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ANHANGUERA EDUCACIONAL Centro de Educação à Distância PÓLO DE ITAPEVA CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO ÍTALA ROCHA DE OLIVEIRA SELEÇÃO DE PESSOAS: PROCESSO FUNDAMENTAL PARA A ESCOLHA DE UMA BOA EQUIPE PROFISSIONAL ITAPEVA – SP 2020 ANHANGUERA EDUCACIONAL Centro de Educação à Distância PÓLO DE ITAPEVA CURSO DE GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO ÍTALA ROCHA DE OLIVEIRA SELEÇÃO DE PESSOAS: PROCESSO FUNDAMENTAL PARA A ESCOLHA DE UMA BOA EQUIPE PROFISSIONAL Trabalho de Conclusão de Curso apresentado como requisito parcial à obtenção do título de Bacharel em Administração da Faculdade Anhanguera. ITAPEVA – SP 2020 SELEÇÃO DE PESSOAS: PROCESSO FUNDAMENTAL PARA A ESCOLHA DE UMA BOA EQUIPE PROFISSIONAL Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Instituição Anhanguera Educacional, como requisito parcial para a obtenção do título de graduado em Administração. BANCA EXAMINADORA Prof(a). Mauro Eduardo Cristofoli Prof(a). Jose Silvino de Morais Prof(a). Jose Silvino de Morais Campinas, dia de mês de 2020. OLIVEIRA, Ítala Rocha de. Seleção de pessoas: Processo fundamental para a escolha de uma boa equipe profissional. 2020, 27p. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Administração) – Instituição Anhanguera Educacional, Campinas, 2020. RESUMO A pesquisa teve como objetivo compreender o processo seleção de pessoas, conceituando o processo e as ferramentas necessárias para a seleção. A metodologia empregada é de caráter referencial bibliográfico e qualitativo. O processo seletivo funciona como um filtro para selecionar os melhores candidatos. Esses procedimentos para recrutamento e seleção de pessoal são formados pelas atividades mais relevantes na área de Recursos Humanos. As técnicas utilizadas são o recrutamento, podendo ser recrutamento interno, externo e misto; e a seleção de candidatos, que podem utilizar entrevista, processo seletivo, entre outras formas. O capital intelectual é muito defendido atualmente dentro das organizações, pois influenciam positivamente no crescimento de uma empresa. É um ativo de interesse particular da empresa, pois se determinam vantagens competitivas e a capacidade de sobrevivência da empresa. A contratação de profissionais adequados e bem qualificados acaba diminuindo os custos com pessoal, com melhoras na qualidade dos serviços e a imagem das empresas. Palavras-chave: seleção de pessoas; recrutamento, capital intelectual. OLIVEIRA, Ítala Rocha de. Selection of people: Fundamental process for chossing a good Professional team. 2020, 27p Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Administração) – Instituição Anhanguera Educacional, Campinas, 2020. ABSTRACT The research aimed to understand the process of selecting people, conceptualizing the process and the necessary tools for selection. The methodology employed is bibliographic and qualitative. The selection process acts as a filter to select the best candidates. These procedures for recruiting and selecting personnel are formed by the most relevant activities in the Human Resources area. The techniques used are recruitment, which can be internal, external and mixed recruitment; and the selection of candidates, who can use an interview, selection process, among other ways. Intellectual capital is very much defended today within organizations, as they positively influence the growth of a company. It is an asset of particular interest to the company, as competitive advantages and the company's ability to survive are determined. Hiring suitable and well qualified professionals ends up reducing personnel costs, with improvements in the quality of services and the image of companies. Keywords: selection of people; recruitment, intellectual capital SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................... 13 2. PROCESSO DE SELEÇÃO DE PESSOAL ....................................................... 15 2.1 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ..................................................................... 17 3. A IMPORTÂNCIA DO RECRUTAMENTO E O CAPITAL INTELECTUAL ....... 21 3.1 CAPITAL INTELECTUAL ................................................................................ 22 4. SELEÇÃO ONLINE ........................................................................................... 25 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................... 29 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 30 13 1. INTRODUÇÃO Analisar a importância do processo seleção de pessoas dentro das organizações é fundamental para compreender como ela gera benefícios aos futuros funcionários e a própria empresa. Com o passar do tempo as organizações foram evoluindo em relação ao valor pessoal, antes eram vistos apenas recursos, devido a todas as mudanças sofridas pelas empresas levaram à valorização do trabalho humano. Para que não venha prejudicar um bom andamento de uma organização é essencial selecionar os candidatos. A seleção é um processo pelo qual será feito a escolha dos candidatos que possuem o perfil necessário para ocupar o cargo, para que isso ocorra é necessário fazer uma pesquisa externa, pois é preciso encontrar pessoas competentes e dedicadas para que a empresa desenvolva um programa de qualidade eficaz. O objetivo do processo é escolher os candidatos com melhores conhecimentos e habilidades para desempenhar uma determinada tarefa, de forma com que gere resultados almejados dentro da organização. O propósito desta pesquisa é que sejam apresentados a importância e benefícios que as pessoas desenvolvem dentro das organizações, pois o trabalho humano trouxe para as empresas criatividades e inovações. O trabalho humano passou a ser um patrimônio inestimável em uma organização, sendo necessário selecionar um bom candidato, desenvolver, recompensar, reter e monitorá-lo dentro de uma empresa, afinal o capital humano se tornou a parte mais importante do capital intelectual. O problema da pesquisa foi: “Qual a importância do processo seletivo nas organizações?”. Nós seres humanos apresentamos um paradoxo, sendo assim constituem a sua principal vantagem competitiva, e a empresa precisa investir nela, desenvolve-las e ceder espaço para seus talentos. Nos dias atuais as culturas das organizações vêm mudando constantemente, a importância dos bens humanos transformou as empresas em redes de grupos e projetos. Atualmente o investimento deixou de ser somente em máquinas e instalações, o maior investimento tem sido em pessoas. O objetivo geral deste trabalho foi compreender o processo seleção de pessoas através dos objetivos secundários foram: conceituar o processo, conhecer 14 as ferramentas utilizadas no processo de seleção de pessoas, apontar os objetivos da seleção de uma boa equipe profissional, conhecer as ferramentas utilizadas no processo de seleção de pessoas e abordar a importância da seleção de pessoas nas organizações. A metodologia utilizada no desenvolvimento deste trabalho é de caráter referencial bibliográfico e qualitativo, utilizando livros de renomados autores como: Chiavenato, Dultra e Gil. A dissertação será realizada através de levantamento em livros, capítulos de livros, citações de autores, dissertações, que serão coletados em sites acadêmicos e biblioteca da faculdade. 15 2. PROCESSO DE SELEÇÃO DE PESSOAL O processo seletivo funciona como um filtro que permite que somente alguns dos candidatos selecionados sejam ingressados na organização. De acordo com Chiavenato,(2010, p. 118) “afirma que a seleção é a escolha certa da pessoa certa, para o lugar certo no tempo certo”. E isso corresponde verdade. A seleção de pessoas abrange apenas aqueles que apresentam as características desejadas, ela busca dentre os vários candidatos aqueles que são mais adequados aos cargos exigidos em uma organização ou as competências necessárias, visando manter ou aumentar o desempenho humano, bem como a eficácia na organização. Há fundo está em jogo, o capital intelectual da organização que deve ser preservado ou enriquecido. A competitividade organizacional é a qualidade das pessoas que nela trabalham, são as pessoas que lidam com a tecnologia, criam e utilizam processos de trabalho, compõem a estrutura da organização, fazem produtos e serviços e atendem aos clientes. De acordo com Chiavenato, (2010, p. 118) “a competitividade organizacional depende das competências das pessoas, elas proporcionam o capital humano da empresa”. A seleção de pessoas integra o processo de agregar pessoas e funcionam logo após o recrutamento, ambos fazem parte do mesmo processo, a introdução de novos elementos humanos na organização, enquanto o recrutamento é uma atividade de atração, divulgação e comunicação. De acordo com Chiavenato (2010, p. 118) “se o recrutamento falha, a seleção fica prejudicada por falta de candidatos, assim o recrutamento é o mecanismo que abastece a seleção de candidatos a serem selecionados pela organização”. O objetivo da seleção é escolher e classificar os candidatos mais adequados ás necessidades do cargo e da organização. A variedade humana é enorme, as diferenças individuais, temperamento, caráter, inteligência, habilidades, isso tudo leva as pessoas a se comportarem diferentemente um dos outros, sendo assim com maior ou menor sucesso dentro da organização. De acordo com Chiavenato (2010, p. 118) “as pessoas diferem entre si 16 na maneira de se comportar, nos relacionamentos, na capacidade para aprender uma tarefa, como na maneira de executá-la, após aprendizagem, na história pessoal e entre outros”. Durante o processo seleção de pessoas, cada candidato é visto pelo ponto de vista das competências individuais que oferece para incrementar as competências organizacionais. Se as competências individuais oferecidas interessam a organização o candidato é aceito, caso contrário rejeitado. De acordo com Antônio Carlos (Gil, 2009) um processo de seleção mal conduzido resulta, portanto, em profissionais insatisfeitos em seus cargos, desperdício de dinheiro para a organização, problemas na produção e no atendimento, hostilidade por parte de clientes e fornecedores, e consequentemente, o aumento inaceitável de rotatividade de pessoas. Para que seja realizado um processo de seleção capaz de visualizar o candidato mais adequado para uma determinada vaga deve-se fazer uso de procedimentos capazes de comparar os diferentes candidatos recrutados, para por fim, selecionar o potencialmente mais capaz (GIL, 2009). A ideia básica é incrementar o portfólio de competências organizacionais que aumentam o capital humano e garantem a competitividade organizacional. Segunda Chiavenato (2014, p. 122) “O modelo de agregação de valor é superior aos demais modelos de tratamento, pois é a melhor maneira de aumentar o capital humano da organização”. O processo seletivo não é apenas necessário para preencher cargos vazios ou disponíveis na organização, ele funciona como um mecanismo eficiente para aumentar o seu capital humano, focando a seleção na aquisição de competências individuais indispensáveis para o sucesso organizacional. De acordo com Chiavenato (2010, p. 119) “existem duas alternativas fundamentais para o processo seletivo, o cargo a ser preenchido ou as competências a serem capturadas pela organização”. O processo de seleção não deve ficar somente em responsabilidade da área de gestão de pessoas, e sim, quanto maior a participação do órgão requisitante do novo funcionário nos procedimentos e etapas, maiores são as chances de sucesso e de integração deste em sua nova função (CHIAVENATO, 2010). 17 É importante a empresa traçar um planejamento estratégico e consistente para verificar as carências e o quantitativo de pessoal que garantirão subsídios para os processos de recrutamento e seleção. Para isso, Chiavenato faz referência a três fases desse planejamento: pesquisa Interna/planejamento de recursos humanos, pesquisa externa de mercado e técnicas de recrutamento. Pesquisa interna/planejamento se dá pelo levantamento interno das necessidades de recursos humanos da organização em todas as áreas e níveis da mesma a curto, médio e longo prazo. É verificar eventuais vagas que precisam ser preenchidas ou futuras aquisições a serem feitas. Essa parte constitui o ponto de partida de todo o processo de recrutamento e orienta todas as ações no sentido de recrutar candidatos internos ou externos necessários para abastecer o processo eletivo (CHIAVENATO, 2009). A pesquisa externa de mercado concentra a pesquisa em alvos específicos, focalizando o mercado de candidatos para direcionar as técnicas de recrutamento. Segregar o mercado permite a organização aumentar o rendimento do processo de recrutamento, reduzir o tempo do processo de recrutamento e reduzir os custos operacionais de recrutamento (CHIAVENATO, 2009). Técnicas de recrutamento, última fase especificada, condizem com o recrutamento em si e a seleção. 2.1 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Um recrutamento bem feito é sinônimo de economia para a empresa, pois a organização não vai necessitar de treinamentos, uma vez que capacitado integra-se rapidamente dos objetivos da organização (GUIMARÃES, ARIEIRA, 2005). Existem três tipos de recrutamento: interno, externo e misto. O recrutamento interno não há necessidade por parte da empresa de divulgar publicamente o preenchimento de determinada vaga, pois a vaga será preenchida por alguém já da empresa, o que é uma vantagem, pois, já se conhece mais profundamente as pessoas candidatas a assumirem um novo cargo na empresa. É um procedimento bastante econômico que serve para demonstrar que a empresa está interessada em promover seus empregados (BOAS; ANDRADE, 2009). 18 Segundo Bulgacov (2006), o responsável por recrutar um funcionário deve ter um nível elevado de informações sobre os profissionais que atuam na organização, para poder tomar a melhor decisão na escolha do futuro ocupante do cargo. Outro ponto positivo seria a motivação ocasionada nos funcionários a partir da ciência de que podem ter a oportunidade de crescer dentro da empresa, aumentando o rendimento e o comprometimento para a organização (CHIAVENATO, 2006). Também há desvantagens, como o bloqueio da entrada de novas ideias, experiências e expectativas, funcionando como um sistema fechado de reciclagem contínua e mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização (CHIAVENATO, 2006). Já o recrutamento externo é quando a organização procura preencher suas vagas com candidatos externos atraídos pelas técnicas de recrutamento. Há dois tipos de abordagem: direta e indireta. No recrutamento externo direto, a empresa realiza ela própria a divulgação através dos meios de comunicação. No recrutamento externo indireto, ocorre quando a empresa não possui recursos próprios para efetuar recrutamento ou seleção, ou quando pretende distanciar-se do processo, ela mantém contato com empresas especializadas em headhunters search e consultores de recrutamento (CÂMARA; et al, 2003). Algumas técnicas são utilizadas no recrutamento externo: consulta aos arquivos de candidatos ou bancos de talentos; apresentação de candidatos pelos funcionários da empresa; cartazes ou anúncios na portaria da empresa; contatoscom sindicatos e associações de classe; contatos com universidades e escolas, agremiações estudantis, diretórios acadêmicos, centros de integração empresa- escola; conferências e palestras em universidades e escolas; contato com outras empresas que atuam no mesmo mercado; viagens de recrutamento em outras localidades; anúncios em jornais e revistas; agências de recrutamento; recrutamento on-line; e programas de trainees (CHIAVENATO, 2009). Ainda, segundo Chiavenato (2009), há vantagens e desvantagens também. As vantagens consistem em trazer ideias e experiências novas para a organização, renova e enrique os recursos humanos, principalmente quando a política é admitir pessoal com gabarito igual, ou melhor. As desvantagens são a demora maior que o recrutamento interno, mais caro exigindo despesas imediatas em técnicas de recrutamento, envolvendo jornais, anúncios, honorários de agencias de 19 recrutamento; menos seguro, uma vez que os candidatos são pessoas desconhecidas, de origens e trajetórias que a empresa não tem condições de verificar e confirmar com exatidão, entre outras (CHIAVENATO, 2009). E o recrutamento misto consiste na mistura do recrutamento interno com o externo, decorrente de um recrutamento interno que devidamente pode gerar uma vaga de colaborador transferido tendo que realizar então um recrutamento externo para preencher esta mesma vaga (OUTEIRO; THOMAZI; RATHKE, 2017). A seleção merece atenção, pois ela irá definir através de diferentes modos e estratégias qual candidato vai ficar com a vaga. Se trata de uma comparação entre as características de cada candidato com um padrão de referência e uma escolha feita pelo chefe imediato, objetivando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal (CHIAVENATO, 2009). Ainda, segundo Baylão e Rocha (2014), a cada etapa de seleção representa um momento de decisão, focando o aumento no conhecimento da organização sobre as experiências, habilidades e a motivação do empregado, aumentando as informações para a seleção final. O profissional responsável pela realização da seleção é pessoa mais adequada a identificar os instrumentos a serem utilizados, como entrevistas de seleção, provas situacionais, provas específicos, dinâmicos de grupo e testes psicológicos. A entrevista é uma técnica de seleção mais popular entre as organizações, o qual o entrevistador procura conhecer o candidato, pesquisa seus conhecimentos e habilidades. É nessa etapa que o responsável pela entrevista tem a oportunidade de conhecer melhor seu candidato, sua personalidade, sua postura e outras características necessárias (KNAPIK, 2008). As provas ou testes de conhecimento são técnicas utilizadas para avaliar o conhecimento do candidato, se está ou não apto para exercer determinada função dentro da organização. Visa entender melhor os conhecimentos profissionais do candidato para aplicar no dia-a-dia (FRANÇA; ARELLANO, 2002 apud BAYLÃO; ROCHA, 2014). As dinâmicas em grupo colocam os candidatos numa simulação do trabalho cotidiano, o qual o entrevistador observará suas atitudes, reações diante de problemas que surgem no tipo de trabalho que deverão executar. Poder ser 20 realizada diversas simulações, as quais ajudarão na decisão final (BAYLÃO; ROCHA, 2014). Os testes psicológicos são avaliações de aptidão do colaborador psicologicamente, analisando seu temperamento diante de situações de complicação em que o mesmo estará sujeito. Eles devem ser elaborados com precisão e rigor científicos, estruturados por profissionais competentes e devidamente credenciados em psicologia organizacional (CARVALHO, 2007 apud BAYLÃO; ROCHA, 2014). Por meio do recrutamento e seleção, a organização buscará aumento do rendimento, o que levará ao estágio desejado. Alguns pontos fundamentais podem ser elencados através desses tipos de processo: o alinhamento da cultura da empresa com o próprio candidato; formação de equipes de alto desempenho; redução significativa do índice de turnover (mede o nível de rotatividade dos profissionais) e melhoria do clima organizacional (FUHRMEISTER, 2018). 21 3. A IMPORTÂNCIA DO RECRUTAMENTO E O CAPITAL INTELECTUAL A seleção de pessoas é de suma importância para que se renovem as ideias, tecnologias, processos e sistemas de uma organização. O processo seletivo, como uma porta de entrada, reflete a imagem que a organização tem para além do que divulga no site ou nos meios de comunicação. Reflete a relação que a empresa tem com a comunidade em que se insere se trata de um lugar seguro, com um bom ambiente para o crescimento. Além do mais, uma área de recrutamento e seleção funciona como um “termômetro” do mercado, que indica quantos são os profissionais disponíveis e de que tipo, sendo uma tarefa que vem ganhando destaque e reconhecimento (MESTRINER, 2013). Segundo Chiavenato (2006) as empresas de sucesso investem de forma massiva em tempo laboral dos seus funcionários de primeira linha para recrutar e selecionar pessoas. Esses procedimentos para recrutamento e seleção de pessoal são formados pelas atividades mais relevantes na área de Recursos Humanos. O fator humano sempre se fará mais presente, mesmo que ainda haja tecnologia e avanço, tanto no êxito como no fracasso de uma empresa. Os indivíduos que realizam o trabalho e o modo como o fazem, ainda produz significativa diferença. Dessa forma, os profissionais que mais se destacam nas áreas de RH vêm sendo cada vez mais estimados, pois nada melhor que os mesmos procurarem pelas pessoas adequadas para as funções, acomodá-las na empresa e conservá-las motivados com seu emprego. Por isso, o capital fundamental de uma empresa é constituído pelos indivíduos, o que se denomina capital intelectual (FERREIRA; VARGAS, 2014). Segundo Lodi (1986 apud FERREIRA; VARGAS, 2014), o recrutamento tem sua importância conforme o ciclo econômico, as crises de desenvolvimento, sociais e políticos, os meses do ano, e a mudança de estação. Tudo isso, faz aumentar a quantidade de empregos e a competição das indústrias pela mão-de-obra disponível. É importante um RH encontrar-se bem organizado, não havendo a possibilidade de uma pessoa sozinha desempenhar todos os papeis que são demandados: o recrutamento e seleção, serviço social e benefícios, cargos e 22 salários, departamento de pessoal, treinamento e desenvolvimento, entre outras áreas (RIBEIRO, 2005). O processo de recrutamento e seleção se trata de umas das principais técnicas a serem desempenhadas pela área de RH das empresas, assegurando sempre as técnicas que visam assegurar a qualidade de pessoal que a empresa necessita sustentar. Torna-se um instrumento de vital importância a ser empregado para associar a estratégia de negócios da empresa, especialmente se ela precisa atravessar modificações e renovar sua composição operacional (LIMONGE- FRANÇA; ARELLANO, 2002). Evidencia-se que o processo de seleção está atrelado a um bom processo de recrutamento, sendo que ambos os procedimentos devem estar unidos para uma finalidade eficaz. Aproveitar as técnicas e aprimorar os processos é de grande importância para a promoção daquilo que as organizações ambicionam quanto aos seus recursos humanos (RIBEIRO, 2005). É importante frisar a importância da realização da técnica de entrevista por aquele que vai contratar ou por aquele profissional incumbido pela área de RH da empresa, pois dá a condição de aprofundamento no tocante aos conhecimentos e habilidade que o candidato deve apresentar, assim como, o ajustamento às estratégias organizacionais (FERREIRA; VARGAS, 2014). 3.1 CAPITAL INTELECTUAL O capital intelectual significa a união de habilidades humanas, técnicas e conceituais, que hoje é explorado de maneira estratégica. Tal conjunto de habilidades torna o profissional completo para o mercadoglobalizado. Trata-se de um recurso intangível e valioso, pois não é possível roubá-lo uma vez já adquirido, é exclusivamente seu (SOUZA, 2013). Segundo Marr (2008), o capital intelectual em conjunto com o capital físico e financeiro, são os três recursos vitais de uma organização. Ainda, o capital intelectual inclui todos os recursos intangíveis: pertencem a uma organização e contribuem para a criança de valor. Pode ser explicado pelo valor que os investidores atribuem aos ativos intangíveis que não podem ser avaliados de forma precisa, mas tem potencial para criar valor para os investidores no futuro. 23 Segundo Stewart (1998, p. 25 apud RIBEIRO; LARANJEIRAS, 2010) o “capital intelectual equivale a um conjunto de informações e conhecimentos encontrados nas organizações, em que agregam ao produto e/ou serviços valores mediante a aplicação da inteligência, e não do capital monetário”. Pode ser entendido também, como um capital não financeiro que representa a lacuna oculta entre o valor de mercado e o valor contábil, sendo, portanto, a soma do capital humano e do capital estrutural. O capital humano corresponde a toda a capacidade, conhecimento, habilidade e experiência individuais dos colaboradores; e o capital estrutural é formado pela infra-estrutura que apóia o capital humano (RIBEIRO; LARANJEIRAS, 2010). Ainda, o capital humano inclui o conhecimento coletivo, a criatividade e a inovação em instituições, habilidades de liderança, espírito de equipe, competências, nível de investimento na formação de recursos humanos, baixa taxa de rotatividade dos funcionários, números de funcionários em dedicação exclusiva, entre outras, podem ser exemplos desse capital (WRIGHT, et al., 2014 apud LEAL, et al., 2014). Já, o capital estrutural, engloba todos os processos, sistemas, estruturas, marcas, propriedade intelectual e outros bens incorpóreos da empresa não refletidos em suas demonstrações contabilísticas. Alguns elementos o capital estrutural podem ser legalmente protegidos através de patentes que preservam os resultados da investigação e desenvolvimento das empresas. Diferentemente do capital humano, o capital estrutural é um bem intangível que pode ser trocado, compartilhado ou reproduzido (PANDEY; DUTTA, 2013). Uma empresa que deseja desenvolver bons produtos e serviços deverá ser composta de um qualificado capital humano originado pelo conhecimento adquirido e experiência das pessoas, alcançando seus objetivos e aumentando a sua riqueza. Hoje as empresas estão mais dispostas a investir em seu capital humano, pois tem a ciência do quão vantajoso é investir em pessoas que tem o potencial de alavancar uma organização. O ativo mais importante e valioso nas empresas chama-se capital intelectual. As habilidades deixaram de ser manuais para tornarem-se intelectuais. O aumento do percentual de pessoas que trabalham utilizando a mente, a capacidade intelectual, dados e informações tem crescido bastante, na proporção que seus 24 salários também aumentam o que continuou acentuando a desigualdade de renda (RH PORTAL, 2015). O capital humano é determinante para o sucesso de qualquer organização. Por isso, o processo de recrutamento e seleção é importante. Um bom sistema de recrutamento eficiente fará a diferença entre encontrar bons talentos ou não. É necessário contemplar capacidade, competências gerais e personalidade dele (LUDWIG, 2014). O recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização, tornando-se um movimento constante de atração entre as organizações que apostam na valorização do capital intelectual e os melhores profissionais do mercado (CHIAVENATO, 2006). Tal fenômeno provoca nas organizações, a necessidade da criação de programas de benefícios que tem como objetivo principal atrair e reter esses profissionais, também despertando nos candidatos a obrigação de trilharem pelo caminho da qualificação, atualização e desenvolvimento contínuo. Tal busca traz crescimento para a empresa e para o profissional que irá agregar conhecimento e experiência a sua carreira profissional (RIBEIRO; LARANJEIRAS, 2010). O capital intelectual é um ativo de interesse particular da empresa, pois através dele se determinam vantagens competitivas e a capacidade de sobrevivência da empresa. As organizações estão cada vez mais focadas em reter o capital intelectual. Para isso, a organização utiliza-se de treinamentos e contratações de funcionários capacitados de uma gama intelectual específica para função desejada pela empresa e uma dinâmica para que obtenha um funcionário fiel a empresa. A empresa que desenvolver e reter capital intelectual tem maior probabilidade de conseguir melhores resultados no mercado onde atua (PRATO, et al. 2016). 25 4. SELEÇÃO ONLINE O recrutamento de pessoas tradicional é utilizado para o preenchimento de posições novas ou de substituição nas empresas, mas em muitas vezes se torna burocrático, lento e muito custoso. Entretanto, as condições sociais, econômicas, culturais e organizacionais são fatores determinantes na prática de recursos humanos e com o advento da globalização e crescimento e difusão da internet, começaram a surgir práticas de gestão que buscam a competitividade, fundamentadas nestes temas. Todas estas transformações acabaram por levar ao surgimento do e-RH, ou seja, dos Recursos Humanos Virtual, que se refere ao uso de sistemas, mídia eletrônica e redes de telecomunicações para o desempenho da função de Recursos Humanos (RH PORTAL, 2015). Segundo Reche (2011), o recrutamento online apresenta seu diferencial na economia, com um investimento de baixo custo, além de apresentar redução na utilização de papel e de mão de obra. Ainda, segundo a autora Reche (2011) a internet atua como um canal de ligação entre as empresas e os candidatos, com os sites permitindo a procura de emprego e oferta de vagas, com muitas organizações criando seus próprios sites para que os candidatos conheçam melhor a organização, em termos de estrutura, oportunidades e criando e-mail para que os candidatos possam enviar o seu currículo. Criando verdadeiros murais eletrônicos de vagas. O RH tem passado por grandes transformações, integrando novas tecnologias para aperfeiçoar os resultados das suas tarefas diárias. Desse modo, pode atuar de forma estratégica para o sucesso da empresa. Nesse contexto, o recrutamento online vem sendo cada vez mais usado (GUIMARÃES, 2020). Importante apontar que as etapas de recrutamento online não pretendem substituir todas as situações do recrutamento e seleção que são realizadas de forma presencial, mas sim, buscam melhor adequação dos processos à realidade atual das organizações, pois, em muitas demandas as empresas não conseguem em seu mercado de trabalho local o perfil adequado à sua necessidade (LIMA; RABELO, 2018). Enfatiza-se que os processos de recrutamento e seleção não sofreram alterações apenas no enfoque a ser direcionado (mais humanizado), mas passaram https://www.gupy.io/blog/tecnologia-no-rh-evolucao/ https://www.gupy.io/blog/tecnologia-no-rh-evolucao/ 26 por transformações, em consequência do surgimento das tecnologias dos tempos atuais. O advento das tecnologias ao acesso de todos trouxe alterações na vida em sociedade, na vida das empresas e, como consequência, refletiu também nos Processos de Recrutamento e Seleção de Pessoas (GASPAR; SCHWARTZ, 2016). Do ponto de vista das empresas, as tecnologias têm levado diferencial competitivo para essas organizações, sobretudo, em questões ligadas a reduções do custo e agilidade nos processos. As Tecnologias passam a ser uma necessidade para as organizações da atualidade, e, para representar efetivamente um diferencial, seu uso precisa estar ajustado à estratégiada empresa (DUARTE et al., 2014) O e-recrutamento é entendido como um método que objetiva somente a atração de talentos, isto é, divulgação das vagas pela internet. Porém, também associam o e-recrutamento ao conjunto de ações que envolvem divulgação, base de dados, triagem e ferramentas avaliativas iniciais. Observa-se em consonância que as ferramentas tecnológicas utilizadas para comunicação das vagas também podem ser utilizadas para o cadastro a captação de currículos para fazer triagem, manutenção de dados atualizados, características e competências procuradas por meio de avaliações que integram o processo e funciona como fonte para próximas e diferentes oportunidades (MITTER; ORLANDINi, 2005). O recrutamento online é um movimento praticamente inevitável onde há pouco ou mesmo nenhum contato presencial com o candidato durante o processo. Todas ou a maior parte das etapas são aplicadas a distância, do anúncio da vaga até a entrevista online. Para isso, uma série de ferramentas e processos novos precisa ser implantada na empresa. Além de, é claro, cuidados para que os impactos negativos (que existem) sejam minimizados (GUIMARÃES, 2020). O e-recrutamento, então, apesar das divergências em seus conceitos, assume-se como um processo de atrair pessoas para uma organização através da internet e que se constitui em uma ferramenta de crescimento tecnológico e como um elo de ligação de alto potencial entre as empresas e os candidatos às vagas de emprego, proporcionando baixo custo, otimização do processo e a facilidade de comunicação entre os profissionais do RH e colaboradores, como explica Lima e Rabelo, 2018. 27 Em tempos de Pandemia Covid-19, a seleção online, no ano de 2020 tem sido muito utilizada, como meio de evitar o contato físico e presencial, para a não disseminação do coronavírus. Ainda, segundo Lima e Rabelo (2018), o processo de e - recrutamento mostrasse mais eficiente, pois permite maior quantidade de atração de candidatos e divulgação das vagas ofertadas, economia dos custos e a redução do tempo do processo. Além disso, segundo Magalhães (2007) o tempo despendido em tarefas rotineiras como a pesquisa de candidatos, arquivo e triagem de currículos, pode ser substituído por um sistema informatizado mais eficaz, assumindo-se como uma forma mais eficiente de divulgação das ofertas de emprego, face aos canais tradicionais, dado que permite um baixo custo por contato e o alcance que atinge com a análise e tratamento das candidaturas. Da mesma forma, Guimarães (2020) elenca algumas outras vantagens presentes na seleção online: mais insumos para avaliação dos candidatos, além do currículo, pode-se fazer análise das redes sociais dos candidatos; utilização de filtros para encontrar o melhor currículo dentre muitos dos candidatos; facilidade de gestão do processo, controle de vagas abertas, fechadas, entre outras; pulverização de vagas a partir de aplicativos; sem necessidade de arquivar papeis de currículos, construindo um banco de dados de talentos; segurança da informação a partir de informações armazenadas em servidores externos. Não somente apresentam vantagens, como também desvantagens, como a dificuldade em atingir determinados grupos de candidatos, como os cargos de níveis mais operacionais, como serviços gerais, auxiliar de produção, porteiro. Ainda é possível que atraia candidatos que não se enquadram no perfil ou que enviam o currículo apenas para saber o valor no mercado ou ainda que forneçam informações falsas (Rodrigues 2014). O recrutamento online é feito quando a única ou principal forma de contato com os candidatos é realizada pela internet, muitas vezes eliminando os anúncios em jornais, agências terceirizadas e outras formas mais defasadas. Esse conceito também tem sido levado cada vez mais na hora da seleção dos candidatos. Nesse caso, é possível realizar testes de personalidade, entrevistas a distância (via Skype, 28 Zoom, Googlemet, por exemplo), provas de raciocínio lógico, de proficiência em uma segunda língua, entre muitas outras coisas (GUIMARÃES, 2020). Conforme Reche (2011) existem alguns métodos e algumas ferramentas que podem ser utilizadas no processo de recrutamento e seleção online: captura e obtenção de currículos por meio de sites de empresas e consultorias em Recursos Humanos; agentes de recrutamento eletrônico representados pelos softwares de avaliação de currículos; avaliação de qualificação com softwares voltados para a determinação dos candidatos com características mais próximas para o desempenho da atividade; entrevista estruturada online, com as mesmas questões relacionadas às competências; testes de conhecimento e habilidades; processo de inventário com o intuito de avaliar o grau de alinhamento do candidato à cultura da empresa; teste de aptidão e personalidade; teste de integridade; aplicação de simulação da função futuramente exercida; e investigação social. A respeito da investigação social, Berkelaar, Scacco e Birdsell (2015) apresentam as preocupações dos selecionadores em relação à exposição das informações dos candidatos na Internet, espaço onde tais informações devem difundir imagens positivas, diretamente ligadas à reputação dos envolvidos. Torna-se oportuno salientar, que as preocupações com as imagens expostas na Internet, devem ocorrer de forma contínua, não exclusivamente em momentos de procura por trabalho Segundo Carlson (2007), o recrutamento online mudou a maneira como os empregadores vêem o fato de se encontrar bons empregados, e a dos empregados sobre seus empregos e empregadores. 29 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A pesquisa foi realizada com o objetivo de compreender o processo seleção. O processo seletivo tem como objetivo escolher os candidatos com melhores conhecimentos e habilidades para desempenhar uma determinada tarefa, gerando resultados dentro da organização. Faz-se necessário um processo seletivo para o preenchimento de cargos vazios ou disponíveis na organização, funcionando como um mecanismo eficiente para aumentar o capital humano, focando na seleção de aquisição de competências individuais indispensáveis para o sucesso da organização. O processo seletivo funciona como um mecanismo eficiente para aumentar o capital humano dentro de uma organização, focando na seleção de aquisição de competências individuais para o sucesso organizacional. O capital humano é fundamental para o crescimento de uma organização. Tal capital é constituído pelos indivíduos, se denominando capital intelectual. Assim é possível concluir que o processo de seleção de pessoas é de extrema importância para o crescimento de uma empresa. A contratação de profissionais adequados e bem qualificados acaba diminuindo os custos com pessoal, com melhoras na qualidade dos serviços e a imagem das empresas. 30 REFERÊNCIAS BAYLÃO, André Luis da Silva; ROCHA, Ana Paula de Souza. A Importância do Processo de Recrutamento e Seleção de Pessoal na Organização Empresarial. XI Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia, 2014. Disponível em: <https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos14/20320178.pdf> Acesso em: 30 set. 2020. BERKELAAR, B. L.; SCACCO, J. M.; BIRDSELL, J. L. The worker as politician: How online information and electoral heuristics shape personnel selection and careers. New Media & Society, Londres, v. 17, n. 8, p. 1377-1396, set. 2015. Disponível em: <http://nms.sagepub.com/content/17/8/1377> Acesso em: 23 out. 2020. BOAS, Ana Analice Andrade; ANDRADE, Rui Otávio Bernandes de. Gestão Estratégica de Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. BULGACOV, S. Manual de Gestão Empresarial. São Paulo: Atlas, 2006. CÂMARA, P. B.; et al. Recursos Humanos e Sucesso Empresarial. Lisboa: Edições Dom Quixote. 2003. CAPITAL intelectual, 2015. RH Portal. Disponível em: <https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/capital-intelectual/>Acesso em: 20 out. 2020. 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