GERENCIAMENTO DE PROJETOS - ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA

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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GESTÃO DE PROJETOS
Nome Completo: Vanessa de Castro Alves
Matrícula:28296742
Curso:Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos
Tutor: Tiago Dantas Sebastião da Silva
Prof.: Noêmia Carneiro de Araújo Resende
1. Termo de Abertura do Projeto 
1. Objetivo deste documento.
Autorizo a abertura do Projeto da Montagem e Instalação de Software para Cursos e Treinamentos on-line.
2. Situação atual e justificativa do projeto.
A Startup está localizada na Avenida Paulista. 
O empreendimento proposto será com foco em treinamentos on-line para empresas e estudantes. Ao longo dos anos as empresas estão investindo em seus funcionários, através de cursos e treinamentos aos seus colaboradores. Encaixar as responsabilidades profissionais e do dia a dia, não é tarefa fácil, sendo assim a procura por treinamentos e cursos on-line estão a cada dia maior, devido a comodidade, economia, as vantagens de liberdade para o cotidiano de cada um. Sendo assim, a Startup terá como foco em sua plataforma os treinamentos e cursos, voltados para empresas e estudantes.
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto.
Objetivo: Aumentar o número de clientes e vendas de seus cursos.
Meta: Lucro de R$ 1.000.000,00 ao ano e abrir filial em 1 ano no Canadá.
Quem: Equipe qualificada de professores, Marketing, Equipe de T.I. especializada, certificados reconhecidos.
Relevante: Empresas e Universidades
Quando: prazo de finalização em 06 meses
O projeto será um sucesso se atender a todos os critérios de acesso a plataforma, conteúdo correto de estudos, equipe qualificada, excelente marketing, vendas e cumprimento do prazo.
1. Termo de Abertura do Projeto 
1. Termo de Abertura do Projeto 
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto.
		
	Smart
	Específica (Specific): Atingir o máximo de clientes e abrir filial no Canadá em 1 ano. 
	Mensurável(Measurable): Público alvo, empresas e estudantes.
	Alcançável (Achievable): equipe qualificada 
	Relevante (relevant): somente cursos e treinamentos on-line
	Tempo definido (Time-bound): Em 06 meses
4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas 
1. Termo de Abertura do Projeto 
EAP – CURSOS E TREINAMENTOS ON-LINE
Planejamento
Controle e Monitoramento
Infraestrutura
Material
Finalização - Entrega
Montar o Escopo do Projeto
Iniciação do Projeto
Slides
Plataforma LMS
Revisão da Plataforma
Apostilas
Exercícios
Avaliações
Software
Chat
Feedbacks
Divulgação e Vendas
Término
Certificado
GGerenciamento
Cronograma dos Custos, das compras, contratação de equipe.
Controle de qualidade do Projeto
Orientação a Equipe.
5. Principais requisitos das principais entregas/produtos
Após análise minuciosa dos Srs. André e Álvaro Alves e seu Gerente de Projetos, foi definido o seguinte:
PLATAFORMA
		° LMS;
		° instalar o Software;
		° configurar em inglês e português;
		° colocar o relação dos cursos e treinamentos;
		° colocar as formas de pagamentos;
	
		
1. Termo de Abertura do Projeto 
1. Termo de Abertura do Projeto
5. Principais requisitos das principais entregas/produtos
* CONTEÚDO DOS CURSOS
	° colocar os Slides;
	° colocar os exercícios;
	° colocar as avaliações;
	° colocar os certificados.
CONTATO
	° colocar o Chat;
	° colocar telefones e e-mails de contato;
	° colocar endereço da sede
	
6. MARCOS
1. Termo de Abertura do Projeto 
	Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
	Iniciação	O Projeto foi aprovado pelos Srs. André e Álvaro Alves	10/01/2010
	Planejamento	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado e Assinado	 15/01/2010
	 Custos e Contratação de Serviços	 Custo da Plataforma e Software em R$ 10.000,00 ; Contrato Assinado.	 01/02/2010
	Execução, Monitoramento e Controle	Início da montagem da Plataforma; inclusão dos treinamentos e cursos; inclusão das aulas.	 02/03/2010
	Encerramento	Projeto Entregue e Encerrado	 02/01/2011
	 	Contrato Encerrado	 03/01/2011
	 	Transição do Projeto para Operação concluída	 03/01/2011
7. Partes interessadas do projeto
1. Termo de Abertura do Projeto 
	Nomes	Responsabilidades	Nível de Autoridade
	André Alves	Proprietário da Startup	Patrocinador do Projeto
	Álvaro Alves	Proprietário da Statup	Patrocinador do Projeto
	Augusto	PMO	Gerente Projetos
	Wilson	Planejamento	Gerente Administrativo
	Pedro	Planejamento	Marketing
	Claudio	Comercial	Gerente de Vendas
	Paulo	Execução	Gerente de T.I.
8. Restrições
	Para iniciar a Implantação do software, terá que verificar os sistemas operacionais, o suporte de tempo para abrir as atividades		
 O de orçamento não poderá ser ultrapassado.
9. Premissas
	Pagamento mensal aos funcionários;
	Falta de Funcionário do T.I.
10. Riscos
	Falta de Energia;
	Falha no sistema;
	Atraso na entrega.
11. Orçamento
	Equipe de T.I.;
	Software;
	Professores;
	Equipe de Marketing e Vendas.
1. Termo de Abertura do Projeto 
2. Definir papéis e responsabilidades
Levantamento e Definição dos perfis necessários
REQUISITOS FUNCIONAIS:
			° Rapidez na navegação;
			° O usuário deverá pesquisar todo o Banco de Dados;
			° Telas apropriadas para o usuário ler itens armazenados;
			° Serviços bem definidos;
			° Tradução para outros idiomas;
			° Segurança dos dados dos usuários;
			° Qualidade, Completeza e Consistente.
2. Definir papéis e responsabilidades
Levantamento e Definição dos perfis necessários
REQUISITOS NÃO-FUNCIONAIS:
				° Eficiência;
				° Confiabilidade;
				° Portabilidade;
				° Usabilidade;
				° Entrega;
				° Espaço;
				° Privacidade;
				° Ética;
				° Interoperabilidade;
				° Segurança.
2. Matriz de responsabilidades
2. Definir papéis e responsabilidades
	MATRIZ DE RESPONSABILIDADE						
	Nome	Função do Projeto	Planejamento 	Gestão	Escopo	Execução	Validação
	André e Álvaro Alves	Patrocinadores	C	C	I	I	I
	Augusto	Gerente do Projeto	R	R	R	P	A
	Wilson 	Planejamento/Ceder os Recursos	I	I	I	I	I
	Sandro	Gerente de Compras/Time do Projeto	C	C	C	R	R
							
	Secretaria/ Isabel	Apoio	-	-	-	P	-
	Tradutor/ Augusto	Tradução	-	-	-	P	-
	Colaboradores- T.I.	Participantes	-	-	-	P	-
	Instrutor- Professor 	Time do Projeto	-	-	-	P	P
LEGENDA:
P = PARTICIPA DA ATIVIDADE
C = DEVE SER CONSULTADO
I = DEVE SER INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE
3. Regras de comunicações
As Comunicações entre os Patrocinadores do Projeto e o Gerente de Projetos, deverão ser efetuadas via e-mail e Whatsapp.
As comunicações entre o Gerente de Projetos, Sua equipe e o Gerente da T.I., deverão ser efetuadas via Whatsapp ou pessoalmente.
As comunicações do Gerente da T.I. e sua Equipe deverão ser feitas pessoalmente.
2. Definir papéis e responsabilidades
3. Referências de Pesquisa.
https://neilpatel.com/br/blog/objetivos-smart/
https://www.siteware.com.br/gestao-de-equipe/exemplos-de-metas-smart/
https://robsoncamargo.com.br/blog/Estrutura-analitica-de-projetos-EAP
https://sereduc.blackboard.com/