Microsoft Word-

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Microsoft Word
 
Microsoft Word é um processador de textos amplamente equipado, projetado para ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente quer você passe várias horas por dia diante do computador ou use um software de processamento de textos apenas ocasionalmente.
 
Iniciando o Microsoft Word
 
Quando você inicia o Microsoft Word, um documento novo (e vazio) aparece em uma janela de documento. A janela de documento é o equivalente no Microsoft Word a uma folha de papel em uma máquina de escrever – é nela que você digita seu texto. Os botões e a régua que você vê no alto da janela de documento oferecem maneiras fáceis de você trabalhar em seus documentos.
 
As fileiras de botões e a régua são, na verdade, três itens separados que você pode exibi-los ou ocultá-los independentemente um do outro, se precisar de mais espaço de visualização em sua janela. Eles são projetados para acelerar seu trabalho, ajudando-o a executar as tarefas usadas com mais freqüência. Você achará mais conveniente exibir os três.
 
 
Na janela de documento, onde o nosso texto será editado, basta digitar os caracteres observando os seguintes detalhes:
- não é necessário teclar <ENTER> no final da linha;
- o cursor ao atingir a margem direita passa automaticamente para a próxima linha;
- digite <ENTER> ao terminar um parágrafo;
- para digitar caracteres acentuados, digite primeiro o acento, depois o caractere;
- utilize a tecla <SHIFT> para ter acesso aos caracteres especiais: !, @, #, $, %, ¨, &, *, ( ), _, +, |, ^, `, }, {, ?, :, <, >,e para digitar caracteres maiúsculos, quando a tecla <CAPS LOCK> não estiver ativa;
- a tecla<ALT GR> para os seguintes caracteres: ¹, ², ³, £, ¢, §, º, °, ª.
 
CORREÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃO
- A tecla retrocesso ( Backspace), no seu teclado, apaga o caractere anterior ao cursor;
- A tecla <DELETE> apaga o caracter à direita do cursor;
- As Setas Direcionais, do teclado, servem para mover-se pelo texto;
- Use o mouse para posicionar o ponto de inserção ou cursor, para isto, basta levar o ponteiro do mouse para a posição desejada e, logo após, dê um clique.
 
REVERTENDO SUAS ALTERAÇÕES
 
Um recurso prático no Microsoft Word é o botão Desfazer, que reverte, ou volta sua últimas ações. Na Versão 2.0 do Word você só era possível desfazer a última ação, na versão 6.0 do Word (em diante) é possível desfazer as últimas 100 ações: por isso sempre que acontecer alguma coisa confusa ou que não for o que se pretendia, basta clicar no botão Desfazer logo em seguida.
Botão Desfazer (CTRL + Z)
 
* Existe também o botão Refazer que permite que se reverta as últimas ações do botão Desfazer.
Botão Refazer (CTRL + R)
 
 
TEXTO EXEMPLO - 1
O Inventor do e-mail é pobre
 
No final de 1971, o engenheiro Ray Tomlinson criou o primeiro programa para trocar mensagens por computador. Inventou um meio de comunicação usado hoje por mais de cento e cinqüenta milhões de pessoas. Só que, adivinhe, ele não registrou. Ele diz que não lamenta não ter patenteado a idéia. A noção de que alguém poderia ou deveria enriquecer com uma invenção como essa era totalmente contrária ao espírito da época.
 
SALVANDO O TEXTO
 
O texto que você criou e ainda não salvou, reside praticamente, na memória do computador, para obter uma cópia permanente no disco do seu equipamento é necessário salvá-lo. O salvamento de um texto é um procedimento que deve ser realizado o mais rápido possível, devido as possibilidades de perda do documento ocasionando, principalmente, por oscilações na rede elétrica.
Para salvar um documento escolha a opção Salvar do Menu Arquivo ou A Ferramentas do Menu Ferramentas que possui um disquete;
Quando o Word é carregado, o documento apresentado recebe o nome provisório de Documento 1. Ao selecionar a opção de salvamento pela primeira vez, será solicitado o nome do documento que poderá conter até 256 caracteres, incluindo espaços.
 
CORREÇÃO ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA
 
Dependendo do texto digitado, poderá ser percebido algumas palavras que estarão sublinhadas, ou serão sublinhadas ao serem digitadas. Estarão assim por não fazerem parte do dicionário, por estarem incorretas ou, simplesmente por não constarem no dicionário. Para solucionar a questão, clique sobre a palavra sublinhada com uma linha vermelha ondulada com o botão direito do mouse. Um Menu será apresentado com algumas palavras parecidas com a que você digitou - servem como sugestão para substituir a palavra no texto - caso você clique uma das palavras, esta substituirá a do texto.
Outras opções serão apresentadas:
Ignorar tudo - Irá ignorar essa palavra em todo o texto, caso exista;
Adicionar - Adiciona esta palavra ao dicionário;
Auto Correção - corrige automaticamente todas as outras palavras do texto;
Verificar Ortografia - Verifica a ortografia do documento, neste caso será apresentado o quadro de diálogo Verificar Ortografia, permitindo a correção de todas as palavras marcadas. No quadro Alterar para, você poderá entrar com a correção.
 
VERIFICAR ORTOGRAFIA
 
Antes de se completar qualquer documento, é recomendável verificar se há erros tipográficos e de ortografia com o verificador ortográfico. No Microsoft Word é possível fazer uma revisão rápida e completa do seu documento. Quando se verifica a ortografia de um documento, o Microsoft Word começa a partir do ponto de inserção e prossegue daí para baixo.
A ferramenta Ortografia e Gramática está disponível no menu Ferramentas, através da tecla F7 ou pelo ícone correspondente.
A caixa de diálogo Ortografia e gramática:
 
IMPRESSÃO DE DOCUMENTO
 
O documento que você vê na tela é exatamente o que será impresso no papel. Podemos rapidamente imprimir o documento usando a ferramenta Imprimir. Esta é uma forma simples de imprimir. Clique sobre o botão Imprimir para uma impressão de forma simples.
 
SAINDO DO WORD
 
Caso, já tenha sido salvo o seu documento, basta dar um clique sobre o botão Fechar do Menu Arquivo, localizado no canto superior direito. Se foi feita alguma alteração em seu documento e tentou fechar a janela do Word, será apresentado um quadro de diálogo solicitando se você deseja salvar ou não o documento antes de sair.
 
ABRINDO UM ARQUIVO
 
Toda informação contida em seu disco é identificada por um nome e para o sistema são arquivos. Existem vários arquivos de diversos tipos e tamanhos. Quando for acionado a opção de abertura de arquivos, iremos ver apenas os tipos de arquivos criados pelo Word, esta é a opção padrão do Word. Clicando sobre a ferramenta abrir, do Menu Arquivo ou na Barra de Ferramentas. No quadro que é exibido, não só permite abrir um arquivo, como também poderemos visualizá- lo, localizar um arquivo e até obter recursos como: Renomear, Copiar, Excluir (esses itens ficam disponíveis dando um clique, com o botão direito do mouse, sobre o arquivo).
 
TRABALHANDO COM TEXTO SELECIONADO
 
Muitos recursos oferecidos pelo Word, dependem de uma região previamente selecionada. Operações como, aplicação de formatos (negrito, itálico...), mudança do tipo de letra (fonte), mover um bloco de texto, são recursos que necessitam de um texto marcado. Podemos selecionar texto através do teclado ou mouse. A seguir temos as duas formas de seleção.
 
SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO
Shift +<seta para a direita> = seleciona a partir do cursor (para a direita)
Shift + <seta para a esquerda> = seleciona a partir do cursor (para a esquerda)
Shift + <seta para baixo> = seleciona a partir do cursor até as próximas linhas
Shift + <seta para cima> = seleciona a partir do cursor até as linhas anteriores
Ctrl + T = seleciona todo o texto
F8 (duas vezes) = seleciona a palavra atual
F8 (três vezes) = seleciona a sentença
F8 (quatro vezes) = seleciona o parágrafo
F8 (cinco vezes) = seleciona o texto todo
OBS.: para desativar o modo Estender Seleção (F8), pressione a tecla Esc.
 
SELEÇÃO DE TEXTO COM O MOUSE
Arrastando = seleciona a região sob o ponteiro
Clique Duplo = seleciona a palavra
Clique Triplo = selecionao parágrafo
Clique + Shift = seleciona as palavras do cursor até o ponteiro
Clique + Ctrl = seleciona um sentença
 
NA BARRA DE SELEÇÃO
Arrastando = seleciona as linha a partir do ponteiro
Um clique = seleciona a linha inteira
Clique duplo = seleciona o parágrafo
Clique triplo = seleciona todo o texto
 
FORMATANDO O TEXTO
 
Estando com uma região selecionada, poderemos aplicar certos tipos de formatos que mudarão a aparência do texto. Estes recursos estão disponíveis através de botões localizados na barra de formatação ou, através de Menu, neste caso poderemos aplicar diversos efeitos a uma única região selecionada.
 
Efeitos de NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO
 
Na Barra de Formatação encontramos os botões para aplicação destes efeitos. Eles são identificados pela letra do nome do próprio efeito, isto é N de negrito, I de itálico , S de sublinhado.
Para aplicarmos tais efeitos, basta selecionar a região e dar um clique sobre o efeito desejado. Poderá ser aplicado mais de um efeito a mesma região. Para remover o formato, selecione a região e clique outra vez sobre o botão desejado.
 
Alterando tipo e tamanho da fonte
 
Mudar o tipo da fonte ou caractere, é tão fácil quanto a aplicação dos efeitos que acabamos de estudar. Como vimos, a aplicação destes efeitos requerem um região previamente selecionada. Com a região selecionada, basta dar um clique no Botão Fonte para a escolha do tipo desejado, localizado na Barra de Formatação. O mesmo procedimento deve ser usado para o botão tamanho da Fonte.
A formatação através de Menu, dá-se da seguinte maneira: 1º clique no Menu Formatar que está localizado na Barra de menus; 2º clique em Fonte. Aparecerá uma janela assim:
A partir desta janela você pode obter todo o seu texto formatado regularmente, e mais rapidamente.
 
MUDANDO A APARÊNCIA DO TEXTO
 
Quando você muda a aparência do texto – Centralizando-o ou tornando-o negrito ou itálico, por exemplo – você o está formatando. O conceito de “selecionar depois faça” é importante em formatação. Você primeiro seleciona o texto que deseja formatar, depois aplica um ou mais formatos a ele.
Botões para Formatação do Texto
Dica: Posicionando o ponteiro do mouse sobre qualquer botão das barras de ferramentas, após um segundo o Word mostra para você o que faz aquele botão.
 
PARÁGRAFOS E RECUOS
 
Ao digitarmos o texto, percebemos que o alinhamento padrão é o esquerdo, mas, se desejarmos, poderemos modificar o alinhamento e acrescentar recuos à esquerda ou à direita. Através destes recursos mudaremos a aparência dos parágrafos. Os parágrafos são identificados pela marca situada na Barra de Ferramentas. Para exibi-las, clique sobre o botão de mesmo símbolo localizado na barra de ferramentas.
Este botão exibe e oculta caracteres não imprimíveis, isto é, marcas de parágrafos, espaços em branco, tabulação, quebra de página, etc.
Alinhamento de Recuos através de Menu
Além do alinhamento poderemos aplicar ao parágrafo, recuos e espaçamentos entre linhas. Todos esses recursos poderão ser aplicados de uma só vez através do quadro de diálogo Parágrafo ativado através do Menu Formatar. Ao acionar esta opção, veremos o quadro de diálogo Parágrafo que é composto por duas guias. Na guia Recuos e espaçamentos encontraremos diversas opções para formatarmos os parágrafos selecionados.
Dica: Para alterar o espaçamento entre linha de um documento inteiro, basta usar o comando Selecionar Tudo... ( que é o mesmo que usar a combinação de teclas CTRL+T ) no menu Editar. Depois basta clicar no menu Formatar e definir o espaçamento de linhas.
 
RECUOS AUTOMÁTICOS
 
Na barra de formatação existem dois botões – Diminuir recuo e Aumentar recuo – que recuam todas as linhas dos parágrafos selecionados, tanto a esquerda como a direita. A cada clique dado sobre o botão, ocorre um deslocamento equivalente a 1,25 cm.
 Botões Diminuir Recuo/Aumentar Recuo
 
MARCADORES E NUMERAÇÃO DE PARÁGRAFOS 
 
Ainda na barra de formatação, existem recursos que se aplicam aos parágrafos e são muito fáceis de serem utilizados. Por exemplo, para acrescentar marcadores aos parágrafos, basta selecioná-los e clicar sobre o botão Marcadores. Para remover as marcas, basta refazer os procedimentos.
Para a numeração automática de parágrafos, basta realizar os mesmos procedimentos dos marcadores, mas no lugar de selecionarmos o botão Marcadores, clique o botão Numeração. Além da facilidade de numerar os parágrafos, vemos que após excluirmos um determinado parágrafo numerado, todos os outros são renumerados.
 
PERSONALIZANDO OS MARCADORES E NUMERAÇÃO
 
 O Word permite que sejam alterados os marcadores e numeração de parágrafos através opção “Marcadores e Numeração” do Menu “Formatar”. Ao selecionar esta opção, o quadro de diálogo é apresentado com a guia Com Marcadores a frente, oferecendo a opção de mudança de marcadores.
Como exemplo, selecione alguns parágrafos e, em seguida, escolha esta opção altere o marcador. Após a confirmação do procedimento, os parágrafos passam a apresentar o tipo de marcador selecionado.
Para a mudança do tipo de numeração, realize os mesmos procedimentos e escolha a guia Numerada, se desejar aumentar a distância entre a numeração e o texto, clique sobre o botão Modificar.
A guia Vários níveis, permite a numeração de parágrafos em múltiplos níveis.
Os parágrafos passam a apresentar a numeração e, aparentemente não possuem diferenças com outros formatos, mas ao selecionar um dos parágrafos numerados ou, incluir uma nova linha após um parágrafo numerado (Enter após a última palavra ou ponto final do parágrafo) e, em seguida, dar um clique no botão Aumentar recuo, veremos que este novo parágrafo estará apresentando um nível hierárquico. Os botões Aumentar recuo e Diminuir recuo, possibilitarão a apresentação dos vários níveis.
 
MUDANDO AS LETRAS MAIÚSCULAS/MINÚSCULAS DO TEXTO
 
O Microsoft Word facilita a mudança de letras Maiúsculas e Minúsculas de uma seleção. O comando Maiúsculas e Minúsculas oferece a opção de selecionar entre quatro padrões de uso de maiúsculas e minúsculas. Dê um clique no menu Formatar e selecione a opção Maiúsculas e Minúsculas... A caixa de diálogo Maiúsculas e Minúsculas aparece.
 
 
 
 
 
 
MOVENDO BLOCOS DE TEXTO
O recurso de movimento de bloco é muito útil quando desejamos copiar ou transferir partes do texto para uma outra posição ou, até mesmo para outros documentos. Desta forma não há necessidade de digitarmos textos que já existem gravados em algum arquivo.
Esta operação poderá ser aplicada através do mouse ou, usando botões específicos da barra de ferramentas, neste caso o Word recorrerá a uma técnica de armazenamento temporário chamado Área de Transferência. Essa área armazenará o que foi enviado (texto, imagem ou outros objetos), e ficará disponível para ser transferido, o conteúdo permanece na área de transferência até que você envie outros dados.
Para entendermos melhor o recurso, vamos criar um novo documento dando um clique sobre o botão Novo (primeiro botão do lado esquerdo da barra de ferramentas).
Um documento é apresentado pronto para receber um texto, mas iremos transferir algumas informações para ele. Agora, selecione a opção “Organizar Tudo” do Menu “Janela” para visualizarmos as duas janelas.
Vamos copiar o primeiro parágrafo do texto para o novo documento que criamos. Para isto, selecione o parágrafo e, em seguida, clique sobre ferramenta Copiar. Dê um clique na nova janela para enviá-la e, em seguida, clique o botão Colar. Pronto, o texto aparece a partir do cursor, isto é, você poderá inserir o texto em qualquer ponto do documento, bastando posicionar o cursor no local desejado.
Botão Recortar = apaga o texto selecionado e faz uma cópia para a área de transferência;
Botão Copiar = faz uma cópia do texto para a área de transferência e a região selecionada permanece no documento;
Botão Colar = insere o conteúdo da área de transferência a partir da posição do cursor.
Botão Pincel = Ferramenta Pincel:repete a formatação de texto de uma origem em um destino.
Se no lugar do botão Copiar você tivesse usado o botão Recortar, o texto selecionado seria apagado do documento, sendo esta a única diferença.
Outra forma de mover blocos é usando o mouse. Mantendo as duas janelas visíveis, selecione o título do texto e, em seguida, arraste-o para a outra janela soltando no local desejado. O cursor pontilhado que aparece, indica a posição, caso solte o botão do mouse, será nesta posição que o texto ficará. Se desejar que o texto não seja apagado da origem, mantenha a tecla CTRL pressiona à medida que arrasta.
 
TEXTO EXEMPLO - 2
 
Enfim te Vejo
Muita gente que gosta da idéia de teclar por horas ou dias com alguém que nunca viu pela frente (afinal, a recém - conhecida Cindy pode ser, na verdade, um Pedrão) tem uma boa solução: o Internet Phone.
Trata-se de um programa pra ver e ouvir a pessoa que está no teclado do outro lado da linha. Desde, claro, que os dois interlocutores tenham webcams (câmeras de vídeo próprias para a Internet) e microfones instalados em seus micros. O programa custa 49,95 dólares e está disponível para download no site da Vocaltec. Quem quiser testar o Internet Phone pode fazê-lo gratuitamente por 15 dias. Depois de instalar o programa, o usuário tem a opção de entrar em muitas salas, divididas em assuntos como religião ou games. As versões mais novas do programa Internet Explorer vêm com o recurso de NetMeeting, que também permite um bate papo com vídeo pela rede.
 
Exercícios:
1.º - Verifique a ortografia do texto;
2.º - Selecione todo o texto e o formate com fonte Arial tamanho 12;
3.º - Coloque o título centralizado e em negrito;
4.º - Aplique no título a opção Caixa Alta (versalete);
5.º - Coloque as palavras estrangeiras em itálico;
6.º - Aplicar no 1.º parágrafo: parágrafo com recuo na primeira linha (2 cm);
7.º - Aplicar no 2.º parágrafo: parágrafo com recuo nas duas margens (3 cm) e alinhamento esquerdo e com deslocamento.
 
LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS NO WORD
 
Para localizar palavras em um documento basta utilizar a barra de menu Editar, e a opção Localizar. E a seguinte caixa de diálogos se abrirá.
Digite a palavra desejada e aperte o botão Localizar próxima.
 
Substituindo
 
Para Substituir palavras em um documento basta utilizar opção Substituir ao lado de Localizar. Coloque a palavra a ser localizada no item Localizar e no item Substituir por a palavra que vai substituir.
Dica: Para fazer a substituição de uma palavra, podemos utilizar a seqüência das teclas: CTRL e L para localizar e para substituir utilizamos CTRL e U.
 
MODOS DE VISUALIZAÇÃO
O modo de visualização padrão é o Modo Normal, este modo é recomendado para edição do texto por oferecer rapidez em movimentação e formatação. Quando está ativo, apresenta as quebras de página, quebras de colunas e seção (quando inseridas).
Outro modo visualização é o Modo de layout de página, para ativar este modo basta dar um clique no botão que o representa. Os botões de modo de visualização estão localizados no canto inferior da janela do Word.
Ao ativar o modo layout de página, o texto será apresentado exatamente como será impresso, isto é, todos elementos gráficos são exibidos, aparece uma régua na vertical, a borda do papel é apresentada e as quebras de página são exibidas pelas próprias dimensões do papel.
 
CONFIGURANDO A PÁGINA
 
Aprendemos como aumentar a distância entre as linhas do parágrafo e a margem, agora aprenderemos como aumentar a distância entre as margens e a borda do papel e alterar algumas características da página. Selecione a opção “Configurar Página” do Menu “Arquivo” para termos acesso ao quadro de diálogo Configurar Página. 
Na guia Tamanho do papel encontramos opções para alterar o tamanho do papel, se desejar poderá definir um tamanho personalizando, neste caso, basta entrar com a largura e altura desejada. Ainda nesta guia, poderemos escolher a orientação, isto é, se desejamos imprimir no sentido vertical (Paisagem).
 
CABEÇALHOS E RODAPÉ
 
Estes recursos são de extrema importância para criação de livros, revistas, jornais ou documentos que precisam de notas explicativas sobre algumas palavras do texto. A criação de um cabeçalho muito é muito simples. Entende-se por cabeçalho a região compreendida entre a borda do papel e a margem superior. Para termos acesso a esta região, selecione a opção “Cabeçalho e Rodapé” do Menu “Exibir”.
O rodapé é a região entre a borda do papel e margem inferior.
Nas áreas destinadas ao cabeçalho e rodapé, poderemos digitar um texto que se repetirá, automaticamente, em todas as páginas.
 
Usando o comando Números de Páginas você pode inserir números de página. Pode especificar se um número de página apareça no alto de cada página de forma que ele seja alinhado à esquerda, centralizado ou à direita . Além disso , você pode introduzir texto ou outras informações que devem aparecer em cada página junto com os números de página.
 
Exemplo:
 
1. No menu Inserir, escolha Números de Páginas
2. Na lista posição, selecione Início da página( cabeçalho )
3. Na lista Alinhamento, selecione Direita.
4. Limpe a caixa de verificação Exibir número na 1ª página ( para remover o X ).
5. Dê um clique no botão OK.
6. Role para a 2ª página e coloque o ponto de inserção em qualquer lugar na página.
A barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, permite que você acrescente e modifique cabeçalhos e rodapés rapidamente.
Exemplo:
1. No menu Exibir, escolha Cabeçalho e Rodapé
2. Dê um clique botão alternar entre cabeçalho e rodapé na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé
3. Dê um clique no botão Centralizar na barra de ferramentas de formatação
4. Dê um clique no botão fechar na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé para retornar a exibição normal.
 
INSERINDO UMA QUEBRA DE PÁGINA
 
Em alguns casos há necessidade de continuarmos a digitação em uma nova página sem ter atingido a última linha da página. Pode-se “empurrar” todo o texto, a partir de um determinado ponto, para a próxima página.
Uma solução mais prática seria posicionar o cursor para a posição desejada e, em seguida, selecionar a opção “Quebra”, do Menu “Inserir”. Caso a opção Quebra de página não esteja selecionada, basta selecioná-la e clicar no botão OK. Para remover uma quebra de página, mude a exibição para Modo normal, selecione a linha com indicador de quebra de página e, logo após, pressione a tecla Delete.
 
IMPRESSÃO E PRÉ-VISUALIZAÇÃO DE PÁGINAS
 
Vimos que para obter uma impressão simples, basta dar um clique sobre o botão Imprimir da barra de ferramentas. Mas esta opção não há alterações das características da impressão e impressora. Neste caso, teremos que recorrer a opção “Imprimir” do Menu “Arquivo”.
Ao ser selecionada, será exibido o quadro de diálogo Imprimir, onde poderemos realizar alterações como: quantidade de cópias, se desejamos imprimir todo o documento ou apenas algumas páginas, e escolher em qual impressora será impresso o documento – no caso de termos mais de um tipo de impressora.
 
VISUALIZAR IMPRESSÃO
 
Antes de imprimir um documento é recomendável vermos como o texto está distribuído sobre o papel, isto é, ter uma pré-visualização do documento, desta forma poderemos evitar a reimpressão. Para ter acesso a este tipo de visualização, selecione a opção “Visualizar impressão” do Menu “Arquivo” ou clique sobre o botão que está na Barra de Ferramentas.
 
Ao selecionar este recurso, veremos a página do documento em tamanho reduzido, desta forma, temos uma idéia de como o texto ficará impresso. Poderemos visualizar uma página ou, mais de uma ao mesmo tempo, neste caso, clique sobre o botão Exibir várias páginas. Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o texto, seu formato muda para uma lupa, ao dar um clique sobre um determinado ponto, será ampliado a visão, dando outro clique, reforma modo normal de visualização.
Na tela de visualizaçãovocê vai encontrar uma barra de ferramentas de Visualizar Impressão com botões de comandos que irão facilitar e melhorar a visualização do seu documento.
 
CONTROLE DE ZOOM
 
Outra forma de visualizar a página em tamanho reduzido, mas na área de edição, é através do botão Controle de Zoom da barra de ferramentas. Antes de aplicá-lo, mude a exibição para o Modo layout de página – botão localizado no canto inferior esquerdo da tela do Word. Ao selecionar este botão, será apresentado alguns percentuais de redução.
 
AUTO CORREÇÃO
 
A Auto Correção não só permite a correção automática de palavras, como permite a inclusão de novas palavras, que comumente erramos, com sua respectiva correção. Para isto, basta incluir em uma tabela a palavra, código ou símbolo, e seu respectivo substituto. Desta forma, ao digitar o texto, o Word verifica na tabela de Auto Correção se existe tal seqüência de caracteres; em caso afirmativo, a substitui automaticamente. Este recurso poderá ser desativado, caso se deseje. Para obtermos tal recurso, selecione a opção "Auto Correção" do Menu "Ferramentas", um quadro de diálogo é apresentado e observaremos que lá existem, disponíveis, diversas palavras ou símbolos com seus respectivos substitutos.
No quadro de diálogo "Auto Correção" ative todas as opções e visualize o conteúdo da tabela, em seguida clique sobre o botão OK. Agora, para verificarmos como funciona, digite a seguinte seqüência de caracteres, mas lembre-se de ar um espaço após a entrada de palavras:
Entrada 
Saída
adimiti 	admiti
cafe 	café
qeu 	que
eSTE 	Este (erro da tecla Caps Lock)
Estas são algumas seqüências que poderemos utilizar. Agora vamos incluir uma nova seqüência na Tabela de Auto Correção. Ative outra vez o quadro de diálogo Auto Correção e digite Substituir "CBFP", e em Por: "Campeonato Brasileiro de Futebol de Praia", em seguida clique o botão OK. Se digitarmos a seqüência CBFP, na hora será substituída pelo texto correspondente da tabela Auto Correção. O texto substituto poderá conter no máximo 255 caracteres não formatados.
 
AUTO TEXTO
 
Em alguns aspectos, o Auto Texto assemelha-se a Auto Correção no que diz respeito a substituição de uma palavra ou seqüência de caracteres por um texto. Mas vimos que a Auto Correção só permite textos com o máximo 255 caracteres não formatados, já o Auto Texto não tem esta limitação e poderá incluir objetos como figuras e gráficos. Para criar uma variável de Auto Texto devemos selecionar o texto, com objetos ou não e, em seguida, escolher a opção "Auto Texto" do Menu "Inserir". Como exemplo, digite o texto a seguir e selecione a opção conforme a figura a seguir.
Universidade Estadual de Ponta Grossa
Setor de Ciências Agrárias e de Tecnologia
Departamento de Informática
 
Acadêmico:_________________________________________________
O quadro de diálogo Auto Texto, solicita o nome da variável que deve ser digitada na caixa Nome, digite apenas UEPG. Em seguida, escolha o botão Adicionar para que a entrada Auto Texto seja acrescentada.
 
CRIANDO UMA TABELA
 
O Word oferece um Menu específico com diversas opções para trabalharmos com tabelas. Será possível criarmos tabelas com quantidade de colunas e linhas variáveis, e até aplicarmos formatos especiais a nossa tabela. Vamos criar uma tabela de preço de passagens aéreas como exemplo e conhecermos os diversos recursos disponíveis. Inicialmente, digite o título "TABELA DE PREÇOS" e, em seguida, posicione o cursor uma linha abaixo. Para criarmos uma tabela, selecione a opção "Inserir Tabela" do Menu "Tabela". No quadro exibido, escolha 3 colunas e 6 linhas.
Como resultado teremos o seguinte:
Agora vamos preenchê-la conforme figura acima. Use a tecla Tab ou Shift+Tab e as setas, do teclado, para mover-se pela tabela, ou use o mouse. Você poderá aplicar qualquer tipo de formato ao texto contido na tabela através dos procedimentos já estudados para um texto comum. Mas, para nossa tabela exemplo, vamos aplicar um dos formatos prontos que o Word oferece através da opção "Auto Formatação de Tabela" do Menu "Tabela". Caso o cursor esteja posicionado fora da tabela, a maioria dos recursos do Menu "Tabela" não estarão disponíveis.
 
Ao confirmar os procedimentos, sua tabela passará a ter o formato escolhido.
Pode-se aumentar ou diminuir a largura das colunas. Para isto, basta basta posicionar o mouse nos indicadores de divisão de linha e coluna e então arrastá-lo.
Para inserir uma linha na tabela , escolha a opção "Inserir Linhas"; para inserir uma coluna, use a opção "Selecionar Coluna" e, em seguida, a opção "Inserir Colunas". Para apagar uma coluna ou linha da tabela, basta selecionar a linha coluna desejada e, em seguida, escolher a opção "Excluir Linhas" ou "Excluir Colunas".
 
CLASSIFICANDO UMA COLUNA
 
Após criarmos uma tabela e formatá-la, podemos ainda organizá-la de acordo com uma ordem preestabelecida. Vamos organizar em ordem alfabética a coluna ORIGEM de nossa tabela. Para isto, selecione a opção "Classificar" do Menu "Tabela" para termos acesso ao quadro de diálogo Classificar.
 
INSERINDO BORDAS E SOMBREAMENTO NO TEXTO
 
Um documento depois de editado deve ser formatado para melhorar o seu estilo. Para isso temos uma das opções mais importante que é Bordas e Sombreamento. Utilizamos o menu Formatar e a opção Bordas e Sombreamento. A caixa de diálogo aparece em seguida:
Você poderá escolher o estilo (Definição), a Cor e a Largura da sua borda ou sombreamento. Depois de realizar sua escolha aperte o botão OK.
 
INSERINDO COLUNAS NO TEXTO
 
Quando separamos o texto em colunas, a régua Horizontal indica a divisão. Selecione o menu Formatar e a opção Colunas, ou simplesmente a ferramenta Colunas.
 
Logo em seguida a caixa de diálogo será apresentada:
Escolha agora o estilo de coluna desejada para o seu texto e clique no botão OK.
Obs.: Você pode selecionar um texto já digitado e depois dividi-lo em colunas.
 
TEXTO EXEMPLO - 3
 
CRIANDO COLUNAS
Dividir o texto em colunas é muito simples. Através da Ferramenta Colunas, do menu Formatar, poderemos formatar todo o documento em colunas. A quantidade de colunas é selecionada dando um clique sobre a coluna que representa a quantidade, isto é, dando um clique sobre a Segunda coluna, da esquerda para direita, o texto ficará formatado por duas colunas. Para reformar a apresentação em uma coluna, o procedimento é o mesmo, selecionando neste caso, apenas uma coluna. Para visualizar as colunas uma ao lado da outra, o texto deverá ser exibido no Modo layout de página. O resultado da ação do comando
colunas, faz com que todo o texto fique como uma reportagem de jornal. Para cada coluna uma régua é exibida, desta forma poderemos, se desejarmos, alterar a largura das colunas através dos indicadores de margens - semelhantes as tabelas. No momento que colocamos o título acima das colunas, criamos mais uma seção, isto é, a região que selecionamos e definimos como coluna, pertence a seção 1 e as colunas pertence a seção 2 (posicione o cursor na linha do título e verifique na barra de Status a indicação; faça o mesmo posicionando o cursor nas colunas). Isto significa que cada seção poderá ter um número de colunas diferente.