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Nome: Momed Sujai Caimo Resolução da ficha pratica I 1. A gestão de projectos de software e o processo de Planificar, Organizar, Prover de pessoal, Monitorar, Controlar e Liderar um projecto de software. 2. Objectivos da Gestão de projectos informáticos GPI Tempo - A gestão de tempo é um dos pontos mais complexos do gerenciamento de projetos corporativos. Geralmente, definidos pelos gerentes, os prazos precisam ser estruturados com muito cuidado, uma vez que isso definirá a maneira como os times trabalharão as ferramentas utilizadas, os gastos e até mesmo a priorização de etapas. Custo - Administrar os custos de um projeto costuma ser um grande dilema nas organizações: como aliar o que o patrocinador do projeto está disposto a pagar com o valor monetário que o projeto precisa para ser executado? Como controlar esses custos? Bem, essas questões podem ser facilmente respondidas com uma correta Gestão de Custos em Projetos. Qualidade - No universo dos projetos, a gestão da qualidade é uma área de extrema importância. Isso porque se encarrega de garantir que todos os requisitos serão devidamente cumpridos e, consequentemente, que o cliente final ficará satisfeito. Por meio da gestão da qualidade em projetos é possível monitorar não só as ações desenvolvidas pela equipe como também o nível de excelência com que são realizadas. Por tudo isso e muito mais é que a aplicação das melhores práticas de gestão da qualidade em projetos possibilita a entrega de um produto com alto valor agregado. 3. Segundo a NBR ISO 9000:2005, "qualidade é o grau no qual um conjunto de características inerentes satisfaz aos requisitos". Ou seja, pode-se afirmar que se algum produto ou serviço atende aos requisitos especificados, este mesmo produto ou serviço possui a qualidade desejada. A qualidade pode ser medida através do grau de satisfação em que as pessoas avaliam determinado produto ou serviço. No entanto, esse produto ou serviço pode ter qualidade para algumas pessoas e para outras nem tanto, ou seja, a qualidade é algo subjetivo. 4. De acordo com a norma ISO 10006 (Diretrizes para Qualidade de Gestão de Projetos), projeto é um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com data para início e término, que é a chave para se determinar se realmente estamos em um projeto. Se você estiver empenhando forças para realizar ou desenvolver um produto ou serviço e não possui data de início e fim, é provável que você não esteja em um projecto. O projecto exige uma planificação e gestão adquada para evitar stress e perda de milhões. Gestão significa gerenciamento, administração, onde existe uma instituição, uma empresa, uma entidade social de pessoas, a ser gerida ou administrada. O objetivo é de crescimento, estabelecido pela empresa através do esforço humano organizado, pelo grupo, com um objetivo específico. A relação que existe e de que a gestão e o projecto tem como visão final chegar a um determinado objetivo. 5. 5.1 São: Pessoal, Produto, Projecto, Processo. 5.2 Pessoal – é a necessidade de recrutar, motivar e manter pessoas talentosas. Produto – é a necessidade de se entender o escopo, aspectos técnicos e gerenciais. Projecto – é capacidade de controlar a entrega efetiva dos requisitos de SW dentro de prazos, qualidade e custos esperados. Processo – é capacidade de se configurar e implantar processos de produção de SW relacionados a qualidade de SW, medição e configuração de atividades básicas de construção. 5.3. Pessoal, por que é factor mais importante para o êxito do projecto de software e também o factor que menos é tratado de forma exaustiva. 6. O ciclo de vida da gestão de um projecto: Concepção Planejamento Execução/Controle Final 7. Segundo Edgemon tem as seguintes características: Resolução de problema. Diagnosticar os aspectos técnicos e de organização. Estruturar uma solução sistemática ou motivar o desenvolvimento de uma solução. Aplicar a experiencia de outros projectos aos novos. Admitir mudanças que melhorem a gestão. Dotes de gestão. Assumir o controlo quando seja necessário. Incentivos por resultados. Recompensar aos componentes da equipa por resultados obtidos e iniciativas. Não penalizar os riscos controlados. Influência e construção de espírito de equipa. Entender e cultivar entendimento entre os membros da equipa. Manter o controlo em situações limite. 8. Responsabilidades: Controlo dos recursos. Cumprir os compromissos assumidos com o cliente. Controlo de todas as actividades do projecto. Garantir bom funcionamento da equipa de trabalho. 9. Entendo como um modelo de gestão MOI a partir de : Motivação. Habilidade para motivar o pessoal técnico para que produza conforme as suas melhores capacidades. Organização. Habilidade para moldar processos existentes (ou inventar uns novos) que permitam ao conceito inicial transformar-se num produto final. Ideias ou Inovação. Habilidade para motivar o pessoal para criar e sentir-se criativo 10. O ciclo de vida da gestão de um projecto: Iniciação; Planejamento; Execução; Encerramento 11. MANTEI sugere três organigramas de equipa genéricos: Descentralizada Democrática (DD): Não tem chefe permanente. Coordenadores de tarefas a curto prazo. Comunicação entre os membros de equipa e horizontal. Tomada de decisões por consenso do grupo. Descentralizada Controlada (DC): Um chefe que coordena tarefas específicas; O chefe de equipa realiza a divisão entre os subgrupos para a implementação das soluções; A resolução de problemas e uma atividade do grupo; Chefes secundários que tem responsabilidades sobre sub tarefas. Descentralizado Controlado (DC): Comunicação horizontal entre os subgrupos e os indivíduos; Comunicação vertical na hierarquia de controlo. 12. O paradigma de organização de equipas Aberto tem estrutura entre o paradigma fechado (com controlos) e o paradigma aleatório (com inovação). Desenvolvimento de trabalho com muita comunicação e decisões consensuais. Adequado para problemas complexos, Rendimento de equipa menos eficiente. 13. Os fatores a considerar na Estrutura de equipa são: A dificuldade do problema resolver. O tamanho de programa (s) resultante (s) em linhas de código ou pontos de função. O tempo que a equipa estará junta, ou seja, tempo de vida da equipa. O grau em que o problema pode ser modularizado A qualidade requerida, fiabilidade do sistema a construir A rigidez da data de entrega O grau de sociabilidade requerido para o projecto.
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