ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA - GESTAO DE PROJETOS

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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA –
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Nome Completo: Júlia Fernanda da Silva Rocha 
Matrícula: 01486856
Curso: Superior de Tecnologia em Gestão de 
Recursos Humanos
Termo de Abertura do Projeto
1. Objetivo deste documento.
Apresenta a sugestão de inserir uma plataforma referente cursos e aulas profissionalizantes via remota, 
facilitando ao seus alunos consulta de disciplinas em aberto, grades curriculares, consulta de mensalidade, 
renovação de matrícula, facilitando a autonomia e menos burocracia para os seus usuários. 
2. Situação atual e justificativa do projeto.
Pensando na situação na situação atual, devido a pandemia da COVID-19, o mercado tem se reinventado a 
cada dia. Portanto, a organização vem ganhando mais espaço nesse meio virtual, pensando também no 
aumento de procura de cursos on-line e mais conforto e acessibilidade para o aluno. 
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto
Através da nossa plataforma on-line, iremos fornecer Web aulas e materiais de estudos 100% 
remotos, reduzindo os custos e consequentemente atraindo mais clientes. 
1 – Fornecer cursos profissionalizantes e materiais de ensino de alta qualidade e baixo custo.
2 – Inicio de atividade em Agosto de 2022.
3 – Pesquisa de satisfação e atendimento com os clientes e comparar com outras instituições o 
índice de aprovação e empregabilidade pós formação.
4 – Investir 15% na equipe de media social e marketing nos próximos 3 meses para buscar mais 
clientes, melhorando cada vez mais o uso da plataforma e monetizar redes sociais com o intuito 
de anunciar inicio e fim de cada final de semestre.
Termo de Abertura do Projeto
4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas 
Termo de Abertura do Projeto
GUIA DO ALUNO
CURSOS CENTRAL DE INSCRIÇÃO DESGINER DA PLATAFORMA
Compras de 
equipamentos e 
materiais para a 
gravação das aulas.
Preparação dos 
materiais didáticos.
Preparação dos 
materiais didáticos.
Adquirir material 
de atividades.
Contratação de 
novos funcionários.
Treinamento de 
como utilizar o 
suporte online.
Portal de fácil 
acesso.
Aproximação das 
redes sociais.
Pesquisar onlines.
5. Plano de Gerenciamento de Requisitos do Projeto
Temos o objetivo de de entregar uma plataforma de fácil acesso para o aluno ter a autonomia de todos os 
recursos que a instituição física tem de oferecer, que são elas:
1 . Inscrição/ matrícula;
2. Acesso as disciplinas, grade curricular, boletins e materiais didáticos;
3. Abertura de alguma convocação ou chamado;
4. Acesso ao departamento financeiro;
5. Chat on-line. 
Termo de Abertura do Projeto
6. MARCOS
Termo de Abertura do Projeto
Fase ou Grupo de 
Processos
Marcos Previsão
Iniciação Projeto Aprovado 01/09/2021
Planejamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado 10/09/2021
Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas 18/09/2021
Execução, 
Monitoramento e 
Controle
Entrega validada
04/10/2021
Encerramento Projeto Entregue e Encerrado 02/11/2021
Contrato Encerrado 20/11/2021
Transição do Projeto para Operação concluída 02/01/2022
7. Partes interessadas do projeto
Termo de Abertura do Projeto
Nomes Responsabilidades Nível de Autoridade
Os irmãos Direção/ Administração CEO´s
Júlia Rocha Gerente do projeto Descritor do projeto
Funcionários Atendimento ao cliente Assistentes administrativos 
Marketing/
Media social 
Acesso, layout e designer da plataforma Gestão e gerentes de 
marketing 
Programador Suporte dos colaboradores de TI Programação
Professores Aplicação do material didático Docentes 
Alunos Clientes Discentes
8. Restrições
Orçamento: R$300.000.,00;
Prazo de conclusão, entrega e aprovação do projeto: 5 meses.
9. Premissas
Disponibilidade de 50% do tempo do cliente durante os testes
10. Riscos
Problemas técnicos com a plataforma – Responsável: Programador – Solução: Manutenção constante;
Contratempo com a rede de Wi-Fi – Responsável: Provedor de internet – Solução: Contratação de uma boa 
rede e sinal de Wi-Fi. 
11. Orçamento
Previsão de custos: R$230.000,00. 
Termo de Abertura do Projeto
12. Levantamento e definição dos Recursos Humanos e perfis necessários
Termo de Abertura do Projeto
MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
Nome Função do Projeto
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V
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ação
Os irmãos Patrocinador C C C C C
Júlia Rocha Gerente do Projeto R R R P A
Assistentes
administrativos
Central de matrículas I I I P I
Professores Tutor P P I R R
Programador de TI Suporte P P I R -
Colaboradores Participantes - - - P -
LEGENDA:
P = PARTICIPA DA ATIVIDADE
C = DEVE SER CONSULTADO
I = DEVE SER INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA 
ATIVIDADE
13. Regras de comunicações
Métodos presenciais: todos os envolvidos do projeto - reuniões, cursos de qualificação dos colaboradores e 
palestras;
Métodos remotos: todos os envolvidos do projeto - aplicativos de web conferência, como o ZOOM e Google 
Meat;
Métodos para armazenar dados e documentos: assistentes administrativos – compartilhar sobre arquivos e 
informações pessoais dos envolvidos no projeto; 
Ideias discursivas sobre o orçamento – patrocinadores e gerente do projetos;
Termo de Abertura do Projeto
JUSTO, Silva Andreia. EAP (Estrutura Analítica do Projeto): o que é, como fazer e qual a diferença entre 
EAP e Cronograma. 2018. Disponível em: https://www.euax.com.br/2018/12/eap-estrutura-analitica-
projeto/. Acesso em: 10 abr. 2022. 
NASCIMENTO, Jade. Como melhorar o Ensino Remoto na sua Instituição. 2021. Disponível em: 
https://crmeducacional.com/como-melhorar-ensino-remoto/. Acesso em: 12 abr. 2022
VIEIRA, Braúlio. Como melhorar o ensino remoto: 5 recomendações para aplicar em sua IE. 2021. 
Disponível em: https://rubeus.com.br/blog/como-melhorar-o-ensino-remoto/. Acesso em: 15 abr. 2022.
SANTOS, Remilda. As dificuldades e desafios que os professores enfrentam com as aulas remotas 
emergencial em meio a pandemia atual. 2020. Disponível em: 
https://editorarealize.com.br/editora/anais/conedu/2020/TRABALHO_EV140_MD1_SA2_ID3584_010920
20172045.pdf. Acesso em: 18 abr. 2022. 
Referências
https://www.euax.com.br/2018/12/eap-estrutura-analitica-projeto/
https://crmeducacional.com/como-melhorar-ensino-remoto/
https://rubeus.com.br/blog/como-melhorar-o-ensino-remoto/
https://editorarealize.com.br/editora/anais/conedu/2020/TRABALHO_EV140_MD1_SA2_ID3584_01092020172045.pdf