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Gerenciamento Estratégico de Projetos Tema 01 – Fundamentos em Gestão de projetos Bloco 1 Lucineide Bispo dos Reis Luz Objetivos • Apresentar os conceitos de gerenciamento de projeto. • Mostrar a importância das atividades de projetos no contexto empresarial. • Analisar a viabilidade financeira de projetos. • Apresentar as áreas de conhecimentos do PMBOK. Introdução Ao longo do tempo, de modo geral, quatro fatores influenciaram as empresas: tecnologia, mercado, sociedade e clientes. A tecnologia pode alterar o formato de produção da empresa, tornando-a mais eficiente, possibilitando um fluxo de comunicação adequado e gerando base de conhecimento que auxilie as pessoas a desenvolverem suas habilidades. O que é um projeto? Segundo o PMBOK (2017, p. 4), “é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”. Objetivos e fases do projeto • Iniciação: processos para definição do projeto ou fase (o que é o projeto?). • Planejamento: definição de escopo, detalhamento dos objetivos e estratégia (como fazer?). • Execução: realização do trabalho definido no plano do projeto. • Monitoramento e Controle: acompanhamento, revisão e controle do progresso das atividades, gestão do desempenho e identificação de mudanças. • Fechamento: processos executados para finalizar todas as atividades, encerramento formal do projeto. Ciclo de vida do projeto e a interação entre processos Níveis de Integração – Grupos de processos de: • Iniciação. • Planejamento. • Execução. • Monitoramento e controle. • Encerramento. Cultura e tipos de organizações • Funcional: a organização funcional é a estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. • Projetizada: em uma organização projetizada, o gerente de projetos tem autoridade total na gestão do projeto. Isso quer dizer que a definição de tarefas, recursos humanos, controles e demais atividades são de responsabilidade do gerente de projetos. • Matricial: conforme o PMBOK (2017), a organização matricial é uma especialização das organizações funcionais e projetizada. • Patrocinadora: segundo o PMBOK (2017, p. 717), a organização patrocinadora é a “entidade responsável por prover o patrocinador e um canal de financiamento do projeto ou de outros recursos do projeto”. Gerenciamento Estratégico de Projetos Tema 01 – Fundamentos em Gestão de projetos Bloco 2 Lucineide Bispo dos Reis Luz Gerenciamento de Projetos O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas, às atividades do projeto com o objetivo de atingir o resultado estipulado no escopo do projeto. Isso exige que o gerente de projetos faça a identificação das necessidades do projeto, o alinhamento com as partes interessadas, estabeleça prazos e responsáveis, orçamento, levantamento dos riscos e outros. Gerenciamento de Projetos Segundo Martinez (2012), a gestão de projetos tem relação direta com a garantia de obtenção das metas das organizações. Essa relação pode ser mais forte ou mais fraca, dependendo do formato organizacional e do produto final. Um exemplo é uma empresa de consultoria (prestação de serviço), que terá um modelo de gestão de projetos diferente de uma empresa educacional. Habilidades de um gerente de projeto Tabela 1 | Habilidades Fonte: adaptado de Kerzner (1992). Habilidades Características 11 Construção de equipes Liderança Resolução de conflitos Competência técnica Planejamento Organização Empreendedorismo Administração Suporte gerencial Alocação de recursos Capacidade de formar e gerenciar equipes de trabalho Capacidade de direcionar a equipe e todos os envolvidos Capacidade de identificar e resolver conflitos relacionados ao projeto Capacidade de coordenar as ações do projeto Capacidade de elaborar planos e executá-los Capacidade de estabelecer estratégias de trabalho Capacidade de gerar e gerenciar negócios para o projeto Capacidade de desenvolver técnicas de controle, orçamento Etc. Capacidade de gerenciar todos os envolvidos no projeto Capacidade de estabelecer os recursos necessários ao projeto Análise de viabilidade financeira de projetos Exemplo: • Orçamento do projeto: 500.000,00. • Prazo do projeto: seis meses. • Receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final do projeto: 200.000,00. • Prazo desejado para recuperação do investimento: três anos. TR (tempo de retorno) = Valor do investimento ÷ Valor da receita esperada. Dessa forma: TR = 500.000 ÷ 200.000 = 2,5 anos Áreas de conhecimento do PMBOK • Comunicações. • Recursos. • Partes interessadas. • Riscos. • Aquisições. Considerações Finais Nesta unidade de ensino, você aprendeu: • A importância do gerenciamento de projetos para as organizações. • Conceitos básicos de gerenciamento de projetos. • Analise da viabilidade financeira de projetos. • Quais são as áreas de conhecimentos do PMBOK. Referências bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. KERZNER, H. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 7. ed. Nova York: John Wiley & Sons, 2001. MARTINEZ, João Cordeiro. A importância do Gerenciamento de Projetos. 2012. Disponível em: <https://www.catho.com.br/cursos/index.php?p=artigo&id_artigo=1362&id_area=1&acao=exibir> Acesso em: 18 jan. 2019. MOURA, D. G.; BARBOSA, E. F. Trabalhando com Projetos: Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais, Petrópolis – RJ: Editora Vozes, 2006. PIZE, Adilson. O Papel do Gerenciamento de Projetos no Sucesso do Planejamento Estratégico da Organização. 2012. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/o-papel-do-gerenciamento-de- projetos-no-sucesso-do-planejamento-estrategico-da-organizacao/45613/>. Acesso em: 15 jan. 2019. PMI - Project Management Institute. Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square: PMI, 2017. RIBEIRO, Wankes L. Como calcular a viabilidade de um projeto utilizando técnicas de análise de investimento: Payback Simples, VPL e TIR. 2010. Disponível em: <https://www.wankesleandro.com/single-post/2016/12/01/Como-calcular-a- viabilidade-de-um-projeto-utilizando-tC3A9cnicas-de-anC3A1lise-de-investimento-Payback-Simples-VPL-e-TIR >. Acesso em: 15 jan. 2019. SOMMERVILLE, Ian. Engenharia de Software. 8. ed. São Paulo: Pearson, 2007. SOTTILE, Mauro A. Gerenciamento do Escopo em Projetos. 2. ed. Rio de Janeiro, Fundação Getúlio Vargas, 2009. VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. 7. ed. Brasport, 2009.
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