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SISCON Professora Emanuela Lavôr SISCON PI SISTEMA DE GESTÃO DE COVÊNIOS Implantado pelo Governo do Estado do Piauí; Faz gerenciamento de forma consolidada; Todos os convênios celebrados pelo Estado COMO FUNCIONA SISTEMA INFORMATIZADO: Agencia de Tecnologia da Informação – ATI ADMINISTRADO: Secretaria de Estado do Planejamento- SEPLAN Também figuram como Concedentes nessa sistemática todos os demais órgão e entidades do Estado, no repasse das ações de governo e na formalização de parcerias financiadas através de convênios Todas as Instituições Vão Ser Beneficiadas NÃO... Vamos entender o NÃO... SISCON- Parceria Voluntárias Credenciamento Habilitação Credenciamento Através do site do SISCON http://www.siscon.pi.gov.br/z_parcerias/index_.php?operacao=Inserir&serv=entidade Habilitação O ato de apresentar os documentos e certidões a SEPLAN- (Secretaria de Planejamento do Estado) Tudo de acordo ao decreto art. 29 do Decreto Estadual Nº 17.083/2017 Documentos entregues pessoalmente a SEPLAN para serem lançados no Sistema e posteriormente validados em relação a sua situação jurídica, fiscal e tributária. TUDO OK!!!!!!!!! Apto a firmar Termo de Colaboração/Fomento com a Administração Pública Estadual. ATENÇÃO Documentações HABILITAÇÃO Organização da Sociedade Civil Documentações 1- Estatuto registrado e suas alterações 2- CNPJ da Entidade, com no mínimo 2 (dois) anos de existência, com cadastro ativo 3- Relação nominal atualizada dos dirigentes, conforme o estatuto, com endereço, telefone, e-mail, número e órgão expedidor da carteira de identidade e número do CPF de cada um deles. 4-Termo de Nomeação ou Posse dos Dirigentes ( ATA), devidamente registrada em Cartório 5-Carteira de Identidade e do CPF dos Dirigentes. 6-Comprovante que a organização da sociedade civil funciona no endereço por ela declarado, como conta de consumo ou contrato de locação, Alvará ou Vigilância Sanitária Institucionais CHECKLIST ESTATUTO CNPJ RELAÇÃO NOMINAL DOS DIRIGENTES ATA DE POSSE DOS DIRIGENTES RG E CPF DOS DIRIGENTES COMPROVANTE QUE A ISNTITUIÇÃO FUNCIONA OBSERVAÇÃO: TODAS CÓPIAS REGISTRADAS EM CARTÓRIO Documentações Certidão Negativa de Débitos da Fazenda Estadual Certidão Negativa de Débitos da Fazenda Municipal Certidão Negativa de Débitos relativos a créditos tributários e dívida ativa da União – CND Conjunta RFB/PGFN Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do tempo de Serviço –CRF/ FGTS FISCAIS SEPLAN- Secretaria de Planejamento Analisar Documentações INSTITUCIONAIS FISCAIS ANEXAR AO PROCESSO de acordo Decreto Estadual 17.083/2017 Plano de Trabalho A DECRETO Declaração de que não contratará, para prestação de serviços, servidor ou empregado público, inclusive aquele que exerça DECRTETO Declaração de que não há, em seu quadro de dirigentes, membro de Poder ou do Ministério Público ou dirigente de órgão Comprovantes de experiência prévia na realização do objeto da parceria ou de objeto de natureza semelhante de, no mínimo DECRETO Decreto Estadual nº 17.083/2017 Regulamenta a Lei Federal nº 13.019, de 31 de julho de 2014, para dispor sobre regras e procedimentos do regime jurídico das parcerias celebradas entre a administração pública estadual e as organizações da sociedade civil. CGE- CONTROLODARIA GERAL DO ESTADO Plano de Trabalho Usuário Senha SEPLAN PRESTAÇÃO DE CONTAS Prestação de Contas 1- Ofício 2- Anexos SISCON 3- Notas Fiscais, Comprovantes transferência, recibos e os 03 orçamentos 4- Extrato da conta corrente e Extrato da Aplicação Financeira USUÁRIO SENHA INGRESSO VAMOS PRATICAR 1- EXECUÇÃO 2- ORÇAMENTO 3- + Novo Registro RUBRICA DE ACORDO PLANO DE TRABALHO DADOS NA NOTA FISCAL Número da nota fiscal IMPORTANTE Igual ao Plano de Trabalho META DO PLANO DE TRABALHO # TODAS VALOR DA NOTA FISCAL SINAL QUE INSERIU A NOTA FISCAL CORRETAMENTE Continue inserindo as notas fiscais... Continue inserindo... Agora vamos de... 1-LIQUIDAÇÃO 2- + Novo Registro Liquidar todas as notas fiscais que foram inseridas no Orçamento Vão aparecer todas as notas fiscais que foram inseridas Notas Fiscais Confira as notas inseridas para LIQUIDAR Clique de uma por uma Assim que clicar aparecer a opção de Liquidação de Despesa ATENÇÃO DATA DA NOTAS FISCAL Número da NOTA FISCAL Objeto não muda é igual ao Plano de Trabalho Comprovação que inseriu Continuem liquidando até finalizar todas as Notas Fiscais Continuem liquidando Quando finalizar Não há recurso empenhado a liquidar Vamos para PAGAMENTO ATENÇÃO Tenha em mãos o EXTRATO DA CONTA CORRENTE CLICAR ATENÇÃO Clicar em Transferência Número Documento Vai estar no EXTRATO BANCARIO EXTRATO BANCARIO #Número Documento #Data do Pagamento Continuem registrando o pagamento de todas as Notas Fiscais Finalizou Pagamento Execução Física clique Data: Dia que lançou no as Notas Fiscais no sistema Qtde: Quantidade de pessoas beneficiadas no mês Obs: Exemplo No mês de Janeiro de 2022 foram realizados 25 atendimentos Importante fazer Execução Financeira EXEMPLOS Inserir Aplicação Financeira Precisa do Extrato do Banco Investimento Mensal EXTRATO DE APLICAÇÃO FINACEIRA Vamos finalizar Prestação de Contas À Prestar Contas Gerar Prestação de Contas Parcial Clique E IMPORTANTE Já tenha o ofício pronto ou separe o número de ofício. Prestação de Contas enviada Clique na impressora Assim que clicarem na imagem da impressora verás todos os ANEXOS disponíveis para impressão. Valor É necessário clicar em todos os ANEXOS Clicar um por um Na hora da impressão o formato deve estar de forma de Passagem e não Retrato IMPRIMIR PRESIDENTE ASSINAR TODOS OS ANEXOS Estrutura do E-mail- CENDROGAS E-mail: financeirocendrogas@gmail.com Assunto: PRESTÇÃO DE CONTAS/ NOME DA CT/ NUMEERO DO CONTRATO/ MES 1- Oficio 2- Anexos SISCON 3- NF (notas fiscal), comprovante de transferência, recibo e orçamentos 4- Extrato da conta corrente, extrato da Aplicação Financeira Todos em PDF, TOTALIZANDO 04 arquivos em PDF Envie o e-mail pelo @gmail E-mail para atualizar CERTIDÕES siscon@seplan.pi.gov.br
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