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Estratégia Empresarial FICHA 1: PENSAMENTO ESTRATÉGICO 2012 1 I. Análise Estratégica II. Formulação da Estratégia III. Organização e Implementação da Estratégia Pensamento Estratégico Análise do Meio Envolvente Análise da Empresa Missão, Objectivos e Estratégia Produtos -Mercados Desenvolvimento Empresarial Integração Vertical Internacionalizaçã o Diversificação Estrutura Organizacional Política De Gestão 2 INTRODUÇÃO Todas as empresas ambicionam alcançar o sucesso, na forma do maiores vendas, resultados acrescidos ou cotações bolsistas mais elevadas. Para esse efeito, procuram adoptar estratégias que proporcionem aos seus clientes mais valor que a concorrência, aproveitando todas as potencialidades dos recursos a sua disposição. O desempenho competitivo a longo prazo de qualquer organização depende por isso da correcta formulação e implementação das suas orientações estratégicas. A estratégia de uma empresa assenta pois na gestão criteriosa dos seus recursos distintivos para criar produtos e serviços que alcancem uma aceitação no mercado superior a da concorrência: Estratégias em Competição A reflexão estratégica tem inicio na identificação da relação entre o sucesso empresarial e a estratégia da organização. Neste contexto, convém distinguir entre as acções estratégicas e tácticas da empresa. Como o conceito de estratégia é originário do meio militar, também deve ser analisada a formulação de estratégias militares para obter indicações relevantes para a geração de estratégias empresariais. Em seguida, é necessário compreender as diferenças de perspectiva entre o pensamento estratégico e o planeamento estratégico, por forma a enquadrar correctamente a formulação da estratégia na empresa. Para esse efeito, importa ainda identificar a natureza dos estrategos da organização e determinar as suas características essenciais. Finalmente, é conveniente conhecer a evolução do pensamento estratégico internacional ao longo das ultimas décadas para tomar consciência do impacto que as tendências do meio envolvente tem tido na geração das estratégias no seio das organizações. Estratégia da empresa Estratégia do Concorrente Recursos Produtos e serviços Mercado Produtos e serviços Recursos 3 ORIGEM DO SUCESSO EMPRESARIAL Conceito de Estratégia: A palavra estratégia deriva do termo grego strategos, que combina stratos (exercito) com -ag (liderar). Assim, strategos significa literalmente «a função do general do exército». Em virtude das suas raízes militares, a estratégia é geralmente definida como a disposição das tropas com vista a alcançar a vitória sobre o inimigo. A estratégia concebida pelo general traduz-se depois num plano de campanha que determina as acções ofensivas e defensivas a levar a cabo. De igual modo, no meio empresarial, a estratégia é frequentemente conotada com a formulação de um plano que reúne, de uma forma integrada, os objectivos, políticas, e acções da organização com vista a alcançar o sucesso. Mas, enquanto no contexto militar, a finalidade ultima da estratégia é vencer o inimigo, nos negócios, a criação de uma vantagem competitiva sustentável é a principal razão de ser da estratégia empresarial. Nesse sentido, as organizações tendem a actuar de acordo com um padrão de decisões e acções que visa reforçar a adequação entre as suas diversas actividades ao longo do tempo. Definições complementares de Estratégia Empresarial Definição Autor Plano que Integra os principais objectivos, políticas e sequências de acções num todo coerente James Brian Quinn (1980) Plano unificado, completo e integrado, concebido para garantir que os objectivos básicos da empresa são alcançados William Glueck (1980) Padrão de objectivos e principais políticas para os alcançar, expressos de maneira a definir em que negocio a empresa está ou deverá estar e o tipo de empresa que é ou deverá ser Kenneth Andrews (1980) Via para alcançar, de uma forma tão eficiente quanto possível. uma vantagem sustentável sobre a competição Kenichi Ohmae (1982) Padrão num conjunto de decisões e acções Henry Mintz.berg (1985) Criação de uma adequação entre as actividades da empresa Michael Porter (1996) 4 Características de Empresas de sucesso: No inicio dos anos 80, um estudo aprofundado das empresas norte- americanas melhor sucedidas revelou que todas partilhavam um conjunto de oito características genéricas: Propensão para a acção: frequente experimentação no terreno em detrimento da mera análise. Proximidade ao cliente: interacção constante com o mercado e prestação de um serviço de elevada qualidade. Autonomia e espirito empreendedor: criação de incentivos a inovação e a aceitação de riscos. Produtividade através das pessoas: valorização do indivíduo pelas suas capacidades laborais e intelectuais Criação de valor: definição de um conjunto de princípios para nortear a actuação de todos os membros da empresa. Concentração nos negócios de base: reduzida diversificação para sectores não relacionados com o negócio base da empresa. Estruturas simples: estruturação num número restrito de níveis hierárquicos e minimização dos serviços de apoio da sede Simultaneidade de centralização e descentralização: centralização das actividades essenciais e atribuição de grande autonomia operacional nas restantes actividades. Conceito de Sucesso Empresarial: Apesar de as oito práticas genéricas identificadas poderem contribuir para o bom desempenho de qualquer organização, elas não asseguram por si só, o sucesso a longo prazo. Para compreender melhor os factores determinantes do êxito sustentado, é necessário clarificar primeiro o conceito de sucesso empresarial. 5 Embora a definição não seja consensual, os seguintes critérios são aceites pela generalidade dos gestores: o Sobrevivência a longo prazo: continuidade operacional com independência estratégica. o Crescimento sustentado: evolução positiva das vendas, activos, capitais próprios e valor da empresa ao longo do tempo. o Rentabilidade adequada: obtenção de um nível de retorno compatível com a realização dos investimentos, a remuneração dos trabalhadores e a retribuição aos accionistas. o Capacidade de inovação: adaptação flexível a evolução dos mercados e permanente geração de novos processos, produtos e serviços. Deste modo, na sua essência, a estratégia pode ser definida como o conjunto de decisões e acções da empresa que, de uma forma consistente, visam proporcionar aos clientes mais valor que o oferecido pela concorrência. Fundamentos da Estratégia Empresarial Para sustentar o desenvolvimento da organização a longo prazo, a estratégia empresarial deve indicar com clareza os seguintes elementos: o Natureza dos negócios em que a empresa deseja actuar (estratégia de diversificação) o Para cada negocio, os segmentos de mercado que a empresa deseja servir (estratégia de produtos-mercados) o Para cada negócio, as principais actividades operacionais que a empresa deve realizar(estratégia de integração vertical) o Para cada negocio, os mercados geográficos em que a empresa deseja estar presente (estratégia de internacionalização). 6 ESTRATÉGIA EMPRESARIAL E MILITAR Dado que o conceito de estratégia teve origem no meio militar é importante identificar as similaridades que, ainda hoje, subsistem entre a formulação de uma estratégia militar e de uma estratégia empresarial tanto ao nível dos objectivos. como da natureza das analises efectuadas e dos resultados obtidos.Comparação entre estratégias empresariais e militares MEIO EMPRESARIAL MEIO MILITAR Objectivo Conquista e controlo de mercados Conquista e controlo de territórios Análises Estudo do mercado Estrutura da indústria Pontos fortes e fracos Organização e liderança Condições climatéricas Condições do terreno Distribuição das forças Estrutura de comando Resultados Estratégia empresarial Plano estratégico Estratégia militar Plano de Campanha O estudo do planeamento militar pode pois fornecer pistas valiosas para o desenvolvimento da estratégia empresarial. Nesse sentido, é interessante relembrar os ensinamentos do clássico A Arte da Guerra, o tratado de estratégia militar mais antigo do mundo, escrito aproximadamente em 400-320 a. C. pelo chinês Sun Tzu. Esta obra continua a ser um best-seller da gestão em todo o mundo, graças a profundidade das suas reflexões e a originalidade intemporal das suas propostas estratégicas. Princípios fundamentais da estratégia, segundo Sun Tzu Principio da escolha do local de batalha: De acordo com os ensinamentos de A Arte da Guerra, tanto o exército como a empresa devem escolher o campo de batalha em função das suas próprias vantagens distintivas: «O bom general traz o inimigo para onde quer lutar», o que significa que a empresa deve-se posicionar nos mercados onde a sua posição competitiva é mais forte e atrair para aí os concorrentes. 7 Principio da concentração das forças A Arte da Guerra revela também que, para assegurar a vitoria, as forcas próprias devem ser concentradas nas áreas de fraqueza do inimigo, o que significa que quando ataca, a empresa deve concentrar os seus recursos nas áreas de fraqueza relativa dos concorrentes. Principio do ataque A batalha deve ser evitada. Se, porém, o confronto for inevitável, a vitoria caberá ao atacante, o que significa que as empresas melhor posicionadas devem tomar a iniciativa. Em qualquer circunstancia, o ataque deve ser conduzido por forma a maximizar os ganhos e minimizar as perdas, o que significa que a empresa deve avaliar com cuidado os benefícios e custos das suas iniciativas e agir com rapidez e selectividade. Principio das forças directas e indirectas As forças directas são empregues no combate com o inimigo, mas são as forças indirectas que asseguram a vitoria. As combinações entre forças directas e indirectas são infinitas, o que significa que a empresa deve adequar constantemente a sua actuação as condições competitivas do mercado, utilizando os seus diferentes tipos de recursos com flexibilidade. Em resumo, de acordo com os ensinamentos de Sun Tzu, uma empresa deve primeiro definir com rigor os seus objectivos e em seguida conceber um plano de acção estratégica baseado em quatro factores: a) Selecção dos mercados onde vai actuar (escolha do campo de batalha). b) Organização dos recursos próprios para assegurar uma vantagem relativa (concentração das forças). c) Implementação das acções em função da concorrência (ataque). d) Gestão das contingências decorrentes da evolução do meio envolvente (forças directas e indirectas). 8 PENSAMENTO E PLANEAMENTO ESTRATÉGICO Uma vez definidos os fundamentos básicos da estratégia empresarial, é necessário determinar a melhor metodologia para orientar a sua formulação. Para esse efeito, as empresas adoptam com frequência diversas ferramentas de planeamento estratégico, como a matriz BCG, o modelo das cinco forças ou a análise SWOT, com o intuito de sistematizar o processo de criação de estratégias e eliminar a subjectividade e a intuição da escolha da melhor alternativa para a organização. Características do Planeamento Estratégico DESCRIÇÃO OBJECTIVO Conduzir a empresa ao sucesso, enquadrando-a no seu meio envolvente PROCESSO Definição dos objectivos da empresa Auditoria externa Auditoria interna Avaliação de opções estratégicas e escolha da melhor alternativa Operacionalização da estratégia PRESSUPOSTOS A criação da estratégia é um acto formal e consciente Uma estratégia bem formulada é complexa, mas explícita AUDITORIA Responsável pelo planeamento e gestores de topo RESULTADO Plano Estratégico O pensamento estratégico deve sempre preceder o planeamento estratégico. Na realidade, a estratégia, antes de ser um plano, é apenas um conjunto de visões integradas da actuação da empresa, não necessariamente claras ou completas, da autoria de qualquer membro da organização. Na sua essência, estas visões sintetizam as questões relevantes para a empresa e propõem soluções mais ou menos criativas para o desenvolvimento futuro da organização. Posteriormente, o plano limita-se a explicitar e estruturar estas visões. 9 Comparação entre pensamento e planeamento estratégico PENSAMENTO ESTRATÉGICO PLANEAMENTO ESTRATÉGICO Essência Síntese Análise Fonte Criatividade Método Auditoria Qualquer membro da empresa Responsável pelo planeamento e gestores de topo Timing Em qualquer altura Em reuniões de planeamento Resultado Visão integrada, pouco clara e incompleta Plano formal, explícito e completo Desta forma, o planeamento estratégico pode e deve contribuir para a formulação da estratégia na empresa. Contudo, é importante ter sempre presente que a origem da estratégia reside no pensamento estratégico dos membros da organização. OBJECTIVOS DO PLANO ESTRATÉGICO OBJECTIVOS COMENTÁRIOS Pensamento Estratégico Um plano estratégico deve incentivar os executivos da organização a pensar de uma forma estratégica, a distinguir as variáveis que são essenciais ao sucesso das que tem apenas um impacto marginal no desempenho da empresa. Comunicação Um plano estratégico deve também contribuir para reforçar a comunicação dentro da empresa tanto ao nível da gestão de topo como nos níveis mais baixos da hierarquia. Motivação O plano estratégico tem uma importante funcional de motivação para a acção, de incentivo a concretização dos objectivos propostos. Por essa razão é conveniente que os principais gestores que vão assegurar a implementação do plano estratégico participem na sua elaboração após defenderem as suas posições perante os restantes membros da empresa. Coordenação Ao reunir gestores de todas as áreas funcionais com a direcção- geral. as reuniões conducentes a elaboração do plano estratégico promovem a coordenação de todas as actividades da empresa. Controlo Por identificar com clareza os objectivos da empresa, o plano estratégico pode e deve ser utilizado como um instrumento de controlo de gestão. 10 NATUREZA DO ESTRATEGA Embora caiba aos administradores e executivos de topo a responsabilidade máxima pela definição da estratégia empresarial, o pensamento estratégico deve estar presente em todos os membros da organização. For isso, é importante determinar as capacidades requeridas dos estrategos com vista a criar condições para o seu desenvolvimento. Qualquer gestor deve evidenciar três tipos de capacidades: o Capacidades conceptuais: estão relacionadas com a compreensão da interacção entre o meio envolvente e a empresa, nomeadamente a capacidade para formar uma visão alargada das questões, ter uma perspectiva de longo prazo e tomar decisões complexas. o Capacidades humanas: estão relacionadas com a compreensão das outras pessoas na empresa, nomeadamente a capacidade para interagir com os colegas, motivar os subordinados e dirigir projectos em equipa. o Capacidades técnicas: estão relacionadas com a compreensão das funções a desempenhar, nomeadamente a capacidade para seleccionar as tecnologias apropriadas, desenvolver novos processos operacionais e gerir orçamentos. Naturalmente, a combinação ideal destes três tiposde capacidades varia de acordo com as funções e responsabilidades dos gestores na empresa. Enquanto os executivos de topo devem colocar uma maior ênfase nas capacidades conceptuais, os gestores de primeira linha devem revelar um forte domínio das capacidades técnicas para desempenhar com eficiência as suas tarefas. Já as capacidades humanas são muito importantes em todos os níveis da hierarquia, com especial incidência nos cargos de responsabilidade intermédia 11 Estilos de Estrategas TIPO DE PENSAMENTO Sistemático Intuitivo ATITUDE FACE AO RISCO Exploradora Planificador Estratégia planeada e participativa Objectivos claros e atingíveis Reflexão influenciada por novas informações Análise cuidadosa das várias alternativas estratégicas Orientação integrada e de longo prazo Adequado a decisões complexas e de grande impacto na organização Empreendedor Estratégia imposto pelo topo Objectivos imprecisos e ambiciosos Reflexão influenciada pelo percepção de novas oportunidades Rápida análise de poucas alternativas estratégicas Orientação comercial e de médio prazo Adequado a decisões simples e de médio impacto na organização Conservadora Burocrático Estratégia derivada da base Objectivos claros e perfeccionistas Reuniões periódicas de planeamento Análise conservadora de poucas alternativas estratégicas Orientação financeira e de curto prazo Desadequado a qualquer tipo de decisão estratégica Reactivo Estratégia mista Objectivos imprecisos e seguros Reflexão influenciada por novos problemas Inexistência de análise das alternativas estratégicas Ausência de orientação de curto ou longo prazo Desadequado a qualquer tipo de decisão estratégica Com frequência, um estratego assume estilos diferentes em circunstancias distintas, mas o padrão das suas decisões ao longo de varios anos tende a revelar a predominância de um estilo especifico, em linha com as suas capacidades conceptuais, humanas e técnicas Quando o meio envolvente é relativamente estável e previsível, o estilo planificador é o mais aconselhável, uma vez que é suportado por análises detalhadas da evolução do mercado e da concorrência 12 Quando o meio envolvente é muito instável e imprevisível, o estilo empreendedor é o mais apropriado, em virtude da impossibilidade de efectuar análises rigorosas de tendências pouco claras ou eventos incertos. do Grandes empresas com um número elevado de quadros podem criar um gabinete de planeamento para prestar apoio ao pensamento estratégico na organização, induzindo assim o reforço do estilo planificador Já as pequenas e médias empresas, menos dotadas de recursos humanos, tendem a enveredar com maior frequência pelo estilo empreendedor, assumindo o empresário fundador a responsabilidade pela orientação estratégica da organização. Em contrapartida, os estilos burocráticos e reactivos são sempre desaconselhados para a formulação da estratégia, devido a sua essência conservadora. Como, por definição, a estratégia deve ser dinâmica para garantir uma permanente adequação entre a empresa e o seu meio envolvente, a aversão ao risco e a inovação costuma ser fatal para o desempenho competitivo da organização. Em última instância, são os estrategos que determinam a orientação futura da organização. Convêm por isso que diferentes sensibilidades e estilos de pensamento estejam bem representados nos órgãos de decisão estratégica da empresa, por forma a promover o seu desenvolvimento equilibrado a longo prazo. 13 APLICAÇÕES CONCEPTUAIS: Atente às seguintes definições de Estratégia: 1. “Estratégia é a determinação dos objectivos básicos de longo prazo de uma empresa e a adopção das acções adequadas e afectação de recursos para atingir esses objectivos” (Chandler, 1962); 2. “Estratégia é um conjunto de regras de tomada de decisão em condições de desconhecimento parcial. As decisões estratégicas dizem respeito à relação entre a empresa e o seu ecossistema” (Ansoff, 1965); 3. “Estratégia refere-se à relação entre a empresa e o seu meio envolvente: relação actual (situação estratégica) e relação futura (plano estratégico, que é um conjunto de objectivos e acções a tomar para atingir esses objectivos” (Katz, 1970); 4. “Estratégia é o estabelecimento dos meios fundamentais para atingir os objectivos, sujeito a um conjunto de restrições do meio envolvente. Supõe: a descrição dos padrões mais importantes da afectação de recursos e a descrição das interacções mais importantes com o meio envolvente” (Hofer & Schandel, 1978); 5. “Estratégia é um plano unificado, englobante e integrado relacionando as vantagens estratégicas com os desafios do meio envolvente. É elaborado para assegurar que os objectivos básicos da empresa são atingidos” (Jauch & Glueck, 1980); 6. “Estratégia é o conjunto de decisões e acções relativas à escolha dos meios e à articulação de recursos com vista a atingir um objectivo” (Thietart, 1984); 7. “Estratégia é o problema da afectação de recursos envolvendo de forma durável o futuro da empresa” (Ramanantsoa, 1984); 8. “Estratégia é uma força mediadora entre a organização e o seu meio envolvente: um padrão no processo de tomada de decisões organizacionais para fazer face ao meio envolvente” (Mintzberg, 1988) Depois de lidas e percebidas as definições acima, responda: A. Determine o enfoque de cada definição; B. Identifique os aspectos comuns a todas as definições; C. Indique, dentre as definições, aquela que, do seu ponto de vista, melhor clarifica o conceito de Estratégia.
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