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FORMAÇÃO presencial circuito de gestão goiano – SUPOAE/ SuGEAR 17/02/2022 Formadores: Micheli Rabelo e Eliane Mourato Corporativo | Interno 1 LEVANTAMENTO DE EXPECTATIVAS Neste percurso formativo presencial: O que eu trago e o que eu espero receber? JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Trocar por folhas e flores – 10 min 2 Diga seu nome, a CRE e o nome da escola em que trabalha. O que eu trago e o que eu espero receber? Corporativo | Interno 30 minutos 3 Bernadinho Corporativo | Interno Micheli 4 O que você sabe sobre Circuito de Gestão? Registre suas ideias no menti.com JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Mentimeter - 10 min - Eliane https://www.menti.com/wxid3uw9oc 5 JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Que acordos precisamos fazer para garantir bons diálogos entre nós? JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 2 min - Micheli 7 Apresentar a metodologia do Circuito de Gestão Goiano; Mostrar a dinâmica do percurso formativo de Gestão Escolar para Resultados de Aprendizagem e suas três primeiras etapas: Metas, Planejamento e Execução; Apresentar a plataforma SIGAE e falar sobre sua importância na efetivação do Circuito de Gestão Goiano. Objetivos da formação JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 2 min - Eliane 8 O percurso formativo terá a duração de 80h para certificação, assim distribuídos: 24 horas presenciais (2 encontros) 56 horas à distância (divididos em 2 etapas) Percurso Formativo JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 2 min - Eliane 9 AGENDA 1 Gestão para Avanço Contínuo 2 O que é o Circuito de Gestão Goiano- CdGG 3 Apresentação das etapas do Circuito de Gestão Goiano 4 Etapas do CdGG: Metas, Planejamento e Execução 5 Sistema de Gestão para o Avanço Continuo da Educação - SIGAE 6 Fechamento do encontro JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 2 min - Eliane 10 Contexto histórico jovem de futuro JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 11 TRAJETÓRIA JOVEM DE FUTURO 1ª geração 2ª geração 3ª geração Corporativo | Interno Micheli- 10 min A PRIMEIRA GERAÇÃO Instituto Unibanco atua diretamente nas escolas. O objetivo, mantido em todas as gerações do programa, é tornar a gestão mais focada na aprendizagem e na permanência dos alunos de ensino médio, com redução das desigualdades. Um dos mecanismos propostos para incentivar a adesão era a transferência direta de recursos financeiros do Instituto Unibanco para cada unidade escolar. O ciclo de mudança, implementado na escola, era de três anos. 197 escolas Em 4 estados (MG, RS, RJ e SP) A SEGUNDA GERAÇÃO Marca a mudança de um projeto em escolas para uma política da rede de ensino, implementada pela Secretaria de Educação, visando escala e sustentabilidade. O Estado passa a ter um papel central, disponibilizando supervisores e técnicos da Secretaria. O Instituto Unibanco forma, apoia e monitora a implementação. O incentivo financeiro agora é garantido pelo programa federal Ensino Médio Inovador (ProEMI). O ciclo de mudança, implementado na escola, passa a ser anual. 2.166 escolas em 5 estados (CE, GO, MS, PA e PI) A TERCEIRA GERAÇÃO Consolida a transformação do Programa numa política da rede de ensino. É introduzida a gestão para o avanço contínuo em educação, que reforça o foco no estudante, na gestão pedagógica e o processo de aprendizagem pela prática. A atuação passa a ser sistêmica e a transferência financeira deixa de existir. O ciclo de mudança implementado em escolas, regionais e no órgão central é reforçado e passa a ser trimestral. 3.549 escolas em 7 estados (ES, PI, GO, PA, CE, RN e MG) 12 O OBJETIVO DO JOVEM DE FUTURO É O APERFEIÇOAMENTO DA GESTÃO ESCOLAR sua aplicabilidade está na implantação do circuito de gestão nas escolas. (PDCA adaptado para educação) Para isso, o programa pretende desenvolver competências técnicas da gestão escolar. Por meio de formações presenciais e à distância. Método de gestão para orientar, organizar e sistematizar os processos e procedimentos da gestão escolar. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 5 min 13 GESTÃO PARA O AVANÇO CONTÍNUO JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 2 min As ações de liderança promovidas pelos gestores escolares têm papel fundamental no aprendizado dos alunos. A afirmação pode parecer óbvia, mas nem sempre a evidência científica confirma o que parece intuitivo. 14 GESTÃO PARA O AVANÇO CONTÍNUO 3 PILARES DA Foco no estudante Atuação focada em: permanência na escola, conclusão do ensino obrigatório com aprendizagens e desenvolvimento adequados. Coerência interna Alinhamento das ações das escolas, regionais e secretaria em conformidade com as reais necessidades dos estudantes. Aprender fazendo Atitude de experimentação e aprendizagem permanente dos gestores para que, por aproximações sucessivas, alcancem seus objetivos. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 5 min 15 Dia a dia das escolas Pessoas Comunidade escolar Infraestrutura Processo pedagógico O programa entende que é fundamental reconhecer que o dia a dia das escolas envolve múltiplas tarefas (como coordenar pessoas, cuidar da infraestrutura e relacionar-se com a comunidade escolar), mas todas essas ações devem estar a serviço daquela que é a rotina mais importante de todas: o processo pedagógico. GESTÃO PARA O AVANÇO CONTÍNUO FOCO JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 5 min 16 A perspectiva é garantir coerência e coordenação dos esforços em todo o sistema educacional para que cada instância desempenhe seu papel e tenha bons resultados. CORRESPONSABILIZAÇÃO JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eiane 5 min O JF assume que o processo de mudança precisa ser desencadeado por ações simultâneas nas três instâncias que compõem a educação pública no nível estadual. 17 A CULTURA DE CORRESPONSABILIZAÇÃO DECORRENTE DA META Estado Regional Escola meta JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 2min. 18 ATIVIDADE – CIRCUITO DE GESTÃO Cada mesa receberá um instrumento, contendo o texto: O que é o Programa? Revista Avaliação de impacto em educação (p. 11 até 14) Cada grupo deverá ler, dialogar, registrar e expor as principais ideias; 30 minutos para a realização da atividade. ORIENTAÇÕES Apresentação das principais ideias. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 30 min 19 JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 15 min 20 Bernadinho O que é o Circuito de Gestão Goiano? Corporativo | Interno Micheli 21 Inspirado no PDCA (Plan, Do, Check, Act) O CIRCUITO DE GESTÃO P D A Diagnóstico Planejamento Execução Monitoramento e Verificação de resultados Ajustes no plano P D C A JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli5 min 22 O Circuito de Gestão permite aos gestores a precisão e o rigor necessários para lidar com a complexa realidade escolar, identificando: JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 5 min - Circuito de Gestão enquanto método que orienta, organiza e sistematiza os principais processos e procedimentos da gestão escolar. Conforme mencionado anteriormente, esse método foi inspirado no PDCA (plan, do, check, act, que significa planejar, executar, checar e atuar/ajustar), criado por Walter A. Shewhart na década de 1920 para ser utilizado na melhoria contínua de processos de gestão. O Circuito de Gestão permite ao(à)s gestore(a)s escolares a precisão e o rigor necessários para lidar com a complexa realidade escolar, identificando desafios e potencialidades para a construção de melhores caminhos e tomadas de decisões mais acertadas. Para isso, propõe a identificação das causas que dificultam o avanço da aprendizagem e a consequente elaboração de ações efetivas para provocar resultados. Sua utilização está a serviço dos resultados que se pretendem alcançar. 23 Desafios Potencia lidades Construção de melhores caminhos e tomadas de decisões mais acertadas em prol da aprendizagem.JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli2 min 24 O Circuito de Gestão permite organizar processos, responsabilidades e atividades da gestão em todas as instâncias, bem como cria procedimentos para a conexão e apoio mútuo entre elas, de modo a fortalecer o enfrentamento deste momento de crise instaurada pela pandemia de Covid-19. Etapas do Circuito de Gestão Goiano Compartilhamento de Práticas Momento para a troca de experiências entre escolas de uma mesma regional, entre regionais de um mesmo estado ou entre secretarias de diferentes estados sobre as práticas desenvolvidas. Execução Correção de Rota Pactuação de Metas Avaliação Planejamento CIRCUITO DE GESTÃO Compartilhamento de Práticas Execução Realização das ações planejadas, com acompanha-mento e análise qualitativa e quantitativa do processo, considerando sempre os diferentes contextos e o cenário do período em questão. Planejamento Priorização de problemas e definição dos desafios a serem enfrentados com um Plano de Ação, considerando os diversos contextos dos estudantes e o atual cenário de crise. Correção de Rota Reavaliação e ajuste dos Planos de Ação a partir dos aprendizados com a prática para continuidade do Circuito de Gestão. Monitoramento e Avaliação Momento para análise da eficácia das ações desenvolvidas frente aos impactos esperados, considerando os desafios, os novos objetivos, os diferentes contextos e o cenário atual. Objetivos estratégicos: Garantir a aprendizagem Reduzir as desigualdades de aprendizagem Mitigar o abandono e a evasão JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli20 min 25 Comitê operacional semanal Planos Escolas Plano Regionais V1 Plano Regionais V2 Plano Secretaria V1 Plano Secretaria V2 Avaliação de Resultados Compartilhamento de Práticas Correção de Rotas /replanejamento v Planejamento Execução Escola Regional Secretaria v N-1 N-4 N-2 N-3 Comitê de governança Comitê de governança Comitê de governança AP AP AP AP AP AP Comitê operacional semanal CORRESPONSABILIZAÇÃO ENTRE AS INSTÂNCIAS CIRCUITO DE GESTÃO GOIANO Corporativo | Interno Micheli Pactuação do acompanhamento da etapa de execução e instituição da rotina de gestão e ajustes Continuação da rotina de acompanhamento e adensamento com reflexão sobre alcance de desafios internos e resultados intermediários Continuação e adensamento da rotina de acompanhamento preparaçao para SMAR com consolidação de indicadores, registros de aprendizagens e elaboração de perguntas. 26 CIRCUITO DE GESTÃO GOIANO O Circuito de Gestão Goiano permite organizar os processos, responsabilidades e atividades da gestão em todas as instâncias, bem como cria procedimentos para a conexão e apoio mútuo entre elas, de modo a fortalecer o enfrentamento da crise instaurada pela pandemia de Covid-19. Três objetivos estratégicos orientaram a remodelagem do Circuito de Gestão: Garantia de aprendizagem Redução de desigualdades de aprendizagem Mitigação do abandono e evasão JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 5 min 27 ATIVIDADE EM GRUPO DINÂMICA CARROSSEL Micheli 28 Serão dois grupos de carrossel. Cada mesa terá um tema a ser lido e discutido. Mesas 1 e 4 – Etapa Pactuação de Meta Mesas 2 e 5 – Etapa Planejamento Mesas 3 e 6 – Etapa Execução A cada rodada, os grupos terão 20 minutos para as discussões. Os grupos deverão responder 2 ou 3 perguntas do questionário que estará sobre a mesa. Utilizar a folha de flip chart para registrar as respostas. ORIENTAÇÕES https://relogioonline.com.br/temporizador-20-minutos/ JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli https://relogioonline.com.br/temporizador-20-minutos/ 29 Socialização – Roda de conversa, com reflexões e tira dúvidas. ORIENTAÇÕES JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 30 JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 31 JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno DINÂMICA JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 5 min. 33 PLANO DE AÇÃO MAPAS DE AÇÃO JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 34 POR QUE O PLANO DE AÇÃO É TÃO IMPORTANTE NO CIRCUITO DE GESTÃO? Porque ele é fruto de todo um processo de Planejamento, que culmina com as decisões da escola quanto ao que vai priorizar naquele ano, depois de diagnosticar onde deve agir. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 5 min. 35 36 Plano de Ação do CdGG na Escola Diretrizes da Secretaria Garantia de aprendizagem Redução de desigualdades de aprendizagem Mitigação do abandono e evasão FOCO EM Postagem da primeira versão do Plano de Ação do CdGG no SIGAE Específicos do Ensino Fundamental Específicos Ensino Médio Comuns Objetivos, metas e ações prioritárias do Plano Geral da Secretaria Diagnóstico e levantamento de problemas Definição dos desafios da Escola para o Plano do CdGG Elaboração de mapas de ação da Escola JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 36 E O MAPA DE AÇÃO? Um Plano é composto por vários mapas de ação, cada um contendo uma ação direcionada a uma causa identificada no diagnóstico realizado durante o Planejamento. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 5 min. 37 EXEMPLO: MAPA DE AÇÃO Passo 1: Diagnóstico (composto por: Objetivos estratégicos, dados anteriores à pandemia e problemas priorizados) Passo 2: Definição dos Desafios Passo 3: Elaboração da V1 do Plano de Ação Exemplo de desafios do protocolo: Trazer a perspectiva de desafio convida a refletir mais profundamente sobre a complexidade dos problemas e voltar o olhar para o que a escola se propõe a fazer para enfrentá-los. Ao colocar a si mesma esses desafios, sua expectativa indica aonde quer chegar com sua atuação. Mitigação do abandono e evasão Estratégias de comunicação consolidadas e em funcionamento para os estudantes autodeclarados pretos e pardos da zona rural. Na zona rural há uma concentração de estudantes autodeclarados pretos e pardos com maior índice de vulnerabilidade socioeconômica e com maior propensão ao abandono. Maior desafio da escola é o de conseguir comunicar e manter contato com seus estudantes durante os distanciamento social. Abandono ZERO Implementar um plano de comunicação para as escolas da zona rural, focando nos grupos mais vulneráveis e propensos ao abandono, considerando materiais impressos, rádio e outros. 100% do plano implementado com o abandono em um nível igual ou inferior ao anterior à pandemia. Vulnerabilidade e aspectos socioemocionais Plano de comunicação com impressão de 20 revistas escolares e 2 participações na rádio. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli Causa raiz/desafio - componente/objetivo estratégico – mudança das categorias Trazer a perspectiva de desafio convida a refletir mais profundamente sobre a complexidade dos problemas e voltar o olhar para o que a escola se propõe a fazer para enfrentá-los. Ao colocar a si mesma esses desafios, sua expectativa indica aonde quer chegar com sua atuação. 38 EXEMPLO: MAPA DE AÇÃO Realização de estudos/pesquisas sobre o perfil dos estudantes do território considerando os níveis de abandono. Se possível em parceria com universidades. Elaborar/criar o plano de comunicação. Mobilização dos atores envolvidos (gestor, comunidade) sobre o impacto do abandono escolar no futuro dos estudantes e na superação das vulnerabilidades sociais. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno ELEMENTOS DO MAPA DE AÇÃO O mapa de ação possui os seguintes elementos: OBJETIVO DESAFIO PROBLEMAS RELACIONADOS AO DESAFIO ETAPA(S) RELACIONADA(S) CATEGORIA NOME DA AÇÃO RESPONSÁVEL DESCRIÇÃO DA AÇÃO PÚBLICO ALVO PRODUTO RESULTADO ESPERADO CRONOGRAMA DE TAREFAS JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 5 min. 40 O foco de atuação no plano das escolas deverá recair sobre as causas que estão sob seu poder de gerenciamento Quais foram os problemas levantados por vocês, no diagnóstico feito como exercício prévio? Desses problemas,quais devemos priorizar de acordo com sua relevância e urgência? Os problemas priorizados estão relacionados aos objetivos indicados pela Secretaria? Como podemos relacionar os problemas listados? Quais são os diferentes conjuntos de problemas inter-relacionados? Como podemos sintetizar cada conjunto em um mesmo desafio, declarando onde a escola quer estar ao final da execução do Plano de Ação, considerando a concretização de sua atuação em relação ao desafio? REFLEXÃO PARA A DEFINIÇÃO DOS DESAFIOS JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 41 42 Elaboração de mapas de ação Utilizamos o mapa de ação para estruturar cada ação selecionada Objetivo: Um dos três objetivos estratégicos: garantia de aprendizagem; redução de desigualdades de aprendizagem; mitigação do abandono e evasão (assegurar permanência). Desafio: Conforme definido por vocês, esse desafio diz onde a escola pretende estar ao final da execução do Plano de Ação e pode ser relacionado a várias ações. Problemas relacionados os desafios: É o conjunto de problemas relacionado a cada desafio, conforme vocês registraram no passo anterior. Categoria: Indica a natureza da ação, dentre: Gestão e governança; Pedagógico; Vulnerabilidade e aspectos socioemocionais; Gestão de pessoas; Administrativo-financeiro; Segurança sanitária, Foco Aprendizagem, Busca Ativa, Acolhida. Nome da ação: Trata-se de uma forma de identificação da ação. Pode ser curta e criativa ou um pouco mais descritiva. O importante é que os membros da comunidade escolar logo se lembrem de qual ação se trata quando lerem o mapa. Descrição da ação: Síntese descritiva que permita entender o que é a ação por parte de qualquer um que leia o mapa. É o campo em que se pode dar mais informações sobre a ideia central da ação. Público-alvo: Define para quem será direcionada a ação. Vale estabelecer enfoques específicos de público, considerando inclusive os grupos mais vulnerabilizados no cenário atual, em vez de indicar um direcionamento generalista, para os vários grupos da comunidade escolar indiscriminadamente. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 42 43 Elaboração de mapas de ação Utilizamos o mapa de ação para estruturar cada ação selecionada Etapa(s) Relacionada(s): Ensino Médio GO e/ou Ensino Fund AF GO Responsável: Indica o nome de alguém que vai se responsabilizar pelo todo da ação, articulando os diferentes responsáveis por cada tarefa que a constitui. Produto: É o que a ação vai entregar. É importante que seja quantificado, para ser possível o monitoramento da execução da ação. Resultado esperado: É o que indica o impacto na causa relacionada e deve incluir uma estimativa mensurável de quanto se pretende alcançar com a ação. Data de início da ação: É a data que dispara a execução do cronograma de tarefas. Cronograma de tarefas: Esta tabela contém em cada linha uma tarefa que deve ser desempenhada, de forma sequenciada e lógica, para a realização da ação. Além do nome da tarefa, designa-se seu responsável, as datas em que a tarefa deve acontecer e se há recurso financeiro relacionado para sua execução. Além disso, é importante ter em vista que o acompanhamento da realização dessas tarefas é o que indica o status de execução da ação. Para que um Plano de Ação demonstre seu potencial de contribuir à aprendizagem dos estudantes e para que as ações nele descritas sejam efetivas, é importante que o conjunto de seus elementos esteja bem articulado e coeso. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 43 ELABORAÇÃO DO MAPA DE AÇÃO JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno De olho nos dados JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Cada dupla gestora trouxe os dados da escola. Momento de levantar alguns pontos: 45 Questões que podem ser acrescidas à análise dos resultados da escola A proficiência média da escola está crescendo, diminuindo ou se manteve estável ao longo das últimas edições do SAEGO? Essa média de proficiência é condizente com os resultados internos da escola? Todos os estudantes participaram da avaliação externa? Quais foram os que não fizeram: os que apresentaram maiores ou menores dificuldades em sala de aula? Há muitos estudantes nos padrões “abaixo do básico” e “básico”? Quantos? A escola consegue identificar quem são os estudantes que estão alocados nesses padrões mais baixos? São os mesmos estudantes que apresentam dificuldades de aprendizagem na escola? Cada professor consegue identificar quem são os estudantes nas suas turmas? Eles apresentam dificuldades de aprendizagem em sala de aula? JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 10 Min. Reflexão com a dupla da escola e registro. 46 ATIVIDADE: Fazer análise dos dados das unidades escolares; A partir dos dados analisados, cada dupla gestora fará o levantamento dos principais desafios da sua Unidade Escolar; Após o levantamento dos desafios priorizados, socializar com a mesa e identificar o desafio comum às Unidades Escolares; Cada dupla gestora deverá elaborar um mapa de ação com o desafio escolhido, utilizando o instrumento entregue; Cada mesa escolherá um mapa elaborado para socialização. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 47 Etapa de execuÇÃO JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 48 ETAPA DE EXECUÇÃO Com o Plano de Ação devidamente registrado no Sigae, a escola inicia a etapa de Execução das ações. A Execução é fundamental para a continuidade da implementação do Circuito de Gestão Goiano e condição para melhorar a aprendizagem do(a)s estudantes. Para que as ações previstas sejam realizadas, é necessário ter uma equipe mobilizada e articulada. Nesse aspecto, o papel de liderança do(a) gestor(a) ganha destaque. Ele(a) é o(a) principal responsável por estabelecer na escola uma cultura de realização e de corresponsabilização, somada a um clima de estímulo, determinação e companheirismo. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 49 QUAL A IMPORTÂNCIA DA EXECUÇÃO DO PLANO DE AÇÃO? Melhorar os resultados de aprendizagem Alcançar a meta da escola Criar ou fortalecer uma cultura de comprometimento da equipe com o processo de Planejamento; Aumentar a credibilidade dos projetos da escola, uma vez que são executados até o fim; Observar e valorizar os avanços da equipe no dia a dia, seus esforços e persistência; Corresponsabilização da comunidade escolar para com a execução e compartilhamento de liderança. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno REGISTRO E A ETAPA DE EXECUÇÃO Os registros são produzidos com a finalidade de sistematizar e organizar dados para análises, descobertas e aprendizados, de modo que fiquem acessíveis a toda a comunidade escolar. Devem-se registrar as informações importantes para análise da execução do Plano e dos indicadores estruturantes, possibilitando verificar se as ações estão sendo realizadas conforme o planejado e se estão no caminho de obter o resultado desejado. É necessário que o registro da Execução do Plano seja realizado com regularidade, de preferência semanalmente. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 51 A CULTURA INTENCIONAL DO REGISTRO POSSIBILITA Aprimorar a execução de novas ações na escola a partir da experiência acumulada Propiciar a continuidade da execução das ações, caso seja trocado algum membro da equipe gestora ou responsável pela ação, sendo possível retomar o que já foi feito não comprometendo o resultado. Subsidiar a tomada de decisão com base em evidências e de forma ágil, uma vez que os registros se encontram organizados e de fácil acesso a todos Evitar a repetição de ações ou práticas que não obtiveram êxito Compreender o que aconteceu e como aconteceu a execução das ações planejadas, além dos eventuais atrasos e ajustes, sendo possível mensurar e responder se a execução está caminhando na direção e no tempo que foram planejados. Consolidar as ações ou práticas que obtiveram êxito na execução do Plano. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 52 OS REGISTROS NO SIGAE PERMITEM Registrar sua execução (cronograma,produto e resultado) O acompanhamento da execução pelos profissionais de outras instâncias (Secretaria e órgãos regionais). Identificar possíveis desvios em relação ao que foi planejado, ao cronograma O acompanhamento da execução das ações do plano de ação por meio de relatórios gerados pelo sistema. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 53 OPERACIONALIZAÇÃO O ACOMPANHAMENTO DO PLANO DE AÇÃO Rotina Semanal definir um dia da semana para realizar o acompanhamento das ações Acompanhamento das tarefas identificar quais as tarefas são esperadas para a ação na semana em acompanhamento Diálogo com Responsável pela Ação e Público-alvo Coletar sempre evidências sobre o andamento das tarefas seja por meio do sistema e conversando com as pessoas Avaliação dos efeitos da tarefa sobre o produto da ação Lembrar que uma tarefa não é só uma tarefa. Ela forma um produto! JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 54 QUAIS SÃO OS PROCESSOS CRUCIAIS? Registro das informações e coleta de dados: verifica-se o cumprimento dos prazos para postagem de informações no Sigae e a disciplina de coleta de dados. Execução das tarefas: verifica-se de maneira consolidada o quanto as tarefas têm sido executadas nos prazos estabelecidos. Entrega dos produtos: verifica-se o quanto do plano de ação já foi realizado, possibilitando a identificação de riscos para sua conclusão. Evolução dos Indicadores Estruturantes: verifica-se a evolução dos indicadores de aulas e de frequência dos alunos. JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 55 Todo processo que resulta em insumos para a execução, análise, monitoramento ou avaliação de ações é crucial para que o Circuito de Gestão Goiano aconteça. EXEMPLO: Sem o registro do plano de ação, a assinatura das atas e o registro do andamento das ações, não se tem visibilidade sobre o andamento do Circuito de Gestão na Escola. Sem a coleta dos indicadores estruturantes, não há como fazer o acompanhamento desses índices, inviabilizando iniciativas para corrigir eventuais problemas de aulas dadas e de frequência dos alunos. POR QUE ELES SÃO CONSIDERADOS PROCESSOS CRUCIAIS? JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Eliane 56 PROTOCOLOS DO CIRCUITO DE GESTÃO GOIANO JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 57 Instrumentos orientadores que apresentam um conjunto de procedimentos para realização de cada um dos acompanhamentos pedagógicos, reuniões de trabalho e reuniões de gestão integrada, fundamentados no método do circuito de gestão Goiano. O QUE SÃO PROTOCOLOS DO CIRCUITO DE GESTÃO GOIANO? JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 58 Orientam e direcionam as etapas do circuito de gestão por meio de reuniões em que são realizadas discussões estratégicas sobre as ações que estão sendo executadas, nas diversas instâncias com o objetivo de melhorar os resultados de aprendizagem. Para quê? PROTOCOLOS DO CIRCUITO DE GESTÃO GOIANO JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 59 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? O Circuito de Gestão Goiano Atividade JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Micheli 60 https://www.goconqr.com/pt-BR/quiz/34846724/voc-conhece-o-circuito-de-gest-o- Corporativo | Interno 61 Avaliação da formação JOVEM DE FUTURO ‹nº› 62 JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 63 JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno Obrigada! Obrigada pela sua presença e participação! JOVEM DE FUTURO ‹nº› Corporativo | Interno 65 Corporativo | Interno 66