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Faculdade Latina Americana de Educação Curso: Administração Prof.: Meirilane Do Nascimento O ADMINISTRADOR E SEU PAPEL COMO TOMADOR DE DECISÕES Francisca Erilanha De Sousa Moura Jhenifer Mesquita Dantas Varjota-Ce 2017 Tomadas de Decisões O processo de tomar decisões dentro das organizações é de suma importância,o mesmo indica a direção a seguir,bem como, o planejamento estratégico. O Administrador, tomador de decisões, deve estar atento as mudanças do mundo atual e globalizado,pois hoje as pessoas vivem em um ambiente inconstante.A decisão tomada hoje poderá sofre alterações amanhã. É nessa circunstância que o gestor precisa saber decidir. Para isso,faz-se necessário entender o conceito de decisão,bem como os pontos que permeiam esse assunto.Nesse sentido,este artigo propõe uma reflexão sobre o processo decisório,que é o papel do administrador como tomador de decisões. Segundo nossas reflexões,podemos dizer que tomada de decisão é um ato que exige firmeza ou coragem na resolução do problema,objetivando conquistar resultados positivos tanto pessoais quanto econômico.Assim,segundo Kazmier (1975) tomada de decisão é o ato ou efeito de tomar,de decidir, resolução, determinação, deliberação, desembaraço, disposição e coragem. Está relacionada,muitas vezes,com os nossos valores,e também,com parte daquilo que conhecemos ou do que experimentamos.Sempre o ser humano teve que decidir,ora por questões complexas,ora por questões mais simples.E,conforme o contexto,dar a devida importância ou não para saber qual medida tomar. Administrar é importante em qualquer escala de utilização de recursos. Como pessoa ou membro da família, seu dia-a-dia é cheio de decisões que tem conteúdo administrativo. Definir e procurar realizar objetivos pessoais como planos de carreira ou elaborar e acompanhar orçamentos domésticos ou escolher a época das férias e programar uma viagem,são todos exemplos de decisões administrativas. Processo Decisório O processo decisório é o poder de escolher, em determinada circunstância, o caminho mais adequado para a empresa.Para que um negócio ganhe em termos de Estratégia Competitiva é necessário que ele alcance um desempenho superior aos demais concorrentes,e para tanto,a organização deve estabelecer uma estratégia adequada,tomando as decisões certas. Nas organizações é um tema bastante abrangente e são numerosas as publicações na literatura.Vários autores propõem estudos estabelecendo modelos de tomadas de decisão,sendo que tais modelos preveem diferentes fases para o processo decisório,para que os tomadores de decisão possam fazer a escolha mais adequada para a organização. Herbert Simon (1916-2001),estudou a administração sob a perspectiva do processo de tomar decisões.De acordo com ele,administrar um negócio é sinônimo de tomar decisões,especialmente quando se trata de ações gerenciais.Através desse ponto de vista,ele isolou o aspecto de trabalho gerencial,ampliando seu campo de estudo.Segundo o próprio autor,o processo de tomar decisões possui três fases no total: Prospecção: Análise de um problema ou situação que requer solução. Concepção: Criação de alternativas de solução para o problema ou situação. Decisão: Julgamento e escolha de uma das alternativas propostas. Cada pessoa participa racional e conscientemente, escolhendo e tomando decisões individuais a respeito de alternativas racionais de comportamento. Toda organização é um sistema de decisões, onde todos os membros estão continuamente tomando alguma decisão, é impossível pensar a organização sem considerar a ocorrência constante do processo decisório. Tomar decisões é o processo de escolher uma dentre um conjunto de alternativas. E cabe ao tomador de decisão reconhecer e diagnosticar a situação, gerar alternativas, avaliar as alternativas, selecionar a melhor alternativa, implementar a alternativa escolhida e avaliar os resultado Já Chiavenato ressalta que toda decisão envolve seis elementos: 1) O tomador de decisão: é a pessoa que faz uma escolha ou opção entre várias alternativas futuras de ação. 2) Os objetivos: são o que o tomador de decisão pretende alcançar com suas ações. 3) As preferências: são os critérios que o tomador de decisão usa para fazer sua escolha. 4) A estratégia: é o curso de ação que o tomador de decisão escolhe para atingir seus objetivos dependendo dos recursos que pode dispor. 5) A situação: são os aspectos do ambiente que envolve o tomador de decisão, alguns deles fora do seu controle, conhecimento ou compreensão e que afetam sua escolha. 6) O resultado: é a conseqüência ou resultado de uma estratégia. E é composta por sete etapas, que norteiam todo o processo: 1) Percepção da situação que envolve algum problema. 2) Análise e definições do problema. 3) Definição dos objetivos. 4) Procura de alternativas de solução ou de cursos de ação. 5) Escolha da alternativa mais adequada ao alcance dos objetivos. 6) Avaliação e comparação das alternativas. 7) Implementação da alternativa escolhida. O processo de tomada de decisão é uma atividade passível de erros, pois ela pode ser afetada pelas características pessoais e percepção do tomador de decisões. Classificação dos Processos Decisórios Maximiano (2000) classifica as decisões em: Programadas: aplicam-se a problemas repetitivos; Não-programadas: aplicam-se a problemas que não são familiares; Estratégicas: escolhem objetivos para a organização; Administrativas: colocam decisões estratégicas em prática; Operacionais: definem meios e recursos; Individuais: são tomadas unilateralmente; Coletivas: são tomadas em grupo; Satisfatórias: qualquer alternativa serve; Maximizadas: procuram o melhor resultado possível; Otimizadas: equilibram vantagens e desvantagens de diversas alternativas. De acordo com Heller (1999),as decisões ainda podem ser classificadas quanto às suas características: Irreversível: a decisão não tem valor (como a assinatura de um contrato de compra e venda de uma empresa); Reversível: a decisão pode sofrer mudança radical,seja antes,durante ou após a chegada a uma conclusão; Experimental: a decisão só é considerada final quando surgem os primeiros resultados satisfatórios; Tentativa e Erro: mudanças de planos passam a ocorrer se fatos concretos levam a alterações de curso; Por etapas: após os passos iniciais,as decisões são tomadas uma após a outra,em etapas previamente determinadas; Cautelosa: enfatiza os eventuais problemas futuros, os responsáveis pela decisão privilegiam a segurança; Condicional: uma decisão em aberto,que admite alterações caso surja esta ou aquela circunstancia prevista; Tática: a decisão é adiada até que surjam as circunstâncias ideais para que ela tenha o efeito esperado. A tomada de decisão e a resolução de problemas podem ser abordadas de muitas maneiras diferentes, mas geralmente seguem a dois modelos: racional e comportamental. O modelo racional: supõe que os tomadores de decisões tenham informações perfeitas, e que sejam capazes de avaliar sistematicamente e logicamente cada alternativa e no final tomar uma decisão totalmente imparcial sobre o que será melhor para a organização. O que nem sempre é possível, pois fatores como emoções, preferências individuais e política da empresa acabam por interferir nesse processo. O modelo comportamental: leva em conta que o gerente muitas vezes terá que tomar uma decisão considerando sua percepção, experiência, informações e alternativas limitadas. Dificuldades Para Tomar Decisões A grande dificuldade para tomardecisões acontece freqüentemente em qualquer situação, seja ela no ambiente profissional ou pessoal. Uma vez consumada, a decisão é estrada sem volta. As conseqüências virão,cedo ou tarde,positivas ou negativas.Por isso a decisão exige um compromisso efetivo com a escolha feita e sua conseqüências.Isso nem sempre é fácil,por três motivos: *Não existe decisão perfeita, porque não podemos analisar todas as conseqüências; *Ao optar por uma alternativa, temos de renunciar as outras, e isso gera um sentimento de perda, mesmo quando a decisão é eficaz; *Toda decisão é um ato absolutamente individual e intransferível. Não se pode decidir pelos outros pelas nossas más ações. CONCLUSÃO Convivemos com decisões todo o tempo, decidimos o que vamos comer, qual caminho faremos para ir ao trabalho, que roupa vamos vestir, pra onde iremos. Dentro de uma organização essas decisões se tornam cruciais, pois elas envolvem o futuro da organização e o de milhares de pessoas. Membros de um grupo expressão idéias. As idéias só são avaliadas depois que todas foram anotadas. A decisão não é um fim em si mesmo, é apenas mais uma etapa, pois decisões podem ocorrer tanto em níveis intermediários como finais, e uma decisão colocada em prática cria uma nova situação, que pode gerar outra decisão ou processos de resolução de problemas. Ao contrário do que parece o objetivo do gerente não é apenas enfrentar e resolver problemas na medida em que vão surgindo, mas sim criar e inovar, estando atento ao rumo que a organização segue. Este trabalho não visou responder a todos os questionamentos sobre o assunto, mas sim relatar como alguns autores o vêem, pois algumas situações exigem que os gerentes tomem uma decisão, o que podem ter de fazer sem ter experiência, critério ou nenhuma orientação. Aqui relatamos alguns processos e etapas que podem orientar um gerente que se veja em uma situação assim.
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