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1 Material para uso exclusivo da disciplina CUSTOS (ESTG00117) Prezados(as) Alunos(as) – Ler atentamente o Plano de Ensino da disciplina – Acompanhe os slides desse arquivo com o arquivo em áudio Um bom curso a todos(as). 1ª Semana Prof. Evandir Megliorini CUSTOS Conceitos Básicos de Custos e Classificação dos Custos 2 Conteúdo da aula • Conceitos • Terminologia utilizada na disciplina • Classificação dos custos – Quanto a identificação com os produtos – Quanto ao volume de produção 3 Introdução Conhecer CUSTOS é uma condição essencial para ‘tocar’ uma empresa, independentemente do tipo — comercial, industrial ou prestadora de serviços — e do porte — pequeno, médio ou grande. 4 Introdução Em um mercado altamente competitivo, o conhecimento e a arte de administrar são fatores determinantes do sucesso de qualquer empresa. • Em relação à nossa disciplina, não se pode relegar o conhecimento dos custos de uma empresa a um plano secundário, pois eles constituem a base da boa gestão. 5 Introdução A preocupação das empresas, atualmente, não está focada apenas nos custos de produção. • Também são relevantes os custos relativos a pesquisa e de desenvolvimento, os custos da engenharia com projetos e desenhos, os custos relacionados ao marketing, à logística, ao atendimento ao cliente entre outros. 6 Introdução Para atender às demandas informacionais dos gestores nesse novo ambiente de negócios, foram desenvolvidas novas abordagens para o cálculo e a análise de custos e, as ferramentas que já existiam foram aperfeiçoadas. • Entre as novas abordagens tem-se o custeio ABC, o custo-meta, o custeio do ciclo de vida, o custeio kaizen e a gestão econômica. 7 Introdução Os custos de uma empresa resultam da combinação de diversos fatores, entre os quais a capacitação tecnológica e produtiva no que diz respeito a processos, produtos e gestão; o nível de atualização da estrutura operacional e gerencial; e, a qualificação da mão de obra. • De modo geral, reflete nos custos uma série de variáveis, tanto internas como externas às empresas. • Entre as variáveis internas estão o modo de operar, os comportamentos e as atitudes e, como exemplo de variáveis externas, estão o nível de demanda que irá definir o volume de produção, os preços dos insumos etc. 8 Introdução Cabe a Contabilidade de Custos a tarefa de apurar os custos de produção com vistas: • ao atendimento de exigências legais fornecendo dados para o levantamento do Balanço Patrimonial e para a Demonstração de Resultados. • ao conhecimento dos custos para a tomada de decisões pelos gestores e o exercício de controles. 9 Introdução Além desses objetivos, as informações geradas pela contabilidade de custos subsidiam: • a determinação dos custos dos insumos aplicados na produção; • a determinação dos custos das diversas áreas que compõem a empresa; • as políticas de redução de custos dos insumos aplicados na produção ou das diversas áreas que compõem a empresa; • o controle das operações e das atividades; • a administração, auxiliando-a na tomada de decisões ou na solução de problemas especiais; • as políticas de redução de desperdício de material, tempo ocioso etc.; • a elaboração de orçamentos; • etc. 10 Introdução A falta do conhecimento de custos pode ocasionar uma série de situações que acabam complicando a vida de uma empresa, entre elas: • Não saber se um produto é lucrativo ou não; • Incentivar as vendas de produtos com baixa lucratividade ou mesmo produto que não seja lucrativo; • Desconhecer o limite de descontos que possa ser oferecido aos clientes; • Dificuldade em implementar planos de redução de custos. 11 TERMINOLOGIA O que são custos? Gastos consumidos na: • fabricação de um produto (indústria) • obtenção de uma mercadoria (comércio) • realização de um serviço (prestadora) 12 TERMINOLOGIA O que são gastos? Compromissos financeiros assumidos quando da aquisição de bens e serviços, representado pela entrega de ativo* ou promessa de entrega de ativo*. • Exemplo: a compra de um bem é um gasto (a compra pode ser realizada tanto com pagamento a vista, neste caso com a entrega de dinheiro, como a prazo, neste caso com a promessa de entrega de dinheiro). * ativo, neste contexto, normalmente é dinheiro. 13 TERMINOLOGIA Nem todos os gastos de uma empresa são custos. • Veja a figura: 14 TERMINOLOGIA • Gastos: compromissos financeiros ... • Custos: parcela dos gastos consumida na aquisição de bens, na produção ou na realização de serviços. • Despesas: parcela dos gastos consumida na Administração da Empresa e na Realização de Receitas (Vendas). • Investimentos: parcela dos gastos com bens que serão consumidos no futuro (itens que são ativados). Exemplos: matéria prima, máquinas e equipamentos (itens que são ativados). – Quando ocorre o consumo desses bens, tem-se os custos ou despesas. 15 Compra de Matéria Prima Estoque de Matéria Prima Produção Venda Estoque de Produtos Acabados Gasto Investimento Custo Investimento Um exemplo Suponha a aquisição de tecidos por uma confecção. A compra em si (à vista ou a prazo) do tecido que é a matéria prima que será consumida pelos produtos, é um gasto. Ao abastecer o estoque de matéria-prima, tem-se um investimento, ou seja, o montante gasto com a aquisição será registrado na respectiva conta do ativo circulante até que o material seja requisitado para consumo, isto é, aplicado na confecção de roupas. Quando esse material é retirado do estoque e aplicado na produção, tem-se o custo. Ao concluir o produto (camisa, calça etc.) e estocá-los para venda, tem-se novamente um investimento (registro do custo de fabricação no estoque de produtos acabados). Quando a camisa, calça etc. são retirados do estoque de produtos acabados para venda, tem-se o custo do produto vendido. Finalmente, tudo que a empresa gastar para realizar a venda desses itens, ou seja, dos produtos, e para administrar a empresa será considerado despesas. 17 PRESIDÊNCIA DIRETORIA ADMINISTRAÇÃO REC. HUMANOS PROCES. .DADOS CONTABILIDADE FINANCEIRO DIRETORIA COMERCIAL VENDAS MARKETING SV. AT. CLIENTE REPRESENT.. DIRETORIA FABRIL ADM. FÁBRICA (Gestão, PCP, Engenharia ... ALMOXARIF. CONT. QUAL. USINAGEM MONTAGEM PINTURA 18 O co rr ên ci a d e C u st o s e D es p es as FÁBRICA ADMINIS- TRAÇÃO VENDAS Nesta divisão ocorrem os CUSTOS Nestas divisões ocorrem as DESPESAS 19 Como apurar os custos? Elaborar uma planilha e nela indicar os produtos, lançar valores e proceder a uma série de cálculos que pareçam ‘lógicos’ não significa que esteja operando um sistema de custeio, e sim fazendo cálculos cujos resultados talvez não atendam às demandas dos gestores bem como as exigências legais. Ainda que sejam utilizados modelos de cálculos adotados com sucesso por outras empresas, o resultado pode não ser satisfatório, pois cada empresa possui suas peculiaridades. 20 Como apurar os custos? Para atender diferentes finalidades utilizam-se os métodos de custeio. • Atendimento aos usuários externos (exigência legal): Método de Custeio por Absorção • Atendimento à gestão: qualquer método, como o próprio Método de Custeio por Absorção, Método de Custeio Variável, Método de Custeio ABC etc. 21 Por exemplo • se o objetivo é conhecer a margem de contribuição, deve-se utilizar o custeio variável; • se é atender ao Fisco, deve-se utilizar o custeio por absorção; • se é rastrear os custos, identificando fontes de desperdício e a realização de atividades desnecessárias, deve-se optar pelo custeio ABC. Em algumas situações, pode ser necessário empregar mais de um método concomitantemente. 22 MÉTODOS DE CUSTEIO Custeio por absorção: método pelo qual se apropriam aos produtos fabricados em determinado período todos os custos incorridos neste período, sejam fixos ou variáveis. Custeio variável: métodopelo qual se apropriam aos produtos fabricados em determinado período somente os custos variáveis incorridos neste período. Custeio ABC: método pelo qual se apropriam, inicialmente, os custos dos recursos consumidos em determinado período às atividades executadas pela empresa. O custo de um produto resulta da soma dos custos das atividades que o mesmo requer para sua fabricação. 23 Balanço Patrimonial 24Dados disponíveis em: http://ri.naturaeco.com/pt-br/ http://ri.naturaeco.com/pt-br/ Balanço Patrimonial 25 Demonstração de Resultados 26 O significado de custos e despesas na Demonstração de Resultados Apuração dos Resultados na Indústria Apuração dos Resultados no Comércio Apuração dos Resultados no Serviço Receita de Vendas (-) CPV (=) Lucro Bruto (-) Desp. Adm. e de Vendas (=) Lucro Operacional Receita de Vendas (-) CMV (=) Lucro Bruto (-) Desp. Adm. e de Vendas (=) Lucro Operacional Receita de Vendas (-) CSP (=) Lucro Bruto. (-) Desp. Adm. e de Vendas (=) Lucro Operacional Os Custos ocorrem na produção Os Custos ocorrem na aquisição de mercadoria Os Custos ocorrem na execução do serviço Nestas demonstrações, os custos referem-se ao que foi vendido27 Classificação dos Custos Os custos são classificados para atender às diversas finalidades para as quais são apurados. CLASSIFICAÇÃO CATEGORIAS Quanto a facilidade de identificação com os produtos Diretos Indiretos Quanto ao volume de produção no período Fixos Variáveis 28 Custos Diretos e Indiretos Diretos: são os custos apropriados nos produtos ou serviços conforme o consumo (nos produtos ou serviços). – Exemplos clássicos: matéria-prima e mão de obra direta. – Se outro elemento de custo tiver sua medição do consumo no produto ou serviço, esse custo será considerado direto. Indiretos: são os custos apropriados aos produtos ou serviços de acordo com uma base de rateio ou outro critério de apropriação. – São os custos que não possuem uma medição de consumo nos produtos ou serviços. São apropriados aos produtos ou serviços por meio de rateios. • Em geral, são empregados como bases de rateio: as horas de mão de obra; a quantidade (em quilos) de matéria- prima consumida etc. 29 Custos Diretos e Indiretos Um exemplo: A empresa J. Flores Ltda. fabrica os produtos Alfa e Beta. Durante o mês de abril foram fabricadas 180 unidades de Alfa e 240 unidades de Beta, com os seguintes custos: • Custo Diretos – matéria-prima: conforme requisições emitidas, tem-se R$ 12.000,00 para Alfa e R$ 15.000,00 para Beta; – mão de obra direta: conforme apontamento de horas, tem- se 300 horas em Alfa e 350 horas em Beta. O custo da mão de obra foi calculado pela contabilidade de custos em R$ 25,00 por hora. • Custos Indiretos – Energia elétrica, depreciação, aluguel etc.: R$ 19.500,00 no mês. Esses custos são rateados aos produtos conforme as horas de mão de obra direta. 30 Custos Diretos e Indiretos Produtos Alfa Beta TOTAL Qtd. Produzida 180 u 240 u Hs. de Mão de Obra 300 h 350 h 650 h Matéria Prima 12.000,00 15.000,00 27.000,00 Mão de Obra Direta 7.500,00 8.750,00 16.250,00 Custos Indiretos 9.000,00 10.500,00 19.500,00 CUSTO TOTAL 28.500,00 34.250,00 62.750,00 Custo Unitário 158,33 142,71 31 Cálculo do Rateio: R$ 19.500,00 / 650 h = R$ 30,00 por hora (taxa de rateio) Multiplica-se o número de horas de M. de Obra pela taxa de rateio (para determinar o custo indireto de cada produto). Custos Fixos Fixos: são aqueles que decorrem da manutenção da estrutura produtiva da empresa, independendo da quantidade que venha a ser fabricada dentro do limite da capacidade instalada. Exemplos desse comportamento: custo do aluguel e depreciação. 32 Custos Variáveis Variáveis: são aqueles que aumentam ou diminuem conforme o volume de produção. São exemplos desse comportamento os custos da matéria- prima e energia elétrica consumida pelas máquinas. 33 Custos Fixos e Variáveis Custo Total 34 Custos Fixos e Variáveis 35 Custos semivariáveis São os elementos de custos que possuem, em seu valor, uma parcela fixa e outra variável, isto é, têm um comportamento de custo fixo até certo momento e depois se comportam como custo variável. São exemplos desse tipo de custo a energia elétrica e a água. 36 Custos semifixos São os elementos de custos classificados como fixos, mas que se alteram em decorrência de mudanças na capacidade de produção instalada. Por exemplo, o aluguel de um novo galpão. 37 Outras classificações de custos 38 Exemplo A Cia. J. N. Aliança Ltda. tem um custo fixo mensal de R$ 250.000,00. No mês de novembro/X9, fabricou quinhentas unidades do produto M, incorrendo em R$ 400.000,00 de custos variáveis. Se sua produção fosse reduzida para quatrocentas unidades, qual seria seu custo unitário? 39 Exemplo Cia. J. N. Aliança Para 500 u Para 400 u TOTAL UNIT. TOTAL UNIT. Custos Fixos 250.000 500,00 250.000 625,00 Custos Variáveis 400.000 800,00 320.000 800,00 Custo Total 650.000 1.300,00 570.000 1.425,00 40 Exercícios Ver Lista de Exercícios 41
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