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MÉTODO PARA GERENCIAR E CONTROLAR O FLUXO DE DOCUMENTOS Os documentos físicos da academia Saúde e Vida precisam ser separados por meio de setores e com isso, precisou ser utilizado determinados métodos e arquivos para separa-los de modo organizado. - Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa: Método de arquivamento: Alfabético, é o sistema mais simples, fácil, logico e prático. Não haverá dificuldades para procurar o documento desejado, pois a consulta é direta. Tipo de arquivo: Arquivo ativo, as planilhas dos últimos três meses e os demais no arquivo inativo. - Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa: Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético (dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador) Tipo de arquivo: Arquivo inativo - Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias: Método de arquivamento: Alfabético Tipo de arquivo: Arquivo ativo, ficarão os últimos três meses e os demais no arquivo morto. - Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais: Método de arquivamento: Alfabético Numérico (ano e mês do documento e ordem alfabética conforme nome do colaborador) Tipo de arquivo: Arquivo ativo
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