Aulas - Sábado

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Contabilidade e financeiro 
Foco em questões contábeis e financeiras;
Revisão de regimes de empresas;
Balanço e balancete;
Importância financeiro x contábil;
Receita Federal;
Contabilidade;
Bancos;
Controle fiscal e financeiro;
Revisão de regimes de empresa
Formação societária
- Sociedade Empresária Limitada (Ltda.);
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli);
- Empresário Individual;
- Microempreendedor Individual (MEI);
- Sociedade Simples (SS);
- Sociedade Anônima (SA);
Tipos de tributação
Como empresa vai ser tributada - prestação de contas para o governo;
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real;
- RET;
Porte de Empresas
Como empresa vai ser tributada - prestação de contas para o governo;
- Microempresa (ME);
- Empresa de Pequeno Porte (EPP);
- Empresas de Médio Porte;
- Empresa de Grande Porte;
Sugestão - revisão de todos os itens e novamente os que serão da sua empresa
Revisão de regimes de empresa - mais comuns para quem está começando
Formação societária:
- Sociedade Empresária Limitada (Ltda.);
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli);
- Empresário Individual;
- Microempreendedor Individual (MEI);
- Sociedade Simples (SS);
- Sociedade Anônima (SA);
Tipos de tributação
Como empresa vai ser tributada - prestação de contas para o governo;
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real;
- RET;
Porte de Empresas
Como empresa vai ser tributada - prestação de contas para o governo;
- Microempresa (ME);
- Empresa de Pequeno Porte (EPP);
- Empresas de Médio Porte;
- Empresa de Grande Porte;
BP - Balanço Patrimonial
Por mais que recomendamos o acompanhamento contábil por empresa especializada, bom estar por dentros dos termos e relatórios emitidos através dessas empresas.
O que é 
Relatório contábil - foco na avaliação patrimonial e financeira de um negócio, em um determinado período de tempo – geralmente, 12 meses.
Apresenta todos os bens, investimentos e fontes de recurso - raio x da saúde financeira do negócio, e serve como base para decidir se é o momento ideal para inovar e investir, ou pisar no freio e cortar gastos.
Balanço patrimonial coerente somente se documentação do fluxo financeiro for precisa e organizada.
Com ele entendemos melhor de onde vêm e para onde vão os recursos financeiros recebidos pela empresa.
Balança: de um lado, os bens e direitos (ativos) da empresa, de outro, as obrigações (passivos) - total de ambos sempre igual.
Ativos (um lado da balança) será sempre igual ao total dos passivos (o outro lado).
Três informações principais: 
- Ativos;
- Passivos;
- Patrimônio líquido;
Esquerdo, os bens e direitos (ativos); do outro, as obrigações (passivos). É do lado direito, também, que aparecem as obrigações relativas ao patrimônio líquido.
O responsável por fechar essa conta é o Patrimônio Líquido, que está do lado direito do Balanço. 
Ativos
Bens e direitos da empresa.
Bens: aquilo que possuem uma função e também podem ser avaliados por um mercado. Ex.: máquinas e veículos da empresa.
Direitos: valores que dependem de terceiros. Ex.: contas a receber.
Passivos
Obrigações e dívidas da empresa.
Ex.: salário dos funcionários, pagamento de taxas e impostos.
Patrimônio Líquido
Reúne todos os valores que pertencem aos acionistas ou quotistas. 
Ex.: capital social, reservas de capital, ajustes de avaliação patrimonial, reservas de lucros, prejuízos acumulados.
É o item que “fecha a conta” do Balanço Patrimonial. 
Ex.: ativo supera o passivo no período, a diferença é dividida entre os sócios, correspondendo ao Patrimônio Líquido.
Item é registrado ao lado direito, junto aos passivos, a razão entre os bens e direitos e as obrigações sempre será 0, ou seja, total de ativos será sempre igual ao total de passivos.
Extra
Balanço Patrimonial - relatório gerencial estático (situação em determinado período).
Obrigatório e deve ser elaborado por um profissional especializado, anualmente, ao final do exercício, em data fixada pela legislação do Imposto de Renda - somente microempreendedores individuais (MEI) dispensados mas precisam manter organizadas as suas informações financeiras, para a elaboração da Declaração Anual do MEI.
Listagem ativos: ordem decrescente de liquidez - facilidade em ser convertido em dinheiro. Itens com mais liquidez primeiro e com menor liquidez por último.
Listagem de passivo: ordem decrescente de seu vencimento. Contas que vencem primeiro aparecem no topo.
Classificações
Ativos Circulante: tudo o que já é ou será transformado em dinheiro dentro de um ano. 
Ex.: caixa, aplicações de liquidez imediata e contas a receber dentro de 12 meses.
Ativos Não-Circulante: será transformado em dinheiro num prazo maior do que um ano.
Ex.: investimentos e direitos realizáveis em mais de 12 meses, bens da empresa, como máquinas e veículos.
Passivo Circulante: pagamentos que devem ser feitos até o prazo de um ano. 
Ex.: empréstimos, salários, impostos e fornecedores.
Passivo Não Circulante: pagamentos que devem ser feitos daqui mais que de um ano. 
Ex.: financiamentos e parcelamentos a longo prazo.
Patrimônio Líquido: recursos diretamente investidos pelos acionistas da companhia.
Ex.: reservas de lucro e capital, e capital social.
Balancete
O que é
- Demonstração financeiras - listagem para verificar as contas contábeis com seus débitos, créditos e saldo.
- Usado para análise do estado financeiro de um negócio em determinado período.
- “Pré-balanço”, pois o balanço patrimonial representa o encerramento de um exercício.
- Verificação através do método das partidas dobradas - cada débito, um crédito equivalente.
- Documento importante para detectar eventuais fraudes e corrigir erros comuns de escrituração, como:
Saldos em desacordo com outros documentos;
Omissão de lançamentos;
Inversão de contas;
Duplicidade de lançamentos;
- Os dados presentes nos balancetes -> é parte de relatórios mais completos e complexos, como o Balanço Patrimonial.
- Mais acessível e rápida que o balanço, já que trata da situação financeira de momentos específicos e de forma mais resumida. Importante para a tomada de decisões pelos administradores.
- Ferramenta para obtenção de crédito junto a instituições bancárias e financeiras. Relatórios evidenciam se a empresa terá condições de pagar os empréstimos e financiamentos concedidos por essas entidades.
Exemplos de balancetes
DRE - Demonstrativo de Resultados do Exercício
- Relatório - síntese econômica das atividades operacionais e não operacionais da empresa em um determinado período de tempo, averiguação de lucro ou prejuízo.
- Anualmente - obrigações legais de divulgação;
- Mensalmente - fins administrativos e gerenciais;
- Gerado obedecendo ao princípio do Regime de Competência - , Receitas, Custos e Despesas incluídas na data em que ocorreram (em termos contábeis - data do fato gerador), independente da data de recebimento ou pagamento.
Exemplo estrutura básica:
Empresas podem adicionar ou mesmo excluir linhas - acordo com suas necessidades;
Adição (+) - entradas / subtração (-) - saídas / igual - resultado (ou indicadores econômicos).
Passo-a-passo
(+) Receita de Vendas: Receita gerada. Ex.: venda de produtos, mercadorias, prestação de serviço ou recebimento de royalties.
(-) Deduções e Impostos: descontos e abatimentos de impostos diretamente sobre a venda, Ex.: ICMS, ISS.
(=) Receita Líquida: Receita de Vendas menos as Deduções, um dos primeiros indicadores. 
(-) Custo Variável (CPV ou CMV):composta pelo CPV (Custo de produtos vendidos), CMV (Custos de mercadorias vendidas) e CSP (Custo dos Serviços Prestados). 
(=) Margem Bruta: Receita Líquida menos os Custos Variáveis outro indicador.
(-) Despesas Variáveis: não atrelado diretamente a produção/quantidade vendida. - mas ainda forte relação. 
Ex.: fretes pagos pela entrega dos produtos,gastos de combustível dos veículos utilizados pela força de vendas. 
(=) Margem de Contribuição: Margem Bruta menos as Despesas Variáveis.
(-) Gastos com Pessoal: desembolsos relacionados a seus funcionários.
Ex.: salários, encargos sociais e benefícios.
(-) Despesas Operacionais: despesas fixas relacionadas aos gastos para manter a empresa em funcionamento independentemente de haver vendas.
Ex.: aluguel, água, energia e telefone em escritórios.
(=) EBITDA ou Lucro Antes dos Juros, Impostos (tributos), Depreciação e Amortização: resultado gerado pela operação da empresa, sem a influência de fatores não operacionais, como Receitas e Despesas financeiras, por exemplo. 
(-) Depreciação, Amortização ou Exaustão: provisões para despesas com a perda de valor dos ativos da empresa durante o tempo que eles vão ser utilizados, antes de precisarem ser descartados e substituídos por um novo. 
(-) Outras Receitas e Despesas: ex.: gastos com juros e multas, variações cambiais (quem trabalha com importação e exportação).
(=) Resultados antes do IRPJ e CSLL: resultado da conta até aqui, desconsiderando tributos cobrados sobre o resultado (IRPJ e CSLL).
(-) IRPJ e CSLL
IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) - tributos cobrados sobre o Resultado Operacional. 
(=) Resultado Líquido: obtido a partir da subtração dos impostos e taxas pagas sobre o lucro bruto. Resultado final da empresa.
Como realizar a Análise de DRE e alguns Exemplos de DRE
Análise Vertical
- Verificar quanto, percentualmente, cada conta de Custos ou Despesas representa quando comparada a Receita Bruta.
- Monitorar longo to tempo se os percentuais permanecem estáveis e de acordo com o esperado. 
Análise Horizontal
- Identificar a proporção entre o aumento ou diminuição das Receitas, Custos e Despesas ao longo do tempo.
- Comparação resultado do mês com o resultado do mês anterior, ajudando assim a monitorar produtividade e a rentabilidade da empresa e entendendo se os resultados estão melhorando ou piorando.
DRE Planejado x Realizado
Mostra se os objetivos e metas planejados estão sendo alcançados.
DFC - Demonstrativo de Fluxo de Caixa
- Identificação de entradas e saídas de dinheiro em um período específico, em contas bancárias ou nas aplicações financeiras que a empresa possui com liquidez imediata. 
- Importante para avaliação da capacidade financeira da empresa -> planejamento financeiro adequado à realidade do momento:
Honrar seus compromissos;
Aplicações mais vantajosas;
Nela constam
Atividades operacionais
Gastos e despesas relacionados às atividades geradoras de receita da empresa. Ex.:
-Contas a pagar e receber
- Impostos
- Pagamento de fornecedores
- Recebimentos de clientes.
Estão relacionadas, normalmente, ao ativo e passivo circulante do balanço patrimonial.
Atividades de investimento
Investimentos realizados pela empresa relativos a patrimônios de longo prazo. Ex.:
- Compra de imóveis;
- Móveis;
- Veículos;
- Investimentos financeiros;
- Recebimento de valores;
Relacionadas diretamente ao ativo não circulante do balanço patrimonial. 
Atividades de financiamento
Passivo circulante e não circulante juntamente do patrimônio líquido.
Do passivo: atividades financiamentos e empréstimos;
Do patrimônio líquido: novas entradas (investimentos novos dos sócios) e saídas (ex.: divisão dos lucros).
Resultado da DFC
Soma de todos os resultados líquidos investigados em cada grupo de atividade. 
É preciso igualar a diferença dos saldos do início e do fim do período analisado.
Métodos para fazer o DFC
Indireto
Relação entre o resultado do caixa das atividades e o lucro líquido. Envolve estoque, e contas a receber ou pagar.
Ele é relativo aos lucros ou prejuízos resultados no DRE, e por isso é chamado de indireto. Não é tão utilizado, já que não é o mais apurado.
Manual da Contabilidade Societária, o método indireto (da conciliação) deve:
-Retirar do valor do lucro líquido as ações de adiantamento de cartões, créditos tributários, gastos antecipados e outros. Assim como as contas a serem recebidas futuramente, ou alterações futuras de caixa.
- Dispensar do lucro líquido procedimentos derivados das atividades de financiamento e de investimento
Direto
Relação a pagamentos e recebimentos relacionados ao caixa bruto da empresa. 
É o método mais usado para fazer a DFC.
Segundo o Manual da Contabilidade Societária, deve conter:
- As atividades operacionais:
- Recebimento de clientes;
- Pagamentos de fornecedores;
- Despesas administrativas;
- Pagamentos ao governo
- As atividades de investimento:
- Compra de ativo permanente;
- Recebimento de dividendo.
- As atividades de financeiro:
- Financiamentos;
- Integralização de capital;
- Empréstimos bancários;
- Divisão de lucros;
Importância financeiro x contábil
Muitas vezes, devido informalidade no Brasil, faltam comprovações contábeis de entradas e saídas.
Importante reduzir ao máximo essa situação.
Frequente se ter uma planilha financeira de controle (por exemplo um excel ou software de acompanhamento) para “bater saldo da planilha” com o saldo do banco + caixa em dinheiro.
Sua planilha financeira deve ser o mais próximo possível da planilhas contábeis em termos de dados informados e previsões.
Com isso relatório contábeis, como:
BP - Balanço Patrimonial
DRE - Demonstrativo de Resultados do Exercício
DFC - Demonstrativo de Fluxo de Caixa
Traduzam a real situação da empresa, para:
Tomada de decisão;
Investimentos;
Negociações a vista ou à prazo;
Crédito;
Prestação de contas para investidores e sócios;
Documentação para linhas de crédito;
Evitar multas;
Ética profissional;
Por isso, torne um hábito emitir e exigir nota fiscal.
Além disso:
- Encontre um escritório de contabilidade de confiança:
- Indicação de outros profissionais da área;
- Portfólio de clientes;
Maior custo hoje, mas benefícios posteriores!
Profissionalismo e pensamento de longo prazo!	
 
Receita Federal
- Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil - órgão público;
- Responsabilidade a administração dos tributos federais e o controle aduaneiro;
- Atua também no combate à evasão fiscal (sonegação), contrabando, descaminho, contrafação (pirataria) e tráfico de drogas, armas e animais.
- Até 1 de janeiro de 2019,subordinada Ministério da Fazenda -> integrar a estrutura básica do novo Ministério da Economia.
- Arrecadação dos impostos;
- Irregularidades e atrasos no pagamento de tributos costumam ser caros;
- Importante estar sempre em dia e com operações devidamente registradas e contabilizadas;
 
- Site da Receita http://receita.economia.gov.br/ várias informações importante e serviços como acesso ao e-CAC.
- e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) é o portal de serviços que permite a comunicação via internet entre o contribuinte e a Receita Federal do Brasil (RFB).
- Para várias ações no site necessário e-CPF e/ou e-CNPJ.
- Interessante verificar rotineiramente regularidade da empresa mediante a receite (emissão de CNDs) - certidão negativa de débitos;
CNDs
Certidão Negativa de Débitos - são documentos que comprovam a regularidade ou irregularidade perante a um órgão publico, por exemplo:
CND Federal
Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União
Emitido: Receita Federal
Site:http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/certidao/CNDConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=1)
CND Estadual 
Certidão Negativa de Débitos Estaduais
Emitido: Secretaria de Estado da Fazenda 
Site (SC): https://tributario.sef.sc.gov.br/tax.NET/Sat.CtaCte.Web/SolicitacaoCnd.aspx
CND Municipal
Certidão Negativa de Débitos Relativos a Tributos Municipais e Dívida Ativa do Município 
Emitido: Secretaria Municipal da Fazenda
Site (Florianópolis):http://www.pmf.sc.gov.br/servicos/sistema.php?servicoid=3686Débitos previdenciários:
Certidão negativa de débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros
Emitido: Receita Federal
Site: http://cnd.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html
Regularidade FGTS:
Situação de Regularidade do Empregador - Certificado de Regularidade do FGTS - CRF
Emitido: Caixa Econômica Federal
Site: https://consulta-crf.caixa.gov.br/consultacrf/pages/consultaEmpregador.jsf
Débitos trabalhistas:
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
Emitido: Justiça do Trabalho
Site: http://www.tst.jus.br/certidao
Importante, geralmente exigidos em licitações públicas e contratos com empresas grandes.
Vale a pena você exigir de fornecedores também!
Contratando um escritório de contabilidade
- Importante!
- Confiança 
- Detalhes e atualizações contábeis podem fazer muita diferença no lucro
- Relatórios para saúde financeira da empresa
- Deve fazer sua parte também:
Exigir nota;
Emitir nota;
Informar ambos para a contabilidade;
Além da nota, informar quais serviços está prestando, muitas vezes, com mudança na legislação, benefícios são dados a um ou outro tipo de serviço.
- Deve ser seu parceiro e estar sempre próximo!
Abertura de conta em banco
Pontos a serem levados em consideração:
Custo da mensalidade ou cota mensal;
Mensalidade é “perdida” ou investida?
Taxa de retorno no capital parado;
Custo da taxa de transferência;
Custo para internet banking;
Benefícios:
Linhas de crédito;
Cartão de crédito;
Cheque;
Financiamento;
Empréstimo com imóvel em garantia;
Com seus respectivos prazos de carência e taxa de juros.
Relacionamento/atendimento;
Proximidade de agências (se se faz necessário);
Facilidade de saque (se se faz necessário);
Com informações ponderadas nas suas necessidades e prioridades, abertura geralmente é simple e rápida, geralmente sendo necessário enviar :
Contrato social;
Comprovante de localização da empresa; 
Histórico de faturamento assinado pelo contador;
Documentos do(s) sócio(s);
Comprovante de residência do(s) sócio(s);
CNDs;
Sendo a abertura entre 1 à 5 dias da solicitação.
Bancos Grandes x Bancos Estado (BB e CEF) x Cooperativas
Comentários gerais - nossa experiência
Bancos Grandes 
- Santander;
- Itaú;
- Bradesco;
Geralmente taxas altas e poucos benefícios para quem está iniciando.
Bancos Estado
- BB (Banco do Brasil): sociedade de economia mista;
- CEF (Caixa Econômica Federal): empresa pública;
Geralmente taxas mais baixas e condições interessantes, principalmento, caso da CEF, para quem tem foco para construção de terceiros que envolvam financiamento e/ou minha casa minha vida.
Cooperativas
Achamos interessante para quem está iniciando principalmente pelas linhas de crédito, taxas menores e o fato de muitas vezes a “mensalidade” se dar na forma de cota, que poderá ser resgatada no encerramento da conta, com rendimentos e correções monetárias.
Importância do controle fiscal
Passando para reiterar a importância;
Já vimos:
	- Tributos;
- Receita Federal (multas);
- Transparência para controle e tomada de decisão;
- CNDs;
- Bancos;
Planilha de controle financeiro
- Excel ou software para controlar entradas e saídas;
- Importante para traçar melhores estratégias:
Quando comprar à vista com desconto ou com prazos maiores;
Possibilidade de investimentos externos;
Necessidades de linha de crédito;
Organização para pagamentos de contas do dia-a-dia;
Lembrete de eventuais cobranças junto aos clientes;
- Sugestão para o início, planilha simples separada em blocos horizontais em 5 categorias:
Empreendimentos: serviços em andamento.
Ex.: projetos, obras, reformas, laudos, consultoria, etc. com os respectivos recebimentos dos clientes, custos diretos (mão de obra, fornecedores e terceirizados) e impostos;
Estrutura fixa da empresa: investimentos “permanentes” e recorrentes da empresa.
Ex.: estagiários, engenheiros, aluguel, contabilidade, luz, água, assessoria mensal de marketing, etc.
Estrutura variável da empresa: custos pontuais e não necessariamente recorrentes.
Ex.: assessoria jurídica pontual, brindes, móveis, etc.
RH - Recursos Humanos
Nesse módulo vamos falar sobre o principal ativo da sua empresa - as pessoas.
Afinal de contas, são as pessoas que fazem o nome da empresa, relacionamentos, processos, procedimentos, etc.
Pessoas excelentes e motivadas para o crescimento da sua empresa.
Tipos de contratação CLT / MEI / EIRELI / LTDA;
Pagamentos/recibos;
Seleção / preparação de entrevistas;
Testes psicológicos;
Terceirização;
Entendendo a CLT
O que é a CLT
CLT é a Consolidação das Leis do Trabalho, que regulamentam as relações trabalhistas, tanto no trabalho rural quanto urbano de relações individuais ou coletivas. Teoricamente, visa proteger o trabalhador, a regular as relações de trabalho e criar o direito processual do trabalho.
Sua importância está na maneira com que se tenta coibir relações abusivas de trabalho, regulando horários, condições de trabalho nem de benefícios.
Vantagens
	
Teoricamente garantir ao empregado condições mínimas.
Desvantagens
Engessamento das condições de trabalho e muitas vezes leva pessoas à informalidade.
Burocracia.
O que é o Salário Mínimo
Salário Mínimo é a remuneração mais básica que uma pessoa pode receber, de acordo com a CLT. Ele deve ser pago diretamente pelo empregador a todos os funcionários – sem distinção de gênero, pago por dia normal de serviço prestado.
Logo, o salário mínimo deve ser calculado por uma fórmula que leva em conta o valor das despesas diárias de uma pessoa adulta mensalmente. Por isso, deve considerar: alimentação, habitação, vestuário, higiene e transporte. É expressamente proibido pela CLT que qualquer contrato ou convenção preveja um salário inferior ao salário mínimo estabelecido no país ou na região.
Hoje, o salário mínimo é de R$ 1.045,00 (com base em 2020).
	
	*Há também o salário mínimo de acordo com a profissão, chamado piso salarial.
Assinar a carteira de trabalho se torna obrigatória a qualquer pessoa empregada – considerando “emprego” qualquer prestação de serviço regular a uma empresa ou indivíduo. Nela, devem ser registradas todas as informações da vida profissional daquela pessoa, pois são essas informações que permitirão ela ter acesso aos direitos previstos pela CLT, como seguro-desemprego, FGTS e benefícios previdenciários, entre outros.
O empregador pode reter a Carteira de Trabalho do funcionário para registrá-lo por no máximo 48 horas, contando a partir do primeiro dia de trabalho. Ela deve ser devolvida com os dados do empregador, valor do salário definido na contratação, data de admissão e cargo ocupado.
Como assinar a carteira
Primeiro passo é definir qual formato de contrato será feito, contrato de experiência ou contrato de trabalho. 
No contrato de experiência o empregado é mantido na empresa por no máximo 90 dias, com a possibilidade de uma prorrogação dentro desse período (exemplo 30+30, 45+45 ou 30+60). Caso o funcionário não permaneça na empresa após esse contrato ele tem o direito a um quarto do 13º salário e o valor proporcional das férias. Por outro lado, o empregador está desobrigado do pagamento de aviso prévio e da multa de 40% de FGTS por conta da rescisão.
No contrato de trabalho, o contrato de experiência é transformado no contrato de trabalho estando ambos os lados (empregado e empregador) satisfeitos pelos serviços prestados no últimos 30 à 90 dias. Essa modificação é feita automaticamente.
Para a elaboração dos contratos é solicitado alguns documentos para que o empregador possa realizar o cadastro dentro do E-social, com pelo menos 3 (três) dias de antecedência da data de início de trabalho.
Carteira de trabalho, que deve permanecer com a empresa por até 48 horas. Nela consta a remuneração, dados do contratante, cargo, data de admissão e possíveis condições especiais;
Certificadode alistamento militar, somente para trabalhadores do sexo masculino e com mais de 18 anos;
Exame admissional, que analisará a compatibilidade da saúde do trabalhador em relação à função que exercerá;
Certidão de nascimento ou casamento e declaração de dependentes. Essas informações devem ser destacadas para o imposto de renda;
Solicitação de vale-transporte, quando necessário, já que é preciso descontar até 6% do valor do salário do trabalhador e obrigatoriamente fornecê-lo se o contratado precisar;
Cópia do título de eleitor para empregados com mais de 18 anos;
Cópia de RG e CPF;
Cópia do comprovante de escolaridade;
Inscrição no Programa de Integração Social (PIS) ou Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (Pasep);
Comprovante de residência;
Foto 3×4 colorida.
Lembrando que o exame é preciso que seja feito antes do cadastro, e sempre que possível conte com a ajuda de um escritório contábil de confiança.
Tributos envolvidos
Quais os tributos envolvidos – os custos além do salário são dissídio, INSS, FGTS, férias. Eles são direitos e encargos garantidos pela CLT; há variações conforme o enquadramento do funcionário e também devido a outras particularidades.
Exemplo de empresa do Simples Nacional para um funcionário com salário de R$ 2.000,00. 
*As empresas enquadradas no Simples Nacional recolhem o INSS Patronal por meio do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Essa regra serve para as empresas optantes por esse regime tributário e que estejam enquadradas nos anexos I, II, III e V.
* Também conhecido como contribuição previdenciária patronal (CPP) referente ao INSS; 
INSS	
Tabela 2020 - vigência até 31/12/2020 de desconto de INSS, imposto que é descontado na folha de pagamento do funcionário.
INSS é o órgão responsável pelos pagamentos das aposentadorias e demais benefícios dos trabalhadores brasileiros que contribuem com a Previdência Social. O imposto chamado INSS é recolhido com a finalidade de gerar o patrimônio da Previdência, garantindo estes benefícios previdenciários a todos.
Se o empregado, autônomo ou empregado doméstico tiverem mais de um vínculo empregatício, todas as remunerações devem ser somadas para o enquadramento nas tabelas, sempre lembrando do limite máximo de contribuição, que é de R$ 6.101,06 em 2020. 
Ou seja, se você é contratado CLT em uma empresa, mas também tem uma empresa e recebe o Pró-labore, deverá considerar as duas rendas para recolher a contribuição ao INSS.
Também é importante lembrar que o décimo terceiro salário não deve ser somado à remuneração mensal para o enquadramento na tabela de salário de contribuição nos meses que forem recebidos. 
O INSS incidirá sobre os dois recebimentos, porém as alíquotas serão aplicadas considerando os valores em separado.
O prazo para o recolhimento da guia do INSS irá depender do tipo do segurado: 
Empregados
O INSS dos contribuintes que são contratados CLT em empresas serão pagos pela própria empresa contratante. exemplo; o INSS do salário de janeiro deverá ser recolhido até dia 20 de fevereiro.
Caso dia 20 seja um final de semana ou feriado, o pagamento deve ser antecipado. 
Contribuinte Individual e Facultativo
No caso de autônomos e aqueles que desejam realizar a contribuição de forma espontânea, o recolhimento deve ser realizado até o dia 15 do mês seguinte àquele a que se refere a contribuição. 
Por exemplo, o INSS de março deverá ser recolhido até 15 de abril.
Empregado Doméstico
Os empregados domésticos possuem regras diferentes de recolhimento do INSS, devendo ter a contribuição paga até o dia 7 do mês seguinte. 
Neste tipo de empregado caso não haja expediente bancário na data do vencimento, o pagamento poderá ser prorrogado para o dia útil imediatamente posterior.
Microempreendedor Individual (MEI) 
O recolhimento o INSS do Microempreendedor Individual é realizado na própria DAS-MEI, geradas no Portal do MEI.
Nesta guia mensal já está incluída a contribuição de 5% sobre o salário mínimo vigente, e o vencimento da mesma será sempre até o dia 20 de cada mês, sendo prorrogada para o próximo dia útil caso não haja expediente bancário no dia.
FGTS	
O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) é um dos direitos garantidos aos trabalhadores de carteira assinada. Foi criado a fim de proteger o trabalhador demitido sem justa causa, através de uma abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho.
	
São depósitos mensais de responsabilidade dos empregadores, feitos em contas abertas na Caixa Econômica Federal em nome dos empregados com base nos parâmetros fixados para atualização dos saldos dos depósitos de poupança, que é a Taxa Referencial (TR). Além disso, as contribuições são obrigatórias e o valor não pode ser descontado do funcionário.
O depósito pode ser feito até o dia 7 de cada mês.
	
O valor é correspondente a 8% do total bruto das verbas salariais recebidas pelo empregado. É pago sobre salários, mas também incide sobre abonos, adicionais, gorjetas, aviso prévio, comissões e 13º salário, não havendo desconto desse valor no salário do trabalhador.
Para contratos de trabalho de aprendizagem o percentual é reduzido para 2%, e para trabalhadores domésticos o recolhimento é correspondente a 11,2% (8% a título de depósito mensal e 3,2% a título de antecipação do recolhimento rescisório).
Direito ao FGTS:
Trabalhadores rurais; Trabalhadores intermitentes (Lei nº 13.467/2017 - Reforma Trabalhista);
	
Trabalhadores temporários; Trabalhadores avulsos; Safreiros (operários rurais, que trabalham apenas no período de colheita); Atletas profissionais (jogadores de futebol, vôlei, etc.); Diretor não-empregado poderá ser equiparado aos demais trabalhadores sujeitos ao regime do FGTS e Empregado doméstico.
Como reservar o dinheiro referente à ferias, 13º, etc?	
A provisão mensal é um valor que você deve guardar mensalmente, afinal, quando precisar cumprir com essas obrigações, você já terá o dinheiro em caixa.
	
É uma questão muito mais financeira, uma vez que a provisão das férias e do décimo terceiro consistem no somatório de valores que são efetivamente devidos, compondo, portanto, o controle mensal. Isso quer dizer que, como os valores deverão ser pagos em algum momento, é recomendado contabilizá-los antecipadamente. Assim, quando as empresas firmarem esse controle mensal, terão maior clareza sobre seu fluxo de caixa e demonstrativo de resultado do exercício.
Para efetuar o controle mensal das provisões de férias e décimo terceiro, você irá precisar calcular todas as provisões mensais.
Os fundamentos para a efetivação da provisão e não a contabilização direta, se baseiam na incerteza da data em que o colaborador sairá de férias. Da mesma forma, também não há como ter a certeza do valor exato.
A provisão é reconhecida quando se tem uma obrigação presente, originada de um evento passado. Assim, há a probabilidade da saída dos recursos para a sua liquidação e um valor confiavelmente estimável, fazendo com que a empresa esteja pronta para honrá-los a qualquer tempo.
Para calcular as provisões de férias basta seguir um passo a passo simplificado.
Basear-se no valor pago do último salário, isso inclui hora extra, adicional noturno, comissão etc.;
Calcular a quantidade de dias a que o colaborador tem direito de férias;
Dividir o valor do salário por 12 (12 meses) a fim de ter o custo de provisão mensal;
Multiplicar esse valor por 0,3 a fim de ter o custo de ⅓ das férias como adicional;
Calcular o percentual do INSS;
Calcular o percentual do FGTS;
Somar o primeiro valor, o ⅓ de férias, efetuar os devidos descontos para a obtenção do custo total que terá a provisão das férias contabilizada no mês. 
O cálculo dessa provisão do 13º é basicamente o mesmo da provisão das férias;
Basear-se no valor pago do último salário, isso inclui hora extra, adicional noturno, comissão etc.;
Calcular a quantidade de meses a que o colaborador tem direito ao 13º;
Dividir o valordo salário por 12 (12 meses) a fim de ter o custo de provisão mensal;
Multiplicar esse valor pela quantidade de meses obtida pelo cálculo acima;
Efetuar os cálculos do FGTS e INSS.
Deve-se lembrar que o adiantamento do 13º é calculado dividindo o último salário do funcionário pela metade, sem a incidência de qualquer desconto.
IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte
Não se deve esquecer que, para salários com valor superior a R$ 1.903,98, deve-se calcular também o IR (Imposto de Renda).
Segundo a tabela:
Custo real de um funcionário CLT	
Então, no caso de um funcionário de salário de R$ 2.000,00 o custo real dele é:
	Salário
R$ 2.000,00 - salário;
FGTS Salário
R$ 160,00 - encargos pagos ao governo referentes à FGTS, 8%;
Férias e 13º
R$ 166,67 - 1/12 férias;
R$ 55,56 - incremento de ⅓ sobre 1/12 férias;
R$ 166,67 - 1/12 do 13º;
FGTS Férias e 13º
R$ 13,33 - FGTS sobre 1/12 férias;
R$ 4,40 - FGTS sobre incremento de ⅓ sobre 1/12 férias;
R$ 13,33 - FGTS 1/12 do 13º;
Rescisão
R$ 166,67 - aviso prévio;
FGTS Rescisão
R$ 13,33 - FGTS sobre aviso prévio; 
Multa FGTS
R$ 81,76 - FGTS sobre aviso prévio; 
		INSS Patronal
R$ 400,00 - INSS Patronal; 
		Total A: R$ 3.241,72
Temos que somar ainda o valor do vale-transporte e vale-alimentação mensais, que, neste exemplo vamos supor que seja, respectivamente, R$ 132,00 e R$ 220,00.
O total seria de R$ 3.241,72 + R$ 132,00 + R$ 220,00 = 3.593,72. Mas subtrai-se 6% referente ao vale transporte, ficando R$ 3.593,72 - R$120,00 = R$ 3.473,72.
E, ao funcionário:
Salário bruto - R$ 2.000,00;
Descontado - R$180,00 - referente à INSS - 9%;
Descontado - R$150,00 - referente à IRRF - 7,50%;
Descontado - R$ 120,00 - referente à desconto vale transporte - 6%;
Somado vale transporte e vale alimentação - R$ 132,00 + R$ 220,00 - R$ 352,00; 
Cairá líquido no mês: R$ 1.902,00;
Folha com desoneração e Convencional	
A desoneração da folha de pagamento é uma forma de substituição da contribuição previdenciária da empresa por um tributo que incide sobre a receita bruta. A proposta do governo federal é diminuir a carga tributária das organizações para potencializar a economia.
Na carga tributária paga pelas empresas, há um tributo pago ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), que é a contribuição previdenciária patronal devida pelas empresas. Com a nova legislação, o INSS passa a ter dois sistemas de recolhimento e a empresa pode escolher o que for de sua preferência:
Contribuição sobre a folha de pagamento é a contribuição tradicional, a CPP. Nela, a empresa paga 20% sobre o valor das remunerações dos profissionais. 
Contribuição sobre a receita bruta o valor recolhido é determinado por um percentual sobre a receita bruta, que varia de 1% a 4,5% de acordo com o setor. O tributo é indicado pela sigla CPRB (Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta).
A desoneração da folha de pagamento é a possibilidade da retirada da Contribuição Previdenciária Patronal e substituição dela pela CPRB, o imposto que incide sobre a receita bruta do empreendimento.
O recolhimento é realizado via DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), a DARF deve ser emitida pelo seu contador de confiança e o pagamento é feito todo mês até o dia 20. O pagamento deve também ser informado na Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) e EFD Contribuições.
Como demitir	
A Rescisão de contrato de trabalho é a formalização do fim do vínculo empregatício. 
Nas relações de emprego, qualquer das partes que rescindir o contrato de trabalho, sem justo motivo, deverá avisar a outra parte com antecedência de 30 dias (art. 487), através do aviso prévio. Caso não o faça, deverá indenizar o período correspondente.
Ao empregado dispensado, sem justa causa, é facultado, durante o aviso prévio, em reduzir a jornada diária em 2 (duas) horas, ou faltar 7 (sete) dias corridos, sem prejuízo do salário. Ao aviso prévio serão acrescidos 3 (três) dias por ano trabalhado na mesma empresa, até o máximo de 60 (sessenta) dias, perfazendo um total de 90 (noventa) dias.
A rescisão de contrato de trabalho pode ocorrer de diversas maneiras e formas
 Por iniciativa do empregador
a) Sem justa causa (por iniciativa do empregador, onde o contratante não tem mais interesse na prestação de serviços do funcionário)
b) Por justa causa (: quando o empregado comete um ato faltoso (artigo 482 da CLT), de tamanha gravidade, que se justifica o rompimento do contrato de trabalho sem a obrigação de pagamento de algumas verbas, como Fundo de Garantia, aviso prévio e férias proporcionais).
A demissão somente pode ser classificada como justa causa, caso o motivo esteja enquadrado em um dos artigos da lei (art. 482 e 483) da CLT.
Por iniciativo do empregado
a) 	Por justa causa
b) 	Sem justa causa
Por culpa recíproca (quando ambas as partes cometem, ao mesmo tempo, faltas que constituem justa causa para a rescisão,
Término de contrato de experiência.
Por morte do empregado ou empregador.
Por extinção da empresa.
Por falência, concordata ou dissolução da empresa.
O prazo para o pagamento das verbas rescisórias varia entre o primeiro dia útil para os casos de aviso prévio trabalhado, até 10 dias, para os casos de aviso prévio indenizado. Caso o prazo não seja atendido, o empregado fará jus a um salário a mais como indenização (art. 477 da CLT).
Existe também a estabilidade provisória, que são situações em que os funcionários não podem ser demitidos.
Mulheres grávidas, no período que se estende do início da gestação até o final da licença-maternidade (seja de 4 ou 6 meses, conforme o combinado entre a funcionária e a empresa);
Empregado que sofreu acidente de trabalho, até um ano após retornar ao trabalho;
Funcionários envolvidos em acordos com sindicatos que consideram determinado aspecto relacionado à demissão;
Empregados membros da CIPA.
Entendendo PJ
Review
Pessoa jurídica é uma entidade formada por sócios e reconhecida pelo Estado como detentora de direitos e deveres. O termo pode se referir a empresas, governos, organizações ou qualquer grupo criado com uma finalidade específica.
A pessoa jurídica possui uma personalidade jurídica independente e diferenciada em relação a cada um de seus membros (pessoa física). Isso significa que a pessoa jurídica é representada enquanto entidade própria perante a Justiça e o Estado, aos quais responde por seus atos. Ou seja, a pessoa jurídica e as pessoas físicas que a compõem não podem se confundirem.
Tipos de pessoas jurídicas
Segundo o Código Civil, existe mais de uma classificação de pessoa jurídica. Elas são diferentes na forma como são constituídas e nas leis às quais respondem.
Pessoa jurídica de direito público interno - geralmente criadas por lei, são aquelas que representam juridicamente a União, os estados e os municípios, além das autarquias e de todos os outros órgãos que foram a administração pública.
Pessoa jurídica de direito público externo - são os Estados estrangeiros e organismos internacionais como, por exemplo, a Organização das Nações Unidas (ONU) e o Fundo Monetário Internacional (FMI). As pessoas jurídicas de direito público externo respondem pelas normas do direito internacional, que são reconhecidas pela legislação interna brasileira.
Pessoa jurídica de direito privado - É aquela constituída a partir da iniciativa de seus membros - ao contrário da pessoa jurídica de direito público, que é criada por lei. 
A pessoa jurídica de direito privado precisa ser formalmente registrada nos órgãos competentes para passar a existir perante a lei. Os registros mais comuns são o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) e as inscrições municipais e estaduais.
O ato jurídico que representa a criação de uma pessoa jurídica é chamado de constituição, ou contrato social. As pessoas jurídicas de direito privado podem ser tanto particulares como estatais. O que diferencia é a origem dos recursos usados em sua constituição. As estataissão as pessoas jurídicas que contam com a participação do poder público, como as sociedades de economia mista e as empresas públicas. Já a particular se enquadra as entidades constituídas apenas com recursos particulares/próprios.
Existem seis tipos de pessoas jurídicas de direito privado:
Associações
Sociedades
Fundações
Organizações religiosas
Partidos políticos
Empresas individuais de responsabilidade limitada;
O processo de abertura de empresa possui alguns passos você vai precisar de um contador te orientando e alguns documentos para protocolar na Junta Comercial do seu Estado e também na Prefeitura da sua cidade. 
Defina seu modelo de negócios e o nome da empresa;
Escolha o tipo de empresa para abrir;
Defina o Regime jurídico da empresa:
Escolha as atividades para exercer (CNAEs);
Saiba qual será o seu regime tributário;
Elabore o Contrato Social com a participação dos sócios;
Separe os documentos necessários para efetuar o registro na Junta comercial - em alguns casos obtenha o alvará de localização e funcionamento.
Mais comuns de contratação
LTDA – Sociedade Limitada
A Sociedade Limitada é formada por dois ou mais sócios que contribuem com moeda ou bens avaliáveis em dinheiro para formação do capital social. A responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do capital social, que geralmente, para empresas pequenas, é de R$ 1.000,00 no total.
EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
Na EIRELI, há apenas um único sócio, mas que não responde com seus bens pelas dívidas da empresa. Nesse caso, o capital social mínimo é de R$ 99.800,00 em bens ou em dinheiro. Porém atenção neste caso pois em caso de dívidas da empresa, o valor deverá estar disponível para quitação.
EI – Empresário Individual
Nesta opção, o empresário é o titular da empresa, exercendo uma atividade empresarial sob a sua pessoa física. Isso significa que seu patrimônio pessoal pode ficar comprometido em caso de endividamento da empresa. O capital social comumente utilizado é de R$ 1.000,00 -valor que a sua empresa precisa para iniciar suas atividades.
MEI – Microempreendedor Individual
O Microempreendedor Individual, é um programa do Governo Federal criado para regularizar quem trabalha por conta própria. Pagando cerca de R$ 50,00/mês, você tem um CNPJ, contribui para o INSS, não é obrigado a emitir NF (mas pode, se precisar).
A barreira do MEI é que ele é bem limitado, só permite algumas profissões e isso não inclui atividades intelectuais e profissões regulamentadas, por exemplo designers, publicitários, desenvolvedores, consultores, engenheiros, etc. não podem ser MEI.
Vantagens de contratar PJ
A grande vantagem em se contratar PJ, no ponto de vista de quem contrata, é não ter que se programar com os custos que devem ser reservados no caso de uma rescisão, como aviso prévio e multa de FGTS, e não ter que arcar com tantos custos “extras” como INSS e férias. 
A tratativa, nesse caso é muito mais simples, dinâmica e direta. O que ocorre muitas vezes nessa situação, é o valor líquido a ser pago ao contratado ser um pouco maior que o valor líquido na CLT, mas sem os “extras” supracitados.
	Nessa modalidade também há muita mais flexibilidade para definir a dinâmica de trabalho, questões como horário e dias de trabalho, forma de remuneração (por medição / produção / tempos diferentes do que mensal) podem ser acordados entre as partes. 
	
Mas cuidado! Conte sempre com uma consultoria jurídica para auxiliar em, principalmente, dois fatores:
	1- No caso de uma contratação de um PJ, por mais que se tenha um contrato de prestação de serviços, assinados por ambos, se certifique com seu advogado se tal contrato não pode ser entendido como uma “ocultação de CLT” que lhe obrigará às custas trabalhistas no caso de uma rescisão.	
2- Cuidado com os trabalhadores desse PJ, por mais que o contrato de prestação de serviços entre a sua empresa e do contratado estabeleçam as responsabilidade dos trabalhadores da PJ sejam por parte da PJ, existe algo que se chama de “responsabilidade compartilhada”, que estabelece a corresponsabilidade sua com os trabalhadores dele. Por isso sempre exija os comprovantes de pagamento e das guias trabalhistas (se for o caso) dele com seus funcionários, além de outros comprovantes como certificados de treinamento para a atuação em específico e seguros de vida e de acidentes de trabalho!
Desvantagens de contratar PJ
As desvantagens na contratação de PJ é justamente ainda uma certa insegurança jurídica no Brasil devido ao conflito com a modalidade CLT.
Deve sempre se averiguar a idoneidade do prestador de serviço, CNDs, documentos dos funcionário, comprovantes anteriormente citados e verificação de experiência nessa modalidade do seu prestador de serviço para lhe trazer mais segurança, embora nada seja 100% garantido.
Outra desvantagem é que muitas pessoas, que iniciam suas PJs ainda não sabem ao certo todos os custos que irão ter para o funcionamento da sua empresa e emissão de notas fiscais. Por isso, por mais que teoricamente não seja sua obrigação, trabalhe junto deles, verifique e estabeleça em contrato o que será pago por você pelos serviços e o que será pago pelo PJ em relação à tributos e demais contribuições da empresa.
Num primeiro momento pode ser uma conta complexa à todos, mas, a longo prazo, geralmente, todos saem ganhando!
	
Comprovantes de pagamentos
- Importante manter o registro de todos os pagamentos.
- Ideal sempre nota fiscal!
- Quando não possível, recibo.
- Tente sempre trabalhar com transferências bancárias:
Ajuda no controle do histórico de movimentações;
Também uma forma de comprovação de pagamento;
Alguns bancos levam em consideração a movimentação financeira para a aprovação de crédito;
- Ideal se ter o comprovante antes da efetivação da transferência:
No caso de nota fiscal, isso é uma segurança para o pagador, mas o contratado não fica “descoberto”, pois se tem 24h para se cancelar uma nota fiscal sem custos.
- Lembre sempre da importância da nota fiscal para controle, comprovação e alinhamento financeiro x contábil! E os benefícios disso.
	Principais
	- Histórico de faturamento para linhas de crédito;
	- Transparência;
	- Prestação de contas para sócios e investidores;
	- Relatórios contábeis condizentes com a realidade para a tomada de decisão;
	- Questões éticas;
Como selecionar pessoal
Empreiteiros
Carta convite:
Condições;
EPIs;
EPCs;
Anexos (plantas, memorial, detalhes técnicos, etc.);
Exigências da empresa (limpeza, postura, etc.);
Alinhamento com missão, visão e valores da empresa;
Alinhamento com o padrão construtivo;
Escopo do serviço;
Solicitar:
Orçamento formalizado; 
CNDs;
Portfólio;
Telefone de clientes atendidos;
Certificados quando necessários (exemplo: certificado de treinamento de trabalho em altura dentro da validade);
Então montagem do Quadro de Cotação dos qualificados para decisão.
Terceirizados
Geralmente serviços pontuais, enviar o projeto e:
- Solicitar
Orçamento formalizado; 
Indicando o procedimento executivo e cuidados;
CNDs;
Portfólio;
Telefone de clientes atendidos;
Certificados quando necessários (exemplo: certificado de treinamento de trabalho em altura dentro da validade);
Colaboradores
Geralmente engenheiros e estagiários.
- Anúncio nas redes sociais (pessoal que já acompanha e sabe da empresa);
- Anúncio nas redes de faculdades conceituadas;
- Anúncio em sites de vagas;
- Contamos com terceirização de entrevista prévia e testes psicológicos ;
- Entrevista conosco;
- Caso necessário fazemos mais de 1 entrevista; 
Como preparar entrevistas
Empreiteiros 
Perguntar sobre:
Procedimento executivo sobre principais serviços que irão ser executados;
Últimos serviços prestados;
Falar dos últimos clientes que atendeu;
Qualificação técnica;
Pedir para apresentar portfólio;
Perguntar sobre tempo de experiência;
Resumo do “currículo”;
Como é a postura das pessoas nas obras;
Quanto tempo temos funcionários;
Como é a organização de obra;
Outras perguntas relevantes;
Terceirizados
Costuma ser mais breve, pode-se repetir rotina do empreiteiro, ou resumir em:
Procedimento executivo sobre principais serviços que irão ser executados;
Últimos serviços prestados;
Falar dos últimos clientes que atendeu;
Qualificação técnica;
Perguntar sobre tempo de experiência;
Como é a postura das pessoas nas obras;
Quanto tempo tem os funcionários;
Como é a organização de obra;
Outras perguntas relevantes;
Colaboradores
Importante ser uma conversa franca, levando em consideração que geralmente não existem respostas certas ou erradas, mas sim identificação do profissional com a empresa e vice-versa. 
Visto que pode ser que se torne um relacionamento de décadas, o melhor e ser sincero um com o outro de modo a identificar eventuais incompatibilidades logo cedo.
Apresentação do:
Currículo;
Experiência acadêmica;
Experiência profissional;
Cursos;
Atividades extracurriculares;
Perguntas relacionadas à:
Personalidade;
Pontos fortes e de melhoria;
O que tem mais e menos afinidade e o que mais gosta e menos gosta de trabalhar;
Desafios já enfrentados e como atuou;
Fato que mais se orgulha;
Como se vê daqui 1, 3 e 5 anos;
Qual o seu diferencial;
Porque gostaria de trabalhar na empresa;
O que acha dos valores, missão e visão da empresa;
O que fez sair de trabalhos anteriores;
Com essas perguntas você já conseguirá “sentir” se o profissional “encaixa” ou não.
Levar em consideração também o famoso “brilho no olhar”.
Testes psicológicos
- Saber para:
Si mesmo (entender que perfis podem lhe complementar);
Para funcionários (entender motivações);
Contratações (para entender encaixe na empresa);
Sócios (todas as opções acima);
- Interessante conhecer superficialmente os teste;
- Importante contar com empresa especializada para maior assertividade dos testes e detalhes que somente profissionais conseguem captar;
Avaliação de Personalidade - Neo Pi R / Cinco Grande Fatores;
O NEO PI-R é constituído por 240 itens que permitem avaliar um total de 30 facetas:
- Neuroticismo: Ansiedade, Hostilidade, Depressão, Autoconsciência, Impulsividade, Vulnerabilidade;
- Extroversão: Acolhimento Caloroso, Gregariedade, Assertividade, Atividade, Procura de Excitação Emoções Positivas; 
- Abertura à Experiência: Fantasia, Estética, Sentimentos, Ações, Ideias, Valores;
- Amabilidade: Confiança, Retidão, Altruísmo, Complacência, Modéstia Sensibilidade;
- Conscienciosidade: Competência, Ordem, Dever, Esforço de Realização, Autodisciplina, Deliberação;
Avaliação de Personalidade - Teste Palográfico;
Avaliação de características comportamentais e de personalidade de quem realiza. Algumas:
Produtividade;
Ritmo de trabalho;
Iniciativa;
Agressividade;
Organização;
Relacionamentos;
Uso de álcool ou outras substâncias;
Aspectos emocionais;
Transtornos psicológicos.
Segundo o Conselho de Psicologia, apenas psicólogos formados e com registro no conselho podem aplicar e analisar testes.
Avaliação do Perfil Comportamental - DISC
Desenvolvida pelo psicólogo William Moulton Marston.
A avaliação leva esse nome por afirmar que existem quatro traços básicos de comportamento nas pessoas: 
Dominância (D): relacionamento com problemas e desafios;
Influência (I): relacionamento com pessoas e as influencia;
Estabilidade (S): relacionamento com mudanças;
Complacência (C): relacionamento a com regras estabelecidas por outros;
Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) / 16 Personalidades
Criado por duas professoras: Isabel Briggs Myers e sua mãe, Katharine Briggs baseado em uma teoria de Carl Jung, descrita no livro “Tipos Psicológicos” (1921).
Perguntas com respostas possíveis:
- Concordo totalmente
- Concordo em parte
- Indiferente
- Discordo em parte
- Discordo totalmente
Resultados: combinação de 4 letras, dentre 8 possíveis, definindo uma classificação:
4 dimensões do teste e respectivas 2 possíveis classificações:
Fonte de energia
- Extrovertidos (E): energia através da interação pessoal, geralmente agem antes de pensar.
- Introvertidos (I): energia pelo engajamento em atividades solitárias, preferem refletir muito antes de qualquer ação.
Modo de perceber o mundo
- Sensoriais (S): consciência foco ao que existe de concreto, percebido pelos 5 sentidos.
- Intuitivo (N): consciência voltada ao abstrato, ao lado simbólico, ao intangível.
Maneira de avaliação, julgamento, organização e decisão
- Racionalistas (T): concisos, atuam de maneira lógica, organizada e objetiva; busca por argumentos racionais.
- Sentimentais (F): baseiam-se em critérios subjetivos, como valores e preferências, levando em consideração necessidades humanas e decidindo “com o coração”.
Estilo de vida
- Julgadores (J): Decisivos, preferem seguir regras claras e viver de maneira mais planejada, estruturada. Tranquilidade quando decisões são tomadas.
- Perceptivos (P): gostam de liberdade, de improvisações. Dão preferência a uma vida com maior flexibilidade, adaptável. Sentem tranquilidade quando apresentam opções em aberto.
Arquétipos
Para começar são divididas em 4 grupos:
- Analistas
- Diplomatas
- Sentinelas
- Exploradores
Com 4 sub tipos, para ver todos. 
https://blog.trello.com/br/teste-de-personalidade-mbti
Teste Eneagrama 
Modelo que descreve as diferenças individuais tendo por base nove (ennea, em grego) tipos de pessoas.
1) Perfeccionista, Reformista:
Perfeição. Foco no erro, no que deve ser corrigido. Fxação egóica é o ressentimento.
Frase: “Eu faço do meu jeito”.
2) Prestativo, Manipulador
Foco ser amado pelos demais. Chamado de prestativo e ajudará em situações que puder.
Frase: “Eu devo ajudar os outros”.
3) Bem-sucedido, Competitivo
Foco competitividade. Querer a todo custo o sucesso. Buscam ser bem-sucedidos e este é o seu objetivo mais importante.
Frase: “Eu preciso ser bem-sucedido”
4) Individualista
Foco autoconhecimento, a autocompreensão e, com isso, desenvolve frequentemente ideias e projetos originais. No lado negativo, pode ser melancólico e introspectivo demais.
Frase: “Eu sou único”.
5) Observador, Pensador
Foco conhecimento total. Observação apurada e constante, procura entender mais o mundo e as pessoas, num ciclo eterno para usar o conhecimento adquirido e aprender mais.
Frase: “Eu preciso entender o mundo”.
6) Questionador
Cético. Podemos notar, nesta tendência, a representação de um único tipo, na via negativa e na via positiva.
Frase: “Eu sou cético”.
7) Sonhador, Impulsivo
Facilmente reconhecíveis. Foco felicidade e alegria. Normalmente muito divertido e otimista e está sempre pronto para ouvir uma nova ideia, para sonhar um novo projeto. Contrapartida, impulsivos e volúveis, indo cada hora na direção de um novo sonho.
Frase: “Eu sou feliz e aberto a novas ideias”.
8) Confrontador, Líder
Foco confronto com os demais. Apresenta grande tendência para liderança de grupos e pessoas.Motivados para a ação, e positivamente conseguem motivar as pessoas para atingir os seus objetivos e os objetivos do grupo.
Frase: “Eu devo ser forte”.
9) Pacifista, Preservacionista
Foco paz, a resolução dos conflitos, das discórdias e das discordâncias. Tendência é a de buscar e criar a união entre as pessoas.
Frase: “Estou em paz”.
Terceirização da contratação
Vários passos para se certificar de uma boa contratação:
Valores;
Capacidades;
Habilidades;
Perfil condizentes com a necessidade atual da empresa;
Encaixe com a cultura da empresa;
Para ser mais assertivo, muitas vezes a terceirização de parte do processo pode valer a pena.
Como fazemos hoje na Bortoli Bianchet:
Solicitamos a busca de profissionais pela empresa X e fazemos nós mesmos também através de nossas redes sociais e banco de dados de currículos;
Fazemos um filtro de profissionais que mais gostamos a partir da seleção da empresa X e nossa seleção;
Empresa X faz entrevistas e testes psicológicos nos perfis selecionados;
Dos que passaram na entrevistae teste psicológico selecionamos alguns para entrevista com a gente;
Então tomamos nossa decisão;
Vide que dessa forma:
- Economizamos muito tempo de entrevistas (quanto vale sua hora?);
- Deixamos com profissionais a parte de testes psicológicos, onde podem avaliar as nuances da personalidade;
- O candidato classificado se sente valorizado pela cuidado na seleção;
Importante - empresa X deve conhecer
Visão, missão e valores da empresa;
Cultura da empresa;
Perfis dos profissionais da empresa (principalmente com quem o selecionado irá trabalhar);
Perfil do trabalho para que será designado o contrato (mais analitico, mais criativo, etc.);
Carreira prevista para o contratado;
Estruturação da empresa 
Neste módulo falamos um pouco sobre a estruturação operacional da empresa, saindo dos bastidores da parte de documentação e etapas burocráticas para a implementação de processos e treinamento do seu time.
Trataremos de:
Escritório;
Metodologia de trabalho;
Armazenamento de conteúdo;
Procedimentos operacionais;
Controle financeiro e econômico;
Linhas de crédito;
Devo abrir meu escritório logo no início? Entenda os custos envolvidos
Aspectos gerais
Uma dúvida muito comum de quem está iniciando - devo abrir o escritório físico? Qual o grau de formalidade que devo iniciar?
Muito depende de:
Capital que se tem disponível para se iniciar;
Perspectivas de clientes;
Importância dos aspectos formais para seus clientes potenciais;
Recomendação pessoal de se iniciar com os aspectos burocráticos, que se tem custo basicamente para abertura:
Contrato social (custo para elaboração se pela contabilidade ou outra assessoria);
Junta comercial (custo para as guias de entrada);
Certificado digital (custo no plano de 12 à 36 meses);
Associação no CREA (custo na abertura, vinculação profissional e anuidade);
Conta da empresa no banco (mensalidade - se optar cooperativas geralmente cotas que retornam);
Acompanhamento contábil (pode-se negociar para começar cobrança a partir da 1ª nota fiscal);
E após uma certa movimentação financeira, e “segurança” de recebimentos, ir formalizando mais, como, por exemplo, um escritório físico.
Custos Envolvidos
O custos envolvidos ficam na faixa de (valores de 2020 - base Florianópolis/SC) - valores aproximados:
Contrato social:
Elaboração/assessoria: cerca de R$ 250,00 ~ R$ 500,00;
Junta comercial:
Guias + acompanhamento do processo: R$ 100,00 ~ R$ 300,00;
Certificado digital 
Custo no plano de 12 à 36 meses: R$ 150,00 ~ R$ 350,00 (dependendo do plano e formato);
Associação no CREA:
Custo na entrada: R$ 100,00 vinculação profissional e R$ 300,00 abertura;
Anuidade: R$ 500,00/ano;
Conta da empresa no banco (mensalidade - se optar cooperativas geralmente cotas que retornam);
R$ 25,00 ~ R$ 100,00/mês;
Acompanhamento contábil (pode-se negociar para começar cobrança a partir da 1ª nota fiscal):
Inicialmente faixa de de R$ 200,00 ~ R$ 500,00/mês;
Alvará de bombeiros:
Faixa de R$ 500,00/ano;
Alvará de funcionamento:
Faixa de R$ 500,00/ano;
Escritório:
Virtual - R$ 100,00~R$ 500,00/mês
Co-working - R$ 300,00 ~ R$2.000,00/mês;
Compartilhado - à partir dos R$ 2.000,00/mês (compartilhados pelos empreendedores);
Próprio - à partir dos R$ 2.000,00/mês;
Tipos de Escritório
Estamos estruturando a empresa, e você quer um lugar para receber um cliente, funcionários, ou até mesmo ter um espaço reservado para trabalhar? 
Vamos ver alguns tipos de escritório, e ver que a realidade de se ter um escritório pode estar mais próxima do que você imagina, e que você pode ir escalando aos poucos.
Escritório virtual
- Endereço para constar no contrato social;
- Recebimento de correspondência;
- Recebimento de ligações;
- Eventualmente salas para “locação” para reuniões;
- Ótima opção para empresas que estão começando e ainda não possuem muito caixa;
- Geralmente de R$ 100,00 ~ R$ 500,00/mês - mas estruturas com auditórios, espaços gourmet e atendimento personalizado podem chegar à R$ 2.000,00/mês.
Escritório co-working
Características Gerais
Espaço compartilhado por vários profissionais para uso. Contando muitas vezes com sala para reuniões e eventos.
Valor pago mensal ou por hora geralmente já incluem internet, luz, recepção, limpeza e segurança.
Tendência visto cada vez mais o trabalho remoto sendo aceito no mercado de trabalho, diminuindo a demanda por escritórios fixos.
Podem receber correspondência e servir como endereço fiscal.
Valores
Valores podem variar de R$ 300,00 à R$ 2.000,00/mês, dependendo de quantos mesas compartilhadas ou dedicadas, pacote de horas de sala de reunião, e padrão, localização e horário de funcionamento do estabelecimento.
Escritório compartilhado
- Ideia para quem conhece mais pessoas que querem empreender;
- Podem compartilhar um plano de co-working ou os custos de um escritório próprio.
- Benefícios:
Menores custos iniciais;
Se parceiros forem de setores complementares - possibilidade do cliente achar tudo num só lugar;
Networking;
Divisão pode ser igualitária ou proporcional ao uso previsto.
- Custo compartilhados (considerando espaço para 4 ~ 8 pessoas):
Aluguel: R$ 1.000,00 à R$ 5.000,00;
Condomínio: R$ 500,00 à R$ 2.500,00;
IPTU: R$ 200,00 à R$ 800,00;
Luz: R$ 100,00 à R$ 500,00;
Recepcionista (se necessário): cerca de R$ 3.000,00 (com encargos);
Manutenção: R$ 100,00 à R$ 300,00;
Telefone: R$ 100,00;
Internet: R$ 100,00;
Total: R$ 2.100,00 à R$ 12.300,00 
Arredondando: de R$ 2.000,00 à R$ 12.500,00 à dividir pelos empreendedores.
Escritório próprio
- Ideia para quem empreendedores já com um certo fluxo de caixa previsto e/ou capital para investimento maior;
- Benefícios:
Muitos clientes ainda associam escritórios próprios a estabilidade da empresa;
Privacidade;
Flexibilidade total de uso;
- Custo (considerando espaço para 4 ~ 8 pessoas):
Aluguel: R$ 1.000,00 à R$ 5.000,00;
Condomínio: R$ 500,00 à R$ 2.500,00;
IPTU: R$ 200,00 à R$ 800,00;
Luz: R$ 100,00 à R$ 500,00;
Recepcionista (se necessário): cerca de R$ 3.000,00 (com encargos);
Manutenção: R$ 100,00 à R$ 300,00;
Telefone: R$ 100,00;
Internet: R$ 100,00;
Total: R$ 2.100,00 à R$ 12.300,00 
Arredondando: de R$ 2.000,00 à R$ 12.500,00.
Alvará de Funcionamento Bombeiros / Atestado de funcionamento de Bombeiros
Este documento oficial é emitido pelo Corpo de Bombeiros da Polícia Militar, atestando que o empreendimento possui condições de segurança contra incêndio aos moradores.
É um documento obrigatório por lei – Lei 16157 SC – para prédios residenciais, comerciais e industriais, deve ser obtivo e renovado (após validade), devido ser um documento que pode ocasionar o fechamento do imóvel, gerar multas entre outras complicações.
Ao solicitar o alvará de bombeiros, será emitida uma taxa, sendo ela calculada de acordo com a área da empresa. 
Nosso caso quando começamos cerca de R$500,00.
Documentos Obrigatórios para a solicitação
• Taxa paga do Bombeiro – A taxa é calculada de acordo com a área do estabelecimento;
• Último Alvará emitido (se houver) – cópia
• Projeto de Segurança contra incêndio e pânico (Quando a empresa possui área maior que quinhentos metros) cópia
• Projeto de Segurança contra incêndio e pânico é um conjunto de procedimentos realizados para uma determinada edificação com o objetivo de reduzir riscos de incêndio e pânico. É composto de vários documentos e deve permanecer em local seguro, na própria edificação a ser protegida.
• CNPJ atualizado;													
Modelo
Como fazer:
Acesse o site https://www.cbm.sc.gov.br/ (para quem é de SC) ou então para quem é de outro estado, acesse o site do seu estado.
Preencha os campos abaixo com os dados necessários:
Seguinte:
Preencha se sua empresa é MEI ou não e clique em avançar
Classifique sua empresa e clique em avançar:
Preencha os dados seguintes com informações de sua empresa:
Preenchaos dados seguintes com informações do sócio:
Preencha os dados do imóvel:
Preencha referente à edificação:
Confira todas as informações e finalize.
	Salientamos, que qualquer dúvida que você tenha é impreensivel solicitar ajuda deu seu contador de confiança.
Alvará de Funcionamento ou Alvará Municipal 
É um documento oficial que autoriza a empresa a praticar determinada atividade; por exemplo, o funcionamento de uma empresa ou a realização de um evento.
O documento é emitido pela prefeitura ou outro órgão governamental municipal. Todos os estabelecimentos comerciais, industriais ou prestadores de serviço precisam de um alvará de funcionamento.
Ao solicitar o alvará de funcionamento, será emitida uma taxa, sendo ela calculada de acordo com a área da empresa.
Para dar entrada no Alvará de funcionamento você deverá ir até uma agência de pró-cidadão, verifique o passo a passo das informações:
Passo-a-passo
Acesse o site da prefeitura de sua cidade: 
No campo de serviços, clique em “Alvarás, autorizações e licenças”:
Após clicar, procure pelo código 4377, ou digite “Alvará”:
No caso de Florianópolis levar cartão CNPJ para gerar a taxa na hora e pagar. Nosso caso cerca de R$500,00. 
Salientamos, que qualquer dúvida que você tenha é impreensivel solicitar ajuda deu seu contador de confiança.
Associação no CREA
CREA é o Conselho Regional de Engenharia e Agronomia, estão presentes em todos os estados da federação, responsáveis por fiscalizar, orientar e verificar, no âmbito regional, o exercício das profissões da área tecnológica.
Essas entidades são a manifestação regional do CONFEA (Conselho Federal de Engenharia e Agronomia) e têm a missão defender a sociedade de práticas ilegais das atividades que fazem parte do sistema CONFEA/CREA.
Por isso essas entidades regionais trabalham fazendo o registro dos profissionais da área, esse registro atesta que o engenheiro está habilitado para desenvolver suas funções com segurança e qualidade. Além disso, permite uma fiscalização mais eficiente, ajudando a atingir o objetivo de prezar pela defesa da sociedade contra serviços ilegais.
O CREA possui um grupo de fiscais que visitam obras públicas e privadas e realizam pesquisas para identificar possíveis irregularidades e a responsabilidade técnica dos serviços feitos. 
Quando é constatada uma irregularidade, é feita uma notificação ou redigido o auto de infração. Se não forem atendidos de acordo com o que a lei exige, o CREA abre um processo administrativo de acordo com o problema, garantindo a qualidade dos serviços prestados por esses profissionais.
Multa por praticar a profissão ilegal
Conforme a tabela abaixo:
A importância de existir o CREA é que ele comprova que o profissional frequentou e concluiu um curso de nível técnico ou superior da área reconhecido pelo MEC e que está apto para exercer a função em questão. 
Engenheiros lidam com projetos que muitas vezes podem colocar em risco a segurança e o bem-estar das pessoas, por isso a necessidade de um documento que comprove que o profissional está habilitado para desenvolver seu trabalho.
E sem o CREA é impossível que o profissional emita o ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), documento requerido para ser responsável pelos serviços prestados.
Como conseguir o registro para pessoa física:
Documentação
Vá até uma unidade do CREA de sua cidade levando original e cópia dos seguintes documentos:
Histórico escolar;
Diploma ou certificado;
Comprovante de residência;
RG;
CPF;
Comprovante de quitação com o Serviço Militar (homens);
Título de eleitor;
Comprovante da taxa devidamente quitada – essa taxa é emitida pelo órgão.
Foto 3×4 recente;
Formulário preenchido, fornecido pelo órgão. (vide foto abaixo)
Em alguns casos é necessária – Exame laboratorial indicando o tipo sanguíneo e fator RH, sendo comprovada através de exame laboratorial específico, carteira de doador ou comprovação similar.
Para emitir a guia é preciso:
Passo 1:
Passo 2:
Como conseguir o registro para pessoa jurídica:
Vá até uma unidade do CREA de sua cidade levando original e cópia dos seguintes documentos:
Contrato Social inicial e todas as alterações
Prova de vínculo do(s) profissional(ais) responsável(eis) técnico(s) e/ou quadro técnico com registro/visto em SC em dia e recadastrado: Carteira de trabalho ou ficha de empregado atualizadas ou Contrato de Prestação de Serviço, quando não pertencer à sociedade.
 Carteira de trabalho ou ficha de empregado: carteira de trabalho atualizada aonde conste a foto, nome, assinatura, dados pessoais, cadastro com a empresa, salário e alterações ou ficha de empregado atualizada.
 Contrato de prestação de serviços quando não pertencer a Sociedade: devendo constar horário de dedicação, salário do profissional, objeto (não podendo ser direcionado a uma única obra/serviço) e prazo do contrato vigente ou indeterminado.
Declaração de responsabilidades e vínculos indicando outras responsabilidades ou vínculos do(s) profissional(ais), além da responsabilidade ora requerida (não pode haver coincidência de horário com outras responsabilidades técnicas ou vínculos técnicos. – vide modelo abaixo.
Certidão de Pessoa Jurídica emitida pelo CREA de origem, em vigência, caso a empresa possua registro do CREA em outro Estado;
Comprovante da taxa devidamente quitada;
Requerimento preenchido – fornecido pelo órgão;
Informação importante:
Para que a empresa possa usar uma das expressões “Engenharia, Agronomia, Geologia, Geografia ou Meteorologia” na razão social, a maioria da diretoria deve ser formada por profissionais com este título, ou estes devem possuir a maior parte das cotas de capital, como por exemplo “RR Engenharia”, a maioria deverá ser de “Engenheiros”.
Lembrando que as informações fornecidas aqui é em base do CREA/SC, podendo variar de unidade para unidade da sua cidade.
Custos Profissional/Empresa:
Critérios para cobrança das anuidades, serviços e multas a serem pagos pelas pessoas físicas e jurídicas registradas no Sistema Confea/Crea são definidos pela Resolução nº 1.066/2015, a qual atribui ao Plenário do Confea a competência de definir e tornar públicos os valores a serem cobrados em cada ano.
Os reajustes obedecem ao Índice Nacional de Preços ao Consumidor – INPC, calculado pela Fundação Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística – IBGE, na ordem de 3,28%, registrado no período de setembro de 2018 a agosto de 2019.
Tabelas de Serviços
Pessoa física:
Pessoa jurídica:
Anuidades:
Pessoa Física
Pessoa Jurídica
ART: (dividido em duas tabelas)
Engenheiro responsável
- Ao cadastrar sua empresa no CREA, esta deve possuir um profissional devidamente registrado no CREA como responsável técnico.
- Não é necessário que este profissional configure no quadro social da empresa.
- Deve possuir janela de horários compatível.
- Deve emitir uma ART para sua vinculação a empresa.
- Procedimento no site do CREA do seu estado e/ou pessoalmente numa unidade de atendimento.
- Basicamente:
- Preenchimento do formulário do profissional, indicando inclusive os horários dedicados à empresa;
- Emissão da ART de vinculação;
- Pagamento da ART;
- Entrada do processo;
- Finalização do processo de vinculação;
- O profissional responsável pode ser substituído posteriormente.
- Na hora deste profissional emitir a ART dele, há opção e emitir vinculado à uma das empresas em que está como responsável técnico ou como autônomo.
- Acervo da empresa e do profissional;
Financeiro
Financeiro - como planejar e controlar
Planejar
Lançamento em planilha e/ou software de gestão;
Lançamento dos custos diários, mensais e anuais.
Lembrar de taxas (somando faz diferença):
Mensalidades banco/cooperativa;
Licenças;
Alvarás (bombeiros e funcionamento);Anuidades (CREA);
ARTs de projeto e execução;
Taxas de transferência;
Custos de funcionamento;
Contabilidade;
Escritório;
Equipe;
Pró-labore e INSS;
Para lançamento de custos de obra:
Custo de acordo com previsão de execução (como se tudo à vista), muito embora grande maioria negociação para 30,45, 60 ou mais dias (boletos, cheques, transferências);
Medições do empreiteiro (considerar execução pouco acima do previsto - desembolso maior);
Recebimento (considerar possibilidade de eventuais atrasar na exposição do caixa);
Reserva para imprevistos;
Para recebimentos:
De acordo com previsão de execução;
Avaliar eventuais atrasos no recebimento;
Importante trabalhar com caixa da obra - entrada suficiente para que nunca seja necessário aporte, ainda que atrase o recebimento da sua medição. 
Exemplo: em que seja possível o atraso de 1 ou 2 medições seguidas pelo cliente, prevendo no contrato o cancelamento no caso de atraso de 1 ou 2 medições consecutivas, nesse modo nunca há exposição, sendo a exposição financeira o limite máximo para cancelamento do contrato.
Exemplo: entrada de 30 mil, custo mensal segundo cronograma de execução de cerca de 10 mil por mês, previsão do contrato de cancelamento em caso do atraso de 2 medições seguidas.
Controlar
Exposição de caixa:
Saldo do caixa diário;
Ainda que positivo, verificar - se pagamento atrasar? Quanto tempo pode atrasar?
Negociação com fornecedores:
Negociação de valores (meta interna mínimo 10% desconto em relação ao orçamento);
Após valor, negociação prazo de pagamento - taxa interna de retorno representa desconto pela postergação do pagamento;
Negociação com empreiteiros:
Contrato empreiteiro sempre retenção pelo menos 10%;
Negociação para períodos maiores de medição, como quinzenal, mensal, bimestral, por etapa completa, etc.
Término da obra adiantado:
Para diminuir custo indireto relacionado;*
De tabela melhor imagem com o cliente;**
* Cuidado com o caso em que são medições com datas e valores pré-estabelecidos sem flexibilidade, pois poderá ocorrer uma exposição de caixa.
** Cuidado para ver se o cliente realmente procura uma entrega antes do prazo, por exemplo, caso não possua caixa para pagar o término mais cedo.
Financeiro - como planejar e controlar - Planilha de controle financeiro
Planilha da aula mais à frente “Exemplo de planilha de controle financeiro - material para download.”;
Interessante sempre avaliar o micro - negociações de cada item e o que variou em relação ao orçamento (falha e/ou acerto no orçamento, negociação ou uso);
Interessante avaliar o macro - margem líquida final x previsto;
Quais serviços são mais rentáveis? (considerar o tempo dispendido no orçamento e execução e custos indiretos administrativos e tempo próprio despendido);
Motivação, veja a evolução na grandeza de valores e complexidade dos serviços - e siga em frente!
Diferença de Financeiro x Econômico
- Definições internas da empresa, que nos ajudam a saber a real situação de cada obra e reforma;
- Financeiro: baseado no fluxo de caixa;
- Econômico: baseado em direitos a receber e devido à pagar;
- Exemplo: obra com bom financeiro (muitos pagamentos adiantados) não está necessariamente boa economicamente, pode ter-se 30k pagos adiantados pelo cliente, 20k pagos em materiais e serviços, porém somente 10k de serviços executados, neste caso está-se exposto em 10k.
- Resultado da obra é comandado pelo econômico, uma hora ou outra, a conta chega, o serviço deve ser executado e a empresa deve pagar para fazer o que se propôs a fazer.
- Por isso manter pés no chão, e avaliar o macro da obra, se possível retirada de lucro somente de realizado 100% da obra.
- Planilha financeira sempre lançar todos os pagamento pendentes da obra, e recebimentos, por mais que haja variações ao longo do tempo, de forma global/macro, se tem o resultado econômico/financeiro da obra (devem ser iguais ao final);
- Recomendações, pode-se ter formas mais cautelosas ou arriscadas de ser avaliar e controlar, forma de gestão é muito individual;
- De maneira geral, recomendamos o mais precavido o possível no início da jornada, muitos imprevistos ocorrem, e com o tempo começa-se a notar um padrão de ações e consequências comuns de obras e reformas;
- Com o tempo, imprevistos cada vez mais serão previsto, e formas de remediação também são cada vez mais tomadas, permitindo estratégias mais arriscadas e eventualmente exposição de caixa com aporte financeiros em obras em que é a única forma possível aceita (exemplo: condomínios com pagamento muito parcelados devido ao levantamento de caixa, obras públicas, etc.).
Gestão de pessoas, nosso bem mais precioso
- Em complementação ao capítulo “5.RH” (mais focado na contratação) veremos neste módulo como gerir estes profissionais.
- Profissionais, nosso bem mais precioso:
	- Fazem a máquina funcionar;
	- Representam a empresa perante:
		- Cliente;
		- Fornecedores;	
		- Terceiros;
	- Imagem da empresa;
	- Dependência deles para o crescimento;
- Veremos:
- Gerenciamento;
- Reuniões;
- Motivação;
- Retenção;
- Treinamento;
- Feedback;
- Profissional deve ser gerenciado, retido, motivado e treinado!
Gerenciamento
Gerenciamento de equipe: o que é?
O que é:
- Acompanhamento e liderança de profissionais para que empresa possa exercer sua Missão, para alcançar sua Visão, sempre respeitando seus Valores.
Deve garantir que colaboradores:
- Estejam remando para a mesma direção;
- Estejam cumprindo tarefas de acordo com o que é esperado deles - caso não, verificar questão (funcionário, processo ou expectativa da empresa);
- Tenham um relacionamento profissional e respeitosa entre si;*
	* Cito relacionamento profissional, mas em nossas empresas temos a cultura de se trabalhar de forma amigável também - cultura varia de empresa para empresa;
Além disso:
- Através da motivação e treinamento, e com o devido gerenciamento, garantir os objetivos da empresa e do profissional (o atingimento de ambos devem fazer sentido entre si);
Gerenciamento deve também verificar eventuais necessidades de:
	
- Treinamento;
- Substituição;
- Troca de área;
- Novas contratações;
- Desligamentos;
Gerenciamento x micro gerenciamento
Gerenciamento 
Relacionado ao cumprimento de metas;
Confiança na capacidade entre os profissionais;
Quanto maior a maturidade do gestor e gerido, maior a probabilidade do gerenciamento;
Gera motivação, criatividade e abertura para novas formas de solução de problemas;
Libera gestor para questões mais estratégicas e menos operacionais;
Aumenta a produtividade dos gerido;
Micro-gerenciamento 
Relacionado ao cumprimento de tarefas;
Usual para gestores inseguros;
Deve ser evitado, porém, em alguns casos iniciais necessário, de forma breve para profissionais geridos iniciantes;
Despende muito tempo do gestor, cuja a hora geralmente é cara.
Para se evitar o micro-gerenciamento:
Foque no treinamento;
Estabeleça pontos de checagem com o gerido (etapa X - data Y, conferência e validação);
Vá aumentando a autonomia de geridos, com eles cientes do seu apoio quando necessário; 
Reconheça e elogie o progresso ou a vitória da equipe, ainda que sejam mínimas;
Conheça seus geridos, com empatia e respeito, ambos se beneficiarão -com conhecimento da equipe também é possível ser mais assertivo no grau de autonomia e complexidade de tarefas que podem ser repassadas para quem
esteja aberto a soluções e opiniões, antes da tomada de decisões;
Seja transparente na definição dos resultados e objetivos, e deixe claro que estará trabalhando junto para conquistá-los;
Não faça cobranças apenas para mostrar que está na liderança. Toda equipe tem ciência de quem é o gestor, não sendo necessário desse tipo de demonstração de poder;
Reflita sempre sobre o seu comportamento diário.
Amadurecimento do profissional
Ao longo da jornada profissional dos colaboradores contratados, é interessante