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Conteúdo COMO ESTUDAR NA UNIORKA? ...................................................................................................................................................... 2 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ....................................................................................................................................................... 3 Ética e Legislação ........................................................................................................................................................................... 3 Tecnicas de Redação e Documentos ........................................................................................................................................... 15 Legislação Trabalhista .................................................................................................................................................................. 20 Organização e técnicas administrativas ........................................................................................................................................ 44 Administração de Pessoal ............................................................................................................................................................. 59 Matemática Financeira .................................................................................................................................................................. 70 Contabilidade básica e estatística ................................................................................................................................................. 75 GESTÃO DE PESSOAL E RH .......................................................................................................................................................... 80 Marketing Pessoal ........................................................................................................................................................................ 80 Ferramenta da Comunicação ........................................................................................................................................................ 88 Constituição de estrutura da organização ..................................................................................................................................... 92 Controle de Qualidade em Processos Gerenciais ...................................................................................................................... 103 Planejamento Organização Administraçã e Financeira............................................................................................................... 112 Administração Financeira e Orçamentária .................................................................................................................................. 129 Ferramentas de Controle da Organização .................................................................................................................................. 141 ASSISTENTE FINANCEIRO E CONTABILIDADE FISCAL ............................................................................................................ 150 Contabilidade de Custos ............................................................................................................................................................. 150 Gestão da Informação................................................................................................................................................................. 158 Administração de Material e Patrimônio...................................................................................................................................... 167 Relações Humanas no Trabalho ................................................................................................................................................. 179 Psicologia Orgazacional.............................................................................................................................................................. 185 ANEXOS ......................................................................................................................................................................................... 201 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................................................................... 212 AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM .................................................................................................................................. 214 Instituição de Ensino Charles Babbage | 2 COMO ESTUDAR NA UNIORKA? Apostila Nossa apostila foi elaborada para um melhor aproveitamento da sua dedicação. Ela consiste em conteúdo das disciplinas, exercícios de fixação e juntamente com os vídeos aulas para seu sucesso nas avaliações e no mercado de trabalho. Ambiente Virtual Utilizando a internet, o Estudante pode ter acesso ao Ambiente Virtual de Aprendizagem, por meio do endereço www.uniorka.com.br no link Acesso Estudante com seu login e senha fornecida pela Uniorka para rever as teles aulas, participar de fóruns, tirar dúvidas, realizar leituras, exercícios, receber e enviar trabalhos. Além de se comunicar com o professor e com os colegas, todas as informações sobre a utilização do Ambiente Virtual de Aprendizagem estão no final desta apostila. Tele-aulas Nossas Tele-aulas são transmitidas ao vivo para polos, ministradas por professores especialistas. Assim, os Estudantes podem interagir em tempo real com perguntas a qualquer momento. Confira o dia da semana e horário da tele aula do seu curso. Caso o Estudante perca alguma tele aula ao vivo, elas estarão gravadas no Ambiente Virtual de Aprendizagem na internet. Plantão Tira Dúvidas A Uniorka possui um exclusivo serviço de tele atendimento ao Estudante, com professores de plantão preparados para responder suas dúvidas sobre conteúdo do curso, provas e simulados. O horário de atendimento do Plantão Tira Dúvida é de segunda à sexta-feira das 14h00 às 18h00 horas pelo nosso 0800 600 2828. Secretaria Nossa Secretaria está pronta atender os Estudantes com informações sobre o curso como: matrícula, documentação, atestado, prova, certificado, mensalidade entre outros. Não deixe de entrar em contato conosco, nosso horário de atendimento são de segunda a sexta–feira das 08h00 às 21h00 e aos Sábados das 08h00 às 12h00, ligue gratuitamente 0800 600 2828 ou e-mail atendimento@uniorka.com.br http://www.uniorka.com.br/ mailto:atendimento@uniorka.com.br Instituição de Ensino Charles Babbage | 3 ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Ética e Legislação Conceitos Gerais Sobre Direito O termo Direito é muito amplo, pois ora ele determina ―norma”, ora autorização ou permissão dada pela norma, de ter ou fazer o que ela não proíbe, ora a qualidade do que é justo. A constante necessidade de o homem viver em sociedade o levou a formar grupos sociais: família, escola, associações dentre outros. Em virtude disso estabelecem entre si relações de coordenação, subordinação, integração e delimitação; relações essas que não se dão sem o concomitante aparecimento de normas de organização de conduta social. Como o ser humano encontra-se em estado convivencial, é levado a interagir; assim sendo, acha-se sob a influência de alguns homens e esta sempre influenciando outros. E como toda interação perturba os indivíduos em comunicação recíproca, para que a sociedade possa conservar-se é preciso delimitar a atividade das pessoas que a compõem, mediante normas jurídicas. Vamos entender um pouco mais... Uma norma jurídica ela se baseia numa tríade: FATO,VALOR e NORMA. Exemplificando ―Num contrato firmado entre duas pessoas onde se tem um cheque como garantia deste (FATO). O credor deposita o cheque este é devolvido sem provimento de fundos; O credor protesta este cheque, pois necessita ver a dívida quitada e esta amparada pela lei (NORMA). Este ato de protestar o cheque é o VALOR do credor, pois cabe a ele achar meios através da norma para que seja pago o valor pecúneo, pois o FATO que originou esta dívida não foi cumprido, portanto, tem-se um fato econômico para expressar por meio de uma norma legal que atende às relações que devem existir entre aqueles dois elementos. O que e Direito? O Direito é uma ordenação heterônoma das relações sociais baseada numa integração normativa de fatos e valores. O Direito se preocupa com o estudo das normas que disciplinam a conduta do homem em sociedade, visando à harmonia do convívio e ao bem comum. O que é Direito Objetivo? É o complexo de normas jurídicas que regem o comportamento humano, prescrevendo um sansão no caso de sua violação. O que é Direito Subjetivo? É a permissão, dada por meio de norma jurídica válida, para fazer ou não fazer alguma coisa, para ter ou não ter algo, ou ainda, a autorização para exigir, por meio dos órgãos competentes do poder público ou por meio de processos legais, em caso de prejuízo causado por violação da norma, o cumprimento da norma infringida ou a reparação do mal sofrido. Existem duas espécies de Direito Subjetivo: 1) Direito Subjetivo comum de existência: É a permissão de fazer ou não fazer, de ter ou não ter algo, sem violação de preceito normativo. 2) Direito Subjetivo de defender direitos: é a autorização de assegurar o uso do direito subjetivo, de modo que o lesado pela violação da norma está autorizado, por ela, a resistir contra a ilegalidade, a fazer cessar o ato ilícito, a reclamar reparação pelo dano e a processar criminosos, impondo-lhes pena. Moral e Direito Moral e direito, sendo ambas as normas de conduta, apresenta um campo comum. Exemplo: O homicídio, por exemplo, interessa tanto ao Direito como à Moral. Mas cada uma das disciplinas tem também áreas próprias e exclusivas. Outro exemplo: As formalidades de um título de crédito, por exemplo, interessam apenas ao direito, ao passo que os pensamentos interessam à Moral. A distinção entre direito e moral 1) a Moral tem um campo de ação, mas amplo que o Direito; Instituição de Ensino Charles Babbage | 4 2) a Moral preocupa-se com o foro íntimo do indivíduo, enquanto que o Direito interessa apenas a ação exterior do homem; 3) o Direito, em regra, estabelece sanções mais concretas e imediatas. Ramos do direito Direito Público: Seria aquele que regula as relações em que o Estado é parte, ou seja, rege a organização e atividade do Estado considerando em si mesmo (direito constitucional), em relação com outro estado (direito internacional), e em suas relações com particulares, quando procede em razão do seu poder soberano e atua na tutela do bem coletivo (direito administrativo e tributário). Ramos do direito publica Interno a) Direito Constitucional: Visa regulamentar a estrutura básica do Estado, disciplinando a sua organização ao tratar da divisão de poderes, das funções limites de seus órgãos e das relações entre governantes e governados, ao limitar suas ações. b) Direito Administrativo: Disciplina o exercício de atos administrativos praticados por quaisquer dos poderes estatais, com o escopo de atingir fins sociais e políticos ao regulamentar a atuação governamental, a execução dos serviços públicos, a ação do Estado no campo econômico , a administração dos bens públicos e o poder de polícia. c) Direito Tributário: Conjunto de normas que correspondam direta ou indiretamente, à instituição, a arrecadação e fiscalização de tributos. d) Direito Processual: Rege a atividade do Poder Judiciário e dos que a ele requerem ou perante ele litigam correspondendo, portanto, à função estatal de distribuir a justiça. e) Direito Penal: Constitui um complexo de normas que definem crimes, estabelecendo penas, com as quais o Estado mantém a integridade da ordem jurídica, mediante sua função preventiva e repressiva. Externo: a) Direito Internacional Publico: consiste no conjunto de normas consuetudinárias e convencionais que regem as relações, diretas ou indiretas, entre Estados e organismos internacionais. b)Direito Internacional Privado: Consiste em regulamentar as relações do Estado com cidadãos pertencentes a outros Estados, dando soluções para os conflitos de leis no espaço. Direito Privado: É o que disciplina as relações entre particulares, nos quais predomina, de modo imediato, o interesse de ordem privada, como compra, venda doação, usufruto, casamento, etc... Ramos do direito privado a) Direito Civil: Rege as relações familiares, patrimoniais e obrigacionais que se formam entre indivíduos encarados como tais, ou seja, enquanto membros de uma sociedade. b) Direito Comercial: disciplina a atividade negocial do comerciante e de qualquer pessoa física ou jurídica, destinada a fins de natureza econômica, desde que habitual e dirigida à produção de resultados patrimoniais. c) Direito do Trabalho: regulamenta às relações entre empregador e empregado, abrangendo normas, princípios e instituições relativas à organização do trabalho e da produção e a condição social do trabalhador assalariado. Fontes do direito Procurar a fonte de uma regra jurídica significa investigar o ponto em que ela saiu das profundezas da vida social para aparecer na superfície do direito. São fontes formais: A legislação; O costume jurídico; A jurisprudência; a doutrina São fontes materiais: A realidade social; Os valores que o direito procura realizar. Vamos detalhar cada um deles para melhor entendimento: a) Legislação: Lei é a mais importante das fontes formais da ordem jurídica, pois, é através dela que se protegem os direitos dos homens, fixando as linhas fundamentais no sistema jurídico e serve de base para a solução da maior parte dos problemas do direito. Em sentido amplo, lei é sinônimo de norma jurídica, seja ela escrita ou costumeira. b) Costume jurídico: É uma repetição constante de determinados comportamentos na vida de uma comunidade, acompanhada da convicção de sua necessidade, a ponto de poderem os interessados exigir o respeito a esse comportamento pela força, em caso de transgressão. É a mais antiga das fontes do direito. São suas denominações usuais: direito costumeiro ou direito consuetudinário. Para que um uso se transforme num costume jurídico são necessárias duas condições: a) Ele precisa ser praticado por longo tempo, de forma constante e geral, aplicando-se a todos os casos compreendidos naquela espécie; é o elemento externo, ou seja, o uso; b) É necessária a convicção de que ele é obrigatório, de que constitui uma regra ou preceito correspondente a uma Instituição de Ensino Charles Babbage | 5 necessidade jurídica. c) Jurisprudência – Pode indicar ―Ciência do Direito‖, em sentido estrito, também denominado ―Dogmática Jurídica‖ ou ―Jurisprudência‖. Em sentido amplo, pode referir-se ao conjunto de sentenças dos Tribunais e abranger tanto a jurisprudência uniforme como a contraditória. No seu sentido estrito, propriamente dito, é apenas o conjunto de sentenças uniformes; nesse sentido falamos em ―firmar jurisprudência‖ ou ―contrariar a jurisprudência‖. NÃO CONFUNDE A CABEÇA, LEMBRE-SE: Jurisprudência não se confunde com sentença. Sentença é uma decisão individualizada, aplicável a um caso concreto. Enquanto que a jurisprudência, como fonte do direito, constitui uma norma geral, aplicável a todos os casos idênticos. d) Doutrina – É o estudo decaráter científico que os juristas realizam a respeito do direito, seja com propósito puramente especulativo de conhecimento e sistematização, seja com a finalidade prática de interpretar as normas jurídicas para sua aplicação. Vigencia da lei no espaço e no tempo Para aprendermos sobre aplicação da lei no espaço e no tempo formulamos o seguinte questionamento: O que é lei? Lei vem do verbo latino legere, que significa ―ler‖. Outro significado ―ligar‖, ―obrigar‖, ―vincular‖. A lei obriga ou liga a pessoa a certa maneira de agir. Agora que sabemos o que significa LEI, vamos falar sobre a Constituição. CONSTITUIÇÃO: O modo como alguma coisa ou entidade é formada e organizada, a organização interna dos seres, das entidades e das instituições, por isso, se diz que todo Estado (país) tem constituição, que é o simples modo de ser da nação organizada em Estado. Ela é a norma fundamental de um Estado, que se encontra, em regra, acima de qualquer outro ato normativo do ordenamento jurídico, ocupando o cume na hierarquia normativa definidora da organização e estrutura do Estado, bem como, dos direitos e garantias fundamentais dos cidadãos. Lembre-se: todas as leis têm de submeter-se; é uma lei constitucional, pois, em princípio, ela detém o monopólio das normas constitucionais. A Constituição, nos países onde é escrita e rígida, é o fundamento de validade de todas as demais normas do ordenamento jurídico. São consideradas nulas, portanto, as leis infraconstitucionais que afrontarem, de alguma forma, o texto constitucional, seu parâmetro de validade. Um pouco da história Como surgiu a nossa constituição brasileira? Origem da CFB – Constituição Federativa do Brasil 1824: foi outorgada por Dom Pedro I após a dissolução da Assembléia Constituinte de 1823. 1891, 1934, 1937, 1946, 1967, 1969: Após a promulgação da primeira constituição, inicia-se uma história de mais sete constituições, 1988: deu forma ao regime político vigente. Sem dúvida que a primeira constituição é a mais importante, pois foi o passo inicial e fundamental para que se iniciasse uma história de democracia no país. FIQUE POR DENTRO Leia mais sobre a nossa Constituição Federativa do Brasil, fique por dentro dos direitos que estabelece, afinal, esse e o nosso direito . Hierarquia das leis Pela ordem de importância, classificam-se as leis da seguinte forma: a) Constituição: A constituição é o estatuto legal básico que orienta todos os ramos do direito, invalidando as leis que com ela não estejam em harmonia. b) Emendas à Constituição: Emendas à Constituição são leis que modificam parcialmente a constituição. c) Leis Complementares: Leis complementares são leis destinadas a complementar ou integrar a Constituição. d) Leis Ordinárias: São as leis comuns; são formuladas pelo Congresso Nacional na área federal, ou pela Assembléia Legislativa na área estadual, ou pela Câmara dos Vereadores na área municipal. A elaboração da lei ordinária passa pelas seguintes fases: iniciativa, aprovação, sanção, promulgação e publicação (art. 61); e) Leis Delegadas: As leis delegadas equiparam-se às leis ordinárias, diferindo destes apenas na forma de elaboração, f) Decretos Legislativos: São normas promulgadas pelo Congresso Nacional em assunto de sua competência como a aprovação de tratados internacionais ou a autorização para o Presidente da República ausentar-se do país. g) Resoluções: Geralmente são atos de natureza administrativa expedida por autoridade ou órgão colegiado, de qualquer dos três poderes, como a delegação legislativa, Instituição de Ensino Charles Babbage | 6 do Congresso para o Presidente da República, transferindo a competência na elaboração de uma lei. h) Medidas Provisórias: São normas com força de lei baixada pelo Presidente da República, em caso de relevância e urgência. Devem ser submetidas, de imediato, ao Congresso Nacional. Valem por 60 dias e se, nesse período, não tiverem sua votação encerrada no Congresso, serão prorrogadas por mais 60 dias, uma única vez. Se apesar da prorrogação, não forem convertidas em lei, perdem sua eficácia desde a edição, devendo o Congresso disciplinar, por decreto legislativo, as relações jurídicas delas decorrentes; i) Tratados e Convenções Internacionais: Passam a integrar a legislação do país se forem aprovadas por decreto legislativo - situa-se no mesmo nível das leis ordinárias. Dos direitos e Deveres Individuais e Coletivos Art. 5º Todos são iguais perante a lei, sem distinção de qualquer natureza, garantindo-se aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no País a inviolabilidade do direito à vida, à liberdade, à igualdade, à segurança e à propriedade, nos termos seguintes: I - homens e mulheres são iguais em direitos e obrigações, nos termos desta Constituição; II - ninguém será obrigado a fazer ou deixar de fazer alguma coisa senão em virtude de lei; III - ninguém será submetido à tortura nem a tratamento desumano ou degradante; IV - é livre a manifestação do pensamento, sendo vedado o anonimato; V - é assegurado o direito de resposta, proporcional ao agravo, além da indenização por dano material, moral ou à imagem; Você encontrara na integra no site: www.Senado.gov.br/legislação/const. O Papel do poder legislativo O poder legislativo é um órgão estatal constituído pela nação para, em nome dela elaborar as leis. Conquanto seja essa a sua função natural, atribuições outras, administrativas e judiciárias, lhe são deferidas no estado moderno dado a sua transcendental importância como órgão supremo da representação política nacional. Função Exerce as Legislativas funções tipicamente administrativas,quando aprova ou impugna as nomeações de magistrados, ministros do tribunal de contas, procurador- geral da republica, membros do conselho de economia e chefes de Missões Diplomáticas (ou dos próprios Ministros de Estados, como nos Estados Unidos da América do Norte); resolve sobre tratados e convenções internacionais; fiscaliza a execução do orçamento; autoriza empréstimos externos; julga as contas do Presidente da republica; apura a responsabilidade dos membros dos outros poderes através das comissões parlamentares de inquérito etc. Organização Congresso Nacional A função legislativa de competência da União e exercida pelo Congresso Nacional, que compõe da Câmara dos Deputados e do Senado Federal, integrados respectivamente por Deputados e Senadores. Camara dos deputados O ramo popular do poder Legislativo federal pelo sistema proporcional. Que dizer, como já observamos noutro lugar, cada uma dessas entidades territoriais forma uma circunscrição eleitoral dos Deputados Federais. A constituição não fixa o número total de Deputados Federais, deixando isso e a representação por Estado e pelo Distrito Federal para serem estabelecido por lei complementar, que terá de fazê-lo em proporção à população, determinando reajustes pela Justiça Eleitoral. O senado Federal O Senado Federal compõe de representantes dos Estados e do Distrito Federal, elegendo, cada um, três Senadores (com dois suplentes cada), pelo principio majoritário, para um mandato de dois anos. Organização interna das casas do congresso As casas do Congresso Nacional, ou seja, a Câmara dos Deputados e o Senado Federal possuem órgãos internos destinados a ordenar seus trabalhos. A cada uma delas cabe elaborar seu regimento interno, dispor sobre sua organização, funcionamento, política, criação transformação ou extinção dos cargos, empregos e funções de seus serviço e fixação da respectiva remuneração observada apenas os parâmetros estabelecidos na lei de diretrizes de orçamentais. Comissões parlamentares São organismo constituído em cada Câmara, composto denúmeros geralmente restrito de membros, encarregados Instituição de Ensino Charles Babbage | 7 de estudar e examinar as proposições legislativas e apresentar pareceres. Comissões temporárias (ou especiais) As que se extinguem com a terminação da legislatura ou, antes dela, quando, constituídas para opinarem sobre a determinada matéria, tenham preenchidos fins a que se destinam. Mistas As que se formam de Deputados e Senadores, a fim de estudarem assuntos expressamente fixados, especialmente aqueles que devam ser decididos pelo Congresso Nacional, em sessão conjunta de suas Casas. Podem ser permanentes ou temporárias. Comissões Parlamentares de Inquérito São organismos que desempenharam e desempenham papel de grande relevância na fiscalização e controle da Administração, mas que tiveram sua organização e suas tarefas consideravelmente tolhidas no regime da Constituição revogada. Policia e serviços administrativos A casa do congresso nacional mantém um corpo de guardas próprios, destinado ao policiamento interno, bem como serviços administrativos, que são as secretarias incluindo os serviços gráficos, bibliotecas e serviços de referência legislativa, acessórias, os quais são regulados nos respectivos regimentos internos. Comissão Representativa A Comissão Representativa é novidade no nosso regime constitucional, e assim se chama porque tem por função representada pelo congresso nacional durante o recesso parlamentar. Isso importa em mudança importante, na medida em que tal atribuição sempre coube às Mesas (e especificamente aos presidentes) das Câmaras em relação a cada uma delas e à Mesa (Presidente) ao Senado em relação ao Congresso Nacional. Poder Executivo O poder executivo não pode ser confundido com os dois outros Poderes, embora não seja um simples executor da lei. Com as atribuições de tomar a iniciativa da lei, participar das discussões dos projetos, sancionar, promulgar e vetar exerce o Poder Executivo funções tipicamente legislativas. Ao conceder a graça, o perdão, o indulto ou a comutação da pena, exerce funções de ordem judiciária. Vela pela segurança interna do Estado dirige a defesa externa em caso de guerra e impulsiona a suprema direção do País, com larga margem de arbítrio. No desempenho de todas essas atribuições, obra ele como superior, por discriminação própria e não como simples agente executivo. Três são os sistemas de organização do Executivo no regime constitucional: diretorial, parlamentar e presidencial. Nos dois primeiros o Executivo é colegiado, no ultimo é singular. Poder Judiciario Poder Judiciário assegura, por suas decisões, a soberania da justiça, isto é, a realização dos direitos individuais nas relações sociais. ―Poder Judiciário é constituído para determinar e assegurar a aplicação das leis que garantem a inviolabilidade dos direitos individuais‖. O Poder Judiciário concorre para a harmonia e o equilíbrio da sociedade. O seu objetivo é traduzir a realidade efetiva do direito, aplicando a justiça nas relações humanas. Composição O Poder Judiciário e composto pelo. 1. Supremo Tribunal Federal; 2. Superior Tribunal de Justiça; 3. Os Tribunais Regionais Federais e Juízes Federais; 4. Os Tribunais e Juízes do Trabalho; 5. Os Tribunais e Juízes Eleitorais; 6. Os Tribunais e Juízes Militares; 7. Os Tribunais e Juízes dos Estados e do Distrito Federal e Territórios. O QUE É ÉTICA? É de competência e da ética definir o que é BEM, porém, não mostra como se chega á prática do bem, pois é a teoria ou ciência do comportamento moral dos homens em sociedade. A Ética não se preocupa com casos particulares ou individuais, mas normatiza as relações comportamentais do indivíduo no contexto da sociedade. A Ética tem uma função de legisladora do comportamento dos homens e da sociedade, oferecendo orientação moral e a defesa de princípios ou benefícios que atinjam todas as pessoas. Ética vem do grego Ethos: Significa ―modo de ser‖ Instituição de Ensino Charles Babbage | 8 Diferença entre ética e moral É de extrema importância saber diferencia a Ética da Moral. Isso porque, os conceitos de moral e ética, pela sua complexidade, estão sujeitos a distorções. Uma das distorções, muito comum atualmente, é considerar os dois conceitos como sendo sinônimos. Isso tende acontecer porque embora sejam diferentes em termos de significado ambos os conceitos se inter-relacionam como veremos a seguir. Para um profissional capacitado, distinguir tais conceitos, sabendo aplicá-los corretamente é fundamental. Vejamos então: A moral baseia-se em regras que fornecem certa previsão sobre os atos humanos. A moral estabelece regras que devem ser assumidas pelo homem, como uma maneira de garantia de seu bem viver. Ela garante uma identidade entre pessoas que podem até não se conhecer, mas utilizam uma mesma referência de Moral entre elas. A ética por sua vez é um estudo amplo do que é bom e do que é mau. O objetivo da ética é buscar justificativas para o cumprimento das regras propostas pela Moral. É diferente da Moral, pois não estabelece regras, mas faz uma reflexão sobre atos humanos e os elementos que sustentam ou destroem tais atos. Ser ético, portanto, é saber sobre os valores que sustentam nossos atos e agir de acordo com eles. Vale a pena ser ético! Prezar os bons valores virou exigência de mercado. Ser ético pode alavancar carreiras e garantir bons negócios. Você já foi colocado numa situação em que sua ética foi testada? Como você agiu? Fez o que achou mais correto ou foi influenciado? Se você optou pela saída que considera justa, saiba que o mercado dos sinais de que vai valorizá-lo. Se na política, a ética é constantemente colocada na berlinda, no mundo do trabalho, ela é pré-requisito do profissional moderno. Mas, afinal, o que é atuar de maneira ética? Como vimos, atuar de maneira ética é saber sobre os valores que sustentam nossos atos e se nossas ações estão de acordo com tais valores. Portanto, você será ético toda vez que trabalhar numa instituição que reflita seus valores e que acredite nas mesmas coisas que você. Caso contrário, você estará contradizendo a ética, pois agirá CONTRA seus princípios. É importante salientar, no entanto, que a ética não é um processo individual, embora seja construída por cada um de nós. É um processo coletivo constituído por elementos que podem ser considerados universais. No âmbito do trabalho, alguns elementos éticos universais 1. Honestidade: Deve figurar entre as virtudes de um indivíduo, independentemente da situação. A credibilidade só nasce de uma relação franca. 2.Coragem: O profissional ético assume as decisões que torna, mesmo que seja preciso ir contra a opinião da maioria. 3.Tolerância e flexibilidade: Um líder deve ouvir as pessoas e avaliar as situações sem preconceitos. Uma das 50 lições de liderança de Tom Peters ―lideres entendem o poder supremo dos relacionamentos‖. 4.Integridade: Ser íntegro, agir dentro dos seus princípios éticos, seja em momentos de instabilidade, seja na hora de apresentar ótimas soluções. 5.Humildade: Essa competência distingue o profissional moderno dos demais. Ele sabe reconhecer que o sucesso individual é o resultado de trabalho em equipe. Fazendo a Diferença A melhor maneira de termos um futuro ético é nos prepararmos agora. É necessário coragem para colocar a ética em primeiro lugar. No dia-a-dia da empresa, nos diversos níveis hierárquicos, surgem inúmeros dilemas e questões éticas com diferentes graus de complexibilidade. A presença de padrões éticos, a existência de diretrizes claras, o estímulo à comunicação aberta e transparente, a prática do debate periódico dos problemas éticos são fatores que levam a organização a solucionaros dilemas e questões com maior segurança e competência. Sabemos que no atual contexto aumenta aceleradamente o nível de exigência quanto a responsabilidade social e também referente ao comportamento ético. A negligência notada nos aspectos mencionados pode custar ―caro‖, comprometendo sua credibilidade de forma irreversível. Na era da qualidade o valor da ética tem sido rediscutido como conseqüência natural da cidadania e do desenvolvimento da consciência critica, cabendo ao corpo administrativo iniciar e incentivar mudanças necessárias na empresa. O desafio agora é a construção de projetos de renovação que priorizem o desenvolvimento de uma cultura ética nas organizações. Você também vale peno que não fez Faz parte da ideologia dos nossos tempos dizerem que: •uma pessoa vale aquilo que ela faz. •Que você é você pelo conjunto de seus atos. •Que você é o seu projeto. É obvio que essa não é toda a verdade, mas apenas aquilo que queremos frisar dentro de uma realidade. Porque Instituição de Ensino Charles Babbage | 9 claro você vale também pela sua origem, pelas verdades em que acredita, pelo, lugar que ocupa, pelo que pensa, sente, fala, aprende, enfim, por tudo o que acontece com você e por tudo o que faz acontecer. E você vale também pelo que não faz. Muitas vezes, o que define uma pessoa é aquilo que ela não está disposta a fazer. Ética e o comportamento profissional Quanto ao comportamento O fator humano é o grande responsável pelo sucesso das organizações. Analisaremos a seguir algumas habilidades essenciais para qualquer profissional que venha atuar no mercado de trabalho nos dias de hoje. Além de um total comprometimento e dedicação dentro da empresa, a sua colaboração como profissional é fundamental para uma boa projeção no mercado. Você deve conhecer a empresa onde vai exercer sua profissão e saber de seus compromissos e atribuições. 1. Responsabilidade: Estar consciente de suas atividades, deveres e atribuições. Saber o que, como e quando fazer. 2. Discrição: Condicionar o comportamento, mostrando controle sobre as situações difíceis, ouvir sem replicar, deixar de dizer palavras que possam agravar mais uma situação, etc. 3. Organização: Atividade permanente e necessária em todas as situações. É necessário que saiba organizar-se mentalmente e priorizar sua rotina de trabalho com favores pessoais e para outros departamentos. Ter sempre á mão o material necessário ao desenvolvimento do trabalho: agenda guia telefônico, lápis, caneta, bloco de recados, etc. Solicitar sempre com antecedência a matéria que for preciso. Buscar sempre a eficiência, conhecer perfeitamente o organograma da empresa, as principais rotinas e atribuições como também, normas e procedimentos da mesma. 4. Maturidade emocional: É a capacidade de sentir e atuar sobre situações anormais sem perder o equilíbrio. A pessoa que se exalta age com agressividade e perde o controle não tem maturidade profissional. O profissional temperamental é um elemento de conflito no ambiente de trabalho. Mesmo desempenhando bem suas funções é um fator negativo, pois cria dificuldades, tensões e conflitos dentro da empresa. 5. Trabalho em equipe: Assumir atitude visando atingir os objetivos comuns de todo o grupo de trabalho. 6. Iniciativa: Procurar encontrar a melhor forma de desempenhar as atribuições, buscando sempre maior aperfeiçoamento. 7. Educação, cortesia e respeito: Dirigir-se sempre às pessoas dedicando toda a atenção, pois tal atitude poderá influenciar diretamente na imagem da empresa que você representa. 8. Facilidade e adaptação: Esforçar-se para seguir as normas e rotinas da empresa. 9. Entusiasmo: Não esperar condições favoráveis de realizar suas atividades para vencer os desafios do dia-a-dia com entusiasmo e motivação. ―Não é o sucesso que traz o entusiasmo e sim o entusiasmo que traz o sucesso‖. 10. Pontualidade e assiduidade: Chegar com alguns minutos de antecedência para organizar o local de trabalho, pois este reflete a imagem de quem atua nele. A sua vida particular deve estar também organizada de modo que não interfira na profissional. Desde as questões corriqueiras como roupas, sapatos, remédios, que serão utilizados no dia seguinte quantas emoções, dissabores, etc. 11. Segurança: Procurar transmitir segurança e conquistar a confiança das pessoas, certificar-se das informações que recebeu e o modo como as transmitira. 12. Facilidade de comunicação: A comunicação contribui para um bom desempenho na execução de tarefas, para a economia de tempo, e para o relacionamento interpessoal. 13. Vontade e disposição: Tratar as pessoas cordialmente ao assessorá-las. Dedicar-se às atividades a que você esta ligado, estando sempre pronto a reconsiderar e encontrar soluções. As empresas estão em busca do profissional que consegue passar a crença, o comprometimento, à energia e a paixão por aquilo que faz. A dedicação pelo trabalho, o respeito aos valores da empresa (que devem ser compatíveis com seus valores) e a capacidade de agregar valores nas relações interpessoais são fundamentais para que você consiga executar suas atividades profissionais com eficácia. Como já estudamos anteriormente, ética não se põe no currículo, mas, então, como pode um profissional beneficiar-se de sua ética? Em que ela poderá ajudá-lo nos dias de hoje? Como demonstrar a outras pessoas que sou ético? Questões como estas são levantadas a todo o momento por diversas pessoas, em diversos lugares e as respostas sempre convergirão para um mesmo ponto. O profissional que acredita em seu potencial e leva consigo parâmetros norteadores, demonstra através de suas atitudes boa parte dos princípios éticos em que acredita. Desta forma, a ética torna-se um diferencial competitivo e não fica apenas no campo do discurso e assim não precisa ser divulgada aos que o cercam. Ela deve ser praticada quer seja em grandes ações quer seja em pequenas ações. É a partir de sua ética que o individuo demonstra seus valores a ser respeitado e tem sua conduta admirada por seus “Ética não se coloca no currículo. Mas pode ser sua qualidade mais importante” David Cohen Instituição de Ensino Charles Babbage | 10 colegas superiores. Importante mencionar que não existe um cargo ou critério onde se deva ter mais ética ou menos ética, ela deve ser praticada em qualquer função, cargo e por qualquer pessoa. Considerando que o ser humano é indivisível, suas ações em seu trabalho serão semelhantes as suas ações particulares, considerando que a conduta do individuo é a mesma em qualquer lugar que ele esteja quanto mais se praticar a ética, maiores serão os benefícios alcançados em todas as áreas de sua vida. Esta é uma característica que deve ser construída pelo profissional, e como toda construção, leva certo tempo. Portanto, não adianta ter pressa, é preciso ser paciente e perseverante conquistando a cada dia mais pontos frente a estas questões. Sem duvidas esta é uma construção sólida e que se leva por todas as áreas, tanto profissional quanto pessoal que o individuo vem a trilhar. Sem dúvida, ser e praticar a ética fará muita diferença na vida de um profissional. Falando de Valores Atualmente muito se tem discutido no meio empresarial acerca de valores e princípios. Esta discussão se faz necessária uma vez que uma empresa é formada principalmente, por pessoas e estas pessoas refletem seus valores. Cada pessoa traz consigo um conjunto de valores nos quais suas ações são pautadas e embasadas. Podemos dizer, nesta forma, que cada um de nós possui uma escala valorativa. Estes valores estarão presentes na empresa, pois se cada indivíduo traz consigo seus valores, o ambiente de trabalho receberá influência deles. A ética é uma disciplina altamente importantena vida de qualquer pessoa, independentemente do cargo ou posição social que ocupa, pois determina o comportamento do individuo. Isto faz a diferença especialmente, na tomada de decisões uma vez que o indivíduo irá recorrer a seu conjunto de valores para começar a agir. Quando falamos em ética, muitas coisas nos vêm à cabeça como, as ações de políticos, as ações de nossos vizinhos, as ações de nossos patrões, e de muitos outros. Porém, nossas ações nem sempre são examinadas neste momento. Interessante compreender como conseguimos medir muito bem as ações e atitudes das outras pessoas, mas temos certa dificuldade em medir nossas próprias ações e atitudes. Isto acontece justamente pelo motivo de darmos maior importância aos outros do que a nós mesmos. Se o foco de nosso julgamento fosse o inverso, partindo inicialmente de dentro para fora, ou seja, primeiro medíssemos nosso comportamento para depois julgarmos o comportamento dos outros, seriamos mais assertivos e conseqüentemente mais éticos. A ética não deve ser apenas uma palavra em nosso vocabulário, ela deve ser mais do que isto, deve ser o reflexo de nossas ações, o expressarem do nosso comportamento. Desta forma, a ética será uma marca registrada de cada individuo que imprimirá na sociedade valores e princípios mais adequados ao bem estar do homem em sociedade. Atualmente vivemos uma crise de ética, vemos a sociedade sendo transformada e juntamente com ela seus valores; então, se vivemos uma crise ética, logo vivemos também uma crise de valores. A família não imprime os conceitos que imprimia antes, a igreja não tem o mesmo peso de outrora, e algumas respostas ficam pendentes. Como reverter esse quadro? É possível recuperar estes conceitos na sociedade? A resposta é sim! Porém, é preciso que tenhamos consciência de que não será fácil e, principalmente, devemos assumir este compromisso. Seja qual for à dose, é importante o comprometimento de cada um com o resgate de valores e a busca para estabelecer novamente à ética, quer seja na vida pessoal, ou profissional. E para que serve tudo isto em uma empresa? Serve para nortear as ações desta empresa junto a seus clientes, fornecedores, funcionários, concorrentes, enfim, com todas as pessoas que ela venha a estabelecer contato. E para que serve isto em sua vida? Para alinhar suas ações e assim promover mudança ao seu redor, impulsionando transformações e melhorias. Perceba que o objetivo vai além do material, pois as relações entre pessoas não são apenas bens materiais, mas é o reflexo de seus valores, ou seja, da essência interior de cada um. O aprendizado dos valores Valores são lições e princípios que começamos a receber desde que nascemos, e os carregamos por toda nossa vida. Algumas pessoas despertam em si um maior número de valores, outras um menor número, porém, todos nós temos valores. Os valores traduzem pensamentos e sentimentos, desta forma, se uma empresa é constituída também pelas pessoas que compõem seu quadro de funcionários, podemos dizer que esta empresa é o conjunto de valores de suas pessoas. Ao aprofundar o estudo sobre os valores na equipe de uma empresa, iremos aflorar o cumprimento destes, o que promove o desenvolvimento da equipe e principalmente de sua visão de relação com outras pessoas. Nosso objetivo será discutir valores virtuosos que geram a reflexão em cada um e promova um resgate de valores em determinados casos e a busca por valores em outros. Ao iniciar a busca por seus valores você automaticamente inicia um exercício de autoconhecimento, que irá contribuir de maneira produtiva para que conheça um pouco mais sobre suas características e sobre como você age em relação ao meio e às pessoas que o cercam. Se adotarmos o referencial de que os valores são as lições e princípios que recebemos desde nosso nascimento, entenderemos que a busca por valores nunca cessa, pois em alguns momentos estaremos em busca de determinado valor e em outro momento poderemos buscar outro valor, o Instituição de Ensino Charles Babbage | 11 que nos traz a idéia de que esta construção é constante e ocorre durante a vida do indivíduo. Qual a importância de conhecer os seus valores? Pode ser que você esteja se perguntando qual a importância em se ter o conhecimento de seus valores, e a resposta ficará simples se compreendermos que nossas ações, comportamentos e sentimentos estão ancorados em nossos valores. Valores serão virtuosos quando não ferem sua relação com o outro nem com o meio, ou seja, quando ele traz benefícios para você e não causa prejuízo ao outro. Virtuoso é sábio é o individuo que se dispõe a questionar os seus valores no intuito de construir uma escala em que este serão dispostos de maneira a identificar quais são os valores que estão mais presentes em sua vida. Quais são os seus? Cada pessoa tem seus valores e é saudável que ela siga os que realmente lhe fazem bem e possuem forte significado. Busque os que ainda não tem e que acredita serem importantes. Em relação aos seus valores, não há como enganar os demais. Todos á sua volta percebem o que você verdadeiramente é, pois observam seu comportamento e concluem que é diferente de seu discurso. Portanto, parte de falar e entre em ação, lembre-se daquela velha máxima que nos diz: ―fale menos e faça mais‖. Mergulhe em seu interior e descubram quais são seus valores mais fortes, aqueles que você conseguiria listar sem muito embaraço. Observe no seu interior em que você acredita, quais são os princípios que regem a sua vida. Tão importante quanto olhar para dentro de si no intuito de conhecer-se será avaliar o quanto os valores que você cultiva tem influenciado a sua vida. Não há formula mágica, ou palavras milagrosas, ou mantra sagrado que mude condições e acontecimentos em sua vida, porém, os valores que você pratica lhe fazem mais forte ou fraco frente a tais acontecimentos e situações. Os valores na sua vida profissional Como já falado anteriormente, de nada adianta discursar sobre os seus valores se eles não forem praticados, ou seja, de nada adianta declarar ter um determinado valor se este não fizer parte de sua pratica diária. Seus valores serão expressos por suas práticas, sua conduta no dia-a-dia de forma que as pessoas ao seu redor irão perceber os valores que você demonstra. Os valores de um profissional determinam inclusive os tipos de relacionamento estabelecidos por ele no trabalho. Assim como é preciso cuidar do marketing pessoal, seus valores fazem parte de um grupo de características altamente importantes e que cabe a você descobri-los e aprimorá-los. A busca por seus valores é uma atividade que não pode ser deixada por conta do outro, é um exercício de autoconhecimento, o qual deve ser praticado. Valores como honestidade, justiça, generosidade, figuram muitas vezes no grupo de valores das pessoas, e é altamente saudável que sejam manifestados em suas ações diárias como colaborador de uma empresa, efetivando sua imagem profissional como alguém comprometido e ligado com os objetivos da empresa. Em sua vida profissional existem muitas formas de manifestar seus valores e até mesmo difundi-los entres seus colegas. O simples fato de você não tecer comentários maldosos ou desnecessários sobre o outro, sobre a empresa ou sobre o concorrente é a expressão e a prática de um valor que você possui. O profissional que pratica seus valores preza por um ambiente saudável, onde exista verdade e sinceridade de maneira que possa se relacionar com todos sem medos nem desconfianças. Portanto, este profissional que não dos ouvidos e também não gera ―fofocas‖,comentários vazios e que servem apenas para ferir algo ou alguém. Para ressaltar a importância em criar o hábito de vigiar suas ações cultivando seus valores,façamos a análise do texto abaixo: As três peneiras Olavo foi transferido de projeto. Logo no primeiro dia, para fazer media com o novo chefe, saiu com esta: -Chefe, o senhor nem imagina o que me contaram a respeito do Silva. -Disseram que ele... Nem chegou a terminar a frase e Juliano, o chefe disse: -Espere um pouco, Olavo. O que vai me contar já passou pelo crivo das três peneiras? -Peneiras? Que peneiras chefe? -A PRIMEIRA, Olavo, é a VERDADE. Você tem certeza de que esse fato é verdadeiro? -Não. Não tenho, não... Como posso saber? O que sei é que... E, novamente, Olavo é interrompido pelo chefe: - Então sua historia já vazou a primeira peneira. Vamos então para a segunda peneira que é a da BONDADE. -O que vai me contar, você gostaria que os outros também dissessem a seu respeito? - Claro que não! Deus me livre, chefe! – diz Olavo assustado. - Então, continua o chefe, sua história vazou a segunda peneira. Vamos ver a terceira peneira, que é a da NECESSIDADE. - Você acha mesmo necessário me contar esse fato, ou mesmo passá-lo adiante? Os valores devem ser praticados em todas as suas ações para que se tornem hábitos Instituição de Ensino Charles Babbage | 12 - Não chefe. Passando pelo crivo dessas peneiras, vi que não sobrou nada do que eu ia contar, fala Olavo surpreendido. - Pois é, Olavo, já pensou como as pessoas seriam mais felizes se todos usassem essas peneiras? Diz o chefe sorrindo e continua: Da próxima vez em que surgir um boato por ai, submeta-o ao crivo das três peneiras: VERDADE, BONDADE e NECESSIDADE, antes de obedecer ao impulso de passá-lo adiante, por que: 1. PESSOAS MEDÍOCRES falam sobre PESSOAS 2. PESSOAS COMUNS falam sobre COISAS 2. PESSOAS INTELIGENTES falam sobre IDÉIAS. Precisamos aprender a usar as três peneiras para filtrar os boatos que surgem em nosso dia a dia. Direito do consumidor CONSUMIDOR: É qualquer pessoa que compra um produto ou que contrata um serviço, para atender suas necessidades pessoais ou familiares. “Art.2º – Consumidor é toda pessoa física ou jurídica que adquire ou utiliza produto ou serviço como destinatário final”. De igual modo, é equiparado o consumidor às vítimas de acidentes causados por produtos defeituosos, mesmo que não os tenha adquirido (art.17 CDC – consumidor bystander), bem ainda as pessoas expostas às práticas abusivas previstas no Código do Consumidor. FORNECEDOR: São pessoas, físicas ou jurídicas que criam ou colocam produtos ou serviços para os consumidores, de modo oneroso (implícito ou explícito) e habitual. “Artigo 3º - Fornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, bem como os entes despersonalizados, que desenvolvem atividades de produção, montagem, criação, construção, transformação, importação, exportação, distribuição ou comercialização de produtos ou prestação de serviços‖. Na sequência faz-se interessante mencionar a distinção entre produto e serviço, sendo o primeiro ‖qualquer bem, móvel ou imóvel, material ou imaterial‖ Ex.: toda mercadoria colocada a venda no comércio: automóvel, roupa, casa, alimentos...: e o segundo como toda atividade fornecida no mercado de consumo em troca de uma remuneração. Relação Fo consumo Relação de consumo é toda relação entre fornecedor e consumidor. Assim, entende-se que para ser caracterizada uma relação como de consumo, necessário se faz o fornecimento de produto ou serviço de consumidor. Serviço público Os serviços públicos tais como saúde, transporte coletivo, água, luz, etc, são prestados pela Administração Pública, o próprio governo presta ou contrata empresas particulares que prestam estes serviços. Estes serviços devem ser prestados com eficiência e segurança, e de forma contínua quando tratar-se dos serviços essenciais. Relações que não se aplicam o CDC Relações trabalhistas – aplica-se a CLT; Relações Tributárias – aplica-se o CTN; Relações Locador e Locatário – aplica-se a Lei de Inquilinato; Relações Condominiais – aplica-se o CC; Relações Franqueadas – aplica-se a lei de franquias. Principios do direito do consumidor Princípio é a causa primária, a regra origem, é a luz que ilumina o direito. Sete são os princípios norteadores do direito do consumidor, estão disponivel na integra no CODIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR site: http//portal.mj.gov.br Recall Recall ou rechamada é o dever do fornecer alertar todos os consumidores de determinado lote de produto colocado no mercado de consumo de modo viciado, bem como as autoridades competentes. Devem ser trocadas todas as peças viciadas, evitando assim causar lesões ao consumidor, em sua vida, saúde, integridade física e moral. Esta substituição deverá ser gratuita. Responsabilidade do Fornecedor: A responsabilidade demonstrada pelo fato do produto ou serviço são conseqüências de acidentes de consumo, ou seja, para efeitos de indenização, leva-se em consideração qualquer acidente por produto ou serviço que causar danos ao consumidor ou a terceiros a ele equiparados Exemplo, em acidentes de veículos, causados por defeitos de fabricação do automóvel. Outro exemplo: sua sogra pega o seu carro novo para dar uma volta, chegando a uma curva fechada perto a um precipício o veículo perde o freio, vindo a colidir com as barras de proteção e caindo no mesmo e morrendo. Vejam então que referida indenização Instituição de Ensino Charles Babbage | 13 não abrange somente o comprador do automóvel, mas a todas as vítimas do ocorrido. Da responsabilidade do comerciante “Art. 13. O comerciante é igualmente responsável, quando: I - o fabricante, o construtor, o produtor ou o importador não puderem ser identificados; II - o produto for fornecido sem identificação clara do seu fabricante, produtor, construtor ou importador; III - não conservar adequadamente os produtos perecíveis. Parágrafo único. ―Aquele que efetivar o pagamento ao prejudicado poderá exercer o direito de regresso contra os demais responsáveis, segundo sua participação na causação do evento danoso.‖ Garantia Há previsão de dois tipos de garantia do Código de Defesa do Consumidor; a legal e a contratual. A garantia legal já está prevista na lei não dependendo assim do contrato que foi feito e impede a exoneração do fornecedor por meio de contrato (Art. 24, CDC). A garantia Contratual completa a legal e é dada pelo próprio fornecedor. Chama-se Termo de Garantia é gratuita e depende de termo expresso, e o princípio da informação deve ser aplicado totalmente. O termo de garantia deve axplicar O que está garantido; Qual é o seu prazo; Qual é o lugar em que ele deve ser exigido. O termo de garantia deve ser entregue ao consumidor juntamente com um manual de instrução ilustrado, em português, e de fácil entendimento. a) Garantia legal (ou prazo decadencial): O prazo para você reclamar de vícios fáceis de se notar em produtos ou serviços. Tempo para reclamar • 30 (trinta) dias para produtos ou serviços não duráveis. Por exemplo: alimentos, serviço de lavagem de roupa numa lavanderia. • 90 (noventa) dias para produtos ou serviços não duráveis. Por exemplo: eletrodomésticos, reforma de uma casa, pintura de carro. Estes prazos são contados a partir da data que você recebeu o produto ou que o serviço foi executado. LEMBRE-SE Se o vício for difícil de notar (vício oculto), ou seja, aquele que não podia ser facilmente detectado pelo consumidor, os prazos começam a ser contados da data em que o vício apareceu. Valor da Mão de Obra Por valor da mão de obra, entende-se que é o preço pelo serviço realizado, isto ocorre para que o consumidor possa fazer uma pesquisa sobre os preços da concorrência e de antemão já possa estar ciente sobre o valor do serviço que será executado,bem como o custo dos seus componentes, desta forma o consumidor poderá, por exemplo, adquirir as peças mais baratas em outro lugar e ainda assim levá-las ao prestador de serviço. Fazem parte: Preço dos Materiais e dos Equipamentos que Serão Empregados As Condições de Pagamento Datas do Início e Término do Serviço Prazo de Validade Vinculação do Fornecedor Fechamento do Contrato Serviços de Terceiros Cobrança do Orçamento ou Taxa de Visita Usos de Peças Originais e Usadas A cobrança de dividas Art. 71. Utilizar, na cobrança de dívidas, de ameaça, coação, constrangimento físico ou moral, afirmações falsas, incorretas ou enganosas ou de qualquer outro procedimento que exponha o consumidor, injustificadamente, a ridículo ou interfira com seu trabalho, descanso ou lazer: Pena – Detenção de 3 (três) meses a 1 (um) ano e multa‖. O credor tem o direito receber o que lhe é devido e em consonância deve fazer esta cobrança sem ser abusivo. Está cobrança poderá ser feita judicialmente, ou ainda cobrança por telefone ou por carta desde que respeitados alguns limites legais. Não é permitida a expiação pública, onde a única intenção é denegrir a imagem do consumidor, deixando-o numa situação vexatória. Inadimplente Inadimplência significa o não pagamento, a falta de quitação do débito, provêm do latim adimplere, ou seja, cumprir, executar, de onde surgiu o verbo adimplir, muito utilizado no meio jurídico. Ações proibidas: Ameaça Coação, Constrangimento físico ou moral, Afirmações falsas, incorretas ou enganosas, exposição ao ridículo, interferência com trabalho, descanso O CDC não impede a cobrança de dívida, pois esta é um procedimento legal, constitui exercício regular de um direito, previsto no artigo 188, I do Código Civil, direito por parte do credor ao devedor, o que não é permitido é que a maneira de se cobrar esta dívida seja feita de maneira que deixe o devedor em alguma situação constrangedora. Instituição de Ensino Charles Babbage | 14 ou lazer. A Inclusão Indevida do Nome de Consumidor no SERASA e SPC. Quando a inclusão do nome de consumidor em cadastro de bancos de dados é efetuada sem a prévia notificação entende-se como indevida ou ainda quando, mesmo que o débito exista, ou seja, ainda que o consumidor esteja realmente inadimplente, se este não for notificado na inclusão de seu nome, esta se configura como indevida. Assim, o fornecedor de produto ou serviço deve provar que notificou o consumidor do encaminhamento de seu nome a banco de dados e cadastros de consumidores, assim também esse próprio serviço de proteção ao crédito deve provar a notificação prévia, sem a qual restará aberta ao consumidor a possibilidade do pleito indenizatório por danos patrimoniais e morais. Publicidade enganosa e publicidade abusiva O anúncio deve buscar sempre a sua transparência ou clareza (indicar claramente o que se almeja), veracidade e honestidade. Um anúncio é honesto quando não abusa da vulnerabilidade do consumidor nem da confiança que este emprega naquele. Fique de olho Todo o anúncio que contiver a locução ―grátis‖ não poderá gerar nenhum custo (direto ou indireto) ao consumidor. Não poderá usar a palavra ―grátis‖ quando demandar qualquer custo ao consumidor; A atividade publicitária sempre deverá respeitar a Constituição Federal, ou seja, não poderá ela fazer qualquer tipo de discriminação (racial, política, religiosa, filosófica, etc.); não poderá induzir o seu público alvo às atividades ilegais ou criminosas; não poderá conter absolutamente nada que possa ofender os princípios sociais; não poderá ofender a propriedade privada (garantia constitucional); nem mesmo conter imagens ou citações de pessoas sem a autorização desta. Publicidade Enganosa Publicidade enganosa é o ato de levar ou manter o consumidor em erro, assim enganando, mentindo e induzindo o consumidor. A publicidade é reprimida pela norma auto-regulamentadora, pois o anunciante divulga algo que não pretende cumprir, enganando o consumidor. Também será enganosa a publicidade quando no anúncio contiver informações falsas ou distorcidas sobre o produto ou serviço. A publicidade será enganosa quando, uma vez divulgada verdadeiramente, o consumidor não teria adquirido o produto ou serviço. Espécieis de publicidade enganosa Há duas espécies de publicidade enganosa: 1. Publicidade Enganosa Comissiva; 2. Publicidade Enganosa Omissiva. Publicidade Enganosa Comissiva: é aquela que anuncia algo que não condiz com a realidade fática. Publicidade Enganosa Omissiva: é toda publicidade que deixa de revelar uma informação importante sobre o produto ou serviço, com a qual o consumidor não adquiriria o produto ou contraria o serviço. Publicidade Abusiva A publicidade abusiva, de acordo com o Código de Defesa do Consumidor, caracteriza-se pelo desvio de finalidade social e econômica, critério essencial. A norma auto-regulamentadora trás nove modalidades básicas de publicidade abusiva (rol exemplificativo) são elas: 1. A discriminatória; 2. A que incita à violência; 3. A que explora o medo; 4. A que explora a superstição; 5. A que se aproveita da deficiência de julgamento da criança; 6. A que se aproveita da inexperiência da criança; 7. A que desrespeita valores ambientais; 8. A que seja capaz de induzir comportamento prejudicial à saúde; e 9. A que seja capaz de induzir comportamento prejudicial à segurança. Insta salientar que, o rol acima é meramente exemplificativo, podendo ocorrer outras formas de publicidade abusiva. Das Sanções Conforme disposição no 6º inciso VII do CDC, com relação às práticas abusivas, é cabível o dever de reparar, ou seja, caberá indenização pelos danos causados, inclusive danos morais, eis que as práticas abusivas caracterizam o excesso de poder, bem como o abuso de direito, e em todos esses casos o consumidor deverá ser favorecido com o saneamento do mercado. Acesse WWW.uniorka.com.br- Portal do aluno e faça as atividades para avaliar os teus conhecimentos! Bom estudo! http://www.uniorka.com.br-/ Instituição de Ensino Charles Babbage | 15 Tecnicas de Redação e Documentos Introdução São indiscutíveis que a comunicação (e a linguagem) é fatores preponderantes para o sucesso profissional. Atualmente em quase todos os processos seletivos é preciso escrever, escrever, e escrever. Seja para responder às perguntas abertas, seja para fazer uma breve biografia, ou para fazer uma redação sobre um determinado assunto. Além disso, têm as entrevistas de trabalho, reuniões na empresa, reunião do condomínio, reunião de pais (escola), e-mails que enviamos aos nossos parentes e amigos contando as novidades ou pedindo opinião, o guarda de trânsito, libras e braile, placas de trânsito, e outros. A comunicação está sempre presente, através da linguagem corporal, verbal e escrita e de sinais. Veremos nesta disciplina de Técnicas de Redação e Documentos como isto ocorre dentro da organização e como poderemos desenvolver uma redação eficiente, eficaz e efetiva. Uma nota importante sobre a comunicação na organização é que ela possui características sociais, culturais e técnicas e isso requer habilidades para perceber estas nuances e adaptar o discurso, com o uso apropriado da língua. Então não basta apenas dominar as técnicas de redação e saber como elaborar um documento, é preciso conhecer os interlocutores e a própria organização e isso se faz no cotidiano das ações. Para melhor disposição do conteúdo para fins de aprendizagem a apostila está disposta em 03 capítulos (título) e seus subtítulos. Comunicação A palavra comunicação vem do latim (communicatione), e segundo Michaelis(vvv) significa: ―1 Ação, efeito ou meio de comunicar. 2 Aviso, informação; participação; transmissão de uma ordem ou reclamação. 3 Mec Transmissão. 4 Relação, correspondência fácil; trato, amizade. 5 Sociol Processo pelo qual idéias e sentimentos se transmitem de indivíduo para indivíduo, tornando possível a interação social. 6 Mil Meios para conservar as relações entre diversos exércitos ou corpos de exército que operam conjuntamente. 7 Lugar por onde se passa de um ponto para outro. 8 Ret Figura que consiste em o orador tomar o auditório por árbitro da causa que defende, mostrando-se disposto a conformar-se com o que venha a ser decidido. 9 Figura pela qual o advogado, objetivando provar a improcedência de uma imputação, mostra que, de acordo com os argumentos do acusador, diversas pessoas e até ele próprio estariam incursos nela. C. assíncrona, Inform: transmissão de dados entre dispositivos que não é sincronizada com um relógio, mas sim efetuada quando os dados estão prontos. C. de dados seriais, Inform: V transmissão de dados seriais. C. dos santos: participação dos méritos das obras dos justos e santos; comunhão dos santos. Dar comunicação para: dar acesso a; proporcionar uma passagem para.‖A comunicação é de tamanha grandeza que se funde à nossa existência, à nossa própria vida. Pelo de fato não vivermos isolados, estamos nos comunicando a todo o momento, seja em forma de símbolos (placas de sinalização), de códigos (braile, Morse), de gestos (libras, guarda de trânsito, um sorriso, um aperto de mão), da fala e até mesmo do próprio silêncio, da escrita, por sons (alarme de incêndio, sirene da ambulância...). É um processo de troca entre as pessoas. É uma ação compartilhada – não se consegue se comunicar tendo apenas uma pessoa. Sempre temos aquele que emite a mensagem e aquele que recebe. Trata-se de uma prática concreta de interação – e não apenas um processo de transmissão de mensagens, mas de compreensão da mensagem e o resultado advindo desta comunicação. A comunicação é a troca de informações existente entre os indivíduos. E ocorre de um ou mais indivíduo para um indivíduo ou grupo com o intuito de motivar ou influenciar o comportamento, ou passar informações (Maximiano, 2004). Ela possibilita a vida em sociedade. Este é um modelo que reproduz o processo de comunicação que pode ser: - verbal, como uma orientação a dada sobre a forma correta de utilização de um novo tipo de máscara; - pode ser feita através de sinais (corporais, sonoros) – como os sinais utilizados pelos guardas de trânsito; ou aquele sinal sonoro emitido pelo alarme de incêndio; Emissor – o que emite a mensagem Receptor – o que recebe a mensagem. Mensagem – o conjunto de informações transmitidas. Código – a combinação de signos utilizados na transmissão de uma mensagem. A comunicação só se concretizará, se o receptor souber decodificar a mensagem. Instituição de Ensino Charles Babbage | 16 Canal de Comunicação – por onde a mensagem é transmitida: TV, rádio, jornal, revista, cordas vocais, ar... Contexto – a situação a que a mensagem se refere, também chamado de referente. Ruído – qualquer perturbação na comunicação. Nem sempre a comunicação ocorre de maneira eficaz, eficiente. Existem elementos que atrapalham a comunicação e a eles é dado nome de ruído. Este é entendido como um ―conjunto de barreiras, obstáculos, acréscimos, erros e distorções que prejudicam a compreensão da mensagem‖ (Carvalho, 1995, p. 82). Vejamos: Na figura acima fica evidenciada que a subjetividade e o laconismo presente na mensagem, na maioria das vezes, o emissor tem um entendimento diferente do que foi compreendido pelo receptor. Mas afinal o que a Gerente do departamento de vendas que dizer? Será feriado na empresa? A empresa irá trabalhar normalmente? Este é o problema gerado quando não tem clareza e objetividade na mensagem emitida. Pare, olhe e escute A comunicação e a empatia são as portas principais de acesso ao mercado. Pessoas caladas e tímidas não têm vez no mundo dos negócios, pois têm dificuldade em estabelecer relacionamentos interpessoais com colegas, professores e até mesmo com o patrão. Ressalto: é preciso se comunicar, já não basta saber escrever. É preciso saber falar, expressar-se de maneiras diversas. Afinal, o importante é fazer-se entender e ter facilidade de compreender os demais nas mais variadas formas. Todos esses ingredientes fazem parte da nova receita de uma Administração de sucesso, onde todos saem vitoriosos. Caracteristicas da redação Um bom texto não quer dizer que ele deva ser, necessariamente, longo, com muitas explicações e pormenores desnecessários no momento. Existem algumas características que tornam o texto mais rápido, agradável, e de fácil compreensão da mensagem. Um bom texto não quer dizer que ele deva ser, necessariamente, longo, com muitas explicações e pormenores desnecessários no momento. Existem algumas características que tornam o texto mais rápido, agradável, e de fácil compreensão da mensagem. É importante que o texto contemple os requesitos descritos a seguir. Coerência É a característica que deixa o texto lógico, harmônico. A coerência da conexão entre os fatos, impondo nexo a aquilo que está sendo comunicado. Coerente A máquina da lavanderia parou de funcionar às 08h e eram quase 18h da tarde deste mesmo dia quando o técnico chegou para realizar o conserto da máquina. Incoerente A máquina da lavanderia parou de funcionar às 18h e eram quase 08h da manhã deste mesmo dia quando o técnico chegou para realizar o conserto da máquina. Ambrosino faz 40 minutos que te mandei o e-mail. Tô esperando sua resposta até agora! Responda-me apenas sim ou não. Eu abri o e-mail assim que você mandou... mas ainda não terminei de ler. Instituição de Ensino Charles Babbage | 17 Clareza É a característica daquela mensagem que teve efeito, que se fez inteligível, que conseguiu eliminar possíveis elementos que pudessem atrapalhar o entendimento da mensagem pelo receptor. Com a clareza a percepção da mensagem é mais rápida, em temos de pensamento. Então podemos afirmar que a clareza é uma necessidade do emissor para a correta compreensão da mensagem que se quer passar. Confusão Na próxima semana estaremos alterando os horários. Clareza Na próxima semana estaremos alterando os horários dos funcionários da fábrica. Concisão Confere ao texto a característica da brevidade com a exatidão. Ser breve e preciso naquilo que se pretende comunicar, evitando colocar palavras desnecessárias, inúteis. Isso evita o uso de repertório que nada acrescenta à mensagem deixando-a apenas extensa, sem nada a acrescentar. Prolixo Caros senhores funcionários, conforme decisão da diretoria executiva, em reunião realizada em 20/02, estará concedendo férias coletivas no mês de março, para todos. Assim deste o dia 01/03 até 31/03, não teremos expediente. Em 01 de abril vamos retornar às atividades normais, quando todos os funcionários deverão retornar, conforme seus horários de trabalho. A diretoria e a gerência desejam, imensamente, ótimas férias a todos. Conciso Comunicado: informamos que entraremos de férias coletivas no período de 01/03 a 31/03. Retornaremos às nossas atividades normais em 01/04. Boas férias. Unidade Característica que confere ao texto um todo, com um único objetivo. As partes interligadas conduzem ao mesmo fim, ou seja, ao objetivo da mensagem, ainda que a mensagem tenha assuntos diferentes, como é o caso dos relatórios, cartas de apresentação de produtos e outros. O exemplo de texto com está característica encontra-se como Anexo 01 no final desta disciplina.O texto bem redigido certamente faz o seu leitor pensar sobre o assunto. Portanto, clareza e objetividade acerca do tema escolhido são fundamentais. As dificuldades iniciais para escrever um texto podem estar justamente na delimitação do tema. Ás vezes, o tema escolhido pode ser amplo demais e uma delimitação se faz necessária a fim de evitar divagações. A delimitação da idéia central a ser desenvolvida se encontra geralmente logo na introdução. Para que se alcance a comunicação desejada na forma escrita, vale lembrar: - a comunicação escrita difere em muito em da comunicação falada; - é uma troca de informação escrita que também se caracteriza pela emissão e recepção da mensagem; - é elaborada, possui um conjunto de normas que devem ser seguidos, necessariamente, há o predomínio da linguagem culta ou lugar da coloquial, é formal; - a comunicação escrita é planejada, por isso é mais breve, elaborada para a devida compreensão; Lembre: uma mensagem escrita não necessita apenas tratar de único assunto, mas deve ter um único objetivo. Isso facilita a compreensão por parte do receptor. Para escrever um bom texto, fazer uma boa redação é preciso ter paciência. Muitas vezes são necessários vários rascunhos até que se consiga alcançar todos os elementos necessários para tornar a mensagem clara ao receptor. Vamos treinar! A leitura é uma forte aliada! Instituição de Ensino Charles Babbage | 18 Técnicas de Redação Existe uma regra básica para composição de textos, onde podemos afirmas que um texto é composto de três partes essenciais e fundamentais: introdução, desenvolvimento e conclusão. Estas partes são concatenadas entre si, conferindo ao texto a unidade. São associadas através da linha de raciocínio lógico, capaz de conduzir o leitor (receptor na mensagem) à compreensão do texto e conseqüentemente ao alcance do objetivo da mensagem emitida. A lógica do raciocínio elaborado na escrita do texto forma uma trama (tecido) concisa, coerente e clara. Os elementos da redação/texto são: 1- Introdução: onde o assunto/tema é apresentado, primeiramente. Não deve ser muito longo-extensa. Ela deve ser breve, clara e objetiva. Aconselha-se que a introdução tenha um parágrafo. 2- Desenvolvimento: tem a função de desenvolver aquilo que foi posto na introdução. É o ―corpo‖ da redação. A parte mais importante, pois nela será coloca os pormenores do assunto colocado na introdução. É neste momento que o assunto a ser passado deverá ser desenvolvido de forma inteligível. O emissor da mensagem escrita (quem faz a redação) expõe seu pensamento argumenta de uma forma lógica, com as idéias encadeadas para que o receptor acompanhe a linha de raciocínio do texto e, por conseguinte, que a mensagem atinja o seu objetivo. Recomenda-se que nesta parte do texto faz-se uso de no mínimo dois parágrafos. 3- Conclusão: é o encerramento da mensagem. Nos relatórios, neste momento são defendidos o ponto de vista e possíveis soluções. É construída a unidade do pensamento daquilo que quer se comunicar, o fechamento do assunto abordado. Documentos Comerciais A literatura apresenta a importância dos documentos empresarias, conforme segue: Relações comerciais ocorrem de maneira formal; Expressam a realidade do momento; São registros legais; Têm caráter documental e histórico; Criam, mantêm ou alteram situações/ fatos empresariais e relações mercantis. Os documentos comerciais mais conhecidos são: Ata Quem documento é este? É o registro pormenorizado do que se passou em uma reunião, assembléia ou convenção. Como deve ser feita? Utiliza-se a lógica de assuntos abordos na reunião, tem a seqüência da pauta. Não é elaborada como uma redação. Não pode conter rasuras nem emendas, ou correção utilizando-se corretivos ou borrachas. Quando houver erro ou esquecimento escreve-se a palavra digo seguida da forma correta correto do texto a ser escrito; Ex: ... E ficou concertado, digo, consertado às 18h (dezoito)... Os números devem ser escritos por extenso e em parênteses para que não leve a dúvidas ou possibilite falsificações – como no exemplo acima; Preferencialmente deve ser lavrado (escrita) livro exclusivo para esta finalidade, devidamente identificado e numerado. Deve ser sempre escrita por alguém que participou da reunião. A redação da ata tem uma sequencia e ela deve ser escrita: a) Dia, mês, ano, hora e local da reunião; b) Relação nominal das pessoas presentes, com seus cargos; c) Mencionar à forma da convocação para a reunião (se foi carta, edital, comunicado); d) Descrever a abertura dos trabalhos pelo presidente, que geralmente, começa pela leitura da ata da reunião anterior e da pauta da reunião atual. e) Registrar o cumprimento da pauta ou ordem do dia (assuntos a serem discutidos), de forma fiel, clara e principalmente objetiva de todas as ocorrências, discussão que ocorreram e as decisões mantidas pela maioria dos participantes; f) Fechamento deve seguir conforme o modelo: Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrado a presente ata que vai assinada por mim, que a redigiu e lavrou, pelo Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos presentes na qualidade de participantes da reunião. h) As assinaturas devem ser colocadas logo após a última palavra do texto, para não deixar espaço livre, e todas as demais folhas deverão ser rubricadas por todos os participantes. Carta Circular Que documento é este: É uma comunicação escrita destinada a transmitir avisos, ordens ou instruções que sejam de interesse coletivo, onde o receptor deve ter a impressão de que a carta foi escrita para ele. Como é feito este documento? a) deve ser feito de forma breve; Instituição de Ensino Charles Babbage | 19 b) preferencialmente deve tem um único objetivo. Para objetivos diversos, é melhor que se façam cartas-circulares para cada um destes. c) o texto deve seguir as normas para construção da redação para um melhor entendimento por parte do receptor. Contrato Que documento é este: É um acordo entre duas ou mais partes que deve ser analisado pelo jurídico da empresa. Nestes documentos ficam estabelecidas as relações de direitos e obrigações entre as partes. Como é feito este documento? É colocado um título: Termo de Contrato. O texto se inicia com nomes e qualificações das partes, com recuo da margem esquerda, alinhada à margem direta do papel. Exemplo: Contrato de Locação de Maquinário da Lavanderia que entre si fazem, de um lado, como LOCADOR, Service Serviços de Limpeza, CNPJ 12312312/0001-XX, localizada à Rua 31 de março, sem número, bairro Centro, Cuiabá-MT, neste ato representado por Gláucia Maria Ganne, brasileira, empresária, diretora administrativa, casada, CPF 111.222.333-XX, RG 123.456 SSP/GO, e do outro, como LOCATÁRIO, Hotel Pantanal, CNPJ 321321321/0002-XX, localizado na Avenida das Palmeiras, em Várzea Grande-MT, neste ato representada por Fernando Elvecio Rondon Filho, brasileiro, advogado, diretor geral, divorciado, CPF 987.654.321-XX, RG 01010101 MEx. Em seguida vem às clausulas contratuais obedecendo à margem da folha. Ao final constarão as assinaturas das partes e das testemunhas. Convocação Que documento é este: É um convite por escrito de pronto reconhecimento. Como este documento deve ser feito? Neste deve conter de forma breve: local, data, hora e finalidade da reunião. Além disso, deverá estar especificados que são os convidados. Isso para não comparecer ao evento pessoas cujo tema não tem relação. Ex. Não ficou especificado neste convite quem deverá comparecer ao evento, o endereço do Centro de Eventos (logradouro e cidade) a origem do convite. Segue o modelo no final desta discliplina: Anexo 02 Declaração Documento de prova escrita, depoimento e explicação.
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