Atividade 2 Fluxograma

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Nome: Graziele Leite Andrade
Atividade: Atividade 2 - Fluxograma
Deve analisar os documentos da empresa Pirelli primeiro para realizar o
diagnóstico e como está no mercado a 12 anos tem muitos documentos e precisa ser
classificando tornando mais fácil a localização dos arquivos. 
Primeiro passo do roteiro iniciaria a organização dos documentos seguindo de
classificação, identificação e higienização dos documentos; 
- Criação de um sistema padronizado de documentos (caso não haja), o logo da
empresa seguida pela identificação necessária; 
- Criação de um plano de classificação com pastas separadas em ordem
alfabética; 
- Identificação dos documentos internos e externos
- Classificação do valor do documento 
- Separação da Natureza do documento
- Reavaliação dos documentos;
- Eliminação dos documentos que perderam seu valor;
- Elaboração de códigos para implementação dos documentos na base de dados;
- Utilização de pastas com diferentes cores para melhor visualização dos
documentos;
Nome: Marcos Vinicius De Souza Coluci
Atividade: Atividade 2 – Fluxograma
Deve analisar os documentos da empresa primeiro para realizar o
Diagnóstico e como está no mercado a 12 anos tem muitos documentos e precisa ser
Classificando tornando mais fácil a localização dos arquivos.
Primeiro passo do roteiro iniciaria a organização dos documentos seguindo de
classificação, identificação e higienização dos documentos;
- Coleta de Informações
- Análise de dados e arquivos
- Distinção dos documentos de maior importância daqueles de menor importância
- Priorização dos documentos de maior relevância
- Planejamento
- Criação de um sistema padronizado de documentos
- Separação de arquivos por categorias e organizados em ordem alfabética
- Destinação dos documentos
Destinação dos documentos
Análise de dados e arquivos
Planejamento
Priorização dos documentos de maior relevância
Distinção dos documentos de maior importância daqueles de menor importância
Criação de um sistema padronizado de documentos
Coleta de Informações
Separação de arquivos por categorias e organizados em ordem alfabética