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Auditoria interna: o que é, como funciona e qual a sua importância Uma boa gestão atua para o cumprimento das obrigações empresariais. Nesse sentido, os gestores estão sempre em busca de soluções para garantir que os processos estejam alinhados às metas da empresa e que minimizem os riscos envolvidos no negócio. Uma excelente ferramenta para isso é a auditoria interna. Entender de modo detalhado esse procedimento é importante para alcançar o máximo de benefícios oferecidos por esse modelo e garantir maior eficácia. Trata-se de um processo bastante meticuloso, mas que traz mais segurança jurídica para a organização. Para saber mais sobre esse assunto e conhecer a importância dessa prática para as empresas, continue a leitura! O que é a auditoria interna? Trata-se de um conjunto de procedimentos utilizados para analisar e conferir os controles internos de uma empresa, observando os aspectos que são mais relevantes para a manutenção da qualidade do trabalho da organização. Dessa forma, a auditoria interna funciona como um controle administrativo cuja função é observar, questionar, conferir e recomendar alterações e procedimentos para verificação da qualidade e segurança dos registros da companhia. Qual é o seu objetivo? Essa prática tem como objetivo evitar ou combater fraudes, erros e irregularidades praticadas por colaboradores. Sua meta é examinar a integridade, a eficácia e a adequação dos controles internos e dos dados financeiros, contábeis e operacionais da empresa. Além disso, a auditoria interna também pretende auxiliar os gestores no desenvolvimento adequado de suas atribuições por meio de análises e recomendações sobre as atividades avaliadas. Qual a importância da auditoria interna? A auditoria interna é um importante instrumento de controle e exerce um papel de grande importância na gestão empresarial, uma vez que simplifica as tarefas e elimina desperdícios. Por isso, é uma ferramenta de apoio aos gestores. Veja, a seguir, os pontos mais importantes dessa prática para as empresas! Identificar as oportunidades de melhoria Como o foco da prática está na identificação de problemas e na sugestão de soluções, os processos são estudados com o objetivo de criar métodos de trabalho que melhorem a atuação dos colaboradores e gestores. Isso permite identificar quais melhorias podem ser adotadas nos procedimentos e, ainda, criar oportunidades positivas. Estruturar a governança corporativa A governança corporativa é o conjunto de processos que envolvem a cultura empresarial. A auditoria ajuda a definir melhor esses processos e possibilita a formalização das regras e valores que fazem parte da empresa, responsáveis por reger as relações entre gestão, colaboradores, investidores e demais partes envolvidas no negócio. Ter maior transparência A realização de auditorias internas garante mais transparência e exatidão em relação aos dados da organização. Ela verifica com precisão todos os registros para evitar irregularidades e, ao fazer da prática parte da rotina empresarial, é possível ter informações mais seguras e transparentes. Como a auditoria funciona na prática? Para utilizar essa ferramenta é preciso seguir alguns procedimentos que visam garantir que as informações adquiridas sejam fidedignas, relevantes e úteis para servirem de base para as recomendações e conclusões. Para isso, é preciso: Definir os objetivos da auditoria interna; Fazer um planejamento; Montar um cronograma; Criar um check list; Elaborar o relatório e o plano de ação. Em quais situações a auditoria interna é realizada? É importante saber o momento certo de realizar a auditoria interna. Para isso, é preciso prestar atenção a alguns sintomas que podem acometer o bom funcionamento de uma organização, como: Empresa com problemas financeiros; Problemas relacionados aos Recursos Humanos; Resultados frequentemente distantes da meta; Necessidade de expansão do negócio de forma estruturada. Independentemente da área de atuação e do porte da empresa, investir na realização de auditoria interna pode garantir que os processos do negócio sejam executados de forma correta pelos colaboradores. Por isso, é importante apostar nessa prática para prevenir situações que coloquem em risco a lucratividade e até a própria operação da empresa.
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