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ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA EVOLUÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NO BRASIL (APÓS 1930) – PARTE II Livro Eletrônico PRESIDENTE: Gabriel Granjeiro VICE-PRESIDENTE: Rodrigo Teles Calado COORDENADORA PEDAGÓGICA: Élica Lopes ASSISTENTES PEDAGÓGICAS: Francineide Fontana, Kamilla Fernandes e Larissa Carvalho SUPERVISORA DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo ASSISTENTES DE PRODUÇÃO: Giulia Batelli, Juliane Fenícia de Castro e Thaylinne Gomes Lima REVISOR(A): Luciana Postiglioni DIAGRAMADOR: Clenio da Mata CAPA: Washington Nunes Chaves Gran Cursos Online SBS Quadra 02, Bloco J, Lote 10, Edifício Carlton Tower, Sala 201, 2º Andar, Asa Sul, Brasília-DF CEP: 70.070-120 Capitais e regiões metropolitanas: 4007 2501 Demais localidades: 0800 607 2500 Seg a sex (exceto feriados) / das 8h às 20h www.grancursosonline.com.br/ouvidoria TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – De acordo com a Lei n. 9.610, de 19.02.1998, nenhuma parte deste livro pode ser fotocopiada, gravada, reproduzida ou armazenada em um sistema de recupe ração de informações ou transmitida sob qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico sem o prévio consentimento do detentor dos direitos autorais e do editor. © 05/2019 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br/ouvidoria http://www.grancursosonline.com.br ADRIEL SÁ Professor de Direito Administrativo, Administra- ção Geral e Administração Pública em diversos cursos presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente, atuando no Ministério Pú- blico Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal de Santa Catarina, com especialização em Gestão Públi- ca. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos, sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facili- tado” e autor da obra “Administração Geral e Pública - Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora Juspodivm. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br 4 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Teorias Administrativas – 2ª Parte.................................................................6 1. Teoria do Desenvolvimento Organizacional .................................................6 1.1. Introdução ..........................................................................................6 1.2. Etapas ou Fases do Desenvolvimento Organizacional .................................9 1.3. Técnicas da Teoria do Desenvolvimento Organizacional ...........................11 1.4. Mudança Organizacional ......................................................................14 1.4.1. Mudança como um Processo Gerenciável ............................................17 1.4.2. Resistências à Mudança ....................................................................20 1.4.3. Partes Interessadas .........................................................................23 1.4.3.1. A Alta Administração .....................................................................24 1.4.3.2. Agentes de Mudança .....................................................................25 1.4.4. Ferramentas e Modelos de Gestão de Mudanças ..................................26 1.4.4.1. Modelo Sequencial, de Kurt Lewin ...................................................27 1.4.4.2. Análise do Campo de Forças, de Kurt Lewin ......................................28 1.4.4.3. Cubo da Mudança, de Henry Mintzberg ............................................29 1.4.5. Tipos e Dimensões das Mudanças ......................................................30 1.4.6. Estilos de Gestão de Mudanças ..........................................................33 2. Abordagem Sistêmica ............................................................................35 3. Abordagem Contingencial ......................................................................44 3.1. Conceitos e Características ..................................................................44 3.2. Modelagem Organizacional – Pesquisa de Burns e Stalker ........................49 Resumo ...................................................................................................51 Mapa Mental ............................................................................................53 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 5 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Questões de Concurso – Lista I ..................................................................54 Gabarito ..................................................................................................68 Gabarito Comentado .................................................................................69 Questões de Concurso – Lista II ............................................................... 101 Gabarito ................................................................................................ 131 Gabarito Comentado ............................................................................... 132 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 6 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá TEORIAS ADMINISTRATIVAS – 2ª PARTE • Teoria do desenvolvimento organizacional (DO). • Abordagem sistêmica. • Abordagem contingencial. 1. Teoria do Desenvolvimento Organizacional 1.1. Introdução O Desenvolvimento Organizacional (DO) é uma abordagem que surge em 1962, a partir da Teoria Comportamental. E qual é o foco principal do movimento de DO? Anote aí: mudar as pessoas, a natureza e a qualidade de suas relações de trabalho. Logo, possui ênfase na mudança da cultura da organização, ou seja, é uma mudança organizacional planejada. De acordo com Chiavenato (2010)1, o Desenvolvimen to Organizacional (DO) é uma das abordagens de mudança organizacional, pela qual os próprios membros da organização formulam e implementam a mudança necessária, por meio da as- sistência de um consultor interno ou externo. O DO visualiza a organização como um sistema ou modelo social que interage entre si. Já vimos que a Teoria do Desenvolvimento Organizacional é essencialmente comportamental. Assim, os professores especialistas em DO Paul Lawrence e Jay Lorsch, da Harvard Business School, conceituaram a organização como “uma orga- nização é a coordenação de diferentes atividades de contribuintes individuais com a finalidade de efetuar transações planejadas com o ambiente” (grifei). 1 CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. O conteúdo deste livroeletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 7 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Esse conceito utiliza a noção tradicional de divisão do trabalho ao se referir às diferentes atividades e à coordenação existentes na organização e refere-se às pessoas como contribuintes das organizações. As contribuições de cada participante à organização variam enormemente em função não somente das diferenças individuais, mas também do sistema de recom- pensas e contribuições pela organização. Perceba a diferença entre o conceito de organização das abordagens clássica e comportamental: Essa expressão final “transações planejadas com o ambiente” é que enfatiza a organização orgânica presente na teoria do DO, em oposição ao conceito de orga- nização mecanística. Vamos ver essa distinção? Os desenhos mecanísticos (mecanicistas ou mecânicos) são formas bu- rocráticas de organização que operam com uma autoridade centralizada no topo, muitas regras e procedimentos, uma minuciosa divisão do trabalho, amplitudes administrativas estreitas e meios formais de coordenação. A rigidez do modelo im- pede qualquer mudança e inovação e não permite a flexibilidade e agilidade neces- sárias para funcionar em um ambiente mutável e dinâmico como o da atualidade. Já os desenhos orgânicos proporcionam autoridade descentralizada, pou- cas regras e procedimentos, pouca divisão de trabalho, amplitudes adminis- trativas maiores e mais pessoas como meios de coordenação. As organizações orgânicas ou adaptativas operam com um mínimo possível de características O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 8 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá burocráticas e com culturas que encorajam a participação das pessoas e o em- poderamento (empowerment). Dessa relação, podemos concluir que os ambientes estáveis exigem orga- nizações mecanísticas, enquanto que os ambientes mutáveis exigem organi- zações orgânicas. Observemos as diferenças fundamentais existentes entre os sistemas mecânicos (típicos do conceito tradicional) e os sistemas orgânicos (abordagem do DO): Sistemas MECÂNICOS Sistemas ORGÂNICOS Ênfase exclusivamente individual e nos cargos da organização. Ênfase nos relacionamentos entre e dentro dos grupos. Relacionamento do tipo autoridade – obediência. Confiança e crença recíprocas. Rígida adesão à delegação e à responsabili- dade dividida. Interdependência e responsabilidade compartilhada. Rígida divisão do trabalho e supervisão hierárquica. Participação e responsabilidade multigrupal. Tomada de decisões centralizada. Tomada de decisões descentralizada. Controle rigidamente centralizado. Amplo compartilhamento de responsabilidade e de controle. Solução de conflitos por meio de repressão, arbitragem e/ou hostilidade. Solução de conflitos por meio de negociação ou de solução de problemas. Como premissas básicas para o sucesso de um programa de Desenvolvimento Organizacional (DO), Marras (2011)2 destaca duas variáveis: • A variável volitiva é a vontade intrínseca de realizar um feito. Está inserida no campo do querer e saber; logo, para que haja a mudança organizacional, os membros precisam querer e saber buscar essa mudança. • A variável teleológica envolve a disposição de metas. A teleologia é o estudo do comportamento com a finalidade de alcançar objetivos. Ou seja, a mudan- ça é explicada por aquilo que ela produz ou por aquilo que é o seu propósito ou objetivo. 2 MARRAS, J. P.; NETO, P. Remuneração Estratégica. São Paulo: Editora Elsevier, 2011. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 9 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá 1.2. Etapas ou Fases do Desenvolvimento Organizacional Diversos autores descreveram e descrevem o processo de Desenvolvimento Or- ganizacional. De acordo com esses teóricos, as organizações assumem diferentes formas organizacionais em diferentes ambientes e em diferentes épocas. A primeira descrição do DO é aquela que percorre por cinco fases distintas: • Fase 1 – Fase pioneira: é a fase inicial. Por ser pequena, seus processos são facilmente supervisionáveis e controláveis. • Fase 2 – Fase de expansão: é quando a organização cresce e expande suas atividades, intensificando operações e aumentando o número de participantes. • Fase 3 – Fase de regulamentação: com o crescimento das atividades da organização, essa é obrigada a estabelecer normas de coordenação entre os diversos departamentos ou setores que vão surgindo. • Fase 4 – Fase de burocratização: com o desenvolvimento das operações e de sua dimensão, a organização passa a necessitar de uma rede de regula- mentação burocrática, preestabelecendo todo o comportamento organizacio- nal dentro de padrões rígidos e de um sistema de regras. • Fase 5 – Fase de reflexibilização: de readaptação à flexibilidade, de reen- contro com a capacidade inovadora perdida, por meio da introdução cons- ciente de sistemas organizacionais flexíveis3. 3 CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 10 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Kotler (1978)4, por sua vez, diz que o DO é constituído por oito etapas distintas: • Etapa 1 (decisão da empresa em utilizar o DO): consiste na conscientização e decisão da alta administração pela utilização da abordagem do DO. • Etapa 2 (diagnóstico das necessidades organizacionais pela direção e pelo consultor): compreende a identificação dos problemas organizacionais que serão submetidos ao processo de DO. • Etapa 3 (coleta dos dados necessários): refere-se ao processo de coleta e ob- tenção dos dados apropriados para a solução dos problemas organizacionais. • Etapa 4 (retroação de dados e confrontação): consiste na retroação dos dados coletados e realização de reuniões de confrontação entre grupos de trabalho. • Etapa 5 (planejamento da ação e solução do problema): refere-se ao desen- volvimento de planos de ação pelos grupos de trabalho visando solucionar os problemas organizacionais. • Etapa 6 (desenvolvimento de equipes): trata-se do desenvolvimento de equi- pes de trabalho para a análise mais aprofundada e detalhada dos problemas organizacionais. • Etapa 7 (desenvolvimento intergrupal): realização de reuniões de confronta- ção entre as equipes de trabalho visando o desenvolvimentointergrupal. • Etapa 8 (avaliação e acompanhamento): refere-se à avaliação e acompanha- mento dos resultados por parte do consultor. Professor, dá para esquematizar isso? 4 KOTTER, J. P. Organization Dynamics: diagnosis and intervention. Reading Mass, Addison-Wesley, 1978. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 11 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá 1.3. Técnicas da Teoria do Desenvolvimento Organizacional Em relação às técnicas de DO, o autor Idalberto Chiavenato5 é o preferido das bancas! Então, vamos focar nele! Esse autor enumera cinco condições: Vamos tratar de cada uma dessas técnicas: 5 CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 12 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá 1) Técnicas de intervenção para indivíduos: a principal técnica para essa condição é chamada de treinamento da sensitividade. É uma modalidade de di- nâmica de grupo destinada a reeducar o comportamento humano e melhorar as relações sociais. É realizado por meio de grupos chamados “T-groups” (grupos de treinamento que recebem nomes como learning groups, grupos de encontro, grupos autoanalíticos), que têm por volta de 10 participantes e são orientados em laboratório (sala de aula ou área isolada) por um psicólogo a fim de aumentar sua sensibilidade quanto às suas habilidades de relacionamento interpessoal. Em várias reuniões, os participantes diagnosticam e experimentam o seu comportamento em grupo, atuando como sujeitos e experimentadores ao mesmo tempo e recebendo assessoria de um psicólogo. É a técnica mais antiga e mais utilizada de DO. 2) Técnicas de intervenção para duas ou mais pessoas: é o DO bilateral ou de relações interpessoais. A Análise Transacional (AT) é a técnica mais conhecida e visa ao autodiagnóstico das relações interpessoais. É uma técnica destinada a indi- víduos, e não a grupos, pois analisa as transações e o conteúdo das comunicações entre as pessoas. Ela ensina as pessoas a enviarem mensagens claras e ágeis e da- rem respostas naturais e razoáveis, reduzindo os hábitos destrutivos de comunicação – os chamados “jogos” – nos quais o significado das mensagens fica obscurecido. O objetivo é fazer com que as pessoas reconheçam o contexto de suas comunicações para torná-las mais abertas e honestas e endereçar as suas mensagens. 3) Técnicas de intervenção para equipes ou grupos: as duas principais técnicas de DO para equipes ou grupos são a consultoria de procedimentos e o de- senvolvimento de equipes. 3.1) Consultoria de procedimentos ou consultoria de processos: é uma técnica que utiliza equipes coordenadas por um consultor interno ou externo. O O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 13 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá consultor promove intervenções nas equipes para torná-las mais sensíveis aos seus processos internos de estabelecer metas e objetivos, participação, de sentimentos, liderança, tomada de decisões, confiança e criatividade. O consultor trabalha com os membros da equipe para ajudá-los a compreender a dinâmica de suas relações de trabalho em situações de grupo ou equipe, a mudar os meios com os quais eles trabalham juntos e a desenvolver o diagnóstico e as habilidades de solução de pro- blemas que eles necessitam para poder aumentar sua eficácia. 3.2) Desenvolvimento de equipes: é uma técnica de alteração comporta- mental na qual grupos de pessoas de vários níveis e áreas reúnem-se sob a co- ordenação de um consultor e criticam-se mutuamente, procurando um ponto de encontro em que a colaboração seja mais frutífera, eliminando-se as barreiras in- terpessoais de comunicação através do esclarecimento e compreensão das suas causas. Cada equipe autoavalia seu desempenho e comportamento por meio de determinadas variáveis. O trabalho em equipe elimina as diferenças hierárquicas e os interesses específicos de cada departamento, proporcionando uma predisposi- ção sadia para a criatividade e a inovação. 4) Técnicas de intervenção para relações intergrupais: a principal técni- ca de DO para as relações intergrupais é a técnica das reuniões de confrontação. Reuniões de confrontação constituem uma técnica de alteração comportamental a partir da atuação de um consultor interno ou externo (chamado terceira parte), como moderador. Dois grupos antagônicos em conflito (por desconfiança recípro- ca, discordância, antagonismo, hostilidade etc.) podem ser tratados por meio de reuniões de confrontação, nas quais cada grupo se autoavalia, bem como avalia o comportamento do outro, como que se colocado frente a um espelho. 5) Técnicas de intervenção para a organização como um todo: a princi- pal técnica de DO para toda a organização é a retroação de dados. Retroação de O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 14 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá dados ou feedback de dados, ou ainda técnica de levantamento e suprimento de informações é uma técnica de mudança de comportamento que parte do princípio de que quanto mais dados cognitivos o indivíduo recebe, tanto maior será a sua possibilidade de organizar os dados e agir criativamente. 1.4. Mudança Organizacional A mudança acontece, sempre aconteceu e acontecerá. E hoje ela está acon- tecendo mais depressa do que nunca! Chiavenato (1997)6 descreve a mudança como “a passagem de um estado para outro. É a transição de uma situação para outra situação diferente. Mudança representa transformação, perturba- ção, interrupção, fratura”. Antes de avançarmos em diversos aspectos do tema, cabe evidenciar uma discussão sobre os termos “mudança em organizações” e “mudança orga- nizacional”. Quanto a isso, vamos ser diretos, já que é assim que as bancas costumam ser! 6 CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. 4.ed. São Paulo: Campus, 1997. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 15 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução daAdministração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá A “mudança em organizações” é tema abrangente, que não considera uma organização específica. Em suma, esse conceito trata da maioria dos estudos te- óricos sobre mudança ao longo do tempo. É aquilo que você normalmente estuda sobre o tema. Já a “mudança organizacional” especifica uma determinada organização ou conjunto de organizações, ou seja, mudanças que geram alterações nos compo- nentes da organização. Assim, enquanto a mudança em organizações possui um lócus organizacional (ou seja, uma organização qualquer), a mudança organizacional é estruturada a partir da perspectiva de geração de impactos e resultados organizacionais, que só se caracte- riza por alterações nos componentes estruturais de uma determinada organização7. O fato é que todas as transformações nas metodologias de gestão como conse- quência de um ambiente dinâmico exigem, das organizações, capacidades contínu- as de adaptação e mudança, ou seja, capacidades de respostas rápidas e eficazes, capacidades de inovação. No entanto, essas transformações ocorrem de forma variada, sob diversos con- textos, estabelecendo-se, assim, diversas situações em que as mudanças organi- zacionais podem ocorrer, dentre as quais: 7 Trecho do artigo “Mudança Organizacional: Estado da Arte e Proposição de uma Agenda de Pesquisa”, de Marina Figueiredo Moreira & Tomas de Aquino Guimarães. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 16 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá • a mudança incremental, aquela que não gera habitualmente grandes impac- tos na organização e a intervenção efetua-se através de pequenos ajustes; • a mudança planejada ou planeada, quando a organização reformula a sua estratégia, de uma forma claramente pacífica entre as partes envolvidas; • a mudança emergente, que se estabelece como um processo difícil, não planejado, no qual a organização vai respondendo de forma a ultrapassar as ameaças ou os desafios com que se vai deparando; • a mudança radical, que é habitualmente planejada ou planeada, de forma a antecipar acontecimentos futuros ou a inverter um desempenho deficiente. Quando falamos em capacidades de inovação, estamos nos referindo a um con- junto de características das quais a organização precisa ter. São elas8: • Adaptabilidade: capacidade de resolver problemas e reagir de maneira flexível às exigências mutáveis e inconstantes do meio ambiente. Para ser adaptável, a organização deve: ser flexível, para poder adaptar e integrar novas atividades, receptiva e transparente a novas ideias, jamais apre- sentando-se engessada. • Senso de identidade: são necessários o conhecimento e a compreensão do passado e do presente da organização, bem como o compartilhamento dos objetivos da organização por todos os seus participantes. • Perspectiva do meio ambiente: é importante que se tenha uma per- cepção realista e capacidade de investigar, diagnosticar e compreender o meio ambiente. • Integração entre os participantes, facilitando assim a integração da orga- nização para que esta possa se comportar como um todo orgânico. 8 CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 17 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Nesse contexto, Chiavenato (2010)9 reforça a ideia de que a mudança organi- zacional é algo sistêmico, englobando a organização como um todo, podendo ser gerenciada em diferentes níveis, do mais evoluído, com elevada responsividade e lucratividade da organização para o menos evoluído, com grande volume de falhas nos projetos e perda de produtividade. Observe esses níveis tratados pelo autor: 5 Competência orga- nizacional em mudança planejada A gestão competente de mudança é evi- dente em todos os níveis organizacionais e é parte da propriedade intelectual da orga- nização e do seu eixo competitivo. Processos globais de melhoria contínua 4 Padrões Organiza- cionais de Mudança Planejada Padrões organizacionais amplos e métricas são amplamente desdobrados para gerir e liderar a mudança organizacional. Seleção de uma abor- dagem comum 3 Múltiplos Proje- tos Esparsos de Mudança Abordagem compreensiva para a gestão da mudança é aplicada em múltiplos projetos, mas não há uma abordagem sistêmica. Exemplos de melhores práticas são evidentes 2 Projetos Isolados de Mudança Tópica Alguns elementos de gestão de mudança são aplicados em projetos isolados envol- vendo diferentes áreas da organização. Várias táticas diferen- tes são usadas, mas sem consistência. 1 Ad hoc ou ausência de qualquer tipo de mudança Pequena ou nenhuma gestão da mudança é aplicada na organização. As pessoas são dependentes e sem nenhuma prática ou plano formal. 1.4.1. Mudança como um Processo Gerenciável No mesmo sentido em que a história é construída e desenvolvida por mudanças políticas, econômicas ou sociais, as mudanças organizacionais estão se tornando cada vez mais comuns no intuito de se obter vantagem competitiva e sobrevivência no ambiente de mercado. Assim, a gestão da mudança é uma área de estudo que possui o enfoque e na necessidade de constante adaptação das organizações contemporâneas. A intensi- 9 CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papal dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 18 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá dade e a constância das pressões internas e externas impõem esses desafios para as organizações, fomentando a necessidade real da mudança. Precisamos ter em mente que os gestores, ao compreenderem a gestão de mudanças, devem começar a encarar a mudança como uma amiga, e não inimiga; como uma oportunidade, e não como um risco; como uma vantagem competitiva, e não um obstáculo; e como uma fonte de valor, e não um obstáculo. Assim, garantir a adaptação às mudanças e o alcance dos resultados planejados significa conseguir engajamento e compromisso de toda a estrutura organizacional. O autor Kotter (1997)10 faz, nesse sentido, uma recomendação de oito passos para implementação de mudanças de sucesso: Estabelecer um senso de urgência. Examinar o mercado e as realidades competitivas. Identificar e analisar crises, ameaças e oportunidades. Criar uma coalizão para a liderança. Reunir um grupo com poder suficiente para liderar a mudança. Garantir que esse grupo trabalhe como uma equipe. Desenvolver visão e estratégia. Criar uma visão que ajude a direcionar os esforços de mudança. Desenvolver estratégias para atingir esses objetivos. Comunicar a visão da mudança. Utilizar todos os veículospossíveis para comunicar constan- temente a nova visão e suas estratégias. Fazer com que o grupo responsável pela liderança do processo modele o com- portamento esperado dos funcionários. Dar empowerment aos funcionários para realização de ações abrangentes. Eliminar os obstáculos. Modificar os sistemas de estruturas que obstruem a visão de mudança. Encorajar os funcionários a assumirem riscos e estimular ideias, atividades e ações não tradicionais. Gerar vitórias de curto prazo. Planejar visões de ganho ou melhorias de performance. Criar esses ganhos. Reconhecer visivelmente e recompensar as pessoas que tornaram esses ganhos possíveis. Consolidar os ganhos e produzir mais mudanças. Utilizar o aumento de credibilidade para modificar sistemas, estrutu- ras e políticas que não estejam harmonizados entre si e não sejam adequados à visão da mudança. Contratar, promover e desenvolver pessoas que possam implementar a visão da mudança. Revigorar o processo com novos projetos, temas e agentes de mudança. 10 KOTTER, J. P. Liderando Mudança. Rio de Janeiro: Campus, 1997. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 19 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Incorporar as mudanças à cultura da organização. Gerar melhoria de performance por meio de comportamento orientado para o consumidor e para a produção, aumentar e melhorar a liderança e criar um gerenciamento mais efe- tivo. Articular conexões entre os novos comportamentos e o sucesso da organização. Desenvolver maneiras de assegurar o desenvolvimento de lideranças e sucessão. Ainda, no tocante à mudança como um processo que pode ser administrado, sabe-se que, quanto mais forte a cultura, mais difícil sua mudança, porque ela é o freio que resiste e protege a organização das respostas vacilantes às modas e flutuações de curto prazo. Deal e Kennedy (1982)11 comentam que a mudança é a parte mais difícil de uma transformação organizacional e que muitos administradores subestimam esse dado, não só no que se refere ao tempo como em relação aos custos envolvidos. Esses autores sugerem alguns passos por meio dos quais a mudança cultural pode ser administrada: 1) Reconhecer que o consenso dos grupos de pares será questão de maior influên- cia na aceitação e boa vontade para com o processo. Reconhecer que as pessoas são resistentes à mudança porque ela gera rupturas nos rituais e na ordem de suas vidas, porém os laços pessoais exercem uma forte influência na construção do consenso. 2) Exprimir e enfatizar a confiança (de mão dupla) em todos os assuntos rela- cionados com a mudança. 3) Pensar na mudança como a construção de habilidades e concentrar no trei- namento uma parte importante do processo. 4) Dar tempo para que as pessoas se acostumem e consolidem a mudança. 5) Encorajar as pessoas a se adaptarem à ideia básica de que a mudança se ajusta no mundo real que as rodeia. 11 DEAL, T.; KENNEDY, A. Corporate Culture: the rites and rituals of the corporate life. Massachu- sets: Addison-Wesley, 1982. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 20 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá 1.4.2. Resistências à Mudança Segundo Cohen (1999)12, as resistências podem ser individuais ou or- ganizacionais. As principais resistências individuais decorrem de hábitos, segurança, fatores econômicos, medo do desconhecido e processamento de informação seletiva. Já as principais resistências organizacionais decorrem de inércia estrutural, foco limitado de mudança, inércia do grupo, ameaça à espe- cialização, ameaça às relações de poder estabelecidas e ameaça à alocação de recursos vigentes. A ideia é de que o primeiro passo está em mudar o comportamento individual para, posteriormente, ter condições de mudar o comportamento organizacional. O autor Chiavenato (2010)13 criou um esquema que apresenta a gradativa transferência da mudança individual para a mudança organizacional. Observe: 12 COHEN, A. R. MBA: curso prático: administração: lições dos especialistas das melhores escolas de negócios: práticas e estratégias para liderar organizações para o sucesso. Rio de Janeiro: Campus, 1999. 13 CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papal dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 21 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 22 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Aprofundando um pouco mais sobre o tema, Robbins (1999)14 apresenta seis táticas que podem ser usadas para superar as resistências em processos de mudança. São elas: • Educação e comunicação: baseia-se no pressuposto de que a origem da resistência à mudança é a informação errada ou deficiente. Assim, ao se es- tabelecer uma comunicação mais eficaz com os funcionários no sentido de facilitar o entendimento da lógica da mudança (através de discussões indi- viduais, memorandos, apresentações de grupo ou relatórios), a organização pode reduzir a resistência. • Participação: em geral, a participação dos indivíduos no processo de decisão de mudança pode reduzir a resistência e ainda obter o comprometimento com o processo. • Facilitação e apoio: esforços de apoio, tais como aconselhamentos e trei- namento de novas habilidades, podem facilitar o ajustamento às mudanças, diminuindo o nível de resistência. • Negociação: utilização de recompensas específicas e que tenham valor em um processo de troca pela diminuição da resistência. • Manipulação e cooptação: a manipulação trata de tentativas ocultas de in- fluenciar. Distorcer fatos para torná-los mais atraentes, reter informações in- desejadas e criar boatos são exemplos de formas de manipulação, utilizadas para obter a aceitação da mudança por parte dos funcionários. A cooptação envolve, além do uso de manipulação, a participação dos “líderes” da resis- tência na decisão de mudança. • Coerção: a aplicação de ameaças diretas ou o uso de poder sobre os indiví- duos que mantêm resistência. 14 ROBBINS, S. P. Mudança Organizacional e Administração do Estresse. Comportamento Organiza- cional. Rio de Janeiro: LTC, 1999. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratoresà responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 23 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá 1.4.3. Partes Interessadas Como enfatizado, a mudança é característica do mundo atual, inevitável e ne- cessária para a sobrevivência das organizações. Sob este viés, vamos partir para uma análise da perspectiva partes interessadas, ou seja, a visão dos stakeholders. Segundo Freeman (1984)15, o termo “stakeholders” consta pela primeira vez em um memorando do Institute Stanford Research em 1963, que se referia a Stake- holders como “aqueles grupos dos quais a organização, sem o suporte, cessaria de existir”. Em suma, stakeholders são elementos que apresentam alguma forma de influência na gestão das organizações. Podemos apresentar como premissa básica da teoria dos stakeholders a seguin- te construção: 15 FREEMAN, R. E. Strategic Management: a stakeholder approach. Boston: Pitman, 1984. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 24 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Assim, considerando essa relação organização versus stakeholder, podemos ter quatro hipóteses de situações: (1) Quando o stakeholder é dependente da organização e a organização é dependente do stakeholder: característica de alta interdependência das partes; (2) Quando o stakeholder não é dependente da organização, mas a or- ganização é dependente do stakeholder: característica do poder do stakeholder; (3) Quando o stakeholder é dependente da organização, mas a organi- zação não é dependente do stakeholder: característica do poder da organização; (4) Quando o stakeholder não é dependente da organização e a orga- nização não é dependente do stakeholder: característica de baixa interdependência. Portanto, o entendimento dessas relações entre a organização e cada stakehol- der nos faz concluir pelas diferentes situações que levam a diferentes estratégias, tanto por parte da organização, como por parte dos stakeholders. 1.4.3.1. A Alta Administração A interação entre os elementos dos processos de mudança tem seu ponto de partida, em regra, na definição de um agente central para a transformação. É o O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 25 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá agente central que percebe o momento de disparar o processo de mudança. Geral- mente, esse agente central faz parte da alta direção, que tem interesse maior no processo de mudança em função da necessidade de alcançar os objetivos traçados pela organização. Entretanto, devemos sempre considerar que nem sempre uma mudança é resultado da alteração da direção do agente central. Quando isso ocor- re, temos aqui o que chamamos de mudança não planejada, como o caso de uma greve geral que acarreta o fechamento da organização. Mas vamos nos ater à mudança planejada, ok? Nesse sentido, é papel da alta administração criar um permanente senso de urgência e de necessidade de inovar – não devemos entender isso como ansiedade. Pelo próprio ambiente dinâmico, as organizações devem buscar pessoas que não aceitam o “status quo”, inclusive aquelas para compor a alta administração. Outra visão sobre o papel da alta administração é o estabelecimento de prêmios e reconhecimentos públicos a ações inovadoras (KANTER, 1996)16. Assim, na me- dida em que se consegue criar um alto grau de identificação dos funcionários com a organização, expresso em um sentimento de orgulho, estimula-se a inovação, aumentando a confiança dos funcionários e sua propensão a assumir riscos, além de criar um ambiente mais cooperativo. 1.4.3.2. Agentes de Mudança Um fator crítico de sucesso para implementações de mudanças é o gerencia- mento dos aspectos humanos e emocionais presentes no cenário organizacional. Garantir a adaptação às mudanças e o alcance dos resultados planejados significa conseguir engajamento e compromisso de toda a estrutura organizacional. 16 KANTER, R. M. Líderes da classe mundial: o poder da parceria. In: HESSELBEIN, F.; GOLDSMITH, M.; BECK- HARD, R. (Orgs.). O líder do futuro. São Paulo: Futura, 1996. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 26 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Vimos que um processo de mudança organizacional tem sua origem no topo da organização, a partir de uma formulação estratégica; no entanto, essa intenção pode estar fadada ao fracasso se não compreender a coletividade e o seu compro- metimento com as novas ideias. Dessa ideia é que surge o conceito de agentes de mudança, profissionais que influenciam em decisões para inovação, em uma direção considerada desejável pela organização. São considerados agentes externos quando no papel de consul- tores; são agentes internos quando profissionais das áreas de gestão de pessoas, gestores, equipes, lideranças organizacionais ou ainda pessoas que exerçam o po- der na organização pela influência dos seus pares. Os agentes de mudança podem ser classificados em três categorias, de acordo com suas características: • Geradores de mudança: aqueles que convertem os problemas organizacio- nais em necessidades sentidas para mudar; • Implementadores de mudança: aqueles que executam as mudanças nas organizações, assim que a necessidade é sentida ou reconhecida; e • Adotadores de mudança: aqueles que constituem a grande massa dos agentes de mudança, cuja tarefa no processo é de adotar a mudança, prati- cando-a e normalizando-a como o novo estado da realidade. 1.4.4. Ferramentas e Modelos de Gestão de Mudanças A eficiência da organização está intrinsecamente relacionada à capacidade de sobreviver, de se adaptar, de manter sua estrutura e tornar-se independente da função particular que preenche; em suma, a eficiência organizacional possui íntima relação com a capacidade de mudança organizacional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 27 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá 1.4.4.1. Modelo Sequencial, de Kurt Lewin Uma das formas de se visualizar esse processo de mudança dentro das organi- zações é o modelo sequencial de Kurt Lewin. Esse sistema explica que os pa- drões comportamentais devem ser descongelados antes de serem alterados, para depois serem novamente congelados. Observe: Assim, nesse sistema, a introdução demudanças nas organizações é estrutura- da em três passos: descongelamento, mudança e recongelamento. • Na primeira fase (descongelamento), é preciso confrontar o sistema atual, refletindo e discutindo seus pontos fracos e discrepâncias. O objetivo é que- brar os velhos paradigmas, inadequados para a realidade atual. • O segundo passo (mudança) é a introdução da mudança propriamente dita, impondo um novo paradigma. O foco nessa fase deve ser o estabelecimento de novos valores, atitudes e comportamentos, que ocorrerá em duas fases: identificação (reconhecimento dos novos paradigmas) e internalização (assi- milação e aceitação dos novos valores). • O terceiro passo (recongelamento) tem por objetivo consolidar a mudança, de tal forma que os colaboradores percebam os benefícios que o novo modelo O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 28 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá traz para a organização e para os indivíduos. Essa fase também ocorre em duas fases: o apoio, suporte realizado a partir de recompensas, que mantém a mudança, e o reforço positivo, prática proveitosa que torna a mudança bem-sucedida. 1.4.4.2. Análise do Campo de Forças, de Kurt Lewin Ainda, o autor Kurt Lewin apresenta outro modelo, a análise do campo de for- ças, ferramenta que avalia o impacto de todas as forças que influenciam a mudan- ça. Essas forças podem ser divididas em dois grupos: forças propulsoras (positi- vas de apoio e suporte) e forças de retenção (negativas de opinião e resistência). As forças propulsoras são todas as forças que impulsionam e promovem a mudança. As forças de retenção são forças que tornam a mudança mais difícil. Pois bem! Quando esses dois grupos de forças são iguais, as mudanças ficam em um estado estático de equilíbrio, o que significa que nenhum movimento em direção a mudança ou para longe da mudança está ocorrendo. Para melhor compreender a conexão entre forças propulsoras e forças de reten- ção, vejamos o esquema a seguir: Uma vez que ambas (forças de retenção e forças de propulsão) são iguais, não há evolução em direção à mudança. No entanto, se as forças de propulsão fossem O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 29 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá maiores que as forças de retenção, haveria alteração do equilíbrio e faria o sistema começar a se mover em direção da mudança esperada. Note que essa quantidade de forças propulsoras a mais é que determina o ritmo (tempo) em que a mudança se implantará! Entretanto, quando as forças negativas são maiores do que as forças positivas, a tentativa de mudança não ocorre, preva- lecendo a velha situação. Vamos ver, agora, exemplos práticos dessas forças: Forças negativas (de oposição e resistência) Forças positivas (de apoio e suporte) Acomodação dos funcionários Necessidades dos clientes Hábitos e costumes da organização Oportunidades do mercado Dificuldades de aprender novas técnicas Novas tecnologias mais sofisticadas Miopia, falta de percepção do ambiente e de iniciativa Concorrência feroz Velhos paradigmas culturais Novas demandas sociais e culturais Culturas organizacionais conservadoras Culturas organizacionais adaptativas 1.4.4.3. Cubo da Mudança, de Henry Mintzberg Uma terceira uma contribuição doutrinária ao tema é o cubo da mudan- ça, de Henry Mintzberg. Nesse modelo, o autor mostra duas importantes dimensões da mudança: a mudança a respeito da organização e do estado em que ela está, e a mudança na estratégia, isto é, a direção para a qual uma organização está voltada. Nesse cubo, a face frontal (formal) se contrapõe à face traseira (informal); a face superior (conceitual) se contrapõe à face inferior (concreto); e a face esquerda (estratégia) se contrapõe à face direita (organização). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 30 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá As faces esquerda e direita do cubo representam a direção da mudança: estra- tégia (visão, posições programas e/ou produtos) ou organização (cultura, estrutu- ra, sistemas e/ou pessoas). As faces superior e inferior representam o espectro teórico/material da mudan- ça: desde o mais conceitual ou abstrato, até o mais concreto ou tangível. As faces frontal e traseira representam o nível de formalização da mudança: desde completamente aberta e formal até implícita e informal. 1.4.5. Tipos e Dimensões das Mudanças Quanto aos diversos tipos de mudanças, a classificação mais ampla é aquela de define a mudança como algo imposto ou participativo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 31 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá As mudanças podem possuir o estilo imposto ou diretivo, quando há impo- sição da mudança a toda a organização, seja por uma força interna, como a alta direção, seja por uma força externa. Ainda, a mudança pode ser no estilo participativo, quando, por exemplo, o gerente envolve o indivíduo ou o grupo nas questões que dizem respeito à mudança desejada, colocando à disposição do pessoal da organização novos conhecimentos. O autor Motta (1997)17 diz que as mudanças organizacionais respondem à ne- cessidade ou ao desejo das organizações de implementarem modificações planeja- das ou alocarem recursos para resolverem questões de natureza estrutural, estra- tégica, de recursos humanos, cultural, política ou tecnológica. • A mudança estrutural, que é a mais ampla mudança, envolve fazer uma al- teração nas relações de autoridade e responsabilidade. • A mudança estratégica aborda as interfaces da organização com o meio ambiente. • A mudança de tecnologia compreende modificações no sistema de produ- ção, recursos materiais e intelectuais no desempenho das tarefas. • A mudança humana abrange alterações de atitudes, habilidades e comporta- mentos individuais, motivação, comunicação e relacionamento grupal. • A mudança cultural implica em modificações na programação coletiva de uma organização. • Por fim, a mudança política é definida como a forma pelo qual os interesses individuais e coletivos são articulados e agregados. 17 MOTTA, P. R. Transformação organizacional: a teoria e a prática de inovar. Rio de Janeiro: Quali- tymark, 1997. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição,sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 32 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Em uma perspectiva mais abrangente, o autor Chiavenato (2005)18 afirma que o repertório de mudanças na organização pode envolver: 1) Mudança no propósito da organização: mudar o propósito da organização significa mudar a sua missão e sua visão. Isso requer, também, alterar objetivos organizacionais e as metas individuais a serem alcançadas. 2) Mudança nos produtos/serviços: mudar, desenvolver ou criar produtos e ser- viços oferecidos pela organização ao mercado. 3) Mudança nas tecnologias utilizadas: mudar a tecnologia envolve modifica- ções nos equipamentos utilizações e na maneira pela qual as pessoas trabalham. 4) Mudança na estratégia organizacional: a estratégia organizacional define os rumos da organização em relação ao ambiente externo e ao futuro. Mudanças es- tratégicas envolvem, necessariamente, mudanças na estrutura, na cultura e nos objetivos organizacionais. 18 CHIAVENATO, I. Comportamento Organizacional: A Dinâmica do Sucesso das Organizações. Rio de Janeiro: Elsevier Campus, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 33 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá 5) Mudança na estrutura organizacional: significa fazer alterações nas relações de autoridade, mecanismos de coordenação, replanejamento do trabalho ou modi- ficar qualquer outra variável estrutural. 6) Mudança na cultura: envolve mudanças comportamentais das pessoas, seja em relação à organização, aos parceiros internos e sobretudo aos externos. 7) Mudança nas tarefas ou processos internos: envolvem o conteúdo de traba- lho e as maneiras de executá-lo. 8) Mudança nas pessoas: mudar as pessoas se refere à modificação de ati- tudes, habilidades, expectativas, percepções e comportamentos dos parceiros da organização. Nesse aspecto, podemos aumentar o nosso esquema anterior da seguinte forma: 1.4.6. Estilos de Gestão de Mudanças Os estilos de gestão de mudança são destacados por dois autores: Igor Ansoff e Stephen P. Robbins. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 34 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá De acordo com o autor Ansoff (1990)19, a opção de escolha de cada estilo de gestão deve considerar tanto as dimensões da magnitude dos problemas quanto o tempo necessário de resposta às mudanças. Assim, temos como estilos de gestão de mudanças: (1) a gestão coercitiva da mudança: baseia-se no uso do poder coercitivo para superar as resistências. Apesar de oferecer como vantagem uma resposta estraté- gica rápida, esse enfoque de gestão é considerado caro e socialmente perturbador. Assim, sugere-se que sua aplicação se dê em situações de grandes problemas es- tratégicos que exijam respostas rápidas. (2) a mudança adaptativa ou orgânica: corresponde à acumulação gradativa de pequenas mudanças ao longo do tempo, à medida que os problemas ou situações ocor- rem (note, portanto, a ausência de planejamento). Nesse caso, as resistências às mu- danças serão diminuídas, porém o tempo para a implantação das mudanças será longo. (3) a administração de crises: sua aplicação decorre de alguma desconti- nuidade súbita no ambiente, colocando em risco a sobrevivência da organização. Nessas situações, as resistências às mudanças são substituídas pelo apoio, porém as soluções nem sempre são evidentes, exigindo da alta administração respostas rápidas e eficientes que evitem o pânico. (4) resistência administrada (método de acordeão): constitui-se em um enfo- que intermediário entre os extremos dos enfoques coercitivo e adaptativo, poden- do ser aplicado em condições de urgência moderada, dentro dos limites de tempo ditados pelo ambiente. O autor Robbins (1999)20 faz uma leitura diferente e propõe algo “quase” pare- cido. Para ele, existem três tipos de estratégias de mudança: 19 ANSOFF, I. A Nova Estratégia Empresarial. São Paulo: Atlas, 1990. 20 ROBBINS, S. P. Mudança Organizacional e Administração do Estresse. Comportamento Organiza- cional. Rio de Janeiro: LTC, 1999. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 35 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá • Mudança evolucionária: quando a mudança de uma ação para outra que a substitui é pequena e dentro dos limites das expectativas e dos arranjos do status quo (reforça as soluções passadas). • Mudança revolucionária: quando a mudança de uma ação para a ação é súbita, intensa e brutal, substituindo ou rejeitando os arranjos do status quo (introduz novos rumos para a organização). • Desenvolvimento sistemático: quando os responsáveis pela mudança de- lineiam modelos explícitos do que a organização deveria ser em comparação com o que é, enquanto aqueles cujas ações serão afetadas pelo desenvolvi- mento sistemático estudam, avaliam, e criticam o modelo de mudança, para recomendar alterações nele, baseados em seu próprio discernimento e com- preensão. Assim, as mudanças resultantes traduzem-se por apoio e não por resistências ou ressentimentos. Que tal fazermos uma correlação entre essas duas visões doutrinárias? Ansoff Robbins Mudança adaptativa ou orgânica Mudança evolucionária Gestão coercitiva da mudança Mudança revolucionária Administração de crises Resistência administrada (método de acordeão) Desenvolvimento sistemático 2. Abordagem Sistêmica A abordagem sistêmica da Administração tem sua gênese na denominada Teoria Geral dos Sistemas (TGS), desenvolvida em meados de 1950, pelo biólogo alemão Ludwig von Bertalanffy. Essa teoria (TGS) leva em consideração o conceito de “sistemas”, exigindo compreensão da dependência recíproca de todas as disciplinas e da necessidade de O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 36 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá sua integração. Como não poderia ser diferente, assim como muitas ciências ado- tam essa teoria, a Administração também o faz. Sistema é um conjunto de elementos dinamicamente relacionados entre si, formando uma atividade para atingir um objetivo, operando sobre entradas e for- necendo saídas processadas. Em sentido mais básico, é qualquer grupo de partes interdependentes que interagem entre si e se inter-relacionam,formando um todo complexo e unificado com um propósito específico. Segundo Chiavenato (2003)21, os pressupostos da abordagem sistêmica com- preendem a constante interação e interdependência entre as partes integrantes de uma organização. Essas partes interagentes e interdependentes devem estar orientadas para um propósito comum, de modo a influenciarem e serem influencia- das pelo ambiente externo. Relembre-se de que, na administração tradicional ou clássica, a organização era totalmente voltada para dentro de si, não levando em conta as ocorrências no ambiente externo. Assim, tudo que norteava a organização advinha do ambiente interno. Esse “isolamento” já não é mais aceito pelo mundo moderno. Assim, a evolução trouxe para as organizações a necessidade de interação com o seu meio externo, de onde surge os pressupostos da teoria dos sistemas. No entanto, considerando a perspectiva sistêmica, a tendência à entropia é uma das principais ameaças que uma organização enfrenta na interação com o ambiente. A entropia é um termo utilizado na teoria dos sistemas e se refere ao processo pelo qual todas as formas organizadas tendem à exaustão, à desorgani- zação, à desintegração, à morte. 21 CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 37 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Então, anote aí: entropia = algo ruim para a organização. No entanto, para sobreviver, os sistemas abertos precisam se mover para deter esse processo entrópico e se reabastecerem de energia. A esse processo chama- mos de entropia negativa. Anote aí, também: entropia negativa = algo bom e necessário para a organização. Vamos, agora, avançar em uma das afirmações centrais da Teoria de Siste- mas: as organizações são abordadas como sistemas abertos, com comporta- mento probabilístico. Por partes! Vamos, primeiramente, entender o que é uma organização que ado- ta a sistemática de sistema aberto? Toda organização que funciona como um sistema aberto recebe entradas e insumos de seu ambiente externo, processa-os e transforma-os em produtos/ser- viços para devolvê-los ao ambiente externo e colocá-los no mercado. Percebeu a interação entre diversos sistemas? Obs.:� Para obter entradas e insumos, determinada empresa depende de seus for- necedores de recursos – materiais e matérias-primas, máquinas e equipa- mentos, tecnologia, capital e financiamentos, serviços especializados, habi- lidades, conhecimentos e competências. � No seu interior, todos esses recursos são processados e transformados por meio de operações, e o resultado final são os produtos/serviços que devem ser colocados no ambiente externo. � Esse sistema aberto funciona em um processo cíclico de transações com o ambiente e com o concurso de diversos participantes, que contribuem direta ou indiretamente para o seu sucesso. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 38 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Por sua vez, em um sistema fechado, o estado inicial é determinado pelas con- dições iniciais. Se as condições iniciais ou o processo forem alterados, o estado final também o será. Isso não é o que acontece nos sistemas abertos, não é verdade? É importante conhecermos outros conceitos que caracterizam a organização como um sistema aberto. Vamos ver isso! • Entradas (inputs): aquilo que organização recebe do ambiente, justamente por não ser uma estrutura autossuficiente. Dividem-se em recursos trans- formadores e recursos transformados. Os recursos transformadores ou de transformação são compostos por instalações (prédios, equipamentos, tecnologia) e funcionários (pessoas que operam as instalações). Os recursos a serem transformados são materiais, informações e consumidores. • Transformação (processo em si): sistemas abertos necessitam transfor- mar o que recebem do ambiente. Em síntese, é um arranjo das entradas (inputs) para gerar resultados. • Saídas (outputs): é a exportação dos resultados da organização para o seu meio ambiente. • Retroação, retroalimentação, retroinformação ou feedback: compa- ração da saída com um critério ou padrão previamente estabelecido. Esse conceito tem por finalidade controlar ou monitorar. Também busca incorporar ação-resposta para certas situações com parâmetros previamente estabele- cidos; é nesse sentido que se diz que o feedback pode propiciar uma situação em que o sistema se torne autorregulador. • Diferenciação: é a tendência à multiplicação e à elaboração de funções, o que lhe proporciona multiplicação de papéis e diferenciação interna. Os pa- drões difusos e globais são substituídos por funções especializadas, hierarqui- zadas e diferenciadas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 39 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá • Equifinalidade: enfatiza que um sistema pode alcançar, por uma variedade de caminhos, o mesmo resultado final, partindo de diferentes condições iniciais. • Limites: a organização como um sistema aberto possui fronteiras entre o sistema e o ambiente. • Simbiose: relação necessária entre organismos diferentes. • Sinergia: são relações em que as ações cooperativas de agentes indepen- dentes produzem efeitos totais maiores que as somas de seus efeitos toma- dos independentemente. • Ciclo de eventos: as atividades geradas pelo intercâmbio de energia têm um padrão de caráter cíclico – o que é exportado para o ambiente proporcio- na energia para a repetição do ciclo de atividades. Schein (apud CHIAVENATO, 2003)22 propõe os principais aspectos que a aborda- gem sistêmica ou teoria de sistemas considera na definição de organização: 1) A organização é um sistema aberto, em constante interação com o meio, recebendo matéria-prima, pessoas, energia e informações e transformando-as ou convertendo-as em produtos e serviços que são exportados para o meio ambiente; 2) A organização é um sistema com objetivos ou funções múltiplas que envolvem interações múltiplas com o meio ambiente; 3) A organização é um conjunto de subsistemas em interação dinâmica uns com os outros; 4) Os subsistemas são mutuamente dependentes e as mudanças ocor- ridas em um deles afetam o comportamento dos outros; 22 CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administra- ção das organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.brhttp://www.grancursosonline.com.br 40 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá 5) A organização existe em um ambiente dinâmico que compreende outros sistemas. O funcionamento da organização não pode ser compre- endido sem considerar as demandas impostas pelo meio ambiente; 6) Os múltiplos elos entre a organização e seu meio ambiente tornam difícil a clara definição das fronteiras organizacionais. Agora vamos entender o que é o comportamento probabilístico da Teoria dos Sistemas? A abordagem sistêmica sustenta que todo fenômeno é parte de um fenômeno maior, ou seja, nessa teoria o princípio de mecanismo, que se baseia na relação simples da causa-efeito entre dois fenômenos, é substituído pelo princípio tele- ológico, segundo o qual a causa é uma condição necessária, mas nem sempre suficiente para que surja o efeito, isto é, a relação causa-efeito não é uma relação mecanicista, mas simplesmente probabilística. Por comportamento probabilístico, entenda-se que as organizações são sempre afetadas pelas variáveis externas desconhecidas e incontroladas. Por essa razão, as organizações não podem esperar desse ambiente um comportamento previsível e de acordo com suas expectativas. Note que a abordagem sistêmica considera a organização como integrante de um sistema maior, ou seja, há a interação com o ambiente interno e externo. As- O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 41 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá sim, em virtude de ser influenciada por um sistema maior (seu ambiente externo), estuda a organização de fora para dentro. Por isso é que se diz que, na abordagem sistêmica, o todo é maior que a soma das partes; logo, considera o elemento maior e condicionador (ambiente) em dire- ção ao elemento menor, condicionado (organização). No ambiente externo, são encontrados todos os elementos que, atuando fora de uma organização, são relevantes para as suas operações. As organizações captam insumos no ambiente externo, transformam em produtos ou serviços e devolvem ao ambiente. Vamos prosseguir! Uma das funções essenciais para o funcionamento de um sistema em equilíbrio é a integração, que ocorre por meio de processos que asseguram o inter-relaciona- mento entre as partes do sistema. Essa reação coerente entre as partes de um sistema aos estímulos ou ameaças do ambiente é que mantêm o equilíbrio da organização. Nesse sentido, a organi- zação como um sistema aberto precisa conciliar dois processos opostos – a orga- nização nem muito rígida, nem muito flexível –, ambos imprescindíveis para a sua sobrevivência, a saber: • Homeostasia, que é a tendência do sistema em permanecer estático ou em equilíbrio, mantendo inalterado o seu status quo interno; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 42 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá • Adaptabilidade, que é a mudança do sistema no sentido de ajustar-se aos padrões requeridos em sua interação com o ambiente externo, alterando o seu status quo interno para alcançar um equilíbrio frente a novas situações. Outro destaque é que, na teoria sistêmica, os papéis funcionais são mais importan- tes do que as características pessoais para a compreensão do funcionamento das em- presas. Isso quer dizer que a perspectiva sistêmica compreende o funcionamento da or- ganização a partir de cada papel funcional (conjunto de atividades atribuídas a um ponto específico do espaço organizacional) e de suas relações com outros papéis funcionais. Ainda assim, um modelo oriundo da teoria geral dos sistemas que buscou mini- mizar essa distância entre papéis e pessoas foi o Modelo de Tavistock, que con- cebe a organização como sendo formada por dois subsistemas: • Subsistema TÉCNICO: compreende todas as variáveis tecnológicas, tempo- rais e físicas; e • Subsistema SOCIAL: compreende todas as variáveis diretamente relacio- nadas aos indivíduos. Em suma, temos: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 43 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá Por fim, apesar de a teoria dos sistemas ser a principal expoente da abordagem sistêmica, outra corrente pode ser destacada: a Teoria Matemática. Essa corrente, também chamada de Pesquisa Operacional (PO), proporciona uma visão da influência das técnicas matemáticas sobre a Administração, princi- palmente sobre o processo decisório (sistematização de dados, análises de riscos, construção de modelos etc.). Assim, a PO adota o método científico como estrutura para a solução dos problemas, com forte ênfase no julgamento objetivo. Outra contribuição da matemática às organizações foi a inclusão de indicadores financeiros e não financeiros (indicadores de desempenho) para medir ou avaliar o desempenho organizacional. Assim, pesquisa operacional, indicadores de desempenho e análise de risco são instrumentos característicos dessa teoria, ok? O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ANTÔNIO CARLOS VIEIRA MOTA JÚNIOR - 073.820.925, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. http://www.grancursosonline.com.br http://www.grancursosonline.com.br 44 de 203www.grancursosonline.com.br ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Evolução da Administração Pública no Brasil (após 1930) – Parte II Prof. Adriel Sá 3. Abordagem Contingencial 3.1. Conceitos e Características A expressão “contingência” significa algo que é incerto ou eventual, que pode se suceder ou não, a depender das circunstâncias. Assim, a abordagem contingencial salienta que não se alcança a eficácia organizacional seguindo um único e exclusivo modelo organizacional, ou seja, não existem princípios universais que podem ser aplicados indistintamente a todas as organizações. Não há uma forma única e melhor para organizar o caminho de alcance aos objetivos variados das organizações. A visão contingencial está dirigida, acima de tudo, para desenhos organizacionais e sistemas gerenciais adequados para cada situação específica. O contingencialismo procura analisar as relações dentro e entre os subsistemas, bem como entre a organização e seu ambiente e definir padrões de relações ou configuração de variáveis. Ele enfatiza a natureza multivariada das organizações e procura verificar como as organizações operam sob condições variáveis e em cir- cunstâncias específicas. É nesse ambiente de constante inovação e adaptabilidade que se destaca a ex- pressão “adhocracia”. O termo se refere ao oposto da “burocracia”, significando uma estrutura flexível capaz de amoldar-se contínua e rapidamente às condições ambientais em mutação. Portanto,
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