ATIVIDADE 2

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ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DE FLUXO DE DOCUMENTOS DA ACADEMIA SAÚDE E VIDA
NOVO PROCESSO DE ARQUIVAMENTO
Prezados colaboradores, informamos que a partir do próximo mês, iniciaremos um novo processo de arquivamento no setor de RH da Academia Saúde e Vida, tendo como objetivo organizar nosso arquivamento de maneira com que as consultas sejam realizadas com maior facilidade e de maneira mais ágil, otimizando tempo.
Planilha de Controle de Entrada e de Saída do Expediente da Empresa
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
A empresa conta com um grande número de funcionários, por isso, foi escolhido o método alfabético tornando mais fácil a organização por nomes na planilha de expediente. 
TIPO DE ARQUIVO
Como planilhas de controle de entrada e saída da empresa são usadas com frequência, serão arquivadas com o arquivo ativo, ficando assim durante um período e depois passando para arquivo inativo quando forem utilizadas com menor frequência
EXEMPLO
Alencar;
Amauri Silva;
Ana Cintra;
Bruno Pereira;
Régis Alencar;
Ricardo Borges;
Controle de Distribuição de EPIs e Uniformes da Empresa
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
Podemos utilizar o método especifico ou por assunto para dividir uma pasta para uniformes e outra para EPIs, e organizar por ordem alfabética conforme o nome do funcionário. 
TIPO DE ARQUIVO
Arquivo inativo por ser um documento menos utilizado
EXEMPLO
Equipamento de proteção individual 
Alencar, Ricardo Borges, 
Ana Cintra, Bruno Pereira, 
Amauri Silva, Régis
Uniformes
Alencar, Ricardo Borges, 
 Ana Cintra, Bruno Pereira, 
Amauri Silva, Régis
4
Folhas de Pagamento, Décimo Terceiro Salário e Férias
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
Usaremos o método alfabético numérico pela sua praticidade e organização de eficiência, colocando o mês e o ano seguido do colaborador e armazenados eletronicamente em um sistema de gerenciamento de documentos, permitindo uma organização eficiente e fácil acesso aos registros
TIPO DE ARQUIVO 
Arquivo Ativo devido a frequência em utilizar esses documentos e Arquivo inativo por ser de extrema importância para empresa e funcionários guardar esses documentos bem armazenados.
Exemplo
10/2022 Alencar, Ricardo
11/2022 Borges, Ana
12/2022 Cintra, Bruno
12/2022 Pereira, Amauri
01/2023 Silva, Régis
Pastas dos Colaboradores com Fichas-Registro e Documentos Pessoais
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO 
Método alfabético-numérico, por se tratar de uma pasta com documentos dos colaboradores seria mais pratico classificar por nomes, tornando mais fácil a busca pelos documentos. 
TIPO DE ARQUIVO 
Arquivo inativo para aqueles que não estão mais na empresa e ativo por serem arquivos de extrema importância e são atualizados com grnade frequência.
Exemplo:
Ricardo Borges, 
Ana Cintra, 
Bruno Pereira, 
Amauri Silva, 
Régis Alencar
Academia Saúde e vida
Muito Obrigada!
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