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Processo Do Planejamento Tributário É uma obrigação para todo administrador o ato de observar os aspectos do planejamento tributário na empresa e esse ato deve ser planejado e executado de forma lícita, ou seja, dentro dos preceitos da legislação. O planejamento tributário consiste em uma escolha de ações a serem adotadas com o intuito de minimizar o impacto tributário nos resultados de uma organização, e que esse planejamento pressupõe conhecimento técnico e exige dos administradores bom senso no que se refere às estratégias que deverão ser adotas no âmbito corporativo. As finalidades do planejamento tributário, uma delas é retardar o pagamento dos tributos e que isso ocorre transferindo, por exemplo, o faturamento da empresa do último dia do mês para o primeiro dia do mês subsequente, refletindo diretamente no fluxo de caixa da empresa. Porém o retardamento do faturamento deve ser concomitante com o retardamento do recebimento referente a essa transação, para não incorrer no risco de dar entrada em um recebimento cuja operação ainda não existiu. Além disso, tem o conceito de sociedades personificadas e não personificadas, verificando que, dentro dos exemplos de sociedades personificadas, podem ser destacadas as de responsabilidade limitada. O planejamento tributário deverá estar harmonizado com todos os aspectos que circundam o ambiente da organização, de forma a propiciar benefícios, como a competitividade mercadológica, a rentabilidade para os proprietários e, principalmente, o respeito aos preceitos legais. No âmbito empresarial, para que esse planejamento se construa, é necessário se organizar com método, para viabilizar com consistência o plano tributário da organização. Os processos devem ser discutidos e implantados nas organizações como parte componente da construção desse trabalho, cuja natureza deve ser contínua, e que prevê a interação de algumas áreas de conhecimento, entre as quais podemos citar o direito, a contabilidade e administração. O processo de planejamento tributário Refere-se a um conjunto de atividades ou procedimentos que deverão ser observados na fase do pré-planejamento. Informações relevantes sobre a atividade da empresa Tipo de sociedade Área de atuação Formas de gerar receita Análise de contabilidade para entendimento dos eventos ocorridos Em relação ao tipo de sociedade, é importante descrever se a empresa se refere a uma sociedade com responsabilidade limitada, sociedade por ações, entre outras. Sobre a área de atuação, é possível trazer informações sobre as características da atividade empresarial, como: se produz, comercializa ou se simplesmente presta serviços. Sobre as formas de geração de receita, como o sistema de cobrança executado pela empresa junto ao cliente. É importante que você saiba que a razão de fazer esses levantamentos é entender como funciona o fluxo de geração de receitas e se há importação de matéria- prima para elaboração do produto. A análise nos eventos contábeis ocorridos dentro da empresa, aspectos como compra e vendas, folha de pagamento, apuração de tributos e até mesmo a documentação. Após essa fase, de posse das informações relativas à fase de pré-planejamento, busca-se, nesta etapa, compreender o histórico tributário da organização, para que se possam delinear ações a serem adotadas, de forma que onerem em menor proporção, ou até mesmo se extingue a obrigação tributária em alguns casos. Nesse contexto, Chaves (2010) nos mostra os levantamentos das informações necessárias: Fazer um levantamento histórico da empresa, identificando a origem de todas as transações efetuadas, escolher a ação menos onerosa para os fatos futuros; verificar a ocorrência de todos os fatos geradores dos tributos pagos e analisar se houve cobrança indevida ou recolhimento a maior. Verificar se houve ação fiscal sobre fatos geradores decaídos, pois os créditos constituídos após cinco anos são indevidos. Levantar o montante dos tributos pagos nos últimos cinco anos para identificar se existem créditos fiscais não aproveitados pela empresa. Analisar, anualmente, qual a melhor forma de tributação do imposto de renda e da contribuição sobre o lucro, calculando de que forma (real ou presumida) a empresa pagará menos tributos. O foco nesta etapa será nas informações de ordem fiscal nas quais o levantamento histórico das transações da organização será importante para as ações futuras que deverão ser estudadas e analisadas. Verificar se houve ação fiscal sobre fatos geradores expirados é um dos aspectos de observação, pois, de acordo com a legislação, existe o período legal para que a autoridade tributante exerça o poder para arrecadar. Esse ponto é de suma importância para saber se nesse histórico existem ações a serem tomadas na forma de atuação da empresa, precavendo-se de fatos já gerados ou até mesmo de fatos que ainda possam ser gerados. Levantar todos os pagamentos efetuados durante os últimos cinco anos tem como objetivo analisar se em algum momento a empresa não exerceu o direito de recuperar os créditos tributários, os quais estão previstos em lei, de acordo com o tipo de operação da empresa. A última etapa se refere ao exercício periódico de análise e acompanhamento das ações tomadas, reexaminando a melhor forma de opção quanto ao regime tributário que deverá ser adotado, em razão das características de operação da empresa, sob a luz da legislação vigente. Um ponto fundamental em todo esse trabalho técnico é que a empresa necessariamente deve ter a sua contabilidade organizada, assim como o gestor deve ter detalhado conhecimento sobre as operações da organização, para que possa redesenhar as estratégias a serem traçadas do âmbito do planejamento tributário. Agora que você pôde conhecer os processos e aplicabilidade do planejamento tributário, devemos complementar essas informações abordando sobre o funcionamento desses elementos componentes da fase de levantamento de informações para o plano tributário a ser executado nas organizações. As organizações podem optar por alguns dos tipos existentes de planejamento tributário, que são: o preventivo, o corretivo e o especial, cada qual com uma finalidade específica, sendo que o administrador deverá escolher para implantar uma frente de atividades. Tipos de Planejamento Tributário Preventivo = desenvolver de modo continuo as orientações, os manuais e as reuniões com os responsáveis pelo cumprimento da legislação tributária. Corretivo = Quando detectar alguma anormalidade inicie um plano de estudo com alternativas que vão corrigir o problema detectado. Especial = Quando surge um evento novo, como lançamento de um produto novo, a abertura de uma filial, a incorporação de uma empresa e outros fatos, surge à necessidade de um plano tributário compatível com o aumento dos custos e receitas, com esse novo evento. A escolha pela tipologia de planejamento tributário a ser adotada pela organização dependerá única e exclusivamente do gestor ou administrador, pois, nesse momento, será ele que deverá entender o que deve ser adequado para a empresa. Assimile A atividade preventiva é a forma de estudar os atos e os negócios jurídicos que o responsável pela elaboração do processo de planejamento tributário estratégico pretende alcançar. Referências: Planejamento Tributário - Edilson Reis do Nascimento
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