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NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Fundação de Ensino “Eurípides Soares da Rocha” Centro Universitário Eurípides de Marília – UNIVEM Núcleo de Educação a Distância – NEaD www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Contabilidade Empresarial Estudo da Contabilidade e seus Usuários NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br ESTUDO DA CONTABILIDADE E SEUS USUÁRIOS Objetivos da Unidade de Aprendizagem (1) Definir o que é Contabilidade. (2) Reconhecer os principais grupos de usuários da Contabilidade. (3) Identificar usos da Contabilidade Conteúdo da Unidade de Aprendizagem Tópico 1 | A Contabilidade e seus Usuários Palavras-chave Ciências Contábeis. Campo de Atuação. Gestão Empresarial Desafio da Unidade de Aprendizagem Rodrigo, vice-presidente de uma grande montadora de veículos, e você, controller da empresa que será criada caso o Presidente da República aceite a ousada e polêmica proposta que será apresentada. NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Você, como controller direto de Rodrigo, como pode auxiliar a alcançar o sucesso em seu empreendimento? A contabilidade pode auxiliar também outros agentes que confiem na proposta de Rodrigo? NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Tópico 1 A Contabilidade e seus Usuários Uma parte considerável da população entende a contabilidade como uma série de cálculos para atender exigências burocráticas com cálculos matemáticos intermináveis e indecifráveis, ou seja, algo chato, enfadonho e trabalhoso. A contabilidade é uma ciência que produz uma metodologia que capta, registra, acumula, resume e analisa todos os fatos econômicos e financeiros que ocorrem em uma entidade. Esta unidade de aprendizado descreve o contexto histórico da Contabilidade e a importância de se utilizar a contabilidade como ferramenta de gestão empresarial, com o objetivo de sempre fornecer informações relevantes aos seus usuários. Introdução: A ciência contábil é tão antiga quanto a própria humanidade. Com o desenvolvimento cultural, social e econômico, foi que a contabilidade passou a evoluir e as regras e prática da contabilidade se desenvolveram de acordo com as necessidades e tendências mundiais com o passar dos anos. Neste capítulo, você vai estudar o conceito de contabilidade e reconhecer os principais grupos de usuários desta. Ainda, vai aprender a identificar os usos da contabilidade. O que é a contabilidade: A história da contabilidade é tão antiga quanto a própria história da civilização. Sua maneira rudimentar de contar já era um modo de inventário, pois tinha como objetivo o controle do patrimônio, como rebanhos, fardos de alimentos, instrumentos de caça e pesca e outros bens quantitativos. O que mostra que o homem da antiguidade já tinha a preocupação com a riqueza e a propriedade (como acontece atualmente). Nesse contexto, o homem observou que era preciso controlar, administrar e preservar seus bens e que poderia, por meio desse controle, obter e identificar se houve lucros. Foi por meio dessa necessidade que surgiu a contabilidade. Assim, a origem da contabilidade está ligada à necessidade de registros do comércio, como forma de avaliar a riqueza do homem, bem como os acréscimos ou decréscimos de sua riqueza (MARION, 2011). Ela é uma ciência social, pois é a ação humana que gera e modifica o fenômeno patrimonial, sendo que tudo que fizemos na vida necessitamos de métodos quantitativos (MARION, 2011). Assim, apesar da utilização de ferramentas matemáticas para o desenvolvimento das técnicas contábeis, a contabilidade estuda o comportamento das entidades jurídicas (empresas) ou físicas (pessoas) NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br e suas variações ao longo do tempo, sendo que utiliza também técnicas de administração, finanças e modelos comportamentais. O foco da contabilidade se dá mais especificamente no estudo da evolução patrimonial que uma entidade tem, demonstrando como as alterações realizadas por meio das ações de seus administradores e colaboradores afetam as suas diversas contas patrimoniais e, consequentemente, influenciam as variações no total de patrimônio da entidade. Os principais grupos de usuários da contabilidade: O objetivo principal da contabilidade é o de permitir a cada grupo de usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade, num sentido estático, bem como fazer inferências sobre suas tendências futuras (MARION, 2009). Os usuários da contabilidade são aquelas pessoas que utilizam das informações fornecidas pela contabilidade para alguma finalidade. Cada usuário terá um interesse específico nessa utilização, visto que a ciência contábil serve a várias finalidades. Assim, os usuários de contabilidade também são chamados de stakeholders, que significa, em tradução livre, as “partes interessadas”. Para o IBRACON, considera-se um usuário toda pessoa física ou jurídica que tenha interesse na avaliação da situação e do progresso de determinada entidade, seja tal entidade empresa, ente de finalidades não lucrativas, ou mesmo patrimônio familiar (INSTITUTO BRASILEIRO DE CONTADORES, 1992). Nesse sentido, as demonstrações financeiras produzidas por meio da contabilidade podem servir a diversos tipos de usuários, dentre eles vamos citar alguns explicando seu principal objetivo na análise das demonstrações produzidas. Por meio do pronunciamento da estrutura conceitual para elaboração e apresentação das demonstrações contábeis, o comitê de pronunciamentos contábeis — CPC cita entre os usuários das demonstrações contábeis os investidores atuais e potenciais, empregados, governos e suas agências e o público. Esses usuários utilizariam os relatórios contábeis para satisfazer algumas, dentre as diversas, de suas necessidades de informações. Dessa forma é possível destacar que o empresário precisa tomar conhecimento da evolução dos bens, dos valores que tem a receber e a pagar, bem como qual o seu lucro, etc. Os empregados precisam saber se a empresa está em condições financeiras de honrar compromissos, pagar os seus salários 4 Contabilidade e campo de atuação e garantir seus benefícios previdenciários e trabalhistas. O governo, por sua vez, precisa saber se os tributos devidos pelas empresas estão sendo pagos em dia, além de ser o responsável por regulamentar as atividades das NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br entidades, bem como utiliza a informação como base para determinar a renda nacional e as estatísticas (MARION, 2011). Os bancos e credores de empréstimos precisam avaliar se essas empresas apresentam capacidade de pagamento para quitarem seus empréstimos, bem como os seus juros, ou se podem ainda liberar créditos com o objetivo de antecipar suas receitas, por exemplo. Além disso, os fornecedores precisam saber se podem vender a prazo, ou seja, se há capacidade de solvência. O cliente da empresa, por fim, precisa saber se esta atende as suas necessidades e cumpre com suas obrigações financeiras, além do saber da sua continuidade operacional (MARION, 2011), e assim por diante. Segundo Franco (2009), pode-se dividir esses usuários em dois grandes grupos, quais sejam os usuários internos e os usuários externos. Os usuários internos são pessoas que trabalham na entidade, tais como diretores, gerentes e administradores, nos diversos níveis. Esses usuários utilizam as informações contábeis para ajudar no processo de decisão. Os usuários externos são aqueles que utilizam as informações sobre a entidadepara a tomada de suas decisões em relação a investir ou não em determinada empresa. É possível destacar: acionistas, clientes, fornecedores, bancos, governo, sindicato, etc. Segundo Franco (2009), esses usuários se diferenciam dos internos por não estarem envolvidos diretamente com a entidade. Em decorrência disso, o nível de informação recebida desses usuários é mais limitado do que o daqueles. Os usuários externos têm acesso à informação preparada pela administração da entidade, sendo que essa contabilidade é denominada contabilidade financeira. O papel do gestor na sociedade é a cada dia mais relevante. A contabilidade não é somente registrar e controlar fatos administrativos, gerar guias e escriturar livros, NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br pois, ao conhecer profundamente a empresa, o profissional contábil é chamado constantemente a evidenciar o que já aconteceu, mas também orientar qual o melhor caminho seguir, subsidiando as tomadas de decisões. PENSE SOBRE Compreensão e utilização da informação contábil pelos micro e pequenos empreendedores em seu processo de gestão. http://periodicos.uem.br/ojs/index.php/Enfoque/article/view/21069/14032 GLOSSÁRIO Palavra relevante: Usuários da Contabilidade http://periodicos.uem.br/ojs/index.php/Enfoque/article/view/21069/14032 NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Praticando No ano passado, em uma empresa de grande porte, o principal executivo chamou os jornalistas para mostrar os resultados do último ano em uma esperada conferência de imprensa. Entende-se que para dizer isso, o executivo certamente teve reuniões com sua equipe e tem dados científicos oriundos da contabilidade e de outras fontes confiáveis. As pessoas vão tomar decisões como comprar ações, vender, aceitar um emprego ou continuar a trabalhar para essa empresa; o governo irá aguardar os impostos que esse aumento nas vendas irá provocar para fazer escolas, cuidar de hospitais, entre outras coisas. Passado um ano, o mesmo executivo principal convocou uma nova conferência de imprensa e disse: NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br A contabilidade permeia todo esse processo, dando suporte com dados e informações para que possa haver um planejamento preciso e uma execução satisfatória, permitindo inclusive corrigir a tempo eventuais erros ou problemas inesperados que surjam. Uma vez que a empresa tenha um planejamento, começam as operações empresariais reais, como as compras e vendas, em que dados são captados, processados, acumulados e geram resumos, as “demonstrações contábeis”. Esses resumos, por sua vez, são utilizados pelos mais diversos interessados, dentro e fora da empresa, que usam os dados da organização para tomar suas decisões. NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Exercícios Questão 1 | Bruno Alcântara trabalha como químico industrial há dez anos em uma grande empresa que é pouco conhecida da maioria da população, mas que fornece matérias-primas de base presentes em diversos objetos de uso cotidiano. Nessa empresa, ocupa o cargo de gerente do departamento de embalagem, em que lidera cerca de 60 funcionários. Recebeu um convite para comprar ações diretamente da empresa a preços menores, por ser funcionário. Porém, por iniciativa própria, Bruno já comprava ações dessa empresa química e de várias outras. Sabe-se que uma de suas principais fontes de informação para decidir se deve comprar ações é a contabilidade das empresas. Conhecendo isso, é possível dizer que essa história é falsa ou verdadeira? a) Essa história é falsa porque é impossível um químico industrial ser investidor em ações de uma empresa, visto que esse é um negócio exclusivo para empresários. b) Essa história é falsa porque é vedado aos funcionários de uma empresa comprarem ações da mesma organização em que trabalham. c) Essa história é verdadeira porque qualquer pessoa pode ter ações de uma empresa, por isso, são consideradas “investidores”; porém, nunca utilizam a contabilidade das empresas para tomar decisões porque são apenas para uso privado. d) Essa história é verdadeira porque qualquer pessoa pode ter ações de uma empresa, exceto pelo uso da contabilidade, que é restrito apenas a executivos ligados aos departamentos financeiros. e) Essa história é verdadeira, Bruno pode usar a contabilidade para tomar decisões sobre investimentos e também para tomar decisões como gerente do departamento de embalagens. NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Questão 2 | A jornalista e apresentadora Maria Izabel Melli, conhecida por ser uma influente profissional do jornalismo econômico, conduz diariamente um programa no rádio e na TV. Um dia, entrevistou Lindomar Fontes sobre graves problemas na economia. Em um determinado momento dessa entrevista, Lindomar Fontes se confundiu e disse uma inverdade sobre a contabilidade, que foi logo detectada pela jornalista e corrigida pelo entrevistado. Entre as alternativas a seguir, qual seria a alternativa que traz a inverdade que Lindomar disse? a) A contabilidade capta dados. b) A contabilidade registra dados. c) A contabilidade interpreta os fenômenos que afetam as situações patrimoniais e financeiras de uma entidade. d) A contabilidade é o espelho do extrato bancário da empresa. e) A contabilidade é um sistema de informação e controle. Questão 3 | Em poucas palavras, o que é contabilidade? a) Um sistema para auxiliar as vendas. b) Um sistema para auxiliar o controle dos estoques. c) Um sistema para registro das transações financeiras, o relato e a análise dessas transações. d) Um sistema de tecnologia da informação em que os dados são armazenados em um banco de dados especificamente para a criação de novos produtos e serviços. e) A contabilidade é um resumo da situação financeira da empresa. Questão 4 | Após receber uma carreta de compra de 45 toneladas de perfis de aço extrudado, Lauro, do almoxarifado, ficou muito preocupado, pois não tinha onde guardar essa carga nos armazéns da empresa. Felizmente, encontraram pallets e espaços vazios nas prateleiras, e a carga pode ser bem acomodada. Havia um grave problema de comunicação entre os departamentos dessa empresa. Lauro reclamou que a matéria-prima é comprada, não avisam e fica impossível de trabalhar. Dias depois, Diana, do departamento contábil, percebeu que naquele dia, NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Lauro, por descuido e estresse, não enviou a nota fiscal. Qual é a consequência do não envio da nota fiscal ao departamento contábil? a) Não há consequências técnicas, apenas um atraso. b) Sem a nota fiscal, o departamento contábil não tem como captar dados e dar início ao sistema contábil. c) A mudança no valor de compra para as matérias-primas. d) A falta de clareza no valor correto das matérias-primas. e) A impossibilidade de utilizar o material no processo produtivo. Questão 5 | Uma determinada indústria metalúrgica tem a sua “planta industrial” (as instalações da fábrica) em um extenso terreno próximo ao mar. A localização dessa empresa sempre causou polêmicas com organizações não governamentais (ONGs) que se preocupam com o meio ambiente e temem um desastre ambiental. Os executivos da empresa dizem que é improvável que venha a acontecer um desastre ambiental porque a empresa adota rigorosos controles ambientais. Sabe-se que essas ONGs acompanham frequentemente as ações dessa metalúrgica. É possível dizer que as ONGs que se dedicam ao meio ambiente são usuárias da contabilidade e grupos de interesse? a) Sim. As ONGs podemser usuárias da contabilidade e um importante grupo de interesse. b) Não. ONGs, de acordo com a lei, não podem ser consideradas usuárias da contabilidade, porém, podem ser grupos de interesse. c) Não, são considerados “investidores” apenas compradores de ações. d) Não. Para um investidor ser considerado usuário da contabilidade, é necessário ter uma carteira de ações de diversas empresas, o que raramente acontece. e) Não é possível considerar as ONGs como grupos de interesse porque, na maioria dos casos, elas não têm fins lucrativos. NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Conteúdos Finais Identificamos nesta unidade a importância de se conhecer as características dos usuários da Contabilidade e a importância da mesma nos processos de Gestão Empresarial. Sugestões de Visualização Campos de atuação do profissional contábil: https://www.jornalcontabil.com.br/conheca-algumas-areas-de-atuacao-profissional-de- contabilidade/ VOCÊ SABIA? Que a contabilidade moderna nasceu no Norte da Itália, provavelmente durante os séculos XII e XIV. Ela consolidou-se pelo método desenvolvido pelo frade franciscano, matemático, teólogo e contabilista Frei Luca Pacioli, que publicou na Itália, em 1494, um tratado sobre contabilidade, no qual sistematizou o método das partidas dobradas, já existente a pelo menos um século e ainda hoje de grande utilidade no meio contábil. A importância da obra do Frei Luca está no reconhecimento do método como ideal para a escrituração, além da sistematização dos conceitos e instrumental contábil para o registro e controle patrimonial. Fonte: Tessari (2010). SAIBA MAIS acessando: http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/historia.htm Para relembrar https://www.dicionariofinanceiro.com/usuarios-da-contabilidade/ https://www.jornalcontabil.com.br/conheca-algumas-areas-de-atuacao-profissional-de-contabilidade/ https://www.jornalcontabil.com.br/conheca-algumas-areas-de-atuacao-profissional-de-contabilidade/ http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/historia.htm https://www.dicionariofinanceiro.com/usuarios-da-contabilidade/ NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA | NEaD | www.ead.univem.edu.br | ead@univem.edu.br Anotações ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
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