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Sistemas de Informação Unidade 02 Toda empresa moderna e preocupada em se manter frente ao mercado, gerando solidez e competitividade, deve focar suas ações no planejamento estratégico utilizando-se dos Sistemas de Informações e da gestão de tecnologia da informação (REZENDE; ABREU, 2006). Independentemente do tamanho, do tipo de negócio e do volume de informação que precisa gerenciar. PROCESSOS EMPRESARIAIS As empresas cada vez mais querem alcançar seus objetivos automatizando parcial ou totalmente os processos existentes. Buscando maior agilidade na tomada de decisão, esses processos, ao serem automatizados, necessitam de aperfeiçoamento e planejamento adequado. Em um Sistema de Informação, alguns processos são disponibilizados para funcionários de diferentes setores, que realizam as suas atividades normalmente, e o objetivo final é um só. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EMPRESARIAIS Nível estratégico O nível de decisão estratégico compreende a estrutura organizacional de toda a empresa e zela pela interação com o meio ambiente externo e interno da organização. Permite ao executivo estabelecer o rumo da empresa. Contudo, podemos destacar: • Decisões: alto escalão da empresa. Difícil de reverter. • Planejamento: a longo prazo. Estratégico. • Nível da Informação: é macro. Contempla a organização como um todo. Nível tático O nível tático tem como finalidade organizar determinado setor ou determinado foco de mercado e não a empresa como um todo. Sempre serão considerados alguns aspectos dentro do conjunto de informação apresentada. Dessa forma, podemos destacar: • Decisões: escalão intermediário da empresa. De menor impacto no contexto geral. • Planejamento: controle gerencial a curto prazo. • Nível da Informação: é em grupos. Contempla um determinado setor ou área de negócio. Nível operacional O nível de decisão operacional está ligado às atividades operacionais da organização, visando alcançar os objetivos preestabelecidos ou metas de produção. Deve criar condições favoráveis para a realização das atividades operacionais. Neste contexto, podemos destacar: • decisões: do corpo técnico da empresa. De acordo com cada atividade; • planejamento: formulação de procedimentos e metodologias; • nível da Informação: é detalhada. Contempla detalhes de um dado ou de uma atividade. SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES – SPT Sistemas transacionais são sistemas de nível operacional. Eles apoiam os processos diários das empresas, facilitando e padronizando o trabalho das pessoas. Neste sentido, podemos dizer que as tarefas executadas por uma pessoa ou por um departamento e que necessitam de controle e registro serão gerenciadas e organizadas por um Sistema de Processamento de Transações. • Sistemas de Compras. • Sistemas de Recebimento. • Sistemas de Estoque. • Sistemas de Controle de Máquinas. • Sistemas de Suporte a Vendas. • Sistemas de Processamento de Pedidos. • Sistemas de Ponto de Venda. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL – SIG Os Sistemas de Informação Gerencial são aqueles que resumem, guardam e permitem relatar a situação em que se encontram as atividades operacionais dentro da empresa. Esses sistemas atendem em grande parte os gerentes de nível tático da organização, na forma de relatórios que apresentam indicadores sobre o desempenho de uma determinada área (ANDRADE; AUDY; CIDRAL, 2005). • SIG Financeiro. • SIG de Marketing. • SIG de Controle de Produção. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EXECUTIVA – SIE Com base nos dados existentes, nas informações disponíveis a partir de outros sistemas e em informações coletadas de fontes externas, é possível construir Sistemas de Informação dirigidos para a alta gerência. Eles permitem que o executivo tenha acesso às informações internas e externas à organização que sejam relevantes para controlar os fatores críticos de sucesso. ERP- Enterprise Resource Planning Planejamento de Recursos Empresariais é um sistema de informação que interliga todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Fonte: Imagem retirada da internet no link: https://exsam.com.br/sistema-erp Características de um ERP: A característica principal de um ERP é ser um sistema modular, ou seja, é composto por vários processos de negócio que compartilham alguns dados em comum, garantindo os dados sempre atualizados e confiáveis, evitando redundância. Fonte: Adaptado de Laudon (2007) Principais fornecedores de ERP do mercado: Fonte: Meirelles (2019), adaptado por FIAP (2020) CRM – Customer Relationship Management Sistemas de Gestão do Relacionamento com o Cliente atuam nos processos externos, isto é, eles padronizam os processos de relacionamento com o cliente. O sistema CRM se refere ao conjunto de práticas, estratégias de negócio e tecnologias focadas no relacionamento com o cliente. A Gestão de Relacionamento com o Cliente vai muito além de uma plataforma ou um software: é todo o processo utilizado por startups, pequenas e grandes empresas para gerenciar e analisar as interações com clientes, antecipar necessidades e desejos, otimizar a rentabilidade, aumentar as vendas e personalizar campanhas de captação de novos clientes. Imagem retirada da internet no endereço: https://blog.nectarcrm.com.br/qual-a-diferenca-entre-crm-e-erp/ SISTEMA DE COLABORAÇÃO Um sistema de colaboração é um conjunto de ferramentas baseadas na TI que suporta o trabalho das equipes, facilitando o compartilhamento e o fluxo das informações. A colaboração resolve tarefas específicas de negócios, como o trabalho a distância, as reuniões on-line, a implantação de aplicativos e projetos remotos.
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