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Word 1 Excel ExcelExcelExcelExcelExcel 2 Central de Franchising: Av. Andrade Neves, nº 2538 Jardim Chapadão - Campinas/SP CEP 13070-001 Telefone: (19) 3743-2000 www.microlins.com.br Autor: Alexandre da Costa Crespo Revisão Gramatical: Centro de Consultoria Linguística - CCLi Capa / Editoração: Departamento de Marketing Microlins Franchising Revisão Técnica: Clayton José Menani ISBN: 978-85-87282-30-9 Copyright® 2011 - Todos os direitos reservados a Multi Brasil Franqueadora e Participações Ltda. É proibida a reprodução total ou parcial, por qualquer meio ou processo, inclusive quanto às características gráfi cas e/ou editoriais. A violação de direitos autorais constitui crime (Código Penal, artigo 184 §§ e Lei nº 6.895, de 17/12/1980), ocasionando busca, apreensão e indenizações diversas (Lei nº 9.610/98) conforme registro nº. 350.403, livro 646, página 63, 05/08/2005. Produzido por Multi Brasil Franqueadora e Participações Ltda. - CNPJ 10.835.410/0001-06 Caro aluno, a Microlins® existe por você e para você. Para dúvidas, críticas ou sugestões, utilize nosso endereço de e-mail: atendimento@microlins.com Todas as marcas e imagens de hardware, software e outros, utilizados e/ou mencionados nesta obra, são propriedades de seus respectivos fabricantes e/ou criadores. Microsoft® Windows® é uma marca registrada da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países. Windows XP™ , Windows Vista™, Windows 7™ , Microsoft Offi ce Excel 2003®, Microsoft Offi ce Excel 2007® , Microsoft Offi ce Excel 2010® , Microsoft Offi ce Word 2003®, Microsoft Offi ce Word 2007®, Microsoft Offi ce Word 2010® , Microsoft Offi ce PowerPoint 2003®, Microsoft Offi ce PowerPoint 2007® e Microsoft Offi ce PowerPoint 2010® são marcas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e outros países. Este material é uma produção independente e não é afi liada nem autorizada, patrocinada ou de outra forma aprovada pela Microsoft Corporation. 3 Excel Prezado educador, este é mais um dos manuais que a Microlins Franchising disponibiliza para auxiliá-lo em suas aulas. Neste material você vai encontrar dicas, exercícios e sugestões. Neste curso apresentamos aos alunos como trabalhar com o Microsoft Excel 2010, mas vamos abordar também o Microsoft Excel 2007. Caso os passos para a realização dos procedimentos não tenha muita diferença entre uma versão e outra, apenas a imagem de uma das versões é apresentada. Caso haja diferença, mostramos imagens das versões com as mudanças mais signifi cativas, evitando assim uma poluição visual desnecessária do material. É importante verifi car o material didático entregue para seu aluno para que possa se orientar melhor sobre o que é administrado no Livro do Aluno e os conteúdos extras do Livro do Educador Microsoft Excel 2010. No curso de Microsoft Excel 2010, estudaremos como realizar cálculos e demais operações com células, planilhas e pastas de trabalho. Focamos nossos estudos no desenvolvimento de fórmulas e funções, abrangendo o conteúdo de gráfi cos, formatação condicional e outros. É muito importante que sempre pratique o conteúdo ministrado e utilize a Empresa Modelo para melhor fundamentar a forma como podemos utilizar esse aplicativo. Tenha um ótimo curso! 4 Sumário Considerações Iniciais .................................................................................................................................................................................................................7 Aula 1 ........................................................................................................................................ 8 1.1 - Apresentando o Microsoft Excel ...........................................................................................................................................................................................8 1.2 - Iniciando o Microsoft Excel ..................................................................................................................................................................................................9 1.2.1 - Tela inicial do Microsoft Excel – versão 2010 ......................................................................................................................................................................9 1.2.2 - Barra de Títulos ...............................................................................................................................................................................................................9 1.2.3 - Barra de Menus ...............................................................................................................................................................................................................9 1.2.4 - Barra de Ferramentas ......................................................................................................................................................................................................9 1.2.5 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ............................................................................................................................................................................9 1.2.6 - Minibarra de Ferramentas ...............................................................................................................................................................................................10 1.2.7 - Barra de Fórmulas e Caixa de Nome ...............................................................................................................................................................................10 1.2.8 - Guias ............................................................................................................................................................................................................................10 1.2.8.1 - Guias Contextuais .......................................................................................................................................................................................................10 1.2.9 - Faixa ............................................................................................................................................................................................................................10 1.2.10 - Opções de Visualização ................................................................................................................................................................................................10 1.2.11 - Botão Offi ce ................................................................................................................................................................................................................10 1.2.12 - Guia Arquivo – Backstage .............................................................................................................................................................................................10 1.2.13 - Réguas .......................................................................................................................................................................................................................10 1.2.14 - Barra de Status ............................................................................................................................................................................................................10 1.2.15 - Barras de Rolagem .......................................................................................................................................................................................................10 1.2.16 - Painel de Tarefas .........................................................................................................................................................................................................10 1.2.17 - Ponteirodo Mouse .......................................................................................................................................................................................................11 1.3 - Criando um Novo Arquivo .................................................................................................................................................................................................11 1.4 - Planilhas e Pastas de Trabalho ...........................................................................................................................................................................................11 1.5 - Identifi cação das Células ...................................................................................................................................................................................................11 1.6 - Navegação e Seleção ........................................................................................................................................................................................................11 1.6.1 - Navegação ....................................................................................................................................................................................................................11 1.7 - Inserção e Edição de Dados ..............................................................................................................................................................................................11 1.7.1 - Símbolos .......................................................................................................................................................................................................................12 1.7.2 - Edição de Dados ............................................................................................................................................................................................................12 1.7.3 - AutoConclusão ...............................................................................................................................................................................................................12 1.7.4 - AutoCorreção .................................................................................................................................................................................................................12 1.8 - Trabalhando com Fórmulas e Operadores ...........................................................................................................................................................................12 1.8.1 - Fórmulas .......................................................................................................................................................................................................................12 1.8.2 - Operadores ...................................................................................................................................................................................................................12 1.8.3 - Ordem de Execução .......................................................................................................................................................................................................13 1.8.4 - Números Negativos ........................................................................................................................................................................................................13 1.9 - Formatação Básica de Planilhas .........................................................................................................................................................................................13 1.9.1 - Ajustes de Linhas e Colunas ...........................................................................................................................................................................................13 1.9.2 - Bordas ..........................................................................................................................................................................................................................14 1.10 - Salvando a Pasta de Trabalho ..........................................................................................................................................................................................14 1.11 - Ajuda do Microsoft Excel .................................................................................................................................................................................................14 1.12 - Fechando o Microsoft Excel .............................................................................................................................................................................................14 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................14 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................15 Aula 2 ...................................................................................................................................... 15 2.1 - Abrindo uma Pasta de Trabalho .........................................................................................................................................................................................15 2.2 - Formatação de Planilhas ...................................................................................................................................................................................................15 2.2.1 - Formatação de Células ...................................................................................................................................................................................................16 2.2.2 - Formatação de Textos ....................................................................................................................................................................................................16 2.2.3 - Formatação da Planilha ..................................................................................................................................................................................................16 2.3 - Manipulação de Conteúdo .................................................................................................................................................................................................16 2.3.1 - Área de Transferência ....................................................................................................................................................................................................16 2.3.2 - Mover Conteúdo ............................................................................................................................................................................................................16 2.3.3 - Desfazer e Refazer .........................................................................................................................................................................................................17 2.3.4 - Alça de Preenchimento (Autopreenchimento) ...................................................................................................................................................................17 2.4 - Operações com Linhas, colunas e células ...........................................................................................................................................................................172.4.1 - Mover ...........................................................................................................................................................................................................................17 2.5 - Operações com Planilhas...................................................................................................................................................................................................17 2.5.1 - Navegando entre Planilhas .............................................................................................................................................................................................17 2.5.2 - Adicionando uma Planilha...............................................................................................................................................................................................17 2.5.3 - Removendo uma Planilha ...............................................................................................................................................................................................17 2.5.4 - Movendo uma Planilha ...................................................................................................................................................................................................17 2.5.5 - Mover ou Copiar uma Planilha Inteira ..............................................................................................................................................................................17 2.6 - AutoFormatação e Temas ..................................................................................................................................................................................................18 2.7 - Controlando a Exibição .....................................................................................................................................................................................................18 2.7.1 - Congelar Painéis ............................................................................................................................................................................................................18 5 Excel 2.7.2 - Dividir Janela .................................................................................................................................................................................................................18 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................18 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................19 Aula 03 ..................................................................................................................................... 19 3.1 - Funções ...........................................................................................................................................................................................................................19 3.1.1 - AutoSoma .....................................................................................................................................................................................................................20 3.2 - Aplicando Funções ............................................................................................................................................................................................................20 3.2.1 - SOMA ...........................................................................................................................................................................................................................20 3.2.2 - Média Aritmética ............................................................................................................................................................................................................20 3.3.3 - Máximo .........................................................................................................................................................................................................................20 3.3.4 - Mínimo .........................................................................................................................................................................................................................21 3.3.5 - Maior ............................................................................................................................................................................................................................21 3.3.6 - Menor ...........................................................................................................................................................................................................................21 3.3.7 - Contar ..........................................................................................................................................................................................................................21 3.4 - Valor Relativo e Valor Absoluto ..........................................................................................................................................................................................21 3.5 - Erros de Fórmulas e Funções.............................................................................................................................................................................................21 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................22 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................22 Aula 04 ...................................................................................................................................... 22 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................22 Dicas .......................................................................................................................................................................................................................................23 Aula 05 ..................................................................................................................................... 23 5.1 - Funções Aninhadas ...........................................................................................................................................................................................................23 5.2 - Outras Funções ................................................................................................................................................................................................................24 5.2.1 - INT...............................................................................................................................................................................................................................24 5.2.2 - ARRED ..........................................................................................................................................................................................................................245.2.3 - ARREDONDAR.PARA.CIMA .............................................................................................................................................................................................24 5.2.4 - ARREDONDAR.PARA.BAIXO ............................................................................................................................................................................................24 5.2.5 - MOD .............................................................................................................................................................................................................................24 5.2.6 - MULT ............................................................................................................................................................................................................................24 5.3 - Funções de Contagem ......................................................................................................................................................................................................24 5.3.1 - CONT.NUM ....................................................................................................................................................................................................................24 5.3.2 - CONT.VALORES .............................................................................................................................................................................................................24 5.3.3 - CONTAR.VAZIO .............................................................................................................................................................................................................24 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................24 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................25 Aula 06 ..................................................................................................................................... 25 6.1 - Funções de Datas .............................................................................................................................................................................................................25 6.1.1 - HOJE ............................................................................................................................................................................................................................25 6.1.2 - DIA.DA.SEMANA ............................................................................................................................................................................................................25 6.1.3 - DIAS360 .......................................................................................................................................................................................................................26 6.1.4 - DIA ..............................................................................................................................................................................................................................26 6.1.5 - MÊS ..............................................................................................................................................................................................................................26 6.1.6 - ANO .............................................................................................................................................................................................................................26 6.1.7 - AGORA .........................................................................................................................................................................................................................26 6.2 - Funções de Hora ..............................................................................................................................................................................................................26 6.2.1 - Hora .............................................................................................................................................................................................................................26 6.2.1 - Minuto ..........................................................................................................................................................................................................................26 6.2.1 - SEGUNDO .....................................................................................................................................................................................................................26 6.3 - Botão Inserir Função ........................................................................................................................................................................................................26 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................27 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................27 Aula 07 ..................................................................................................................................... 28 7.1 - Função SE ........................................................................................................................................................................................................................28 7.1.1 - Função E .......................................................................................................................................................................................................................29 7.1.1 - Função OU ....................................................................................................................................................................................................................29 7.2 - Fórmulas Tridimensionais ..................................................................................................................................................................................................29 7.2.1 - Trabalhando com Referências de Outras Planilhas ............................................................................................................................................................29 7.2.2 - Trabalhando com Referências de Outras Pastas de Trabalho ..............................................................................................................................................29 7.3 - Colar Vínculo ....................................................................................................................................................................................................................29 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................29 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................306 Aula 08 ..................................................................................................................................... 30 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................30 Aula 09 ..................................................................................................................................... 31 9.1 - Personalização e Formatação .............................................................................................................................................................................................31 9.1.1 - Inserção de Imagens .....................................................................................................................................................................................................31 9.1.2 - Inserção de ClipArts .......................................................................................................................................................................................................31 9.1.3 - Instantâneo (Captura de Tela). .......................................................................................................................................................................................31 9.1.4 - Inserção de AutoFormas ................................................................................................................................................................................................31 9.1.5 - Inserção de Diagramas e Organogramas (SmartArt) .........................................................................................................................................................31 9.1.6 - Inserção de Objetos.......................................................................................................................................................................................................31 9.1.7 - Hiperlink .......................................................................................................................................................................................................................31 9.1.8 - WordArt ........................................................................................................................................................................................................................31 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................31 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................32 Aula 10 .................................................................................................................................... 32 10.1 - Formatação Condicional ..................................................................................................................................................................................................32 10.1.1 - Remover Formatação Condicional..................................................................................................................................................................................33 10.1.2 - Cópia de Formatação Condicional ..................................................................................................................................................................................33 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................33 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................33 Aula 11 .................................................................................................................................... 34 11.1 - Gráfi cos .........................................................................................................................................................................................................................34 11.1.1 - Inserindo um Gráfi co Excel 2007 e 2010 ........................................................................................................................................................................34 11.1.2 - Edição de Gráfi cos .......................................................................................................................................................................................................34 11.1.3 - Minigráfi cos .................................................................................................................................................................................................................34 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................35 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................35 Aula 12 .................................................................................................................................... 35 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................35 Aula 13 ................................................................................................................................... 36 13.1 - Classifi cação ...................................................................................................................................................................................................................36 13.2 - Filtros ............................................................................................................................................................................................................................36 13.3 - Subtotais .......................................................................................................................................................................................................................36 13.4 - Validação de Dados ........................................................................................................................................................................................................37 13.5 - Defi nir Nome ..................................................................................................................................................................................................................37 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................37 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................38Aula 14 ...................................................................................................................................38 14.1 - Elaboração de um Formulário Simples ..............................................................................................................................................................................38 14.1.1 - Gerando o Formulário ..................................................................................................................................................................................................38 14.1.2 - Manipulando os Registros .............................................................................................................................................................................................38 14.2 - Proteção de Planilhas e Células ........................................................................................................................................................................................38 14.2.1 - Protegendo o Acesso às Planilhas ..................................................................................................................................................................................39 14.2.2 - Protegendo Células ......................................................................................................................................................................................................39 Exercícios ................................................................................................................................................................................................................................39 TDP .........................................................................................................................................................................................................................................39 Aula 15..................................................................................................................................... 40 15.1 - Confi guração da Página ................................................................................................................................................................................................. .40 15.1.1 - Página .......................................................................................................................................................................................................................40 15.1.2 - Margens .....................................................................................................................................................................................................................40 15.1.3 - Cabeçalhos e Rodapés ............................................................................................................................................................................................... .40 15.1.4 - Planilha ......................................................................................................................................................................................................................40 15.1.4 - Temas ........................................................................................................................................................................................................................40 15.2 - Impressão .....................................................................................................................................................................................................................40 15.2.1 - Visualizar Impressão .................................................................................................................................................................................................. .40 15.3 - Preparando uma Planilha para a Web ............................................................................................................................................................................. .40 Exercícios ...............................................................................................................................................................................................................................41 TDP ........................................................................................................................................................................................................................................41 Aula 16 .................................................................................................................................... 41 TDP ........................................................................................................................................................................................................................................41 7 Excel Considerações Iniciais No decorrer de nosso curso serão apresentadas fi guras ilustrando uma determinada função ou característica das diferentes versões de aplicativos utilizados para navegar na Internet e utilizar outros recursos, como e-mails, programas de bate-papo e outros. Segue uma lista dos aplicativos abordados: Microsoft Offi ce Excel 2003® Microsoft Offi ce Excel 2007® Microsoft Offi ce Excel 2010® Em alguns casos as fi guras não estarão associadas às representações acima ou ainda à representação de apenas uma das versões do sistema. No primeiro caso, não existem diferenças signifi cativas entre as versões e apenas uma delas foi abordada. No segundo, indica que estamos tratando de uma versão específi ca do sistema e as características abordadas são exclusivas da versão. Haverá ainda casos em que uma imagem está com duas representações. Nesses casos a imagem possui poucas diferenças entre as versões e apenas a imagem de uma delas foi adotada. Em relação à referência ao Aplicativo, inicialmente será abordado como Microsoft Excel, porém, pode ser referenciado apenas como Excel, seguido por sua versão, ex.: Microsoft Excel 2007. Mídias Graváveis É importante no início do curso verifi car se todas as máquinas de seu Laboratório de Informática estão com os dispositivos USB ou gravadores de CD/DVD em pleno funcionamento. É muito importante instruir seus alunos para que, se possível, tragam essas mídias para que seja utilizado no decorrer do curso e, dessa forma, salvar seus trabalhos e exercícios para serem utilizados nos plantões de dúvidas (se houver) ou ainda em casa, quando estudarem o conteúdo passado em aula. Abordagem Para nosso Livro do Educador mantivemos a estrutura do Livro do Aluno. Isso o auxiliará a se guiar durante as aulas. Nosso objetivo aqui é trazer sugestões para que possam ser aplicadas em aula, além de eventuais conteúdos extras. Sinta-se à vontade para encaminhar sugestões de exercícios e até de conteúdo não abordado nos materiais. Obviamente, todo conteúdo extra deverá ter a autorização da Franchising. Neste material encontraremos, além das seções Trabalho de Desenvolvimento Prático e Atividades, as seções Sugestão de Conteúdo Extra! e Dica, possivelmente, também encontraremos uma seção chamada Curiosidade, na qual trataremos de algumas peculiaridades do aplicativo. Essas novas seções visam a apoiá-lo ainda mais no decorrer das aulas, um suporte extra para garantir o desenvolvimento das aulas. Procuramos também manter os comentários de encerramento de aula e outros no decorrer da aula que são feitos no Livro do Aluno. Com isso, esperamos prevení-lo sobre eventuais questionamentos que poderão surgir durante as aulas. Além deste livro, procure sempre comparecer aos treinamentos disponibilizados pela Microlins, como as Sapientia - e as Audioconferências. Podemos conferir o calendário e como ter acesso a esse recurso no site da Franqueadora ou com seu Coordenador Pedagógico. Outrodetalhe importante é que não temos aulas exclusivas para provas, já que essa avaliação deverá ser feita aula a aula pelo educador (Avaliação Formativa), podendo, por que não, aplicar provas reduzidas e focar mais os trabalhos e atividades em sala. Considerações Gerais sobre o Curso No curso de Microsoft Excel 2010, como informado, focamos nos procedimentos para realizar as diferentes tarefas no aplicativo. O Microsoft Excel é um dos aplicativos mais completos para trabalharmos com planilhas eletrônicas. Faremos o uso de várias técnicas de navegação, já que o aplicativo possui uma área de trabalho dividida em células, portanto, é uma boa oportunidade para verifi car as habilidades de seu aluno quando da utilização do mouse e teclado. Caso identifi que alunos com difi culdades, oriente-os para frequentar os plantões de dúvida ou ainda agende aulas paralelas desde que autorizado pela coordenação ou direção de sua unidade. Nosso método de ensino é formativo, ou seja, o aluno é avaliado aula a aula, então estar atento às difi culdades e às realizações dos alunos é muito importante. Avaliar no sistema formativo não signifi ca não aplicar provas - esse é um dos instrumentos desse sistema. Assim procure em todas as aulas aplicar trabalhos e avaliar seus alunos também de forma subjetiva. Fundamente sempre o conteúdo passado, seja com exemplos do dia-a-dia (Ensino Fundamentado), seja levando seus alunos para conhecer uma empresa que trabalhe com o conteúdo do curso (Visitas Técnicas). É importante utilizar a Empresa Modelo - ela será seu maior instrumento de fundamentação que trará a realidade de uma empresa real com exemplos aplicados em uma empresa fi ctícia. A Empresa Modelo será “convocada” a toda aula, por meio do Trabalho de Desenvolvimento Prático, o que nos remete a um novo assunto - a forma como o material está organizado. Sobre as aulas, procure, sempre que possível, aplicar dinâmicas com seus alunos. Faça perguntas abertas à turma e peça para que respondam, faça jogos de perguntas e respostas, enfi m, tudo que possa promover a interação e participação dos alunos. O Curso O curso de Microsoft Excel 2010 é composto de 16 aulas, totalizando 24 horas de curso. Dependendo do método de trabalho de sua unidade podemos trabalhar com um ou com dois alunos por micro. No Manual do Educador, encontramos a orientação para dois alunos por micro, do qual, inclusive, recomendamos leitura, porem convém sempre observar as orientações internas de sua unidade, uma vez que cada uma possui uma realidade local. 8 Neste curso é normal nos depararmos com alunos com difi culdade de aprendizado, principalmente por requerer conhecimentos básicos de matemática ou ainda lógica, quando abordamos assuntos como a função SE ou Formatação Condicional. Por esse motivo temos uma aula exclusiva para tratar desta função, orientamos para que você professor apure sua sensibilidade em detectar essas difi culdades para poder desenvolver o trabalho do grupo e trabalhar essas necessidades com recursos extras e jamais abandonar esses alunos ou deixa-los para trás. Recomendamos também que a unidade possua uma impressora que possa imprimir suas planilhas, quando solicitado no curso. Suporte Para obter sugestões de exercícios e conteúdo, acesse o site dos cursos da Área de Informática: http://www.microlins.com.br/informatica. Acessando o site você também tem a oportunidade de conhecer os demais cursos dessa área e nos encaminhar sugestões e propostas para novos exercícios e materiais de apoio. Caso não possua acesso, peça ao seu Coordenador ou Gestor da Unidade. Sua participação é importantíssima para otimização de todos os recursos. Dica Aconselhamos que sempre leia o conteúdo das aulas por inteiro antes de aplicá-lo em sala de aula por dois motivos muito simples: • Primeiro: para que você tenha total domínio sobre o que esta lecionando e não se perder durante a aula, para que possa sanar quaisquer duvida que por ventura venha surgir e não fugir do foco central para não correr o risco de dispersão dos alunos; • Segundo: a Empresa Modelo segue a sugestão do conteúdo da aula e poderemos desenvolvê-lo desde o início, baseado nesse instrumento de fundamentação. Aula 1 Prezado Professor, nesta aula iniciamos o curso de Microsoft Excel. Apresentaremos o aplicativo e as peculiaridades do ambiente e como lidar com operadores. É fundamental que os conceitos sejam corretamente ministrados e procure sempre fundamentar o conteúdo. Tenha uma ótima aula e ótimo curso! Dicas Recomendamos o item que trata de ergonomia do Livro do Educador de Microsoft Windows, que trata não apenas de uma postura correta quando da utilização do computador, mas também a utilização de mouse e teclado, como podemos observar nas fi guras abaixo: Além dos itens de postura, procure se orientar também sobre as dicas de alongamento. É altamente recomendado que procure orientações de profi ssionais da área para que o instrua como proceder. Esta é inclusive uma dica para uma possível palestra em um eventual Workshop que pode ser promovido na sua unidade, contando com a presença de fi sioterapeutas ou ortopedistas para tratarem desse assunto. 1.1 - Apresentando o Microsoft Excel Nesta aula inicial trataremos de uma breve apresentação do Microsoft Excel 2010, apresentando suas características principais e peculiaridades do ambiente. Uma curiosidade que podemos citar sobre o Microsoft Excel é que sua primeira versão, ofi cialmente chamada de Microsoft Excel, foi lançada para Macintosh, em 1985 e teve uma versão para Microsoft Windows apenas em 1987. O Microsoft Excel foi pioneiro no que diz respeito à personalização das planilhas, como confi gurações diversas que podemos aplicar à fonte e demais características de formatação de células. 9 Excel Dicas No site do Microsoft Offi ce (http://offi ce.microsoft.com/pt-br/) poderemos encontrar várias dicas e inclusive modelos e curiosidades sobre as diferentes versões que compõem a suíte. 1.2 - Iniciando o Microsoft Excel O importante aqui é salientar as diferenças, ou o que mudou da versão 2007 para a versão 2010. Dicas Quando falar dos acessos aos Menus, informe que é possível utilizar atalhos de teclado para os mesmos, como o uso da tecla Alt para acessar as opções dos Menus. No Microsoft Excel 2007 e também na versão 2010 é interessante observar que podemos ocultar as opções da Faixa, com o clique do botão direito sobre a mesma e escolhendo a opção correspondente ou clicando duas vezes sobre qualquer guia, isso aumentará a área de trabalho disponível. Outra característica é que ao pressionarmos o Alt, as opções de atalho aparecem sobre a Faixa. 1.2.1 - Tela inicial do Microsoft Excel – versão 2010 Após a inicialização do aplicativo, recomendamos que peça aos alunos para que consultem o Livro do Aluno - Microsoft Excel 2010. Procure fazer comparações e analogias quando for apresentar os itens que listaremos adiante. É importante mostrar também que no Microsoft Excel encontramos guias exclusivas do aplicativo, como a Guia Fórmulas. 1.2.2 - Barra de Títulos A Barra de Título praticamente manteve suas características com a evolução da versão, salvo alterações mínimas na aparência da mesma. É interessante salientar que nessa barra podemos encontrar o nome do arquivo e aplicativo que está em utilização, além dos Botões de Controle. 1.2.3 - Barra de Menus Nesse item podemos destacar que o equivalente às Barras de Menu no Microsoft Excel 2007 e nos demais aplicativos da suíte são as Guias. Dicas Se possível, tenha imagens da tela do Excel 2007 em mãos ou até utilize o Livro do Aluno para fazer essas associações, não só nesse, mas nos demais itens também. 1.2.4 - Barra de Ferramentas Foi substituída pelas Guias que veremos mais a seguir. 1.2.5 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Por ser uma exclusividade desde a versão 2007, deveremos ter maior atenção, exemplifi que que as suas opções podem ser encontradas nas diferentesBarras de Ferramentas das versões anteriores, caso seja necessário, ou se na sua região ainda for utilizado a versão anterior ao Excel 2007. Dicas Caso seja interessante, explique a seus alunos que essa barra pode ser personalizada, acrescentando botões na mesma. Faça alguns testes com seus alunos! 10 1.2.6 - Minibarra de Ferramentas Saliente a abordagem desse item. Informe que esse é um recurso exclusivo desde a versão 2007 e que agiliza o trabalho com o aplicativo. Mostre como esta opção é ativada e desativada (pela simples seleção do texto). 1.2.7 - Barra de Fórmulas e Caixa de Nome É importante destacarmos a importância da Barra de Fórmulas e Caixa de Nome no Microsoft Excel. A primeira por nos permitir conferir o conteúdo da célula ativa e a segunda por identifi car a célula ativa. Faça testes com seus alunos inserindo pequenos textos nessa barra e mostre o resultado na célula ativa e vice-versa. Destacamos que desde o Microsoft Excel 2007, a Barra de Fórmulas pode ser expandida, permitindo que um conteúdo maior de texto (ou uma função maior) possa ser correta e completamente visualizada. Transcrição de Comentário do Livro do Aluno: No Microsoft Excel 2007 podemos expandir a Barra de Fórmulas, dessa forma, fórmulas extensas podem ser visualizadas completamente. Mostre ao seu aluno como funciona! 1.2.8 - Guias 1.2.8.1 - Guias Contextuais As Guias são uma novidade exclusiva desde a versão 2007, no entanto, informe que podemos encontrar outros tipos de Guias nas diferentes Caixas de Diálogo que encontramos no aplicativo. Mostre aos alunos quando as Guias Contextuais são ativadas e saliente as características de racionalização do espaço de trabalho do aplicativo. 1.2.9 - Faixa 1.2.9.1 - Grupo de Ferramentas A Faixa, os Grupos de Ferramentas e os Ativadores de Caixa de Diálogo são novidades desde a versão 2007 da suíte de aplicativos Microsoft Offi ce. Saliente as características de organização e de disponibilizar somente o que poderá ser utilizado. Saliente também que, com esse novo conceito, o acesso às ferramentas é mais fácil e prático, além de deixar nossa área de trabalho do aplicativo mais limpa. Isso é reforçado quando falamos das Guias Contextuais, que não são Barras de Ferramentas ativadas, e normalmente fl utuantes, que aparecem quando um determinado item é ativado (por exemplo, uma imagem) e, assim, com mais uma Barra de Ferramentas na tela, mais poluída fi ca a área de trabalho e menos espaço para verifi cação do conteúdo temos. Não deixe de comentar sobre os Ativadores de Caixa de Diálogo (Botão Mostrar) e consequentemente as ferramentas e opções de confi guração que encontramos nessas caixas. Embora as ferramentas disponíveis na Faixa sejam as mais utilizadas, podemos encontrar outras opções nessas caixas. 1.2.10 - Opções de Visualização 1.2.11 - Botão Offi ce Extinto na versão 2010. Vamos explicar a seguir sobre a guia que substituiu esse botão. 1.2.12 - Guia Arquivo – Backstage Temos um item exclusivo do Microsoft Excel 2010. Faça comparações informando que esse é o equivalente ao Botão Offi ce da versão anterior e, mais importante, nele encontramos a opção Opções do Microsoft Excel, que permite a personalização de vários itens do aplicativo. É fundamental mostrar ao aluno quais são as novidades e funcionalidades dessa guia, dando destaque também aos itens: Salvar e Enviar, Recentes, Informações e Imprimir. 1.2.13 - Réguas Embora essa ferramenta só seja visualizada no modo de exibição Layout da Página, é importante mostrar e salientar a importância na organização do documento e o quanto isso pode ajudá-lo no processo de fi nalização do trabalho, na impressão do documento, por exemplo. 1.2.14 - Barra de Status O importante a salientar sobre a Barra de Status é o fato de que nela podemos encontrar alguns resultados de funções comuns, como SOMA, MÉDIA e outras funções que podem ser apresentadas simultaneamente e que clicando com o botão direito do mouse, podemos ter acesso as confi gurações dessas opções. 1.2.15 - Barras de Rolagem 1.2.16 - Painel de Tarefas 11 Excel 1.2.17 - Ponteiro do Mouse Para os itens de 1.2.15 a 1.2.17 recomendamos a leitura do Livro do Aluno - Microsoft Excel 2010, no qual explicamos a função de cada um dos itens. Para o item Ponteiro do Mouse apresentamos uma tabela informando a função de cada uma das principais formas de ponteiro utilizadas no Microsoft Excel. 1.3 - Criando um Novo Arquivo Utilize o Livro do Aluno para ilustrar tais diferenças já que nele poderemos encontrar telas de cada uma das versões. 1.4 - Planilhas e Pastas de Trabalho Conceitue com os alunos e fundamente o conteúdo. Explique a função da pasta de trabalho e das planilhas. Costumamos dizer que as planilhas são como as folhas de um arquivo do Microsoft Word e as Pastas de Trabalho, o arquivo em si. Sinta-se à vontade para elaborar essas analogias e também nos encaminhe novas sugestões! Dicas No Livro do Aluno informamos sobre a capacidade de linhas e colunas que o Microsoft Excel suporta. Isso pode parecer um exagero para nossos alunos, no entanto, explique que isso não é muito quando trabalhamos com banco de dados e o Microsoft Excel pode inclusive ser utilizado em associação com o Microsoft Access, um sistema que gerencia banco de dados. Cite exemplos de lojas que possuem milhares de clientes cadastrados, e cada cliente representará uma linha na planilha. É importante entender corretamente o conceito de pastas de trabalho e planilhas, portanto, caso tenha alguma dúvida, pergunte a seu professor! (Livro do Aluno) 1.5 - Identifi cação das Células Saber como se orientar no aplicativo é de fundamental importância. Exemplifi que como funciona o sistema de referência do Microsoft Excel. Dicas Podemos fazer uma analogia com o jogo Batalha Naval, muito popular e com o qual os alunos provavelmente já tiveram algum tipo de contato. 1.6 - Navegação e Seleção 1.6.1 - Navegação Para o item 1.6 sugerimos que consulte o Livro do Aluno - Microsoft Excel 2010. Procure vincular o conteúdo de Navegação com o de Seleção. Transcrição de Comentário do Livro do Aluno: Caso tenha alguma dúvida sobre como proceder para selecionar células utilizando o mouse ou teclado, peça a ajuda de seu professor. Dicas No Livro do Aluno poderemos encontrar uma tabela com algumas orientações sobre como proceder para navegarmos pelas células. Utilize-a como referência e destaque esse recurso aos alunos. A princípio poderá parecer, para os alunos, que utilizar atalhos de teclado para navegar é pouco importante e que atrasa o trabalho. Isso acontece pelo provável “vício” em utilizar o mouse para executar as funções. Procure mostrar que se utilizamos o teclado não mudamos nosso foco de atenção e, após decorarmos as combinações, a utilização do teclado para navegação será mais efi ciente que a navegação pelo mouse. 1.7 - Inserção e Edição de Dados Para a Inserção de Edição de Dados procure explorar a utilização da Barra de Fórmulas. Mostre as opções de confi rmação e correção de conteúdo. Mostre também os atalhos de teclado para a edição de conteúdo de uma célula ou ainda a utilização do mouse para tal procedimento. 12 Dicas Embora não seja o foco, provavelmente seremos indagados sobre o botão Função da Barra de Fórmulas. Nada impede que explique aos alunos sua função, no entanto, saliente que adiante trataremos desse assunto com mais detalhes. 1.7.1 - Símbolos 1.7.2 - Edição de Dados 1.7.3 - AutoConclusão 1.7.4 - AutoCorreção 1.7.4.1 - Removendo uma AutoCorreção Para os itens acima recomendamos a leitura do Livro do Aluno - Microsoft Excel 2010. Não há muito que comentar sobre esses itens, menos ainda se os alunos vierem de um curso que englobe o módulo de Microsoft Word. No entanto, comente o conteúdo e não foque muito a atenção sobre os mesmos. 1.8 - Trabalhando com Fórmulas e Operadores Neste ponto começaremos a tratar sobre o que o Microsoft Excelfaz de melhor - trabalhar com fórmulas, e, mais adiante, com operadores e funções. Devemos mostrar e focar com nossos alunos a utilização de cálculos utilizando números e referências. Procure fazer com que realizem cálculos utilizando números de uma planilha e depois faça algum tipo de correção. Obviamente, o resultado da fórmula não será atualizado. Depois, repita o procedimento utilizando as referências das células e mostre as vantagens dessa abordagem aos alunos. 1.8.1 - Fórmulas Como informamos acima, nosso foco será a utilização de fórmulas. Não comente ainda as opções que envolvam funções, como a AutoSoma. Nosso objetivo é mostrar as vantagens de utilizar as referências de células em vez dos números contidos nessas. 1.8.2 - Operadores Para o item Operadores apresentamos no Livro do Aluno as diferentes situações que podemos encontrar no Microsoft Excel. É comum que os alunos não saibam quais são os operadores matemáticos utilizados no aplicativo ou ainda não tenham conhecimento sobre alguns dos operadores de comparação de valores. Foque esse item, exemplifi cando a utilização dos mesmos aos alunos. Abaixo seguem as tabelas que utilizamos no Livro do Aluno - Microsoft Excel 2010: Operador Matemático Operador Excel Função Exemplo + + Adição =A1+B1 - - Subtração =A1-B3 X * Multiplicação =D23*E3 ÷ / Divisão =R5/D21 % % Porcentagem =T4*8,5% ^(53) ^ Exponencial =F5^3 Operador Descrição Exemplo Resultado = Igualdade =2=2 Verdadeiro =45=54 Falso <> Diferente =12<>36 Verdadeiro =24<>24 Falso > Maior do que =25>21 Verdadeiro < Menor do que =32<19 Falso >= Maior ou igual a =15>=8 Verdadeiro <= Menor ou igual a =13<=13 Verdadeiro 13 Excel Dicas Quanto aos operadores de funções é interessante que os apresente, mas explique aos alunos que nas aulas seguintes trataremos mais a respeito dos mesmos, quando começarmos a falar das Funções. Operador Exemplo Signifi cado Exemplo : =função(B5:B15) Dois-pontos – Utiliza os valores do intervalo entre as referencias. (Chamamos de ATÉ)- Ex: =função(B5ATÉB15) =A1+B1 ; =função(C23;D21;F2) Ponto-e-vírgula – Utiliza apenas os valores indicados e não os intervalos. (Chamamos de E) – Ex: =função(C23ED21E...). =A1-B3 & =B10&F5 Utilizado para juntar os valores em uma função, formula e na mesma célula de resultado. Ex: =B10JUNTACOMF5. =D23*E3 1.8.3 - Ordem de Execução É muito importante falar da ordem de execução dos operadores matemáticos. Supõe-se que os alunos já tenham conhecimento sobre o assunto, se não tiver, mostre e exemplifi que com situações de cálculo que envolvam a prioridade de execução. Fique atento, neste passo é onde identifi camos as reais difi culdades da aplicação matemática nos nossos alunos, oriente, ensine e faça seu papel de professor, afi nal de contas se você esta preparado para ensinar lógica e cálculos matemáticos a alguém, pressupõe-se que também domine essas ferramentas, que fazem parte integrante desse curso. Caso sinta muita difi culdade, peça ajuda ao seu Coordenador ou Gestor da Unidade. Ordem de Preferencia Descrição * / Multiplicação e Divisão ^ Exponencial + - Adição e Subtração % Porcentual (No Excel só podemos usar com Multiplicação). : Dois-pontos , ; Vírgula e Ponto-e-vírgula - Negação & Concatenação <<===>> Operadores Lógicos – Comparação 1.8.4 - Números Negativos Não mostre ainda aos alunos as opções de confi guração da forma como os números negativos são apresentados. Aqui o objetivo é apenas exemplifi car como o Microsoft Excel lida com tais situações. Dicas Podemos informar a nossos alunos que há uma forma de confi gurar essa exibição e que adiante lhes ensinaremos como alterá-la. 1.9 - Formatação Básica de Planilhas No item Formatação Básica de Planilhas não focaremos a formatação de células, mas sim os ajustes que podemos aplicar para melhor exibir os itens das células. Trataremos dos ajustes de Linhas e Colunas, além do AutoAjuste. Mostre situações em que o conteúdo ou resultado de uma fórmula fi que oculto e exemplifi que como podemos proceder para resolver tal situação. 1.9.1 - Ajustes de Linhas e Colunas 1.9.1.1 - AutoAjuste de Linhas e Colunas 14 1.9.2 - Bordas Para a formatação de Bordas não aborde ainda a utilização da caixa de diálogo Formatação de Células. Aborde apenas a formatação utilizando a Guia ou Grupo de Ferramentas correspondente. 1.10 - Salvando a Pasta de Trabalho Reforce aos seus alunos, e não apenas nesta aula, a importância de gravar sempre nossos trabalhos, independente do aplicativo que estivermos utilizando. Dicas Podemos abordar esse conteúdo durante a aula, não precisamos esperar alcançarmos o fi nal da aula para tratar desse assunto. Comente sobre quedas de energia que podem ocorrer ou até problemas com o equipamento, como travamentos aleatórios, que podem causar a perda de um trabalho de horas, gerando prejuízo, além do fato de que difi cilmente recordaremos de todos os procedimentos que foram realizados, como formatações, cálculos ou até textos elaborados. Outro detalhe a ser mencionado é o fato de desde o Microsoft Excel 2007 os arquivos são gravados de forma diferente que nas versões anteriores, o que impossibilitará sua leitura em tais versões. Para resolver esse problema temos a opção de gravar o arquivo em modo de compatibilidade, o que possibilitará a leitura nas versões anteriores. 1.11 - Ajuda do Microsoft Excel Mostre aos alunos que o Microsoft Excel também dispõe do conteúdo de Ajuda, ao qual podem recorrer para esclarecer eventuais dúvidas. Exemplifi que sua utilização! Dicas Caso os alunos sejam de uma turma que inclua o Módulo de Microsoft Word, não foque tanto o conteúdo, uma vez que este já foi previamente abordado (inclusive no módulo de Microsoft Windows). É importante, no entanto, que destaque a ajuda que o aplicativo oferece quando trabalhamos com funções. Mostre este item no Livro do Aluno e informe que adiante trataremos desse assunto com mais detalhes. 1.12 - Fechando o Microsoft Excel O interessante a destacar é que no Microsoft Excel, assim como na maioria dos aplicativos, ao fecharmos o programa, caso haja um arquivo aberto e este não tenha suas alterações salvas, seremos notifi cados para que depois da confi rmação o aplicativo seja fechado. Dicas Comente e exemplifi que a diferença entre fechar o Microsoft Excel e fechar um arquivo (pasta de trabalho) do Microsoft Excel. Exercícios 1 - O que é o Microsoft Excel 2010? R. É um aplicativo onde podemos trabalhar com planilhas de dados em formato eletrônico, permitindo a realização de cálculos e uso de funções. 2 - O que são Planilhas? R. Planilhas são grandes tabelas onde podemos inserir informações. Podemos fazer uma analogia entre as planilhas e folhas de um documento. 3 - O que são Pastas de Trabalho? R. Pastas de Trabalho é a forma como os arquivos são chamados no Microsoft Excel. Estas Pastas de Trabalho podem possuir várias planilhas. 4 - Qual o número máximo de linhas e colunas que uma Planilha pode ter no Microsoft Excel 2007? R. No Microsoft Excel 2007 podemos ter 16.384 colunas e 1.048.576 de linhas. 15 Excel 5 - Como chamamos a caixa onde nos é exibido em qual célula estamos trabalhando (célula ativa)? R. Chamamos Caixa de Nome. 6 - Em qual barra podemos verifi car o conteúdo de uma célula? R. Barra de Fórmulas. 7 - Qual a função do sinal de = em uma célula? R. Indica a inserção de um cálculo ou função na célula correspondente. 8 - Após digitarmos uma informação, nossa célula foi preenchida com #. Que informação era essa e qual o signifi cado do caractere #? R. Signifi ca que o espaço reservado para a célula não é sufi ciente para a exibição do resultado da fórmula ou função. 9 - Qual a ordem de execução dos operadores em uma fórmula? R. +, -, *, /, %, ^ 10 - Cite e explique três operadores lógicos que podemos utilizar em uma fórmula. R. =, <, > 11 - De que forma o Microsoft Excel nos provê ajuda?R. Independente da versão, podemos encontrar textos auto-explicativos e a Ajuda do Microsoft Excel. 12 - Quando fechamos um arquivo no Microsoft Excel utilizando os botões de controle da Janela, encontramos dois X. Qual a função de cada um deles? R. O X mais acima é utilizado para fechar o aplicativo e o X mais abaixo para fechar o arquivo (Pasta de Trabalho). TDP O foco deste primeiro Trabalho de Desenvolvimento Prático é defi nir a Empresa Modelo com os alunos. Sobre a proposta de elaboração de uma pequena planilha de gastos, não há problema algum que seja feita durante a aula e, assim, proporcionar uma melhor fundamentação do conteúdo ministrado. Propomos também que elaborem uma planilha de gastos da empresa, como contas de energia elétrica, água e outros. Dicas Caso sobrem alguns minutos no fi nal da aula, proponha aos alunos que montem uma pequena planilha de seus gastos pessoais do mês e utilizem as fórmulas estudadas nesta aula para realizar os cálculos. Transcrição do Trabalho de Desenvolvimento Prático do Livro do Aluno: O Trabalho de Desenvolvimento Prático é uma forma de trazermos a realidade do dia-a- dia para nossa sala de aula. Aqui utilizaremos uma Empresa Modelo para fundamentarmos nossos exercícios e deixar a aula mais prática, já que essa é uma ótima forma de entendermos o conteúdo desenvolvido. Hoje vamos conceituar nossa Empresa Modelo, defi nir o ramo de atuação e outras características. Caso já exista uma empresa defi nida, poderemos seguí-la. Como trabalho, vamos montar uma planilha de gastos de nossa Empresa, como aluguel, energia, telefone, porcentagem de faturamento bruto e outras características. Utilizaremos as fórmulas básicas que estudamos nesta aula além das opções de confi gurações mais simples que podemos aplicar, como ajustes de linhas e colunas. Seu professor o auxiliará nesta tarefa. Aula 2 Professor, nesta aula de Microsoft Excel continuaremos com as opções de personalização de planilhas e células. Aqui verifi caremos principalmente as formatações de células e teremos uma ótima oportunidade de trabalharmos com o conteúdo da aula anterior. Não deixe de fundamentar o conteúdo com a Empresa Modelo! Tenha uma ótima aula! 2.1 - Abrindo uma Pasta de Trabalho A opção de abertura de arquivos é um procedimento simples, que dispensa comentários. É interessante reforçar nesse ponto o que são as extensões de arquivo e quais são as extensões de arquivos atribuídas ao Microsoft Excel em suas diferentes versões. 2.2 - Formatação de Planilhas No item Formatação de Planilhas, como podemos notar, abrangeremos uma grande parte do conteúdo que compreende a personalização de células e o que as compõe. Iniciaremos o processo de formatação com a guia Página Inicial e o Grupo de Ferramentas correspondente (dependendo da versão) para então tratarmos da formatação utilizando a caixa de diálogo Formatar Célula. 16 2.2.1 - Formatação de Células 2.2.1.1 - Utilizando as Ferramentas No Livro do Aluno - Microsoft Excel apresentamos a guia Início, abrangendo vários Grupos de Ferramentas (para o Microsoft Excel 2007) e a guia Pagina Incial, abrangendo vários Grupos de Ferramentas (para o Microsoft Excel 2010). Indicamos com números, em ambos os casos, cada uma das ferramentas e sua ação. É provável que os alunos já possuam algum tipo de vínculo sobre a representação de sua ferramenta e sua ação e é importante que isso ocorra caso ainda não tenham relacionado as funções. 2.2.1.2 - Utilizando a Caixa de Diálogo Para um refi namento das opções de formatação, abrangemos todas as Guias da caixa de diálogo Formatar Células. Nossa recomendação nesse ponto é praticar! É natural que os alunos prefi ram o Grupo de Ferramentas à Caixa de Diálogo, mas é importante mostrar que algumas confi gurações só estão disponíveis na segunda opção. 2.2.2 - Formatação de Textos Não há muito o que acrescentar para o conteúdo deste item, uma vez que está diretamente relacionado ao item anterior, onde tratamos da formatação de células. Obviamente, é provável que já tenha abordado, mesmo que de forma breve, como alterar o conteúdo de uma célula na Aula 1, mas aqui temos a oportunidade de reforçar como as alterações devem ser feitas e também o uso da Barra de Fórmulas. Dicas Explique a seus alunos como formatar partes individuais do texto de uma célula, já que uma vez que a célula está selecionada, todo seu conteúdo seguirá a mesma formatação. 2.2.3 - Formatação da Planilha Na Formatação da Planilha abordaremos alguns itens relacionados à personalização da mesma. Ainda não trataremos aqui de operações que podemos realizar com as planilhas, como a adição de uma planilha, no entanto, abordaremos esse assunto adiante. 2.2.3.1 - Plano de Fundo No Livro do Aluno - Microsoft Excel 2010 abordamos como alterar o plano de fundo da planilha. Dê dicas sobre a utilização desse recurso para evitar que os alunos apliquem uma formatação que atrapalhe a leitura do conteúdo. 2.2.3.2 - Cor da Guia 2.2.3.3 - Renomeando Planilhas Para os itens acima, sugerimos a leitura do Livro do Aluno - Microsoft Excel 2010, visto que são conteúdos auto-explicativos. Dicas Mostre aos alunos que a aplicação de cores nas abas das planilhas pode nos auxiliar na organização de informações e assim permitir uma maior agilidade na consulta das mesmas. 2.3 - Manipulação de Conteúdo O item que trata de manipulação de conteúdo pode ser uma redundância para alunos que freqüentem um curso que abranja outros aplicativos da suíte Microsoft Offi ce, mas não podemos deixar de tratar do assunto. Reforce os conceitos com exercícios e trate sobre a Área de Transferência. Faça uso dos atalhos de teclado para acessar as funções correspondentes. 2.3.1 - Área de Transferência 2.3.2 - Mover Conteúdo Neste tópico, comunique aos alunos que tenham cuidado ao utilizar o recurso abordado, pois caso o conteúdo de uma célula seja movido, o conteúdo da célula de destino será sobrescrito. 17 Excel 2.3.3 - Desfazer e Refazer Recursos muito úteis e que provavelmente são conhecidos por nossos alunos, assim, sua abordagem se torna mais interessante em caso de turmas que não tenham passado por outros módulos da suíte de aplicativos Microsoft Offi ce. 2.3.4 - Alça de Preenchimento (Autopreenchimento) A Alça de Preenchimento é um dos vários recursos interessantes que o Microsoft Excel disponibiliza. Faça exercícios com diferentes tipos de seqüência para mostrar aos alunos que o aplicativo tenta calcular qual será o próximo número da mesma. 2.3.4.1 - Confi gurando a Seqüência Não há necessidade de focar o conteúdo sobre a confi guração de seqüência, uma vez que na maioria dos casos utilizaremos os recursos de preenchimento padrão do recurso. 2.4 - Operações com Linhas, colunas e células Neste ponto nosso objetivo não é trabalhar apenas com o conteúdo de uma célula, mas sim com a própria célula ou ainda com linhas ou colunas, como o título do item sugere. Começamos tratando da inserção e remoção de células, de linhas e de colunas utilizando as opções de Guias, quanto dos Menus de Contexto (ativados com o botão direito do mouse). 2.4.1 - Mover Em Mover ilustramos como mover um bloco de células. O importante é praticar esse procedimento com os alunos. Dicas Provavelmente um ou outro aluno moverá células de forma involuntária, e isso poderá ocorrer inclusive em outro ponto da aula ou até na aula anterior. Não há problema algum em abordar esse procedimento antes do que é sugerido, desde que seja explicado o motivo da movimentação do conteúdo. 2.5 - Operações com Planilhas Desenvolveremos nesta aula as opções de manipulação de planilhas. Isso é especialmente importante, pois temos a intenção de trabalhar cada uma das aulas em planilhas diferentes de uma mesma pasta de trabalho, assim, os alunos manipularão um único arquivo durante as aulas. Em nosso Livro do Aluno tentamos ser o mais ilustrativo possível, assim, recomendamos a leitura desse
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