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Gestão de Sistemas de Informação Autoria Leandro Cunha de Vasconcelos GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, total ou parcialmente, por quaisquer mé- todos ou processos, sejam eles eletrônicos, mecânicos, de cópia fotostática ou outros, sem a autorização escrita do possuidor da propriedade literária. Os pedidos para tal autorização, especificando a extensão do que se deseja reproduzir e o seu objetivo, deverão ser dirigidos à Reitoria. Reitor: Prof. Cláudio Ferreira Bastos Pró-Reitor Administrativo Financeiro: Prof. Rafael Rabelo Bastos Pró-Reitor de Relações Institucionais: Prof. Cláudio Rabelo Bastos Pró-Reitor Acadêmico: Prof. Valdir Alves De Godoy Coordenação Pedagógica: Profa. Maria Alice Duarte G. Soares Coordenação Nead: Profa. Luciana R. Ramos Duarte Supervisão de Produção Nead: Francisco Cleuson do Nascimetno Alves EXPEDIENTE Ficha Técnica Autoria: Leandro Cunha de Vasconcelos Designer Instrucional: Jasson Matias Pedrosa Projeto Gráfico e Diagramação: Francisco Cleuson do Nascimento Alves Capa e Tratamento de Imagens: Francisco Cleuson do Nascimento Alves Autoria de Leitura Complementar: Maria Jacqueline Ferreira da Silva/ Débora Varela Revisão Técnica: Rita de Cássia S. P. de Souza Revisão Textual: Ana Carla Ponte FICHA CATALOGRÁFICA CATALOGAÇÃO NA PUBLICAÇÃO BIBLIOTECA CENTRO UNIVERSITÁRIO ATENEU VASCONCELOS, Leandro Cunha de. Gestão de Sistemas de Informação. / Leandro Cunha de Vasconcelos – Fortaleza: Centro Universitário Ateneu, 2018. 152 p. ISBN: 978-85-64026-9-8 1. Sistemas de informação. 2. Sistemas de informação nas empresas. 3. Classificações de sistemas de informação. 4. Segurança da informação. I. Centro Universitário Ateneu. Seja bem-vindo! A informação está em tudo. Seja qual for sua área de atuação, o seu traba- lho, a sua ocupação, a informação sempre será um grande diferencial. Por muito tempo, o poder era sinônimo de informação e, por isso, sempre era controlada, retida e quase nunca repassada ou compartilhada. Nossa capacidade de comunicação se tornou uma necessidade básica pe- rante o mercado de trabalho cujos grandes diferenciais se encontram não mais, necessariamente, na tecnologia ou na qualidade, mas na capacidade dos grupos de trabalho que compõem uma organização de se comunicarem com eficiência, o que garantirá resultados viáveis e eficazes. Do ponto de vista do profissional, um dos componentes do tão propalado capital intelectual é justamente a habilidade de comunicação eficiente, a adequação da linguagem aos contextos e às pessoas, o que garantirá resultados mais promissores e maior produtividade. Os líderes se destacam, também, pela capacidade de difundir informações por meio do exemplo e do uso preciso e seguro das palavras. Eis, então, a importância deste estudo, do estudo da informação como componente de profissionais de sucesso e de resulta- dos organizacionais promissores. Neste material, realizaremos uma introdução ao estudo dos sistemas de in- formação. Apresentaremos os conceitos mais elementares, porém, mais importan- tes, que constituem os estudos da gestão da informação. Em seguida, entraremos na discussão sobre as abordagens estratégicas dos sistemas de informação para as organizações modernas. Você perceberá como a gestão concisa da informa- ção é determinante para o alcance dos principais objetivos organizacionais. Ainda, você verá a aplicabilidade dos sistemas de informação. No decorrer dos seus estudos, você aprenderá alguns dos conceitos mais atuais de sistemas de informação que são utilizados pelas organizações, como o conceito de SIG ou ERP. Já a última unidade será dedicada ao estudo dos aspec- tos mercadológicos dos sistemas de informação, ou seja, estratégias tecnológicas de alcance ao público consumidor. Serão abordados o chamado Comércio Ele- trônico e as suas peculiaridades, assim como as principais características dessa nova modalidade revolucionária de comércio, que é irreversível e tornou-se alvo de investimento das principais organizações mundiais. Este conteúdo é fundamental para sua carreira acadêmica, estude-o com atenção e concentração. Espera-se que você, ao final desses estudos, seja capaz de ter uma visão precisa da importância da informação para o mundo moderno, para as organizações e para as pessoas. Assim como que você possa encerrar o estudo deste material com um conhecimento consolidado acerca dessa nova modalidade de negócios que se tornou irreversível na sociedade moderna e desti- na-se a se expandir cada vez mais. Bons estudos! Sumário UNIDADE 01 CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E O PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ........... 9 1. A INFORMAÇÃO .............................................................................................. 10 1.1. Dados ............................................................................................................ 10 1.2. Informação ..................................................................................................... 11 1.3. Conhecimento ............................................................................................... 12 1.4. Inteligência .................................................................................................... 13 2. SISTEMA .......................................................................................................... 14 3. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ........................................................................ 18 4. SOLUÇÃO DE PROBLEMAS ORGANIZACIONAIS ........................................ 22 5. PROCESSO E ESTRATÉGIAS DE DESENVOLVIMENTO DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO .............................................................. 25 5.1. Definição do sistema ..................................................................................... 26 5.2. Análise do sistema ........................................................................................ 26 5.3. Projeto do sistema ......................................................................................... 26 5.4 Implementação do sistema ............................................................................. 26 5.5 Manutenção do sistema ................................................................................. 27 6. MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS PROVOCADAS POR SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ............................................................... 30 Referências .......................................................................................................... 33 UNIDADE 02 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS EMPRESAS E SUAS CONTRIBUIÇÕES PARA A CONQUISTA E A MANUTENÇÃO DE VANTAGEM COMPETITIVA ......................................... 35 1. OBJETIVOS DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO EM UMA EMPRESA ....... 36 1.1. Excelência operacional .................................................................................. 38 1.2. Novos produtos, serviços e modelos de negócio .......................................... 38 1.3. Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores ......................... 40 1.4. Melhor tomada de decisões .......................................................................... 41 1.5. Vantagem competitiva ................................................................................... 42 1.6. Sobrevivência ................................................................................................ 43 2. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO COMO RECURSO EMPRESARIAL .............. 44 3. FORÇAS COMPETITIVAS EM UMA EMPRESA ............................................. 47 4. ESTRATÉGIAS COMPETITIVAS E OS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ESTRATÉGICOS ........................................... 50 5. MANTENDO A VANTAGEM COMPETITIVA ................................................... 55 Referências ..........................................................................................................58 UNIDADE 03 TIPOS E APLICABILIDADES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ................... 61 1. CLASSIFICAÇÕES DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO .................................. 62 2. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE APOIO À DECISÃO EM NÍVEL ORGANIZACIONAL ...................................................... 66 2.1. Sistemas de apoio à decisão em nível operacional ...................................... 67 2.1.1. Sistemas de processamento de transações (SPT) .................................... 67 2.2. Sistemas de apoio à decisão em nível tático ................................................ 69 2.2.1. Sistemas de informação gerencial (SIG) .................................................... 69 2.2.2. Sistemas de apoio à decisão (SAD) ........................................................... 72 2.3. Sistemas de apoio à decisão em nível estratégico ....................................... 75 2.3.1. Sistemas de informação executiva (SIE) .................................................... 75 3. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO COMO SUPORTE À INTEGRAÇÃO ENTRE FUNÇÕES EMPRESARIAIS ................................... 79 3.1. Sistemas de gestão integrada (ERP) ............................................................ 79 3.2. Sistemas de gestão do relacionamento com o cliente (CRM) ....................... 80 3.3. Sistemas de gestão da cadeia de suprimentos (SCM) ................................. 81 4. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO COMO SUPORTE À GESTÃO DO CONHECIMENTO E INTELIGÊNCIA NOS NEGÓCIOS ........................... 83 4.1. Sistemas de inteligência de negócio (BI) ...................................................... 83 4.2. Sistemas especialistas e sistemas de informação geográfica (GIS) ............. 85 Referências .......................................................................................................... 87 UNIDADE 04 COMÉRCIO ELETRÔNICO (E-COMMERCE) E SEGURANÇA EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO .............................................. 89 1. COMÉRCIO ELETRÔNICO / VAREJO ELETRÔNICO / COMÉRCIO ELETRÔNICO EM SERVIÇOS / LEILÕES ELETRÔNICOS / O PARADIGMA CONSUMIDOR-PRODUTO-SUPORTE ON-LINE ................. 91 2. FUNDAMENTOS DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO ............................... 109 3. VULNERABILIDADES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ........................ 110 4. GARANTINDO SEGURANÇA EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ............... 113 5. SEGURANÇA NO COMÉRCIO ELETRÔNICO ............................................. 119 6. RESPONSÁVEIS PELA SEGURANÇA DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ...................................................................... 120 Referências ........................................................................................................ 123 Material complementar: Planejamento como Fator de Sucesso na Implantação de um ERP (Enterprise Resource Planning) ............................ 129 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 61 TIPOS E APLICABILIDADES DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Apresentação Atualmente, você pode perceber uma grande variedade de sistemas de informação nas empresas. São muitos, não é mesmo? É comum encontrar, por exemplo, sistemas para calcular a folha de pagamentos, efetuar a contabilidade fiscal e gerencial, registrar e controlar os pedidos dos clientes, planejar a produção, fornecer informações sobre a posição da empresa aos executivos, e assim por diante. Pois é, são vários os sistemas de informação existentes em uma empresa. Existem sistemas de informação para apoiar desde a linha de frente até os processos mais gerenciais de planejamento, controle e tomada de decisão, indo além das fronteiras da própria empresa. Essas aplicações apoiam e englobam dife- rentes níveis hierárquicos (de um diretor aos representantes de venda), diferentes atividades (distribuição e venda, por exemplo) e diferentes unidades empresariais (os revendedores além da própria empresa). As possibilidades de aplicações dos sistemas de informação nas empre- sas são muitas. Por exemplo, o sistema que atende o diretor comercial de uma empresa tem características bem diferentes daquele que apoia os representantes de vendas, que, por sua vez, também difere daquele que auxilia no abastecimento dos revendedores. Desde a década de 1990, novas categorias de sistemas de informação vêm se fortalecendo, e sua aplicação torna-se cada vez mais comum nas empresas de todo tipo, ramo ou tamanho. Entre os sistemas que têm recebido destaque e atenção por parte das empresas na construção de sua arquitetura de sistemas de informação, estão os sistemas ERP – enterprise resource planning –, os sistemas SCM – supply chain management – e os sistemas CRM – customer relationship management. Além disso, também têm recebido destaque ferramentas que permi- tem análises e a tomada de decisão conhecidas como BI – business intelligence. Uni 62 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO A proposta desta unidade é que você conheça e analise os principais tipos de sistemas de informações existentes nas empresas e suas características no apoio à operação e gestão dessas empresas. Para começar, você irá conhecer quais são as formas mais usuais de cate- gorizar os sistemas de informação de uma empresa. Isso lhe dará uma visão geral do que irá estudar, facilitando assim a sua compreensão. Vamos lá! Objetivos de aprendizagem • Entender a classificação dos sistemas de informação e conhecer as principais classificações, bem como os tipos de sistemas de informação existentes nas empresas; • Identificar os tipos de sistemas de informação quanto ao nível organizacional e compreender conceitos e funções dos sistemas de informação de nível operacional, tático e estratégico; • Compreender as características dos sistemas de informação como suporte à integração entre funções e como eles apoiam a operação e a gestão de empresas; • Compreender as características dos sistemas de informação como suporte à gestão do conhe- cimento e inteligência nos negócios. 1. CLASSIFICAÇÕES DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Não existe um único grande sistema que atenda a todas as necessidades de informação existentes em uma empresa. O que se verifica é a existência de diferentes tipos de sistemas de informação para atender aos diferentes níveis de problemas, às diferentes funções existentes dentro delas e até mesmo às dife- rentes estruturas organizacionais. Segundo Rezende (2001), uma primeira forma de classificar os sistemas de informação é por sua amplitude na estrutura organizacional. Os sistemas de informação podem ser construídos para sedes, divisões, departamentos, equipes específicas e até pessoas físicas. Podem ainda abranger outras organizações (parceiros de negócios), ou mesmo instalações localizadas em outros países (multinacionais). GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 63 Os principais sistemas de informação segundo a abrangência organizacional que podem existir nas empresas são sistemas de informação pessoais, sistema de informação de grupos, sistemas de informação corporativos e sistemas de informação interorganizacionais. Fique atento Conforme Laudon (2001), toda empresa, qualquer que seja seu tamanho, tipo ou atuação, pode ser dividida em quatro grandes funções: produção, vendas e marketing, finanças e contabilidade e recursos humanos. Essas funções em- presariais compõem as principais macroatividades das organizações, sem as quais elas não funcionariam em sua plenitude. 1. Você sabia que existe uma grande variação nas características desses sistemas de informação? Você sabe apontar essas diferenças e por que elas existem? Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique Cabe à função de produção produzir alguma coisa, seja um produto físico ou um serviço; ao marketing e venda, vender ou oferecer o produto ou serviço; à finanças e contabilidade, procurar fontes de crédito e controlar as transações financeiras rotineiras como pedidos, compras, desembolsos e pagamentos; e ao recursos humanos, selecionar, contratar, treinar e motivar as pessoas responsá- veis por todas as atividades desempenhadas. 64 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Os principais sistemas de informação segundo as áreas funcionais encontrados nas empresas de forma a atender as necessidades de informações das funções empresariais são: • Sistemas de informação de produção; • Sistemas de informação de fi nanças e contabilidade; • Sistemas de informação de vendas e marketing; • Sistemas de informação de recursos humanos. Note que todas essas funções são de extrema importância para o funcio- namento da empresa e que elas não acontecem de forma independente uma da outra. Pelo contrário, elas são dependentes e integradas entre si, já que todas geram informações necessárias às demais (REZENDE, 2001). PRESIDÊNCIA CONSELHO DIRETORIA DECISÕES ESTRATÉGICAS Diretrizes Gerais Missão, Visão Valores e Objetivos Marketing Área Comercial Recursos Humanos Atividade-Fim Equipes Operacionais Atendimento ao Cliente Serviços de Apoio Gerenciamento das Atividades-Meio Equipes de Apoio DECISÕES TÁTICAS DECISÕES OPERACIONAIS SUPERVISORES ENCARREGADOS EQUIPE OPERACIONAL GERENTES INTERMEDIÁRIOS ÁREAS NÃO TERCEIRIZÁVEIS ÁREAS TERCEIRIZÁVEIS Serviços de Apoio Gerenciamento das Atividades-Meio Equipes de Apoio i ddvv poodd Figura 1 – Pirâmide estratégica empresarial, com suas atividades e funções Fonte: <http://goo.gl/94ryfJ>. Além dessa visão funcional, existe uma outra forma muito comum de se “olhar” uma empresa e, portanto, de caracterizar os sistemas de informação. As empresas coordenam o trabalho desenvolvido pelas áreas funcionais por meio de uma hierarquia. Assim, elas podem ser vistas sob o prisma de três diferentes partes ou níveis hierárquicos: estratégico, tático e operacional. GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 65 Figura 2 – Os três níveis de atuação nas organizações modernas Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional Diretores ou gerentes Elaboram os planos de comunicação de médio e longo prazo para stakeholders Júnior, Pleno e Sênior Planejam programas de curto e médio prazo para necessidades pontuais Trainees, Auxiliares e Estagiários Desenvolvem projetos de curto prazo e ações para públicos específi cos Fonte: <http://goo.gl/zfM5Dy>. O nível estratégico constitui o nível mais elevado e envolve as pessoas e os órgãos que definem os objetivos empresariais e as estratégias globais necessárias para atingi-los adequadamente. Já o nível tático, também conhecido por nível gerencial, é responsável por transformar as estratégias elaboradas para atingir os objetivos empresariais em programas de ação. No nível operacional, acontece a execução cotidiana e eficiente das tarefas e operações da empresa (CHIAVENATO, 2000). 2. Quanto aos níveis hierárquicos (ou organizacionais) de uma empresa, você saberia dizer por qual motivo as informações necessárias em cada um desses níveis diferem? Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique 66 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Cada nível requer diferentes graus de detalhe. De um modo geral, quan- to mais operacional o nível, mais detalhadas e frequentes são as informações necessárias, refletindo cada transação ocorrida. Já nos níveis mais altos da hie- rarquia, as informações tendem a ser mais resumidas e abrangentes, integrando diversas informações (LAUDON, 2001). Além dos três níveis da clássica divisão da empresa (operacional, tático e estratégico), Laudon (2001) considera ainda uma camada adicional entre o nível operacional e o tático, denominada nível de conhecimento, cuja atividade consis- te principalmente na criação de novas informações e de conhecimento. Os principais sistemas de informação segundo os níveis organizacionais encontrados nas organizações para atender às necessidades de informação nos vários níveis são: • Sistemas de informação de nível operacional; • Sistemas de informação de nível gerencial; • Sistemas de informação de nível estratégico; • Sistemas de informação de nível de conhecimento. Fique atento Os sistemas de informação podem ser classificados de vários modos, depen- dendo do enfoque de análise. Nesta unidade, você estudará um pouco mais os sis- temas de informação de nível organizacional (ou hierárquicos) de uma empresa. 2. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO DE APOIO À DECISÃO EM NÍVEL ORGANIZACIONAL A seguir, você estudará as categorias específicas de sistemas de informa- ção que dão apoio à decisão de cada um dos níveis hierárquicos: operacional, tático (ou gerencial), estratégico e de conhecimento. Esse tipo de classificação é a mais abordada na literatura especializada em sistemas de informação. GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 67 2.1. Sistemas de apoio à decisão em nível operacional 2.1.1. Sistemas de processamento de transações (SPT) A nível operacional, os sistemas de informação dão suporte no processa- mento e acompanhamento das atividades cotidianas e transações rotineiras de uma empresa, tais como entrada de pedidos de venda, emissão de notas fiscais, requisições de materiais, lançamentos de produção e registro de pessoal. Esses sistemas empresariais básicos são comumente denominados sistemas de pro- cessamento de transações (SPT). São exemplos de sistemas de processamento de transações (SPT). • Sistema de registro de pedidos de vendas e de expedição de mercadorias em uma loja de produtos eletrodomésticos; • Sistema de reservas em um hotel. Os SPT têm uma estrutura relativamente padrão. Primeiramente, os da- dos são obtidos por pessoas ou coletores e inseridos no computador. Em seguida, o sistema processa os dados, gerando as saídas predefinidas e mantendo regis- trados em arquivos dos dados processados para uso posterior. Figura 3 – Sistemas de processamento de transações Entrada de Dados Processamentode Transação • Lotes • On-line / Tempo Real Geração de Documentos e Relatórios Processa- mento de ConsultasManutenção de Bancos de Dados 1 2 3 4 5 Fonte: <http://goo.gl/aM0RC3>. 68 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO As informações geradas por esse tipo de sistema são normalmente apre- sentadas no menor nível, ou seja, de forma analítica e detalhada. Você se recor- da disso? Essa característica foi estudada anteriormente. Os SPTs são sistemas de informação altamente estruturados, pois tanto os dados que entram no sistema como as regras pelas quais serão processados são previamente conhecidos. Por exemplo, o pagamento de um empregado é uma transação com critérios predeterminados; tudo que precisa ser verificado é se o empregado faz parte da folha de pagamento e a quantidade de horas trabalhadas no período de pagamento. Alguns sistemas de processamento de transações são vitais para determi- nadas empresas na condução de seus negócios. São considerados sistemas de missão crítica, pois uma interrupção em seu funcionamento pode prejudicar a operação da empresa. Pense no impacto causado por um sistema computadori- zado de reserva de uma companhiaárea ou por um sistema de caixa de um banco quando ficam algum tempo fora do ar! 3. Quais são as principais características dos sistemas de processamento de transações? Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 69 Figura 4 – Principais características de um SPT Processa grandes volumes de dados. Exige uma grande capacidade de armazenamento. Necessita de alto nível de precisão, integridade de da- dos e segurança. Os dados recebidos e enviados são organizados e formatados de modo padrão. Alto nível de detalha- mento dos dados. Necessita de alta velocidade de pro- cessamento devido ao volume alto. A maioria das fontes de dados é interna e a saída é destinada prin- cipalmente a um público interno. Processa informa- ções regularmente: diariamente, se- manalmente, duas vezes por semana ou por transações. Pouca complexidade de cálculo (operações matemá- ticas e estatísticas simples). Requer muita confi abili- dade de processamento, pois interrupções no fl u- xo dos dados podem ser fatais para a empresa. Características do SPT Fonte: Adaptado de Turban (2003). 2.2. Sistemas de apoio à decisão em nível tático No nível tático (ou gerencial) das empresas estão as atividades relaciona- das com a monitoração e o controle das atividades rotineiras. Os sistemas de nível gerencial são projetados para servir de suporte a essas atividades. Podem, também, dar apoio a tomadas de decisões não rotineiras, por meio de simulações e análise de cenários. Dois tipos de sistemas de informação se apresentam para dar suporte a essas atividades: os sistemas de informação gerenciais (SIG) e os sistemas de apoio à decisão (SAD). 2.2.1. Sistemas de informação gerencial (SIG) Os sistemas de informação gerencial proporcionam aos gerentes relató- rios e consultas sobre o desempenho atual e registros históricos da empresa, de forma a apoiar as atividades de planejamento, controle e tomada de decisão. Os gerentes de venda, por exemplo, recorrem frequentemente a relatórios de aná- lise de vendas para avaliar as diferenças no desempenho entre vendedores que vendem os mesmos tipos de produtos para os mesmos tipos de clientes. Os SIG, de modo geral, fornecem resumos sobre as operações básicas (transações operacionais) da empresa. Os dados de transações básicas, arqui- vados pelos SPT, são agrupados (ou sintetizados) e apresentados em um formato preestabelecido. A tabela a seguir apresenta um exemplo típico de relatório gerado 70 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO por um SIG. Como você pode perceber, a maioria dos SIG usa rotinas simples para processamento dos dados, tais como totais, percentuais, acumuladores e compa- rações. Tabela 1 – Exemplo de relatório de um SIG RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO DO ALMOXARIFADO – RMA SINTÉTICO Período Atual: Novembro de 2012 Amoxarifado: Entradas CÓDIGO DENOMINAÇÃO SALDO ANTERIOR (R$) ENTRADAS (R$) ENT. FORN. (R$) SAÍDAS (R$) SALDO ATUAL (R$) 3004 Gás engarrafado 110,000 0,000 0,000 0,000 110,000 3007 Gêneros dealimentação 709,700 0,000 0,000 0,000 709,700 3010 Material odontológico 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 3011 Material químico 6.350,000 0,000 0,000 0,000 6.350,000 3014 Material educativo e esportivo 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 3016 Material de expediente 11.043,140 0,000 0,000 0,000 11.043,140 3017 Material de processa-mento de dados 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 3019 Material de acondiciona-mento e embalagem 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 3021 Material de copa e cozinha 27,800 0,000 0,000 0,000 27,800 3022 Material de limpeza e produtos de higienização 195,000 0,000 0,000 0,000 195,000 3023 Uniformes, tecidos e aviamentos 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 3024 Material para manuten-ção de bens imóveis 500,000 0,000 0,000 0,000 500,000 3025 Material para manuten-ção de bens móveis 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 3026 Material elétrico e eletrônico 1.551,030 0,000 0,000 0,000 1.551,030 3028 Material de proteção e segurança 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 3033 Material para produção industrial 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 3035 Material laboratorial 7.087,000 0,000 0,000 0,000 7.087,000 3042 Ferramentas 836,650 0,000 0,000 0,000 836,650 3044 Material de sinalização 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 3050 Bandeiras, flâmulas e insígnias 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 Total: R$ 28.410,32 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 28.410,32 Fonte: Adaptado de Laudon (1999). GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 71 Os SIG enfocam situações de decisão estruturadas, que são conhecidas antecipadamente. Esse tipo de sistema, geralmente, atende gerentes interessa- dos em resultados semanais, mensais e anuais – e não atividades diárias. Os re- latórios gerados por esses sistemas, normalmente, assumem a forma de respostas imediatas a consultas e relatórios periódicos, de exceção e por demanda. Figura 5 – Exemplo do funcionamento de um SIG e as saídas de relatórios Procedimentos Orçamentos ProduçãoEstabelecimentos Entradas Entidades SISTEMA 01 SISTEMA 02 SISTEMA 03 Federais Estaduais Municipais Estabeleci- mentos de Saúde Disseminação da Informação Sistema Financeiro SIG Módulo de PROCESSAMENTO Módulo Diferença Pagamento Módulo Cálculo Valor Bruto Relatórios de Acompanhamento da PROGRAMAÇÃO Relatórios FINANCEIROS e para PAGAMENTO Relatórios de Acompanhamento da PRODUÇÃO Saídas Fonte: <http://goo.gl/N9KChN>. Exemplos de relatórios de SIG. • Relatórios de vendas diários ou semanais e demonstrativos fi nanceiros mensais (rela- tórios periódicos programados). • Relatórios que contêm apenas informações sobre clientes que excedem seus limites de crédito (relatório de exceção). • Relatórios de nível de estoque de um item em particular, horas trabalhadas por um empregado em especial ou, ainda, o total de vendas de um produto durante o ano (relatórios sob solicitação). As principais características de um SIG, de acordo com Laudon (2001), podem ser definidas como: • Dão suporte a decisões estruturadas nos níveis operacional e de controle gerencial; também são úteis à alta administração. 72 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO • Geralmente são orientados para relatórios e controle; são projetados para relatar as operações existentes e, então, ajudar a cuidar do controle das ope- rações diárias. • Baseiam-se em dados corporativos existentes e fl uxos de dados. • Têm pouca capacidade analítica. • Geralmente ajudam na tomada de decisão usando dados passados e presentes. • São relativamente infl exíveis. • Têm uma orientação mais interna do que externa. 2.2.2. Sistemas de apoio à decisão (SAD) Os sistemas de apoio à decisão, diferentemente dos SIG, têm por objetivo dar suporte a decisões menos rotineiras e estruturadas, e que não são facil- mente especificadas com antecipação. Os SAD fornecem suporte computacional interativo durante o processo de tomada de decisão. Os usuários podem trocar suposições, fazer novas per- guntas e incluir novos dados. Como cita O’Brien (2004), “isso é diferente das respostas por demanda de sistemas de relatórios de informações, uma vez que os gerentes não estão solicitando informações pré-especificadas, mas explorando alternativaspossíveis”. Por isso, eles não precisam especificar antecipadamente suas necessidades de informações. Em vez disso, utilizam os SAD para encontrar as informações de que precisam para ajudá-los a tomar uma decisão. Essa é a essência do conceito de sistemas de apoio à decisão. Exemplos de sistemas de apoio à decisão (SAD). • Seleção de preço e rota em uma companhia aérea. • Padrões de compra do cliente e detecção de fraude na seleção de preço, propaganda e promoção em uma indústria de alimentos. • Localização da loja e composição (mix) de estoque em uma cadeia de lojas de eletrodomésticos. Um SAD, genericamente, possui três componentes básicos: gerenciamento de dados, gerenciamento de modelos e interface do usuário, conforme você pode observar na figura a seguir. GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 73 Figura 6 – Visão geral de um SAD Fonte: <http://goo.gl/1iem0H>. Componentes principais SGBD SGM Banco de dados Banco de modelos Gerador de SAD Acesso a banco de dados externos Gerenciador de diálogo (Interface com o usuário) Acesso a outros sistemas computacionais Banco de dados externo - Financeiros; - De análises estatísticas; - De gerenciamento de projeto; Arquitetura Funcional de SADs Recupera dados sobre estoque, vendas, fi nanças, pessoal,... • Gerenciamento de dados: Consiste em um banco de dados especialmente construído que contém dados relevantes para a situação da decisão. • Gerenciamento de modelos: Engloba ferramentas analíticas utilizadas pelo sistema, como planilhas embutidas, análises estatísticas e simulações. • Interface do usuário: Permite fácil interação entre os usuários do sistema, o banco de dados e a base de modelos. 4. Você sabe em que consiste cada um desses componentes básicos de um SAD? Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique 74 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Usar um sistema de apoio à decisão envolve quatro tipos básicos de ativida- des de modelagem analítica: análise do tipo e-se (what if), análise de sensibilidade, análise de busca de metas (goal seeking) e análise de otimização. O quadro a seguir resume esses tipos de modelagem analítica que podem ser utilizadas para apoio à decisão. Quadro 1 – Principais tipos de modelagem analítica Análise do tipo what if Observar como as mudanças de variáveis selecionadas afetam outras variáveis. Exemplo: e se reduzíssemos a propaganda em 10%? O que aconteceria com as vendas? Análise de sensibilidade Observar como as mudanças repetidas em uma única variável afetam outras variáveis. Exemplo: vamos reduzir a propaganda em R$ 1000,00, repetidamente de forma que possamos entender sua relação com as vendas. Análise de busca de metas Fazer repetidas mudanças em variáveis selecionadas até que uma variável escolhida alcance um valor alvo. Exemplo: experimentemos aumentos na propaganda até que as vendas atinjam R$ 1.000.000,00. Análise de otimização Encontrar um valor ótimo para variáveis selecionadas dadas certas res- trições. Exemplos: qual o melhor montante de propaganda, considerando nosso orçamento e escolha de mídia? Fonte: Adaptado de O’Brien (2004). 5. Quais as características dos sistemas de apoio à decisão? Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique De acordo com Laudon e Laudon (2001), os sistemas de apoio à decisão: • Oferecem aos usuários fl exibilidade, adaptabilidade e uma resposta rápida; • Operam com pouca ou nenhuma assistência de programadores profi ssionais; • Proporcionam suporte para decisões e problemas cujas soluções não podem ser especifi cadas com antecedência; • Usam sofi sticadas análises de dados e ferramentas de modelagem. GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 75 2.3. Sistemas de apoio à decisão em nível estratégico 2.3.1. Sistemas de informação executiva (SIE) A alta administração usa uma categoria de sistema de informação chamada de sistemas de informação executiva, ou, como são mais comumente conheci- dos, EIS, sigla em inglês que significa executive information system. Os SIE fornecem acesso rápido a informações atualizadas, de forma bastante amigável, fazendo uso intensivo de recursos gráficos (cores, símbolos, ícones, botões, imagens e gráficos), e capacidade de multivisão (manuseio de diversas mídias, mostrando em uma mesma tela gráficos, textos e tabelas). Segundo Turban (2003), alguns dos recursos de análise comuns à maioria dos SIE podem ser descritos conforme abaixo. Quadro 2 – Recursos de análise dos SIE Drill-Down (Mergulho) Possibilidade de mostrar os detalhes que respaldam uma informação for- necida. Por exemplo, um executivo pode observar uma queda nas vendas corporativas. Para descobrir o motivo ele pode verificar as vendas em cada região. Se uma região parecer problemática, o executivo pode precisar ver mais detalhes: vendas por produto ou por vendedor. Ele tem a possibilidade de fazer um detalhamento sucessivo das informações. Fatores críticos de suces- so (FCS) e indicadores de desempenho Permite monitorar, avaliar e comparar com padrões aqueles fatores que devem dar certo para que a organização tenha sucesso. Essa análise é feita por meio de indicadores de desempenho. Um ou mais indicadores de desempenho podem medir cada FCS. Por exemplo: a lucratividade (FCS) pode ser avaliada por indicadores que mostrem o desempenho dos produtos, regiões de atuação, etc. Análise de tendências Ao analisar dados é importante para o executivo identificar tendências, que respondam perguntas como: as vendas estão aumentando ao longo do tempo? A fatia do mercado está aumentando? A fatia de mercado do concorrente está reduzindo em relação a nossa? Relatórios de exceção A atenção do executivo é direcionada somente para os casos de desvios significativos em relação aos padrões (positivos e negativos). Fonte: Adaptado de Turban (2003). 76 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 6. Quais as características de um sistema de informações executivas? Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique Um sistema de informações executivas, segundo Stair (2004), possui caracterís- ticas como: • facilidade de uso; • possibilidade de manipular uma variedade de dados internos e externos, quantitativos e qualitativos; • executar sofi sticadas análise de dados; • fornecer fl exibilidade; • oferecer recursos abrangentes de comunicações com outros gerentes. @ CO NE CTE-S E • Anote suas ideias e dúvidas para ampliar sua discussão na sala virtual, no fórum tira-dúvidas. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 77 No quadro a seguir, você pode ver um resumo dos tipos de sistemas de informação de nível hierárquico. Observe que cada um desses sistemas pode ter componentes que são usados por níveis organizacionais além daqueles que são seus principais usuários. Por exemplo, uma secretária pode encontrar informações em um SIG ou um gerente de nível médio pode precisar extrair dados de um SPT. Quadro 3 – Características dos sistemas de nível hierárquico TIPOS DE SISTEMAS Sistemas do nível estratégico Sistemas de apoio executivo (SAEs) Previsão quinquenal da tendência de vendas. Plano operacional quinquenal. Previsão quinquenal de orçamento. Planejamento de lucros. Planeja- mento de pessoal. Sistemas do nível gerencial Sistemas de informações gerenciais (SIGs) Gerencia- mento de vendas. Controle de estoque. Orçamento anual. Análise de investimento de recursos. Análise de realocação. Sistemas de apoio à decisão (SADs) Análise das vendas por região. Progra- mação da produção. Análise de custo. Análise de preços e lucratividade. Análise de custo de contratos. Sistemas do nível do conhecimento Sistemas de trabalha- dores do conhecimen- to (STCs) Estações de trabalho de engenharia. Estações de trabalho gráficas. Estações de trabalho administra- tivas. Sistemas de automa- ção de escritório Edição de texto. Tratamento de imagens (digitalização) de documentos. Agendas eletrônicas. Sistemas do nível operacional Sistemas de processa- mento de transações (SPTs) Acompanha- mento de pedidos. Controle do maquinário. Negociação de seguros. Folha de pagamento. Remunera- ção. Progra- mação industrial. Contas a pagar. Treinamento e desenvol- vimento. Processa- mento de pedidos Controle de movimen- tação de materiais. Gerenciamento do caixa. Contas a receber. Manutenção do registro de funcioná- rios. Vendas e marketing Fabricação Finanças Contabili- dade Recursos humanos Fonte: <http://goo.gl/x26K0h>. 78 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Os vários tipos de sistemas de nível hierárquico em uma organização são interdependentes. Memorize Como você pode perceber na figura seguinte, os SPTs são os prin- cipais produtores das informações necessárias a outros sistemas, os quais por sua vez produzem infor- mações que podem ser usadas em outros sistemas. Os dados também podem ser trocados entre sistemas que servem a diferentes áreas fun- cionais. Por exemplo, um pedido processado por um sistema de ven- das pode ser transmitido para um sistema de produção, como uma transação para que se proceda a fabricação do produto especificado ou a entrega do produto solicitado no pedido. 7. Reflita sobre a empresa em que você trabalha, ou outra que você conheça e busque identificar a variedade de sistemas de informações que estudou até aqui. Agora, liste alguns dos sistemas existentes na empresa que você escolheu e procure classificá-los de acordo com as categorias que estudou; por exemplo, a quais níveis organizacionais esses sistemas são direcionados? Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique Figura 7 – Integração entre os sistemas de nível hierárquico EIS SIG STC SAE SAD SPT Fonte: Adaptado de Laudon e Laudon (2001). GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 79 3. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO COMO SUPORTE À INTEGRAÇÃO ENTRE FUNÇÕES EMPRESARIAIS 3.1. Sistemas de gestão integrada (ERP) O sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP – enterprise resource planning) é uma aplicação interfuncional que integra e automatiza muitos dos processos operacionais realizados pelas funções de produção, logística, dis- tribuição, contabilidade, finanças e de recursos humanos de uma empresa. O software ERP consiste normalmente de vários módulos que apoiam as atividades da empresa envolvidas nesses processos vitais internos, como expedi- ção, estoques, faturamento, planejamento das necessidades de matérias-pri- mas e recursos humanos, e registros contábeis (O’BRIEN, 2004). Alguns dos benefícios esperados pela utilização de sistemas ERP são: in- tegração das operações internas da empresa, ganhos de eficiência, aumento de controle sobre os processos da empresa e acesso a informações de qualidade sobre a operação dos negócios no momento necessário para a tomada de deci- sões. A implementação dos sis- temas ERP nas empresas não é uma tarefa simples, pois exige um processo de mudança cultural. A integração das atividades opera- cionais em tempo real impõe uma visão de processos àquelas em- presas que os implementam, obri- gando-as a compreender e trans- por suas barreiras. Figura 8 – Sistema ERP integrando todos os processos organizacionais Marketing Financeiro Faturamento Análise de Negócios Controle Produção ERP Fonte: <http://goo.gl/MHu0Zd>. 80 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 8. Você viu que o sistema ERP é uma aplicação interfuncional que integra e automatiza muitos processos operacionais. Quais as vantagens que uma organização pode obter com essa integração e automatização dos processos operacionais? Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique @ CO NE CT E-S E • Anote suas ideias e dúvidas para ampliar sua discussão na sala virtual, no fórum tira-dúvidas. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 3.2. Sistemas de gestão do relacionamento com o cliente (CRM) O sistema de gerenciamento do relacionamento com o cliente (CRM – customer relationship management) pode ser descrito como uma aplicação que integra e automatiza processos de atendimento ao cliente em vendas, marke- ting direto e satisfação, gerenciamento de pedidos e atendimento e suporte ao consumidor no pós-venda (O’BRIEN, 2004).GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 81 Algumas vantagens do uso desse tipo de sistema, para os negócios, in- cluem a identificação dos clientes mais lucrativos, personalização em tempo real de produtos e serviços e acompanhamento dos contatos do cliente com a empresa, independentemente do meio utilizado. Figura 9 – Ciclo do CRM Fonte: <http://goo.gl/sYXLVp>. Prospecção 1 Acompanhamento Pratique a assistência Apresente benefícios Investigue a necessidade Identifique a situação atual Converse de forma eficaz Feche a venda Compromisso Oportunidade Apresentação de Produto Identificação 6 2 3 4 5 CRM é uma combinação de processos de negócio e tecnologias. Isso quer dizer que, embora uma ferramenta de TI possa ser bastante útil para a me- lhoria do contato da empresa com seu cliente ou cliente em potencial, a simples utilização de uma tecnologia desse tipo não significa, por si só, agregação de mais valor no relacionamento com o cliente, se os produtos e serviços oferecidos pela empresa não o estiverem satisfazendo. 3.3. Sistemas de gestão da cadeia de suprimentos (SCM) Os sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM – su- pply chain management) reestruturam e agilizam os processos tradicionais da cadeia de suprimentos. Eles são voltados ao planejamento da atividade produ- 82 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO tiva e da cadeia de suprimento em sua totalidade, englobando aspectos como previsão e gerenciamento de demanda e de alocação de capacidade produtiva (O’BRIEN, 2004). 9. O que é a cadeia de suprimentos de uma empresa? Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique Uma cadeia de suprimentos é o fluxo de materiais, informações, pagamentos e serviços, partindo pelos fornecedores de matérias-primas, passando pelos setores de produção e de arma- zenamento das empresas e chegando aos consumidores finais. Concentra inúmeras atividades, como compras, fluxo de pagamentos, disposição de materiais, planejamento e controle da produção, controle logístico e de estoques, distribuição e despacho de mercadorias. Fique atento Os benefícios esperados a partir da implementação desse tipo de sistema são redução dos custos, aumento da eficiência e melhoria dos prazos no ciclo da cadeia de suprimentos. O objetivo é permitir um maior controle sobre as ativi- dades de suprimento, produção e distribuição, de forma a alcançar agilidade no atendimento das demandas dos clientes de uma empresa e das necessidades de seus parceiros de negócios. Leia a citação a seguir: GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 83 “Vamos supor que uma empresa queira fabricar e vender um produ- to a outras. Então ela precisa comprar matérias-primas e contratar diversos serviços de outras empresas. As inter-relações com outras empresas necessárias para a fabricação e venda de um produto compõem a rede de relações de uma empresa chamada de cadeia de suprimentos” (O’BRIEN, 2004, p. 214). Figura 10 – Gestão da cadeia de suprimentos Fluxo Informação Planejamento • Demanda • Distribuição • Produção • Suprimento • Retorno Execução Fluxo Físico • Transporte • Movimentação • Armazenagem • Produção • Aduana • Decisão ‘fazer ou comprar’; • Projeto do produto e do processo de manufatura; • Estratégias de Fornecimento da Cadeia; • Desenho da rede; • Critérios de seleção e tipos de relacionamento com a Cadeia; • Estratégia de Atendimento (MTS, MTO, ETO). Gestão do Relacionamento • Alinhamento • Métricas de Performance • Melhoria contínua Gestão da Cadeia de Suprimentos Arquitetura da Cadeia ES TR AT ÉG IC O TÁ TI CO Fonte: <http://goo.gl/a2PB7l>. 4. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO COMO SUPORTE À GESTÃO DO CONHECIMENTO E INTELIGÊNCIA NOS NEGÓCIOS 4.1. Sistemas de inteligência de negócio (BI) Traduzido para o português como inteligência empresarial, o BI trata-se de um conjunto de ferramentas e aplicativos que transforma grandes quantida- des de dados em informações de qualidade para a tomada de decisões (BA- TISTA, 2004). 84 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO As ferramentas de BI permitem cruzar dados, visualizar informações em vários cenários e analisar os principais indicadores de desempenho empresa- rial. As quatro principais ferramentas do conjunto de inteligência empresarial, se- gundo Batista (2004), são o data warehouse, as ferramentas OLAP, o data mining e as ferramentas de modelagem analítica e de previsões. O data warehouse (armazém de dados) consolida, organiza e armazena dados que foram extraídos dos vários bancos de dados organizacionais, sejam eles operacionais, históricos ou externos, de forma que possam ser mais bem utilizados para análise. As ferramentas OLAP (processamento analítico online) permitem o exame e a manipulação de interativos de grandes volumes de dados a partir de diversas perspectivas. O data mining (mineração de dados) procura desco- brir padrões, tendências e correlações ocultas nos dados que possam propiciar uma vantagem competitiva estratégica a uma empresa (O’BRIEN, 2004). Figura 11 – Estrutura de um BI Fonte: <http://goo.gl/pSCRl4>. Banco de Dados – Um Contexto Mais Abrangente Gestão do Conhecimento KDD [..., Data Mining, ...] Business Intelligence OLAP Data Mart - 1 BD Oper. 1 BD Oper. 2 BD Oper. n Data Mart - 2 Data Mart - n Data Warehouse Informação Relatórios e Consultas Departamentais Processo de Data Warehousing Extração de Dados Transformação Carga Informação Dado Conhecimento = Regras + Informações Business Process Management GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 85 4.2. Sistemas especialistas e sistemas de informação geográfica (GIS) Várias outras categorias de sistemas de informação também podem dar suporte à operação e gestão das organizações. Os sistemas especialistas, por exemplo, utilizam o conhecimento e a experiência obtidos de especialistas em uma área de conhecimento, para aplicá-los na solução de problemas específi- cos. Eles podem fornecer conselho especializado para tarefas operacionais, como diagnóstico de equipamentos, ou decisões gerenciais, como administração de car- teiras de empréstimos. Os sistemas de informação geográficas (geographic information systems – GIS) utilizam bancos de dados georreferenciados, desenham e exibem ma- pas e outros demonstrativos gráficos que apoiam decisões relativas à distribuição geográfica de pessoas e outros recursos. Esses sistemas podem, por exemplo, ajudar na seleção de novos pontos de lojas de varejo, otimizar roteiros de dis- tribuição ou analisar fatores demográficos de um determinado público-alvo. Uma aplicação muito conhecida atualmente desse tipo de sistema é o Google Maps (O’BRIEN, 2004; TURBAN, 2003). Figura 12 – Exemplo de sistema de informação geográfica Fonte: <http://goo.gl/IvLQkF>. 86 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 10. Por que integrar vários tipos de sistemas de informação? 11. Sob quais aspectos e características podem ser classificados os sistemas de informação aplicados a uma empresa? 12. Quais são os tipos de sistemas de informação classificados conforme o nível organizacional a que atendem? Descreva as principais características de cada sistema, estabelecendo o motivo pelo qual estãoligados a cada nível organizacional. 13. Descreva as características dos sistemas ERP, CRM e SCM. 14. Defina as vantagens competitivas que os sistemas BI e GIS podem proporcionar a uma empresa. Caso necessite, busque discutir esta(s) questão(ões) com seu(sua) tutor(a) e colega, na sala virtual. _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Pratique @ CO NE CT E-S E • Anote suas ideias e dúvidas para ampliar sua discussão na sala virtual, no fórum tira-dúvidas. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 87 Nesta unidade, você viu as principais classificações e os tipos de sistemas de infor- mação. Os sistemas de informação possuem vários modos de serem classificados. Dentre eles, os mais utilizados são conformas as áreas funcionais, a abrangência organizacional e os níveis organizacionais. Finalizando a unidade, foram abordados os sistemas de inteligência de negócio (BI), voltados para o levantamento de dados estratégicos da empresa; os sistemas especialistas, que armazenam informações específicas de conhecimento de alguma área de atuação de uma empresa ou profissional; e os sistemas de informação geográfica (GIS), que utilizam dados georreferenciados para auxiliar no mapeamento de áreas e superfícies. Segundo os níveis organizacionais, os sistemas podem ser classificados em sistemas de nível operacional, tático e estratégico. No nível operacional, há os sistemas de proces- samento de transações (SPT), que suportam o processamento de atividades cotidianas e transações de rotina das empresas. No nível tático (ou gerencial), temos os sistemas de informação gerencial (SIG), que estão ligados ao monitoramento e controle das atividades rotineiras. Neste nível, também há os sistemas de apoio à decisão (SAD), que apoiam a tomada de decisão não rotineira, podendo utilizar simulações e análise analítica de cenários. No nível estratégico, os sistemas de informação executiva (SIE ou EIS) fornecem recursos de análise e visualização dos dados organizacionais de forma prática e amigável. Outros tipos de sistemas bastante utilizados nas empresas são os sistemas de pla- nejamento de recursos empresariais (ERP), sistemas de gerenciamento do relacionamento com o cliente (CRM) e os sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM). Os sistemas ERP automatizam a organização integrando todas as áreas funcionais; os sistemas CRM auxiliam o levantamento do perfil dos clientes da empresa, gerando melhor desempenho nas áreas de marketing, atendimento ao cliente e vendas; e os sistemas SCM automatizam e otimizam os processos que geram a cadeia de suprimentos de uma empresa. Relembre REFERÊNCIAS BATISTA, E. O. Sistemas de informação: o uso consciente da tecnologia para o gerenciamento. São Paulo: Saraiva, 2004. CHIAVENATO, I. Administração: Teoria, processo e prática. 3. ed. São Paulo: Makron Books, 2000. 88 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO LAUDON, K. C.; LAUDON, J. P. Sistemas de informação com internet. 4. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999. ______. Gerenciamento de sistemas de informação. 3. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2001. O’BRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004. REZENDE, D. A.; ABREU, A. F. Tecnologia da informação aplicada a sistemas de informação empresariais: o papel estratégico da informação e dos sistemas de informação nas empresas. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2001. STAIR, R. M.; REYNOLDS, G. W. Princípios de sistemas de informação: uma abordagem gerencial. 4. ed. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 2002. TURBAN, E.; RAINER, R. K.; POTTER, R. E. Administração de tecnologia da informação: teoria e prática. Rio de Janeiro: Campus, 2003. Anotações: _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________ Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r w w w .U ni AT EN EU .e du .b r Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Messejana, Fortaleza – CE CEP: 60871-170, Brasil Telefone (85) 3033.5199 Rua Coletor Antônio Gadelha, Nº 621 Telefone (85) 3033.5199 GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMACAO - 2017.2
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