Relatório PIM_I_

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 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD 
PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR 
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA 
RELATÓRIO PIM I 
Nº. NOME RA 
(Negócios Imobiliários) 
Sorocaba-SP / 2021 
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INTRODUÇÃO 
Diante do atual cenário mundial e pelas constantes mudanças que ocorrem no 
mundo empresarial, as empresas precisam estar alinhadas em torno das definições 
claras de organizações, levando em consideração tudo o que desalinha o 
desempenho organizacional como um todo. Pretende-se através desse PIM, analisar 
a estrutura administrativa baseando os estudos nas disciplinas abordados nesse 
primeiro semestre de 2021. A ideia central para a escolha da empresa em questão, 
a qual foi escolhida para esse primeiro PIM, foi por fazer parte do dia a dia deste 
aluno a qual o trabalho pertence, buscando trazer dados relevantes para 
analisarmos quais sãos os fundamentos da administração, a comunicação 
empresarial e técnicas de informática praticadas pela mesma. 
A empresa é do ramo Imobiliário a qual esta no mercado de Sorocaba e 
região desde 1970, a qual foi responsável nesses 50 anos pela intermediação e pela 
vinda de alguns dos principais empreendimentos e grandes marcas para nossa 
região, como Shopping Esplanada, e depois a fusão entre o Esplanada e o Iguatemi, 
formando assim o Shopping Iguatemi Esplanada acompanhado do Iguatemi 
Business, entre outros empreendimentos residências e condomínios, tornado uma 
empresa de referencia na região metropolitana de Sorocaba. 
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1 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 
A empresa foi fundada no ano de 1970, empresa de médio porte criada 
com o intuito de administrar imóveis próprios e gerir negócios com a captação de 
imóveis de terceiros. Com sede em Sorocaba- SP, a empresa hoje conta com a 
participação de oito funcionários diretos e a contratação de terceirizadas para a 
execução de alguns serviços. 
A estrutura organizacional da empresa é composta de setores devidamente 
divididos para que cada função não se sobrecarregue com tarefas que não lhes 
competem. Atualmente a estrutura e composta pelo proprietário da empresa, o qual 
exerce o papel de um Diretor, acompanhado de um Gerente Administrativo, Gerente 
Financeiro, Secretária e recepção, setor de manutenção e obras, além de 
Advogados para assuntos jurídicos e um contador para auxiliar as empresas 
contábeis, as quais são terceirizadas. 
Analisando as formas de construção administrativa da empresa o método 
aplicado é muito relacionado com a “Teoria Clássica da Administração” onde teve 
sua origem a partir de 1916 durante a segunda revolução industrial. Essa teoria foca 
mais muito no sentido de organização no ambiente de trabalho trazendo assim maior 
produtividade. Com esse ambiente organizado temos então a formação de uma 
base administrativa para que as atividades e tarefas fiquem de uma forma funcional 
tendo a parte Administrativa por parte do diretor, administrar de cima para baixo, e 
conforme as diretrizes são estabelecidas o gerente administrativo vem coordenando 
e distribuindo as informações de acordo com o plano estabelecido pelo Diretor. Além 
da preocupação com o plano, a empresa exerce um cuidado muito próximo aos 
colaboradores, dando as devidas condições e ferramentas de trabalho e uma 
remuneração baseada nas performances. 
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2 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 
Para que o plano estabelecido entre em funcionamento é essencial que a 
comunicação interna esteja em plena sincronia. Para que isso aconteça existem 
encontros semanais entre diretoria e gerencia administrativa, para tratar das metas 
traçadas no mês, e com isso há sempre os relatórios para analise do andamento das 
mesmas, se for preciso há metas semanais também a serem conquistadas. Por essa 
empresa ter um perfil diferente de outras empresas do mesmo ramo, pois ela 
trabalha com quase 90% de imóveis próprios, a comunição interpessoal é muito 
importante. Normalmente na maioria das vezes é o diretor que tem esse contato 
interpessoal, o famoso olho no olho. Existe sempre uma equipe o qual presta 
assessoria ao diretor com o material necessário para que haja esse tipo de 
comunicação com eficiência. Para facilitar a comunição externa, foi criado há alguns 
anos atrás uma revista produzida por um profissional da imprensa jornalística na 
cidade de Sorocaba, contando um pouco do inicio e processo de crescimentos, 
ética, confiança e valores a qual a empresa propõe em suas negociações. Mais com 
o passar do tempo o mundo digital se tornou tão importante que essa comunição
acabou ficando mais fácil com o poder das redes socias, o alcance é maior, mais 
ainda é apenas uma apresentação para então logo após acontecer visita in loco. 
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3 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 
Com o passar do tempo, a tecnologia se tornou um meio imprescindível em 
qualquer ramo empresarial. Para que todo esse conjunto possa funcionar, inclusive 
a comunicão interna, a empresa possui um conjunto de emails próprios para cada 
setor individualizado para cada colaborador, a qual evita que pessoas de outro setor 
abram emails a quais não lhe são destinados. Há também uma rede feita em grupo 
pelo whatsapp para que haja uma comunica interna com informações gerais a qual é 
de importância para todo o grupo de colaboradores. 
Para que esses sistemas possam funcionar a dois contratos de internet banda 
larga de alta velocidade, pois é segurança para que se porventura algum desses 
contratos tiverem problemas com manutenções não venha prejudicar todo o 
andamento dos processos, também computadores, celulares e linhas com ligações 
ilimitadas com internet 4g para a comunição interna e interpessoal. 
Para a apresentação da empresa na internet, além dos canais em rede social 
e site a qual é administrada por uma agencia terceirizada, temos um outro site onde 
tem uma assinatura mensal que nos proporcionada realizar anúncios e 
apresentação de produtos por esse outro sistema de integração. 
O sistema contábil também exerce a comunição interna e contato através de 
emails e malotes quinzenalmente. Com o problema atual causado pelo COVID-19 as 
implantações de sistemas para reuniões online se fizeram necessários a ponto de 
ter de investir em computadores, periférico e áudio para uma melhor comunicação 
interpessoal. 
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CONSIDERAÇÕES FINAIS 
Conclui-se que todo o operacional da empresa acima, é possível perceber 
uma preocupação em aprimorar principalmente a comunicação, motivação e 
relacionamento interno. Com o passar do tempo a direção da empresa criou outras 
empresas que juntas fazem parte do grupo familiar da Edgard Moura. Quanto ao 
convívio com os colaboradores percebeu-se que o mesmo motivado rende acima do 
esperado e com isso a sequência dos projetos e planos tem uma grande 
probabilidade de ter sucesso e isso espelha na qualidade de atendimento e perfil da 
empresa. Apesar de no passado ter tido certa resistência quanto à introdução da 
tecnologia por parte da direção, essas introduções da tecnologia se mostraram 
importantes para o crescimento, e não deixando de lado o que sempre foi 
característica por parte da direção reconhecida pelos clientes ao longo desses 50 
anos, a comunição e sinceridade no famoso termo, olho no olho. 
O objetivo desse trabalho foi de mostrar características dos fundamentos da 
Administração, comunicação empresarial e técnicas de informática. A empresa e sua 
direção acredita que muitas coisas ainda precisam ser melhoradas, mais acreditam 
que estão no caminho certo. 
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REFERÊNCIAS 
MAXIMIANO, Amaru. Teoria Geral da Administração. Atlas, 2012 
SANTOS, Livaldo dos. Fundamentos da Administração- São Paulo: Editora Sol, 
2020. 
GARCIA, Solimar. Comunicação Empresarial - São Paulo: Editora Sol, 2021. 
ARAÚJO NETO, Antônio Palmeira de. Técnicas de Informática - São Paulo: 
Editora Sol, 2020. 
SITES: 
Disponível em: < https://www.ingaia.com.br/ acessado em 25/03/2021