AGENDA 9 FICHARIO E BLOCO DE NOTAS - A ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO

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Ele diz:
"A instituição que mais se parece com uma empresa [da sociedade] do conhecimento é a orquestra sinfônica, na qual cerca de 30 instrumentistas diferentes tocam juntos a mesma partitura, como uma equipe. Uma grande orquestra não é composta de grandes músicos, mas de músicos adequados que produzem em grau máximo. Quando um novo maestro é contratado para 'levantar' uma orquestra que sofreu anos de inércia e negligência, ele só pode demitir alguns poucos membros, entre os mais estagnados ou entre os que precisam se aposentar. Ele tem de tornar produtivo o que herdou. Os maestros bem-sucedidos fazem isso trabalhando de perto com membros individuais da orquestra e com grupos de instrumentistas. Logo, é a habilidade do maestro com as pessoas que faz a diferença".
Agora pense e registre as respostas no seu fichário:
Qual é a relação entre o pensamento de Peter Drucker (tema do fichário agenda 02) e a estrutura contemporânea no ambiente organizacional?
Para Peter Drucker as organizações se apareceram cada vez menos com estruturas burocráticas e hierarquizadas, como o exército e a igreja, assemelhando-se a um hospital ou uma orquestra, no qual temos diversos profissionais diferentes com um objetivo só.
Vimos nessa agenda o exemplo da agencia de publicidade que entra nesse novo modelo visando as necessidades dos seus clientes, mudando sua estrutura organizacional se preciso para atender um cliente ou uma necessidade especifica.
Podemos ver diversos modelos iguais ao que Peter descreve, com o aumento da robótica a automação e introdução da internet em vários segmentos, podemos ver essa mudança que Peter descreveu. Também essa relação na mudança das estruturas organizacionais, no modelo contemporâneo vemos o cliente em primeiro lugar, a horizontalização do organograma, a interação entre os departamentos, importância da delegação e do empoderamento dos subordinados.
Para Peter Drucker as organizações se pareceram cada vez menos com 
estruturas burocráticas e hierarquizadas, como o exercito e a igreja, 
assemelhando-se a um hospital ou uma orquestra, no qual temos diversos 
profissionais diferentes com um objetivo só. 
Vimos nessa agenda o exemplo da agencia de publicidade que entra nesse 
novo modelo visando as necessidades dos seus clientes, mudando sua 
estrutura organizacional se preciso para atender um cliente ou uma 
necessidade especifica.
Para Peter Drucker as organizações se pareceram cada vez menos com 
estruturas burocráticas e hierarquizadas, como o exercito e a igreja, 
assemelhando-se a um hospital ou uma orquestra, no qual temos diversos 
profissionais diferentes com um objetivo só. 
Vimos nessa agenda o exemplo da agencia de publicidade que entra nesse 
novo modelo visando as necessidades dos seus clientes, mudando sua 
estrutura organizacional se preciso para atender um cliente ou uma 
necessidade especifica.
Se você tivesse que dar algumas dicas a respeito do tema desta agenda a um colega que vai abrir seu próprio negócio, quais seriam? Pense nos tópicos estudados na agenda - tipos de departamentalização, utilização do organograma, foco no cliente e autonomia do colaborador, para elaborar suas dicas!
Minha dica seria para priorizar as necessidades e desejos dos seus clientes, partindo daí para criar um organograma para atender seus clientes. Daria a dica para ter flexibilidade no seu organograma para não gerar burocracias e ineficiência. E por ultimo daria a dica para delegar funções aos funcionários e mostrar a importância de seu trabalho para organização envolvendo mais os funcionários na operação.
No texto inicial da agenda, em “Para começar o assunto”, é apresentado o caso dos remadores. Pense, em pelo menos, três características da administração contemporânea que poderiam melhorar a organização Carimbaí Ltda.
Para melhorar a organização Carimbaí ltda precisaria de planejamento, organização e controle.
O Planejamento para saber o que fazer e aonde a organização quer chegar;
A Organização para reunir, organizar e alocar os recursos necessários. Para estabelecer metas significativas e tarefas variadas que requerem habilidades, interdependência e aprendizado contínuo.
E por fim o Controle que seria para identificar eventualidades, bem como os responsáveis por elas, e agir na correção dos problemas. E assim também com um bom controle evitar problemas futuros.
BLOCO DE NOTAS
a. O tipo de nota a ser selecionado deve ser Livre.
b. O título deve ser Agenda 9 - A Estrutura da Organização.
c. Baseando-se na leitura, responda com suas palavras:
Recapitulando o tema: A estrutura organizacional de uma empresa é definida como a ordenação e agrupamentos de atividades e recursos, que visa o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos, é a forma como o gestor vai alocar as pessoas dentro de uma organização, de forma que o potencial de cada um seja aproveitado da melhor maneira possível. Fazendo a divisão de cargos, setores e tarefas, em diferentes níveis de hierarquia, sempre levando em conta o estilo da empresa, seu ramo de atuação e, também, os objetivos do empreendedor.
1) Quais os benefícios de uma estrutura adequada para a organização da empresa?
Os benefícios em estabelecer uma boa estrutura na organização influencia positivamente na produtividade, no relacionamento com os seus fornecedores, colaboradores e seus clientes. O planejamento é fundamental para qualquer empresa. Para conquistar metas e objetivos é necessário compreender muito bem quais são os seus processos. Organizar e estruturar setor a setor de uma empresa para que eles possam desempenhar as suas funções em conjunto. Contribuindo um com o outro em prol do alcance dessas metas e objetivos. Esse é o verdadeiro foco e sentido da estrutura organizacional.
Quando se estabelece uma boa estrutura você consegue ter como resultados:
· Melhor identificação das tarefas necessárias;
· Melhor gestão do tempo;
· Boa organização de funções e responsabilidades;
· Mais informações, recursos e feedbacks aos colaboradores;
· Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos;
· Melhores condições de manter os funcionários mais motivados além de promover uma maior integralização do mesmo para com a empresa.
· Exemplificação de processos, melhorando indicadores de desempenho;
· Maior controle de performance.
· Identificar falta ou excesso de recursos;
· Entender com cada vez mais eficácia quais são os riscos em potenciais à saúde de sua empresa;
· Comunicação mais assertiva para com funcionários, fornecedores e clientes;
Não ter a estrutura organizacional como prioridade dentro de uma empresa e deixa-lá a mercê da falta de organização pode ser crucial. Quando uma empresa não investe em uma boa organização, ela provavelmente terá dificuldades em:
· Controlar a demanda;
· Contratar funcionários no momento certo;
· Fazer planos de carreira que satisfaçam os colaboradores;
· Escolher bons líderes.
2) Qual a diferença entre Estrutura Formal e Informal?
Estrutura Formal - pode ser definida pelo conjunto de normas e regras que são responsáveis pela condução e bom o andamento de todos os processos em uma organização, ela também consiste na estrutura organizacional relacionada aos cargos e níveis hierárquicos.
Estrutura Informal - pode ser definida pelo conjunto de interações e relacionamentos que são estabelecidos entre os indivíduos, levando em consideração questões de ordem social, ideias e costumes.
3) Existe um modelo adequado de estrutura organizacional? Justifique.
Na realidade, não existe um modelo de estrutura organizacional ideal. O motivo é muito simples: a decisão vai depender do porte do negócio e do segmento de atuação. Nesse contexto, não há uma fórmula mágica, e o que funciona para o seu concorrente pode não ser o ideal para você. A definição vai depender da cultura organizacional e do planejamento estratégico da organização. Uma vez que um é dependente do outro, é necessário analisar os valores ideais a serem aplicados.
Seja qual for a estrutura escolhida, o ideal é que as equipes sejam compostasde profissionais que tenham perfil de líderes e gestores, com capacidade para estimular os colegas de trabalho e gerenciar projetos. Uma vez que todo negócio precisa de metas e objetivos bem-definidos para funcionar com eficiência, a estrutura deve ser composta para possibilitar que esses resultados sejam realmente atingidos.
Portanto, ao pensar no modelo de estrutura ideal, é necessário estabelecer, em primeiro lugar, os valores, metas, objetivos e a cultura organizacional da empresa. Só assim será possível descobrir o que melhor se enquadra ao seu funcionamento.