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Gerenciamento Estratégico de Projetos Tema 02 – Visão Integrada de Gestão de Projetos Bloco 1 Lucineide Bispo dos Reis Luz Objetivos • Compreender o que é Integração, uma das áreas de conhecimento do PMBOK. • Compreender o que é Escopo e entender as fases do Gerenciamento de escopo de projetos. • Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. • Apresentar uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP) e sua importância. Introdução Nesta unidade de ensino, você estudará mais duas áreas do conhecimento, segundo o PMBOK (2017). Começará entendendo os detalhes que cercam a área chamada de Integração e, em seguida, estudará sobre Escopo. Atente sobre a importância de cada assunto e como cada conhecimento pode ser desenvolvido no dia a dia de uma empresa. Integração A área de conhecimento Integração tem como objetivo reunir os processos que definem a estratégia de gerenciamento do projeto, ou seja, quais processos, metodologias e ferramentas serão necessários para a gestão do projeto. Essa área integra todo o ciclo de vida do projeto. Desenvolver o termo de abertura do projeto Criar o termo de abertura do projeto é desenvolver um documento que descreve as necessidades e expectativas das partes interessadas; e registra também todos os envolvidos. Stakeholders são as partes interessadas no projeto em que estão envolvidos, de forma que seus interesses podem ser afetados de maneira positiva ou negativa e podem exercer influência sobre o projeto (PMBOK, 2017). Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto O plano de gerenciamento de projeto é o processo de formalização das ações para definição, preparo integração e coordenação, definindo como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado. Portanto, é a definição da estratégia de gestão do projeto, incluindo o ciclo de vida e os processos para cada fase do projeto (PMBOK, 2017). Orientar e gerenciar o trabalho do projeto O processo de orientação e gerenciamento do trabalho do projeto, organizado pelo gerente de projeto, é o guia para execução do trabalho descrito no plano de gerenciamento e para o gerenciamento das interfaces técnicas existentes no projeto. Monitorar e controlar o trabalho do projeto Esse processo é responsável por acompanhar, revisar e ajustar o progresso para manter o alinhamento com o trabalho planejado. O monitoramento é realizado do início ao fim do projeto, incluindo aquisição, aferição e distribuição de informações de desempenho. Isso quer dizer que o gerente de projetos estabelecerá reuniões regulares para atualizar a situação do projeto e gerar um relatório geral para a organização. Níveis gerenciais e formas de comunicação Fonte: adaptado do PMBOK (2017). • Nível 1 – Presidência: indicadores e principais mensagens para tomada de decisão. • Nível 2 - Diretoria: indicadores e principais mensagens para tomada de decisão, riscos. • Nível 3 – Gerência: avanço atual, próximos passos, riscos, caminhos críticos. • Nível 4 – Operação: discussão orientada pelo cronograma. Encerrar projeto ou fase Durante o processo de encerramento, é atividade do gerente de projetos verificar a completude do trabalho, documentação, qualidade e aderência do produto final à expectativa do cliente. Os processos são voltados à formalização do encerramento das atividades e/ ou obrigações contratuais. Um exemplo de atividade é a assinatura do termo de encerramento do projeto. Gerenciamento Estratégico de Projetos Tema 02 – Visão Integrada de Gestão de Projetos Bloco 2 Lucineide Bispo dos Reis Luz Gerenciando o Escopo O gerenciamento de escopo possui processos para assegurar que o projeto está estruturado com o necessário para atingir a entrega do produto final e encerrar com sucesso. Esse gerenciamento está relacionado com o que o projeto deve fazer e, principalmente, o que não faz parte do projeto. Coleta de requisitos São processos voltados para a compreensão e documentação das necessidades das partes interessadas no projeto. O documento de requisitos é um termo adicional ao termo de abertura do projeto, pois impõe premissas e restrições, de forma que o sucesso do projeto é influenciado diretamente pelo seu cumprimento. Um requisito pode ser de processo, produto, gerenciamento de projeto, segurança, desempenho etc. Definição do escopo Definir o escopo significa detalhar o objetivo do projeto, as necessidades e expectativas de todas as partes interessadas. O escopo deve explicitar quais são as entregas, premissas, restrições globais, critérios de aceitação do produto e as exclusões, não escopo. Criar a EAP Criar uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP) é decompor as diversas atividades na ordem da maior para a menor e representar as respectivas entregas. Essa decomposição é hierárquica, como em um organograma. Cada nível de detalhe é orientado a uma fase intermediária ou entrega de produto (PMBOK, 2017). Com isso, a EAP organiza e torna claro o trabalho total do projeto. Criar a EAP Figura 2 | Exemplo de EAP Fonte: Elaborado pelo autor. Validação e controle do escopo O processo de validação do escopo é responsável por obter o aceite formal das entregas pelas partes interessadas, que podem ser subprodutos e o produto, normalmente realizadas por meio de uma reunião, apresentando o escopo como item a ser avaliado (PMBOK, 2017). Considerações Finais Nesta unidade de ensino, você aprendeu: • Conceitos sobre o tratamento de escopo nos projetos. • As fases do gerenciamento de escopo. • Conceitos sobre integração e sua importância • Como se desenvolve o plano de gerenciamento do projeto. • O que é uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP) e qual a sua importância. Referências bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. KERZNER, H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 7. ed. Nova York: John Wiley & Sons, 2001. MARTINEZ, João Cordeiro. A importância do Gerenciamento de Projetos. 2012. Disponível em: <https://www.catho.com.br/cursos/index.php?p=artigo&id_artigo=1362&id_area=1&acao=exibir> Acesso em: 18 jan. 2019. MOURA, D. G.; BARBOSA, E. F. Trabalhando com Projetos: Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais, Petrópolis – RJ: Editora Vozes, 2006. PIZE, Adilson. O Papel do Gerenciamento de Projetos no Sucesso do Planejamento Estratégico da Organização. 2012. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/o-papel-do-gerenciamento-de- projetos-no-sucesso-do-planejamento-estrategico-da-organizacao/45613/>. Acesso em: 15 jan. 2019. PMI - Project Management Institute. Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017. RIBEIRO, Wankes L. Como calcular a viabilidade de um projeto utilizando técnicas de análise de investimento: Payback Simples, VPL e TIR. 2010. 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