Noções básicas do trabalho remoto - Enap

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Noções básicas do Trabalho Remoto
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Iniciado em sexta, 11 mar 2022, 20:01
Estado Finalizada
Concluída em sexta, 11 mar 2022, 20:09
Tempo
empregado 7 minutos 49 segundos
Notas 4,00/4,00
Avaliar 100,00 de um máximo de 100,00
O primeiro passo para que uma equipe migre para o trabalho remoto é a construção de um Guia sobre o assunto. De acordo com o conteúdo estudado, selecione uma característica de um bom Guia de Trabalho Remoto: 
Escolha uma opção:
a. O Guia deve ser elaborado ao início do processo de migração para o trabalho remoto e ser aprimorado continuamente. � Parabéns, este é o item correto.
b. O Guia deve ser apresentado como um documento final, que preveja todas as situações possíveis.
c. O Guia somente é necessário para ambientes com forte cultura de trabalho presencial. 
d. O guia deve apresentar somente ferramentas que serão utilizadas, sem alinhamento sobre as entregas e questões de segurança da informação.
e. A adoção de um guia para a organização é fundamental já que existe um modelo único para o trabalho remoto.
Sua resposta está correta.
Toda organização necessita elaborar no início um guia de trabalho remoto para centralizar novos processos e diretrizes, que seja de fácil acesso e disseminado para todos os membros da instituição. A migração para o trabalho remoto é um processo de adaptação e
aprendizagem, por isto ele deve ser um documento aberto, que pode e deve ser atualizado conforme a necessidade e servirá de referência para situações futuras de trabalho remoto. 
Uma estrutura de trabalho remoto pode ser montada com diversas ferramentas e plataformas digitais. A incorporação dessas ferramentas à rotina de trabalho é um processo de aprendizagem, onde alguns cuidados devem ser observados. Selecione abaixo a alternativa
incorreta que não corresponde às boas práticas em trabalho remoto: 
Escolha uma opção:
a. Tomar a decisão sobre quais plataformas e ferramentas utilizar envolve aspectos técnicos, operacionais e orçamentários. 
b. Devido a simplicidade e gratuidade, é mais eficaz organizar as equipes em grupos de Whatsapp. � Parabéns, este é o item correto.
c. A dependência excessiva de videoconferências atrapalha a produtividade, o ideal é aprender a utilizar de forma adequada as plataformas digitais disponíveis para organizar o trabalho.
d. Reuniões online exigem maior planejamento prévio: documentos compartilhados por todos os convidados ajudam a organizar a pauta e registrar a ata.
e. Algumas ferramentas gratuitas ou pagas podem ser utilizadas para realização de webconferências.
Sua resposta está correta.
O Whatsapp é uma ferramenta de amplo acesso, mas que não organiza bem as informações para uso futuro. Decidir por uma ou outra plataforma envolve aspectos técnicos, operacionais e orçamentários. Pode-se optar pelo serviço completo de plataformas pagas ou combinar
alternativas gratuitas, por isto é importante uma pessoa/time que possa decidir pela melhor combinação, bem como definir os responsáveis pela implementação. Uma vez definidas as ferramentas, alguns cuidados devem ser observados para que se tenha reuniões produtivas,
como o planejamento prévio e o bom uso de documentos compartilhados para registrar pautas e atas. 
Dentre as alternativas listadas abaixo, selecione a afirmação que contribui para a melhoria da comunicação e da produtividade de equipes em trabalho remoto: 
Escolha uma opção:
a. Reuniões de alinhamento diárias ao início e fim do dia são fundamentais para manter o ritmo.
b. Reuniões de 15 minutos a 2 horas, ajudam a equipe a estabelecer suas entregas e discutir seu progresso.
c. No trabalho remoto a informação mais importante sobre as entregas são os prazos, que podem ser monitorados por ferramentas de gestão de tarefas.
d. É importante que exista alinhamento sobre as entregas necessárias e que todos recebam o contexto necessário, prazo e responsabilidade. � Parabéns, este é o item correto.
e. Por se tratar de comunicação online pode-se adotar uma ferramenta de comunicação mais fluida, como o whatsapp.
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Noções básicas do
Trabalho Remoto
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Questão 4
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Sua resposta está correta.
A comunicação, o fluxo e a gestão das informações são elementos cruciais de qualquer cotidiano. Em trabalho remoto, é um desafio a mais, já que é necessário se habituar com a comunicação não simultânea e de videoconferência. É importante que exista sempre clareza e
objetividade na comunicação de entregas, com definição de etapas, prazos e responsabilidades. Ferramentas de gestão de tarefas e pequenas reuniões breves de alinhamento (checks) ajudam a dar coesão ao trabalho e permitem monitorar seu progresso. 
Trabalhar de casa pode ser desafiador. De acordo com o conteúdo do curso, selecione a medida adequada abaixo que ajuda você a ser mais produtivo e a estar em equilíbrio: 
Escolha uma opção:
a. Nem sempre devo atualizar meu status (online, em reunião, etc) e não preciso deixar meu número de telefone disponível.
b. Posso trabalhar durante todo o dia, inlusive de madrugada, para cumprir alguns prazos.
c. É ideal me programar para manter uma rotina fixa e separar os momentos livres dos de trabalho. � Parabéns, este é o item correto.
d. Se eu estiver tendo dificuldades em utilizar uma ferramenta ou equipamento, posso não utilizá-la mais.
e. As vezes podem surgir dificuldades de foco. Há poucas ferramentas que podem me ajudar a me organizar melhor e a minha dificuldade não deve ser compartilhada com colegas.
Sua resposta está correta.
Adaptar-se a uma rotina de trabalho remoto exige equilíbrio e foco. É comum termos dificuldades no início e para se habituar o ideal é manter uma rotina regular, com horário de início e fim, almoço e pausas. Também é importante aprender a utilizar o equipamento e as
ferramentas necessárias e solicitar ajuda em caso de dificuldade. 
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