Atividade Proposta de projeto

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Desenvolvendo uma proposta de projeto 
Uma proposta de projeto tem como objetivo apresentar os pontos principais que uma empresa pretende abordar com determinado 
projeto. Esse documento serve para negociações internas e externas, constituindo uma ferramenta que auxilia na busca de 
investidores ou de aprovações dentro da própria organização. 
Em termos de informações, uma proposta de projeto deve contar com pontos essenciais como objetivo, escopo, cronograma e 
investimentos, além de outros dados que a equipe julgue necessários para comunicar a natureza do projeto. Seu principal fim é a 
comunicação, por isso o documento deve ser claro e conciso. 
O que deve ser incluído na proposta de projetos 
Uma proposta de projetos não é um termo de abertura. Apesar de incluir algumas informações similares, a proposta de projetos é 
um instrumento de negociação, utilizado para buscar investidores ou solicitar aprovações. 
Por outro lado, o termo de abertura é um documento emitido após a aprovação do projeto, cuja finalidade é autorizar formalmente 
seu início e conferir autoridade ao gestor de projeto responsável por realizá-lo. A proposta de projetos antecede o termo de 
abertura, o qual é elaborado após a aprovação da proposta. 
Dessa forma, é importante não confundir os dois documentos e entender sua natureza complementar. Uma proposta de projeto 
deve incluir algumas das informações que servirão para elaborar seu termo de abertura, já que ele será usado para autorizar 
formalmente a execução do projeto, ao definir seus objetivos, requisitos, restrições, entregáveis e cronograma. 
Porém, tal proposta também deve ser construída de maneira a convencer e persuadir, já que será ela a responsável por vender o 
projeto aos seus investidores. A seguir, listamos os principais elementos que uma proposta de projetos deve conter. 
1. Identificação das partes envolvidas 
Por quem a proposta é apresentada? A quem se destina? 
Uma proposta de projetos deve começar pela identificação das partes envolvidas. É necessário saber quem apresenta a proposta, 
assim como identificar o destinatário. O documento pode ser destinado a pessoas físicas ou jurídicas, funcionários da empresa ou 
investidores externos, patrocinadores ou responsáveis pela aprovação. 
2. Objetivo do projeto 
Qual valor o produto ou serviço deverá entregar? 
Essa pergunta é o aspecto mais importante da proposta e deve ser respondida com clareza e detalhamento. A essência de um 
projeto é entregar valor, e o resultado esperado deve ser conhecido antes de qualquer outro ponto. 
Para responder a essa questão, uma boa técnica é definir objetivos SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com 
um tempo definido). 
3. Cronograma 
Quando o projeto será entregue? 
Essa informação também é essencial para uma proposta de projetos. Em conjunto com o escopo e os custos, o tempo forma a 
chamada tríplice restrição em projetos, e, portanto, esses aspectos não podem faltar no documento. 
O cronograma presente em uma proposta é uma estimativa inicial, e a profundidade dos detalhes vai depender do tipo de projeto. 
Se o volume de trabalho é grande e o prazo é largo, pode ser interessante preestabelecer entregas parciais já nessa fase. 
4. Análise do problema 
Por que o projeto será executado? 
Projetos não são executados sem motivos. Geralmente, estão alinhados a um planejamento estratégico, seja esse da própria 
empresa ou de um cliente externo. Por isso, é importante mostrar a análise que motivou a proposição do projeto com argumentos 
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para os motivos pelos quais ele deve ser realizado. Uma boa análise do problema contribuirá para o sucesso da negociação e, 
consequentemente, a aprovação do projeto. 
 
5. Detalhamento do escopo 
O que será entregue? 
O escopo também faz parte da tríplice restrição e deve estar claro desde o início. É necessário definir, mesmo que em alto nível, os 
resultados de cada etapa e as características do produto ou serviço final. Além disso, também é aconselhável citar quais 
metodologias serão utilizadas. 
6. Investimento 
Quanto o cliente deverá pagar? 
Outro aspecto dos mais importantes, o investimento define quanto custará o projeto. Essa informação deve ser mostrada de forma 
clara e pode ser representada em diferentes formas de pagamento (valor total, entrada + parcelas, pagamentos por entrega, entre 
outros). 
7. Apresentação da empresa / profissional 
Quem, afinal, está apresentando a proposta de projeto? 
Esse tópico não é obrigatório, porém pode ser interessante utilizá-lo. Nele, pode-se incluir uma apresentação da empresa ou do 
profissional. Essa apresentação pode mostrar currículos resumidos, missão, visão e valores, assim como informações de contato. 
Quais são as boas práticas para criar uma proposta de projetos 
Uma proposta de projetos deve, antes de tudo, ser simples e concisa. O documento deve abordar os tópicos fundamentais com 
clareza e objetividade, em uma estrutura de fácil entendimento. As partes envolvidas devem entender muito bem seus direitos e 
deveres, e para isso é importante priorizar a transparência na comunicação. 
Além disso, também é importante dedicar esforços ao design e apresentação da proposta. Em um mercado de alta competitividade, 
apresentar um documento diferenciado, atraente e de acordo com o público-alvo pode ser decisivo na hora de competir com outros 
profissionais e empresas. 
Elaborar uma boa proposta de projetos é essencial para conseguir a aprovação de suas ideias por investidores, patrocinadores e 
tomadores de decisão. Sendo assim, é necessário compreender que tal documento é um instrumento de negociação e, portanto, 
deve ser bem estruturado, persuasivo e estar alinhado ao planejamento estratégico da empresa ou cliente. 
Com respeito à apresentação, tal documento deve ser conciso e transparente. Além disso, torná-lo atrativo aos olhos, com um 
design direcionado ao público-alvo, é um diferencial que agrega valor à ideia. 
Por fim, também é importante lembrar que a proposta de projetos, uma vez aprovada, deverá pautar o desenvolvimento de toda 
sua execução, motivo pelo qual aspectos como objetivos, escopo, custos e prazos devem estar bem definidos. 
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Atividade: 
Definir os itens de 1 até 7 em um documento com a marca da sua empresa e evidências ( vídeo, manchete de jornal, imagem de 
publicação) sobre o problema , cliente, proposta de solução.