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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS Nome Completo: Willames josé dos santos Matrícula: 01482482 Curso: Analise e desenvolvimento de sistemas Termo de Abertura do Projeto 1. Objetivo deste documento. Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos inicias, principais entregas, premissas e restrições. 2. Situação atual e justificativa do projeto. O empreendimento proposto para esse projeto é a estruturação de uma Startup com foco em treinamento on-line, dando início no mercado com inovação de alta qualidade, por serem emigrantes no atual projeto, a startup vai estar de portas abertas, trazendo um melhor número de atrativos para os clientes no ramo da tecnologia, com uma larga experiencia na educação e curta experiencia no novo ramo nossos investidores, e o novo gerente de projetos, pretende alcançar o maior número de cliente, com amplificação de nível nacional e objetivo futuro internacional se destacando como melhor empresa on-line. 3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto Objetivo: Ganhar mercado, aumento de clientes. Indicador: Vendas brutas, vendas liquidas, custo de mercadoria vendida, número de público. Meta: faturar um milhão de reais para expandir o projeto para o exterior e se tornar nível internacional. Objetivo SMART 1 – O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas, respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução. As restrições e os critérios de aceitação da entregas estão detalhadas a baixo. O cronograma de execução é um anexo de plano de gerenciamento do projeto Ganhar mercado: SMART: Especifica: Posicionar marca do empreendimento em Pernambuco, ganhando mercado. Mensurável: Aumentar o número de clientes. Alcançável pelas pessoas: Expandir o segundo objetivo, ramo internacional em um ano. Relevante para as organizações: Sinônimo de expansão da empresa. Tempo definido: Em um ano. Termo de Abertura do Projeto 4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas Termo de Abertura do Projeto Startup Startup Startup Startup Startup Startup Funções Startup Startup Startup 5. Plano de Gerenciamento de Requisitos do Projeto Pessoas bem capacitadas para desenvolver sua função dentro do projeto. Processos Processos deve ser definidos para que não haja conflito. Tecnologia Tecnologia bem implementada e capacitada. Comercial Comercial bem antenados sempre inovando. Divulgação Marketing da empresa e produtos. Termo de Abertura do Projeto 6. MARCOS Termo de Abertura do Projeto Fase ou Grupo de Processos Marcos Previsão Iniciação Projeto Aprovado Planejamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas Execução, Monitoramento e Controle Entrega validada Encerramento Projeto Entregue e Encerrado Contrato Encerrado Transição do Projeto para Operação concluída 7. Partes interessadas do projeto Defina nomes, responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto Termo de Abertura do Projeto Nomes Responsabilidades Nível de Autoridade 8. Restrições Não será permitida a quebra de contrato, gerando assim multa para parte que não cumprir com o combinado 9. Premissas Treinamento de funcionários – sem o treinamento adequado, resulta em insucesso para o atendimento online. Poucas divulgações - acarretará em insucesso do projeto. 10. Riscos Preços altos. Queda de sistema. Não atingir público alvo. 11. Orçamento Base fixa de investimento 500 mil Termo de Abertura do Projeto 12. Levantamento e definição dos Recursos Humanos e perfis necessários Termo de Abertura do Projeto MATRIZ DE RESPONSABILIDADE Nome Função do Projeto Planejamento Gestão Escopo Execução Validação Claudio P. Patrocinador C C I I I Yves Mariano Gerente do Projeto R R R P A Gerentes Funcionais Ceder os Recursos I I I I I Analista de Compras Time do Projeto C C C R R Analista de Marketing Time do Projeto C C C R R Secretaria Apoio - - - P - Tradutor Tradução - - - P - Colaboradores Participantes - - - P - Instrutor Time do Projeto - - - P P LEGENDA: P = PARTICIPA DA ATIVIDADE C = DEVE SER CONSULTADO I = DEVE SER INFORMADO A = APROVA R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE 13. Regras de comunicações Termo de Abertura do Projeto Ligação SMS/ Mensagem de texto WhatsApp E-mail Carta comunicação Referências Objetivos SMART: o que são e como criar os seus? [2020] (rockcontent.com) Estrutura Analítica do Projeto: Saiba mais sobre esse conceito e como aplicar! (pontotel.com.br) Restrições, premissas e riscos de um projeto: saiba a diferença de uma vez por todas! - Artia
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