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1 Disciplina: Aprendizagem organizacional e as TIC Autor: Esp. Fabiano Felipe Portela Santos Revisão de Conteúdos: Esp. Alexandre Kramer Morgenterm Designer Instrucional: Esp. Alexandre Kramer Morgenterm Revisão Ortográfica: Esp. Murillo Hochuli Castex Ano: 2019 Copyright © - É expressamente proibida a reprodução do conteúdo deste material integral ou de suas páginas em qualquer meio de comunicação sem autorização escrita da equipe da Assessoria de Marketing da Faculdade São Braz (FSB). O não cumprimento destas solicitações poderá acarretar em cobrança de direitos autorais. 2 Fabiano Felipe Portela Santos Aprendizagem organizacional e as TIC 1ª Edição 2019 Curitiba, PR Editora São Braz 3 Editora São Braz Rua Cláudio Chatagnier, 112 Curitiba – Paraná – 82520-590 Fone: (41) 3123-9000 Coordenador Técnico Editorial Marcelo Alvino da Silva Conselho Editorial D.r Alex de Britto Rodrigues / D.ra Diana Cristina de Abreu / D.r Eduardo Soncini Miranda / D.ra Gilian Cristina Barros / D.r João Paulo de Souza da Silva / D.ra Marli Pereira de Barros Dias / D.ra Rosi Terezinha Ferrarini Gevaerd / D.ra Wilma de Lara Bueno / D.ra Yara Rodrigues de La Iglesia Revisão de Conteúdos Alexandre Kramer Morgenterm Designer Instrucional Alexandre Kramer Morgenterm Revisão Ortográfica Murillo Hochuli Castex Desenvolvimento Iconográfico Juliana Emy Akiyoshi Eleutério FICHA CATALOGRÁFICA SANTOS, Fabiano Felipe Portela. Aprendizagem organizacional e as TIC / Fabiano Felipe Portela Santos. – Curitiba: Editora São Braz, 2019. 60 p. ISBN: 978-85-5475-505-8 1. Capacitação. 2. Conhecimento. 3. Treinamento. Material didático da disciplina de Aprendizagem organizacional e as TIC – Faculdade São Braz (FSB), 2019. Natália Figueiredo Martins – CRB 9/1870 4 PALAVRA DA INSTITUIÇÃO Caro(a) aluno(a), Seja bem-vindo(a) à Faculdade São Braz! Nossa faculdade está localizada em Curitiba, na Rua Cláudio Chatagnier, nº 112, no Bairro Bacacheri, criada e credenciada pela Portaria nº 299 de 27 de dezembro 2012, oferece cursos de Graduação, Pós-Graduação e Extensão Universitária. A Faculdade assume o compromisso com seus alunos, professores e comunidade de estar sempre sintonizada no objetivo de participar do desenvolvimento do País e de formar não somente bons profissionais, mas também brasileiros conscientes de sua cidadania. Nossos cursos são desenvolvidos por uma equipe multidisciplinar comprometida com a qualidade do conteúdo oferecido, assim como com as ferramentas de aprendizagem: interatividades pedagógicas, avaliações, plantão de dúvidas via telefone, atendimento via internet, emprego de redes sociais e grupos de estudos, o que proporciona excelente integração entre professores e estudantes. Bons estudos e conte sempre conosco! Faculdade São Braz 5 Sumário Prefácio ..................................................................................................... 07 Aula 1 – Conceitos, fundamentos e treinamento de capacitação ............... 08 Apresentação da aula 1 ............................................................................. 08 1.1 Aprendizagem organizacional e as TIC ...................................... 08 1.1.1 Elementos da aprendizagem organizacional ........................... 09 1.1.2 Formas de aprendizagem organizacional ............................... 09 1.1.3 Processo do aprendizado organizacional ............................... 10 1.1.4 Importância do conhecimento no aprendizado organizacional 11 1.1.5 Tipos de educação .................................................................. 13 1.1.6 Conteúdo de treinamento de capacitação ............................... 13 1.1.7 Objetivos do treinamento ........................................................ 14 1.1.8 Tipos de treinamento ............................................................... 15 1.1.9 Instruções versus treinamento ................................................ 15 1.1.10 Processo do treinamento ...................................................... 15 Conclusão da aula 1 .................................................................................. 17 Aula 2 – Educação corporativa e aprendizagem baseada em competências ............................................................................................ 18 Apresentação da aula 2 ............................................................................ 18 2.1 Educação corporativa e aprendizagem baseada em competências ............................................................................................ 18 2.1.1 A necessidade da educação corporativa ................................. 19 2.1.2 Características da educação corporativa ................................ 20 2.1.3 Desafios da educação corporativa .......................................... 21 2.1.4 Ação da educação corporativa ................................................ 22 2.1.5 Universidade corporativa ........................................................ 23 2.1.6 Aprendizagem baseada em competência ............................... 24 2.1.7 Premissas do modelo de competência ................................... 26 Conclusão da aula 2 ................................................................................... 27 Aula 3 – Currículos de formação e trilhas de aprendizagem ....................... 28 Apresentação da aula 3 ............................................................................. 28 3.1 Currículos de formação e trilhas de aprendizagem .................... 29 3.1.1 Currículos de formação ........................................................... 29 3.1.2 Fase de mapeamento: currículos de formação ....................... 29 3.1.3 Trilhas de aprendizagem ......................................................... 32 6 3.1.4 Características das trilhas de aprendizagem .......................... 34 3.1.5 Como desenhar as trilhas de aprendizagem ........................... 35 3.1.6 Vantagens das trilhas de aprendizagem ................................. 38 Conclusão da aula 3 .................................................................................. 39 Aula 4 – (TIC) Tecnologias de informação e comunicação na educação corporativa ................................................................................................. 40 Apresentação da aula 4 ............................................................................. 40 4.1 Aplicação das TIC na educação corporativa .............................. 40 4.1.1 Sistema de educação corporativa ........................................... 40 4.1.2 Ferramentas TIC para suporte do processo de educação corporativa ................................................................................................. 41 4.1.3 e-Learning ............................................................................... 51 Conclusão da aula 4 .................................................................................. 53 Conclusão da disciplina ............................................................................. 55 Índice Remissivo ........................................................................................ 57 Referências ............................................................................................... 597 Prefácio Nesta disciplina serão abordadas a aprendizagem organizacional e as TIC (tecnologias da informação e comunicação), com base na compreensão dos preceitos relacionados à educação corporativa e à utilização das tecnologias da informação e comunicação para que as empresas sejam mais competitivas em seus processos. Atualmente, em decorrência da competitividade acirrada, as empresas precisam ser criativas, inovadoras, organizadas e tecnológicas. Para que isso aconteça, é necessário que as pessoas que compõem as organizações estejam alinhadas com as suas habilidades e competências. Pode-se, desta maneira, dizer que a aprendizagem organizacional se sobrepõe à gestão do conhecimento, transformando, assim, a informação disponível e o saber aplicá- la em resultados positivos. Por isso, a educação corporativa é muito importante para a formação dos profissionais e da organização. Por intermédio da identificação e da implantação do aprendizado por competências e o conhecimento sobre o sistema de educação corporativa aliado às tecnologias da informação, as empresas ganham em conhecimento, tempo e resultados. Ao longo desta disciplina, você relembrará alguns conceitos importantes sobre as organizações, assim como as metodologias de análise, para que os objetivos estratégicos possam ser atingidos. 8 Aula 1 – Conceitos, fundamentos e treinamento de capacitação Apresentação da aula 1 Nesta aula destacados aspectos históricos, conceitos e fundamentos para estabelecer a compreensão sobre a importância da aprendizagem organizacional e o conhecimento sobre o treinamento de capacitação para as organizações. 1.1 Aprendizagem organizacional e as TIC A aprendizagem organizacional começou a ser estudada no século XX, em um contexto em que a velocidade das mudanças organizacionais, em decorrência da competitividade, fez com que as empresas devessem se tornar criativas para poder alcançar custos mais reduzidos sem comprometer a qualidade, os processos de produção e produtividade, assim como o capital humano. Oliveira (2006) comenta que as organizações estão enfrentando um ambiente caracterizado pela incerteza, inovação tecnológica, novos paradigmas de gestão e mudanças extremamente velozes com a educação, informação e conhecimento. Com esta velocidade em mudanças, as organizações precisam, cada vez mais, ser criativas em sua gestão, para se manterem competitivas. Já ouvimos muito o ditado “em terra de cego quem tem um olho é rei”. Na competividade empresarial, quem tem informações e usa o seu conhecimento para ser criativo e inovador se manterá competitivo e se perpetuará no mercado. Uso da informação Fonte: https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcRahsseb_ PZdMrDOv TT60y97wXAKfb1qgyHVUsZoB9N8UTUirNG 9 Já no século XXI, o processo de treinamento e desenvolvimento (T&D) tem se destacado nas organizações. A aprendizagem organizacional aparece com o papel fundamental do ser humano para se ter um diferencial organizacional, sendo responsável pela excelência nos processos, no ambiente competitivo e no alcance dos objetivos empresariais. Não podemos deixar de destacar a importância das tecnologias aplicadas nos processos empresarias, mas o papel das pessoas possui a sua importância elevada, como citado acima, pois são elas que gerenciam e operacionalizam os sistemas por meio das suas habilidades e competências. Porém, estas pessoas precisam ser aprimoradas constantemente, de forma planejada e organizada, de acordo com o propósito da organização. Sobre as TIC (tecnologias da informação e comunicação) serão abordados mais detalhes nas próximas aulas. Tecnologia da informação e comunicação (TIC) é um conjunto de recursos tecnológicos e utilizados de forma integrada, com um objetivo comum. As TICs são utilizadas das mais diversas maneiras, na indústria (no processo de automação), no comércio (no gerenciamento e nas diversas formas de publicidade), no setor de investimentos (informação simultânea e comunicação imediata) e na educação (no processo de ensino aprendizagem e na educação a distância). 1.1.1 Elementos da aprendizagem organizacional A aprendizagem organizacional possui como elementos: ➢ A interatividade entre as pessoas (coletivo); ➢ A visão processual (desenvolvimento contínuo); ➢ A ênfase nas práticas no trabalho. 1.1.2 Formas de aprendizagem organizacional A aprendizagem organizacional pode acontecer de várias formas, sendo diretamente e indiretamente: 10 a) Experiências do profissional: pelos acertos e erros, o profissional pode ter experiências positivas e negativas. Dessa maneira, ele pode melhorar as próximas ações e evitar os erros, adotando outras estratégias; b) Aprendizagem cultural: o profissional pode aprender por intermédio da cultura organizacional ou propósito organizacional e da missão, assim como os valores estabelecidos pelos líderes e seguidos por todos aqueles que estão ligados à empresa (gestores, colaboradores, prestadores de serviços, fornecedores, entre outros); c) Aprendizagem com o líder: pelas atitudes transmitidas pelos líderes para seus liderados. O líder pode dar o exemplo e também oportunidades, compartilhando o conhecimento com a equipe. Incentivando a leitura e o compartilhamento de notícias, assim como a realização de treinamentos; d) Aprendizagem prática/ativa: aplicação na prática do conhecimento obtido teoricamente; e) Aprendizagem sistêmica: entender o funcionamento todo da empresa e não somente do setor em que o profissional atue, para que ele ofereça soluções para a organização como um todo, além do setor de trabalho; f) Compartilhamento de informações: distribuição das informações para que sejam maiores os conhecimentos sobre os processos internos da empresa, o que tornará as ações mais assertivas; g) Benchmarking: observar outras empresas e buscar suas boas práticas para aplicação na organização. 1.1.3 Processo do aprendizado organizacional No processo de aprendizado organizacional, as pessoas são orientadas a adotar posturas para atender as demandas. As mudanças podem ocorrer de diversas formas, confira cinco passos: 11 a) Troca de experiências: compartilhar as situações vividas com os colegas para avaliar falhas e acertos e elaborar um plano a fim de impedir que os erros se repitam; b) Conheça o local em que trabalha: procurar inteirar-se sobre a cultura, a missão e os valores da corporação. Assim, será possível agir de acordo com as expectativas e necessidades da organização; c) Aprenda com o chefe: observar o comportamento e as atitudes dos líderes, sempre objetivando alcançar o melhor resultado para o grupo; d) Exemplos positivos: atentar para as referências benéficas e inovadoras aplicadas por outras companhias e procurar executá-las no setor em que presta seus serviços; e) Visão completa: compreenda a empresa como um todo. Dessa forma, será viável auxiliar na solução de questões ocorridas em outros setores, independentemente do departamento em que se atua. 1.1.4 Importância do conhecimento no aprendizado organizacional Para gerir o processo de aprendizado, é necessário levar em consideração que o conhecimento acontece por meio de um conjunto de práticas, sendo que uma depende da outra para que seja compartilhado um aprendizado efetivo. Para Refletir Você já parou para refletir sobre o que é o conhecimento? Conhecimento, por Beal (2008), é a informação adicionada ao conhecimento pré-existente, bem como as experiências e valores. Também pode-se dizer que conhecimento é a organização de uma série de informações de forma significativa, analisadas e processadas, gerando hipóteses, sugerindo soluções, sugestões e justificativas com argumentos críticos usadospara apoiar o processo de tomada de decisão. 12 Organização para a tomada de decisão Fonte: elaborado pelo autor (2019). Para Geus (1997), a habilidade de aprender mais rápido que os concorrentes pode ser a única vantagem competitiva sustentável. Carbone (2005), ex-gerente executivo da Universidade Corporativa do Banco do Brasil, UniBB, afirmou que “o conhecimento é um processo constante de movimento e mudança, voltado para o futuro, na medida em que influencia a tomada de decisão e implica ação de significado relevante”. Ele comenta ainda que: As organizações devem adotar a postura de um aprendizado a nível individual, ou seja, faça com que os colaboradores aprendam saindo de sua zona de conforto. O profissional desta maneira se habitua a lidar com situações adversas, gerando a capacidade individual para o autoconhecimento (CARBONE, 2005). Com esses pequenos passos, os profissionais começam a absorver de forma mais natural os conhecimentos e aprendizados. Isso faz com que eles comecem a compartilhar essas informações, cruzando formas diferentes de lidar com situações organizacionais. Isso, em larga escala, faz com que a empresa, como um todo, aprenda com as experiências individuais e compartilhadas. Com a aprendizagem organizacional, os profissionais tornam-se mais engajados, confiantes e satisfeitos com o trabalho que realizam. 13 1.1.5 Tipos de educação Educação é toda a influência que o ser humano recebe do seu ambiente social, para que ele possa se adaptar às normas e valores sociais. Segundo Chiavenato (2009), a educação representa o preparo para a vida e pela vida. A educação profissional é a educação institucionalizada ou não, que visa o preparo do homem para a vida profissional. Compreende três etapas: a) Formação profissional: é o preparo para o exercício de uma profissão em um determinado mercado de trabalho, ocorrendo nas instituições de ensino ou nas próprias organizações. Observa-se, que muitas vezes, os profissionais precisam ser formados diretamente pelas empresas, processo que, ao contrário da formação universitária, ocorre de acordo com os avanços e necessidades da organização nas habilidades e competências; b) Desenvolvimento profissional: é a educação que possui como objetivo ampliar, desenvolver e aperfeiçoar o profissional para o seu crescimento na organização. Apresenta prazos mais longos (médio prazo), pois os conhecimentos transcendem o que é exigido no cargo, visando, assim, futuras funções mais complexas, mas sempre respeitando os propósitos das empresas; c) Treinamento: visa a adaptação do profissional para o exercício da função, dando elementos essenciais ao cumprimento das tarefas (a curto prazo). Podem ser realizados externamente e internamente, sendo que geralmente é delegada ao chefe imediato ou por um colega. 1.1.6 Conteúdo de treinamento de capacitação O conteúdo de treinamento pode envolver quatro tipos de mudanças de comportamento: 14 Os tipos de mudanças comportamentais por intermédio do treinamento Fonte: elaborado pelo Chiavenato (2005). 1.1.7 Objetivos do treinamento Os objetivos não são feitos ao acaso ou para suprir carências imediatas como conhecimento, habilidade ou atitude. Eles necessitam de compreensão e planejamento. Segundo Chiavenato (2005), os principais objetivos para um treinamento são: 1) Preparar as pessoas para a execução imediata das tarefas por meio da transmissão de informação e desenvolvimento de habilidades; 2) Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal, não só para o cargo atual, mas para outras funções que a pessoa possa almejar; 3) Mudar as atitudes das pessoas, criando um clima satisfatório entre os profissionais, aumentando a motivação e tornando mais receptivas as técnicas de supervisão e gestão. 15 Importante Segundo Hinrichs (1976), existem três classes de habilidades aplicadas ao contexto organizacional: 1) Habilidade motora: manipulação do ambiente físico e baseada em padrões de resposta da musculatura corporal; 2) Habilidades cognitivas: padrões de atitudes, crenças e conhecimentos. 3) Habilidades interpessoais: autoconsciência e de relacionamento nos processos sociais e interações humanas. 1.1.8 Tipos de treinamento a) Treinamentos presenciais; b) Treinamentos a distância; c) Treinamentos na prática. 1.1.9 Instruções versus treinamento Aprender é modificar o comportamento em direção ao que foi instruído. Para isso, devemos observar os resultados esperados. Resultados por intermédio do desempenho Fonte: elaborado pelo Chiavenato (2005). O objetivo final é alcançar os resultados esperados. O processo ideal é que, com o treinamento, aumente o desempenho dos profissionais e, consequentemente, a organização alcance os resultados. 1.1.10 Processo do treinamento Se observarmos o processo de treinamento, ele assemelha-se ao sistema aberto, em que o processo se dá pelas entradas (recursos), processo (transformação) e saídas (resultados). 16 O treinamento como um sistema Fonte: elaborado por Chiavenato (2005). O processo de treinamento é constituído de: 1) Levantamento das necessidades de treinamento: diagnóstico; 2) Programação de treinamento: decisão; 3) Execução do treinamento: implementação ou ação; 4) Avaliação dos resultados: avaliação e controle. Processo de treinamento Fonte: elaborado pelo autor (2019). Para Refletir Reflita sobre a seguinte frase: “treinar por treinar não leva a nada”. 17 Pode-se dizer que a aprendizagem organizacional está ligada ao desenvolvimento dos profissionais, existindo a necessidade de compreender o universo da educação profissional com o objetivo de melhorar e elevar os resultados positivos, necessários à competitividade empresarial, por meio do desempenho do ser humano. Conclusão da aula 1 Nesta aula pode-se introduzir a aprendizagem organizacional e as TIC, compreendendo os conceitos sobre o que é o aprendizado organizacional por intermédio do conhecimento. Assim, foram contemplados elementos como: a interatividade entre as pessoas (coletivo); a visão processual (desenvolvimento contínuo); e a ênfase nas práticas no trabalho. Foram abordados como: experiências do profissional; aprendizagem cultural; aprendizagem com o líder; aprendizagem prática/ativa; aprendizagem sistêmica; compartilhamento de informações e benchmarking. Observaram-se processos como: troca de experiências; conhecimento do local em que se trabalha; aprendizado com o chefe; exemplos positivos e visão completa. Verificou-se a importância da gestão do conhecimento, de modo a observar-se os tipos de educação, como: formação profissional; desenvolvimento profissional e treinamento. Pode-se compreender que nos treinamentos existem quatro tipos de mudanças de comportamento, que permitem chegar aos objetivos e desenvolver os processos. Atividade de Aprendizagem Descreva o perfil de um profissional pelo seu cargo (ex.: analista de RH), identifique um treinamento que será importante para ele e desenvolva um processo de treinamento (diagnóstico; decisão; implementação ou ação e avaliação e controle). 18 Aula 2 – Educação corporativa e aprendizagem baseada em competências Apresentação da aula 2 Nesta aula serão estudadas questões com o intuito de conhecer o que é a educação corporativa desenvolvida pelas organizações e como é a aprendizagem baseada em competências na busca por resultados para ser mais competitiva. 2.1 Educação corporativa e aprendizagem baseada em competências A necessidade das organizações em desenvolver métodos objetivos para se tornarem mais competitivas em seus mercados tem como um dos pilares melhorar os seus processos, a produtividadee a qualidade por meio dos recursos humanos. Para isso, as organizações precisam estar alinhadas às novas tendências e exigências de mercado, que se modificam velozmente. Nesse sentido, as organizações estão migrando para a educação corporativa com o objetivo de promover o desenvolvimento dos colaboradores, a gestão do conhecimento e o seu crescimento. Para Refletir Organizações são combinações de esforços individuais, somados a recursos administrativos e materiais, com a finalidade de realizar propósitos coletivos. Segundo Jeanne Meister (1999), referência no trabalho com educação corporativa, ela seria um “guarda-chuva estratégico para desenvolver e educar funcionários, clientes, fornecedores e comunidade, a fim de cumprir as estratégias da organização”. 19 Entre as mudanças que estão ocorrendo nesta moderna gestão de pessoas, vê-se o foco sair dos cargos para as competências. Ou seja, tudo aquilo que era desenvolvido em função dos cargos ocupados pelos profissionais passou a deslocar-se para as habilidades e competências individuais que realmente são relevantes a organização. Modelo de aprendizagem tradicional X baseada em competências Tradicional Baseada em competência Tempo O tempo é fixo. O tempo é variável. Conceitos É possível dominar alguns conceitos. É necessário dominar todos os conceitos. Apresentação A apresentação do conteúdo/material tende a ser generalizada. A apresentação do conteúdo/material pode ser mais personalizada. Ritmo O ritmo é fixo. O ritmo é variável. Alunos Alguns alunos são bem- sucedidos. Mais alunos podem ser bem- sucedidos. Fonte: elaborado pelo autor (2019), adaptado pelo DI (2019). 2.1.1 A necessidade da educação corporativa Em pesquisa realizada pela empresa SAMBA TECH, em 2018, as organizações têm começado a investir em educação corporativa e, portanto, algumas características já são bem marcantes nesse cenário, principalmente quanto ao local de realização dos cursos e em relação ao perfil do corpo docente e do público impactado. Uma empresa, ao investir na educação corporativa, acaba saindo na frente de seus concorrentes, por se preocupar com o fator capacitação de seus profissionais, recebendo um retorno em questões como motivação, engajamento, liderança, inovação e produtividade por parte desses profissionais. A vantagem da educação corporativa sobre o treinamento e desenvolvimento é que ela é holística, proativa e sinergética, ao contrário de T&D, que é reativa, muitas vezes local e just in time. 20 Segundo Chiavenato (2005), as organizações do novo milênio precisarão reunir cinco características fundamentais, que são: ➢ Fast: veloz (velocidade); ➢ Focused: focado (foco); ➢ Flexible: flexível (flexibilidade); ➢ Friend: amigo (amigável); ➢ Fun: diversão (divertida). Com isso, as pessoas precisarão desenvolver competências pessoais para atuarem nos novos ambientes de trabalho, essas competências são: 1) Aprender a aprender; 2) Comunicação e colaboração; 3) Raciocínio criativo e solução de problemas; 4) Conhecimento tecnológico; 5) Conhecimento global dos negócios; 6) Liderança; 7) Autogerenciamento da carreira. Enfim, os profissionais precisarão utilizar mais a inteligência, o conhecimento e o talento. 2.1.2 Características da educação corporativa ➢ Realização dos cursos. Ainda hoje, a maioria das atividades de educação corporativa são realizadas nas próprias empresas ou em locais exclusivos para este fim. Porém, vemos a ampliação dos cursos distância ou semipresenciais. Com a educação a distância, uma quantidade maior de colaboradores possui acesso aos conteúdos ao mesmo tempo e eles não precisam gastar o tempo de trabalho na empresa com essa capacitação, devido à flexibilidade. 21 ➢ Público. Hoje, a maioria das atividades de educação corporativa é voltada para o público interno das empresas. Contudo, as empresas não estão se limitando a esta condição e já possuem participação do público externo, como os familiares dos profissionais, a comunidade e os fornecedores. Vê-se então o aproveitamento estratégico das empresas na participação e na responsabilidade social. ➢ Quem ensina. Hoje o corpo docente é formado por 70%, de acordo com pesquisas, pelos gestores das empresas. Quando um gestor ensina, além de se aproximar dos colaboradores pelo compartilhamento de experiências e pela instrução profissional, ele sente que a empresa valoriza sua bagagem profissional e que esta é valiosa o bastante a ponto de ser compartilhada. 2.1.3 Desafios da educação corporativa Para o investimento em educação corporativa, as empresas, além das várias vantagens, encontram alguns desafios para implantação. Os mais comuns são: ➢ Altos custos: os treinamentos, principalmente presenciais, possuem gastos como aluguel de espaços, transporte, alimentação e outros; ➢ Tempo de treinamento: demora para a conclusão e os profissionais ficam afastados de suas tarefas por um longo período; ➢ Dificuldade de mensuração: para alguns tipos de treinamento, é muito difícil mensurar se as ações tiveram resultados; ➢ Falta de engajamento: alguns treinamentos e ou algumas plataformas não possuem um modelo adequado de ensino, https://sambatech.com/blog/comunicacao-corporativa/tipos-de-treinamento/ https://sambatech.com/blog/comunicacao-corporativa/tipos-de-treinamento/ 22 fazendo com que os profissionais diminuam o interesse e propiciem a falta de engajamento. Para superar esses desafios, as empresas que investem em educação corporativa procuram soluções na tecnologia, especialmente nas plataformas LXP (Learning Experience Platform). Importante Com as LXPs, cada aluno pode decidir com qual conteúdo quer se envolver. Qualquer pessoa pode adicionar ou criar novos conteúdos, que podem ser descobertos por qualquer pessoa na empresa. O compartilhamento é incentivado, com pouco ou nenhum controle sobre o que é permitido. 2.1.4 Ação da educação corporativa Como em toda ação que se pretende realizar, na Educação Corporativa, é necessário planejar, elaborar e executar. ➢ Planejar Ao planejar você precisa fazer o levantamento completo das necessidades da empresa em termos educacionais, a fim de conhecer a fundo o público. ➢ Público Interno: levante as deficiências e dificuldades em relação à rotina de trabalho, seu nível educacional atual e também fatores como sua idade e gostos. Isso vai ajudar a determinar os temas de cada treinamento, seus objetivos, profundidade e também a abordagem, linguagem e tom que deve ser usado em cada um deles. ➢ Público Externo: para os clientes, fornecedores ou comunidade é necessário definir o que a organização pretende passar com estes 23 treinamentos. Conheça os espectadores para abordá-los da forma correta e também procure estabelecer uma rotina de estudos adequada às suas expectativas. ➢ Elaborar. Ao elaborar as ações, a partir do planejamento, deve-se definir os temas, modelo de ensino e as tecnologias que serão utilizadas. É importante também definir o objetivo de cada curso e a forma de mensurar ou controlar (tempos, participação, custos, entre outros). Desenvolva um plano de aula. Uma plataforma especializada pode ser o diferencial para o sucesso do seu projeto de educação corporativa. Existem, nessas plataformas, diversas ferramentas voltadas para o treinamento de colaboradores, que podem ajudar com a maioria dos desafios de implementação desse processo. ➢ Executar Para executar a ação, utilize de incentivos de engajamento dos participantes com formas diferenciadas de convocação, trabalho em equipe e compartilhamento de experiências. Deve-se elaborar formas de obter feedback dos participantes. 2.1.5 Universidade corporativa Atualmente, asorganizações de grande porte estão pensando em dimensões maiores, utilizando-se do conceito de universidade corporativa. Segundo Murashima (2011), uma universidade corporativa é, antes de tudo, a promessa de um espaço de aprendizagem permanente e diversificado, em que competências são desenvolvidas pelas oportunidades de aquisição de novos conhecimentos, pelo exercício de habilidades e pela reflexão acerca de valores e atitudes. O principal objetivo de uma universidade corporativa é dar suporte às principais estratégias da organização, por meio do desenvolvimento e da formação de seus colaboradores, fornecedores e clientes. 24 Estratégias e resultados Fonte: elaborado por Murashima (2011). Ao optar por uma universidade corporativa, a organização deve explicitar seu posicionamento e suas expectativas em relação ao desenvolvimento e à formação dos que nela atuam e dos que com ela interagem. Ao optar por ações pontuais, a organização pode iniciar um projeto que atenda, por demanda, às suas necessidades de capacitação. No Brasil, empresas como Motorola, Mc Donald´s, Grupo Accor, Coca- Cola, Hospital Pequeno Príncipe e Brahma, possuem universidades corporativas, sendo algumas virtuais. Murashima (2011) ainda comenta que a universidade corporativa, por estar voltada para a gestão por competências, é o espaço em que se planejam, desenvolvem e avaliam as competências necessárias ao alcance dos objetivos da organização. Tais processos devem ter origem na aprendizagem individual, passando pela aprendizagem em grupo e finalizando na aprendizagem da organização. 2.1.6 Aprendizagem baseada em competência Seguindo o preceito da educação corporativa, a gestão por competências prevê a aprendizagem contínua, em que as competências são desenvolvidas em meio a novos conhecimentos, exercício das habilidades e valores relevantes à organização, por meio do desenvolvimento do capital intelectual. 25 Todo profissional precisa aprender a construir um conjunto de competências básicas para desenvolver suas atividades com sucesso. ➢ Competências Individuais São quatro fatores para as competências individuais: As competências individuais básicas da pessoa Fonte: elaborado por Chiavenato (2005). ➢ Competências Organizacionais Na gestão de competências, o levantamento da carência de treinamento passa a ter uma visão da necessidade do negócio como aporte de valor. As competências podem ser desdobradas em: Conhecimeto Saber: Know How Aprender a Aprender Aprender Continuamente Ampliar conhecimento Transmitir conhecimento Compartilhar conhecimento Habilidade Saber Fazer: Aplicar o conhecimento Visão global e sistêmica Trabalho em equipe Liderança Motivação Comunicação Julgamento Saber Analisar: Avaliar a situação Obter dados e informação Ter espírito crítico Julgar os fatos Ponderar com equilíbrio Definir prioridades Atitude Saber fazer acontecer Atitude Inovação Agente de mudança Assumir riscos Foco em resultados Auto-realização 26 A distribuição das competências essenciais em uma organização Fonte: elaborado por Chiavenato (2005) 2.1.7 Premissas do modelo de competência Segundo Gramigna (2007), o modelo de competência deve ser seguido e difundido até que façam parte da cultura geral as seguintes premissas: 1. Conscientização de que cada tipo de negócio necessita de pessoas com perfis específicos; 2. Crença de que cada posto de trabalho existente na empresa tem características próprias e deve ser ocupado por profissionais que apresentem determinado perfil de competências; 27 3. Reconhecimento de que aqueles que ocupam funções gerenciais são responsáveis pela oferta de oportunidade que permitam o desenvolvimento e aquisição de novas competências; 4. Percepção de que sempre haverá demanda para o desenvolvimento de novas competências e que hoje é essencial para a boa execução de um trabalho agregar novas exigências. Curiosidade Metáfora da Árvore Copa: representa as habilidades adquiridas e disponíveis para a realização do trabalho. Tronco: representa os diversos conhecimentos e informações acumulados ao longo da carreira. Raiz: representa o conjunto de atitudes e comportamentos que a pessoa mobiliza quando necessita colocar em prática uma competência. Três Blocos de Indicadores - competências no dia a dia Fonte: https://maiscapacitar.com/2017/10/30/minhas-atitudes-refle tem-competencia/ Conclusão da aula 2 Nesta aula pôde-se conhecer a função da educação corporativa e como ela vem crescendo e atuando no cenário organizacional. A educação corporativa tem foco no indivíduo e não no cargo, de modo que as competências individuais e organizacionais devem ser levadas em conta. 28 O investimento da empresa na educação corporativa a torna mais competitiva e a frente de seus concorrentes, por se preocupar com o fator capacitação, recebendo um retorno em questões como motivação, engajamento, liderança, inovação e produtividade por parte dos profissionais. Com isso, as pessoas precisarão desenvolver competências pessoais para atuarem nos novos ambientes de trabalho, que são: aprender a aprender; comunicação e colaboração; raciocínio criativo e solução de problemas; conhecimento tecnológico; conhecimento global dos negócios; liderança e autogerenciamento da carreira. As empresas precisam detectar estas competências individuais por profissional e também as competências organizacionais, com base em seus propósitos. Atividade de Aprendizagem Analise a figura do item 2.6.2, competências organizacionais: Nas competências individuais, o que se quer dizer com “eficiência” e “eficácia”? Aula 3 – Currículos de formação e trilhas de aprendizagem Apresentação da aula 3 Nesta aula serão observadas algumas ferramentas para identificação e desenvolvimento para o mapeamento das competências demandadas pelo currículo de formação, bem como os caminhos a serem seguidos e identificados pelo profissional e gestores por meio das trilhas de aprendizagem. 29 3.1 Currículos de formação e trilhas de aprendizagem Um currículo de formação identifica as ações de capacitação e desenvolvimento que sejam coerentes com as competências requeridas pelos cargos da organização e as trilhas de aprendizagem, formando, assim, um conjunto integrado e sistemático de ações com múltiplas formas de aprendizagem, que torna o processo de absorção de conhecimentos mais efetivo e adequado aos diferentes perfis de profissionais. Estas duas ferramentas organizacionais ajudam no desenvolvimento da gestão por competências. 3.1.1 Currículos de formação O currículo de formação considera as competências demandadas, a seleção dos conhecimentos, as habilidades e as atitudes a serem adquiridas, compondo os itinerários formativos dos espaços ocupacionais da organização. Dessa maneira, segundo Murashima (2011), os currículos de formação devem ser elaborados por meio do mapeamento de todas as competências esperadas dos colaboradores em função de seus respectivos eixos estratégicos, processo em que devem ser considerados: ➢ O desenvolvimento de competências organizacionais e profissionais, obtidas por meio do mapeamento de macroprocessos da organização, para que possam ser sistematizadas as ofertas de ações de desenvolvimento profissional; ➢ Os mapas de desenvolvimento que orientarão as ações educativas previstas para os colaboradores, registrando, sistematicamente, os processos e as competências que são críticas para as áreas. 3.1.2 Fase de mapeamento: currículos de formação Para a preparação do mapeamento, é importante produzir um roteiro para coleta de dados e realizar reuniões com envolvimento das áreas, incluindo instrumentos disponíveis no mercado. 30 Principaisdefinições para uma reunião de mapeamento de competências, segundo Gramigna (2007): ➢ Participantes: • Gerentes, pessoas chave e consultor facilitador do processo. ➢ Itens importantes: • Decisões devem ser decididas por consenso. • Havendo impasse, o consultor fará as intervenções; • O consultor tem papel de facilitador do processo e não a direção ou conclusão do grupo. • Evitar perfis extremos, muito baixos ou muito altos. • Focar sempre o conjunto de funções da área de trabalho, de forma que o nível de exigência esteja compatível com a realidade. ➢ Definição dos Perfis: • Realizar um brainstorming (sugestão: no máximo sete participantes); • Seleção, no máximo de dez competências essenciais; • Verificação dos conceitos e equalização das informações; • Desdobramento de cada competência, destacando atitudes, habilidades e conhecimentos: • Ponderar cada competência, de 0 a 10: • Apresentar para o restante do grupo. ➢ Competências adotadas pelas empresas: 1) Capacidade empreendedora: facilidade na identificação de novas oportunidades de ação, implementar soluções assertivas, inovadoras e adequadas. 31 2) Capacidade de trabalhar sobre pressão: capacidade de selecionar alternativas e solucioná-las de forma perspicaz. 3) Comunicação: capacidade de ouvir e compreender, expressar-se de diversas formas e ter argumentos coerentes, usando o feedback de forma adequada. Interação entre as partes. 4) Criatividade: capacidade de conceder soluções inovadoras viáveis. 5) Cultura da qualidade: postura orientada para a busca da satisfação das necessidades e de superação das expectativas de clientes internos e externos. 6) Dinamismo e iniciativa: atuar de forma proativa e arrojada. 7) Flexibilidade: capacidade de adaptar-se às diferentes exigências do meio, tendo capacidade de rever sua postura por meio de argumentações convincentes. 8) Liderança: capacidade de catalisar os esforços do grupo para atingir ou superar os objetivos organizacionais. Estabelecer um clima motivador e de desenvolvimento da equipe. 9) Motivação, energia para o trabalho: interesse pelas atividades que vai executar, tomando iniciativas e se mantendo disponível. 10) Negociação: capacidade de expressar e ouvir, buscando o equilíbrio das soluções em conflitos de interesses. 11) Organização: capacidade de organizar as ações de acordo com o planejado, facilitando a sua execução. 12) Planejamento: capacidade de planejar o trabalho por prioridades e metas dentro dos critérios de desempenho e resultados. 13) Relacionamento interpessoal: habilidade de interagir com as pessoas de forma empática, inclusive diante de conflitos. 14) Tomada de decisão: capacidade de selecionar alternativas, obtendo e implementando soluções adequadas, considerando limites e riscos. 15) Visão sistêmica; capacidade de perceber integração e interdependência das partes que compõem o todo, visualizando tendências capazes de influenciar o futuro. 32 A seguir, observa-se um formulário de orientação para desdobramento de competências: Competências: conceitos e dados de observação Grupo de Funções ou Área: Competência e Conceito: Atitudes esperadas: Habilidades: Conhecimentos: Peso: Formulário para desdobramento de competências Fonte: elaborado por Gramigna (2005). 3.1.3 Trilhas de aprendizagem As trilhas de aprendizagem representam uma estratégia de aprimoramento inovadora e eficaz, que propicia ao profissional o aprendizado contínuo por intermédio de múltiplas formas de aperfeiçoamento pessoal e profissional, integrado ao seu planejamento de carreira. Como já comentamos anteriormente, o trabalho não se resume somente a um conjunto de tarefas, mas a tudo aquilo que o profissional mobiliza diante de uma situação profissional. Levando-se em consideração este contexto, as trilhas de aprendizagem possuem como objetivo ajudar os profissionais a seguirem os seus caminhos de desenvolvimento profissional. Dessa maneira, o objetivo é produzir conhecimentos necessários para o desenvolvimento de competências (conteúdo teórico, habilidades, atitudes e conhecimento) necessárias para o desempenho dos diferentes níveis ocupacionais no dia a dia profissional. Estas competências aprimoradas é que viabilizarão o alcance dos objetivos estratégicos de negócios da instituição. 33 O caminho para o desenvolvimento Fonte: https://www.lemeconsultoria.com.br/gestao-e-estrategia/trilhas-de-aprendizage m/ Murashima (2011) comenta que: ➢ A trilha de aprendizagem é o percurso de formação e de aprendizado contínuo dos profissionais, por meio de uma série de ações de desenvolvimento e capacitação, ao longo de sua trajetória na empresa; ➢ A trilha de aprendizagem permite ao gestor selecionar ações de desenvolvimento e capacitação, alinhando-as aos resultados demandados por sua área e pela organização como um todo; ➢ A trilha de aprendizagem possibilita que o funcionário tenha uma visão mais ampla de suas oportunidades de desenvolvimento e capacitação, o que lhe permite organizar os programas que lhe são oferecidos; ➢ A trilha de aprendizagem organiza as estratégias e a estrutura pedagógica dos programas de formação, vinculando-as, imediatamente, às competências a serem desenvolvidas. 34 Cada trilha de aprendizagem sinaliza os caminhos que devem ser percorridos, de modo que sua estrutura deve ser ágil e flexível, respondendo às mudanças que desafiam o mundo do trabalho. 3.1.4 Características das trilhas de aprendizagem ➢ Conciliar as necessidades da organização com as aspirações de seus membros; ➢ O método confere autonomia aos profissionais; ➢ Cada profissional concebe sua trilha de aprendizagem a partir de suas conveniências, necessidades, ponto de partida e objetivos que deseja alcançar; ➢ Com isso, é possível integrar o planejamento de carreira às expectativas da organização. Desse modo, segundo Murashima (2011), a trilha de aprendizagem é um instrumento que possibilita: ➢ Incentivar e divulgar a cultura do autodesenvolvimento; ➢ Aumentar os padrões de desempenho e qualidade; ➢ Estabelecer a gestão do conhecimento; ➢ Dispor permanentemente de profissionais capacitados; ➢ Oferecer treinamentos direcionados aos negócios da empresa; ➢ Proporcionar a educação continuada. As trilhas de aprendizagem devem ser desenhadas em conformidade com o currículo de formação e devem proporcionar: ➢ Organização e padronização das ofertas educacionais; ➢ Gestão de pessoas baseada em competências; ➢ Visibilidade dos itinerários de formação, relacionados à atuação de cada profissional. São fontes geradoras para conteúdo: 35 ➢ Especialistas internos da organização; ➢ Especialistas externos à organização; ➢ Direcionamento estratégico da organização; ➢ Os planos de acompanhamento de desempenho individual; ➢ Inventários interno e externo à organização; ➢ Disciplinas de possíveis parceiros. 3.1.5 Como desenhar as trilhas de aprendizagem Como comentado anteriormente, as trilhas de aprendizagem devem ser desenvolvidas na base de formação de caminhos alternativos e ter flexibilidade para o desenvolvimento do profissional. Trilha de aprendizagem: caminhos alternativos e flexibilidade Fonte: https://www.twygoead.com/site/blog/trilhas-de-aprendizagem/ Uma ferramenta utilizada para o desenvolvimento de trilhas é o mapa mental, que é um diagrama voltado para a gestão da informação e do conhecimento. Com esta ferramenta, incluindo aplicativos disponíveis, podemos representar com o máximo de detalhes o relacionamento conceitual existente. 36 Modelo de mapa mental Fonte: https://www.gp4us.com.br/como-criar-um-mapa-mental/ Saiba Mais Como criar um mapa mental: um guia passo a passopara não esquecer. Disponível em: https://www.gp4us.com.br/como-criar-um-mapa- mental/ As trilhas devem envolver níveis e graus diferenciados de aprendizagem e conhecimento. Na estruturação, em níveis complexos, devemos considerar o grau crescente de habilidades cognitivas, partindo da mais simples para a mais complexa. Nesse print, você pode visualizar a plataforma de uma trilha de aprendizagem de vendas de uma empresa fornecedora de sistemas na plataforma de Educação Corporativa de EaD. 37 Plataforma de uma trilha de aprendizagem de vendas da TWYGO: fornecedora de plataformas EaD para aprendizagem organizacional Fonte: https://www.twygoead.com/site/blog/trilhas-de-aprendizagem/ Os pontos-chaves para a trilhas de aprendizagem são: ➢ Conhecer o público e o perfil profissional, por meio das experiências prévias, assim como as necessidades de conhecimento, treinamento e desenvolvimento; ➢ Conceber atividades com diferentes estilos de aprendizagem, mesclando cursos online e vídeoaulas, jogos educacionais, fóruns e grupos de discussão, artigos para aprofundar os temas, infográficos, enfim, todas as ferramentas que estiverem disponíveis; ➢ Criar uma mesclagem de atividades, que podem ser formais ou informais. Nesse caso, buscar condições, parceiros e infraestrura interna à organização. ➢ A trilha de aprendizagem não é somente uma sequência de atividades. Ela deve ser uma experiencia contínua e eficaz, por isso, é importante pensar o ambiente em que ela acontece. 38 Experiência profissional Fonte: http://www.educacaocorporativa.doctum.edu.br/index.php?pagina=consultoria& subpagina=mapeamento-de-trilhas-de-aprendizagem 3.1.6 Vantagens das trilhas de aprendizagem ➢ Permite um padrão de qualidade e nivela os conhecimentos necessários à organização; ➢ O empregado tem mais condições de visualizar o que ele precisa fazer para chegar aonde deseja; ➢ Aprendizagem estruturada, customizada e contínua; ➢ Maior rendimento da produtividade; ➢ Autonomia do processo de aprendizagem do colaborador, que pode definir em que lugar quer chegar e o que lhe é interessante desenvolver para esse objetivo; ➢ Desenvolvimento de habilidade e competências, assim como aproveitamento dos perfis de trabalho; ➢ Possibilitam ao empregado identificar quais as possibilidades de carreira em sua área de atuação; ➢ Visão do desenvolvimento a longo prazo; ➢ Permite traçar meta de aprendizagem. 39 Conclusão da aula 3 Podemos concluir que a aprendizagem organizacional, por intermédio da aprendizagem baseada por competências, precisa ser muito bem planejada. Por isso, devemos entender o perfil dos profissionais, desenvolvendo o currículo de formação, que será base também para o desenvolvimento de trilhas de aprendizagem, as quais devem disponibilizar as competências a serem adquiridas de forma flexível e caminhos alternativos para o crescimento profissional, assim como para que os objetivos empresariais sejam alcançados. Nesta aula pode-se ver que o currículo de formação considera as competências demandadas, a seleção dos conhecimentos, as habilidades e as atitudes a serem adquiridas pelos profissionais, levando os gestores a desenvolver as trilhas de aprendizagem, que representam o planejamento para que o profissional possa melhorar as suas competências de forma flexível e com caminhos alternativos. Pode-se destacar também a utilização das plataformas disponíveis no mercado, para realizar a gestão do conhecimento. Atividade de Aprendizagem Utilizando uma área da empresa (finanças, marketing, RH, produção, entre outras), desenvolva o currículo de formação e depois crie um mapa mental de uma trilha de aprendizagem, utilizando algum aplicativo (para mapas mentais) gratuito. Para ver algumas sugestões de aplicativos disponíveis, consulte: https://www.gp4us.com.br/como-criar-um-mapa-mental/ 40 Aula 4 – (TIC) Tecnologias de informação e comunicação na educação corporativa Apresentação da aula 4 O crescimento acelerado de pessoas e empresas e o rápido avanço tecnológico estão impulsionando a educação corporativa. Nesta aula será abordado o sistema de educação corporativa, ou seja, o desenvolvimento da aprendizagem com o uso das TIC como recursos a distância e e-Learning. 4.1 Aplicação das TIC na educação corporativa Como já visto nas aulas anteriores, a educação corporativa é baseada na aprendizagem por competências e precisa ser desenvolvida de forma que estabeleça condições de planejamento, elaboração e controle. Para este grande volume de informações e um ambiente que demostre interesse e motivação ao profissional, é necessário a utilização das TIC. 4.1.1 Sistema de educação corporativa Levando-se em consideração que temos o objetivo de melhorar as competências dos nossos profissionais de modo flexível. Precisamos estabelecer condições para acessar e disponibilizar conteúdos e treinamentos nas várias modalidades para os profissionais, de forma adequada. Dessa maneira, é importante lembrar que existem três tipos de treinamentos e que eles devem ser suportados no sistema de educação corporativa e identificados na trilha de aprendizagem, são eles: ➢ Treinamentos presenciais: esses são os métodos mais comuns de treinamento e capacitação de funcionários. As empresas oferecem cursos em locais externos ou até dentro da própria empresa, sendo que o seu diferencial é a possibilidade de contato com o formador e os feedbacks constantes. http://www.administradores.com.br/noticias/carreira/5-estrategias-para-dar-feedback-sem-desmotivar-a-equipe/123465/ http://www.administradores.com.br/noticias/carreira/5-estrategias-para-dar-feedback-sem-desmotivar-a-equipe/123465/ 41 ➢ Treinamentos a distância: cada vez mais comuns, os cursos a distância, normalmente online, são realidade no treinamento e capacitação de funcionários. Normalmente se economiza tempo e dinheiro nesse tipo de treinamento, já que o colaborador pode estudar onde quiser e em horários alternativos. ➢ Treinamento na prática: normalmente destinado à formação de habilidades específicas, o treinamento em serviço consiste no aprendizado diretamente na prática. Nesse tipo de treinamento e capacitação de funcionários, o colaborador realiza, dentro da própria empresa, a execução de uma tarefa específica, que será de sua responsabilidade futuramente. 4.1.2 Ferramentas TIC para suporte do processo de educação corporativa Para suporte ao processo de educação corporativa, se faz necessário levar em consideração os processos formais e informais. Isso porque precisamos pensar além de uma plataforma de gestão de educação corporativa, e perceber que existem ações que antecedem o uso do sistema, ou seja, a implantação do sistema que exige pesquisa, produção, compartilhamento, comunicação das informações e gestão. Segundo Petiz (2016), estes suportes de implantação e melhorais estão organizados em quatro dimensões: 1) Pesquisa de informação; 2) Produção de conteúdo; 3) Publicação e compartilhamento; 4) Comunicação e gestão. Algumas plataformas de e-Learning disponíveis no mercado possuem como característica fornecer condições diretas de integração com vários outros aplicativos e softwares. 42 ➢ Ferramentas de pesquisa de informação: Na pesquisa de informação, temos vários buscadores que permitem encontrar, por meio de palavras-chave, os assuntos a serem abordados. Alguns motores de busca permitem refinar as pesquisas, aplicando filtros como o país, o idioma, o intervalo de tempo da publicação, entre outros. Como exemplos, o Google Scholar e o Bing. Ainda podemos realizar pesquisas por meio das palavras tags. Exemplo de tag cloud Fonte: https://www.dictech.com.br/dicionario/termos-tecnicos/termos-tecnicos-informatica/ ➢ Ferramentas de produção de conteúdo: • Contéudo: Sobre a criação de documentos de trabalho, fala-se, em particular, de ferramentas de produtividade, como editores de texto, planilhas e apresentações. Como exemplo: Oficce ou Google Docs. 43 • Apresentação: Ferramentas de apresentações utilizadas para a integração de imagens, animações, vídeos, áudio/música, texto e gráfico que podem ser reutilizados e readaptados pelos usuários. Como ferramentas de criação de apresentações, existem o power point da MS e o prezi. • Imagem e fotografia: Com o uso dos smartphones, todos têm condições de tirar fotos e ter acesso aos programas e apps de edição de imagem, existindo uma variedade grande disponível, que permite adicionar informações, recortar, redimensionar ou mesmo criar um efeito ou composição para ilustrar uma ideia. Exemplo de ferramenta paint Fonte: https://lh3.googleusercontent.com/huxq2nIznb52CNDfIxiplLq5jeB4bjResn9Osza s4mmiRzkcEzseTj3qm99Ec_BdPFaL=s151 • Áudio, podcast e vídeos: O mesmo acontece com os Apps para áudio, podcast e vídeos, utilizados com intermédio da facilidade de uso dos Smartphones. 44 • Formulários: Com os formulários, pode-se identificar e analisar as sugestões de melhoria contínua, a avaliação de aprendizagens realizadas, a avaliação do processo de formação, a avaliação de uma ideia entre colegas de trabalho, entre outras. Como exemplo, existe o google formulários ou SurveyMonkey. Exemplo de ferramenta google formulários Fonte: https://p2.trrsf.com/image/fget/cf/940/0/images.terra.com/2018/05/03/20483842 7880-google-forms.png • Conteúdos e-Learning: Caracteriza-se pela aprendizagem eletrônica e é utilizado de forma a disponibilizar conteúdos de forma harmoniosa aos usuários, que, por sua vez, podem acessar essa ferramenta com seus notebooks / computadores, smartphones e tablets, facilitando as interatividades. Estas ferramentas oferecem diversos templates e layouts pré-definidos, bem como a sua criação de raiz, permitindo integrar conteúdos de mídia como vídeos, áudio, imagens, textos, entre outros. Permitem, ainda, animar e customizar, de acordo com o perfil dos usuários, bem como a integração de questionários e avaliações. 45 Exemplo de ferramenta Articulate Storyline 3 Fonte: https://lh3.googleusercontent.com/o5nHhIccXgl1H0FqPM1NpF7CDvfdtEFRG8N WSJjr3CGcImE3DIkOQxjNbgO1nETzi11yfw=s122 • Captura de ecrãs para criação de tutoriais: É utilizado para a criação de um ambiente de simulação, em que o usuário deve seguir instruções e executar as ações. Assim, podem ser desenvolvidos tutoriais. Exemplo de ferramenta de captura de ecrã e criação de tutoriais (adobe captivate) Fonte: https://lh3.googleusercontent.com/KOB8kQXEtukkXKQjKJ04QJqQR0uluPkwmj NUz_zVIYwNBVRavXWRIPQPL1U3csDWVCgtmg=s122 ➢ Ferramentas de publicação e compartilhamento; Cada vez mais, precisa-se colocar à disposição dos usuários condições para que eles possam saber notícias atualizadas relacionadas com assuntos que estão sendo abordados. A sua utilização permite, ainda, a integração de 46 conteúdo de um site ou blog com outro site, por exemplo a utilização de notícias de um site informativo em um portal web por intermédio de feeds RSS. Isso permite aos gestores a curadoria de conteúdo, em que foca em buscar conteúdos de elevada qualidade e publicá-los, com permissão dos autores, em formatos de fácil acesso e leitura. Os conteúdos podem ser artigos, imagens, vídeos, posts, e-books, entre outros. Pode-se citar, como uma das ferramentas mais populares de curadoria, o Scoop.it. ➢ Ferramentas de comunicação e gestão • Comunicação síncrona: A comunicação síncrona acontece em tempo real, por meio de aplicações de chat, instant messaging (IM), audioconferência, videoconferência e webinar. Segundo Morais & Cabrita (2008), esse tipo de comunicação obriga os usuários a estarem disponíveis em simultâneo, estimulando a “proximidade virtual”, o contato direto e o feedback instantâneo, favorecendo intervenções espontâneas e o sentido de pertencer ao grupo. Uma das ferramentas mais populares para a comunicação síncrona é o Skype, que permite chamadas de grupo por até 25 utilizadores. • Comunicação assíncrona: A comunicação assíncrona permite aos usuários uma maior flexibilidade de horário, já que não precisam estar disponíveis simultaneamente. As ferramentas mais populares de comunicação assíncrona são o e-mail, fóruns de comunicação, blogues e as wiki. • Fórum de discussão: Os fóruns de discussão permitem manter as conversações organizadas em torno de determinados tópicos e consultar as intervenções em qualquer altura. Os usuários podem responder aos tópicos colocados por outros ou, caso 47 lhes seja permitido, criar novos tópicos, estimulando a discussão e a partilha de opiniões. • Blog: Esta ferramenta permite a formadores ou especialistas a comunicação com um grupo, apresentando conteúdos, atividade e reflexões complementares a um curso, ação ou evento, os quais podem ser comentados pelos participantes, que promovem a construção de diferentes pontos de vista. • Redes sociais: É uma plataforma para o desenvolvimento de experiências colaborativas entre utilizadores, favorecendo a criação de comunidades online. A crescente popularidade, entre públicos das mais variadas idades, tem tornado as redes sociais online como as mais utilizadas pelos usuários. O aproveitamento da comunicação em grupos de profissionais das diversas áreas estimula o conhecimento. Um exemplo de rede social empresarial é o LinkdIN. • Redes sociais corporativas (Enterprise Social Networks -ESN): As redes sociais têm-se mostrado muito úteis ao desenvolvimento de redes internas corporativas, especialmente em organizações geograficamente distribuídas, acrescentando às intranets vantagens de comunicação, colaboração, partilha e transferência de conhecimento entre colaboradores e equipes. Diferente das redes sociais, as ESN são restritas aos membros da organização, permitindo um maior controle de informação privilegiada do negócio. Existem no mercado diversas soluções de ESN, citamos como exemplo, MangoApps. Seguem algumas tendências: • Ludificação ou gamificação: 48 Os simuladores utilizam-se dos mundos virtuais, promovendo momentos de aprendizagem e de formação pelo fato de proporcionarem aos usuários experiências imersivas, como design de jogos. Assim, utilizam-se mecânicas aplicadas aos pensamentos dos jogos para enriquecer contextos diversos, normalmente não relacionados ao jogos. As empresas já utilizam simuladores de gestão estratégica, em que imitam o ambiente interno e externo das organizações, e outros, como gestão da produção, orçamento empresarial, gestão ambiental, entre outros. O objetivo é tornar a tecnologia mais atrativa, estimulando os profissionais a se engajarem, mostrando autonomia e ajudando a resolver problemas sem distrações. Como exemplo, a Volkswagen apostou no desenvolvimento de jogos virtuais para estimular a interação com clientes e também funcionários. A montadora leva em consideração uma série de itens ao desenvolver um game, entre eles: divulgar e explorar os atributos dos modelos da marca, conscientizar os clientes sobre a importância de fazer manutenção do carro e respeitar as leis de trânsito. A Volkswagen também desenvolveu um jogo específico para os funcionários da empresa, o Missão SpaceCross. O colaborador da empresa assume o papel de “agente especial Volkswagen” e encara a concorrência, que tenta impedir o lançamento de um veículo no mercado. Game Fonte: https://lh3.googleusercontent.com/HYS_2LmT9u50khO9mbaWgqF5Ja71nq9AS vRDlZokRxU7Nz60WydaCWqXICI2zPcwWasnzg=s102 https://pt.wikipedia.org/wiki/Design_de_jogos49 • Plataformas LMS (Learning Management System) e LXP (Learning Experience Platform); Implementadas nas empresas e instituições de ensino para trazer tecnologia aos estudos, com o intuito de tornar as tarefas mais engajadoras e, consequentemente, mais eficientes, assim surgiram as plataformas como a LMS (Learning Management System) e a LXP (Learning Experience Platform). O LMS, em português, é traduzido como “Sistema de Gestão de Aprendizagem”, que vem a ser uma plataforma de educação online. Porém, na realidade, é bem mais do que isso, é a possibilidade de criar, personalizar, organizar e administrar os cursos e treinamentos oferecidos digitalmente. Com a inovação e a necessidade de mais velocidade, devido aos avanços tecnológicos, surgiu o LXP (Learning Experience Platform). O LXP é um sistema de aprendizagem online que se aproveita das vantagens do LMS e oferece benefícios adicionais, como conteúdo personalizado. Nesse sentido, é uma estrutura intuitiva e de maior possibilidade de interação, se aproximando dos conteúdos que são consumidos atualmente na web. A aprendizagem no LXP é realizada de forma ativa, pois os profissionais possuem mais liberdade em escolher o caminho de estudos. Outra característica é apresentar o incentivo ao compartilhamento e à interação, em que os profissionais podem adicionar conteúdos próprios para agregar à experiência dos seus colegas. Tela da plataforma samba tech Fonte: https://sambatech.com/comunicacao-e-treinamento-empresarial/ 50 • APP: App ou aplicativos são ferramentas e utilitários usados principalmente por dispositivos móveis, como smartphones, tablets e e-readers. Atualmente, as plataformas de e-Learning precisam ser adequadas para que o profissional possa acessar os conteúdos de aprendizagem em qualquer local e momento. • IA - Inteligência Artificial: A inteligência artificial (IA) é uma realidade. No aprendizado, ela está se tornando peça fundamental para que os sistemas de aprendizagem possam se adequar às necessidades de treinamento dos profissionais, atendendo a cada perfil, individualmente, e na busca de informações disponíveis na web, veiculando e processando conteúdo atual e em tempo real. • IoT - Internet of Things; IoT, que, em português, significa “internet das coisas”, é uma rede de objetos físicos (veículos, prédios, televisores, refrigeradores, ar condicionados, fornos e outros, dotados de tecnologia embarcada, como sensores e conexão com a rede) capaz de reunir e de transmitir dados. Estes objetos podem ser controlados por intermédio de APP nos smartphones. Nesse sentido, é uma extensão da internet atual que possibilita que objetos do dia a dia se conectem à rede. Esta conexão possibilita controlar remotamente os objetos e também que eles sejam os próprios provedores de serviços. Essa nova capacidade dos objetos abre caminho para inúmeras possibilidades, tanto no âmbito acadêmico quanto no industrial. • BI (Business Intelligence): BI, ou, em português, Inteligência de Negócios, refere-se ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte à gestão de negócios. https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_embarcado https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_embarcado https://pt.wikipedia.org/wiki/Internet https://pt.wikipedia.org/wiki/Internet https://pt.wikipedia.org/wiki/Provedor_de_servi%C3%A7o_de_internet https://pt.wikipedia.org/wiki/Provedor_de_servi%C3%A7o_de_internet https://pt.wikipedia.org/wiki/Provedor_de_servi%C3%A7o_de_internet https://pt.wikipedia.org/wiki/Provedor_de_servi%C3%A7o_de_internet 51 Como a Aprendizagem Organizacional é parte dos negócios de uma empresa, é necessário estabelecer ferramentas para auxiliar na transformação de dados brutos em informações significativas e úteis, a fim de analisar o aprendizado como um negócio. As tecnologias (BI) são capazes de suportar uma grande quantidade de dados desestruturados, para ajudar a identificar, desenvolver e até mesmo criar uma oportunidade de estratégia de aprendizado. Assim, o seu uso integra a transformação dos dados em informação, principalmente pelos indicadores, para análise e ações referentes ao andamento e à aplicação do conhecimento. 4.1.3 e-Learning e-Learning significa “aprendizagem eletrônica”, ou seja, a utilização do ambiente da internet e das TIC. É considerada como um modelo de ensino online não presencial, que oferece a comunicação, gestão e distribuição de conteúdos digitais. e-Learning Fonte: https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQ9czIcu9dyQsgz3Py U-fKSVZnOB6pcEnvewi7lbY5ynCPoc2GZ&s Um e-Learning é trabalhado 100% distância; existindo a possibilidade de aulas presenciais somadas às aulas online no sistema e-learning, esse processo passa a se chamar blended learning, ou seja, uma “mistura de aprendizagem”. 52 A plataforma e-Learning é a possibilidade total de interatividade disponível a partir de diversos recursos tecnológicos, proporcionando a adequada comunicação entre o profissional e o tutor do EAD. ➢ O e-Learning é uma tendência; Atualmente, no país, a disponibilidade de vagas no ensino superior EAD supera a disponibilidade de vagas presenciais. O mesmo tem acontecido com a educação corporativa. Com o uso das tecnologias disponíveis e a facilidade e interesse dos profissionais na qualificação com a flexibilidade e dinamismo dos estudos, surge uma tendência irreversível. Neste momento, existe a necessidade também do ensinamento e da compreensão do estudo autodidata por meio dos profissionais. ➢ O e-Learning corporativo; O e-Learning corporativo possui o foco empresarial com o intuito de alcançar resultados aos objetivos estipulados. Geralmente, esta prática é coordenada pela área de recursos humanos ou gestão de pessoas das empresas e vem a ser parte fundamental da gestão de conhecimentos, sempre pensando na estratégia organizacional a longo prazo. A educação corporativa é muito mais do que um simples treinamento empresarial; ela é mais que apenas qualificação de funcionários. Trata-se de um processo estratégico que tem como objetivo articular as competências e habilidades individuais. ➢ Razões para adotar o e-Learning; Segundo Boog (2006), as principais razões para adotar o e-Learning são o investimento e os benefícios apresentados no foco externo (cadeia de valor; acionistas, clientes e fornecedores) e no foco interno (colaboradores e terceirizados), são elas: 53 • Contribuir para operacionalizar a missão, valores e princípios; • Estimular o autodesenvolvimento; • Desenvolver e reter o capital humano; • Redução de custos de cursos e viagens; • Melhorar a utilização de um produto já lançado; • Agilizar o desenvolvimento e o lançamento de novos produtos; • Melhorar as vendas; • Aumentar a produtividade; • Estimular a participação e a discussão de novas ideias; • Estimular e contribuir com o fator “inovação”. Conclusão da aula 4 Nesta aula verificou-se que, para uma aprendizagem organizacional, é necessária a utilização de TIC, para realizar desde o desenvolvimento de conteúdo até a sua gestão. Nesse sentido, o e-Learnig, já é uma realidade em uso pelas empresas. Nesta aula foi abordado o sistema de educação corporativa, ou seja, o desenvolvimento da aprendizagem com o uso das TIC como recursos a distância e o e-Learning. A educação corporativa é baseada na aprendizagem por competências e precisa ser desenvolvida de forma que estabeleça condições de planejamento, elaboração e controle. Para este grande volume de informações e um ambiente que demostre interesse e motivação ao profissional, é necessária a utilização de TIC. Existem três tipos de treinamentos, que devem ser suportados no sistema de educação corporativa e identificadosna trilha de aprendizagem. São eles: treinamentos presenciais; treinamentos a distância e treinamento na prática. Normalmente destinado à formação de habilidades específicas, o treinamento em serviço consiste no aprendizado diretamente na prática. Nesse tipo de treinamento e capacitação de funcionários, realiza-se dentro da própria empresa a execução de uma tarefa específica, que será de sua responsabilidade futuramente. 54 A educação corporativa se faz necessária para levarmos em consideração os processos formais e informais. Isso porque precisa-se pensar além de uma plataforma de gestão de educação corporativa, mas sim que existem ações que antecedem o uso do sistema, ou seja, a implantação do sistema que exige pesquisa, produção, compartilhamento, comunicação das informações e gestão e que sejam interativas com sistemas disponíveis no mercado. As tendências de TIC são: ludificação, plataformas LXP (Learning Experience Platform), APP, IA, IoT e BI. Sistemas de suportes de implantação e melhorais estão organizados em quatro dimensões e devem ser previstos no e-Learning: pesquisa de informação; produção de conteúdo; publicação e compartilhamento; comunicação e gestão. A plataforma e-Learning é a possibilidade total de interatividade disponível a partir de diversos recursos tecnológicos baseados nos sistemas de suporte, proporcionando a adequada comunicação entre o profissional e o tutor do EAD. O e-Learning corporativo possui foco empresarial, com o intuito de alcançar resultados em relação aos objetivos estipulados. Atividade de Aprendizagem Pesquise quais são as plataformas de e-Learning disponíveis no mercado e faça um comparativo quanto aos recursos disponibilizados, escolhendo a mais completa. 55 Conclusão da disciplina Com a velocidade em mudanças, as organizações precisam cada vez mais serem criativas em sua gestão para se manterem competitivas. Para que elas tenham profissionais mais competentes e que atinjam os objetivos estratégicos, elas estão adotando a metodologia de aprendizagem organizacional. A aprendizagem organizacional possui como elementos a interatividade entre as pessoas (coletivo), a visão processual (desenvolvimento contínuo) e a ênfase nas práticas no trabalho. Uma empresa, ao investir na educação corporativa, acaba saindo na frente de seus concorrentes, por se preocupar com o fator capacitação de seus profissionais e, consequentemente, receber um retorno nas questões como motivação, engajamento, liderança, inovação e produtividade por parte desses profissionais. Assim, as organizações estão migrando para a educação corporativa, que tem o objetivo de promover o desenvolvimento dos colaboradores, a gestão do conhecimento e o crescimento da empresa. Com isso, as pessoas precisarão desenvolver competências pessoais para atuarem nos novos ambientes de trabalho, que são: aprender a aprender, comunicação e colaboração, raciocínio criativo e solução de problemas, conhecimento tecnológico, conhecimento global dos negócios, liderança e autogerenciamento da carreira. Seguindo o preceito da educação corporativa, a gestão por competências prevê a aprendizagem contínua, em que as competências são desenvolvidas por intermédio de novos conhecimentos, exercícios das habilidades e nos valores relevantes à organização para o desenvolvimento do capital intelectual. Todo profissional precisa aprender a construir um conjunto de competências básicas para desenvolver suas atividades com sucesso. Para suporte ao processo de educação corporativa, se faz necessário levar em consideração os processos formais e informais. Isso porque precisamos pensar além de uma plataforma de gestão de educação corporativa, mas, sim, que existem ações que antecedem o uso do sistema, ou seja, a implantação do 56 sistema, que exige pesquisa, produção, compartilhamento, comunicação das informações e gestão. Por intermédio do e-Learning, a utilização do ambiente da internet e as TIC são fundamentais para o desenvolvimento da aprendizagem baseada nas competências. 57 Índice Remissivo Conceitos, fundamentos e treinamento de capacitação ............................. (Capacitação; conhecimento; treinamento) 08 Aprendizagem organizacional e as TIC ..................................................... (aprendizagem; processos de produção; qualidade) 08 Elementos da aprendizagem organizacional ............................................. (Interatividade; práticas; visão) 09 Formas de aprendizagem organizacional .................................................. (Aprendizagem; compartilhamento; experiência) 09 Processo do aprendizado organizacional .................................................. (Aprendizado; demanda; postura) 10 Importância do conhecimento no aprendizado organizacional .................. (aprendizado; conjunto; práticas) 11 Tipos de educação ..................................................................................... (Desenvolvimento; formação; treinamento) 13 Conteúdo de treinamento de capacitação .................................................. (Atitudes; habilidades; conceitos) 13 Objetivos do treinamento ........................................................................... (Compreensão; conhecimento; planejamento) 14 Tipos de treinamento ................................................................................. (Treinamento na prática; treinamentos a distância; treinamentos presenciais) 15 Instruções versus treinamento ................................................................... (Desempenho; resultados; treinamentos) 15 Processo do treinamento ........................................................................... (Entrada; processo; saída) 15 Educação corporativa e aprendizagem baseada em competências .......... (Competitivas; mercados; objetivos) 18 A necessidade da educação corporativa ................................................... (Corpo docente; cursos; educação corporativa) 19 Características da educação corporativa ................................................... (Público; quem ensina; realização dos cursos) 20 Desafios da educação corporativa ............................................................. (Educação corporativa; empresas; vantagens) 21 Ação da educação corporativa ................................................................... (Elaborar; executar; planejar) 22 58 Universidade corporativa ........................................................................... (Conceito; organizações; universidade) 23 Aprendizagem baseada em competência .................................................. (Competências; educação corporativa; gestão) 24 Premissas do modelo de competência ...................................................... (Competências; cultura; premissas) 26 Currículos de formação e trilhas de aprendizagem .................................... (Desenvolvimento; ferramentas; mapeamento) 28 Currículos de formação e trilhas de aprendizagem .................................... (Capacitação; currículo; formação) 29 Currículos de formação .............................................................................. (Atitudes; conhecimento; habilidades) 29 Fase de mapeamento: currículos de formação .......................................... (Coleta de dados; mapeamento; roteiro) 29 Trilhas de aprendizagem ............................................................................ (Aprimoramento; estratégia; planejamento) 32 Características das trilhas de aprendizagem ............................................. (Conciliar; conveniências; método) 34 Como desenhar as trilhas de aprendizagem ..............................................
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