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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DA UAN ORGANOGRAMAS É a estrutura organizacional ou administrativa representada pelo conjunto de órgãos e suas relações de interdependência e via hierárquica. Deve reproduzir a estrutura hierárquica (definindo os diversos níveis), os órgãos competentes da estrutura organizacional e os canais de comunicação entre os setores ou órgãos. Define-se organograma como a representação das relações formais que ocorrem dentro da empresa, através das linhas de responsabilidade e autoridade. No organograma, as relações de autoridade podem ser do tipo linear, funcional, mista ou de assessoria (ou linha “staff”) e do tipo comitê ou comissional. 1- Estrutura linear ou autoridade de linha É caracterizada pela unidade de comando. É o poder direto do chefe imediato em relação aos subordinados. Vantagens: Liderança hierárquica Favorecimento da disciplina Baixo custo administrativo 2- Autoridade funcional Resulta da necessidade de divisão do trabalho e desenvolvimento das especializações. Os órgãos de execução assistidos por especialistas nas suas respectivas áreas geram multiplicidade de comando, principal característica da estrutura funcional. Vantagens: Possibilidade da manutenção da produtividade e do padrão de qualidade do produto ou serviço Trabalho de uma mão de obra especializada Comunicações rápidas e menos distorcidas, por serem feitas diretamente. Desvantagem: A duplicidade de comando pode levar a omissão do chefe Desvantagens: Como o poder emana de um único chefe, dá margem a uma supervalorização desse, tornando-o muitas vezes arbitrário 3- Autoridade mista ou de assessoria (ou linha “staff”) É a autoridade técnica de aconselhamento para pesquisas, levantamentos, trabalhos específicos de orientação técnica. Sua característica é assessorar o superior hierárquico, não interfere diretamente na linha e não pode dar ordens a níveis inferiores. A relações de assessoria são representadas por linhas horizontais que vão de um a outro retângulo. 4- Autoridade comissional É um tipo de organização em que a autoridade deliberativa é exercida por um conselho, constituída de membros diretores. Sua principal característica é a pluralidade de diretores, que entre si dividem responsabilidades, honras e vantagens. TIPOS DE ORGANOGRAMA Organograma clássico: é o mais utilizado de todos os tipos, pois facilita a codificação dos órgãos. As linhas de ligação representam os canais de autoridades que fluem do poder central para os departamentos representados por linha cheia. Os retângulos representam as funções e, geralmente, decrescem de tamanho à medida que decrescem o nível hierárquico. Organograma em setores: Enfoca os setores responsáveis pela representação dos diversos níveis hierárquicos, sob a forma de círculos concêntricos que diminuem a proporção que o órgão se aproxima da periferia. Trata-se de um organograma com difícil interpretação. Organograma em barras: os órgãos ou as unidades administrativas são configurados por retângulos horizontais, que se iniciam na mesma posição à esquerda e se prolongam para a direita. Esse prolongamento, em maior ou menor amplitude, é o que define a hierarquia do órgão. FLUXOGRAMA É o gráfico que retrata as funções, de forma estática, respeitando a estrutura delineada pelo organograma.
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