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SAP PARA INICIANTES - II POR FELIPE ALMEIDA /ALMEIDAFELIPE88 INTRODUÇÃO AO SAP O QUE IREMOS ABORDAR /ALMEIDAFELIPE88 →ME21N →MR8M → FB60 → FBRA → VA01 →MIGO →MIRO → F110 → F-53 → J1BTAX INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 MIGO é a sigla de Movement In Goods Out. É o código usado no sistema SAP para informar que uma remessa de fato chegou (ou saiu) do estoque da empresa. Lançar a MIGO é essencial, porque ela funciona como uma confirmação desse tipo de movimento e é o que embasa o pagamento dos fornecedores. Além disso, gerar a MIGO é, na prática, atualizar do estoque, formalizando o fluxo de entrada e saída de mercadorias. SIGNIFICADO DA MIGO MIGO INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 Como criar entrada de mercadorias no SAP - MIGO → Execute a transação MIGO . → Escolha A1 - Processo de entrada de mercadorias . → Escolha R01 - Pedido . → Digite o número do seu pedido aqui. → Clique no botão executar. PASSO A PASSO NA MIGO NO SAP 1 2 3 4 5 INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 Nosso material é transferido para a seção de síntese do item. Escolha a data de postagem e documento (recomendado para permanecer como hoje, como padrão). → Você pode escolher no nível do cabeçalho - guia Fornecedor para visualizar as informações do fornecedor. → Se você clicar no número do item de linha, verá várias guias na parte inferior da tela e poderá escolher qualquer uma dessas para exibir algumas informações específicas sobre o item. → Se você selecionar a guia Material, verá os dados gerais do material. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 Verifique as informações de quantidade nesta guia. Você pode fazer a entrada de mercadorias por menos do que o valor inicial, se o modificar. Você ainda verá a quantidade solicitada na parte inferior da tela. A próxima guia contém informações sobre o destino das mercadorias. → Você pode ver o tipo de movimento usado para o processo de recebimento; → Istalação de destino e local de armazenamento; → Bem como o tipo de estoque após o recebimento. Podemos ver que este material será lançado na inspeção de qualidade (esse indicador é definido no mestre de materiais e foi mencionado em tópicos anteriores), portanto, não estará disponível para uso até que seja confirmado que seja de qualidade satisfatória; → Há também informações sobre destinatário e ponto de descarga de mercadorias. Se você precisar modificar o local de armazenamento ou substituir o tipo de lançamento em estoque, faça-o aqui. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 Você pode encontrar dados relacionados ao pedido nesta guia. → Você pode alterar o tipo de atualização para o indicador de entrega concluída (no pedido). Ele está configurado para ser atualizado automaticamente após a postagem, mas você pode alterá-lo se o seu processo exigir uma abordagem diferente. Após a revisão de todas as guias e depois de garantir que seus dados estão corretos, você pode sinalizar os itens como OK. Agora você pode postar o documento. Após o lançamento, você verá que o documento do material foi gerado. XXXXXXXXX Menu SAP -> Logística-> Gerenciamento de equipamentos e ferramentas-> Dados de transação-> Ambiente-> Processamento PM-> Confirmação de conclusão-> Movimento de mercadorias-> Movimento de mercadorias (MIGO) INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 MIRO MIRO é como o lançamento Movement In Receipts Out é abreviado dentro do SAP. Esse código confirma a fatura recebida, essencialmente dizendo que as informações estão certas e que o fornecedor pode ser pago, além de gerar a base para o recolhimento dos impostos. Dessa forma, é uma etapa que vem depois da MIGO, já que acontece só depois da chegada dos itens e da verificação das informações. Ou seja, se a MIGO é a confirmação física, a MIRO é o “OK” financeiro e fiscal. Esse código pode parecer mais simples, mas é extremamente importante para que a empresa tenha total visibilidade dos processos financeiros, fiscais e até de produção! INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 MIRO Como criar entrada de FATURA no SAP - MIRO → Digite o código de transação MIRO. → Escolha fatura como um tipo de transação. → Digite a data da fatura. → Digite o número do pedido. → Pressione ENTER . 1 2 3 4 INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 MIRO Na guia Pagamento, selecione R - verificação da fatura. Isso pode variar de acordo com o fluxo da sua empresa, em alguns casos já vem preenchido e em outros nao se aplica. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 MIRO Você sempre pode verificar se o documento tem algum problema. Clique no botão Mensagens . Revise as mensagens e corrija os problemas, se houver algum. Como é mostrado na tela abaixo, recebo uma mensagem de aviso de que meu preço está muito baixo, abaixo do limite de tolerância. É apenas uma mensagem de aviso e não me impede de continuar o processamento. 1 2 INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 MIRO Para fazer a MIRO é necessário; Ao fazer a validação dos impostos no sistema (MIRO), deve-se observar todos os campos conforme o documento fiscal: → Divisão (centro de custo); → Fornecedor; → Tipo de documento; → Valor; → Data de Emissão; → Número da NF; → Grupo de Mercadoria; → Prazo para pagamento; → Dados bancários; → Formas de pagamento. Em caso do Brasil mão se deve fazer a MIRO de notas fiscais de empresas optantes pelo simples nacional, mas somente nos casos que for necessário alguma ajuste no imposto, caso contrario a miro deve ser feita normalmente pela origem. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F110 A F110 é responsável pelo Pagamento Automático dentro do SAP. Objetivo Use este procedimento para efetuar pagamento automático de fornecedores. Disparador Execute este procedimento quando necessite efetuar pagamento automático de fornecedores ou recebimento de clientes. Pré-requisitos Existência de partidas em aberto em fornecedores e clientes. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F110 Verificar no cadastro do fornecedor ou do cliente se o a condição de pagamento, forma de pagamento e banco empresa estão corretos FK03 (nesse caso utilizaremos cadastro de fornecedor como modelo. No campo do vendor será incluso o código do fornecedor e no campo de company code será incluso a codificação de qual país/parametro que é feito o registro do fornecedor INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F110 Acessar a FBL1N se estivermos tratando de fornecedor e FBL5N se estivermos tratando de cliente. Na FBL1N podemos entrar na aba de itens abertos e identificar todas as notas que estão em aberto para serem pagas para o fornecedor/cliente, desta maneira teremos a visibilidade do que será incluso dentro da F110. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F110 1 – Inicie a tarefa clicando em MENU 2 – Clique duas vezes em contabilidade 3 – Clique duas vezes em contabilidade financeira 4 – Clique em fornecedores 5 – Clique duas vezes em fornecedores 6 – Clique duas vezes em trabalho periódicos 7 – Clique duas vezes em pagar INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F110 Clique em parâmetros Pagamento automáticos: Parâmetros Preencher os campos empresas, forma de pagamento, próx. Data lan. E fornecedor INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F110 Clique em Seleção Livre Nessa tela é possível fazer uma seleção específica para os documentos que deverão ser processados na proposta. Nesse caso utilizares o número do documento, conforme abaixo. Aqui podemos filtrar o que queremos ou não ver na proposta como moeda, tipo de documento etc... INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F110 Clique em Log Adicional Selecionar as opções conforme abaixo. Essas seleções são padrão para todas as propostas executadas, tanto para fornecedor como para cliente. Em caso de variantes criadas para realizar a exportação do documento devemos clicar em imprimir e IDS INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F110 Depois é só clicar em status de novo e salvar para que os parâmetros da proposta estejam salvos para que a mesma seja rodada: Clicar na opção proposta Flegar “executar imediatamente” e depois em CHECKINTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F110 Para que tenha dado certo é necessário aparecer a mensagem abaixo: Clique em Proposta com o oclinhos (exibir proposta) para verificar se a proposta foi processada corretamente. Uma Vez que a conferência estiver de acordo com o que esta disponível lá na fbl1n, basta clicar em Ciclo de pagamento e depois em Exec.Imediatamente INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F-53 A Contabilidade Financeira (FI) possui milhares de transações dentre elas temos a F- 53 que tem o nome de Compensação de Fornecedor, basicamente é uma transação para realizar compensação de pagamentos de forma manual quando não estamos utilizando a F110 que faz o mesmo mas de forma automática. Utilizamos a transação para realizar a compensação de agum documento aberto no sistema que já foi pago de forma manual pelo cliente. Ocorre quando temos um lançamento de uma nota no sistema feita pela MIRO ou FB60, o mesmo se encontra em aberto ( a ser pago ) e realizamos um lançamento de uma contra partida de acordo com a conta do banco que o pagamento manual foi feito para realizar a compensação do mesmo no sistema. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F-53 Acessar a transação F-53 e preencher os dados em vermelho INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F-53 DOCUMENT DATE: Data que o documento foi faturado TYPE: Qual o tipo do documento COMPANY CODE: Qual o código da compania POSTING DATE: Qual a data que o pagamento manual foi feito PERIOD: Qual o mês CURRENCY: Qual a moeda ACCOUNT (BANK DATA): Em qual conta transitória foi feito o pagamento AMOUNT: O valor pago ACCOUNT (OPEN ITEM): Qual o numero do fornecedor no SAP que deve ser compensado ACCOUNT TYPE: Qual tipo de conta do fornecedor Depois de tudo preenchido você deve apertar Enter (F8) que a tela irá mudar para a abaixo: INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 F-53 Na tela acima todas as notas em aberto irão aparecer e você tem que selecionar exatamente aquela que deseja compensar. Em caso de saldo residual se o pagamento for feito apenas uma parte basta completar o valor restante dentro da linha que será responsável pelo saldo dentro da aba RES ITEM: Após todos os dados estarem preenchidos e zerados ai sim você pode salvar e realizar o clearing LEMBRANDO QUE O DOCUMENTO SÓ PODE SER COMPENSADO SE O NOT ASSIGNED FICAR COMO 0.00 INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 J1BTAX A J1BTAX, como é mais conhecida, é o código da transação que concentra as atividades do Customizing relacionadas ao cálculo de impostos no Brasil. Você pode executá-la inserindo diretamente no campo comando ou pelo seguinte caminho do SPRO. Usando a J1BTAX, você poderá definir, entre outras coisas: - Regiões fiscais - Códigos NCM - Códigos CEST - Códigos NBS INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 J1BTAX No Brasil, toda movimentação de mercadoria que ultrapassa as fronteiras da empresa deve ser acompanhada de uma nota fiscal. Além disso, ainda existem casos em que a legislação requer emissão de nota fiscal mesmo sem haver movimentação de mercadoria. Em outros países, existe uma separação entre o documento de faturamento e o documento de movimentação física de mercadorias. Por exempli, nos casos em que existe somente uma transfência física, não existe fatura. No Brasil, a nota fiscal assume os dois papés e, nesse caso, tendo ou não a cobrança de valor na transferência da posse de uma mercadoria ou bem, é necessária a emissão de uma nota fiscal. O SAP ERP possui configurações específicas a fim de suportar a geração de notas fiscais eletrônicas, de conhecimentos de frete e de notas fiscais de serviço eletrônicas. Você vai encontrar as configurações no seguinte caminho do Customizing: → Componentes válidos para várias aplicações > funções gerias de aplicação > nota fiscal. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 J1BTAX O sistema utiliza a ampliação para controlar que texto será impresso na nota fiscal. Ao definir diferentesampliações, é possível indicar diferentes textos para o mesmo código CFOP. Normalmente, é necessáriasomente uma ampliação por código e a ampliação não será impressa.Quando um código é entrado, é necessário indicar no mínimo uma ampliação genérica de dois dígitos -mesmo se a ampliação não for necessária no estado do usuário. Isto é importante no caso de várioscódigos CFOP por nota fiscal (ver ID do texto CFOP). O sistema seleciona a lei em uma dessas fontes: categoria de item de vendas, registro mestre de cliente ou exceções de impostos. Para definir a seqüência na qual o sistema deve acessar essas fontes no Customizing da Contabilidade financeira e selecionar Configurações globais de contabilidade financeira IVA ® Cálculo ® Configurações globais ® Brasil ® Definir a seqüência para a determinação do código de impostos SD. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 J1BTAX Também é possível entrar manualmente um texto para a lei tributária na ordem do cliente. É possível atualizar as leis tributárias de IPI e ICMS no Customizing de FI, selecionando Configurações globais de contabilidade financeira IVA ® Configurações globais ® Brasil ® Definir leis tributárias de IPI ou ICMS. Aqui são definidas as indicações na tabela de determinação CFOP para os movimentos de saída (saídasde mercadorias) e seus respectivos retornos. O sistema utiliza estas indicações em Vendas e Distribuição(SD) e na Administração de Materias - Administração de Estoques (MM-MI). INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 J1BTAX Ao utilizar o cálculo de imposto baseado em condições para o Brasil, é necessário ajustar, para cadagrupo de impostos criados ou modificados, as seqüências de acesso pertencentes às condições quegravam as taxas de imposto (conferir as respectivas atividades para seqüências de acesso para SD e MM). É necessário inserir uma etapa nova em todas as seqüências de acesso utilizadas por condiçõespara o cálculo do imposto para os tipos de imposto marcados como ativos. Ter em conta que a SAP disponibiliza um programa (J_1B_EXT_ACC_SEQ) que integra essa etapa de forma automática. Esseprograma pode ser chamado do Tax Administration Tool, selecionando-se Configurações de condição > Migração > Grupos de impostos em seqüências de acesso. (Informações detalhadas encontram- se nadocumentação do programa. Ter em conta que a execução deste report leva as modificações de dadosválidas para vários mandantes). No exemplo seguinte encontram-se as modificações necessárias paramodificar as seqüências de acesso de forma manual. Os diferentes grupos de impostos são utilizados para definir exceções dinâmicas para diferentes taxas deimposto na Contabilidade financeira, em Configurações globais da Contabilidade financeira > IVA > Cálculo > Taxas de imposto. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 J1BTAX Ao atualizar as exceções dinâmicas nessas atividades, será exibida uma caixa de diálogo solicitando aentrada do grupo de impostos. Como opções estão disponíveis para esse campo todos os grupos deimpostos criados na atividade atual. Ao selecionar F4 será, além disso, exibido para que tipos de imposto ogrupo de impostos em questão foi ativado. O local de trabalho do gerente de impostos (TMW) é uma ferramenta de customização que permite fazer todas as configurações relevantes para o cálculo de impostos no Brasil, a partir de um único ponto de acesso. A maioria das opções do TMW também pode ser encontrada como atividades separadas no IMG; estes estão listados abaixo com seus caminhos de menu IMG. Duas opções só podem ser acessadas a partir do TMW - opção para mudar para um país diferente no TMW e migração de taxas de imposto para registros de condição - e estas estão documentadas abaixo. A outra função de migração para transferir alterações de grupo de impostos para acessar seqüências é um programa separado com sua própria documentação. Você pode acessar a documentação das atividades individuais da maneira padrão (clicando no ícone do documento à esquerda da atividade no IMG) ou escolhendo o ícone azul i em cada atividade. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 J1BTAXA tela inicial do TMW lista todas as tabelas de taxas de imposto que você pode atualizar. Você acessa as tabelas individualmente em Contabilidade financeira - > Configurações globais da contabilidade financeira -> Imposto sobre vendas / compras -> Cálculo -> Configurações para cálculo de imposto no Brasil -> Taxas de imposto -> • Atualizar valores padrão da taxa de imposto • Atualizar valores IPI • Atualizar exceções dependentes de material IPI • Manter exceções dinâmicas de IPI • Atualizar valores de ICMS • Atualizar exceções dependentes de material do ICMS • Manter exceções dinâmicas de ICMS • Atualizar exceções de complemento de ICMS • Atualizar valores de sub tributação • Atualizar exceções dependentes de material SubTrib • Atualizar exceções dinâmicas do SubTrib • Manter valores ISS • Atualizar valores de PIS • Atualizar valores COFINS • Atualizar taxas de imposto retido na fonte e atribuir códigos oficiais de cobrança INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 ME21N Um pedido de compra é utilizado para suprir a necessidade de materiais ou serviços que são pedidos segm regularidade(não habitual). Para se fazer um pedido de compras pode-se tornar como base uma requisição de compra , uma cotação ou uma cópia de outro pedido existente no sistema.Ao criar um novo pedido , as condições atuais do fornecedor são obtidas a partir do registro de informações para compras. O departamento de compra de uma empresa que utiliza o componente MM tem como responsabilidades: criação, visualização de requisições de compras, cotações, contratos , pedidos de compras e processos de liberação assim como geração de relatórios que auxiliam no controle dos processos existentes. O componente de compras faz parte do compenente Administração de Materiais(MM) e está totalmente integrado com outros componentes e suportam todas s fases da administração de materiais tais como: Planejamento e controle de materiais, compras, recebimento de mercadorias, administração de estoque e verificação de faturas. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 ME21N Um pedido de compra, também conhecido como SAP PO, é usado em vários processos de suprimento no SAP, como suprimento interno, de uma planta da empresa para outro centro da empresa, suprimento externo, para consumo direto de estoques durante os processos de fabricação. e a aquisição de serviços. Existem várias maneiras de criar um pedido, por exemplo, referenciando uma requisição de compra, usando uma solicitação de cotação, também chamada de RFQ, de uma cotação, copiando outro pedido de comprador existente, de um contrato existente ou, finalmente, de um contrato de vendas. Acessar a transação ME21N ou através do Menu SAP Logística > Administração de materiais > Compras > Pedido > Criar > ME21N – Fornecedor/centro fornecedor conhecidos: Ativar a síntese de documentos (F8) para que se possa escolher a RC base: INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 ME21N No menu VARIANTE DE SELEÇÃO, é possível filtrar por diversos tipos de registros: Todos os demais campos da busca estão em branco. É possível fazer buscar mais abertas que podem retornar mais de um registro: INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 ME21N A RC que filtrada irá aparecer na lista à esquerda da tela e basta selecionar ela e clicar em transferir para que o Pedido de compra assuma os dados de requisição. Após adotado os detalhes da RC, basta fazer os ajustes adicionais nos dados (se necessário, caso haja alguma alteração) e salvar para que se crie o Pedido. Entrega / fatura, que contém condições de pagamento e detalhes de negociação. Lá, os termos de pagamento podem ser escolhidos, como 60 dias após a entrega, ou qualquer termo de pagamento que você gostaria de usar para esta aquisição. Condições, com preços e condições de nível de cabeçalho, Textos, com manutenção de texto no nível do cabeçalho, Endereço, com dados de endereço do fornecedor provenientes diretamente dos dados mestre do fornecedor, Comunicação, com dados de contato do fornecedor, como nome responsável, número de telefone e referência do fornecedor interno, INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 ME21N Parceiros, com detalhes do parceiro da tabela SAP EKPA, Dados adicionais, com número coletivo e número de registro de IVA do fornecedor, Importação, com dados de comércio exterior, se os países que fazem pedidos e fornecedores estiverem na União Européia, por exemplo, Dados da organização, preenchidos automaticamente com organização de compras, grupo de compras e empresa, mas que podem ser atualizados, Status, contendo o status atual do pedido e que pode ser usado para ver o andamento do pedido. Por exemplo, você pode ver lá se o pedido está ativo ou não, se a confirmação do pedido já foi enviada, o status de entrega ou o status da fatura. Informações sobre quantidades e valores de pedidos, quantidades e valores fornecidos, ainda para entregar quantidades e valores, quantidades e valores faturados e adiantamentos serão atualizados de acordo até que o pedido seja concluído. Dados do material, com informações do item, como grupo de materiais dos dados mestre do registro info da compra, número do material do fornecedor, códigos de barras EAN ou número UPC, subgrupo do fornecedor, número do lote, número do lote do fornecedor e código da mercadoria. Quantidades / Pesos, em que a quantidade e a unidade de medida do item podem ser ajustadas, se necessário. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 MR8M Auxiliar o usuário a utilizar as datas corretas nos estornos de documento de faturamento (feitos pela MIRO) e evitar os estornos com data errada ou qualquer outro erro que tenha sido feito através da postagem junto a MIRO inicialmente. O usuário informa: O Documento de Faturamento; O exercício (ano) Motivo do estorno Data de lançamento do estorno INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 MR8M No momento que o usuário pressionar enter, o sistema vai coletar o número de documento de faturamento informado, vai coletar a data de lançamento deste documento e irá comparar com a data informada na MR8M e se for diferente, será emetida uma mensagem de alerta para o usuário. O usuário deverá responder SIM na pergunta de continuidade da transação se “DESEJA CONTINUAR/CORRIGIR” e informar a daa correta que já será sugerida na mensagem exibida pelo sistema: Dando coontinuidade ao tema acima irá aparecer a janela abaixo para tentarmos com a data já pré disponibilizada pelo SAP INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 MR8M Como informado a mensagem abaixo irá aparecer questionando se deseja prosseguir e corrigir: Depois de clicar em SIM o sistema irá reverter o documento e lançar o documento postado em aberto com o clearing de compensação anulando este lançamento. Desta forma você terá excluído este lançamento para pago e anulado ele no SAP, estará sempre disponível para consulta mas não irá afetar os lançamentos das contas mais. Dessa forma você estornou o lançamento e disponibiliza que possa fazer de novo liberando a linha da OC com o valor novamente para ser utilizado de forma correta. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FB60 A FB60 é a transação utilizada para realizar a inclusão de faturas de forma manual através de uma GL acoplada as vezes de centro de custo ou ordem interna de lançamento. A SAP adere ao princípio do documento, que significa que cada contabilização é armazenada no formato de documento. Cada documento é composto de cabeçalho e itens (partidas). Cada lançamento, ou documento, deve ter pelo menos as seguintes informações: datas de documento e lançamento, tipo de documento, empresa, moeda, chave de lançamento, número de contas, e valores. Para contabilizar um documento, este deve estar balanceado, ou seja o total dos valores a débito deve ser igual ao total dos valores a crédito. Os campos obrigatórios são validados durante a entrada de dados. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FB60 1- Mesmo que a fatura é lançada em uma moeda diferente da moeda local, quando as partidas em aberto são compensadas, os valores em moedaestrangeira serão convertidos para a moeda local usando a taxa de conversão corrente. Esta opção é predefinida no sistema standard. 2- Se existir um adiantamento para um fornecedor selecionado, após a entrada das informações obrigatórias da tela inicial da “pasta” Dados Básicos, uma janela informará que “Existem $ .$$$,$$ BRL Adiantamento…“. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FB60 Acessar a transação FB60 Na tela inicial da transação irá aparecer a primeira aba de data/dados básicos, entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela ao lado: INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FB60 INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FB60 INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FB60 Na tela “Crédito fornecedor criar” na ‘pasta’ Pagamentos , entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo: Na tela “Crédito fornecedor criar” na ‘pasta’ Pagamentos , entrar as informações nos campos da forma especificada na tabela abaixo: INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FB60 Pressione o botão “Simular” na barra de funções ou selecione no menu: Documento > Simular, ou tecle PF9 e você obterá a tela de “Síntese do documento”, onde serão exibidas as partidas que compõem o documento, bem como algumas informações de cabeçalho. Se você deseja revisar ou alterar qualquer dado de uma partida , Clicar duas vezes na linha do ítem e faça as suas correções. Você poderá alterar somente as informações dos campos que estão em destaque (em highlight). Para alterar informações de campos como indicador de Débito/Crédito, ou valor, retorne à tela anterior (tela inicial) pressionando o botão e altere o valor/indicador de débito/crédito na linha do ítem desejado. A conta é um tipo de informação que não poderá ser alterada, para tanto retorne tela inicial e delete a linha/partida que contém a conta incorreta e entre em uma nova linha a informação corretas. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FBRA FBRA é a transação que utilizamos para descompensar um documento que tenha sido compensado anteriormente sendo em forma de pagamento, anulação ou até mesmo através de estorno pela FB08 ou MR8M. A FBRA é utilizada quando identificamos a necessidade de reverter algum documento que consta anulado ou pago no sistema do SAP, geralmente realizamos a consulta através da FB03 ou da FBL1N para identificarmos se o documento possui ou não clearing number, todo documento compensado ou anulado terá o campo de clearing number preenchido. → FBL1N INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FBRA FB03 ( A diferença entre a FB03 e a FBL1N é que na FB03 você precisa ter o numero de documento para identificar a postagem e depois pra verificar se foi compensado o mesmo precisa ter uma entrada e saída registrado Entrar no sistema de T-CODE é digitar FBRA: Irá aparecer a tela ao lado que irá lhe pedir apenas 3 informações: Clearing Doc: Numero de compensação bancária Company Code: Indicador da empresa Fiscal Year: Ano em que o documento foi compensado e nao o ano que você está INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 FBRA Se você quiser ver quais são os documentos que estão alocados dentro do clearing antes de realizar qualquer reversão, basta clicar em ITEMS que irá abrir uma janela informando tudo que está compensado neste Clearing Doc. Depois de ter todos os campos preenchidos basta clicar em SALVAR no ícone com formato de disquete. O sistema irá abrir uma janela questionando o motivo da anulação que são apenas dois tipos: 01: dentro do periodo tual 02: em um periodo diferente ( que é o mais comum) Depois é só salvar que a compensação foi desfeita. OBS: SEMPRE CONFIRME NA FBL1N SE O DOCUMENTO VAI CONSTAR ABERTO. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 VA01 A VA01 é uma transação do SAP que realiza a criação de um pedido de vendas Um 'Pedido de Vendas' é um contrato entre um Cliente e uma organização de Vendas para o fornecimento de bens e / serviços especificados durante um período especificado. Todas as informações relevantes do registro mestre do cliente e do registro mestre do material são copiadas para a ordem do cliente. A ordem do cliente pode ser criada com referência a um 'documento anterior', como uma consulta / cotação. Nesse caso, todos os dados iniciais do documento anterior são copiados para a ordem do cliente. Código T-VA01. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 VA01 1 - Digite o código T VA01 no campo de comando. 2 - Digite o tipo de pedido OU para Pedido padrão. 3 - Insira Organização de vendas / Canal de distribuição / Divisão no bloco Dados organizacionais. 4 - Clique no botão criar com referência para criar um pedido de vendas a partir de Consulta / Cotação. INTRODUÇÃO AO SAP /ALMEIDAFELIPE88 VA01 1 - Digite o número da cotação na guia Cotação. 2 - Selecione o botão de cópia 1 - Digite o número da remessa / pedido / data do pedido. 2 - Digite Req. data de entrega. 3 - Podemos alterar a quantidade do pedido. 4 - Clique em Salvar FIM POR FELIPE ALMEIDA /ALMEIDAFELIPE88
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