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Casamento Planejamento Para iniciar o planejamento da festa, foi necessário primeiramente fazer um briefing, documento onde irá conter todas as ideias com as seguintes necessidades: · data do casamento e horário, este item é muito importante pois definirá em que época do ano ocorrerá o evento e qual o prazo para planejamento e execução; · definição do orçamento, definindo o orçamento, posso ter uma visão de quais serviços posso contratar; · o estilo do casamento, pois a festa deve harmonizar com a cerimônia; · quantidade de convidados; · local, onde também definirá a logística dos noivos e convidados; · escolha do cardápio; · cerimonial; · cronograma: onde vai traçar todos os processos até o dia do evento, constando datas e prazos. · montagem da checklist com todos os itens e processos necessários: · Salão e buffet (equipe cozinha e garçons) para cerimônia e festa; · Vestido da noiva e acessórios (sapato, joias, buquê) · Traje do noivo · Dia da noiva · Padrinhos · Damas e pajens · Alianças · Convites · Decoração (cerimônia e festa: cadeiras, mesas, mesa do bolo, mesa do celebrante, flores, tapete, entrada) · Cardápio do buffet · Músicas/ Dj (cerimônia e festa) · Celebrante · Lembrancinhas · Bolo e doces finos · Recepcionista · Translado (logística dos noivos até o local da cerimônia) Organização Momento de pesquisar os fornecedores, fazer visitas técnicas e fechar orçamentos: Visita à salões e fechamento do local; Aluguel e prova de vestido e terno ; Fechamento do dia da noiva em salão de beleza; Degustação de cardápio e bolo; Contratação de decoração juntamente com o serviço do decorador; Contratar serviço de fornecedor de convites; Compra das lembrancinhas para os convidados; Contratação do Dj e escolha das músicas; Compra das alianças; Contratação do celebrante; Contratação de recepcionista. Faltando um mês para a cerimônia, foram enviados os convites aos convidados, na ultima semana a noiva fez o teste de cabelo e maquiagem e também a ultima prova do vestido, assim como o noivo a prova do terno e a retirada de ambos os trajes. Verificação com os fornecedores com horários de chegada e se todos os detalhes estão em ordem. Organização da programação do dia do evento, para noivos e participantes do cerimonial. Direção Dia de montagem de toda estrutura para o casamento. Enquanto os noivos estão em seus respectivos espaços para se prepararem para a cerimônia e festa, as equipes já começam a chegar cedo para a montagem do ambiente, e todos os serviços para o casamento que ocorrerá no início da noite. A equipe de decoração começa a montagem da área da cerimônia e onde ocorrerá a festa e jantar, assim também a equipe do Dj, montando a pista de dança, mesa de som e iluminação; A equipe do buffet já iniciou também o trabalho na cozinha, com a preparação do mise en place do cardápio a ser seguido; Checagem das lembrancinhas e organização, checagem dos banheiros, detalhes do salão e dos funcionários. Salão montado e serviços conferidos, um pouco antes do evento, chegada do celebrante do casamento, padrinhos, dama, pajem e principais pessoas para a cerimônia. Início da programação do cerimonial Chegada e recepção dos convidados; Chegada dos noivos; Entrada do cerimonial (noivo e mãe, pai do noivo e mãe da noiva, padrinhos, daminha, noiva e pai); Cerimonial realizado pelo celebrante; Votos; Entrada das alianças (Pajem); Encerramento da cerimonia e saída na ordem inversa (noiva e noivo, pais, padrinhos); Entrada dos noivos para a festa onde inicia serviços do buffet e música; Controle Controle dos serviços tais como, horário de servir alimentos/ bebidas, bolo do casamento e doces. Conferir reposição no buffet, se o salão está em ordem, se a programação está sendo seguida corretamente, as necessidades dos noivos e bem estar de todos. Controle do horário para a entrega do salão, despedida aos convidados e entrega das lembrancinhas a cada um. Após o encerramento, como os fornecedores já foram pagos antes do evento, resta apenas o agradecimento a cada fornecedor e a organização do salão (serviço prestado pela própria equipe do salão). Analisar o feedback dos os envolvidos para os resultados obtidos no evento.