Atividade Objetiva 2_ Gestao de Projetos e Processos de TI

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Atividade Objetiva 2
Entrega 17 abr em 23:59 Pontos 1 Perguntas 5
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MANTIDO Tentativa 2 4 minutos 0,6 de 1
MAIS RECENTE Tentativa 2 4 minutos 0,6 de 1
Tentativa 1 241 minutos 0,6 de 1
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0 / 0,2 ptsPergunta 1
Leia o texto a seguir.
Como fazer a modelagem de processos na sua empresa? 
A modelagem de processos pode ser uma alternativa vantajosa para melhorar a
administração de uma empresa. Com ela é possível reorganizar rotinas, atividades
funções, entre outros aspectos do negócio. 
Tudo isso com a finalidade de encontrar modelos mais enxutos e eficazes para o
gerenciamento da companhia. Neste artigo, explicamos melhor sobre como esses
modelos de processos ajuda a otimizar a produção, melhorando o desempenho e o
controle dos recursos. 
A modelagem de processos de negócio consiste em um conjunto organizado de
processos, desenvolvido com a finalidade de proporcionar um determinado resultado
para um cliente, mercado ou empresa.
Aqui o foco está em como o trabalho é executado na empresa, objetivando otimizar
processos para aprimorá-los. Veja os elementos que compõem essa tática:
 
– Evento: se trata de um acontecimento que inicia um fluxo (inicial), que impacta o
A+
A
A-
https://famonline.instructure.com/courses/20439/quizzes/90284/history?version=2
https://famonline.instructure.com/courses/20439/quizzes/90284/history?version=2
https://famonline.instructure.com/courses/20439/quizzes/90284/history?version=1
comportamento dele (intermediário) ou que encerra o próprio processo (final); 
– Entradas: envolvem os insumos para o processo a ser feito; 
– Saídas: são os produtos finais gerados no encerramento do processo; 
– Atividades: são um conjunto de ações executadas; 
– Recursos: esse elemento pode ser físico ou abstrato, como a informação, por
exemplo. Integram a realização de cada atividade; 
– Agentes: responsáveis pelas atividades, 
– Regras: geram dependências entre elas.
Esse método, também conhecido como Business Process Management (BPM),
permite que seja feita a diagramação dos processos, obtendo uma visão lógica das
atividades. Deste modo, é possível entender como deve ser o modo ideal de executar
o trabalho na empresa.
Fonte: COMO fazer a modelagem de processos na sua empresa? TOTVS. 14/05/2020. Disponível em:
https://www.totvs.com/blog/negocios/modelagem-de-processos/. Acesso em: 26 de fevereiro de 2021. Adaptado.
 
Acerca de mapeamento, modelagem e melhoria de processos de negócio, julgue as
afirmações a seguir.
I. Mesmo existindo diversos padrões de notação de modelagem, ao modelar os
processos de negócio, devemos seguir as normas e convenções baseadas em um
conjunto de símbolos padronizados e o uso de linguagens e técnicas comuns para
que as pessoas envolvidas na modelagem se inteirar de todos os processos.
II. Um modelo de processo representa uma visão mais detalhada dos principais
componentes do processo. No modelo de processo encontramos mais informações e
detalhes sobre o processo que o torna mais preciso do que um diagrama.
III. Um diagrama representa somente os principais elementos de um fluxo de
processo. Não entra em detalhamentos do workflow. Portanto, um diagrama retrata
os principais elementos de um fluxo de processo, mas omite detalhes menores de
entendimento dos fluxos de trabalho.
IV. Um mapa representa um estado mais preciso do processo, porque mostra um
determinado estágio ou estado de um negócio e quais são os recursos envolvidos.
Os recursos são os insumos necessários para que o negócio funcione, tais como os
recursos humanos, de infraestrutura, de tecnologias envolvidas, a parte financeira
etc.
Estão corretas apenas as afirmativas:
 I e IV. 
 I e III. Resposta corretaResposta correta
 II e IV. Você respondeuVocê respondeu
A+
A
A-
A alternativa está incorreta. 
A afirmativa I está correta, porque é sabido que um modelo é uma representação
simplificada de algo como um produto, um processo, ou um negócio e que o seu
emprego se dá em diversas circunstâncias e com diversos propósitos. Mesmo
existindo diversas ferramentas para a modelagem de processos de negócio
(BPMN, Fluxograma, EPC, UML, IDEF, VSM, entre outras) elas precisam atender
algumas especificações como:
– Conter um conjunto de símbolos, linguagem e técnicas comuns para que as
pessoas possam se entender e se comunicar; 
– Ter consistência em forma e significado dos modelos de processos resultantes; 
– Permitir a importação e exportação de modelos de processos entre diferentes
ferramentas. 
A afirmativa II está incorreta, porque a representação de modelagem com uma
visão mais detalhada dos principais componentes do processo é encontrada na
representação de mapa, não na representação modelo. 
A afirmativa III está correta, porque o papel do diagrama na modelagem de
processos de negócio é apresentar somente os principais elementos de um fluxo
de processo. 
Não entra em detalhamentos do workflow. Por analogia poderíamos numa
atividade empresarial como PCP (Planejamento e Controle de Produção) mostrar
por quais setores da empresa o produto passa para ser produzido, mais sem
especificar a qual transformação o produto passa em cada setor. 
A afirmativa IV está incorreta, pois quem representa um estado mais preciso do
processo, mostra um determinado estágio de um negócio ou estado do negócio e
quais são os recursos envolvidos é a representação de modelo, não a
representação de mapa. Os conceitos das afirmativas II e IV que tratam da
representação de modelo e de mapa foram trocados, como você deve ter
percebido.
 I, II e III. 
 II, III e IV. 
0,2 / 0,2 ptsPergunta 2
Leia o texto a seguir:
Benefícios alcançados com o mapeamento de processos na editora Ciranda Cultural.
Hoje, já estão mapeando toda a parte de logística da empresa. E isso só pôde ser
alcançado com o uso de uma ferramenta de mapeamento de processos fácil de usar
e intuitiva.
Atualmente, esse mapeamento beneficia toda a cadeia logística, desde quem recebe
o livro até o diretor da empresa que aprova as operações. Quem precisa ver os
processos têm acesso à ferramenta.
Dentre as principais vantagens que já conseguiram desfrutar na Ciranda Cultural com
o desenho dos processos, podemos citar:
A+
A
A-
– Facilidade no mapeamento de processos, com ajuda do compartilhamento online;
– Melhoria visível nos processos logísticos;
– Queda significativa no índice de erros de recebimento de livros;
– A ferramenta já faz a documentação dos processos.
Fonte: OLIVEIRA, W. Case de sucesso: veja os benefícios do uso do mapeamento de processos em editora. Heflo. Disponível
em: https://www.heflo.com/pt-br/mapeamento/mapeamento-de-processos-em-editora/. Acesso em: 26 de fevereiro de 2021.
 
O mapeamento é o desenho do fluxo de atividades de um processo, e a modelagem
de negócios ajuda neste mapeamento. A modelagem usa mais detalhes e
especificações do processo, atingindo uma representação mais completa de todas as
informações que são encontradas no processo. 
A modelagem visa criar um modelo de processos por meio da construção de
diagramas operacionais sobre seu comportamento. Entre os objetivos da modelagem
de negócio podemos destacar
 
a representação gráfica do processo de negócio de maneira clara e precisa de todos os
seus componentes, a forma como estes componentes se relacionam e qual os seus
objetivos para a entrega de valor ao cliente.
Correto!Correto!
A sua resposta está correta. 
A modelagem de processos de negócio é o conjunto de atividades envolvidas na
criação de representações de processos de negócio existentes ou propostos.
Usamos a modelagem de processosde negócio para uma melhor compreensão
de todas as atividades envolvidas no processo. Existem diversas ferramentas que
podem ser utilizadas para este fim como: BPMN, Fluxograma, EPC, IDEF, EPC,
entre outras.
 
a adequação dos processos de negócio da empresa às regras estipuladas no
framework COBIT.
 
a identificação dos stakeholders envolvidos nas atividades do processo a ser modelado.
 
a proporção de maneira bem clara de como os departamentos se relacionam
hierarquicamente através do modelo do organograma.
 
o acompanhamento de todo o processo através da modelagem das atividades
precursoras e sucessoras representadas através do diagrama de rede.
A+
A
A-
0,2 / 0,2 ptsPergunta 3
Leia o texto a seguir: 
A notação BPMN 2.0 é a última palavra em notações para se esquematizar e se
comunicar visualmente no contexto do BPM. Essa notação foi criada e aprimorada
pela Business Process Management Initiative, que posteriormente se uniu à Object
Management Group, uma associação internacional aberta e sem fins lucrativos
fundada em 1989. 
A notação BPMN 2.0 foi desenvolvida com o objetivo específico de criar um padrão,
uma linguagem comum para modelagem de processos de negócios. Assim, ao se
desenhar um diagrama de processos, será possível usar símbolos universais que
serão entendidos por diversos profissionais que tenham acesso a este padrão
internacional de notação.
Fonte: OLIVEIRA. W. Notação BPMN, a mais usada para modelar processos. Heflo. 27/12/2018. Disponível em:
https://www.heflo.com/pt-br/bpm/notacao-bpmn/. Acesso em: 26 de fevereiro de 2021.
 
A notação BPM tem sido utilizada na modelagem de processos por apresentar de
modo muito claro, preciso e simples os processos de negócios. Para representar os
elementos que definem o comportamento do processo ela utiliza: objetos de fluxo,
objetos de conexão, raias (swin lanes) e artefatos. Sobre a composição de cada
elemento, analise as afirmações a seguir: 
I. Os objetos de fluxo são divididos em: atividade (tarefa que está sendo executada),
evento (algo que acontece, uma ocorrência) e gateways (um ponto de desvio,
determina o fluxo do processo). 
II. Os objetos de conexão são divididos em: sequência (apresenta a ordem das
atividades executadas), mensagem (apresenta quais as mensagens que fluem entre
dois processos, definindo um desvio na sequência do processo) e associação
(conecta os artefatos aos objetos de fluxo). 
III. As raias ou swin lanes são divididas em piscinas (simbolizam os papeis, áreas e
responsabilidades no processo) e raias (representam processos e participantes no
processo). 
IV. Os artefatos são divididos em grupos (reúne mais de uma tarefa em um mesmo
grupo, indicando que esses elementos estão relacionados) e anotações de texto
(espécie de “lembrete” ou uma informação adicional que poderá facilitar a realização
de uma determinada ação). 
Estão corretas apenas as afirmativas:
 I e IV. Correto!Correto!
A+
A
A-
A alternativa está correta. 
A afirmativa I está correta, porque a notação BPMN é uma notação de
modelagem que tem o objetivo de, através de símbolos, esquematizar e
comunicar visualmente processos no contexto do BPM e dentro desta notação os
objetos de fluxo são os principais elementos iconográficos usados para definir o
comportamento de um processo de negócios através da atividade que está sendo
realizada, de um evento que demonstra o que está acontecendo e os possíveis
pontos de desvios no fluxo da atividade que chamamos de gateway. 
A afirmativa II está incorreta. Vamos rever a afirmativa: “Os objetos de conexão
são divididos em: sequência (apresenta a ordem das atividades executadas),
mensagem (apresenta quais as mensagens que fluem entre dois processos,
definindo um desvio na sequência do processo) e associação (conecta os
artefatos aos objetos de fluxo).” A primeira parte está correta: os fluxos de
sequência apresentam a ordem das atividades executadas. A afirmação seguinte
sobre mensagem “são fluxos que apresenta quais as mensagens que fluem entre
dois processos, podendo definir um caminho de desvio de acordo com a
mensagem” está incorreta no que se refere a definir um caminho de desvio. Os
fluxos de mensagens representam a comunicação entre dois processos, ou duas
entidades representadas por pools (contêiner de determinado processo de
negócio) diferentes, pois cada entidade lida com o seu próprio processo (já que
cada entidade tem o seu processo). Ele simplesmente representa quem envia e
quem recebe uma informação relevante naquele ponto do processo. Ainda nesta
afirmativa II finaliza que o fluxo de associação conecta os artefatos aos objetos do
fluxo que também está correta. Uma informação incorreta no meio de duas
corretas torna a afirmativa II incorreta. 
A afirmativa III está incorreta, porque os conceitos foram simplesmente trocados.
Piscinas representam processos e participantes no processo. Enquanto, as raias
que dividem as piscinas, simbolizam os papeis, áreas e responsabilidades no
processo. 
A afirmativa IV está correta, porque os artefatos que são utilizados apenas para
complementar as informações, não tendo interferência no processo, podem ser
representados por mais uma tarefa que serão reunidas em um mesmo grupo,
indicando que esses elementos estão relacionados e, também, como anotação de
texto que é uma espécie de “lembrete” ou uma informação adicional que poderá
facilitar a realização de uma determinada ação. Com o uso dos artefatos, é muito
mais fácil complementar os fluxos, deixando os processos ainda mais completos,
mesmo que eles não afetem o seu desenvolvimento.
 II e III. 
 II e IV. 
 I e II. 
 I e III. 
0,2 / 0,2 ptsPergunta 4
Leia o texto a seguir:
A+
A
A-
Atualmente, algumas forças estão empurrando a modelagem de processos para
novas direções. A modelagem de processos deve, por exemplo, prover suporte a
abordagens de desenho "de fora para dentro" (outside in) da organização,
considerando as novas formas com que clientes se relacionam com produtos e
serviços por meio da tecnologia. Também deve ter um papel mais forte na
comunicação com o negócio, mas de forma diferente de antes: menos ênfase nos
mapas de processo e mais ênfase nos serviços e capacidades de negócio.
Além disso, dados do mundo exterior (mídias sociais, sensores, dispositivos móveis),
conhecidos como Big Data, estão crescendo em importância e volume em ritmo
exponencial. Combinados com análises emergentes, irão transformar os processos e
as ferramentas que os suportam. 
Modelagem de processos também deve evoluir, e rapidamente, para acomodar a
crescente importância do Big Data e análises para conduzir os processos. Ao mesmo
tempo, oferecer formas inovadoras de reduzir o déficit crescente por profissionais de
processos. Um exemplo disso é que, embora as organizações utilizem várias
abordagens para lidar com projetos de melhoria de processos, essas abordagens
produzem frequentemente processos departamentais fazendo a mesma coisa,
apenas melhor ou mais rápido. BPM é uma parte fundamental de uma estratégia
corporativa de negócios e não uma atividade única que é concluída no contexto de
um projeto. Há uma necessidade de mudar o enfoque de projetos isolados centrados
em melhoria para programas sustentáveis de transformação de processos, em que a
modelagem de processos pode ajudar. Considerando esse o contexto, algumas
tendências se destacam.
A modelagem de processos irá conectar melhor a estratégia à execução em tempo
real para melhorar a capacidade de resposta. Durante anos, BPM manteve a
promessa de habilitar continuamente a modelagem, desenho, execução e
transformação de processos de negócio. Contudo, a maioria das soluções de BPM
focou fortemente no lado da execução com um mínimo de atenção no lado da
estratégia. Daqui para frente, a modelagem de processos vai mudar o foco das
tecnologias de BPM, de desenvolvimento e execução, para um equilíbrio mais
integrado entre monitoramento e execução da estratégia. Para ajudar a criar esse
equilíbrio integrado, a próxima geração de tecnologias de BPM irá conectara
arquitetura de negócio – modelos de capacidade, cadeia de valor e mapas
estratégicos – com a execução de processos em tempo real para destacar e
recomendar ajustes nas lacunas de desempenho de processos-chave.
Fonte: Guia ABPMP – Association of Business Process Professionals, Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio –
Corpo Comum de Conhecimento. p. 23.
 
Considerando as reflexões apresentadas, assinale a opção correta
 
A partir da visão funcional, numa estrutura top-down, os processos são atividades
desempenhadas por um determinado departamento. Através de estudo do
organograma da empresa, a modelagem de processos irá conectar melhor a estratégia
à execução em tempo real para melhorar a capacidade de resposta.
A+
A
A-
 
Processos são conjuntos de atividades independentes, mas ordenadas no tempo e
espaço de forma encadeada que ocorrem como resposta a estímulos (eventos),
possuindo início, fim, entradas e saídas bem definidos. Seus objetivos estão ligados
diretamente à cadeia de valor da empresa.
Correto!Correto!
Esta alternativa é a correta. Os processos organizacionais são atividades 
interrelacionadas que tem como recursos, pessoas, equipamentos, 
procedimentos, tecnologias e informações e, quando bem executadas, 
transformam entradas em saídas, agregando valor e produzindo resultados. É a 
definição clássica de processo. Os processos acompanhando a evolução da 
gestão organizacional também evoluíram, baseados em novas ferramentas e 
técnicas que se alinharam a uma espécie de revolução tecnológica para criar 
produtos que nem sabíamos que precisávamos, até tê-los na mão. Podemos dar 
como exemplo o smartphone, o assistente pessoal virtual ou mesmo um drone. 
Com base nisso, a “nova” modelagem de processos precisa dar suporte a 
abordagens de desenho "de fora para dentro" (outside in) da organização, 
considerando as novas formas com que clientes se relacionam com produtos e 
serviços por meio da tecnologia. Também deve mudar o foco na comunicação 
com o negócio, dando mais importância para o serviço que contempla a 
experiência do usuário com o produto entregue, conhecido como UX (User 
eXperience).
 
A BPM também trata da transformação do processo visando a melhor maneira pela qual
o processo pode realizar seu trabalho. A transformação pode se dar através de um novo
equipamento para produção, novas aplicações de recursos diversos como uma nova
infraestrutura de tecnologia da informação, ou uma nova abordagem de negócio, ou
seja, novas capacidades implementadas.
 
Na esteira da grande quantidade de informações conhecidas como Big Data, uma nova
vertente de carreira profissional tem aparecido em destaque: cientista de dados. Isto
porque nos Big Data há tráfego intenso de dados o tempo todo, que nem sempre são
analisados de forma estratégica.
 
Como BPM está intrinsicamente ligada à estratégia corporativa de negócio da empresa
e o framework COBIT tem a sua finalidade e o seu foco na governança corporativa de
TI, é uma boa prática por partes dos gestores alinharem estas duas vertentes, uma vez
que a modelagem de processos tem considerado as novas formas com que clientes se
relacionam com produtos e serviços por meio da tecnologia.
0 / 0,2 ptsPergunta 5
Leia o texto a seguir.
FUNDACRED: Transformação Digital da Gestão de Crédito.
A+
A
A-
A Fundacred une os interesses de quem constrói o futuro do Brasil: os estudantes e
as instituições de ensino. Com mais de 40 anos de experiência, a Fundação, em
parceria com Instituições de Ensino Superior (IES) de todo Brasil, já possibilitou o
ingresso de mais de setenta mil alunos no Ensino Superior. Por ser uma Entidade
sem fins lucrativos, pratica as menores taxas do mercado. 
 
O desafio neste caso era o de adotar uma estratégia de transformação
organizacional que oriente o negócio para o que os clientes realmente desejam,
criando condições para que as transformações no ambiente externo da organização
impulsionem mudanças internas com mais velocidade.
Os resultados foram:
– Tarefas analógicas em papel substituídas por regras de negócio automatizadas que
resolvem problemas complexos em tempo real e filas de trabalho de formulários
eletrônicos em interfaces responsivas no computador, tablet e smartphone.
– Simplificação e aprimoramento dos métodos para usar menos recursos e aumentar
o desempenho. Estudantes, IES e Colaboradores da Fundação atuando no processo
para melhorar a execução das atividades e disseminar conhecimento.
– Decisões automatizadas e integradas para substituir atividades manuais, aumentar
velocidade e consistência dos resultados para os beneficiários de crédito.
Os resultados foram alcançados através do mapeamento da cadeia de valor,
arquitetura de processos e priorização de escopos de projetos de melhoria e
transformação a partir dos sete processos ponta a ponta principais. 
Modelagem e análise de processos e decisões como ativos de conhecimento
distintos e integrados, para criar e manter regras de negócio mais inteligentes,
eficazes e com menor tempo de implementação. 
Processos de negócio e decisões redesenhados nas notações BPMN e executados
diretamente de modelos visuais com menos código de programação. 
Menor tempo de desenvolvimento e distribuição de novas versões, trazendo mais
agilidade para evolução e manutenção das soluções.
Fonte: BITENCOURT. M. Estudos de Caso: FUNDACRED. Maurício Bitencourt. Disponível em:
 https://mauriciobitencourt.com/cases/. Acesso em: 26 de fevereiro de 2021. Adaptado.
 
Com base no estudo de caso acima e acerca de mapeamento, modelagem e
melhoria de processos de negócio, julgue as afirmações a seguir.
I. A partir da modelagem de dados, podemos ter uma perspectiva de todo o processo
de negócio para uma compreensão e um entendimento holístico de ponta a ponta de
todo o processo ou, se assim desejarmos, ter uma perspectiva de somente parte do
negócio. Essa possibilidade de modelar parte do processo, ou o processo de negócio
como todo, pode ser feita tanto nos processos primários, como também nos
processos de suporte ou de gerenciamento.
II. O nível de detalhamento da modelagem depende da complexidade do processo
que está sendo modelado. Quanto maior a sua complexidade, maior será o
detalhamento da representação do modelo.
III. Ao modelar um determinado processo, o analista de negócio pode usar técnicas
para a elaboração diagrama, mapa ou modelo, pois todos eles contribuem da mesma
para o entendimento do processo.
A+
A
A-
IV. O propósito de uma ferramenta de modelagem, seja ela qual for, é entender o
processo e poder identificar e catalogar os seus componentes e as informações
associadas a estes componentes. 
 
Estão corretas apenas as afirmativas:
 I, III e IV. Você respondeuVocê respondeu
A alternativa está incorreta. 
A afirmativa I está correta, porque, ao modelar um determinado processo, se
necessitarmos sua visão holística, a modelagem, seja qual for a técnica
empregada, deve ser feita de ponta a ponta no processo de negócio, ou do seu
início até o seu fim. Entretanto, numa outra determinada situação, a análise e
entendimento necessários poderão ser de uma parte específica do processo.
Nesta outra situação se emprega a modelagem no segmento desejado da etapa
do processo de negócio. 
A afirmativa II está incorreta. O nível de detalhamento da modelagem depende só
de uma coisa: o entendimento do negócio. Cada negócio tem o seu grau de
complexidade e imputa aos seus componentes esse grau. A partir disso,
podemos ter situações de modelagem com diagramas mais simples em alguns
casos e mais complexos em outros. Dois processos com graus de complexidade
diferentes podem ser modelados com mais ou menos detalhamento dependendo
do entendimento de cada equipe de trabalho envolvidos com os processos. 
A afirmativa III está incorreta, pois os termos do diagrama de processos, mapa de
processos e modelo de processos, que muitos acreditam que são a mesma coisa
e outros acreditam que são sinônimos, na verdade servem para mostrar o nível
do estágio do desenvolvimentodo trabalho de modelagem. Cada uma destas
representações contribui sobremaneira para o entendimento do processo e a
partir daí, para a sua análise e desenho. 
A outra afirmativa correta é a IV. Qualquer que seja a ferramenta empregada para
modelar o processo de negócio, ela precisará compreender o processo identificar
suas partes, catalogando todos os componentes envolvidos como o objetivo de
organizar, analisar e gerenciar o portfólio de processos da organização
(identificar, selecionar, priorizar, controlar, monitorar e informar as contribuições
dos processos).
 I e IV. Resposta corretaResposta correta
 I, II e III. 
 II, III e IV. 
 III e IV. 
Pontuação do teste: 0,6 de 1
A+
A
A-