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ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS 1 1 Todo sistema é composto por partes que interagem entre si para atingir um objetivo comum. A respeito delas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Entrada (input): composta pelos elementos que irão permitir o sistema operar, como energia, matérias-primas e outros. ( ) Processamento ou transformação (throughput): não são os processos de conversão dos insumos nos resultados do sistema. ( ) Saída (output): é o produto resultante do processo de transformação cujo foco principal é o objetivo do sistema. ( ) Saída (lagput): é o produto resultante do processo de inibição do sistema. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V - V. B F - V - F - V. C F - F - V - V. D V - F - V - F. 2 Os sistemas podem ser classificados quanto a sua constituição e quanto a sua natureza. Quanto a sua constituição, eles subdividem-se de que forma? A Concreto, físico e abstrato. B Concreto e físico ou abstrato. C Concreto ou físico e fino. D Concreto ou físico e abstrato. 3 Existem alguns conceitos sobre o que é administrar. A respeito deles, assinale a alternativa INCORRETA: A É planejar, organizar, dirigir e coordenar os recursos e pessoas na busca de objetivos organizacionais. B Um processo contínuo de tomada de decisões estruturadas e não estruturadas, por meio do planejamento, organização, direção, coordenação e controle, visando ao alcance de objetivos organizacionais e sociais. C Administrar é trabalhar coletivamente com objetivos distintos, dentro da organização. D Administrar é um processo técnico e político de gerenciar os recursos e de liderar pessoas na busca de objetivos organizacionais. 4 Sobre as atividades desenvolvidas pelo profissional da área de Biblioteconomia, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Indisponibilizar informação contida em nenhum tipo de instrumento. ( ) Gerenciar unidades, redes e sistemas de informação. ( ) Tratar superficialmente recursos informacionais. ( ) Desenvolver recursos informacionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B F - F - V - V. C F - V - F - V. D V - V - F - F. 5 O mundo é uma grande sociedade constituída de organizações que são administradas por pessoas: suas engrenagens! Seus diferentes trabalhos geram a produção de bens e a prestação de serviços. Todas essas atividades são planejadas, organizadas, executadas, dirigidas e controladas. Com base nesse contexto, analise as sentenças a seguir: I- As organizações são constituídas de pessoas que administram conhecimentos, físicos e materiais, financeiros, tecnológicos, mercadológicos etc. II- Toda a produção de bens (produtos) ou de serviços (atividades especializadas) é realizada através de organizações. III- O mundo atual é uma sociedade institucionalizada e composta de organizações. IV- As unidades de informação também devem serem vistas como organizações, seja qual for a categoria e a realidade em que se enquadrem. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, II, III e IV estão corretas. B Somente a sentença I está correta. C Somente a sentença II está correta. D Somente a sentença III está correta. 6 Método é o modo usado para realizar alguma coisa; técnica: método científico ou, ainda, um procedimento organizado que conduz a um resultado, modo de agir, de proceder, com regularidade e coerência na ação. Com base nesse contexto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O método tem relação direta com a perspectiva de aperfeiçoamento do funcionamento das organizações, sendo necessário, para isso, o monitoramento dos fluxos e processos, identificando falhas e buscando soluções. ( ) Métodos administrativos são os meios manuais, mecânicos ou eletrônicos pelos quais as operações administrativas individuais e/ou das unidades organizacionais são executadas. ( ) Processo é a forma pela qual um conjunto de atividades cria, trabalha ou transforma insumos (entradas), agregando-lhes valor, com a finalidade de produzir bens ou serviços, com qualidade, para serem entregues a clientes (saídas), sejam eles internos ou externos. ( ) Ao longo do tempo, estudiosos e pesquisadores das organizações se preocuparam em desenvolver técnicas e ferramentas, ou seja, métodos para agilizar e padronizar as atividades globais e individuais exercidas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - V - V. B V - F - F - F. C F - V - F - F. D V - V - V - V. 7 Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à quinta lei, analise as sentenças a seguir: I- A cada leitor, seu livro. II- A biblioteca é um organismo em crescimento. III- A cada livro, seu leitor. IV- Poupe o tempo do leitor. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença II está correta. B As sentenças I, III e IV estão corretas. C As sentenças II, III e IV estão corretas. D As sentenças II e IV estão corretas. 8 Todo sistema é composto por partes que interagem entre si para atingir um objetivo comum. Sobre os componentes do sistema, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Entrada. II- Processo ou transformação. III- Saídas. IV- Retroalimentação. V- Entropia. ( ) É a informação sobre todos os aspectos que envolvem o sistema, entradas, transformação e saída, com o objetivo de avaliar o desempenho e aprimorar permanentemente o processo. ( ) É a tendência que os organismos têm para a desagregação. ( ) É o produto resultante do processo de transformação cujo foco principal é o objetivo do sistema. ( ) É composto pelos elementos que irão permitir o sistema operar, como energia, matérias-primas e outros. ( ) São os processos de conversão dos insumos nos resultados do sistema. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A I - II - IV - V - III. B V - IV - III - I - II. C IV - III - II - I - V. D IV - V - III - I - II. 9 Os sistemas podem ser classificados quanto a sua constituição e quanto a sua natureza. Quanto a sua constituição, como eles se subdividem? A Real e ilusão. B Concreto ou físico e abstrato. C Limitado e ilimitado. D Abertos e fechados. 10 O planejamento do espaço físico de uma biblioteca pode se dar visando à criação de uma nova unidade. Isso inclui a previsão dos espaços necessários para seu crescimento progressivo e seu melhor aproveitamento. Sobre o planejamento do espaço físico de uma unidade de informação, assinale a alternativa CORRETA: A O planejamento e a organização do espaço físico de uma biblioteca deve ser feito depois de sua construção, para se verificar as melhores alternativas. B O planejamento e a organização do espaço físico de uma biblioteca depende dos objetivos da unidade, da quantidade de usuários e funcionários, dos serviços prestados, das perspectivas futuras e dos recursos financeiros disponíveis. C O planejamento e a organização do espaço físico de uma biblioteca depende exclusivamente dos recursos disponíveis. D O planejamento e a organização do espaço físico de uma biblioteca depende somente da vontade da direção da unidade de informação.
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