ATIVIDADE 1- DIEGO MARLON MARCONDES - 07-01-2022

Prévia do material em texto

1 
 
 
 
Proposta da Atividade 
A gestão de estoques é fundamental para as organizações, e esta é uma 
afirmativa compartilhada no contexto atual das empresas. Mas, além dela, é 
relevante a preparação de estruturas de armazenagem, bem como as suas 
respectivas regulamentações e os bons procedimentos de entrada e de saída 
de mercadorias. Da mesma forma, a manutenção dos registros, os 
equipamentos adequados para a movimentação dos estoques nos armazéns e 
o uso de equipamentos de proteção individual (EPI) são fundamentais para o 
adequado andamento dos processos organizacionais. Assim sendo, considere: 
Situação atual da organização: 
1. Não há um controle de registro de entrada e de saída de materiais. 
2. A quantidade de produtos no sistema não é equivalente à quantidade 
real no estoque (acurácia). 
3. Não há uma padronização dos horários das atividades para recebimento 
e entrega de mercadorias. 
4. O estoque está desorganizado e não há ferramentas de movimentação 
apropriadas. 
5. Os colaboradores estão expostos a risco de acidentes de trabalho. 
 
Atividade: 
Analise cada um dos problemas listados acima e, tendo como base o seu 
material de estudo, proponha procedimentos para que a organização se torne 
eficiente em seus processos. 
 
RESOLUÇÃO 
Sabemos que o sistema logístico é composto por etapas para que o resultado 
final seja alcançado da melhor maneira possível. Dentro de uma organização 
vemos a necessidade de uma boa comunicação entre todos os setores, 
principalmente para que ocorra o controle correto de entrada e saída de 
materiais. Nos anos 70 as empresas tinham um controle totalmente manual e 
isso foi se estendendo ao decorrer dos anos e por incrível que pareça mesmo 
com os avanços tecnológicos em pleno século 21 muitos empresários 
 
 
 
DIEGO MARLON MARCONDES 
ATIVIDADE 01 
 
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS 
Organizar estoques de equipamentos e materiais e 
produtos 
 
2 
 
 
costumam utilizar o recurso manual para o controle financeiro e de estoque de 
suas empresas. 
Não podemos negar que apesar de exigir do funcionário uma analise criteriosa 
para a anotação dos recursos disponíveis, havia muitas falhas ao inventariar o 
estoque, ter um controle dinâmico do que entra e sai. 
Esse descontrole ficava evidente no bolso do empreendedor, partindo do 
pressuposto da necessidade de automatização com o objetivo de não se ter 
gastos desnecessários, foram criados sistemas que possibilitam um controle 
preciso. 
Mas é necessário compreender o que está envolvido no termo estoque, a 
equipe de Marketing e de programação da Vhsys Sistemas de Gestão nos 
trás uma definição simples e especifica sobre este termo e o que está 
englobado. 
“O estoque pode ser definido como um acúmulo de materiais e 
itens que podem ser usados como matéria-prima na produção, 
produto direto para venda, ou até mesmo para uso interno 
dentro da logística da empresa. No contexto contábil, existe a 
dúvida se o estoque é ativo ou passivo. Na realidade, ele é 
considerado um ativo do negócio. 
Mas apesar do significado de estoque ser simples, essa é uma 
das áreas mais importantes de um negócio, independente do 
tamanho ou segmento. Ter um controle de entrada e saída de 
estoque organizado e eficiente impacta diretamente as 
finanças, além de facilitar seu planejamento de compras e 
evitar furos ou sobras. ”(Vhsys Sistema de Gestão) 
 
De acordo com o ultimo levantamento 95% dos brasileiros já desistiram de 
comprar devido a falta de um determinado produto em estoque de uma 
organização de qualquer segmento, essa informação vem da Adyen de 2019. 
 O objetivo da equipe de logística é tornar o estoque: 
*Dinâmico 
*Cíclico 
*Rotativo 
*Atual 
*Gerador de Receita. 
Porém existem diversas maneiras de organizar um estoque, durante o Projeto 
Integrador desenvolvido pela professora Simone no 2º Semestre de 2021, 
abordei algumas teses para melhorar o controle de estoque. 
Para que se tenha uma boa rotina de organização de estoque é necessário: 
 Almoxarifado - responsável por cuidar das mercadorias em estoque, 
alimentar sistema, conferência e recebimento de produtos, apontarem o 
3 
 
 
que está faltando e consultar o setor de vendas se há necessidade de 
reabastecimento de algum produto especifico que esteja em alta. 
 Setor de Vendas – setor que alimenta a renda da empresa, respo––
nsável não somente por bater suas metas impostas de venda e gerar 
lucros, como ajudar na gestão de estoque, apontando os itens que está 
com maior saída, conforme momento do ano, crises ou ate mesmo 
calamidade publica. 
 Setor de Compras - responsável por realizar a ordem de compra dos 
produtos apontados como faltantes, verificar se os produtos vieram 
corretamente, analise minuciosa da Nota Fiscal e dos produtos 
apontados pelo responsável do Almoxarifado como faltantes, não 
recebidos ou qualquer informação que possa ser importante ser 
destacado na aquisição dos produtos, além da realização de cotação 
(custo x beneficio) e analisa as probabilidades envolvidas em perdas e 
danos e a possibilidade de um lucro maior mediante negociação prévia 
com fornecedores específicos, podendo realizar parcerias de 
“exclusividade subjetiva” para ter a prioridade na aquisição de produtos. 
 Financeiro- Setor responsável por efetuar o pagamento das Notas 
Fiscais Recebidas, conferidas e devidamente distribuídas em suas 
sessões ou setores, após finalização de toda tramitação arquivamento 
provisório dos documentos que envolvem a compra, sejam eles 
documentos físicos ou digitais. 
 (Fonte: Atividade 3, Projeto Integrador I, Menção A, Aluno: Diego 
Marlon Marcondes) 
 
Propostas 
 
 Recebimento de material de expediente 
 Conferência de Produtos 
 Aceite ou devolução da carga 
 Lançamento no Sistema Operacional da Empresa 
 Envio de Materiais aos setores 
 Envio da Nota Fiscal ao Setor de Compras 
 Recebimento da Nota Fiscal, e encaminhada ao Financeiro 
 Financeiro realiza o pagamento 
 Arquivamento Corrente. 
 
4 
 
 
 
 Pedido/ Ordem de Compra (OC) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
 
 
 Nota Fiscal 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 
 
 
 Relatório e Aceite de Mercadorias. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Relatório de entrada/saída – Almoxarifado XXXXXXX 
Data: 09/10/2021 – Sábado Nome de quem recebeu: DIEGO MARLON 
MARCONDES 
Tipo Código Descrição Qtd. Documento Área/destino Solicitante 
( X) Entrada 
( ) Saída 
12 Caneta Preta 27 Nº000.000.00
1 
Expedição Adm/ 
RH/Jurídico 
(X ) Entrada 
( ) Saída 
 13 Caneta Azul 30 Nº000.000.00
1 
Expedição Adm/ 
RH/Jurídico 
(X ) Entrada 
( ) Saída 
14 Caneta 
Vermelha 
25 Nº000.000.00
1 
Expedição Adm/ 
RH/Jurídico 
(X ) Entrada 
( ) Saída 
15 Caneta 
Marca Texto 
Amarela 
22 Nº000.000.00
1 
Expedição Adm/ 
RH/Jurídico 
( X ) Entrada 
( ) Saída 
 16 Caixa de 
Grampo 
 03 Nº000.000.00
1 
Expedição RH 
( X ) Entrada 
( ) Saída 
17 Caixa de 
Clips 
03 Nº000.000.00
1 
Expedição RH 
Considerações e observações importantes do conferencista: 
ORDEM DE COMPRA  CONFERIDO 
NOTA FISCAL  CONFERIDO 
DIVERGÊNCIAS  NÃO SE APLICAM 
 
Observações Importantes 
Somente fornecedores cadastrados 
Pedidos somente com as duas vias de nota fiscal 
Conferência realizada, obrigatoriamente, com a conferência da nota fiscal com a mercadoria 
recebida. 
Boletos de cobrança devem ser enviados por e-mail ao setor administrativo. 
7 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lançamento no Sistema Operacional da Empresa 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ESTOQUE 
Código Produto Quantidade 
 
7894526410129 
 Caneta Preta 27 
 
7894526410139 
 Caneta Azul 30 
 
7894526410149 
 Caneta Vermelha 25 
 
7894526410159 
 
Caneta Marca 
Texto Amarelo 22 
 
7894526410169 
 Caixa de Grampo 03 
 
7894526410179 
 Caixa de Clips 03 
8 
 
 
 Envio de Materiais aos Setores. 
Relatório de entrada/saída – Almoxarifado XXXXXXXData: 09/10/2021 – Sábado Nome de quem recebeu: 
Tipo Código Descrição Qtd. Documento Área/destino Solicitante 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
12 Caneta Preta 10 12365 Administrativo Administrativo 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
 13 Caneta Azul 10 12365 Administrativo Administrativo 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
14 Caneta 
Vermelha 
10 12365 Administrativo Administrativo 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
15 Caneta Marca 
Texto 
Amarela 
05 12365 Administrativo Administrativo 
 
Relatório de entrada/saída – Almoxarifado XXXXXXX 
Data: 09/10/2021 – Sábado Nome de quem recebeu: 
Tipo Código Descrição Qtd. Documento Área/destino Solicitante 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
12 Caneta Preta 07 12365 Recursos 
Humanos 
Recursos 
Humanos 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
 13 Caneta Azul 10 12365 Recursos 
Humanos 
Recursos 
Humanos 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
14 Caneta 
Vermelha 
05 12365 Recursos 
Humanos 
Recursos 
Humanos 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
15 Caneta Marca 
Texto 
Amarela 
12 12365 Recursos 
Humanos 
Recursos 
Humanos 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
 16 Caixa de 
Grampo 
 03 12365 Recursos 
Humanos 
Recursos 
Humanos 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
17 Caixa de 
Clips 
03 12365 Recursos 
Humanos 
Recursos 
Humanos 
 
Relatório de entrada/saída – Almoxarifado XXXXXXX 
Data: 09/10/2021 – Sábado Nome de quem recebeu: 
Tipo Código Descrição Qtd. Documento Área/destino Solicitante 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
12 Caneta Preta 10 12365 Jurídico Jurídico 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
 13 Caneta Azul 10 12365 Jurídico Jurídico 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
14 Caneta 
Vermelha 
10 12365 Jurídico Jurídico 
( ) Entrada 
( X ) Saída 
15 Caneta Marca 
Texto 
Amarela 
05 12365 Jurídico Jurídico 
9 
 
 
 
 
NF-e 
 
 
Envio da NF-e após pagamento para Pasta (Arquivo Movimento) 
 
CONCLUSÃO DO FLUXOGRAMA 
 
 
•Recebimento
•Conferência
Carga
•Distribuição
•NF 
encaminhada
Distribuição
• Pagamento
•Arquivamento
Financeiro
ESTOQUE
COMPRA
FINANCEIRO
RECEBIMENTO
PRODUÇÃO
10 
 
 
 Podemos notar que existem alguns procedimentos específicos para que 
ocorra uma organização na empresa, e que as coisas possam fluir 
corretamente, porém minha proposta para os itens de 01 á 03 da 
problematização levantada se resume na automatização dos recursos, por 
isso apresento um quadro comparativo de um sistema avançado de controle de 
recursos versus sistema manual e planilhas de Excel. 
 
Fonte: http://www.vhsys.com.br 
 
 
Para resolução do quesito 04 proponho: 
Analisar o espaço disponível e o tipo de empreendimento, se será necessário 
utilizar todo o espaço com o objetivo de facilitar a utilização dos produtos 
estocados pelos funcionários e para um controle “objetivo” das mercadorias 
contidas. 
 No layout pode-se optar pela utilização de três modelos de prateleiras sendo 
intercaladas, com o objetivo de deixar um bom espaço para que os funcionários 
transitem pelo estoque, que o carrinho de transporte de caixas também passe 
pelos corredores sem ter nenhum problema ou maiores empecilhos. Procurar 
manter uma altura razoável para que o acesso ao produto seja fácil e prático. 
RESOLUÇÃO TÉCNICA PARA O QUESITO 04 
Transporte: Carrinho, sendo o espaço de operação de 0,8m. 
Prateleiras: 
 Armazenamento de 350 caixas, com dimensão de 4,5m x 2,0m. 
 Armazenamento de 150 caixas, com dimensão de 3,0m x 1,6m. 
 Armazenamento de 80 caixas, com dimensão de 2,0m x 2,0m. 
 
http://www.vhsys.com.br/
11 
 
 
Para resolução do quesito 05 proponho: 
Utilização de um cheklist que torna mais fácil obter o controle sobre a 
segurança dos funcionários quanto a utilização dos EPIS, tal controle não 
compete especificamente ao setor logístico, mas sim ao setor de Segurança do 
Trabalho, porém como todos os setores devem se conversar e estar 
totalmente integrado foi criado um software para ajudar a ter o controle e a 
conscientizar os funcionários quanto ao uso dos equipamentos de segurança. 
Essa ferramenta envia e-mail aos funcionários diariamente os lembrado de 
usar os equipamentos de segurança, o software realiza captura de imagem 
obrigatória do funcionário portando os equipamentos de segurança, além de 
uma fiscalização diária quanto as irregularidades da organização como 
limpeza, itens que possam acarretar acidentes de trabalho e o uso durante 
toda a jornada de trabalho de Equipamentos de segurança. 
É importante a realização de cursos de reciclagem, palestras de 
conscientização e manter a CIPA 100% ativa e empenhada na prevenção de 
acidentes. 
(Fonte: Software Cheklistfacil)