Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 www.grancursosonline.com.br Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online ANÁLISE DE CENÁRIOS II ANÁLISE SWOT A palavra Swot é uma sigla em inglês originária das palavras Forças (Streng- ths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Thre- ats) e dá nome a uma matriz que facilita a visualização destas quatro caracterís- ticas, que são inerentes aos mais variados tipos de empresas. Através desses dados, é possível ter uma maior noção dos pontos fracos e fortes, do cenário em que a empresa está inserida, além de servir como auxílio para que profissionais e empresários fiquem atentos ao movimento do mercado. Confira abaixo o passo a passo para a realização da Análise Swot. 1 – Divida o cenário empresarial em duas partes Com o objetivo de entender melhor o cenário em que a empresa está inserida, é necessário dividi-lo em ambiente externo (variáveis que afetam a empresa de fora para dentro) e ambiente interno (variáveis que partem da companhia, de dentro para fora). AN O TAÇ Õ ES http://www.grancursosonline.com.br 2 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 2 – Defina o ambiente interno No ambiente interno, é necessário determinar as forças e fraquezas de uma companhia em comparação com outras empresas do mesmo ramo de atu- ação. Tais variáveis são determinadas por meio do próprio contexto da compa- nhia, das ações realizadas, e devem ser sanadas pelos líderes e suas equipes. Por exemplo, as forças e fraquezas podem ser medidas diante da quantidade e qualidade de recursos de uma empresa em face aos concorrentes, como mão de obra qualificada e receita. 3 – Determine o ambiente externo As oportunidades e ameaças estão dentro do chamado ambiente externo. Elas variam de acordo com o mercado em que o empreendimento está inserido. Por exemplo, uma oportunidade para uma empresa é o crescimento do setor do qual faz parte e o surgimento de novos nichos de consumidores. Já as ameaças podem ser a expansão ou o lançamento de novas tecnologias por uma concor- rente do mesmo segmento. 4 – Coloque os dados em formato de diagrama Determinados os dados do ambiente interno e do ambiente externo, colocam- -se as informações numa tabela 2x2, com duas colunas e duas linhas. Confira abaixo um exemplo do diagrama Swot: http://www.grancursosonline.com.br 3 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 5 – Analise o cenário encontrado A análise Swot ajuda a ter clareza do negócio, possibilitando que se identifiquem quais pontos fortes explorar e quais pontos a trabalhar no âmbito de toda a gestão empresarial. Essa ferramenta ajuda a determinar a posição atual da empresa e antecipar o futuro, visando as oportunidades e precavendo as ameaças. Fonte: http://www.administradores.com.br/noticias/negocios/saiba-como-fazer- -uma-analise-swot/73989/ A análise Swot Cruzada consiste em cruzar as informações dos quatro qua- drantes, de forma a obter uma moldura que permita delinear estratégias impor- tantes para o futuro da empresa/instituição. Para a análise Swot Cruzada é preciso primeiro fazer uma análise clara do ambiente, ou seja, pesquisar profundamente as forças e fraquezas e saber iden- tificar as oportunidades e ameaças. Para cada cruzamento é importante saber criar objetivos/estratégias: Pontos fortes x Oportunidades = estratégia ofensiva / desenvolvimento das vantagens competitivas. Pontos fortes x Ameaças = estratégia de confronto para modificação do ambiente a favor da empresa. Pontos fracos x Oportunidades = estratégia de reforço para poder aproveitar melhor as oportunidades. Pontos fracos x Ameaças = estratégia defensiva com possíveis modificações profundas para proteger a empresa. http://www.grancursosonline.com.br 4 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Estratégia Ofensiva: Pontos Fortes x Oportunidades (SO) A estratégia ofensiva pega cada um dos pontos fortes e cruzar com as opor- tunidades. É uma estratégia visa o crescimento e o desenvolvimento, melho- rando o que já é bom. Exemplo: Empresa de Turismo Pontos Fortes: Influência de mercado. Oportunidades: Realização da Copa do Mundo e Olimpíadas no Brasil. Estratégia: Investir em parcerias e alianças para abranger o maior numero de estabelecimentos turísticos utilizando para isso o marketing encima do seu peso de mercado Estratégia de Confronto: Pontos Fortes x Ameaças (ST) Do cruzamento dos pontos fortes com as ameaças surgem as estratégias de confronto. É nesse ponto que se deve traçar planos para afastar possíveis ame- aças, ou seja se apoia nos pontos forte da empresa para combater e diminuir os riscos de possíveis ameaças. Utilize esse cruzando mento para modificação do ambiente a favor da empresa. Exemplo: Empresa produtora soja Pontos Fortes: Tecnologia de Ponta, Qualidade de produto e produção em larga escala Ameaças: Aumento expressivo do dólar pode encarecer insumos e sementes. Estratégia: Apostar nas exportações uma vez que o aumento do dólar “bara- teia” o produto para consumidores internacionais. Empatando o problema no aumento dos insumos já que a receita também será em dólar. Estratégia de Reforço: Pontos Fracos x Oportunidades (WO) Do cruzamento dos pontos fracos com as oportunidades surge a estratégia de reforço. As ações adotadas devem reforçar suas fraquezas para que elas não atrapalhem na competitividade do mercado. Desenhe a estratégia de forma a tirar vantagens das fraquezas da sua empresa. Exemplo: Industria de injeção de peças em PVC http://www.grancursosonline.com.br 5 www.grancursosonline.com.br Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Pontos Fracos: Logística deficitária. Oportunidades: Mercado de revenda de peças plásticas em alta, devido ao encarecimento dos produtos a base de outros compostos. Estratégia: Contratação de empresas terceirizadas de transporte e aluguel de veículos. Estratégia de Defesa: Pontos Fracos x Ameaças (WT) Essa estratégia tem como objetivo minimizar perdas e impactos negativos que esses dois quadrantes podem causar na sua empresa. Pode até mesmo adotar alterações profundas na empresa objetivando a proteção em cenários ruins. Exemplo: Empresa de artesanato Pontos Fracos: Não consegue atender a demanda Ameaças: Aumento de fabricas que produzem artigos em larga escala. Estratégia: Adoção de maquinário e personalização de produtos para criar nichos de mercado, fugindo do mercado consumidor padrão. Fonte: http://blog.luz.vc/como-fazer/swot-cruzada/ ANÁLISE PEST & PESTEL A análise PESTEL ou PESTAL é usada para estudo de cenários e é total- mente focada no ambiente externo. O nome PESTEL deriva das iniciais das letras de diferentes tipos de cenários que o planejamento estratégico exige que sejam analisados. Cenários estratégicos da análise PESTEL: http://www.grancursosonline.com.br 6 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • Político • Econômico • Social • Tecnológico • Ecológico • Legais Para cada um desses pontos, deve ser feita uma análise do cenário para o plano de negócios, definindo oportunidades e ameaças (que são usadas em auxílioda análise SWOT). Por exemplo, ao se debruçar sobre o conceito de cenários econômicos, pode- riam ser listados fatores como esses: • Oportunidade: queda da taxa de juros e do dólar vão facilitar o financia- mento e a importação de insumos de produção. http://www.grancursosonline.com.br 7 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online • Ameaça: o aumento da alíquota de determinado imposto trará um signifi- cativo aumento nas despesas de produção. Apesar de muito usada na projeção de cenários estratégicos, alguns acham que a análise PESTEL para construção de cenários de uma empresa poderia ser ainda mais completa, incluindo outros fatores, ou detalhando melhor estes seis que já utiliza. Veja este exemplo de análise de cenários de uma empresa apresentado no livro “Planejamento Estratégico de Marketing“, da editora FGV. Grandes Turbulências: mudanças fortes no governo, quedas de ministros, guerras, reformas e novas leis. Grandes Incertezas: inflação, deflação, maior desemprego, queda ou aumento do consumo, aumento ou queda dos juros, greves, taxa do dólar. Grandes Ambiguidades: desemprego alto e maior consumo devido a baixos juros na poupança ou estocagem por receio de inflação. Dados Estatísticos Ótimos: são considerados ótimos devido à seriedade da fonte de informações. Dados Estatísticos Questionáveis: não utilizar para decisões no planeja- mento estratégico devido à baixa credibilidade da fonte. Grave Elevação dos Custos: taxas de importação ou exportação, escassez por elevada demanda, difícil mão de obra. Grave Escassez de Matéria-Prima: entressafra, falta por razões ecológicas ou de produção, importação restrita por lei. Fortes Intervenções do Estado: novas regras fiscais ou tributárias, proibições de venda ou produção. Fortes Intervenções Sociais: greves, pressões de grupos éticos, religiosos, sindicatos, de proteção ao meio ambiente. Graves Deficiências Tecnológicas: tecnologia ainda desconhecida, muito cara, ausente no Brasil, necessidade de contratar estrangeiros. http://www.grancursosonline.com.br 8 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Fortes Modificações no Nível de Consumo: Devido ao modismo o con- sumo cairá ou aumentará. O consumo será indispensável ou quase inexistente. Um ponto fundamental que não pode ser deixado de lado na construção de cenários para planejamento estratégico são os impactos sociais e comportamen- tais que o advento das novas tecnologias, como a internet e a computação em nuvem, vêm causando. O estudo das chamadas gerações X, Y (Millennials) e Z é parte obrigatória em qualquer análise de cenários e identificação de riscos. Fonte: https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/analise-de-cenarios-plane- jamento-estrategico/ ANÁLISE OTIMISTA, PESSIMISTA E REALISTA Algumas empresas chegam a criar dezenas de Simulações de Cenários, mas você pode começar com bem menos. E mesmo assim já estará muito a frente da maior parte das empresas no Brasil (incluindo seus concorrentes). A sugestão é começar com três simulações, sendo: Um Cenário Otimista, onde a ideia central é prever um ambiente extrema- mente favorável para a organização, em que todas as metas de Faturamento sejam batidas, o menor Custo de Produção seja alcançado, as Despesas Ope- racionais fiquem abaixo dos limites estabelecidos e assim por diante. • Otimista: analisa a realidade e projeta tendências das variáveis ambien- tais de marketing com a perspectiva de superarem as expectativas reais da empresa. Considera que os movimento que venham prejudicar o com- portamento do mercado e da empresa sejam irrelevantes ou não aconte- çam na intensidade esperada; ao mesmo tempo em que as oportunidades serão dilatadas e aproveitadas substancialmente. Um Cenário Pessimista em que o oposto acontece, prevendo as piores situ- ações de Receita, Custos, Despesas e Investimentos para a companhia. • Pessimista: analisa a realidade e projeta tendências das variáveis ambien- tais de marketing com a perspectiva de não atingiram as expectativas reais http://www.grancursosonline.com.br 9 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online da empresa. Considera que os movimentos que venham prejudicar o com- portamento do mercado e da empresa sejam significativos, em maior inten- sidade do que o esperado; ao mesmo tempo em que as oportunidades serão anuladas, acontecerão em menor intensidade do que é programado ou não serão aproveitadas substancialmente. E por fim, um Cenário Realista, mais pé no chão. Um cuidado a ser tomado é não confundir o Cenário Realista com um “meio termo” ou “ficar em cima do muro”. Cada cenário deve ser pensado de forma crítica, avaliando os impactos de cada decisão no contexto geral. • Realista: Analisa a realidade e projeta tendências das variáveis ambientais de marketing considerando seguirem seu curso normal, sem alterações significativas, gerando os efeitos mais prováveis na empresa e no mercado. A análise dos cenários consiste na identificação das variáveis externas que interagem com a empresa podendo interferir no seu desempenho final. Os cená- rios montados de forma otimista, realista e pessimista possibilitam aos adminis- tradores definirem planos contingenciais dentro do planejamento estratégico da empresa, com o intuito de otimizar seu desempenho. Fontes: https://www.treasy.com.br/blog/analise-de-cenarios-orcamentarios-e-proje- cao-de-cenarios-economicos-e-financeiros/ http://www.ebah.com.br/content/ABAAAfYfcAE/ferramentas-analises EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 1. No desenvolvimento de cenários em processos de planejamento estratégico, os especialistas consideram a. a ocorrência de futuro múltiplo e incerto, base para uma análise ancorada na abordagem prospectiva. b. a abordagem projetiva, focada na visão global dos negócios da organização. c. a explicação do futuro pelo passado, vital na abordagem prospectiva. d. a caracterização de variações qualitativas, conhecidas ou não, típica da abordagem projetiva. http://www.grancursosonline.com.br 10 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online e. fundamental a análise de fatores, variáveis quantitativas, dados objetivos e conhecidos para a análise prospectiva. Comentário a. A ocorrência de futuro múltiplo e incerto, base para uma análise ancorada na abordagem prospectiva. Há vários resultados possíveis. Acerca de planejamento estratégico, julgue o item a seguir. 2. A análise de cenários deve anteceder a elaboração de cenários, pois ajuda a verificar tendências do ambiente e a identificar diferentes fatores que podem influenciar as organizações. Comentário Analisando o cenário antes de definir o plano propriamente dito. 3. A estratégia organizacional deve levar em conta as tendências e forças que mudam o cenário competitivo, de tempos em tempos. Nesse sentido, os ges- tores devem analisar os fatores que compõem o cenário competitivo atual. Nesse contexto, qual dos fatores identificados está INCORRETO? a. As ações de marketing também se tornaram um elemento importante na estratégia das organizações sem fins lucrativos b. As empresas sofrem pressões para assumir uma responsabilidade maior pelos impactos ambientais e sociais de suas ações. c. Em um mundo cada vez menor, muitas empresas estão conectadas glo- balmente com seus clientes e parceiros de negócios d. Empresas de todos os tipos estãoevitando o mercado internacional para não esbarrarem com a concorrência global. e. Os avanços nas áreas das telecomunicações, da informação e outras tecno- logias criam novas maneiras de aprender sobre os clientes e de rastreá-lo. http://www.grancursosonline.com.br 11 www.grancursosonline.com.br Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Comentário d. Cada vez mais conectados, a distância está se reduzindo e cada vez mais se caminha para o mercado internacional; 4. Para se estabelecer a estratégia de uma organização, é preciso o estabele- cimento de cenários alternativos sobre os quais os gestores poderão decidir sobre os caminhos futuros a serem trilhados. Na elaboração dos cenários possíveis é de se esperar que haja a. melhoria de pontos fracos e ameaças. b. potencialização de pontos fortes e oportunidades. c. desvios frente a oportunidades e ameaças. d. manutenção de pontos fortes e ameaças. e. erradicação de pontos fracos e oportunidades. Comentário b. Potencialização de pontos fortes e oportunidades. d. Manutenção de pontos fortes. e. Erradicação de pontos fracos. http://www.grancursosonline.com.br 12 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Com base na análise do esquema, é correto afirmar: 5. Cenários são técnicas de prospecção de fatos passados, que interferem na concepção do planejamento estratégico. Comentário Cenários de fatos presentes para prospecção de fatos futuros. Acerca da matriz SWOT (strengths, weaknesses, opportunities and threats) e de análise de cenários, julgue os próximos itens. 6. A análise de cenários, principalmente o prospectivo, não objetiva eliminar as incertezas de eventos futuros na empresa, mas organizá-las e reduzi-las a um número administrável de opções. Comentário A incerteza não pode ser eliminada. Ela existe. A análise de cenários, principalmente o prospectivo, não objetiva eliminar as incertezas de eventos futuros na empresa, mas organizá-las e reduzi-las a um número administrável de opções. Fazer planejamento estratégico é lidar com incertezas, é gerenciar incertezas. 7. A elaboração dos cenários estratégicos deve considerar todos os aspectos da empresa. Sua finalidade é conceber o futuro como resultado da interação entre tendências e eventos. Sobre as formas básicas de desenvolvimento de cenários, é correto afirmar: a. A abordagem prospectiva mostra-se, na maior parte das vezes, insuficien- te para direcionar, adequadamente, a ação da empresa no futuro. http://www.grancursosonline.com.br 13 www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online b. A abordagem projetiva, criando futuros desejáveis e viáveis, bem como estruturando as estratégias a partir do presente, tem-se mostrado, eficien- temente, como ferramenta para o planejamento estratégico. c. A abordagem projetiva caracteriza-se, basicamente, por restringir-se a fa- tores e variáveis quantitativos, objetivos e conhecidos; explica o futuro pelo passado; considera o futuro único e certo. d. A abordagem sistêmica caracteriza-se por aspectos como: visão global, ocorrência de futuro múltiplo e incerto, variações qualitativas, quantificá- veis ou não, subjetivas ou não, conhecidas ou não. Comentário a. A abordagem prospectiva trabalha com futuro de forma adequada. b A abordagem projetiva é para criar UM futuro desejável e viável. Perspec- tiva é para vários, projetiva é para um. d. A abordagem sistêmica é o processo de início, meio e fim. Acerca de planejamento estratégico, julgue o item a seguir. 8. Em cenários caracterizados por frequentes mudanças tecnológicas e lança- mentos de novos produtos, convém às empresas adotar estratégias de dimi- nuição dos custos de produção em relação aos de seus concorrentes 9. O Planejamento Estratégico adquiriu importância nas organizações a partir dos anos 60 do século XX por constituir um conjunto de providências a serem tomadas pelo executivo para o desenvolvimento da empresa no futuro, em um ambiente cada vez mais complexo. Para isso, o planejamento necessita de uma metodologia de elaboração e implementação. Sobre os elementos do procedimento metodológico do Planejamento Estratégico, assinale a afir- mativa correta. a. A missão representa o que a empresa quer ser em um futuro próximo ou distante, em uma abordagem mais ampla. http://www.grancursosonline.com.br 14 www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Análise de Cenários ADMINISTRAÇÃO GERAL Viu algum erro neste material? Contate-nos em: degravacoes@grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online b. Os valores representam o motivo central da existência da empresa, ou seja, um horizonte dentro do qual a empresa atua ou c. A visão é a ação ou caminho mais adequado a ser executado para alcan- çar os objetivos, desafios e metas estabelecidos. d. Os cenários representam situações, critérios e medidas para a preparação do futuro da empresa. Comentário a. A VISÃO representa o que a empresa quer ser em um futuro próximo ou distante, em uma abordagem mais ampla. b. A MISSÃO representa o motivo central da existência da empresa, ou seja, um horizonte dentro do qual a empresa atua ou c. O PLANO é a ação ou caminho mais adequado a ser executado para al- cançar os objetivos, desafios e metas estabelecidos GABARITO 1. a 2. C 3. d 4. b 5. E 6. C 7. c 8. E 9. d ����������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo. A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do con- teúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclusiva deste material. http://www.grancursosonline.com.br
Compartilhar