The Minto Pyramid Principle Abril/2022 1. Por que uma estrutura de pirâmide? Você deve agrupar as ideias para conseguir comunicá-las Precisamos agrupar informações. Qual é um número mágico para isso? Agrupar informações em no máximo 3 itens 3 Por que uma estrutura de pirâmide? ● Você deve agrupar as ideias para conseguir comunicá-las. Ideias agrupadas formam uma pirâmide em vários níveis de abstração. A forma mais eficiente de mostrar as ideias para o leitor é da forma top down, de cima pra baixo; ● Ideias na pirâmide obedecem três regras: ○ Ideias no mesmo nível devem resumir as ideias que estão agrupadas embaixo delas; ○ Ideias que estão agrupadas são logicamente as mesmas; ○ Ideias que estão agrupadas estão em ordem lógica. ● O sucesso para escrever de forma clara é agrupar as suas ideias na forma de pirâmide e compará-las às regras abordadas anteriormente, antes de você começar a escrever. Regras da Pirâmide ● Ideias em cada nível devem ser resumos das ideias agrupadas embaixo delas; ● Ideias em cada agrupamento devem ser o mesmo tipo de ideia; ● Ideias agrupadas devem estar em ordem lógica. 2. O que são as subestruturas dentro da pirâmide? O que são as subestruturas dentro da pirâmide ● Cada “box/caixa” da pirâmide contém ideias. Uma ideia é uma afirmação que levanta uma pergunta para o leitor; ● Verticalmente, as ideias criam um diálogo de pergunta/resposta com o leitor; ● Horizontalmente, as ideias respondem a pergunta que o leitor se fez, tanto dedutivamente OU indutivamente, não ambas ao mesmo tempo; ● A introdução conta uma história que lembra o leitor da pergunta inicial que a documentação se propõe a responder. Os argumentos devem ser dedutivos ou indutivos. Dedução Indução O que são as subestruturas dentro da pirâmide ● A história consiste em uma situação com a qual o leitor é familiar e onde uma complicação se desenvolve, com a qual o leitor também é familiar; ● A complicação então gera uma pergunta com a qual o documento dá a resposta (a box no topo da pirâmide). Relações da Pirâmide ● Ideias se relacionam verticalmente (pergunta/resposta); ● Ideias se relacionam horizontalmente (dedução/indução); ● A box no topo da pirâmide responde uma pergunta que surge a partir do que o leitor já sabe; ● A introdução gera a pergunta inicial. Como? The Minto Pyramid Principle 3. Como construir uma estrutura de pirâmide Como construir uma estrutura de pirâmide ● Você pode construir uma pirâmide de cima para baixo ○ Identifique o assunto; ○ Escolha qual é a pergunta; ○ Dê a resposta; ○ Verifique que a situação e a complicação vão levar à pergunta; ○ Verifique a resposta; ○ Preencha a linha principal. Como construir uma estrutura de pirâmide ● Você pode construir uma pirâmide de baixo para cima ○ Liste todos os pontos que você acha que quer expor; ○ Pense na conexão entre eles; ○ Faça conclusões; ○ Trabalhe de trás pra frente para chegar na introdução. Construindo uma Pirâmide ● Identifique o assunto; ● Escolha qual é a pergunta; ● Dê a resposta; ● Verifique que a situação e a complicação vão levar à pergunta; ● Verifique a resposta; ● Preencha a linha principal. 4. Boas práticas para introduções Boas práticas para introduções ● Introduções devem relembrar, não informar; ● Elas devem sempre conter uma situação, uma complicação, uma pergunta e uma resposta; ● O tamanho da introdução depende das necessidades e do quanto o assunto demanda do leitor; ● Escreva mini-introduções no início de cada agrupamento chave. Mini-introdução Mini-introdução Mini-introdução Mini-introdução … Escrevendo a Introdução ● Explicite a Situação; ● Na qual uma complicação se desenvolveu; ● Que levou à pergunta; ● Na qual a sua documentação é a resposta. 5. Dedução e Indução: a diferença Dedução e Indução: a diferença ● Uma argumentação dedutiva mostra um argumento fundamentado no qual o segundo ponto comenta sobre o primeiro, enquanto o terceiro explicita a implicação da existência dos dois primeiros pontos ao mesmo tempo; ● O resumo de um argumento dedutivo pega o último ponto, coloca-o em evidência e adiciona um “X porque Y…” que amarra os dois primeiros pontos. Uma argumentação indutiva amarra um conjunto de conclusões e faz uma inferência baseada em ver uma similaridade entre as conclusões; ● Dê preferência à argumentação indutiva, e não dedutiva, nas linhas principais, porque é de mais fácil absorção para o leitor. Dedução Indução Raciocínio Lógico ● A dedução apresenta uma linha de raciocínio; ● A indução amarra um conjunto de ideias ou ações relacionadas; ● Dê preferência à argumentação indutiva, e não dedutiva, nas linhas principais. 6. Impondo uma ordem lógica ● Impor uma ordem lógica ajuda a garantir que você não está: ○ Listando novos itens como se eles fossem ideias; ○ Deixando ideias importante fora do agrupamento. ● A ordem lógica para qualquer agrupamento reflete a origem do agrupamento ○ Ordene de forma temporal se suas ideias se originaram a partir da visualização de um processo; ○ Ordene de forma estrutural se suas ideias se originaram a partir de comentários sobre uma estrutura; ○ Ordene de acordo com a importância se suas ideias se originaram após a criação de classes de importância. Impondo uma ordem lógica Tipos de ordenamento lógico ● Ordene de forma temporal se suas ideias se originaram a partir da visualização de um processo; ● Ordene de forma estrutural se suas ideias se originaram a partir de comentários sobre uma estrutura; ● Ordene de acordo com a importância se suas ideias se originaram após a criação de classes de importância. ● Se você não consegue encontrar uma dessas ordens em um agrupamento, isso quer dizer que as ideias ou não se ordenam logicamente, ou que o que você pensou sobre elas está incompleto; ● Para testar a ordem em uma lista de ideias ○ Traduza cada ponto em uma breve afirmação do que é essencial; ○ Agrupe os pontos que se relacionam; ○ Dê a ordem lógica que mais faça sentido para o agrupamento. Impondo uma ordem lógica ● Se as ideias são acionáveis ○ Expresse cada ação de forma específica, de modo que isso implica em um produto final que você pode segurar em suas mãos; ○ Agrupe as ações que geram um mesmo resultado; ○ Identifique o processo ou a estrutura na qual o agrupamento está baseado, e ordene de acordo; ○ Verifique que você não deixou de seguir nenhum dos passos. Impondo uma ordem lógica Ordenando ideias acionáveis ● Expresse cada acionável que implica em um produto final; ● Agrupe os acionáveis que juntos, levam a um mesmo resultado; ● Identifique o processo ou a estrutura na qual o agrupamento está baseado, e ordene de acordo; ● Verifique que você não deixou de seguir nenhum dos passos. ● Se as ideias são situacionais ○ Agrupe as ideias que dizem uma mesma coisa; ○ Identifique a estrutura ou classe na qual o agrupamento está baseado; ○ Reescreva as ideias como sentenças completas, e decida a ordem; ○ Verifique que você não deixou de seguir nenhum dos passos. Impondo uma ordem lógica Resumindo ideias agrupadas ● Resuma ideias acionáveis ao expressar o resultado direto ou explicitando as ações; ● Resuma as ideias situacionais ao expressar a implicação de suas similaridades. 7. Resumindo ideias agrupadas ● Evite afirmações intelectualmente vazias, como “Há três problemas…” etc.; ● Você não pode resumir um agrupamento de ideias a não ser que as ideias sejam MECE (Mutuamente Exclusivas entre si e Coletivamente Exaustivas em relação ao todo); ● Ações são sempre explicitadas em ordem temporal, e são sempre resumidas ao explicitar o resultado direto das ações; ● Ideias situacionais se agrupam devido a uma similaridade entre elas, se todas elas ○ Argumentam sobre um mesmo tipo de assunto, expressam um mesmo tipo de verbo predicado (verbo ou objeto) ou implicam um mesmo tipo de julgamento. Resumindo ideias