, coordenar e supervisionar as atividades de pré-preparo, preparo, distribuição e transporte de refeições e/ou preparações culinárias; • Identificar clientes/pacientes portadores de patologias e deficiências associadas à nutrição, para o atendimento nutricional adequado; • Coordenar o desenvolvimento de receituários e respectivas fichas técnicas, avaliando periodicamente as preparações culinárias; • Estabelecer e implantar procedimentos operacionais padronizados e métodos de controle de qualidade de alimentos, em conformidade com a legislação vigente; • Coordenar e supervisionar métodos de controle das qualidades organolépticas das refeições e/ou preparações, por meio de testes de análise sensorial de alimentos; • Elaborar e implantar o Manual de Boas Práticas, avaliando e atualizando os procedimentos operacionais padronizados (POP) sempre que necessário; • Planejar, implantar, coordenar e supervisionar as atividades de higienização de ambientes, veículos de transporte de alimentos, equipamentos e utensílios; • Planejar, coordenar, supervisionar e/ou executar programas de treinamento, atualização e aperfeiçoamento de colaboradores; • Promover programas de educação alimentar e nutricional para clientes; • Participar da elaboração dos critérios técnicos que subsidiam a celebração de contratos na área de prestação de serviços de fornecimento de refeições para coletividade; • Acompanhar os resultados dos exames periódicos dos clientes/pacientes, para subsidiar o planejamento alimentar; • Detectar e encaminhar ao hierárquico superior e às autoridades competentes, relatórios sobre condições da UAN impeditivas da boa prática profissional e/ou que coloquem em risco a saúde humana; • Elaborar o plano de trabalho anual, contemplando os procedimentos adotados para o desenvolvimento das atribuições; • Efetuar controle periódico dos trabalhos executados; • Colaborar com as autoridades de fiscalização profissional e/ou sanitária; Ficam definidas como atividades complementares do nutricionista na UAN: • Participar do planejamento e gestão dos recursos econômico- financeiros da UAN; • Participar do planejamento, implantação e execução de projetos de estrutura física da UAN; • Implantar e supervisionar o controle periódico das sobras, do resto-ingestão e analise de desperdícios, promovendo a consciência social, ecológica e ambiental; • Participar da definição do perfil, do recrutamento, da seleção e avaliação de desempenho de colaboradores; • Planejar, supervisionar e/ou executar as atividades referentes a informações nutricionais e técnicas de atendimento direto aos clientes/pacientes; • Planejar e/ou executar eventos, visando à conscientização dos empresários da área e representantes de instituições, quanto à responsabilidade dos mesmos na saúde coletiva e divulgando o papel do Nutricionista; • Organizar a visitação de clientes às áreas da UAN; • Realizar e divulgar estudos e pesquisas relacionadosà sua área de atuação, promovendo o intercâmbio técnico- científico; • Prestar serviços de auditoria, consultoria e assessoria na área; • Participar do planejamento e execução de programas de treinamento, estágios para alunos de nutrição e educação continuada para profissionais de saúde, desde que sejam preservadas as atribuições privativas do nutricionista; ANEXO II – Resolução CFN Nº 380/2005 Qualidade Total • Dentro do moderno conceito de excelência da qualidade o objetivo não se restringe a apenas satisfazer o desejo do cliente, mas sim “encantar”, ou seja, atingir suas expectativas. Cliente + Concorrência = aperfeiçoamento contínuo dos serviços Qualidade Total Para alcançar esse objetivo, o responsável pela UAN não pode deixar de seguir os seguintes passos: • Administrar de forma a se integrar aos objetivos organizacionais da empresa ; • Prever e atender às necessidades nutricionais e aos anseios do cliente ; • Conhecer o impacto da UAN dentro da empresa; • Administrar de forma a se integrar aos objetivos organizacionais da empresa ; • Abrir canal de comunicação, transformando a UAN em um elemento de Recursos Humanos, recebendo informações e manifestações dos clientes; • Adquirir consciência profissional e conquistar espaço com seus clientes empregados e com a empresa. Qualidade Total Aspectos tangíveis (cardápio, apresentação dos alimentos, aparência física do restaurante) Aspectos intangíveis (expectativas, percepções e ambiente, atendimento) Marketing para UAN Processo pelo qual indivíduos e grupos obtém o que necessitam e desejam por meio da criação, oferta e troca de produtos de valor com outros. Esta definição baseia-se em alguns conceitos como necessidades e desejos, produtos (bens, serviços e ideias), valor, custo e satisfação, troca e relacionamentos. Abreu, 2016. Marketing para UAN Para isso, surgiram os 4 famosos P’s de marketing, todos derivados de definições de palavras inglesas que foram adaptadas para as línguas dos mais diversos mercados. Assim sendo, os 4P’s são: Place, Price, Promotion and Product. Para a língua portuguesa, temos: Praça (Posição)– ou localidade onde serão inseridas as ações. Esta poderá ser dividida em região satélite ou principal, e secundárias; Preço – agregar um valor monetário a algo, ou seja, atribuir um valor àquilo que estará sendo disponibilizado ao mercado; Promoção – ações promocionais de forma a estimular a sua comercialização ou divulgação; Produto – é o foco em questão, aquele que estará sendo analisado e recebendo as influências diretas dos demais P’s de marketing. Podendo ser tangível (refeição) e intangível (eficiência, qualidade e valor agregado) Direção ou Comando Para Fayol pode ser chamada de comando. Atividade inerente das chefias; Função administrativa que orienta e indica o comportamento dos indivíduos. Comunicação, motivação e liderança Direção ou Comando Comunicação com os funcionários, independente da hierarquia, podendo ser verbalmente, por emissão de cartas, circulares e memorandos, reuniões, e-mails e etc. Etapas do Processo de Comunicação Direção ou Comando Motivação é o impulso que leva as pessoas a agirem desta ou daquela forma, diante de um determinado fato ou estímulo. Externo: fatores ambientais Interno: características psicológicas individuais (personalidade, sistema cognitivo, raciocínio) Pirâmide das necessidades de Abraham Maslow- Motivação M o t i v a ç ã o Direção ou Comando Motivação é o impulso que leva as pessoas a agirem desta ou daquela forma, diante de um determinado fato ou estímulo. Externo: fatores ambientais Interno: características psicológicas individuais (personalidade, sistema cognitivo, raciocínio) Direção ou Comando Liderança é uma característica imprescindivel a todo chefe, contempla estabelecer disciplina com o cumprimento real das condições formais estabelecidas. Controle Consiste em controlar o trabalho, para certificar que está sendo executado segunda as normas estabelecidas e segundo o plano previsto. Objetivo: verificar continuamente as atividades, identificar dos obstáculos, corrigir, estabelecer padrões, reformular planos e fornecer dados e informações necessárias. Controle Controle sobre o pessoal: medindo comportamento, qualidade, quantidade, capacidade de desempenho. Controle sobre o material: características dos produtos e serviços, qualidade, quantidade, produtividade, custo. Avaliação da Produção Atendimento ao requisito-conformidade. Cliente Fornecedor Especificações dos requisitos Atendimento dos requisitos Avaliação dos Processos Há planejamento do cardápio? Tem receituário padrão na unidade? O controle de custo é feito? Há controle da ergonomia? Há utilização de EPIs? Há padronização dos produtos? ... Índice de Sobras / Restos • CONTROLE DE SOBRAS – Avalia: – Eficiência do planejamento (N°ref. Estimadas / Per capita superestimado, falhas no porcionamento, compatibilidade das preparações com o perfil da clientela – Eficiência da Produção (Sabor / Aparência) • CONTROLE DE RESTO - Avalia: – Porcionamento na distribuição – Aceitação do cardápio – Valores aceitáveis: Abaixo de 10% (Sadios) Abaixo de 20% (Enfermos) Produzido – Distribuído I. SOBRA % = _____________________ Produzido X 100 Ref. Rejeitada I. RESTO% = ____________________ Ref. Distribuída X 100 Dimensionamento de pessoal para UND O dimensionamento do pessoal da UND pode ser baseado no quadro de funcionários ou então no número de leitos do hospital. a) Em relação ao número de leitos do hospital: Calcula-se 01 funcionário para cada 08 leitos. Funcionários Leitos 1 8 X 15 X= 18,75= 19 funcionários *Acrescente-se 20% sobre o total para substituir eventuais faltas ou licenças. Portanto, 4 funcionários, ou seja, 19 + 4= 23 funcionários. Dimensionamento de pessoal para UND- Nutricionista Dimensionamento de pessoal para UND b) Em relação ao quadro de pessoal do hospital: varia de 6,8,10, 12% do total de funcionários do hospital para o S.A. Porcentagem mais utilizada é 8%! Exemplo: Empresa com 8 funcionários Funcionários % 130 100 X 8 x= 1,6 funcionários, ou seja, 1 funcionários. *Portanto, acrescente-se 1 funcionário substituto de folgas. Dimensionamento de pessoal para UND c) Cálculo do número de substitutos: regime CLT (8 horas/ diárias de trabalho, com 1h de intervalo para refeição, folgas semanais e 30 dias anuais de férias), o cálculo será: • Substitutos de folga: a cada 6 funcionários acrescentar 1 (visto que as folgas são semanais). Funcionários Substitutos 6 1 10 X x= 1,6 funcionários= 1 funcionário. *Portanto, acrescente-se 1 funcionário substituto de folgas. • Substituto de férias: 30 dias de férias para cada funcionário, para saber total de dias de férias multiplicar o nº de funcionários por 30. Cada funcionário trabalha em média 330 dias por ano, dividir resultado de funcionários por nº de dias trabalhados/ano. Portanto: Funcionários dias de trabalho/ano 11 x 30=330 330 dias = 1 funcionário para substituir férias Dimensionamento de pessoal para UND b) Em relação ao número de refeições servidas (segundo Gandra): Visa avaliar o número de funcionários necessários para o desenvolvimento do trabalho de produção e distribuição das refeições por um período. Onde: IPR=Indicador de Pessoal Fixo Número de refeições = somatóriodos almoços, jantares e refeições noturnas completas “n” minutos = tempo médio gasto em minutos para o preparo e distribuição de uma refeição. Jornada de trabalho = número de horas diárias normais de trabalho. Exemplo: IPF = 1000 X 10 = 20,83 = 21 funcionários 8 X 60 (IPF) IPF = Número de refeições X n minutos Jornada de trabalho X 60 minutos Dimensionamento de pessoal para UND Indicador de Substituição de Descanso (ISD): Visa avaliar o número máximo de período de descanso dos empregados que um substituto pode cobrir por ano. IPD = dias do ano – período de descanso (férias + feriados + domingos) Dias de descanso (férias + feriados + domingos) -30 dias de férias -48 folgas dias de descanso 365 dias do ano -12 feriados Dimensionamento de pessoal para UND Indicador de Substituição de Descanso (ISD): Visa avaliar o número máximo de período de descanso dos empregados que um substituto pode cobrir por ano. IPD = dias do ano – período de descanso (férias + feriados + domingos) Dias de descanso (férias + feriados + domingos) -30 dias de férias -48 folgas dias de descanso 365 dias do ano -12 feriados ISD = 365 – 90 = 275 dias = 9,16 dias 30 30 Dimensionamento de pessoal para UND Indicador de Pessoal Total (IPT): Visa calcular o número total de funcionários. IPT = IPF + ISD Exemplo: IPT = 21 + 1,8 = 22,8 = 23 funcionários IPT = 21 + 6,7 = 27,7 = 28 funcionários Distribuição aproximada de pessoal na UAN Dimensionamento das áreas da UAN VAMOS EXERCITAR... 1. O nutricionista que atua na área de Alimentação Coletiva precisa desenvolver habilidades diversas para o exercício da gerência.Dessa forma,assinale a alternativa correta. A) A habilidade conceitual compreende o domínio de determinado tipo de atividade, com base no conhecimento especializado. B) A habilidade em lidar com pessoas é importante, mas sem a necessidade de administrar conflitos. C) O bom senso não faz parte dessas habilidades, tendo em vista que cada empresa terá regras pré estabelecidas a serem seguidas. D) A habilidade técnica consiste em visualizar a organização dentro de seu ambiente externo e compreender as forças econômicas, políticas e sociais sobre a mesma. E) A habilidade humana envolve a capacidade de trabalhar com eficácia como membro de um grupo e de conseguir esforços cooperativos nesse grupo em prol dos objetivos firmados. 2. São várias as teorias relacionadas à evolução do pensamento administrativo. A primeira delas é a Teoria da Administração Científica, que tem como uma de suas características: a)possuir caráter prescritivo. b)focar a análise na formação dos grupos. c)utilizar a burocracia como modelo ideal. d)analisar a organização como um todo. 3. Em relação aos conceitos gerais e à importância da administração, julgue o item a seguir: • A eficiência dos processos produtivos, o combate ao desperdício, a administração como processos e a eficiência do modo burocrático de organização são ideias preconizadas pela escola neoclássica da administração. ( )Certo ( )Errado 4. A administração é uma das mais importantes áreas da atividade humana. Com a sua evolução, foram criadas diversas teorias. Dentre as alternativas abaixo, qual NÃO corresponde a uma das teorias da administração? a)Teoria da Relações Humanas b)Teoria Neoclássica da Administração c) Teoria das Relações Básicas Administrativas 5. Na evolução das teorias da administração, aquela que enfatiza a racionalização das tarefas e privilegia a divisão do trabalho é a: a)Teoria da Contingência b)Teoria Sistêmica c)Teoria Científica d)Teoria Clássica e)Teoria Humanística 6. Assinale a alternativa que apresenta uma das diferenças entre as teorias clássicas e as das relações humanas. a)A estrutura das teorias das relações humanas era mecanicista e impessoal. b)O comportamento na organização, segundo as teorias clássicas, era produto de sentimentos e atitudes. c)O foco estudado nas teorias clássicas foi o trabalho e as necessidades econômicas dos trabalhadores. d)A ênfase na segurança pessoal e nas necessidades sociais dos trabalhadores para o alcance das metas organizacionais foi analisada nas teorias clássicas da administração. e)Empregados felizes, que buscavam produzir mais, foram resultados obtidos nas teorias clássicas da administração. 7.Considerando as teorias clássicas de administração. A célebre frase: “com precisão científica e métodos apropriados de administração, os resultados satisfatórios são inevitáveis”, a percepção da escola: a)Teoria clássica; b)Teoria das relações humanas; c)Teoria contingencial; d)Teoria burocrática; e)Teoria geral dos sistemas. 8. A partir da teoria da administração científica, o papel da organização informal passou a ser reconhecido nas teorias clássicas da administração. ( )Certo ( )Errado 9. Entre as principais teorias que influenciam o atual pensamento administrativo, não é correto afirmar que a)a primeira Escola com enfoque estruturalista foi a Relações Humanas que surgiu “como consequência das conclusões da Experiência de Hawthorne, desenvolvida por Elton Mayo e colaboradores. b)o pioneiro da Teoria Clássica, Henri Fayol, é considerado – juntamente com Taylor – um dos fundadores da moderna Administração. Essa escola definiu as funções básicas da empresa, o conceito de Administração, bem como os procedimentos universais a serem aplicados a qualquer tipo de organização ou empresa. c)a Teoria de Sistemas desenvolvida a partir de 1970, passou a abordar a empresa como um sistema aberto em contínua interação com o meio ambiente que o envolve. d)a abordagem Neoclássica surgiu após a Teoria Comportamental e nada mais é do que o resgate da Teoria Clássica atualizada e redimensionada aos problemas administrativos atuais, como o próprio nome já indica, e ao tamanho das organizações contemporâneas. e)a Teoria Estruturalista, preocupada em integrar todas as teorias das diferentes escolas, teve início com a Teoria da Burocracia de Max Weber, que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins), para que se obtenha o máximo de eficiência. 10. São funções da administração: a)operações, finanças e recursos humanos. b)operações, descentralização e controle. c)planejamento, finanças e descentralização. d)planejamento, direção e controle. e)planejamento, descentralização e controle. 11. São funções da administração: a)direção, controle. b)produção, planejamento. c)marketing, organização. d)recursos humanos, contabilidade. 12. As Funções Administrativas são: a)Administração / Planejamento / Organização / Controle b)Planejamento / Gestão de Recursos Humanos / Administração / Organização c)Planejamento / Organização / Liderança / Controle d)Administração / Controle / Execução / Gerenciamento e)Administração / Organização / Gestão de Recursos Humanos / Controle 13. Assinale a alternativa que apresenta as funções da administração a)Planejar, coordenar, dirigir, controlar. b) Planejar, organizar, dirigir, controlar c)Planejar, coordenar, produzir, liderar. d) Planejar, decidir, coordenar, controlar. e) Planejar, decidir, liderar, controlar. 14. Assinale a alternativa correta, sobre as atribuições do nutricionista em Unidades de Alimentação e Nutrição (UAN). a. A atuação do nutricionista em UAN não se resume em alimentar o cliente, mas garantir a qualidade e a segurança do alimento do ponto de vista higiênico, não sendo de responsabilidade do mesmo o treinamento da equipe de produção. b. O nutricionista, no exercício desuas atribuições em Unidades de Alimentação e Nutrição, deve planejar, organizar, dirigir, supervisionar e avaliar os serviços de alimentação e nutrição, além de realizar educação nutricional aos enfermos. c. É atribuição do nutricionista estabelecer e implantar Procedimentos Operacionais Padronizados, elaborar e implementar o Manual de Boas Práticas, coordenar e supervisionar as atividades de higienização de ambientes, equipamentos e utensílios, não tendo responsabilidade sobre a higienização de veículos de transporte de alimentos. d. O nutricionista de uma UAN deverá, dentre outras atividades: elaborar e avaliar os cardápios; realizar compra, recebimento e armazenamento de alimentos; executar os cálculos de valor nutritivo, rendimento e custo das refeições, implantando, coordenando e supervisionando as atividades de pré- preparo, preparo e distribuição de refeições. e. Não são consideradas atividades do nutricionista em UAN, participar do planejamento e gestão dos recursos econômico-financeiros, bem como da implantação e execução de projetos de estrutura física. 15. A atividade de produção de refeições é facilitada pela adoção de: a)treinamento anual e diretrizes estabelecidas pelo chefe. b)boas práticas de manipulação e de procedimentos operacionais padronizados. c)fiscalização correta e diária dos funcionários do serviço e penalização. d)cozinha prática e equipada com aparelhos modernos e práticos. e)treinamento diário e fiscalização adequada dos técnicos de nutrição. 16. Durante o procedimento de distribuição de refeições, a função do nutricionista é a)porcionar as refeições. b)supervisionar a distribuição. c)transportar as preparações para a área de distribuição. d)receber as preparações e colocar‐se no balcão de distribuição. 17. São atividades típicas de planejamento em unidades de alimentação e nutrição: a)estabelecimento do padrão dos cardápios, definição da política de abastecimento, estimativa das necessidades nutricionais da clientela, estimativa de custo dos cardápios. b)elaboração dos cardápios, previsão de compras, definição da política de abastecimento, estimativa de custo dos cardápios; c)previsão de compras, definição da política de abastecimento, estimativa das necessidades nutricionais da clientela, avaliação da aceitação da alimentação oferecida; d)estabelecimento do padrão dos cardápios, definição da política de abastecimento, estimativa das necessidades nutricionais, avaliação diária das sobras; e)elaboração dos cardápios, previsão de compras, estimativa das necessidades nutricionais da clientela, estimativa de custo dos cardápios. 18. No que se refere às funções administrativas que compõem o processo para a consecução dos objetivos das unidades de alimentação e nutrição, assinale a alternativa correta. a)A direção é a forma de relacionar os objetivos com as condições disponíveis e determinar a melhor forma de execução das operações. b)Considerando que os objetivos devem ser determinados com base nas condições existentes e que, no curso da ação planejada, pode-se tornar necessário proceder a reformulações ou a redirecionamentos, duas características não devem faltar em todo e qualquer planejamento racional: exequibilidade e flexibilidade. c)A função administrativa de controle é a etapa consecutiva ao planejamento, fundamental para que os objetivos possam ser atingidos, os planos sejam executados, e as pessoas possam trabalhar com eficiência e eficácia. d)Planejamento é a gestão das atividades da organização, visando a obter eficiência e satisfação no esforço coordenado dos membros do grupo, a fim de melhor alcançar a realização dos objetivos fixados. e)A organização, um dos princípios científicos de Taylor, consiste em controlar o trabalho, para se certificar de que a respectiva execução está de acordo com as normas estabelecidas e segundo o plano previsto. 19. Em uma Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN), as atividades administrativas podem ser aplicadas em etapas anterior, durante e posterior à produção. As atividades administrativas que caracterizam, respectivamente, cada uma das etapas são: a)planejamento, comando e coordenação, controle; b)planejamento, registro e avaliação, estabelecimento de padrões; c)supervisão, comando e coordenação, avaliação; d)caracterização, comando e coordenação, definição de custos; e)treinamento, definição dos cardápios e planejamento, controle. 20. Ao nutricionista compete, no exercício de suas atribuições na área de alimentação coletiva, as seguintes atividades: a) planejar e elaborar cardápios de acordo com os recursos e solicitações da empresa. b) proibir de rotina a visitação de clientes às áreas da UAN. c) promover programas de educação alimentar e nutricional para os clientes. d) planejar e solicitar exames laboratoriais periódicos de todos os funcionários e clientela. e) exigir a contratação de, no mínimo, dois nutricionistas para empresas que sirvam 501 a 1000 grandes refeições por dia. FIM! Obrigada! “Lembre-se que você colhe o que planta, você colhe mais tarde o que você semeia, e você colhe mais do que você semeia.” Gabarito AULA 1 UAN QUESTÃO 1- LETRA E QUESTÃO 02- LETRA D QUESTÃO 03- ERRADO QUESTÃO 4- LETRA C QUESTÃO 5- LETRA C QUESTÃO 6- LETRA C QUESTÃO 7- LETRA A QUESTÃO 08- ERRADO QUESTÃO 09 - LETRA A QUESTÃO 10- LETRA D QUESTÃO 11- LETRA A QUESTÃO 12- LETRA C QUESTÃO 13- LETRA B QUESTÃO 14- LETRA D QUESTÃO 15- LETRA B QUESTÃO 16- LETRA B QUESTÃO 17- LETRA A QUESTÃO 18- LETRA C QUESTÃO 19- LETRA A QUESTÃO 20- LETRA E
Compartilhar