Planejamento Financeiro para ONGs - HYB

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Planejamento 
Financeiro para 
ONGs
desenvolvido por Software HYB
Índice
1. O que é gestão financeira?
2. Qual é a importância do planejamento financeiro no terceiro setor?
3. Entenda como funciona o planejamento financeiro no HYB
4. Como funciona o fluxo de caixa?
5. Entenda como o HYB ajuda a controlar o fluxo de caixa
6. Quais são os indicadores e métricas financeiras que preciso acompanhar na ONG?
7. Confira como funciona a análise de indicadores no HYB
8. Por que devo me preocupar com o Marco Regulatório do Terceiro Setor?
9. Conclusão
10. Sobre o HYB
11. Contato
Introdução
Não é nenhuma novidade que ter um controle financeiro é essencial para qualquer 
empresa. E, nas entidades do terceiro setor, isso não é diferente.
Com um controle financeiro, você planeja melhor as despesas e as receitas anuais. 
Assim, isso contribui de forma significativa para melhorar a transparência na gestão e 
proporcionar um ótimo gerenciamento do seu negócio.
Ter um bom planejamento financeiro para ONG é fundamental para promover uma 
gestão sensata sobre o fluxo de caixa, reduzir os custos desnecessários, conferir se as 
verbas estão sendo distribuídas conforme as especificações dos projetos e muito mais.
https://blog.hyb.com.br/por-que-ter-um-bom-controle-financeiro-para-ong/
Introdução
Além disso, ter um bom planejamento financeiro para ONG reduz os riscos da sua 
organização ter complicações — como é o caso de ter que devolver dinheiro por utilizá-lo 
para fins não descritos no projeto. Uma indicação de que, para ter um bom planejamento 
financeiro para ONG, é essencial contar com a ajuda da tecnologia.
Afinal, ao automatizar esse setor investindo em um software específico para o 
terceiro setor, como o HYB, você garante ótimos resultados e ainda evita perder tempo 
com planilhas manuais.
Se você não entende muito bem sobre esse assunto, não se preocupe! Elaboramos 
este material completo para você dominar essa temática. Vamos lá? Boa leitura!
https://blog.hyb.com.br/software-terceiro-setor-10-dicas-para-escolher-o-melhor/
https://blog.hyb.com.br/software-terceiro-setor-10-dicas-para-escolher-o-melhor/
O que é gestão financeira?
Ter uma boa gestão financeira é essencial para administrar corretamente o 
capital da sua ONG. Em outras palavras, ela é importante porque garante a saúde 
de todos os projetos.
Dessa maneira, com uma boa gestão financeira, você tem uma visão ampla 
sobre quais são os recursos necessários para fazer a ONG funcionar. Além disso, 
com ela, a etapa da prestação de contas (que é extremamente burocrática) se 
torna muito mais tranquila. Afinal, você tem ótimos controles sobre toda a gestão.
A gestão financeira se aplica em todos os tipos de negócio. Com ela, você determina os objetivos e as metas da sua 
ONG e encontra recursos para arcar com toda a operação.
Assim, a gestão financeira é importante porque ela ajuda a alcançar esses objetivos e metas com mais facilidade, o 
que facilita e garante um bom andamento dos negócios.
Qual é a importância do planejamento 
financeiro no terceiro setor? 
Ter um bom planejamento financeiro no terceiro setor é importante 
porque permite prestar contas com mais organização, objetividade e 
transparência. Além disso, você consegue trabalhar com mais integridade e 
acompanha o fluxo de caixa com mais facilidade.
O planejamento financeiro é uma das ferramentas mais importantes 
para todas as empresas, pois ele proporciona dados importantes que 
poderão basear as suas decisões; mais ainda quando você trabalha em uma 
organização sem fins lucrativos, pois, muitas vezes, lida com dinheiro e 
recursos públicos.
https://blog.hyb.com.br/o-que-e-terceiro-setor/
Qual é a importância do planejamento 
financeiro no terceiro setor? 
Sabemos que toda a ONG precisa ter e seguir um orçamento anual. 
Assim, no fim do ano, ela aprova esses valores para usar no ano seguinte. No 
entanto, manter esse controle de forma rígida é essencial para a saúde dos 
negócios.
Nesse orçamento aprovado há todas as receitas e despesas esperadas 
para o ano inteiro. Dessa maneira, com esse documento, você consegue 
comparar o que foi previsto no início do ano e o que foi realmente 
executado.
O planejamento permite analisar as variações entre o realizado e o 
previsto. Além disso, é possível conferir se as metas estão sendo atingidas. 
Sem contar que ele permite mais transparência para o gerenciamento da sua 
entidade. Como se não bastasse, ele é a garantia de que você conseguirá 
arcar com os compromissos assumidos.
Entenda como funciona o 
planejamento financeiro no HYB 
No HYB funciona assim: você cadastra esse 
orçamento anual (que chamamos de “plano 
gerencial”) e, após isso, consegue 
acompanhar o que foi previsto e o que está 
sendo executado em tempo real. 
Sempre que for realizada uma compra ou 
entrar uma receita nova, o sistema somará 
esses valores de forma automática. Assim, 
fica muito mais fácil conferir onde é possível 
ter economia ou avaliar onde foi 
extrapolado o orçamento. 
Dessa forma, se há alguma receita que 
precisa entrar para cobrir uma determinada 
despesa, você consegue visualizar com 
clareza — e, inclusive, dependendo da 
situação, pode antecipar esse tipo de 
problema. 
Como funciona o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa para ONG é uma ferramenta importante que 
ajuda a equilibrar todas as entradas e as saídas financeiras. Assim, fica 
mais fácil avaliar se há imprevistos que podem acontecer e evita que a 
sua entidade lide com surpresas desagradáveis. 
Ter esse controle é essencial para ajudar na tomada de decisão 
estratégica. Além disso, o fluxo de caixa permite otimizar o uso dos 
recursos disponíveis. Sem contar que ele ajuda a controlar as atividades 
mensais; assim, há a garantia de mais segurança e tranquilidade para 
todos os envolvidos. 
Como funciona o fluxo de caixa?
Todas as entradas e saídas de dinheiro precisam ser organizadas 
da melhor maneira. Do contrário, você não alcança os objetivos do 
projeto e não conquista o dinheiro necessário que precisa para 
sobreviver. Por isso, o fluxo de caixa é tão importante. 
Afinal, ele controla todas as movimentações financeiras. Além 
disso, ele obriga que todas essas despesas e receitas sejam registradas e 
isso garante uma organização completa da sua ONG. Isso garante mais 
transparência na gestão e fica muito fácil conferir de onde vem e para 
onde vai o dinheiro. 
Entenda como o HYB ajuda a 
controlar o fluxo de caixa 
O HYB ajuda na classificação financeira de todas as 
entradas (doações de pessoa física, jurídica, etc.) e 
saídas (despesas operacionais, administrativas, 
dentre outras) que compõem o orçamento. 
Todos esses valores precisam estar bem detalhados 
para ter uma organização mais completa. E uma das 
funcionalidades do HYB é que ele permite fazer essa 
classificação financeira de todas as entradas e 
saídas. 
Além disso, essa classificação financeira pode ser 
rateada por projetos. Por exemplo: vamos imaginar 
que a entidade tenha dois projetos e uma única 
conta de luz para ambos. Dessa forma, você pode 
classificar 50% para cada um deles. 
É possível fazer esse lançamento do rateio entre 
todos os projetos que você tiver, isso permite ter 
uma visão mais aprofundada sobre toda a saúde 
financeira do seu projeto. 
Quais são os indicadores e métricas financeiras 
que preciso acompanhar na ONG? 
Mensurar os resultados do seu negócio é fundamental para 
monitorar o que está certo e o que precisa ser aprimorado para ter 
uma boa gestão estratégica. Assim, é possível acompanhar o 
desempenho e avaliar as variáveis financeiras da sua ONG. 
Determinar quais são os melhores Key Performance Indicator 
(KPI), ou indicador-chave de desempenho, é importante para conferir 
se a sua ONG está atingindo os resultados, objetivos e metas 
almejados.
É fundamental acompanhar os KPIs para tomar decisões mais 
assertivas, avaliar o desempenho dos projetos. Atualmente, existem 
diversosindicadores e métricas que você pode acompanhar.
Vamos conhecer alguns deles! 
Quais são os indicadores e métricas financeiras 
que preciso acompanhar na ONG? 
Confira como funciona a análise de indicadores no HYB 
Dentro do HYB você pode criar fórmulas para ver o que está dando prejuízo, como está a liquidez, saldo de receitas e 
despesas, contas bancárias. Dessa forma, ao investir na automação você consegue ter uma noção muito melhor. 
Fluxo de Caixa
Acompanhar as entradas e as saídas em um 
determinado período é essencial para conferir 
o capital de giro disponível e garantir a saúde 
financeira da ONG. 
Despesas e Receitas por Projeto
Principalmente se você lida com mais de um projeto, 
é importante poder filtrar quais são os que geram 
mais receita e os que apresentam as maiores 
despesas; assim, você avalia a viabilidade de cada 
um deles. 
Gestão de Doadores
Acompanhar quantos doadores a sua ONG 
tem, assim como o valor médio de doações, 
também é importante para ter um bom 
comparativo e conferir se há necessidade para 
ir atrás de novos doadores.
Gestão de Voluntariado
Quanto mais voluntários a sua ONG tiver, melhor, 
certo? Pois, assim, não é necessário investir na 
prestação de serviços. Por isso, acompanhar o 
voluntariado é importante, conferindo o tempo 
médio de relacionamento e muito mais. 
Por que devo me preocupar com o Marco 
Regulatório do Terceiro Setor? 
O Marco Regulatório do Terceiro Setor é importante porque orienta a transferência de recursos 
(financeiros ou não) do poder público para as Organizações da Sociedade Civil (OSCs) ou entidades sem fins 
lucrativos. 
Ele trouxe uma série de mudanças para as entidades, principalmente com relação à prestação de contas. 
Então, saiba que tudo o que entra e o que sai de recursos financeiros precisa estar devidamente autorizado e 
registrado. Assim, todos os repasses precisam ser considerados. 
Portanto, o Marco Regulatório do Terceiro Setor exige que as entidades saibam segregar bem as suas 
receitas e despesas. Com ele, você precisa ter rubricas (que são as classificações financeiras), em que 
determina onde você deve gastar o seu dinheiro. 
Da mesma maneira, o que você não gastar, precisa devolver. Também é essencial ter atenção porque se 
houver algum gasto que não tenha a ver com o projeto e bater a fiscalização, na hora de prestar contas você vai 
precisar devolver esse dinheiro e reembolsar o projeto. 
Por que devo me preocupar com o Marco 
Regulatório do Terceiro Setor? 
Isso é muito comum acontecer quando as entidades não controlam direito o dinheiro, misturam as 
contas ou ainda não investem na automação. 
Aliás, esse é um dos principais motivos que as entidades acabam falindo, pois, é preciso reembolsar se 
você gastar com algo que não estava especificado. 
Vale lembrar que esse reembolso não se trata da má-fé ou desvios. Muitas vezes falta algum dinheiro no 
caixa e acabam pegando o dinheiro destinado para pagar a conta de luz, por exemplo, para cobrir as despesas 
com algum funcionário. 
Então, você está gastando o dinheiro que é para outro fim. Assim, se a fiscalização identificar isso e 
barrar, você terá complicações. 
Com o HYB todo esse processo é facilitado, pois, você consegue analisar o que recebeu, o que gastou, 
onde gastou, arquivar as notas e recibos de forma digital. Dessa maneira, você deixa todo o processo muito 
mais organizado e fica mais fácil prestar contas depois. Interessante, não é mesmo? 
Conclusão
Ter uma boa gestão financeira é essencial para o bom funcionamento da sua ONG. 
Por isso, o plano financeiro se torna tão importante, pois ele ajuda a manter a rotina mais 
organizada, transparente e ainda contribui para uma correta e fácil prestação de contas. 
Da mesma maneira, ter um fluxo de caixa atualizado é importante para conferir se as 
verbas financeiras estão sendo direcionadas da forma correta, conforme o projeto. Assim, 
isso garante a saúde dos negócios e ainda torna a rotina muito mais otimizada e melhor. 
Conclusão
Para isso, investir em um software específico para o terceiro setor, contando com a ajuda da 
tecnologia é essencial para ter sucesso com o seu planejamento financeiro. 
Portanto, o HYB pode ajudar a tornar esse fluxo automatizado e contribui para uma 
tomada de decisão estratégica muito mais assertiva. 
Um dos maiores segredos para ter um bom 
planejamento financeiro para ONG é o investimento em 
uma tecnologia de ponta. 
Sabia que o HYB é um software específico do 
terceiro setor que pode te ajudar? 
Afinal, ele é especializado em gestão e arrecadação 
para entidades sem fins lucrativos e pode contribuir (e 
muito) com toda a gestão da sua ONG. Dessa maneira, ele 
ajuda a profissionalizar a gestão da sua entidade e gerar 
um maior impacto social. 
Além disso, ele contribui de forma significativa para 
manter toda a rotina fiscal e contábil da sua entidade mais 
organizada, transparente, ética e correta.
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