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21/02/2021 1 AUDITORIA INTERNA e EXTERNA • Funções e • Diferenças AUDITORIA INTERNA e EXTERNA A classificação da auditoria é relativa à forma de intervenção, que poderá ser: o Interna; o Externa. Operam no mesmo campo e têm interesse na verificação da existência de: o Um sistema efetivo de controle interno para salvaguardar o patrimônio; o Um sistema contábil capaz de refletir a posição contábil e o resultado das operações. 1 2 21/02/2021 2 AUDITORIA INTERNA ❑ Auditoria Interna É o conjunto de atividades de avaliação independente e de assessoramento conduzidas pela própria administração. Constitui o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo examinar a integridade, adequação e eficácia dos controles internos e das informações físicas, contábeis, financeiras e operacionais da entidade. AUDITORIA INTERNA ❑ Auditoria Interna É uma avaliação independente; ► É executada por um profissional da empresa; ► É ligada à direção da empresa; ► É contratada pela CLT. Objetivo Auxiliar todos os membros da administração no desempenho efetivo de suas funções e responsabilidades, fornecendo-lhes análises, apreciações, recomendações e comentários pertinentes às atividades examinadas. 3 4 21/02/2021 3 AUDITORIA INTERNA ❑ Auditoria Interna Compreende os exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da ✓ integridade, adequação, eficácia, eficiência e ✓ economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente e de ✓ gerenciamento de riscos, com vista a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos. AUDITORIA INTERNA ❑ Auditoria Interna Normas de auditoria interna Deve estar estruturada em procedimentos técnicos, objetivos, sistemáticos e disciplinados, com a finalidade de agregar valor ao resultado da organização, apresentando subsídios para o aperfeiçoamento dos processos, da gestão e dos controles internos, por meio da recomendação de soluções para as não conformidades apontadas nos relatórios, NBC T 12. 5 6 21/02/2021 4 AUDITORIA INTERNA ❑ Auditoria Interna Como assegurar qualidade de auditoria Para que o processo de Auditoria Interna atinja seus objetivos, é preciso que ocorra o seu planejamento. São deveres do Auditor Interno: ► definir os processos que serão auditados durante o ano; ► definir o prazo para realização do trabalho; ► divulgar o planejamento da Auditoria Interna. AUDITORIA INTERNA ❑ Auditoria Interna Normas de auditoria operacional existentes ▪ Normas Gerais: • proficiência profissional; • não devem ter sua independência prejudicada; • devem exercer com zelo profissional; • comunicar qualquer limitação imposta ao trabalho. 7 8 21/02/2021 5 AUDITORIA INTERNA ❑ Auditoria Interna ▪ Normas de Exame e Avaliação: • o trabalho deve ser adequadamente planejado e supervisionado e corroborado por papéis de trabalho; • deve-se obter evidência suficiente, competente e relevante, que proporcione uma base razoável para o relatório; • deve-se estar atento para possíveis circunstâncias de fraude, abuso e atos ilegais. AUDITORIA INTERNA ❑ Auditoria Interna ▪ Normas de Relatórios: • Devem ser feitos por escrito e revisados pelo setor auditado e pelos dirigentes; • Devem ser objetivos, imediatos e oportunos; • Devem apresentar dados exatos e fidedignos e os fatos descobertos de maneira: convincente, clara, simples, concisa e competente; • Devem conter realizações dignas de nota e enfatizar principalmente as melhorias. 9 10 21/02/2021 6 AUDITORIA INTERNA Por que são Importantes as Normas de Auditoria? As Normas de Auditoria, juntamente com os procedimentos para sua implementação, estabelecem a ordem e a disciplina na realização do trabalho. Destacam-se: • competência técnico-profissional; • autonomia profissional; • responsabilidade do Auditor Interno; • relacionamento com profissionais de outras áreas; • sigilo; • cooperação com o Auditor Independente. AUDITORIA EXTERNA ❑ Auditoria Externa Compreende: ▪ o conjunto de procedimentos técnicos que têm por objetivo a emissão de uma opinião sobre sua adequação, consoante os Princípios de Contabilidade e às Normas Brasileiras de Contabilidade e, no que for pertinente, à legislação específica. 11 12 21/02/2021 7 AUDITORIA EXTERNA ❑ Auditoria Externa A Instrução CVM no 381/03 dispõe sobre a divulgação, pelas empresas auditadas, de informações sobre a prestação, pelo Auditor Independente, de outros serviços que não sejam de auditoria externa. Deverão divulgar a política ou procedimentos adotados pela companhia para evitar a existência de conflito de interesse, perda de independência ou objetividade. AUDITORIA EXTERNA ❑Auditoria Externa A NBC TA – Estrutura Conceitual identifica o relacionamento entre três partes (auditor independente, a parte responsável e os usuários previstos) e estabelece mais quatro elementos que necessariamente devem estar presentes em um trabalho de asseguração executado por um auditor independente, que são: 13 14 21/02/2021 8 AUDITORIA EXTERNA ❑Auditoria Externa • Objeto apropriado; • critérios adequados; • evidências apropriadas e suficientes; • relatório de asseguração escrito de forma apropriada. A responsabilidade do Auditor Independente sobre as demonstrações contábeis é até o último dia de serviço da equipe em campo. AUDITORIA INTERNA e EXTERNA Diferenças das Auditorias Elementos Interna Externa Profissional Funcionário da empresa Profissional independente Ação e objetivo Exames dos controles operacionais Exame das demonstrações financeiras Finalidade Promover melhorias nos controles operacionais Opinar sobre as demonstrações financeiras 15 16 21/02/2021 9 AUDITORIA INTERNA e EXTERNA Diferenças das Auditorias Elementos Interna Externa Relatório principal Recomendações de controle interno e eficiência administrativa Opinião Ação e objetivo Menos amplo Mais amplo Finalidade A empresa A empresa e o público em geral AUDITORIA INTERNA e EXTERNA Diferenças das Auditorias Elementos Interna Externa Responsabilidade Trabalhista Profissional, civil e criminal Número de áreas cobertas pelo exame durante um período Menor Maior Intensidade do trabalho em cada área Maior Menor Continuidade Contínuo Periódico 17 18 21/02/2021 10 AUDITORIA INTERNA e EXTERNA Auditores Internos e Independentes: Integração ▪ A integração do trabalho entre auditores internos e independentes se dá normalmente na auditoria permanente (demonstrações contábeis que abrangem exames em áreas operacionais) e na auditoria do balanço (exclusivamente demonstrações contábeis). AUDITORIA INTERNA e EXTERNA Auditores Internos e Independentes: Integração ▪ A utilização do trabalho dos auditores internos pelos independentes deve seguir alguns critérios pelo IFAC – International Federation of Accoutants: • Situação organizacional – o auditor interno deve ser livre para se comunicar irrestritamente com o auditor independente. • Alcance da função – o auditor independente deve verificar a natureza e profundidade da cobertura das tarefas que o auditor interno executa para a administração. 19 20 21/02/2021 11 AUDITORIA INTERNA e EXTERNA Auditores Internos e Independentes: Integração • Competência técnica – o auditor independente deve certificar-se de que o trabalho de auditoria interna é executado por pessoas que tenham adequado treinamento técnico e proficiência como auditores. • Devido cuidado profissional – o auditor independente deve certificar-se de que o trabalho de auditoria interna parece ser devidamente planejado, supervisionado, revisado e documentado. AUDITORIA INTERNA e EXTERNA Técnica e Profissionalismo ▪ Outro ponto importante é a responsabilidade profissional dos auditores independentes quando utilizam o trabalho dos auditores internos. ▪ Os requisitos técnicos para integração dostrabalhos, segundo o Guia do IFAC, são: • metodologias compatíveis; • alcance do trabalho; • compatibilização de cronogramas de trabalho; • troca de informações; • ação conjunta. 21 22 21/02/2021 12 AUDITORIA INTERNA e EXTERNA Pressuposição e Objetivos ▪ O trabalho deve seguir as Normas de Auditoria Independente, deve cobrir todas as áreas da entidade em determinado período e também promover a racionalização de custos, tempo e esforços. AUDITORIA INTERNA e EXTERNA A Função Estratégica - Auditoria Interna ▪ A Auditoria Interna, como elemento-chave no processo de avaliação contínua dos processos e atividades das empresas, deve estar adequadamente sincronizada com o mercado. ▪ A Auditoria Interna deve assumir uma participação proativa no suporte à gestão empresarial sendo responsável não só por assegurar a qualidade e efetividade da estrutura de controle interno, como, também, propor recomendações de valor agregado às atividades e aos negócios da empresa. 23 24 21/02/2021 13 Etapa Concluída! BIBLIOGRAFIA Básica: ALMEIDA, M.C. Auditoria: um curso moderno e completo, 7ª. ed. São Paulo: Atlas, 2010. ATTIE. W. Auditoria: Conceitos e Aplicações. 4ª. ed. São Paulo: Atlas, 2009. CREPALDI, S. A. Auditoria Contábil: teoria e prática. 5ª. ed. São Paulo: Atlas, 2009. Complementar: SÁ, A.L. Curso de auditoria. 10 ed. São Paulo: Atlas, 2002. Eletrônicos CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Normas Brasileiras de Contabilidade. Disponível em: http://www.portaldecontabilidade.com.br/nbc/index.htm 25 26 http://www.portaldecontabilidade.com.br/nbc/index.htm
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