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ORÇAMENTO EMPRESARIAL 1 ORÇAMENTO EMPRESARIAL AVA2 AV1 PERIODO 6 STATUS CONCLUÍDA Unid1 Unid2 Unid3 Unid4 ÁVA1 INTRODUÇÃO Livro da disciplina Os conteúdos apresentados neste curso on-line devem ser complementados e aprofundados por meio do estudo das páginas indicadas do livro da disciplina. O livro adotado é: PADOVEZE, Clóvis Luís; Taranto, Fernando. Orçamento empresarial. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2012. Você poderá encontrá- los na Biblioteca Virtual. Para saber como acessar a Biblioteca Virtual, leia este Guia. INTRODUÇÃO PLANO DE ENSINO Unidade 1: Planejamento e Orçamento: conceitos básicos Unidade 2: Orçamento Unidade 3: Análise de desempenho – variações em relação a custos padrão Unidade 4: Outras variações e medidas orçamentárias https://ead.uva.br/filemanager/file/3/BIBLIOTECA_VIRTUAL_GUIA.pdf ORÇAMENTO EMPRESARIAL 2 Fórum Como uma das primeiras ações nesta disciplina, você deverá participar do Fórum Inicial, clicando nesse item, no menu do ambiente virtual de aprendizagem. Atividades Além do estudo dos roteiros, do livro da disciplina, dos itens indicados como Ampliando o Foco e dos vídeos das aulas, você deverá realizar as atividades pontuadas que se encontram no ambiente virtual de aprendizagem. Acompanhe os prazos de envio das avaliações no documento “Calendário e Critérios de Avaliação”, na introdução da disciplina. Lembre-se: procure o professor-tutor no fórum "Fale com o tutor". Autor Kátia Pinto da Silva Mestranda em Economia Empresarial, especialista em Finanças; possui docência do ensino superior e médio pela Universidade Cândido Mendes - UCAM, graduada em Administração. Atua como professora desde 2004, ministrando aulas na graduação e na pós-graduação da Universidade Estácio de Sá - Unesa. Professora de ensino superior, desde 2006, na Faculdade Tecnológica do Senac, no curso de Hotelaria. Desde 2008 trabalha com ensino a distância em duas frentes: escrevendo disciplinas para cursos on-line e ministrando aulas nos cursos a distância. Importância da disciplina Esta disciplina tem relevância ao tratar dos aspectos necessários à compreensão e à aplicação do orçamento empresarial, demonstrando a importância do planejamento e do controle das operações da empresa. O que devemos perceber é que o mercado mudou e com ele o planejamento estratégico, de extrema importância nas organizações, já que as empresas buscam cada vez mais aprimorar seus processos de planejamento, avaliação e controle. Devido a essa necessidade, de boa tomada de decisão, o orçamento empresarial é um bom atendimento junto a lucratividade. Por isso é que entendemos como importante o orçamento na vida profissional de cada empresa e seus gestores. ORÇAMENTO EMPRESARIAL 3 Objetivos Ao final desta disciplina, você deverá ser capaz de: Caracterizar tipos e níveis hierárquicos de planejamento e as dificuldades do orçamento. Elaborar o orçamento geral de empresas. Planejar o controle do desempenho das operações, observando os padrões técnicos e operacionais. Elaborar uma demonstração de resultados que inclua as variações relacionadas ao custo padrão. Ementa Planejamento e orçamento: conceitos básicos. Sistemas orçamentários. Elaboração de orçamentos. Análise de desempenho usando variações em relação a custos- padrão. Avaliação do desempenho empresarial. Monitoramento do orçamento em ação. Referências Básica LUNKES, Rogério J. Manual de orçamento. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2011. PADOVEZE, Clóvis Luís; Taranto, Fernando. Orçamento empresarial. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2012. WARREN, REEVE & FESS. Contabilidade gerencial. 2 ed. São Paulo: Thomson Learning, 2008. Complementar FREZATTI, Fábio. Orçamento empresarial - Planejamento e Controle Gerencial. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2009. HOJI, Masakasu. Administração financeira e orçamentária: matemática financeira aplicada, estratégias financeiras, orçamento empresarial. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2010. p. 399-479. ORÇAMENTO EMPRESARIAL 4 MACEDO, Joel de Jesus. Análise de projeto e orçamento empresarial. São Paulo: Intersaberes, 2014. MEGLIORI, Evandir. Custos: análise e gestão. São Paulo: Prentice hall, 2011. PADOVEZE, Clóvis Luís; Taranto, Fernando. Orçamento empresarial - Novos Conceitos e Técnicas. São Paulo: Prentice Hall, 2009. PLANO DE ENSINO https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/6b8dd838-2ed 7-48ba-ba5e-1a1762b992c5/G_OEM_PE.pdf Unidade 1: Planejamento e Orçamento: conceitos básicos Introdução Nesta primeira unidade, você terá a oportunidade de conhecer uma visão da adoção de estratégias na utilização de planejamento e controle que são imprescindíveis para as organizações. Além disso, observará os níveis de planejamento na organização, levando em consideração o atendimento das necessidades da empresa em relação aos seus resultados. Compreenderá o planejamento que visa ser um “alicerce” do orçamento empresarial, pois a partir do planejamento e do controle poderemos ter uma boa base para uma boa tomada de decisão. Objetivos Ao final desta unidade, você deverá ser capaz de: Caracterizar tipos e níveis hierárquicos de planejamento e as dificuldades do orçamento. Conteúdo Programático https://www.notion.so/signed/https%3A%2F%2Fs3-us-west-2.amazonaws.com%2Fsecure.notion-static.com%2F6b8dd838-2ed7-48ba-ba5e-1a1762b992c5%2FG_OEM_PE.pdf?table=block&id=389c149d-4097-4ac7-9b1e-2d82dff25870&spaceId=57a0fe49-9819-44c6-8116-da7dd110e353&userId=f3639715-802d-4348-a8bd-66d0113811b8&cache=v2 ORÇAMENTO EMPRESARIAL 5 Esta unidade está dividida em: Aula 1 - Planejamento e orçamento: conceitos básicos Aula 2 - Tipos de orçamento Aula 3 - Orçamento de produção Rota de Aprendizagem A Rota de Aprendizagem apresenta as ações que devem ser realizadas nesta unidade. Utilize a Rota de Aprendizagem para planejar e gerir, com eficiência, as suas ações e o seu tempo de estudo. Isso facilitará a construção do seu conhecimento e aumentará a possibilidade de que você tenha um bom desempenho nas avaliações. Clique aqui para acessar a Rota de Aprendizagem. Como podemos ter sucesso sem o planejamento? Fonte: markevangelista.net Imagine o quanto perdemos de tempo sem o planejamento? O planejamento é o primeiro passo de uma empresa, utilizando essa ferramenta a empresa minimiza as surpresas que poderão ocorrer em um determinado período. Nesta unidade iremos entender qual a importância que o planejamento tem na formação do orçamento. Aula 1: Planejamento e Orçamento: conceitos básicos https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u1/RA/G_OEM_RA_U1.htm http://markevangelista.net/2014/09/24/dilbert-post-13-planejamento-diario/ ORÇAMENTO EMPRESARIAL 6 Planejamento Uma empresa para manter a sua sobrevivência depende significantemente de planejamentos. O planejamento empresarial é um processo que busca demonstrar o futuro desejado da empresa, assim definindo as metas e os objetivos para alcançá-los. A hierarquia de decisões de planejamento da produção demonstra que os níveis vão limitando as decisões maiores às menores, em relação ao tempo que cada uma necessita para planejar. São eles: Fonte: negociosecarreiras.com.br Planejamento estratégicoPor que e quando? Planejamento táticoOnde e como? Planejamento operacional (Ação)O que? Além disso, o planejamento e o controle podem ser definidos a longo, médio ou curto prazo. Veja a seguir. Planejamento e controle de longo prazo: Usa previsões de demanda agregada. Apresenta objetivos estabelecidos em grande parte em termos financeiros. Planejamento e controle de médio prazo: Utiliza previsões de demanda desagregada parcialmente. Apresenta objetivos estabelecidos tanto em termos financeiros como operacionais. Planejamento e controle de curto prazo: http://negociosecarreiras.com.br/ https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u1/aula-1.htm#lightbox-1 https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u1/aula-1.htm#lightbox-2 https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u1/aula-1.htm#lightbox-3ORÇAMENTO EMPRESARIAL 7 Usa previsões de demanda totalmente desagregada ou demanda real. Faz intervenções nos recursos para corrigir desvios. Considera os objetivos operacionais estabelecendo prazos e estudando cada caso. O planejamento também possui uma visão hierarquica alternativa, como Padoveze (2012) nos mostra no esquema a seguir. Essa visão demonstra todas as etapas planejadas até o controle. Subdivisões da atividade de planejamento - Uma visão alternativa Como o esquema acima demonstra, as fases do planejamento que fazem parte do orçamento assim como o mesmo possuem a visão de abordagem de todas as etapas planejadas até o controle. Orçamento Quando elaboramos o orçamento estamos definindo hoje o que acontecerá adiante no período orçamentário. A utilização dos dados planejados nos dará ORÇAMENTO EMPRESARIAL 8 base para elaborar o orçamento, este é medido a curto prazo, portanto, sempre no plano operacional. O orçamento é uma tradução, em termos monetários, do planejamento das atividades da empresa, sendo retratado de forma integrada sob os aspectos econômicos e financeiros. Para elaboração do orçamento, é importante levar em consideração: A meta do lucro conjuntura, macroeconômica e as metas funcionais. O planejamento e o controle são essenciais para uma boa elaboração do orçamento, pois neles serão baseados todos os objetivos e metas desejados. O planejamento nos dará as diretrizes a serem construídas durante determinado período, e o controle tem como objetivo observar se o que está sendo realizado no planejamento foi o planejado. O administrador financeiro deverá verificar as diferenças entre o orçamento planejado e o realizado, para assim identificar as mudanças que devem ser realizadas caso o que foi planejado fique abaixo do que foi realizado, daí a função do controle. Além disso, o orçamento possui vantagens e desvantagens. Veja no quadro abaixo quais são elas: Mesmo possuindo algumas desvantagens, as vantagens são maiores e sobressaem a estas. O orçamento se divide nas seguintes categorias: Orçamento de vendas: O orçamento de vendas mede a quantidade de produtos que devem ser vendidos. Orçamento de produção: O orçamento de produção demonstra quantas unidades do produto devem ser produzidos Orçamento de custos da produção: O orçamento de custos de produção demonstra os custos de matéria-prima e quantidade, assim como o custo de mão de obra direta e indireta. Orçamento de custos administrativos e de vendas: O orçamento de custos administrativos e com vendas demonstra todos os gastos necessários para ORÇAMENTO EMPRESARIAL 9 manter a organização Orçamento do demonstrativo de resultados e balanço patrimonial: O orçamento de demonstrativo de resultado e balanço patrimonial demonstra as receitas e despesas geradas pelo orçamento e o balanço projetado, medindo o patrimônio da empresa Orçamento de capital e de caixa: O orçamento de capital demonstra a análise de investimento, já o orçamento de caixa demonstra o fluxo de caixa e a sua necessidade de capital; Etapas da elaboração do orçamento No esquema acima, podemos ver que para a elaboração do orçamento, antes da aprovação temos seis etapas, que são: 1. Obtenção de dados históricos Quando uma empresa inicia a operação, ela não possui dados históricos, como números que foram utilizados no período anterior. Quando a empresa já tem operações existentes, ela deverá utilizar os dados de vendas anteriores para elaborar a sua projeção para o exercício seguinte. 2. Estratégia de marketing É um setor de extrema importância, pois trará a base para o nosso orçamento, já que a partir das pesquisas é que teremos os dados para ORÇAMENTO EMPRESARIAL 10 iniciar a elaboração dos dados, e contribuir para a construção da previsão de investimentos para que o projeto vá adiante. 3. Estudo de alterações de demanda Busca entender o comportamento do mercado para que possamos perceber em que momento em nosso planejamento devemos aumentar ou reduzir a previsão. 4. Previsão de investimento Envolve as decisões de longo prazo (maiores de um ano); o objetivo é que o capital dos sócios tenha retorno. 5. Preparar o orçamento Elaborar cada etapa descrita anteriormente. 6. Aprovar Após estar aprovado, o orçamento deverá ser acompanhado e caso haja algum erro ou ele não esteja caminhando, poderá ser revisto, esta é a posição do controle. Dessa forma, fica clara a importância do planejamento e os seus níveis de hierarquia apresentados para a formação do orçamento. Percebemos que no nível de planejamento operacional apresenta-se o orçamento; neste momento ele será elaborado para que possa ter informações mais atualizadas possível. Imagine você daqui a 10 anos? Então... Sempre desejamos o melhor não é mesmo? Depois de tudo o que vimos nesta aula, reflita sobre o que você deve planejar e quais as ferramentas necessárias para alcançar seu objetivo. Vídeo da Unidade Para saber mais sobre planejamento e orçamento, assista, agora, ao vídeo da unidade Tipos de orçamento. Se preferir, faça o download do áudio (mp3 compactado) deste vídeo clicando aqui. Atividade https://player.vimeo.com/video/339101046 https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u1/audio/G_OEM_U1_MP3.zip ORÇAMENTO EMPRESARIAL 11 Ao estudar orçamento empresarial, observamos que o planejamento envolve a fixação de objetivos e a elaboração de vários orçamentos para alcançar esses objetivos. Um bom sistema orçamentário deve estar atento ao planejamento e ao controle. Considerando tal fato, defina a função do controle dentro do planejamento e do orçamento empresarial. Digite a sua resposta no espaço abaixo e, quando terminar, clique em Conferir. conferir Atividade Após estabelecida a estrutura organizacional do plano orçamentário, deve-se, em linhas gerais, obter o detalhamento do orçamento empresarial. De acordo com o processo de preparação, o plano orçamentário deverá ser construído na etapa: 1. aNo plano estratégico. 2. bNo plano tático. 3. cNo plano operacional. 4. dEle independe do nível de plano para ser iniciado. 5. eEle depende do nível da operação para ser iniciado. Alternativa correta: letra (c). O detalhamento do orçamento empresarial deverá ser feito no nível operacional, pois ele é em curto prazo e, nesse momento, dá dados mais reais para a empresa. Distratores: a) Incorreta. O plano estratégico é o nível de longo prazo. Uma elaboração de orçamento nesse nível não dá resultado positivo, pois esse nível é o campo das “ideias”.b) Incorreta. No nível tático não há eficácia na elaboração do orçamento, pois ele possui o tempo de até três anos antes da execução.d) Incorreta. O orçamento possui o período e o planejamento para que possamos ter uma orientação para orçar.e) Incorreta. Vantagens Desvantagens Dá maior visibilidade ao gerente e o mesmo pode observar e planejar o futuro. O orçamento vislumbra o alcance do objetivo estabelecido no planejamento. https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u1/aula-1.htm#answer-1 ORÇAMENTO EMPRESARIAL 12 Vantagens Desvantagens Define metas e objetivos. O processo orçamentário é curto e por isso onera o tempo do gerente. Minimiza a perda do investimento. Limita o volume de negócio. Aula 2: Tipos de Orçamento O orçamento é um instrumento de grande importância nas empresas, nos anos de 1950 a 1960 as grandes empresas começaram a utilizá-lo e a partir disso começaram a expandir mundialmente. Como vimos na aula anterior, o orçamento possui várias etapas e ele nada mais é que o plano de recursos financeiros de todos os setores ou etapas que a empresa apresenta de um produto ou serviço. Assim, entendemos que o orçamento geral de uma empresa é a união de todos os planos de cada setor. Nele podemos fixar metas e objetivos que a empresa deseja atingir a partir do seu planejamento. Além disso, como vimos anteriormente, um bom orçamento inicia-se com base nos dados históricos da empresa ou em cenários;a partir do planejamento devemos mapear a missão, se os planos, de médio ou longo prazo, estarão ligados ao orçamento que podemos acompanhar pelo sistema de informações e /ou manualmente. O orçamento poderá ser elaborado separadamente por cada setor, mas para finalizá-lo deveremos unir todos os resultados para analisar sua viabilidade. Após o orçamento elaborado cabe ao controle acompanhar se o que foi planejado está sendo realizado. Quando iniciamos a preparação do orçamento devemos definir as seguintes fases: A meta de lucro: Todo orçamento ao ser elaborado deverá ter estabelecido a meta de lucro desejado pelos acionistas; estes têm a expectativa que o lucro seja sempre acima do esperado. Os índices de desempenho: Estarão acompanhando o planejamento, as variáveis competitivas afetam o desempenho da empresa https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u1/aula-2.htm#more-info-3 ORÇAMENTO EMPRESARIAL 13 O cenário econômico: Normalmente utilizamos no orçamento empresarial algumas simulações de mudanças para perceber o impacto da mudança na empresa As políticas empresariais e setoriais: Estabelecem as bases da organização como missão, visão, objetivo e valores As metas funcionais: São metas estabelecidas nas organizações a fim de alcançar seus objetivos Dessa maneira, o orçamento empresarial deverá ser desenvolvido de forma integrada, sob os aspectos econômico e financeiro. Os demonstrativos que integrarão este orçamento serão: demonstrativo de resultado; orçamento de caixa; balanço patrimonial. Os tipos de orçamentos para uma empresa elaborar o orçamento empresarial são: Elaborando um orçamento de vendas Observando o fluxo abaixo, percebemos que o orçamento de vendas é o primeiro a ser elaborado, a partir deste os outros orçamentos serão formados. ORÇAMENTO EMPRESARIAL 14 Dessa forma, o orçamento de vendas demonstra a quantidade de produtos que deverão ser vendidos no período orçamentário; quando o mesmo é bem elaborado, teremos as diretrizes do planejamento bem elaboradas. Após elaborar o orçamento de vendas podemos elaborar o orçamento de quantidades a produzir, também chamado de orçamento de produção, já que ele demonstra a quantidade que devemos produzir para atender o que foi calculado no orçamento de vendas. Ao elaborar o orçamento de produção podemos determinar os orçamentos de custos de produção, incluindo os orçamentos de matéria-prima direta, mão de obra direta e custos gerais de produção. Quanto ao orçamento de caixa, ele é dependente do orçamento com as despesas de vendas e administrativas. O orçamento de vendas estima as quantidades de cada produto e serviço que a empresa planeja vender, além disso, ele é o ponto de partida para a elaboração do orçamento geral da empresa. A seguir, confira um exemplo. A empresa FAZ Tudo Ltda. está pronta para preparar seu orçamento para o próximo ano. Após exame de todos os fatos relevantes, os executivos esperam o seguinte para o ano. A empresa produzirá dois produtos: bolsa pequena e bolsa grande. As vendas esperadas são respectivamente: ORÇAMENTO EMPRESARIAL 15 PRODUTOS UNIDADES PREÇO DE VENDA Bolsa pequena 5 R$ 105,40 Bolsa grande 1 R$ 164,00 Solução: PRODUTO UNIDADES PREÇO DE VENDA VENDAS TOTAIS Bolsa pequena 5 R$ 105,40 527.00,00 Bolsa grande 1 R$ 164,00 164.000,00 TOTAL 0 691.000,00 Dessa forma, vimos que a formação de um orçamento requer que os orçamentos de cada setor estejam concluídos para que possamos montar o orçamento geral. Além disso, é preciso estabelecer a meta de lucro e os indicadores, além de simular cenários para que possa obter êxito independente do ambiente interno e/ou externo. Um orçamento deve ser bem elaborado, imagine que uma empresa deverá elaborar suas vendas de acordo com a necessidade da demanda. Orçar requer um bom planejamento; você já imaginou como podemos elaborar o orçamento de vendas no mercado da moda? De acordo com o que vimos na nossa aula, procure pensar em como você montaria esse orçamento. Atividade A base sobre a qual se apoiam o orçamento de vendas e todas as outras partes do orçamento-mestre é a previsão de vendas. Se essa previsão tiver sido preparada com atenção, tudo poderá dar certo. Por exemplo, a previsão de vendas fornece os dados para o desenvolvimento de orçamentos de produção. Considerando a importância da previsão de vendas, explique o processo inicial de construção do orçamento de vendas. Digite a sua resposta no espaço abaixo e, quando terminar, clique em Conferir. ORÇAMENTO EMPRESARIAL 16 conferir Atividade Uma empresa deseja prever suas vendas para o segundo trimestre de um determinado ano. Para isso, deve-se ter como base qual tipo de orçamento? 1. aDe vendas. 2. bDe matéria-prima. 3. cDe preços. 4. dDe mão de obra. 5. eDe despesas. Alternativa correta: letra (a). O orçamento de vendas apresenta a estimativa do objetivo a ser alcançado. Distratores: b) Incorreta. A quantidade de matéria-prima é quanto de insumos devemos prever.c) Incorreta. O orçamento de preços representa a segunda etapa do orçamento de vendas.d) Incorreta. O orçamento de mão de obra está ligado ao orçamento de produção.e) Incorreta. O orçamento de despesas está relacionado ao demonstrativo de resultado de exercício. Aula 3: Orçamento de produção O orçamento da capacidade operacional tem como objetivo quantificar a capacidade de cada equipamento e a capacidade de mão de obra, comparando-as com as necessidades de produção e venda. Esse orçamento é baseado em três grandes áreas, uma delas é: 1. aCapacidade de equipamentos e instalações. 2. bRedução de insumos. 3. cMaximização de recursos tecnológicos. 4. dCálculo da produção. 5. eCusto de mão de obra. Alternativa correta: letra (a). Todo equipamento ou instalação requer uma capacidade máxima para produção. Distratores: https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u1/aula-2.htm#answer-1 ORÇAMENTO EMPRESARIAL 17 b) Incorreta. A redução de insumos pode estar ligada apenas ao produto, e não à sua produção.c) Incorreta. O recurso tecnológico não está diretamente ligado à capacidade de comercialização.d) Incorreta. O cálculo da produção está sob o orçamento de produção — área produtiva.e) Incorreta. O custo da mão de obra é um padrão de um setor. Unidade 2: Orçamento Custo de transformação São custos incorridos para transformar matéria-prima em produtos acabados, ou seja, é o custo real que será apresentado no dia a dia, correspondente ao valor agregado (mais-valia) de produção. Esse custo reflete os custos reais da empresa. Ele é composto por todos os custos de produção, exceto matéria-prima e mão de obra direta. CP = MP + MOD + CIF O orçamento de consumo de materiais faz parte da demonstração do resultado do exercício. Como ele é representado? 1. aCustos diretos. 2. bCusto de produção. 3. cCusto de produção acabada. 4. dCusto de produção vendida. 5. eCusto indireto de produção. Alternativa correta: letra (c). O custo de produção acabada representa o consumo do material no demonstrativo de resultado. Distratores: a) Incorreta. Custo direto está no produto e não significa que está terminado.b) Incorreta. Custo de produção é todo o custo, incluindo a mão de obra e o custo da ORÇAMENTO EMPRESARIAL 18 matéria-prima.d) Incorreta. Custo de produção vendida significa que só o que foi vendido foi calculado no custo.e) Incorreta. O custo indireto não está relacionado à produção. Unidade 3: Análise de desempenho – variações em relação a custos padrão Aula 1: Orçamento Antes de iniciarmos nossos estudos sobre orçamento de capital e seus tipos, é necessário relembrar o orçamento de demonstração de resultado do exercício, o qual demonstra as receitas, custos e despesas de toda movimentação que foi orçada durante o período e logo após o orçamento do balanço patrimonial. Em termos monetários, esse orçamento traduz o planejamento das atividades da empresa, sendo retratado de forma integrada aos aspectoseconômicos do mercado. Os valores apresentados no demonstrativo de resultados devem ser objetos de análise que vise otimizar os tais resultados ou detectar possíveis distorções geradas por premissas e objetivos considerados na elaboração do mesmo. As receitas e os rendimentos são ganhos no período, independentemente do fato de serem em moeda. Já os custos, são despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos. O resultado da diferença entre receita e custos e despesas é o lucro ou prejuízo. Estes incorporam na formação do demonstrativo do resultado do exercício, que tem como objetivo a projeção do resultado operacional, uma vez que com ele poderemos medir a rentabilidade a partir de análise. Um outro demonstrativo é o balanço patrimonial, no qual encontramos a projeção da saúde financeira da empresa medida por meio do patrimônio, como veremos a seguir. Balanço Patrimonial ORÇAMENTO EMPRESARIAL 19 Segundo Macedo e Corbari (2014), o balanço corresponde a uma balança, onde haverá equilíbrio entre as contas de ativo, passivo e patrimônio líquido. O ativo apresenta o conjunto de bens e direitos (consiste no poder de exigir algo, como por exemplo: Contas a receber). O passivo apresenta o conjunto de obrigações (Dívidas que a empresa possui com terceiros, um compromisso que poderá ser exigido por outra que possui o direito. Ex: fornecedores). É um grupo de contas própria da empresa, seu capital próprio. Todo o orçamento irá refletir no orçamento do balanço patrimonial, assim como em outros demonstrativos. O balanço patrimonial projetado demonstra a situação financeira da empresa, é como uma fotografia em um dado momento, já que o mesmo apresenta uma situação estática. O balanço patrimonial registra os bens, direitos e obrigações em que os bens são divididos. Dessa maneira, os bens apresentados pelo ativo no balanço patrimonial, podem ser: Bens tangíveis => Possuem corpo físico. Ex.: automóveis, móveis utensílios, máquinas e equipamentos. Bens intangíveis => Não possuem corpo físico mas apresentam valor. Ex.: Marcas e patentes. Segundo a Lei nº 6.404/76, o Balanço patrimonial deverá ser organizado por seu grau de liquidez, ou seja, suas contas devem ser organizadas conforme a conta possa transformar-se em dinheiro com rapidez. Essa lei foi atualizada, https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u3/aula-1.htm#pop-1 https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u3/aula-1.htm#pop-2 https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u3/aula-1.htm#pop-3 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L6404compilada.htm ORÇAMENTO EMPRESARIAL 20 mas não perdeu sua essência. No balanço patrimonial, fica organizada da seguinte maneira: ATIVO PASSIVO Ativo circulante Passivo circulante Passivo não circulante Ativo não circulante Realizável a longo prazo Investimentos Imobilizado Intangíveis Patrimônio líquido De acordo com essa organização, no ativo temos: O ativo circulante, onde as contas do ativo são classificadas em ordem decrescente de liquidez, de acordo com a rapidez da conta a ser convertida em dinheiro. O ativo circulante é uma conta de curto prazo e apresenta as contas que rapidamente transformam-se em dinheiro. São contas que estão constantemente em giro, movimento, circulação O ativo não circulante, onde temos todas as contas que não estão em curto prazo, ou seja, estão envolvidas em longo prazo; são aquelas que não temos a intenção imediata de nos desfazer O realizável a longo prazo é quando a conversão em moeda ultrapassa o exercício social Os investimentos agrupam o capital que possui o objetivo de investimento, podendo estar em imóveis ou até mesmo participando em outras empresas. Imobilizado: São os que pertencem à empresa com o fim de obter a receita: máquinas e equipamentos Intangíveis: Não possuem corpo físico mas apresentam valor. Ex.: Marcas e patentes Já no passivo, onde as contas são organizadas pelo grau de exigibilidade, ou seja, pela exigência dos credores, temos: Passivo circulante: Neste grupo, alocamos as contas que apresentam exigibilidade de curto prazo, ou seja, dentro do exercício social (12 meses). Ex.: salários, aluguel, impostos, pagamento de fornecedores, etc https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u3/aula-1.htm#pop-6 ORÇAMENTO EMPRESARIAL 21 Passivo não circulante: Neste grupo, alocamos as contas que superam o exercício social em sua exigibilidade. São contas de longo prazo. Ex.: empréstimos e financiamentos Patrimônio líquido: Neste grupo estão o capital da empresa e o o capital social investido pelos sócios O balanço patrimonial projetado nos dá base para analisar a liquidez da empresa. A finalidade é apresentar as informações sobre endividamento e liquidez da organização. Para saber mais sobre liquidez, leia, agora, o texto: Cálculo e análise dos índices de liquidez. Tipos de orçamento Desde o início da nossa disciplina aprendemos que existem vários tipos de orçamento, que assumem uma posição de controle e de avaliação em que a cada momento seus gestores se apoiam. A partir do orçamento podemos prever e minimizar as falhas no processo orçamentário. Segundo Padovezze (2012), o orçamento é um sistema de informação gerencial que necessita de recursos para atingir o seu objetivo. Para isso, devemos sempre estar atentos à sua elaboração para que ele não fuja do objetivo do planejamento. Diante do exposto, apresentamos alguns tipos de orçamentos, que são: Orçamento estático (Budget) Orçamento flexível Rolling budget e forecast Beyond budgeting Orçamento ajustadoforecast Orçamento base zero Controle matricial A partir desses tipos de orçamento podemos iniciar, controlar, planejar, replanejar, além de controlar o processo orçamentário. http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/indices-de-liquidez.htm ORÇAMENTO EMPRESARIAL 22 Nas próximas aulas daremos ênfase a cada um deles. Atividade Ao estudar orçamento empresarial, observamos que o planejamento envolve a fixação de objetivos e a elaboração de vários orçamentos para alcançar esses objetivos. Um bom sistema orçamentário deve estar atento ao planejamento e ao controle. Considerando tal fato, defina a função do controle dentro do planejamento e do orçamento empresarial. Digite a sua resposta no espaço abaixo e, quando terminar, clique em Conferir. conferir Atividade Etapas para preparação do plano orçamentário Após estabelecida a estrutura organizacional do plano orçamentário, deve-se, em linhas gerais, obter o detalhamento do orçamento empresarial. De acordo com o processo de preparação, o plano orçamentário deverá ser construído na etapa: 1. aNo plano estratégico. 2. bNo plano tático. 3. cNo plano operacional. 4. dEle independe do nível de plano para ser iniciado. 5. eEle depende do nível da operação para ser iniciado. Alternativa correta: letra (c). O detalhamento do orçamento empresarial deverá ser feito no nível operacional, pois ele é em curto prazo e, nesse momento, dá dados mais reais para a empresa. Distratores: a) Incorreta. O plano estratégico é o nível de longo prazo. Uma elaboração de orçamento nesse nível não dá resultado positivo, pois esse nível é o campo das “ideias”.b) Incorreta. No nível tático não há eficácia na elaboração do orçamento, pois ele possui o tempo de até três anos antes da execução.d) Incorreta. O orçamento possui o período e o planejamento para que possamos https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u3/aula-1.htm#answer-1 ORÇAMENTO EMPRESARIAL 23 ter uma orientação para orçar.e) Incorreta. Quando diz ser no nível, ele não especifica qual. Aula 2: Orçamento estático, flexível e contínuo O orçamento estático ou budget O orçamento estático tem por objetivo observar os resultados de uma única atividade, pois, como o próprio nome diz, ele é estático, ou seja, uma vez elaborado não será mais alterado. https://www.treasy.com.br/blog/como-calcular-a-margem-de-contribuicao-de-seus-produtos/Etapas para preparação do plano orçamentário Uma empresa deseja prever suas vendas para o segundo trimestre de um determinado ano. Para isso, deve-se ter como base qual tipo de orçamento? 1. aDe vendas. 2. bDe matéria-prima. 3. cDe preços. 4. dDe mão de obra. 5. eDe despesas. Alternativa correta: letra (a). O orçamento de vendas apresenta a estimativa do objetivo a ser alcançado. Distratores: b) Incorreta. A quantidade de matéria-prima é quanto de insumos devemos prever.c) Incorreta. O orçamento de preços representa a segunda etapa do orçamento de vendas.d) Incorreta. O orçamento de mão de obra está ligado ao orçamento de produção.e) Incorreta. O orçamento de despesas está relacionado ao demonstrativo de resultado de exercício. Aula 3: Orçamento contínuo, tendências e base zero Métodos de avaliação econômica de investimentos https://www.treasy.com.br/blog/como-calcular-a-margem-de-contribuicao-de-seus-produtos/ ORÇAMENTO EMPRESARIAL 24 Payback É o prazo de retorno do investimento. Determina o tempo necessário para que o dispêndio de capital (valor do investimento) seja recuperado por meio dos das entradas líquidas de caixa (fluxos de caixa) promovidas pelo investimento. Neste caso, queremos saber em quanto tempo o valor do investimento retornará. Imagine um investimento no valor de $ 30.000,00 a uma taxa de 5% em 4 anos, com entradas líquidas de caixa de $ 15.000,00. No caso de entradas iguais, bastará dividir o valor do investimento por apenas uma das entradas de caixa: payback = $ 30.000,00/$ 15.000,00 = 2 anos Quando as entradas líquidas de caixa são diferentes devemos aproximar esse valor até o tempo de retorno do investimento. Imagine um investimento no valor de $ 30.000,00 a uma taxa de 5% em 4 anos, com entradas líquidas de caixa de: Nesse caso, observe que no ano 1 e 2 temos o total de $ 27.000,00 e se inserirmos o fluxo de caixa do ano 3 o valor irá ultrapassar. Como nesse método desejamos saber o tempo exato em que recuperaremos o valor do capital investido, devemos entender que: Em dois anos temos $ 27.000,00, mas o valor do investimento é de $ 30.000,00. Sendo assim, nos faltam $ 3.000,00 e este está no próximo período (ano 3). Então, deveremos dividir o valor que falta pelo valor do próximo período. Logo: $ 3000,00/$ 10.000,00 = 0,3 ano. A resposta seria 2,3 ano, ou 2 anos e 4 meses aproximadamente (0,3X12 meses). A tomada de decisão ao utilizar o método Payback será baseada em: Quanto menor o prazo, melhor o investimento. Taxa Interna de Retorno (TIR ou IRR) A TIR é a taxa de desconto que iguala o valor atual líquido dos fluxos de caixa de um projeto a zero. Em outras palavras, a taxa que faz com que o valor atual ORÇAMENTO EMPRESARIAL 25 das entradas seja igual ao valor atual das saídas, ou seja, o valor do investimento. Em análise de investimentos, a TIR deve ser comparada a TMA – taxa mínima de atratividade do investimento; assim, quando a TIR for maior do que a TMA, o investimento deve ser aceito. Imagine um investimento no valor de $30.000,00 a uma taxa de 5% em 4 anos, com entradas líquidas de caixa de $ 15.000,00. Usando a HP 12 c: Dados Comando 30.000 gcf0 15.000 gcfj 4 Nj 34,9% F IRR A tomada de decisão ao utilizar o método TIR será baseada em: Toda vez que a TIR for maior do que a taxa de desconto podemos aceitar o projeto. Valor Presente Líquido (VPL ou NPV) É a diferença entre os valores presentes das receitas futuras do fluxo de caixa e os valores presentes das saídas do fluxo de caixa, descontadas ao custo de capital da empresa ou à taxa de retorno exigida; a análise do resultado consiste em identificar se o valor presente líquido é positivo, negativo ou nulo. O valor presente líquido mede a lucratividade do investimento em valor absoluto; assim, podemos observar que, após o desconto de cada entrada de caixa e após excluir o valor do investimento, teremos este resultado. Imagine um investimento no valor de R$ 30.000,00 a uma taxa de 5% em 4 anos, com entradas líquidas de caixa de R$ 15.000,00. ORÇAMENTO EMPRESARIAL 26 Utilizaremos a seguinte fórmula: Onde: VPL = valor presente líquido. F1 = fluxo de caixa. I = taxa. Fo= valor do investimento no ano 0. n= número de períodos. ^= elevado (se conseguir fazer o elevar não precisa usar o símbolo). Assim: Usando a HP 12 c: Dados Comando 30 gcf0 15 gcfj 4 Nj 5 i 0 fNj A tomada de decisão ao utilizar o método VPL ou NPV será baseada em: Se o VPL for igual ou superior ao valor investido, ele deverá ter seu projeto aceito. Se o VPL for menor do que o valor investido, esse projeto deverá ser rejeitado. ORÇAMENTO EMPRESARIAL 27 VPL > 0, o projeto é viável. VPL = 0, o projeto é indiferente. VPL < 0, o projeto é inviável. Índice de lucratividade (IL) O índice de lucratividade ou índice de valor presente indica quanto o projeto oferece de retorno para cada unidade monetária investida. Índice de lucratividade = Índice de lucratividade = 1 + (VPL/Investimento inicial) Exemplo: Utilizando os dados exemplo acima: Índice de lucratividade = Índice de lucratividade = 1 + (VPL / Investimento inicial) Índice de lucratividade = 23189,26/30000 = 1,77 Significa que para cada 1 real investido o investimento teve 1,77 de retorno. Para calcular o valor presente na HP 12c: ➞ Digite o valor presente PV. ➞ Tecle CHS. Nota: o CHS (abreviatura de change signal) muda o sinal para armazenar o valor de PV (present value) - dinheiro pago, conforme convenção. ➞ Tecle PV. ➞ Digite 0. ➞ Tecle PMT. ➞ Digite a taxa i ( em %; ex.: i = 12% , digite 12). ➞ Tecle i. ➞ Digite o número de períodos n. ➞ Tecle n. ➞ Tecle FV. ORÇAMENTO EMPRESARIAL 28 Para saber mais sobre como utilizar a HP 12c para realizar os cálculos de investimentos, assista agora ao vídeo: Aula 08 - Técnicas de orçamento de capital. Todos os negócios requerem que tenhamos benefícios e para isso devemos medir, avaliar, analisar e buscar se realmente valem a pena. A utilização das ferramentas nos traz uma vantagem em análises e tomada de decisão. Você imaginou como poderá fazer qualquer investimento utilizando as ferramentas de orçamento de capital? Alternativa correta: letra (a). Todo equipamento ou instalação requer uma capacidade máxima para produção. Distratores: b) Incorreta. A redução de insumos pode estar ligada apenas ao produto, e não à sua produção.c) Incorreta. O recurso tecnológico não está diretamente ligado à capacidade de comercialização.d) Incorreta. O cálculo da produção está sob o orçamento de produção — área produtiva.e) Incorreta. O custo da mão de obra é um padrão de um setor. Unidade 4: Outras variações e medidas orçamentárias Introdução A redução de custos é um ponto crucial de qualquer empresa que busca o seu lucro. Mas, para que esse lucro ocorra, devemos observar as receitas e os custos. Esse centro de custos tem como característica só insumos que serão necessários para realizar as tarefas, além do seu valor monetário. Nesta unidade, você compreenderá a importância da análise das variações de custos e terá a oportunidade de compreender o controle de custos na construção do orçamento, o que lhe dará uma visão mais profunda do planejamento da previsão. https://www.youtube.com/watch?v=Q0z2jcDUNLI ORÇAMENTO EMPRESARIAL 29 Além disso, observará os níveis de centro de custos, levando em consideração o atendimento das necessidades da empresa em relação aos seus controles e atendimentos de metas e objetivos. Objetivos Ao final desta unidade, você deverá ser capaz de: Elaborar uma demonstração de resultados que inclua as variações relacionadas ao custo-padrão. Conteúdo Programático Esta unidade está dividida em: Aula 1 - Análise de desempenho – variações em relação a custos padrão Aula 2 - Variação de custos Aula 3 - Análise de variações Rota de Aprendizagem A Rota de Aprendizagem apresenta as ações que devem ser realizadas nesta unidade. Utilize a Rota de Aprendizagem para planejar e gerir, com eficiência, assuas ações e o seu tempo de estudo. Isso facilitará a construção do seu conhecimento e aumentará a possibilidade de que você tenha um bom desempenho nas avaliações. Clique aqui para acessar a Rota de Aprendizagem. https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u4/RA/G_OEM_RA_U4.htm ORÇAMENTO EMPRESARIAL 30 Imagine um planejamento sem controle de custos. O planejamento deve primar por todas as etapas da construção do objetivo, e devemos orçar tudo o que estiver em pauta para que a operação aconteça. Imagine você planejando um voo sem orçar o combustível em relação à rota? Poderíamos abastecer a mais ou a menos a quantidade de combustível, assim como a alimentação dos passageiros, que deve ser de acordo com a quantidade e a necessidade desses indivíduos. Isso tudo entrará no que chamaremos de centro de custos. Aula 1: Análise de desempenho – variações em relação a custos padrão Você lembra o que é um custo? Anteriormente, vimos que o custo é o valor gasto com bens e serviços para a produção de outros bens e serviços. Matéria-prima. Assim, nesta aula, conheceremos os tipos de custo-padrão e como se dá sua aplicação, além de identificar a importância do trabalho em conjunto da engenharia e a contabilidade de custos, assim como a importância da quantificação do tempo e monetária. Custo-padrão O custo-padrão é aquele custo planejado para um produto ou serviço calculado para uma determinada produção. Dessa forma, o custo-padrão pode determinar o custo ideal de imediato, já que leva em consideração imperfeições ambientais, empresariais e de mercado. Segundo Padoveze(2012) custo-padrão é uma técnica para avaliar e substituir a utilização do custo real. O custo-padrão pode ser classificado como: ORÇAMENTO EMPRESARIAL 31 Para calcular o custo-padrão, devem ser percebidas as condições de eficiência do período em que o produto será elaborado. Para isso, devemos levar em consideração a mão de obra, o consumo de materiais e o uso dos equipamentos. Observe abaixo a diferença entre o custo-meta e o custo-padrão: Custo-meta Custo-padrão Muito bom para decisões estratégicas, mas depende da utilização de outros custos. Possui a possibilidade de prever os custos e, ao comparar com o custo real, observar onde ocorreram as diferenças e o que pode ser melhorado. É melhor na produção de grande variedade/baixo volume. Não é totalmente adequado à produção em massa. Mais eficaz quando aplicado à produção em massa padronizada. Usado como instrumento, de baixo para cima, para atingir o lucro programado, com base na estratégia empresarial. Usado como instrumento de controle de custo no nível operacional — pressupostos estratégicos de engenharia. Para saber mais sobre assunto, leia agora o texto Custos-padrão. Finalidades do custo-padrão A finalidade do custo-padrão é reduzir o custo por meio de uma padronização do comportamento de custo, padronizando, dessa forma, os custos físicos e monetários dos recursos a serem utilizados. Além disso, outras finalidades são a redução dos custos e a formação de preços. Contudo, vale lembrar que o custo-padrão não elimina o custo real, já que o custo-padrão só poderá ocorrer quando já existe um bom sistema de custeio. A seguir, confira a diferença entre os custos-padrão ideal, meta e estimado: Custo ideal Custo-meta Custo estimado É um custo determinado da forma mais científica pela engenharia de produção da empresa. Situa-se entre o ideal e o estimado. Determinada por meio de dados anteriores que sirvam de parâmetros para projeções futuras. http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/custospadrao.htm ORÇAMENTO EMPRESARIAL 32 Custo ideal Custo-meta Custo estimado Representa o custo de um produto sem qualquer desperdício ou ociosidade em condições ideais de produção. Meta para todos os setores da empresa. Passíveis de risco na determinação do padrão. É um custo ideal adaptado, permitindo seu alcance. O custo-padrão, conforme sabemos, é um trabalho combinado entre a engenharia e a contabilidade de custos da empresa. Nesse trabalho, a contabilidade de custos atribui os valores monetários, enquanto a engenharia determina o padrão de consumo físico dos insumos, tais como: Nesse exemplo, houve uma variação entre materiais e mão de obra. Já o custo indireto de fabricação se manteve. Para saber mais, assista ao vídeo Custo de oportunidade. Atividade O custo-padrão é o custo que é planejado para um determinado produto. Esse custo é diferente do custo-meta, que é estabelecido pela diferença do preço do mercado e o lucro desejado pela empresa. Utilizando essa ferramenta de custos, a empresa apresenta um padrão de comportamento de custos criando condições de controle. Quando confrontamos os consumos real e padrão, observamos algumas divergências. Qual a finalidade do custo-padrão? 1. aReduzir custos e auxiliar na formação de preço de venda. 2. bMinimizar despesas e calcular custos do preço de venda. 3. cMaximizar recursos para um bom preço de venda. 4. dCalcular o custo de produção e do preço de venda. 5. eMedir o custo de mão de obra e o custo do preço. Alternativa correta: letra (a). O custo-padrão tem a finalidade de reduzir os custos e, assim, auxiliar na formação de preços de venda. Distratores: https://www.youtube.com/watch?v=_CXm6W2_WSc ORÇAMENTO EMPRESARIAL 33 b) Incorreta. Minimizar despesas é função do administrador financeiro, e não comporta o custo-padrão. c) Incorreta. O custo-padrão não aumenta os recursos; ele controla os custos. d) Incorreta. O cálculo da produção está sob o orçamento e produção — área produtiva. e) Incorreta. O custo da mão de obra é um padrão de um setor. Aula 2: Variação de custos Variações de custos Podemos observar que toda projeção, ao longo do orçamento, ganha quantidades que geram resultados monetários para a devida tomada de decisão. Quando elaboramos a demonstração de resultado no orçamento, não devemos esquecer que é predominante a relação de custos e que nele está inserido o custo-padrão. Segundo Migliorini, para calcular os custos-padrão, devemos realizar o cálculo a partir de três elementos: materiais diretos, mão de obra direta e custos indiretos de fabricação, como vimos na aula anterior e como segue no esquema abaixo: ORÇAMENTO EMPRESARIAL 34 Fonte: Adriano Leal Bruni. Comparando o custo-padrão com o custo real, faz-se a análise das variações aplicadas para os fins gerenciais, tornando-se um instrumento de controle muito importante. Com ele, podemos identificar setores menos eficientes. É importante, nesse contexto, relembrar os itens que compõem a ficha de custo-padrão para perceber a importância da utilização de cada custo e seus elementos. Assim, segundo Megliorini (2011), a mão de obra direta diz respeito aos funcionários que atuam diretamente na transformação da matéria-prima em produto. No entanto, o custo que esses funcionários representam não pode ser tratado como custo direto sem que antes se analise o seu trabalho e se exerça um controle sobre as horas trabalhadas. Uma costureira, em uma confecção, utilizando sua máquina de costura, por exemplo, trabalhando camisas de malha, tem seu gasto classificado como mão de obra direta. Já a supervisora, que observa várias máquinas executando vários produtos diferentes, inexistindo a possibilidade de se verificar quanto cada um desses produtos consome do tempo total daquela pessoa, temos aí um tipo de mão de obra indireta. Já o custo indireto são os custos apropriados aos produtos de acordo com a base do rateio. Em geral, são a base de rateio o período do emprego da mão de obra indireta (rateada por horas) e gastos com energia (com base em horas/máquinas utilizadas, energia elétrica). Variação da matéria-prima A variação da matéria-prima pode ser composta de: ORÇAMENTO EMPRESARIAL 35 Observe no gráfico abaixo a aplicação da fórmula da variação. Levando em consideração: Variação de preço = Preço real e preço padrão Variação da quantidade = Quantidadepadrão e quantidade real A seguir, veja um exemplo de como se realizam os cálculos do custo-padrão e do real. A confecção Corta Bem Ltda. estimou um custo-padrão em seu setor no departamento de corte, por um período de 40 horas, no valor de R$ 1,20 por hora, e no departamento de costura, por 20 horas, no valor de R$ 2,35 por hora. A confecção realizou um custo real no departamento de corte de 46 horas ao preço de R$ 1,24 por hora e, no departamento de costura, realizou 19 horas por R$ 2,50 por hora. Assim: Custo-padrão: ORÇAMENTO EMPRESARIAL 36 Departamento de corte: 40 h x R$ 1,20/h = R$ 48,00.Departamento de costura: 20 h x R$ 2,35/h = R$ 47,00.Total: R$ 95,00/un. Custo real: Departamento de corte: 46 h x R$ 1,25/h = R$ 57,50.Departamento de costura: 19 h x R$ 2,50/h = R$ 47,50.Total: R$ 105,00/un. A partir disso, foi possível realizar a seguinte análise: Departamento de corte Variação de eficiência: diferença de horas x taxa-padrãoDiferença das horas = padrão – real = 40 – 46 = a diferença é de 6 horas.Variação de eficiência: 6 h x R$ 1,20/h = R$ 7,20. Desfavorável. Variação de taxa: diferença de taxa x horas-padrãoDiferença de taxas = padrão – real = 1,20 – 1,25 = a diferença é de R$ 0,05.Variação da taxa: R$ 0,05/h x 40 h = R$ 2,00. Desfavorável. Variação mista: diferença de horas x diferença de taxaDiferença das horas (padrão real) x diferença da taxa (padrão – real).Diferença das horas = 6 h x R$ 0,05 = R$ 0,30. Desfavorável. Variação total Variação total = variação da eficiência + variação da taxa + variação mista. Ou seja:R$ 7,20 + R$ 2,00 + R$ 0,30 = R$ 9,50 Desfavorável. Departamento de costura Variação de eficiência: diferença de horas x taxa-padrãoDiferença das horas = padrão – real = 20 – 19 = a diferença é de 1 hora.Variação de eficiência: 1 h x R$ 2,35 = R$ 2,35. Favorável. Variação de taxa: diferença de taxa x horas-padrãoDiferença de taxas = padrão – real = 2,35 – 2,50 = a diferença é de R$ 0,15.Variação da taxa: R$ 0,15/h x 20 h = R$ 3,00. Desfavorável. Variação mista: diferença de horas x diferença de taxaDiferença das horas (padrão – real) x diferença da taxa (padrão – real).Diferença das horas = 1 h x R$ 0,15 = R$ 0,15. Favorável. ORÇAMENTO EMPRESARIAL 37 Variação total Variação total = variação da eficiência + variação da taxa + variação mista Ou seja: R$ 2,35 + R$ 3,00 + R$ 0,15 = R$ 5,50 Desfavorável. Atividade Uma variação de custo favorável ocorre quando o custo real é menor do que o custo-padrão (em relação às quantidades atuais). Uma variação desfavorável ocorre quando o custo real excede o custo-padrão (em relação às quantidades reais). Assim compreendido, qualquer desvio entre o preço estabelecido e o preço realizado é chamado de variação: 1. aDe custos. 2. bDe preços. 3. cDe quantidades. 4. dDe despesas. 5. eReal. Alternativa correta: letra (b). O critério solicitado pelo mercado é que os preços reduzam. Distratores: a) Incorreta. Variação de custos acontece quando verificamos a variação entre os custos fixo e variável. c) Incorreta. Variação de quantidade é a relação entre a quantidade de insumo estabelecida para a produção sob análise e aquela efetivamente incorrida. d) Incorreta. Variação das despesas não existe. e) Incorreta. Variação real não existe, pois esta varia com o custo-padrão. Aula 3: Análise de variações Um bom planejamento exige que a empresa tenha uma boa gestão, assim poderemos entender os tipos de custos, e o centro de custos poderá traduzir da ORÇAMENTO EMPRESARIAL 38 melhor forma os custos e suas variações, tranformando, assim, esses quantitativos em bons números para uma boa tomada de decisão. Nesta aula, veremos como se dá o cálculo das variaçãoes de custos e os tipos de custos que podem alterar o custo-padrão. Segundo Padoveze (2012), com base nas informações levantadas nos orçamentos, é possível fazer as análises das variações, que buscam identificar com profundo grau de detalhes os principais motivos que causaram a variação em valor de cada item orçado. Basicamente, decorre de dois elementos: Assim, a variação em valor do item orçado é um somatório da diferença de quantidade mais a diferença de preço. Variação em valor = diferença de preço + diferença de quantidade (real x orçado) Esquema de modelo sintético de análise das variações Fonte: PADOVEZE, 2009, p. 165. Análise - boa tomada de decisão Custo real Compara com ORÇAMENTO EMPRESARIAL 39 Custo real Custo-padrão Quando analisamos o resultado das diferenças entre o custo real e o padrão, encontramos a parte mais importante do uso do custeio padrão para fins de controle. Por meio dessa análise, controlamos seus custos e detectamos possíveis ineficiências na produção. Quando expressamos as diferentes variações, podemos dizer que a diferença do custo pelos valores computados nos informa a causa da variação, isto é, se foi devido ao preço ou à quantidade. Dessa forma, temos as seguintes variações e seus respectivos cálculos: O gasto orçado de uma fábrica para o mês de fevereiro foi de R$ 6.000,00, ao passo que o gasto real foi de R$ 5.800,00, ou seja, houve uma variação de R$ 200,00. Nesse caso, gastou-se menos do que o valor orçado. Para o mês de fevereiro, foi orçada uma quantidade de 12.000 quilômetros para ser rodada, com custo para empresa de R$ 0,50 por km. No entanto, nesse mesmo mês, houve um aumento real de R$ 0,08, passando o custo para R$ 0,58, o que não estava previsto. Houve também uma diferença na quantidade real de quilômetros rodados, que foi de 10.000 km. Diante desse cenário, teremos: Orçado: 12.000 km a R$ 0,50/km = R$ 6.000,00. Real: 10.000 km a R$ 0,58/km = R$ 5.800,00. Variação = R$ 200,00. Favorável. Agora vamos identificar as variações. Variação de preço ORÇAMENTO EMPRESARIAL 40 Quantidade real x preço real – quantidade real X preço orçado10.000 km x R$ 0,58 – 10.000 x R$ 0,50 = R$ 800,00. Desfávoravel. Variação da quantidade Quantidade real x preço orçado – quantidade orçada x preço orçado10.000 X R$ 0,50 – 12.000 X R$ 0,50 = R$ 1.000,00. Favorável. Resumo: Variação de preço = R$ 800,00. Desfavorável. Variação da quantidade = R$ 1.000,00. Favorável. Variação total = R$ 200,00. Favorável. Uma determinada empresa apresentou os seguintes dados: Custo real Custo-padrão Quant. realxPreço real10.000xR$ 5,00R$ 50.000,00 Quant. realxPreço padrão10.000xR$ 4,50R$ 45.000,00 Assim: Variação do preço de materiais = R$ 50.000,00 – R$ 45.000,00 = R$ 5.000,00. Desfavorável. Variação de quantidade de materiais = 45.000 – 47.250 = -2.250 Favorável. Variação total dos custos de materiais = R$ 50.000,00 – R$ 47.250,00 = R$ 2.750,00. Desfavorável. Vídeo da Unidade Para saber mais sobre análise de variações, assista, agora, ao vídeo da Unidade. Se preferir, faça o download do áudio (mp3 compactado) deste vídeo clicando aqui. Atividade As variações no orçamento ocorrem normalmente em qualquer organização, dadas a dinamicidade da economia e as inúmeras variáveis que circundam a https://player.vimeo.com/video/339104958 https://ead.uva.br/disciplinas/grad/publica/cont/mno/oem/re/u4/audio/G_OEM_U4_MP3.zip ORÇAMENTO EMPRESARIAL 41 vida de qualquer empresa. Quando a produção real for maior do que a produção esperada, a variação de volume compreenderá a diferença entre: 1. aO custo indireto calculado para a produção esperada e o custo indireto que seria o padrão para a produção real. 2. bO custo direto calculado para a produção esperada e o custo indireto que seria o padrão para a produção real. 3. cO custo fixo calculado para a produção esperada e o custo indireto que seria o padrão para a produção real. 4. dO custo variável calculado para a produção esperada e o custo indireto que seria o padrão para a produção real. 5. eO custo misto calculado para a produção esperada e o custo indireto que seria o padrão para a produção real. Alternativa correta: letra (a). O custo indireto na produção esperada terá sua variação na produção real.Distratores: b) Incorreta. O custo direto não é comparativo para o custo-padrão na produção real. c) Incorreta. O custo fixo não é comparativo para o custo-padrão na produção real. d) Incorreta. O custo variável não é comparativo para o custo-padrão na produção real. e) Incorreta. O custo misto não é comparativo para o custo-padrão na produção real.