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Organogramas, funcionogramas e fluxogramas Profª Jessica Bezerra dos Santos Rodrigues jbsnutri@gmail.com Dentro de uma organização, seja uma empresa, um setor produtivo ou uma cozinha industrial, é preponderante ter conhecimento da hierarquia do setor, e as formas como os setores se relacionam entre si. O nutricionista de uma unidade de alimentação deve saber a quem deve se reportar e quais seus colaboradores, visando a melhoria das atividades e do serviço em si. Organogramas O organograma é uma representação gráfica que contém, ao mesmo tempo, a divisão do trabalho e as relações de poder no âmbito de uma organização. A principal função do organograma é apontar os sistemas de responsabilidade e autoridade da organização. O organograma tem como finalidade representar: • Os órgãos componentes da empresa • diretorias, assessorias, gerências, superintendências, departamentos, divisões, seções, serviços, setores • As funções desenvolvidas pelos órgãos • produção, marketing, finanças, materiais, recursos humanos; • As relações de interdependência entre os órgãos • a relação superior-subordinado, a delegação de autoridade e responsabilidade; O organograma irá definir as relações formais de autoridade dentro de uma UAN • Autoridade de linha • Autoridade funcional • Autoridade de assessoria • Autoridade tipo comitê Autoridade de linha • Poder direto do chefe em relação aos subordinados • Vantagens liderança hierárquica, favorecimento da disciplina e baixo custo administrativo • Desvantagem supervalorização do chefe, centralização do comando, sobrecarga de trabalho, retardamento ou precipitação na tomada de decisões Autoridade funcional • A autoridade é dividida • Vantagens manutenção da produtividade e padrão de qualidade, trabalho de mão de obra especializada e comunicações rápida e menos distorcidas • Desvantagem quebra de disciplina, duplicidade de comando tanto a hora de aplicar responsabilidades quanto punições. Autoridade de assessoria • Autoridade técnica de aconselhamento/trabalhos específicos/orientação técnica. • Não interfere diretamente na linha e não pode dar ordens a níveis inferiores. • Fica ligado ao chefe ao qual dá assistência, sem ter autoridade sobre os órgãos da linha. Autoridade tipo comitê • A Autoridade é exercida em um conselho, constituída de membros diretores. • Pluralidade de diretores dividem responsabilidades, honras e vantagens entre si Tipos de organograma • Organograma clássico ou estrutural • Organograma em setores ou circular • Organograma em barras Tipos de Organogramas • Clássico ou estrutural –Vertical • Organograma clássico ou estrutural • É o mais utilizado • Facilita a codificação dos órgãos • Os canais de ligação fluem do poder central para os departamentos •Os retângulos apresentam as funções, geralmente crescem em tamanho à medida que decresce o nível hierárquico (não muito usado) Tipos de Organogramas • Clássico ou estrutural –Vertical Tipos de Organogramas – Horizontal • Clássico ou estrutural Tipos de Organogramas • Circular ou setorial • Organograma circular ou setorial • Representação de diversos níveis hierárquicos, que diminuem à proporção que o órgão se aproxima da periferia. • Difícil de ser traçado e compreendido. Tipos de Organogramas • Em barras • Retângulos horizontais que se iniciam na mesma posição, mas se prolongam para a direita à medida que se aumenta a hierarquia do órgão. Tipos de Organogramas • Radial ou solar •Avaliar os níveis hierárquicos da empresa, como um todo; •As assessorias (funções) estão subordinadas aos órgãos; os cargos (assistente), às pessoas –Linhas de decisão: verticais; –Linhas de Assessoramento: horizontais Técnicas para elaboração de organogramas Técnicas para elaboração de organogramas • Deve-se evitar a utilização de siglas ou números – procure escrever o nome do órgão, mesmo que abreviadamente; • Os órgãos que estiverem no mesmo nível hierárquico devem ter a mesma nomenclatura Funcionograma • Forma gráfica de retratar as atividades ou funções, de forma estática, de acordo com o organograma. • Normalmente estão incluídos no Manual de Organização das empresas, e auxiliam o processo de análise funcional; É um organograma acrescido das atividades pertinentes a cada função. Fluxograma • É representação gráfica das atividades que integram um determinado processo, sob a forma sequencial de passos, de modo analítico caracterizando as operações que formam o processo; Visualiza cada rotina integrante do processo, na sua forma mais completa e utiliza simbologia estabelecida para esta finalidade. Para que serve um Fluxograma? -Projetar novas etapas de maneira a vincular com o todo; -Ajudar a identificar desvios nos processos; -Permitir aos funcionários, perceber melhor a importância do seu papel, evidenciando as relações clientes/fornecedores e como o seu trabalho influi no resultado final; -Mostrar todas ou a maior parte das etapas de um processo ou projeto, incluindo os ciclos causados por retrabalho (desvios de processo); -Auxiliar no treinamento de novos funcionários. Revisando... • Organograma • Funcionograma • Fluxograma Organogramas, funcionogramas e fluxogramas Profª Drª Jessica Bezerra dos Santos Rodrigues jbsnutri@gmail.com @profjessicabezerra
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