Entrega da Avaliação - Trabalho da Disciplina [AVA 2] - Orçamentos e Custos

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Universidade Veiga de Almeida
Aluna: Ana Paula Machado Vieira Barboza
Matricula: 20212301636
Disciplina: Orçamento e Custos
Trabalho da Disciplina [AVA 2]
MATERIAL INFORMATIVO: A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS
Introdução
	Orçamento Empresarial é uma ferramenta fundamental para o planejamento estratégico, representando a projeção financeiro do seu negócio, tal planejamento tem como seu principal objetivo manter seu negócio competitivo e saudável, a fim de estabelecer metas e objetivos orçamentários. Quando falamos em projeção, estamos estimando valores importantes do negócio, como: ganhos, despesas e investimentos. Sua função é analisar profundamente as condições financeiras de uma organização, estabelecendo metas e geralmente o prazo para tal é de 1 a 3 anos, dependendo do seguimento da empresa. Em resumo, o orçamento empresarial é visto como um plano estratégico de negocio da empresa transcrito em números.
	Tem como importância planejar e executar de forma saudável, relevante e competitiva junto ao mercado, pois a ausência de planejamento é um dos principais fatores que acabam ocasionando o fechamento das empresas. O orçamento empresarial é essencial para que o empresário tenha projeções da empresa e consiga tomar decisões e ações com êxito diante de cenários inesperados, na verdade acaba se tornando preparado para tais situações que possam ocorrer no mercado.
	Uma empresa com o seu planejamento financeiro organizado é capaz de analisar e avaliar a receita, as despesas e os investimentos em dado período. Sua função é tentar traçar metas e objetivos orçamentários que possam ser monitorados, visando um alto rendimento. Tem como estrutura planejamento dos valores, execução de estratégia e controle de resultados, sendo possível notar quando o planejado não esteja acontecendo, e implementar uma nova rota para alcançar os objetivos e metas desejados.
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Orçamento Empresarial Global e todas as suas etapas
	Temos três tipos de orçamento empresarial.
1. Orçamento Histórico:
Utiliza os dados sobre o exercício que passou para traçar o novo planejamento, porem para que isso possa ser feito, é preciso ser analisado as despesas, receitas e custos do período, estipulando uma porcentagem de redução ou crescimento de acordo com os objetivos e metas almejados. Uma de suas vantagens deste método é a rápida implantação, pois é considerado mais conservador e muito utilizado pelas empresas no decorrer dos anos. Para um melhor aproveitamento, reúna pessoas de diversas áreas, reveja as necessidades e analise as melhores rotas para não comprometer os investimentos, evitando gastos desnecessários e acabar inflando o orçamento.
2. Orçamento Matriarcal:
Também conhecido como gerenciamento matriarcal de despesas (GMD), se tornou bastante popular, com sua implementação mais fácil acaba proporcionando uma visão mais objetiva e cruzada em sua análise. Seu objetivo é cruzar informações, dividindo em dois grupos:
· Pacotes: grupos de investimentos, despesas, receitas, custos fixos e variáveis;
· Entidades: são os centros de custo, unidades de negócios e departamentos.
É dividido em 3 etapas:
· Controle cruzado: onde todas as despesas precisam ser conduzidas por 2 pessoas;
· Desdobramento dos gastos: especificação do nível de atividade dos gastos
· Acompanhamento sistemático: definição de medidas para corrigir erros e comparar metas constantemente, fazendo o acompanhamento de resultados.
3. Orçamento base zero:
Cada setor é responsável por controlar e discriminar os seus gastos a partir do zero no seu centro de custo, ficando responsável pelo seu orçamento empresarial individualmente. A vantagem desse método é que os gestores e colaboradores farão uma analise detalhadamente sobre as necessidades reais do setor, mesmo desconsiderando os gastos médios passados, acaba evitando desperdícios.
	Para ser feito um orçamento empresarial para sua empresa demanda esforço e tempo, podendo ser facilitado se seguir as etapas a seguir ganhando eficiência no processo.
· Montar o diagnostico financeiro:
Um dos primeiros passos é efetuar uma analise geral da condição financeira da empresa, reunindo informações e relatórios referentes seja ao ultimo ano, trimestre ou semestre, quanto mais informações melhor será seu embasamento para começar a fazer o orçamento para o próximo período.
· Traçar objetivos e metas:
É preciso definir quais serão os objetivos e metas desse orçamento, pois é comum muitas empresas ir diretamente para redução de custos, entretanto tem que ser pensado na prioridade que vai alavancar o negócio nesse período especifico, podendo ser através de investimentos em uma nova área, contratação de pessoas ou ate mesmo a compra de tecnologia.
· Projeção baseada em dados:
Efetuar um levantamento do que se esperar vender em determinado período de tempo, analisando o que foi feito no passado e entendendo as necessidades do seu ramo de atuação para não correr risco de fazer projeções fora do alcance.
· Estime as receitas:
É preciso pensar no que mais pode ser feito além de vendas de produtos e serviços, como investimentos externos por exemplo. Listando todas as receitas ajuda a mostrar o real panorama futuro da empresa.
· Detalhe custos e despesas:
Depois de toda analise e tornar o fluxo de caixa melhor, é hora de pensar no que pode sair, ou seja, todos os custos e despesas. Juntamente com os responsáveis das áreas, defina os gastos fundamentais da organização e revise tudo que foi gasto no período passado, pois há muitas despesas que poderiam e podem ser evitadas.
· Organização e fácil acesso a consultas:
Após definido tudo chegado o momento de fazer a manutenção do que foi feito, todo pessoal envolvido precisa estar ciente do orçamento e saber como será a politica de gastos para o próximo período, mediante comunicação interna e clara para todos os funcionários e gestores. Utilizar um sistema integrado ajuda a manter as regras da empresa, ao invés de planilhas de Excel e arquivos descentralizados, a padronização de um sistema integrado ERP permite uma gestão mais eficiente.
Criar um orçamento empresarial é obrigatório e não mais opcional para as empresas que buscam de destacar no mercado obtendo resultados satisfatórios. Ao criar um orçamento empresarial as decisões referentes ao futuro da empresa se tornam mais transparentes. Para que isso ocorra de forma eficaz a empresa precisar impreterivelmente seguir os passos citados. Cada informação dessas analises são essenciais para elaborar um orçamento empresarial da forma correta, melhorando o resultado financeiro da empresa através do cuidado da saúde financeira dos seus colaboradores, com isso ganha um aumento na produtividade, melhora o ambiente de trabalho, além de reduzir a rotatividade. Todas essas questões impactam nos resultados financeiros.
Referência Bibliográfica:
https://news.contabilivre.com.br/o-que-e-orcamento-empresarial-e-qual-sua-importancia/