SITEMA DE ARQUIVOS DA ACADEMIA SAÚDE E VIDA

Prévia do material em texto

SITEMA DE ARQUIVOS DA ACADEMIA SAÚDE E VIDA
· PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDE DE EXPEDIENTE
SUGIRO QUE CADA UM TENHA SEU CARTÃO PONTO, QUE PODE SER PRENCHIDO A MÃO, ORGANIZADOS EM OREDEM ALFABÉTICA. EX. CAMILA RODRIGUES
RODRIGUES, CAMILA
ENTRADA..............SAÍDA.............ENTRADA............SAÍDA............
 EM CASO DE EX FUNCIONÁRIOS, ARQUIVAR NO ARQUIVO PERMANENTE PELO PERÍODO DE 2 ANOS.
· CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORME
O IDEAL É QUE CADA UM TENHA SEU ARMÁRIO, COM NOME E LISTA DE EPIs FIXADO NA PORTA, ACREDITO QUE EM ORDEM ALFABÉTICA, SEJA O IDEAL. EX.:
RODRIGUES, CAMILA
LUVAS
MÁSCARAS
· FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMA TERCEIO, SALÁRIO E FÉRIAS
ACREDITO QUE MELHOR MÉTODO É POR DATA
2021/01
RODRIGUES, CAMILA
RIBEIRO JOÃO
2021/02
RODRIGUES, CAMILA
RIBEIRO, JOÃO
· PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS-REGISTROS E DOCUMENTOS PESSOAIS
CADA FUNCIONÁRIO DEVE POSSUIR SUA PASTA ONDE SE ENCONTRA HOLERITES, COMPROVANTES, ENTRE OUTROS. EM ORDEM ALFABÉTICA COM NOME DE CADA UM, MAS OS DOCUMENTOS PODEM SER ORGANIZADOS CADA UM DE MODO A FACILITAR A ORGANIZAÇÃO E A CONSULTA SE NECESSÁRIO. EX.:
RODRIGUES, CAMILA
HOLERITES, COMPROVANTE DE BENEFÍCIOS, ATESTADOS, DEVEM SER GUARDADOS POR DATA (ORDEM CRONOLÓGICA).
ACREDITO QUE OS MÉTODOS SUGERIDOS, SEJA DE FACIL CONTROLE, E DE GRANDE EFICIÊNCIA, NOS DIAS DE HOJE TAMBÉM PODERIAMOS SUJERIR, QUE MUITOS DESSES DOCUMENTOS FOSSEM AQUIVADOS EM NUVENS, EVITANDO O ACUMULO DE PAPÉIS
A GUARDA DEVE SER FEITA EM ARQUIVO INTERMEDIÁRIO PARA OS DOCUMENTOS ATUAIS, E NECESSÁRIOS DE CONSULTA NO DIA ADIA, E NO PERMANENTE (MORTO) O DE GUARDA ATÉO PERÍDO DE DESCARTE.