MS Project- Apostila 1

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Curso Online: 
MS Project 
 
 
 
1 
 
 
MS Project Básico................................................................................................2 
Baixando e instalando o MS Project....................................................................3 
As tarefas de um projeto......................................................................................5 
Microsoft Project ajuda a organização.................................................................6 
Conceitos Fundamentais de Gerenciamento de Projetos..................................7 
Apresentação e configuração do MS Project.....................................................10 
A janela do MS-PROJECT.................................................................................13 
Criando a EAP (Estrutura Analítica do Projeto).................................................15 
Project Builder - Software de gestão de projetos...............................................17 
Tarefas recorrentes - Automatizando a sua criação..........................................19 
Update versão 2019 - Atualização para o Project 2016....................................20 
Referências bibliográficas.................................................................................22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MS PROJECT BÁSICO 
 
 
 
Pré-requisitos: 
Para aplicar esta atualização, você deve ter o Microsoft Project 2016 instalado. 
 
Informações de reinicialização: 
Talvez seja necessário reiniciar o computador depois de instalar essa 
atualização. 
 
Microsoft Project é um software de gestão de projetos (ou gerência de projeto) 
produzido pela Microsoft. Uma das alternativas ao MS Project é o ProjectLibre. 
O agendamento é uma das ferramentas mais críticas necessárias para 
gerenciar um projeto até sua conclusão. Ao utilizar este recurso no MS Project, 
você pode agendar um projeto a partir das informações que você insere sobre 
o projeto geral, as tarefas individuais necessárias para a conclusão do projeto e 
os recursos (pessoas, equipamentos, materiais) necessários para completar 
esses projetos. tarefas. 
Se houver alterações que ocorrem nas tarefas ou recursos após a criação da 
agenda, você poderá atualizá-las e o MS Project atualizará a programação. 
O MS Project permite que orçamentos sejam criados no nível da tarefa, para 
fatores como equipamentos, viagens e mão-de-obra, e fornece suporte para o 
relatório de desvios de custo e o rastreamento de custos reais em relação a 
estimativas. 
O Microsoft Project suporta a organização e planejamento de projetos- uma 
das primeiras etapas da fase de planejamento no gerenciamento de projetos 
envolve a EAP (estrutura de divisão de trabalho) que permite mapear as fases 
principais e suas respectivas tarefas no projeto, que se torna parte do 
cronograma do projeto. 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Software
https://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o_de_projectos
https://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft
https://pt.wikipedia.org/wiki/ProjectLibre
 
 
 
3 
 
 
BAIXANDO E INSTALANDO O MS PROJECT 
 
 
 
Acesse o link https://www.microsoft.com/ 
 
Compare soluções de gerenciamento de projetos. E escolha a opção que lhe 
atenderá. Para iniciar o projeto que desejar. 
 
Página inicial do Project 
A partir de uma exibição centralizada, crie novos projetos com facilidade, 
acesse rapidamente projetos importantes ou abra os projetos com trabalho 
mais recente. 
 
Modo de exibição de grade 
Planeje e gerencie projetos, usando uma lista ordenada de tarefas. 
 
Modo de exibição de quadro 
Acompanhe visualmente as tarefas do projeto para ter um melhor fluxo de 
trabalho e status, usando painéis de tarefas fornecidos com o programa ou 
personalizados. 
 
Modo de exibição de linha do tempo (Gantt) 
Acompanhe e compreenda datas, tarefas e os relacionamentos das tarefas do 
projeto no modo de exibição de linha do tempo visual. 
 
 
https://www.microsoft.com/
 
 
 
4 
 
O Microsoft Project funciona no sistema operativo Microsoft Windows, e está 
disponível como trialware, o que significa que a aplicação pode ser transferida 
e usada gratuitamente, mas com algumas limitações que são removidas 
quando o utilizadores transfere e paga a versão completa. O Microsoft Project 
encontra-se disponível nas versões Standard e Professional, tendo ambas 
funções e custos um pouco diferentes entre elas. O Microsoft Project funciona 
com um interface focado em dados, e este poderá parecer intimidador a quem 
o usar pela primeira vez. O Microsoft Project é bastante simples de usar e 
perceber, e existem imensos documentos de ajuda criados para ajudar os 
utilizadores a aprender a dominá-lo. 
 
Colaboração e comunicação 
Trabalhe em conjunto em projetos, usando o Microsoft Teams. 
 
Coautoria 
Trabalhe em conjunto com stakeholders e membros da equipe para editar e 
atualizar listas de tarefas, agendamento de projetos e muito mais 
simultaneamente. 
 
Planejamento e agendamento de projetos 
Inclui ferramentas de agendamento conhecidas para atribuir tarefas de projeto 
aos membros da equipe e usar diferentes modos de exibição, como Grade, 
Quadro e Linha do tempo (gráfico de Gantt) para supervisionar o cronograma. 
 
Relatórios 
Use relatórios pré-criados para acompanhar o andamento de seus projetos, 
recursos, programas e portfólios. 
 
Roteiro 
Crie roteiros visuais e interativos, agregando diferentes tipos de projetos em 
sua organização para obter visibilidade. 
 
 
 
 
5 
 
 
AS TAREFAS DE UM PROJETO 
 
 
Clique em Exibir > Gráfico de Gantt. 
Digite um nome no primeiro campo nome da tarefa vazio na parte inferior da 
lista de tarefas e pressione Enter. 
Na coluna nome da tarefa , clique na tarefa que você deseja recuar. 
Clique em tarefa > recuar tarefa . A tarefa se torna uma subtarefa. 
Clique em recuo para a esquerda tarefas para mover a tarefa de volta para 
o nível da tarefa acima dela. Não é mais uma subtarefa. 
 
Vincular tarefas: 
 
Clique em Exibir > Gráfico de Gantt. 
Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em duas tarefas que você deseja 
vincular (na coluna Nome da Tarefa). 
Clique em tarefa > vincular as tarefas selecionadas . 
 
Alterar o modo de exibição: 
Clique na guia Exibição. 
No grupo modos de exibição de tarefa ou no grupo modos de exibição 
de recursos , clique no modo de exibição que você deseja usar. 
Para ver todos os modos de exibição disponíveis, clique em gráfico de 
Gantt _GT_ mais modos de exibição e, em seguida, escolha uma das opções 
na caixa de diálogo mais modos de exibição. 
Clique em Arquivo > Imprimir > Imprimir. 
 
 
 
 
6 
 
 
 
MICROSOFT PROJECT AJUDA A ORGANIZAÇÃO 
 
 
O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos que permite 
aos usuários gerenciar projetos, recursos e orçamentos. É um dos aplicativos 
mais antigos da Microsoft e um dos mais populares, especialmente para 
usuários corporativos. As versões mais recentes incluem recursos como 
servidor do Project, acesso à Web, gerenciamento de portfólio e outras funções 
avançadas de análise e relatório. Aprender a usar todos os recursos do 
Microsoft Project oferece a maior vantagem para quem gerencia 
projetos. Todos sabemos o quão caro é um projeto com falha. Uma maneira de 
impedir que isso aconteça é aprendendo a usar o Microsoft Project a partir de 
tutoriais on-line acessíveis. 
 
Passo 1: O primeiro passo é abrir a ferramenta e clicar em Projeto vazio. 
 Outra maneira de criar projeto no MS Project é acessando a 
guia Arquivo, clicando em Novo e na opção Projeto vazio. 
 
Passo2: Acesse a guia Tarefae no grupo Propriedades clique 
sobre Informações. 
 
Passo 3: Na tela Informações sobre o Projeto digite as informações do seu 
projeto. 
Para entender melhor a caixa Informações sobre o projeto vamos começar pelo 
campo Agendar a partir de. 
 
A partir da data de início do projeto: desse modo as tarefas serão agendadas 
do início para o término, ou seja, a execução das atividades acontecerá a partir 
da data de início do projeto. Essa é a técnica de agendamento mais utilizada 
em projetos. 
 
https://project-management.com/microsoft-project-online-software-review/
 
 
 
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CONCEITOS FUNDAMENTAIS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS 
 
 
O Project traz três tipos de calendário pré-configurados, o Padrão, 24 
Horas e Turno da Noite. 
Project não nos permite determinar as datas de início e término de um projeto 
ao mesmo tempo. Isso porque a ferramenta possui um mecanismo de cálculo 
automático, ou seja, basta determinarmos uma dessas datas, para que a outra 
seja automaticamente calculada pelo programa. 
 
Data de status: aqui é possível determinar uma data de referência, para 
fazermos análise de Valor agregado (Earned Value) 
Data atual: esse campo exibe a data do sistema, que pode ser alterada, 
quando quisermos fazer simulações no projeto. 
Prioridade: essa informação é imprescindível quando você gerencia mais de 
um projeto com recursos compartilhados. Quanto maior o número que você 
informar, mais alta será a prioridade do projeto na hora de usufruir dos recursos 
compartilhados. 
 
O MS-Project tem uma interface que lembra o Excel e trata, inicialmente, 
qualquer entrada como uma atividade. Deve-se inserir primeiro o nome do 
Projeto e abaixo as partes da EAP. 
 
 
EAP do projeto (por fases) 
Para aninhar as “Fases’ dentro do “Projeto”, utilize a tecla <TAB>. 
 
http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma1-fases.png
http://elirodrigues.files.wordpress.com/2011/07/cronograma1-fases.png
 
 
 
8 
 
Para inserir as atividades prossiga da mesma forma. Clique na tecla <Insert> e 
vá adicionando as atividades conforme sua necessidade. 
 
Sequenciar as atividades - use o campo “Predecessora”. 
Para calcular o prazo de um projeto é preciso concatenar as atividades umas 
nas outras. Predecessora é a atividade anterior, àquela a qual a atividade se 
conecta para gerar a sequência de passos. 
 
 
 
Na sequência de atividades x, y e z. A predecessora de y é x, de z é y. 
 
 
 
Agora vamos inserir as Predecessoras deste projeto (Se o campo 
“Predecessoras” não estiver disponível, clique com o botão direito sobre a 
barra de título e escolha “Inserir Campo”) 
Vá até o campo “Predecessoras” e insira os números correspondentes ao 
índice da atividade (número que fica na primeira coluna – a “cinza”). 
Cada atividade pode ter várias predecessoras, basta inserir os números 
separados por vírgula. 
 
 
Definir recursos 
 
Neste passo você irá alocar o recursos nas suas atividades correspondentes. 
No exemplo abaixo foram definidos dois alunos: Monique e Gusttavo. Existem 
duas formas para atribuir um recurso à uma atividade. A primeira é inserindo 
diretamente no campo “Nomes dos Recursos”. 
 
 
 
 
9 
 
 
Imagem: Design Instrucional iEstudar 
 
 
A segunda, mais segura, é acessando a “Planilha de Alunos”, através do menu 
“Exibir > Planilha de Alunos”. E em seguida, usando o list box para selecionar 
os nomes, conforme a figura abaixo: 
 
 
 
Imagem: Design Instrucional iEstudar 
 
 
Isto evita que você duplique um recurso, por exemplo, chamando um de 
Monique outro de Monique, M. da Silva e assim por diante. 
 
 
 
 
 
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APRESENTAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DO MS PROJECT 
 
 
Menu “Projeto > Informações do Projeto” e insira a data inicial do projeto 
 
A data inicial será importante para Definição do Calendário, para calcular os 
dias não-úteis dentro período real do projeto. 
O calendário é essencial para que se chegue a um cronograma realista. Nele 
você vai inserir: 
 Feriados e pontes 
 Férias e Folgas programadas 
 Períodos de trabalho diferenciados 
 
Os “Períodos de trabalho diferenciados” são usados quando o recurso humano 
não trabalha o período padrão, que é de 8 horas diárias de segunda a sexta. 
Às vezes um recurso pode trabalhar apenas 4 horas, ou somente aos sábados. 
Todas as variações são aceitáveis. 
A representação das atividades na linha do tempo com alguns componentes 
adicionais, como as linhas de sucessão e predecessão, utilização de cores 
diferentes para representação das atividades do caminho crítico, faz com que 
seja possível ter uma clareza de leitura que não se vê em um cronograma 
textual. 
O Project permite que os gráficos de Gantt sejam customizados de diversas 
formas, com cores, seleção de componentes, fontes que permitem que o 
usuário ajuste o gráfico para que fique com a utilidade exata para apresentação 
do seu projeto. 
Antes de falar sobre as customizações, gostaria de apresentar alguns 
componentes básicos que são encontrados em praticamente qualquer gráfico 
de Gantt: 
 
 
 
 
 
11 
 
O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes 
etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de 
cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. 
 
 
 
Imagem: 
Wikipédia, a enciclopédia livre.Diagrama de Gantt. 
 
 
Uma das técnicas de balizamento, mais frequentes, e utilizadas para aquele 
efeito, é chamado de EVM (Earned Value Management). 
A forma de balizar o desempenho do projeto, por medição relativa entre o 
tempo decorrido, e o grau atual de conclusão da tarefa, perante o previsto, e a 
partir do diagrama de Gantt, permite tirar conclusões sobre o seu desempenho 
em termos de custo e prazo. 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Projeto
https://pt.wikipedia.org/wiki/Tempo
https://pt.wikipedia.org/wiki/Abcissa
 
 
 
12 
 
Para customização da escala de tempo, deve-se clicar com o botão direito do 
mouse sobre a faixa da escala de tempo e selecionar “Escala de Tempo” 
A partir daí é possível selecionar a quantidade de camadas que serão 
consideradas (até 3 camadas) e para cada camada estabelecer a escala de 
tempo a ser aplicada. 
Quando se utiliza apenas uma camada, será utilizada a camada intermediária. 
Quando forem duas camadas, serão a superior e a intermediária. Quando 
forem 3 camadas serão utilizadas a superior, a intermediária e a inferior. 
 
Para apresentar a linha de base no gráfico de Gantt, deve-se clicar com o 
botão direito sobre o gráfico, clicar em “Mostrar/Oculta Estilos de Barra”, 
selecionar “Linha de Base” e finalmente escolher uma das linhas de base 
salvas para apresentação no gráfico. 
 
Agora vamos inserir a Duração/Trabalho das atividades. Na configuração-
padrão, Duração é a quantidade de DIAS úteis que a atividade irá levar 
e Trabalho é a quantidade de horas. 
Quando você insere a Duração, o MS-Project calcula o Trabalho em Horas (3 
dias x 8hs diárias = 24 horas). 
 
Analisar a Super-alocação significa observar se algum dos recursos humanos 
está programado para trabalhar mais do que sua capacidade (em horas). 
Embora seja uma prática comum em muitas empresas, em um planejamento 
isso não é recomendável, pois dá uma visão equivocada do prazo alcançável. 
Existem duas visões que podem facilitar essa análise. A primeira é o “Gráfico 
de Recursos”, que você pode acessar pelo menu “Exibir > Gráfico de 
Recursos”. Nela você consegue visualizar rapidamente a super-alocação pelas 
barras, que ficam vermelhas. 
 
 
 
 
 
 
 
13 
 
 
 
A JANELA DO MS-PROJECT 
 
 
 
Da NBR 10006, Projeto é um processo único, consistindo de um grupo de 
atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, 
empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, 
incluindo limitações de tempo, custo e recursos. 
As fases do ciclode vida do projeto são de suma importância, devendo 
responder às seguintes perguntas: 
 
 O que fazer depois? 
Quanto tempo devemos continuar? 
Quais produtos devem ser gerados ao seu final? Além disso, também tem o 
papel de: 
 Indicar que tarefas dependem de outras. 
Oferecer no seu final uma oportunidade de avaliar os resultados alcançados e 
decidir sobre a continuação do projeto. 
 
 
O planejamento é a chave do sucesso na administração de empreendimentos 
(Dinsmore, 1992). 
 
 
As programações efetuadas por técnicas de grafos (CPM, PERT e PDM) são 
definidas pressupondo a oferta ilimitada de recursos [Quezado, 1999], 
[Ichihara, 1998], [Tubino, 1997], possuindo unicamente limitações quanto ao 
fluxo de execução do projeto. 
 
 
 
14 
 
 
 
Grandeza tempo → PERT Tempo 
Grandeza custo → PERT Custo 
Grandeza qualidade → PERT Qualidade 
 
 
O software de gerenciamento de projeto é uma ferramenta muito importante 
para o estabelecimento de um plano inicial de projeto. Além disso, o Microsoft 
Project recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as 
mudanças em uma parte do projeto podem afetar os seus plano como um todo. 
Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras 
tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam, caso contrário, 
passar despercebidas; mas com o Microsoft Project você pode manter tudo sob 
controle. 
 
A tela inicial padrão do é a visualização do gráfico de Gantt. 
 
Barra de Menu: Composta pelas guias Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, 
Formatar, Ferramentas, Projeto, Relatório, Colaborar, Janela e Ajuda. 
 
Barra de Ferramentas: Inicialmente contém as ferramentas mais utilizadas. 
Um ícone lateral permite a edição dessa barra. 
 
Área de Digitação (Janela de Tabelas e Janela Temporal): No formato 
padrão, a tela é dividida em duas partes: a janela de tabelas, que permite a 
entrada de dados como nome da tarefa, duração, predecessoras, informações 
de recursos e etc, e a janela temporal, que é automaticamente preenchida pelo 
Project com a representação visual do projeto que está sendo trabalhado. A 
área de cada uma dessas janelas pode ser movida com o auxílio das barras de 
rolagemhorizontal e vertical. 
 
 
 
 
15 
 
 
CRIANDO A EAP (ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO) 
 
 
Para iniciar um novo projeto, o Project proporciona duas maneiras para fazê-lo: 
começando um projeto totalmente novo ou a partir de um modelo pré-existente. 
 
Projeto vazio: pode ser aberto seguindo as guias menu Arquivo → Novo → 
Projeto Vazio ou clicando no ícone correspondente na barra de ferramentas. 
Outro modo é através do atalho Control + O. 
 
A ferramenta utilizada para a representação das entregas de um projeto é a 
Estrutura Analítica do Projeto (EAP), tradução para o português de Work 
Breakdown Structure (WBS). Após ser elaborada e aprovada, ela passa a ser a 
base para a elaboração do cronograma do projeto. 
A EAP é uma estrutura hierárquica que pode ser representada como uma lista 
identada ou na forma gráfica. 
A EAP pode ser criada totalmente nova ou reutilizar partes de outra EAP ou de 
modelos (templates) da organização. Na opção Material GP – Escopo, podem 
ser encontrados mais de 200 exemplos de EAPs. Ela deve conter subprodutos 
necessários ao gerenciamento do projeto, tais como relatórios, planos, 
documentação administrativa, treinamento etc. 
 Vale lembrar que o escopo de um projeto começa a ser definido anteriormente 
à elaboração da EAP, em documentos tais como Project Charter e Declaração 
de Escopo, que são gerados . 
 Enquanto em algumas áreas a EAP tem frequentemente consistido de uma 
hierarquia de 3 níveis, esse número não é apropriado para todas as situações. 
A profundidade da EAP depende do tamanho e complexidade do projeto, e da 
necessidade de detalhe necessário para o planejamento e gerenciamento. 
 Veremos abaixo uma estratégia para elaboração de uma EAP, utilizando a 
técnica top-down (de cima para baixo), no formato gráfico, onde usaremos, a 
título de ilustração, um projeto de implantação ou melhoria de um processo. 
 
 
 
 
16 
 
Em relação ao gerenciamento do projeto, devemos identificar os subprodutos 
que serão necessários aos macroprocessos de Iniciação, Planejamento, 
Monitoramento, Controle e Encerramento do projeto. O Plano do Projeto é o 
grande deliverable do planejamento do projeto. É trabalho do gerente do 
projeto definir se o plano será mais ou menos detalhado. 
 Para o controle do projeto, podem ser necessários, por exemplo: 
 Reuniões, tais como as de partida do projeto (Kick-
off Meeting) e de acompanhamento (walktroughs); 
 Relatórios de desempenho; 
 Para o encerramento do projeto, podemos gerar: 
 Relatório final do projeto; 
 Relatório de Lições Aprendidas; 
 Apresentação do projeto com 
 
 
 
 
Imagem: Designer Instrucional iEstudar 
 
 
 
Acrescentar um elemento, no segundo nível, à esquerda, para conter 
os deliverables necessários ao gerenciamento do projeto (Iniciação, 
Planejamento, Monitoramento e Controle) e, à direita, para o Encerramento do 
projeto. 
 
 
 
 
 
17 
 
 
 
PROJECT BUILDER - SOFTWARE DE GESTÃO DE PROJETOS 
 
 
Escolher o trabalho certo a ser feito é extremamente importante para um 
escritório de projetos. Quando se decide pela opção ideal, as chances de 
sucesso da gestão só tendem a crescer. 
Algumas perguntas comuns sobre caminho crítico: 
 
 O que é Caminho crítico? É a sequencia de atividades com a maior 
duração. 
 Pode haver mais de um? Pode! 
 É um problema ter caminho crítico no projeto? Não, todo projeto tem 
pelo menos um. 
 Quando resolvo o caminho crítico, o que acontece? Surge sempre outro 
caminho crítico. 
 Para que serve? Serve para que você identifique as atividades que 
podem atrasar o projeto. 
 Então existem atividades que podem atrasar? Sim, todas as atividades 
que não estão no caminho crítico possuem alguma “folga”, que significa 
que podem atrasar alguns dias. 
 
Sabendo disso, os profissionais responsáveis pela inteligência do Project 
Builder desenharam um software que se destaca em relação ao mercado 
justamente pela parte estratégica. Uma de suas funcionalidades inclui gráficos 
de bolhas para a seleção de projetos e propostas. 
Project Builder é um software de gestão de projetos (ou gerência de projetos) 
desenvolvido no Brasil. O software foi desenvolvido baseado nas boas práticas 
compiladas pelo GTZ (Método ZOPP) e PMI (Project Management Institute). 
Além da versão em português, também disponibiliza a versão em inglês e 
espanhol. 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Software
https://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o_de_projetos
https://pt.wikipedia.org/wiki/PMI
 
 
 
18 
 
O software permite integração com o Microsoft Project e com o WBS Chart pro, 
podendo exportar e importar os projetos do software da Microsoft. Também 
permite exportação de seus relatórios para o Excel. 
Exemplo disso é o Índice de Realização (IR) presente no Project Builder, que 
analisa o escopo a partir de várias bases comparativas. O recurso permite que 
o gerente de projetos tenha uma boa gestão de escopo, verificando se as 
atividades previstas estão sendo entregues conforme o previsto. 
Ao longo do caminho, é possível observar os gargalos e as atividades mais 
importantes, gerenciando melhor o tempo para evitar imprevistos 
desagradáveis. Analisando o caminho crítico do projeto, você visualiza as 
atividades que estão a ponto de atrasar e comprometer toda a entrega do 
projeto. 
Assim, consegue-se fazer um bom gerenciamento do tempo e o projeto acaba 
cercando tudo isso. Com relação aos custos e às receitas, o controle ocorre a 
partir da comparação dos gastos registrados com os valores previstos. 
Um dos grandes benefícios de usar o Project Builder na execução dos projetos 
está ligado à inteligência estratégica. Isso porque o software propicia umaatuação 100% alinhada com a companhia, de acordo com o plano cadastrado, 
as metas e os objetivos inseridos. 
Como resposta ao dinamismo oferecido ao portfólio de projetos, tem-se uma 
gestão mais propícia à boa execução e ao controle, em um programa que se 
adapta rapidamente aos processos de acordo com a realidade do cliente. 
O próprio Project fornece alguns modelos que podem ser acessados na aba 
Modelos do Project seguindo o caminho: menu Arquivo → Novo → No 
Computador → aba Modelos do Project 
Ao iniciar o projeto, é necessária a parametrização de algumas informações. 
Para isso, deve acessada a opção menu Projeto → Informações sobre o 
projeto 
Ele consiste em um guia de fácil utilização para permitir que usuários iniciantes 
consigam planejar seus projetos com maior facilidade. O recurso pode ser 
ativado pelo menu Exibir → Ativar Guia do Projeto. 
 
 
 
 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=WBS_Chart_pro&action=edit&redlink=1
https://www.projectbuilder.com.br/blog/caminho-critico-do-projeto/
 
 
 
19 
 
 
 
TAREFAS RECORRENTES - AUTOMATIZANDO A SUA CRIAÇÃO 
 
 
 
A inserção de tarefas pode ser feita diretamente na Tabela de Entrada de 
Dados do modo de visualização do gráfico de Gantt. Posiciona-se o cursor na 
primeira célula em branco da coluna Nome da Tarefa, e insere-se uma 
descrição para a tarefa. Logo após deve-se definir o tempo de duração da 
tarefa. Se não for colocado nenhum tempo específico, o programa assume a 
duração de 1 Dia? A presença da interrogação indica que essa duração é 
estimada. 
O recurso Tarefa Recorrente permite inserir uma tarefa que se repete em 
intervalos específicos ao longo do projeto. Para Inserir uma tarefa Recorrente 
siga os seguintes passos: 
a) Clique no menu Inserir > Tarefa Recorrente... ; 
b) Será aberta a caixa de diálogo “Informações sobre Tarefas Recorrentes”. 
Preencha as informações solicitadas. 
 
A grande diferença das tarefas recorrentes se dá pelo fato de ser disponível a 
escolha de um padrão de ocorrência e um intervalo de ocorrência para estas 
tarefas, determinando quando e por quanto tempo a tarefa irá se repetir. 
Para a edição das informações das tarefas que estão sendo inseridas, pode-se 
proceder das seguintes formas: 
 Selecione a tarefa que deseja editar; 
 Dê um duplo clique na tarefa ou utilize a sequência menu Projeto > 
Informações sobre a tarefa... ; 
 Edite o conteúdo das tarefas. A edição de um tarefa pode ser feita 
através de guias. 
 
 
 
 
 
20 
 
 
UPDATE VERSÃO 2019 - ATUALIZAÇÃO PARA O PROJECT 2016 
 
 
Esta atualização melhora traduções de formatos de data Timeline na língua 
finlandesa do projeto 2016. 
Ele também corrige os seguintes problemas: 
Se você tipo de notas na página de notas que é acessada através do formulário 
de tarefas de atualização , o notas não são salvas. 
Considere o seguinte cenário: 
Um usuário vai para o Windows Explorer e clica em um arquivo, a fim de abri-lo 
diretamente no projeto. 
Enquanto o primeiro usuário tem o arquivo aberto, outro usuário abre o mesmo 
projeto. 
Nessa situação, o usuário subsequente vê uma mensagem informando que "< 
nome do arquivo > está bloqueado para edição por ' '." O nome de usuário que 
Já tem o arquivo aberto deve aparecer na mensagem, mas não. 
O Wrap A função de texto nem sempre ajusta automaticamente as alturas de 
linha para ampliar células como esperado. 
A importação de recursos para o Project Server falha com uma mensagem de 
erro "ocorreu um erro durante a importação". Em alguns casos, Você também 
verá um "um calendário corporativo deve ser escolhido para este recurso 
"mensagem para determinados recursos na coluna" erros " na 
página recursos de validação do assistente de importação. 
Depois você substituir um recurso corporativo concluído com um recurso local, 
o Project falha enquanto você salva o projeto. 
 
Use o Microsoft Update para baixar e instalar automaticamente a atualização. 
 
 
 
https://support.microsoft.com/help/12373/windows-update-faq
 
 
 
21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Agradecemos por escolher a iEstudar. 
 
 
 
Blog https://iestudar.com/blog/ 
 
Site https://iestudar.com/ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://iestudar.com/blog/
https://iestudar.com/
 
 
 
22 
 
Referências Bibliográficas 
 
Wikipédia, a enciclopédia livre.Microsoft Project. 
Disponível em: 
https://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project 
 
Suporte do Office. 2 de abril de 2019, atualização para o Project 2016 
(KB4464503). 
Disponível em: 
https://support.microsoft.com/pt-br/help/4464503/april-2-2019-update-for-
project-2016-kb4464503 
 
Microsoft Project Versão mais recente 16.0.6741.2048 
Disponível em: 
https://microsoft_project.pt.downloadastro.com/ 
 
Suporte Office. Tarefas básicas no Project. 
Disponível em: 
https://support.microsoft.com/pt-br/office/tarefas-b%C3%A1sicas-no-project-
8fdbf020-a9e1-45e4-bf15-23a8d2b6797d 
 
Microsoft. Auxílio e aprendizado para projetos. 
Disponível em: 
https://support.microsoft.com/pt-br/project 
 
POR JOSE MARIA DELOS SANTOS. PUBLICADO 5 DE FEVEREIRO DE 
2018. 
Disponível em: 
 
 
 
23 
 
https://project-management.com/top-10-best-microsoft-project-tutorials/ 
 
Project na Web. Como criar projeto no MS Project. 
Disponível em: 
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