Administração de Estoques

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Curso Prático de MM – 2 Estoque 
 
 
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Aula 2 – Visão Geral da Administração de Estoques 
 
A área de estoques e armazenagem é um departamento muito dinâmico. Embora para quem 
veja de fora seja algo estático, o setor é bastante dinâmico uma vez que há as variações de 
mercado e as movimentações do estoque. 
Como um recurso empresarial, os estoques podem ser classificados em três tipos: 
Tipos de Estoques 
Matéria Prima – São os insumos necessários à produção de um ou vários produtos. Nas 
matérias primas também estão inclusas as embalagens. 
Material Semi Acabado ou em Desenvolvimento – São os materiais em processamento que 
ainda não estão concluídos. 
Material Acabado – São os produtos finais. 
 
Atividades do Setor de Estoques 
Administração de Estoques – Visualizar o estoque tanto em nível de sistema como no nível de 
localização no (s) depósito (s). 
Inspeção de Recebimento – É a inspeção de recebimento de materiais. 
Digitação (confirmação no sistema) de Entrada e Saída de Mercadorias – Controlar e 
acompanhar as movimentações de mercadorias. 
Controle de Estoque – Controlar o saldo dos estoques dos centros e dos produtos. 
Classificação de Material – Classificar os materiais tanto em nível de localização no estoque 
tanto na classificação ABC de movimentação. 
Armazenagem – Saber localizar e checar as condições de armazenagem dos produtos 
Movimentação de Material – Registrar e acompanhar as movimentações de materiais. 
Reserva de Materiais – Reservar um material quando necessário. 
Inventário – Realizar a contagem de inventário e diferenças (Módulo IM- Administração de 
Inventário) 
 
 
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Movimentação 
Entrada – É a entrada física de materiais. 
Saídas de Mercadorias – É a saída física de materiais para consumo interno ou para venda. 
Transferência de Estoque – É a transferência de materiais de um depósito para outro. 
Reservas – É a reserva de material para atender um pedido especial ou um contrato. 
 
Administração ou Controle de Estoque 
A seguir, veremos a localização de algumas funcionalidades de controle no cadastro de 
material. 
Transação MM03 
 
� O que é: A visualização de um determinado material. 
� Quando usar: Quando se quer visualizar as informações de visões do cadastro 
de material. 
 
� Como Fazer: O código da transação é: mm03 
 
 
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Figura 1.1 – Transação de visualização de Material 
 
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Figura 1.2 – Exibir Material 1ª Tela 
 
 
 
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Figura 1.3 – Botão Confirmar 
 
 
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Figura 1.4 – Visões de material 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Unidade de Medida Básica – É a unidade básica do material. Ex: KG, TON, UM e assim por 
diante. 
 
 
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Figura 1.4 – Dados Gerais do Material 
 
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Figura 1.5 – Dados Gerais - Dimensões 
 
 
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Figura 1.6 – Unidades de Medida do Material 
 
Estoque Máximo – É o estoque máximo ou o limite permitido no depósito. 
 
 
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Figura 1.7 – Visões de Material 
 
 
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Figura 1.8 – Botão Visões 
 
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Figura 1.9 – Visão MRP 1 
 
 
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Figura 1.10 – Nível Organizacional 
 
 
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Figura 1.11 – Visão MRP 1 – Visão Geral 
 
 
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Figura 1.12 – Visão MRP 1 – Dados Gerais 
 
 
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Figura 1.13 – Visão MRP 1 - Estoque Máximo 
Ponto de Pedido ou Ressuprimento – É a metade do estoque acrescido do estoque de 
segurança. 
 
 
 
 
 
Estoque Mínimo ou de Segurança – É a quantidade mínima aceitável no estoque. 
 
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Figura 1.14 – Visão MRP 2 - Visão Geral 
 
 
 
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Figura 1.15 – Visão MRP 2 - Estoque de Segurança 
 
 
 
Estoque de Centro – É a quantidade disponível no centro e suas movimentações. 
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Figura 1.16 – Visão Estoque de Centro 
 
 
 
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Figura 1.17 – Estoque de Centro – Aba Período Precedente 
 
 
 
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Figura 1.18 – Visão Administração de Depósitos 
 
 
Nota: As atividades abaixo serão vista no decorrer do curso. 
Síntese dos Estoques – Saldo do estoque por produto nos centros 
Lista Atual de Necessidades – São as necessidades atuais, quer seja por falta de material em 
estoque, quer seja para um projeto específico ou venda especial. 
Disponibilidades Centro – É a disponibilidade do material por Centro. 
Lista Datas de Vencimento – São as datas de vencimento dos produtos. 
 
 
Visão Geral do Ambiente de Negócios: 
Embora a visualização de material seja algo corriqueiro do gestor de estoques, a transação 
MM03 exibe uma série de controles inclusive para vendas, compras, importação e uma série 
de informações complementares. 
 
 
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Aula 3 - In
 
Integração com outros Módulos
 
Figura 2.1 
 
O sub módulo Administração de
MM – Estoques existem várias 
embora seja possível o desenvo
os processos existentes avalia
necessidades e posterior implan
submódulos. 
 
Contabilid
Finance
Consumo
Venda
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material em sala de aula e em treinamentos sem autorização d
Integração com outros Módul
 Módulos 
.1 – Integração com outros componentes
tração de Depósito ou Estoques é parte essencial do mó
m várias integrações com outros componentes (submód
 desenvolvimento de outros submódulos sob medida. Ao
es avaliamos a utilização do sub módulo para o lev
or implantação, reestruturação ou melhorias com a utiliz
Sub 
Módulo 
MM -
Estoques
IM -
Imobilizado
Logística
Mest
Mat
Armaz
Compras
Produção
Qualidade
ontabilidade 
Financeira
Consumo de 
Vendas
Manutenção
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 do autor. 
los 
 
nentes 
ial do módulo MM. No 
(submódulos) standard 
edida. Ao entendermos 
ra o levantamento de 
m a utilização de novos 
Mestre de 
Materiais
WM -
Armazenagem
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Para efeito de integração é preciso entender a dinâmica do meio empresarial de modo a 
compreender os processos de negócio da organização e dos processos de controle disponíveis. 
O contato inicial com o submódulo de Administração de Estoques se faz fundamental para o 
sucesso de implantação de novos módulos dada a relação de recursos disponíveis e o módulo 
ser tão essencial no desenvolvimento da organização como um todo. 
Embora não haja uma integração direta e formal com todos os demais submódulos, o 
submódulo de Administração de Estoques representa uma integração informal com todos os 
demais submódulos uma vez que fica registrada as movimentações e destinação de cada 
mercadoria em estoque. 
 
Logística – É uma das portas de entrada para gestão eficaz. O componente de Controladoria de 
Estoques oferece uma ferramenta para avaliar, reunir e comprimir os dados. 
 
Mestre de Materiais – Cada material é fornecido através de fontes internas ou externas. Cada 
material é armazenado para em seguida ser entregue (Vendas e Distribuição) e outros para 
fins de Produção. Mestre de Materiais registra os documentos de compra. 
 
WM - Armazenagem – Cada material adquirido possui um lote, validade e local de 
armazenagem. 
 
Compras – A administração de Estoques leva em conta também a aquisição de mercadorias e 
revisão de faturas para assegurar a conformidade dos dados. 
 
Produção – Recebe matérias primas e embalagens como preparação para o processo de 
produção. Também existe a entrada de produtos acabados no depósito, para a montagem de 
componentes. 
 
Qualidade – Muitas empresas possuem um processo de qualidade no recebimento de 
matérias primas e no controle do produto final produzido. 
 
Contabilidade Financeira – O valor do estoque e suas movimentações geram registros 
contábeis no balanço e relatórios exigidos por lei. 
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Consumo de Vendas – Nas ordens dos clientes, é possível verificar a disponibilidade de 
estoque no depósito. Quando se cria uma venda, a mesma marca a quantidade como 
“Programada para Expedição” e baixada a quantidade no momento da saída da mercadoria. 
 
Manutenção – É possível lançar movimentos com referência às listas técnicas para 
equipamento, controlar estoques de mercadorias de manutenção e controlar os números de 
séries dos materiais produzidos. 
 
IM - Imobilizado – Também é possível controlar ativos como máquinas, peças de reposição, 
material de escritório (cadeiras, mesas,etc), veículos e controle de reparos. 
 
Dica: O processo de administração de estoques é estratégico para a maioria das empresas e 
está ligado intimamente à administração geral. 
 
Visão Geral do Ambiente de Negócios: 
Inicialmente a Administração de Estoques aparenta ser um pouco fácil e até simples. 
Entretanto é uma área muito complexa e dinâmica onde existem diversas integrações e 
interfere diretamente no resultado final de custos e lucros das organizações. 
Nele é possível visualizalizar os mais variados tipos de movimentos e necessidades, checar as 
disponibilidades, reservar material e realizar ações especiais como subcontratação, 
consignação e devolução, além de ter o controle do estoque que está em trânsito (em 
movimentação). 
 
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Aula 4 – Transações Anteriores à Movimentação de 
Mercadorias 
 
Transações Anteriores á Movimentação de Mercadorias 
 
� O que é: Uma visualização rápida sobre a movimentação de estoques, 
disponibilidade e outras informações. 
� Quando usar: Quando se quer checar alguma informação antes de realizar uma 
movimentação de mercadoria. 
Como Fazer: Lista de Transações: mm03 (Exibir Material), mmbe (Síntese 
de Estoques e Disponibilidade no Centro), md04 (Lista Atual de 
Necessidades), me12 (Data de Vencimento) 
 
 
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Figura 4.1 – Transação para exibir material – mm03 
 
 
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Figura 4.2 – Tela de Escolha de Centro 
 
O primeiro dado a ser preenchido é o de Centro. Por exemplo, selecione a área com o código 
1000. 
 
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Figura 4.3 – Visualização de Material 
 
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A segunda informação é a Síntese dos Estoques. Na Síntese dos Estoques você visualiza a 
quantidade em estoque do material disponível por centro, depósito, lote e também por 
empresa e estoques especiais. 
 
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Figura 4.4 – Seleção de Restrição de Grupos de Candidatos 
 
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Figura 4.5 – Lista Atual de Necessidades 
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Figura 4.6 –Lista Atual de Necessidade para o Material 
 
Em seguida cheque o REG INFO do material. Caso o mesmo não possua, é necessário cadastrar 
(aprenderemos mais adiante). No REG INFO (mm12) você visualiza o Fornecedor, o tel de 
contato com o vendedor, o Número de Certificado de Origem ou Fabricante e as condições de 
validade dos lotes adquiridos. 
 
 
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Figura 4.7 –REG INFO do material 
 
Caso falte alguma informação , você pode preencher e em seguida clicar em Gravar. 
 
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Figura 4.8 – Tela de REG INFO 
 
 
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Figura 4.9 – Condições de Fornecimento 
 
 
 
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Figura 4.10 – Períodos de Validade 
 
 
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Visão Geral do Ambiente de Negócios: 
Quando falamos de estoques, na verdade falamos de administração de recursos. Os recursos 
físicos é tudo que gera ou que pode gerar riqueza para a organização. 
Este conceito vai desde os móveis, materiais de escritório, instalações, máquinas até às 
matérias primas, em processamento ou materiais acabados ou produto final. 
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Aula 5 – Tipos de Movimento 
 
Tipos de Movimento 
� O que é: São as movimentações comumente utilizadas pela administração de 
estoques. 
� Quando usar: Quando se quer realizar uma determinada movimentação, quer 
seja ela Normal ou Especial. 
� Como Fazer: Veremos mais adiante em detalhes no Módulo Movimentação 
de Mercadorias e Ações Especiais 
 
Movimentação de Mercadorias (Ações Normais): 
Entrada de Mercadorias – É o recebimento físico de mercadorias. Isto precisa ser 
acompanhado fisicamente e possuir um registro no sistema. 
Saída de Mercadorias- São as saídas, quer seja para Produção, Vendas ou atender um Projeto 
Especial ou Específico 
Transferência de Estoque – Transferência para suprir uma determinada demanda ou carência 
de produto em outra unidade. 
Transferência de Destacamento – É uma transferência de material para uma subcontratada. 
 
Movimentação de Mercadorias (Ações Especiais): 
 
Subcontratação - No processo de subcontratação, um fornecedor recebe os materiais ou 
componentes e os processa. 
Consignação – É uma espécie de empréstimo de material baseado em um contrato da qual o 
risco maior é para o Fornecedor. 
Encomendas – São Pedidos especiais. 
Devolução – Cancelamento de pedidos. 
Liberar Estoque Bloqueado – Liberar estoque bloqueado para uso. Geralmente o estoque fica 
bloqueado para análise do setor de qualidade. 
Lista de Valores do Estoque – Gera os relatórios contábeis de movimentação e valores em 
estoque. 
Estoque em Trânsito – É o estoque reservado em produção ou em entrega. 
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Visão Geral do Ambiente de Negócios: 
Embora sejam atividades e controles aparentemente simples, é necessário ter registro na 
movimentação, acompanhamento físico e assinatura ou autorização formal. 
A administração ou gestor de estoques também checa os motivos das eventuais ações 
especiais como justificativa (tipo de movimento que ocasionou a alteração em estoque) ou 
solicitação de melhoria nos processos. 
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Aula 6 – Exibir Síntese dos Estoques – mmbe 
 
Exibir Síntese dos Estoques 
 
� O que é: Uma entrada visualização rápida do nível de estoques nos Centros. 
� Quando usar: Na Síntese dos Estoques você visualiza a quantidade em 
estoque do material disponível por centro, depósito, lote e também por 
empresa e estoques especiais. 
 
� Como Fazer - Síntese dos Estoques: O código da transação para exibir síntese dos 
estoques é: MMBE 
 
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Em seguida você pode pesquisar por material, por centro (Empresa) ou por depósito. Você pode 
preencher apenas uma ou várias informações simultaneamente. Por exemplo, caso queira pesquisar 
um determinado material numa unidade empresarial num determinado depósito. 
 
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Após preencher estas informações você clica no botão executar ou dá um F8. 
 
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Será exibida a tela Síntese dos Estoques. Para visualizar um item em “detalhes” você dá um duplo 
clique no item. Caso o item esteja com o status “reservado” também aparecerá. 
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Visão Geral do Ambiente de Negócios: 
 
Neste item você pode realizar uma pesquisa por material, por centro (Empresa) ou por depósito. Você 
pode preencher apenas uma ou várias informações simultaneamente. Por exemplo, caso queira 
pesquisar um determinado material numa unidade empresarial num determinado depósito. 
 
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Aula 6 – Lista Atual de Necessidades – md04 – Parte 1 
 
Lista Atual de Necessidades – md04 – Parte 1 
 
 O que é: A visualização de necessidades de estoques num determinado momento; 
 Quando usar: Quando se quer visualizar as necessidades de estoques para 
requisições de compras ou ordens de produção (MRP); 
 Como O código da transação é: md04 
 
 
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Figura –Transação md04 – Lista Atual de Necessidades de Estoque 
 
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Figura – 1ª Tela 
 
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Figura – Botão ENTER 
 
Em seguida digite as informações do Material, Área MRP, Centro e clique no botão Enter. 
Campo Valor 1 Valor 2 Valor 3 
Material m-01, 
m-02, 
m-03 
100-431, 
400-400 
p-100, 
p-101 
Área MRP 3000, 
3200 
3000 3000 
Centro 3000, 
3200 
3000 3000 
 
 
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Figura – Lista de Necessidades / Estoque 
Note que em seguida aparecerá todo o histórico do material e suas necessidades diárias e 
previsões de movimentação. 
 
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Figura – Botão - Lista de Necessidades / Estoque 
 
Clique na lupa (visualizar) para ver os detalhes de cada item. 
 
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Figura – Visualização de movimentação /Lista de Necessidades / Estoque 
 
 
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Figura – Estatísticas de Estoques 
 
 
Figura – Botão Estatísticas de Vendas 
 
Apenas visualize as informações, pois já estão todos preenchidos (caso haja movimentação). 
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Figura – Estatística de Vendas 
 
 
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Figura – Visão Geral de Estoques 
 
 
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Figura – Dados Adicionais para Elemento 
 
 
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Figura – Botão – Dados Adicionais para Item 
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Figura – Detalhes para Elemento MRP 
 
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Figura – Botão Pedido 
 
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Figura – Exibição de Requisição de Compra 
 
 
Dica: Caso haja movimentação de planejamento de produção, ficará disponível a programação 
e a quantidade necessária na listagem da lista de necessidades. 
 
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Figura – Programação de Produção - MRP 
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Visão Geral do Ambiente de Negócios: 
Nesta transação o administrador de estoques ou de produção visualiza as movimentações de 
materiais que foram feitas até o momento. As programações de vendas, compras e produção 
também visíveis nesta transação, caso tenha alguma programação. 
Nisto o administrador pode realizar alguma programação para compras, atender a um pedido 
específico de um cliente e realizar uma programação de produção (MRP), caso esteja envolvido 
ou seja o responsável neste processo . 
 
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Aula 9 – Lista de Datas de Vencimento 
 
Lista de Datas de Vencimento 
 
� O que é: A lista de datas de vencimento do Laudo Técnico e dos Lotes 
� Quando usar: Quando se quer controlar ou visualizar as datas de vencimento 
 
� Como Fazer: O código da transação é: me12 
 
 
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Figura 9.1 – Transação REG INFO 
 
 
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Figura 9.2 – Registro de Dados 
 
Na ABA Dados de Origem é possível checar o Certificado de Origem (Técnico) do material e a 
sua validade. 
 
 
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Figura 9.3 – Dados Gerais – Dados de Origem 
 
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A segunda informação é visualização das condições de fornecimento. Geralmente cada 
produto possui pelo menos um fornecimento e em cada fornecimento existe uma data de 
validade de início e término dos lotes adquiridos. 
 
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Figura 9.4 – Visualização de Condições de Fornecimento 
A segunda informação é visualização das condições de fornecimento. Geralmente cada 
produto possui pelo menos um fornecimento e em cada fornecimento existe uma data de 
validade de início e término dos lotes adquiridos. 
 
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Figura 9.5 – Períodos de Validades 
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Ao clicar no botão “Período Novo”, irá aparecer uma janela com as condições de fornecimento 
para serem gravadas, juntamente com o número do Lote (se houver) 
 
 
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Figura 9.6 –Nova Condiçãode Fornecimento 
 
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Caso falte alguma informação preencha conforme solicitado e clique em Gravar. 
 
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Figura 9.7 – Lista de Períodos de Validade 
Visão Geral do Ambiente de Negócios: 
Períodos de validade são muito importantes, principalmente para estoques dos setores de 
cosméticos, alimentício e farmacêutico. 
Geralmente antes de vencer, as organizações tentam repassar o estoque de sobra aos 
fornecedores, venda para terceiros com preços promocionais (sempre avisar que existe prazo 
de validade próximo) ou programação para descarte (quando não houver mais destinação). 
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Aula 10 – Criação e Alteração de Reg Info – me11, 
me12 e me13 
 
Criação e Alteração de Reg Info – me11, me12 e me13 
 
� O que é: Uma entrada a manutenção dos dados de Registro de Informações de 
Compras. 
� Quando usar: Quando se quer criar, visualizar ou alterar as informações de 
Fornecimento e condições. 
 
� Como Fazer: Os códigos das transações são: me11, me12 e me13 
 
 
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Figura 10.1 – Transação REG INFO 
 
 
 
 
 
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Campo Valor 1 Valor 2 Valor 3 Valor 4 
Fornecedor 3000 1000 3000 1000 
Material 100-100 100-100 m-01 m-01 
Organiz. 
Compras 
3000 1000 3000 1000 
Centro 3000 1000 3000 1000 
 
 
 
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Figura 10.2 – Criar Reg Info – 1ª Tela 
 
Em seguida preencha os dados obrigatórios e clique no botão Confirmar. 
 
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Figura 10.3 – Botão Confirmar 
 
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Figura 10.4 – Dados Gerais 
 
 
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Figura 10.5 – Botão Dados Org. Compras 1 
 
A segunda informação são os dados da Organização de Compras 1. Nesta tela você pode 
preencher ou alterar os seguintes campos: 
Prazo Entrega e Previsão – É a quantidade de dias para a entrega a partir de um pedido. 
Grupo de Compras – É o Grupo de Compradores ou a Organização de Compras. 
Qtd Normal – Quantidade Normal adquirida. 
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Qtd Mínima – Quantidade Mínima adquirida ou a quantidade mínima que o Fornecedor 
atende por pedido. 
Qtd Máxima – Quantidade Máxima adquirida ou a quantidade máxima que o Fornecedor 
atende por pedido. 
Preço Líquido – Preço (Sem Impostos); 
Incoterms – Forma de Frete (CIF, FOB, CIP) 
Código de Imposto – Código de Imposto do Material 
 
 
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Figura 10.6 – Criar Reg - Organização de Compras 1 
 
 
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Figura 10.7 – Botão Confirmar 
 
Em seguida, caso dê alguma inconsistência, preencha a informação solicitada. 
 
 
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Figura 10.8 –Código de Imposto 
 
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Caso falte alguma informação preencha conforme solicitado e clique em Gravar. 
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Figura 10.9 – Criar Reg Info: Dados da Organização de Compras 2 
 
 
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Clique em Gravar novamente e aguarde confirmação de alteração / inclusão. Caso haja alguma 
inconsistência de dados, preencha novamente e clique em Gravar até inserir o registro. 
As transações me12 modificam o REG INFO e a transação me13 visualiza o REG INFO. 
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Figura 10.10 – Modificar REG INFO 
 
 
 
Dica: Caso já exista o REG INFO do material ou do Centro, você pode modificar as condições de 
compra. 
Visão Geral do Ambiente de Negócios: 
O Reg INFO de compras é uma ferramenta importantíssima no processo de compras e 
estoque. É através deste registro que são armazenados os últimos preços, INCOTERMS 
(condições de fornecimento) código de imposto, nome e tel do vendedor, fabricante, número 
do certificado de origem, unidade de comercialização do pedido, quantidade mínima, 
quantidade normal, quantidade máxima e condições de preço e validade das propostas.